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26 Assistenz / Sekretariat Jobs in Heidelberg

26 Assistenz / Sekretariat Jobs in Heidelberg


23.03.2024 / Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis / Heidelberg
Verwaltungsaufgaben nach dem Infektionsschutzgesetz; Postverwaltung des Gesundheitsamtes; Verwaltungsaufgaben zu Anträgen auf amtsärztliche Untersuchungen, Gutachten und Zeugnisse; Gebührenverwaltung;...

09.03.2024 / G+W Armaturen GmbH / Neidenstein
Kontierung und Verbuchung von Debitoren und Kreditoren; Fakturierung, Mahnwesen und Zahlungsverkehr; Prüfung und Verbuchung von Reisekosten;...

26.03.2024 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Professionelle deutsch- und englischsprachige Kommunikation in Wort und Schrift; Vertrags- und Budgetmanagement, u. a. im Kontext nationaler und internationaler Drittmittelprojekte (EU, DFG, BMBF, Stiftungsmittel etc.);...

Das Casa Vitale, Praxis für Physiotherapie und Osteopathie, sucht ab Juni 2024 eine Rezeptionskraft in Teilzeit;...

20.03.2024 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Vor- und Nachbereitung der Sitzungen von Universitätsrat und Wissenschaftlichem Beirat; zentrale Ansprechperson für Terminplanungen, Raumbuchungen, Catering und die Organisation der Veranstaltungstechnik;...

28.03.2024 / IG Metall / Mannheim
Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsaufgaben; Assistenz für politische Sekretär*innen; Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Veranstaltungen und Tagungen; Administrative Zuarbeit und Begleitung (inkl. Vor- und Nacharbeitung) von Terminen;...

22.03.2024 / HITS gGmbH / Heidelberg
Terminkoordination; Reiseorganisation und -abrechnung; E-Mail-Bearbeitung / Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Kommunikation mit anderen Forschungsinstitutionen; Assistenz bei Projektkoordination;...

19.03.2024 / Carl Bosch Museum gGmbH / Heidelberg
Stundenweise Betreuung des Museumsempfangs mit angeschlossenem Café; Verkauf von Eintrittskarten; kurze Anleitung zur Ausstellung für die Besucher:innen; Annahme und Bearbeitung von Besucheranfragen und Gruppenbuchungen; Bewirtung der Gäste im Café;...

16.03.2024 / Stadtverwaltung Heidelberg / Heidelberg
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

25.03.2024 / Autohaus Ivancan GmbH / Mannheim
Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit unseres Autohauses; Annahme und Terminierung von Kunden- und Reparaturaufträgen; Rechnungserstellung und -bearbeitung;...

25.03.2024 / Autohaus Ivancan GmbH / Mannheim
Bürowirtschaftliche Abläufe organisieren; Kundenannahme und -information; Anfertigen und Versenden von Kundenanschreiben; Dokumente pflegen und archivieren; interne und externe Terminplanung; Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit;...

25.03.2024 / DIG Deutsche Industriegas GmbH / Mannheim
Unterstützung bei und auch eigenständige Erstellung von Angeboten und Recherchearbeiten; allgemeine administrative Aufgaben; vor- und nachbereitende Buchhaltung; Rechnungskontrolle und Spesen- und Reisekostenabrechnung;...

26.03.2024 / Protec Facility Solutions GmbH / Lorsch
Interner und externer Ansprechpartner im Tagesgeschäft; administrativen und organisatorischen Aufgaben; Abwicklung allgemeiner Verwaltungs- und Office Tätigkeiten;...

23.03.2024 / PM-International AG' / Speyer
Schriftliche und mündliche Übersetzungen; komplexe Kommunikation per E-Mail und Telefon; Erledigung der Korrespondenz; Mitentwicklung und Ausarbeitung innovativer Vertriebs- und Akquisekonzepte sowie Unterstützung bei deren Umsetzung; Koordination;...

22.03.2024 / JOSEPH VÖGELE AG / Ludwigshafen
Unterstützen der Abteilung Betriebsrat bei allen anfallenden administrativen Arbeiten im Tagesgeschäft; Erledigung der schriftlichen und elektronischen Korrespondenz; Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen;...

28.02.2024 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Allgemeine Sekretariatsaufgaben an den Professuren für die Geschichte der Frühen Neuzeit sowie für die Osteuropäische Geschichte, darunter Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, Mitwirkung in der Organisation von Lehre;...

07.03.2024 / EPPLE GmbH / Heidelberg
Eigenverantwortliche Organisation des Empfangsbereichs; Empfang und Betreuung von Gästen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Vorbereitung und Organisation der Besprechungszimmer; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...

22.03.2024 / PM-International AG' / Speyer
Vertriebsunterstützung des regionalen Vertriebsdirektors; Vertriebsunterstützung unserer Niederlassungen bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen;...

23.03.2024 / Baldur Garten GmbH / Bensheim
Du unterstützt unsere Versandleitung bei allen operativen und administrativen Aufgaben; Du steuerst die rechtzeitige und sichere Verpackung unserer Pflanzen für den Versand; Du stellst durch regelmäßige Rundgänge die Arbeitsqualität und -leistung;...

20.03.2024 / processline GmbH / Speyer
Mit ihrer Aufgeschlossenheit und Gewissenhaftigkeit, ihrer Service- und Ergebnisorientierung stellen unsere Consulting Supports Tag für Tag einen effektiven Ablauf unserer Kundenprojekte sicher;...

21.03.2024 / Renolit SE / Frankenthal (Pfalz)
Allgemeine Sachbearbeitung und administrative Aufgaben; Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden; Überprüfung und Korrektur der elektronischen Zeiterfassung; Vertrags- und Zeugniserstellung;...

14.03.2024 / bardusch GmbH & Co. KG / Ludwigshafen am Rhein
Unterstützung der Niederlassungsleitung; Organisation und Bewirtung von Besuchern; Terminkoordination und Überwachung; Erstellen von Statistiken und Auswertungen; Mithilfe im Personalbereich bei der Urlaubsplanung, Kontrolle der Personalzeiterfassung;...

15.03.2024 / Enza Zaden Deutschland GmbH & Co. KG / Dannstadt-Schauernheim
Mitverantwortung für die Entwicklung eines leistungsstarken Teams durch Führung, Motivation und Coaching; Erstellung, Überwachung und Kommunikation der wöchentlichen Planung; Überwachung des Fortschritts der Arbeitsprozesse;...

01.03.2024 / ROTOFLUX Deutschland GmbH / Brühl
Telefonische Betreuung und Unterstützung von Kunden; Erstellung von Angeboten sowie Angebotsnachverfolgung; Auftragsbearbeitung, Preisnachfrage und Lieferzeitüberwachung; Unterstützung des Außendiensts (z.B. Vorbereitung der Termine);...

24.03.2024 / CENTERSHOP & WREESMANN Immobilien GmbH / deutschlandweit
Themengebiete der Immobilienlandschaft Expansion sowie für die Sachbearbeitung im Bereich Einkauf; Du leistest Unterstützung bei der kaufmännischen Verwaltung unserer Bestandsfilialen und Lieferanten;...