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29 Assistenz / Sekretariat Jobs in Heidelberg

29 Assistenz / Sekretariat Jobs in Heidelberg


Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben; Vorbereitung und Begleitung der ambulanten Sprechstunde; Schreiben von Arztberichten und Diagnostik nach Diktat; Erstellen des ärztlichen Dienstplans; Führung und Erstellung von Dokumentationen;...

14.01.2023 / TSG Wiesloch e.V. / Wiesloch
Die Turn- und Sportgemeinschaft Wiesloch ist ein Verein mit über 2.000 Mitgliedern in 17 Abteilungen und einer der größten Mehrspartenvereine in der Region. Wir bieten ein qualitativ hochwertiges Sportangebot in den Abteilungen und Kursen an;...

28.01.2023 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Allgemeine Sekretariats-/Verwaltungsaufgaben, insbesondere Büroorganisation, Postbearbeitung, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen; eigenständige Erledigung des Schriftverkehrs und der Kommunikation;...

27.01.2023 / Stadt Hockenheim / Hockenheim
Zuarbeit zu den Abteilungen des Fachbereichs Bauen und Wohnen (Schriftverkehr, Terminmanagement, Abwicklung des Publikumsverkehr, etc.); Erfassung und Zuordnung der digitalen Rechnungseingänge/ Posteingänge; Bearbeitung des zentralen Posteingang;...

23.01.2023 / MVZ DermatoHistoPathologie GmbH / Heidelberg
Wir suchen ab sofort für unser engagiertes Team einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Eingangs- und Schreibbüro;...

22.01.2023 / PARSA Haar- und Modeartikel GmbH / Sinsheim, Mannheim, Heidelberg, Heilbronn, Bruchsal
Unterstützung der Presseaktivitäten z. B. durch die Koordination und Abwicklung von PR-Aussendungen; Eigenverantwortliches Verfassen von Intranet-Beiträgen sowie Unterstützung beim Content-Management vom Social Intranet;...

21.01.2023 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten des Promotionsbüros (Büroorganisation, Korrespondenz, Publikumsverkehr, Datenpflege, Finanzverwaltung); Durchführung aller administrativen Prozesse von der Zulassung bis zum Abschluss;...

23.01.2023 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Unterstützung der Geschäftsleitung Vertrieb in der Umsetzung aller strategischen, operativen und konzeptionellen Aufgaben; eigenverantwortliche Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Analyse von Vertriebskennzahlen (Marktanteile);...

23.01.2023 / Protec Facility Solutions GmbH / Lorsch
Interner und externer Ansprechpartner im Tagesgeschäft; administrativen und organisatorischen Aufgaben; Abwicklung allgemeiner Verwaltungs- und Office-Tätigkeiten;...

20.01.2023 / teamwerk AG / Mannheim
Verantwortliche Betreuung des Office-Managements (Sekretariats); die Entgegennahme von Telefonanrufen, Terminkoordination, Postbearbeitung sowie die Bestellung von Büromaterial; Unterstützung des Projektteams bei der kaufmännischen Abwicklung;...

16.01.2023 / Biomex GmbH / Heidelberg
Unterstützung bei der Projektabwicklung für Klinische Studien; Abwicklung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch) und Übernahme von Terminvereinbarungen; Zusammenstellen von Daten und Erstellen von Präsentationen;...

16.01.2023 / Biomex GmbH / Heidelberg
Unterstützung bei der Projektabwicklung für Klinische Studien; Abwicklung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch) und Übernahme von Terminvereinbarungen; Zusammenstellen von Daten und Erstellen von Präsentationen;...

18.01.2023 / P. Krücken Organic GmbH'' / Mannheim
Schreiben von Verträgen, Einholung von Zertifikaten, Aktualisierung der Stammdaten der Geschäftspartner; allgemeine administrative Aufgaben; Planung, Steuerung und Überwachung von Transporten mit unseren polnischen Lieferanten; Unterstützung in der;...

18.01.2023 / Epta Deutschland GmbH / Mannheim
Unterstützung bei der Entwicklung, Konzeptionierung, Umsetzung und Steuerung von Marketing-Maßnahmen und PR-Kampagnen; Betreuung und Durchführung der Content-Erstellung intern sowie extern; Erarbeitung von Präsentationen;...

14.01.2023 / PARSA Haar- und Modeartikel GmbH / Sinsheim, Mannheim, Heidelberg, Heilbronn, Karlsruhe
Besucherempfang und Gästebetreuung; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails; Postverteilung und -versand; Bestellung und Ausgabe von Büromaterial; Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten;...

14.01.2023 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Leitung des Büros des Lehrstuhlinhabers; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Organisation und Koordination); elektronische und postalische Korrespondenz; Regelung des Besucher*innenverkehrs;...

09.01.2023 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bereich der Projekt- und Drittmittelverwaltung (Büroorganisation, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, u. a.); Drittmittelverwaltung;...

Sie übernehmen die klassischen Assistenzaufgaben, die im Team anfallen, insbesondere die selbstständige Durchführung der administrativen und organisatorischen Tätigkeiten;...

05.01.2023 / Studierendenwerk Heidelberg AöR / Heidelberg
Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, konzeptionellen sowie strategischen Aufgaben; Koordination der Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung, dem Management, Kunden, Mitarbeitenden und externen Partnern; eigenverantwortliches Führen;...

27.01.2023 / AGS GmbH (AUTOGLAS SPEZIALIST) / deutschlandweit
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

04.01.2023 / HERBOLD Meckesheim GmbH / Meckesheim
Terminkoordination und Organisation von Meetings in Präsenz und in Teams; Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Ansprechpartner für die Fachabteilungen in Abwesenheit der Geschäftsführung; Erstellung und Weiterentwicklung von;...

05.01.2023 / Krankenhaus Zum Guten Hirten / Ludwigshafen am Rhein
An einem anspruchsvollen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz übernehmen Sie die Verwaltung der Ambulanzen und Konsile sowie der stationären Akten, Schreiben von Entlassbriefen, Gutachten und anderer Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben;...

28.01.2023 / Yield Media GmbH / deutschlandweit
Sie kommen ins Spiel, weil unser sympathisches, ambitioniertes Vertriebsteam ab sofort engagierte Innendienst-Unterstützung benötigt. Es sollte Ihnen Spaß machen, maßgeschneiderte Angebote zu erstellen;...

26.01.2023 / Promedon GmbH / Baden-Württemberg, Bayern
Umsetzung der Verkaufsstrategien, Aufbau und Entwicklung des bestehenden Netzwerkes; Akquise neuer Kunden zum Ausbau der Marktposition; Kundenanalyse und Wettbewerbsbeobachtung; nach Deiner ausführlichen Einarbeitung strebst Du die gemeinsam;...