Bearbeitung von Mieteranfragen; Vorbereiten und Erstellen von Mieterkorrespondenz; Bearbeitung Wohnungskündigungen; Beauftragung und Rechnungsprüfung von Betriebskostenleistungen; Archivierung von Dokumenten;...

Selbständige Mail- und Postbearbeitung, Assistenz bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, eigenständige Bearbeitung der Geschäftsvorfälle in der Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren), Reisekostenabrechnung;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Eigenständige Organisation des Sekretariats (Terminkoordination, Organisation von Meetings, Reiseplanungen, Bestellungen); Unterstützung bei der Organisation von Gremien und Veranstaltungen; Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten;...

Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Verantwortung des allgemeinen Officemanagements; professionelles Terminmanagement;...

Verwaltungs- und Büroarbeiten insbesondere der pfarramtlichen Aufgaben; Ansprechperson für Besucher und Gäste des Pfarrbüros; Unterstützung des Seelsorgeteams und der ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen;...

Erstellen von Statistiken und Auswertungen, Analysen und Berichten; Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Präsentationen; Terminkoordination und Organisation interner sowie externer Meetings / Veranstaltungen;...

Sie entlasten die Geschäftsführung vor allem bei der Planung und Steuerung von Projekten, die die Modernisierung des Unternehmens vorantreiben sollen; helfen bei der Kontrolle aller Unternehmensfunktionen, führen Statistiken;...

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie verantwortlich für die operative Unterstützung der Geschäftsführung bei deren organisatorischen und administrativen Aufgaben und stellen den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher;...

Aktive Unterstützung der Geschäftsführer im in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und Entlastung im Tagesgeschäft; Office Management (z.B. Büro-, Fuhrpark-, Reise-/ Terminmanagement, Telefonzentrale und andere Bürotätigkeiten);...

Angebots- und Auftragsabwicklung, Vorbereitung Rechnungstellung, Zahlungseingangskontrolle; Marktbeobachtung, Akquise von Neukunden und Kooperationspartnern; Unterstützung bei der Disposition, Transportlogistik, Debitorenmanagement; Assistenz;...

Organisation von Besprechungen, Aufsichtsrats- / Gremiumssitzungen, Tagungen mit internen und externen Teilnehmern innerhalb und außerhalb des Betriebes; Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten;...

Prüfung, Erfassung und Verbuchung monatlicher Lieferantenrechnungen; Verwaltung des Fuhrparks inkl. KFZ-Leasing; Überprüfung der Reisekostenabrechnungen; Betreuung der Telefonzentrale; Verwaltung der Ein- und Ausgangspost; Bestellung von Büro- und;...

Sie verantworten die Erledigung anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben (z. B. Tagespost, Reiseplanung, Terminkoordination, Besprechungsvorbereitung und Nachbereitung); Sie übernehmen Projektassistenzaufgaben;...

Koordination und Organisation der durchzuführenden Arbeiten zwischen den Fachbereichen, Drittdienstleistern und Kunden; zu Deinen Aufgaben gehören die Planung, Organisation und Dokumentation von Meetings & Veranstaltungen sowie deren Vor- und;...

Überprüfung von Dokumenten auf die Einhaltung formaler Vorgaben, Formatierungsarbeiten, Hilfe bei der Erstellung und Aktualisierung von abteilungsspezifischen Dokumenten, Unterstützung bei der Administration;...

Internes Drittmittelmanagement (u. a. EU-Projekte, BMBF, DFG); Finanzadministration inklusive Rechnungsstellung in (Studien-) Projekten; Kreditorenrechnungen; selbstständige Kommunikation mit Drittmittelabteilung;...

Büroorganisation des Sekretariats der Geschäftsführung mit allen anfallenden Aufgaben wie die Organisation und Koordination von Terminen, Annahme von Telefonaten, Postbearbeitung, Empfang von Gästen;...

Verwaltungs- und Büroarbeiten insbesondere der pfarramtlichen Aufgaben; Ansprechperson für Besucher und Gäste des Pfarrbüros; Unterstützung des Seelsorgeteams und der ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen; Führung der Pfarramtskasse;...

Unterstützung der Team- und Projektleitung; Organistation des Standortbüros; Mitarbeit im Kosten-Controlling & Termin-Controlling inkl. der Erstellung von Statusberichten; Datenmanagement & Dokumentenmanagement;...

Selbstständige deutsche und fremdsprachliche Korrespondenz, überwiegend englisch; Terminplanung, Reiseorganisation; Interne Raumplanung: Zuweisung von Büroräumen in Rücksprache mit der Geschäftsleitung;...

Sie verantworten die Erledigung anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben (z. B. Tagespost, Reiseplanung, Terminkoordination, Besprechungsvor- und Nachbereitungen); übernehmen Projektassistenzaufgaben;...

Akkreditivabwicklung; Dokumentenprüfung und -bearbeitung; Planung und Monitoring der Seefrachttransporte; Zollabwicklung; Terminmanagement; Statistikführung; Korrespondenz mit Lieferanten, Kunden, Banken und Partnern; Erstellung von Angeboten;...

Erstellung der Mandantenrechnungen; Backoffice und Anlaufstelle für die Kolleg/innen in der Abteilung; Abwicklung der mandantenbezogenen Korrespondenz; Telefonkontakt zu unseren Mandant/innen; Übernahme von administrativen und organisatorischen;...

Steuerung von Kundenanfragen; Terminmanagement (Serientermine, Besprechungsräume, Wiedervorlage, ...); Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats; Öffnen, Bearbeiten und Verteilen der Eingangspost;...