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45 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Heidelberg

Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Heidelberg


03.11.2020 / 24 RE-Real Estate GmbH / Bad Rappenau
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Zu Ihren Aufgaben, die Sie mit sozialer Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen erfüllen, zählen u.a. Empfang, Registrierung und Betreuung unserer Kunden und Patienten im Bereich Rezeption;...

Administrative Unterstützung des Teams der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen. Neben der Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Betriebskostenrechnungen bereiten Sie den digitalen Rechnungslauf vor und verwalten die Einzugsermächtigungen;...

28.11.2020 / Rechtsanwälte Liebers Klein Betz / Heidelberg
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

21.11.2020 / FCH Gruppe AG / Heidelberg
Du unterstützt das Seminarmanagement und arbeitest eng mit den Projektleitern bei der Organisation unserer Digital- und Präsenzveranstaltungen zusammen;...

01.12.2020 / Pro Seniore / Brühl
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Drittmittelverwaltung (Budgetkontrolle, Verwendungsnachweis); Rechnungswesen (Abrechnungen von Veranstaltungen und Reisen); Personalwesen (inkl. Honorar- und Werkverträge);...

Korrespondenz verwalten und erledigen; Bearbeitung des Warenwirtschaftssystem; Administration, wie z.B. Rechnungs- und Vertragsablage; Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Schriftwechsel, Telefonannahme;...

27.11.2020 / DFS – Asset Management GmbH / Mannheim
Führung unseres Innendienstteams, Vor- und Nachbereitung der Beratungstermine der Geschäftsleitung, Kommunikation mit Mandanten, Versicherern und Banken,; administrative Aufgaben;...

02.11.2020 / hsi - Helm Stierlin Institut e. V. / Heidelberg
Betreuung der WeiterbildungsteilnehmerInnen: telefonische Information von Weiterbildungsinteressenten, Anmeldung und organisatorische Begleitung; Vorbereitende und begleitende Buchhaltung; sonstige Sekretariatsarbeiten;...

25.11.2020 / STEM Healthcare GmbH Germany / Mannheim
Sie arbeiten mit den regionalen Senior Vice Präsidenten zusammen, um Projektinitiativen zu verwalten, zu überwachen und um sicherzustellen, dass Projektfristen eingehalten werden; erstellen in Eigenverantwortung Präsentationen sowie Analysen;...

21.11.2020 / Schrödinger GmbH / Mannheim
Provide administrative support to the Schrödinger team in Europe; assist with travel management and coordination of business trips; schedule job interviews and assist with the onboarding of new hires; help with the organization of customer events;...

18.11.2020 / Pro Seniore / Waghäusel
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Sie leiten das Institutssekretariat und sind disziplinarisch für mehrere Mitarbeiter verantwortlich; in Ihrer Verantwortung liegen alle Abläufe im Sekretariat, einschließlich der Abrechnung, und deren kontinuierliche Verbesserung;...

04.11.2020 / Pro Seniore / Brühl
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...

02.12.2020 / TKW Gebäudeservice GmbH / Nauheim, Darmstadt, Frankfurt am Main, Mainz, Wiesbaden
Sie arbeiten eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen. Der Fokus liegt hierbei auf sämtlichen administrativen und operativen Sekretariatsaufgaben; Durchführung allgemeiner Korrespondenz, insbesondere Terminvereinbarungen;...

27.11.2020 / Lidl Digital / Neckarsulm
Als Teamassistenz Solution Center (m/w/d) unterstützt du die Fachbereiche organisatorisch und administrativ im lebhaften Tagesgeschäft; dabei bildest du die kommunikative Schnittstelle zwischen dem Führungsteam sowie den Fachbereichen;...

03.11.2020 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben; telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache; Sach- und termingerechte Erledigung der Geschäftskorrespondenz; Erstellung von PowerPoint-Präsentationen; Planung;...

29.11.2020 / Schmitt + Sohn Aufzüge GmbH / Heilbronn
Entgegennahme von Störungsmeldungen und Einleitung der vorgegebenen Maßnahmen; Disposition von Technikern; telefonische und schriftliche Kundenbetreuung; Vertriebsunterstützung; Angebotsverfolgung;...

25.11.2020 / Schwarz IT KG / Neckarsulm
Operative Verantwortung für das Zutrittsmanagement unserer betreuten Liegenschaften und Gebäude; Führungsverantwortung für die Mitarbeiter im zugewiesenen Bereich; Umsetzung von prozess- und systemübergreifenden Optimierungen;...

19.11.2020 / PARK & Bellheimer GmbH & Co. KG / Bellheim
Sie unterstützen den Vorstand bei anspruchsvollen Aufgaben im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens, Controlling und der Unternehmensentwicklung;...

26.11.2020 / exocad GmbH / Darmstadt
Organisation und Überwachung von Terminen; Schreiben von Protokollen; Unterstützung des Onboardings neuer Kollegen besonders in der ersten Woche und während der Probezeit;...

20.11.2020 / Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH / Karlsruhe
Geschäftsleitungsschriftverkehr, dessen Verwaltung und Ablage; Allgemeine Büroorganisation, insbesondere Terminkoordination; Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsleitung;...

16.11.2020 / Schwarz Dienstleistung KG / Neckarsulm
Betreuung der Geschäftsführung und der dazugehörigen Teams im Bereich Revisionsorganisation, Digitalisierung und Prüfung Personal / Arbeitsschutz der Revision Schwarz; Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...

13.11.2020 / Schwarz Dienstleistung KG / Neckarsulm
Erstellung von Vertragsunterlagen, Überwachung von vertraglichen Fristen sowie die Verantwortung für die Portfolioverwaltung; sachliche und rechnerische Rechnungsbearbeitung; Bearbeitung eingehender Nutzermeldungen im internen Ticketsystem;...

