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Jobs von Universität Heidelberg


04.02.2023 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen eines neu eingeführten elektronischen Meldeverfahrens unter Beachtung der personal- und datenschutzrechtlichen Vorgaben; Bearbeitung von Lohnzuschlägen; Erstellung und Führung von Statistiken;...

04.02.2023 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Allgemeine Aufgaben im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich zur Unterstützung der Leitungsfunktionen in einem Vorzimmerteam (u. a. Büro- und Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, u. Ä.);...

03.02.2023 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Administrative Führung des Büros der Gesamtfakultät; Administration von Promotionsverfahren (auch in Zusammenarbeit mit anderen Verwaltungseinheiten);...

28.01.2023 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Betreuung der medientechnischen Ausrüstung der Universität in Lehr- und Veranstaltungsräumen im gesamten Universitätsbereich außerhalb von und während stattfindender Veranstaltungen; Administration digitaler Film-, Foto-, Audio- und Lichttechnik;...

28.01.2023 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Ihr Team besteht aktuell aus 12 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die Sie in Personal- und Fachverantwortung führen und fördern;...

28.01.2023 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Allgemeine Sekretariats-/Verwaltungsaufgaben, insbesondere Büroorganisation, Postbearbeitung, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen; eigenständige Erledigung des Schriftverkehrs und der Kommunikation;...

28.01.2023 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und -gutschriften in elektronischer und physischer Form in den entsprechenden Systemen der Universität (SAP/R3 sowie xSuite) mit Schwerpunkt auf elektronischer Bearbeitung;...

21.01.2023 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten des Promotionsbüros (Büroorganisation, Korrespondenz, Publikumsverkehr, Datenpflege, Finanzverwaltung); Durchführung aller administrativen Prozesse von der Zulassung bis zum Abschluss;...

21.01.2023 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Buchung von Annahmeanordnungen, das Anlegen von Konten und die Stammdatenpflege im kaufmännisch orientierten Rechnungswesen (SAP R/3); Prüfung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen;...

21.01.2023 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Bewirtschaftung der Projektmittel (Personal- und Sachmittel) inkl. Rechnungsbearbeitung; Erstellen von Finanzübersichten und Stellenplänen; Mittelabrufe und Mittelweiterleitung; Erstellen des jährlichen Mittelverwendungsnachweises;...

16.01.2023 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Sortimentsplanung (Warenwirtschaft, Einkauf, Entwicklung von neuen Produkten, Abrechnungen, Statistiken); Verwaltungsaufgaben im Bereich des Universitätsmuseums; Koordinierung der personellen Betreuung des Unishops, Karzers, Museums;...

14.01.2023 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Leitung des Büros des Lehrstuhlinhabers; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Organisation und Koordination); elektronische und postalische Korrespondenz; Regelung des Besucher*innenverkehrs;...

13.01.2023 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Organisation und Begleitung übergeordneter Verwaltungsprojekte und -aufgaben mit Schwerpunkt auf digitalen Themen; Gestaltung im Projekt- und Task Management sowie dessen Controlling;...

10.01.2023 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Administration von Linux- und Windows-Servern (Samba, DHCP, DNS/bind etc.); Linux/KVM Virtualisierung; Installation und Wartung von Client-, Peripherie Hard- und Softwareprodukten; Erstellung und Wartung von technischer Dokumentation;...

09.01.2023 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bereich der Projekt- und Drittmittelverwaltung (Büroorganisation, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, u. a.); Drittmittelverwaltung;...

07.01.2023 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Anlegen der Anlagenstammsätze, Buchung und Abrechnung der entsprechenden Rechnungen in den entsprechenden Systemen der Universität (SAP/R3 sowie xSuite); Bearbeiten der Anlagenabgänge;...