Sie bearbeiten allgemeine organisatorische Aufgaben für den Vertrieb und Service (z. B. Terminkoordination, Telefonakquise). Sie übernehmen die Telefonannahme sowie die Korrespondenz mit unseren Kunden und dem Service-Personal.; Sie betreuen;...

15.11.2020 / Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH / Karlsruhe
Einführung, Umsetzung und Weiterentwicklung eines einheitlichen, umfassenden Qualitätsmanagements (wie z.B. Gefährdungsanalysen, Sicherheitsunterweisungen, Wartungs- und Inspektionsintervalle, etc.) innerhalb der Bahnmeisterei;...

12.11.2020 / L. Brüggemann GmbH & Co. KG / Heilbronn
Termingerechte Bearbeitung von Kundenanfragen und deren selbstständige Angebotserstellung; Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen; Korrespondenz mit Kunden auf deutscher und englischer Sprache; Reklamationsbearbeitung und Dokumentation;...

18.11.2020 / Unternehmercoach GmbH / Eschbach, Freiburg im Breisgau
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung und Schulung betreust du unsere Coaching- und Seminarkunden und berätst sie bei der Auswahl unserer Veranstaltungen per Telefon, E-Mail, auf den Social Media Kanälen und im Chat;...

16.11.2020 / Carl Roth GmbH + Co. KG / Karlsruhe
Bearbeitung von Aufträgen, Anfragen und Angeboten, insbesondere von Ausschreibungen; Assistenz der Vertriebsleitung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben für den Verkauf unserer Chemikalien; Unterstützung unserer Außendienstmitarbeiter;...

Das Aufgabengebiet umfasst alle in einem Chefarztsekretariat anfallenden Arbeiten, wie die Abwicklung der privatärztlichen Ambulanz, das Schreiben der Korrespondenz und medizinischer Fachtexte (Befunde, Gutachten), die Terminplanung, Posteingang;...

04.11.2020 / weisenburger bau GmbH / Karlsruhe
Betreuung der Telefonzentrale der weisenburger-Gruppe; kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern (Telefon, E-Mail, Fax); allgemeine Empfangsaufgaben (u. a. Gästeempfang);...

07.11.2020 / Pädagogische Hochschule Karlsruhe / Karlsruhe
Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten im Zusammenhang mit dem Gesamtprojekt; Erledigung der elektronischen und schriftlichen Korrespondenz im Gesamtprojekt; Vor- und Nachbereitung von Projektveranstaltungen und Meeting;...

Bearbeitung von Posteingang u. Postausgang/ Akteneingang-/ausgang sowie aller eingehenden Anfragen und Anträge per Post, E-Mails, Fax und Telefonanrufe, dabei Organisation von Wiedervorlagen;...

02.11.2020 / weisenburger bau GmbH / Rastatt oder Karlsruhe
Funktion als interner Dienstleister für unsere technischen Bereiche; Verfassen von Schreiben, nach Diktat oder handschriftlichen Aufzeichnungen, für unsere Bauleitung; Bearbeitung von Verträgen und Rechnungen;...

06.11.2020 / ME MOBIL ELEKTRONIK GMBH / Langenbrettach
Pflege der Unternehmenshomepage und der Social Media Channels; Ausarbeitung von Grobkonzepten für Werbung, Messen und Flyer in Abstimmung mit dem Leiter Vertrieb & Marketing; Erstellen und Pflege einer Fotodatenbank;...

06.11.2020 / Gutzeit GmbH / Waldbronn
Betreuung des Empfangsbereichs und Bewirtung von Besuchern; Office Management – alles rund ums Büro; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...

05.11.2020 / KaKue GmbH / Obersulm
Bearbeitung von Kundenanfragen und Angebotserstellung; Erstellen von Lieferscheinen und Rechnungen; Auftragsabwicklung; Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten; Allgemeine Bürotätigkeiten und sonstige administrative Tätigkeiten;...

05.11.2020 / Schwarz Dienstleistung KG / Neckarsulm
Du unterstützt und berätst gruppenübergreifend unsere Mitarbeiter und Dienstleister bei Fragen zum Thema Zutritt; bearbeitest Anfragen via Telefon, Ticketsystem und persönlich; begleitest die Umsetzung bei diversen zutrittsrelevanten Projekten;...

05.11.2020 / Schwarz Dienstleistung KG / Neckarsulm
Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen; erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen; unterstützt die Projektleitung in Hinblick auf Planung und Steuerung ihrer Projekte;...

08.11.2020 / FriedWald GmbH / Griesheim
Organisatorische und beratende Begleitung von Vorsorgekunden am Telefon; telefonische Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Klärung fachlicher Fragen; Erstellung von Vertragsangeboten, Urkunden und Rechnungen in unserem ERP-System;...

27.11.2020 / elobau GmbH & Co. KG / deutschlandweit
Du erfasst und betreust die Kundenreklamationen und leitest diese intern an die zuständige Fachabteilung weiter; Du organisierst und planst interne Maßnahmen (z.B. Ersatzlieferungen);...

Unterstützung der Teamleitung Property Management im Tagesgeschäft; selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (z.B. schriftliche & telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege); Erstellung von Präsentationen sowie Reports;...

19.11.2020 / Bromio UG / deutschlandweit
Sie unterstützen den Gründer und Geschäftsführer engagiert bei technischen, organisatorischen und kaufmännischen Geschäftsprozessen und Entscheidungen; unterstützen die Umsetzung von Projekten bei Kunden und übernehmen Ergebnisverantwortung;...