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24 Assistenz / Sekretariat Jobs in Heidelberg

24 Assistenz / Sekretariat Jobs in Heidelberg


25.08.2026 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Assistenz für die Personalreferent*innen im operativen Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben; Korrespondenz und allgemeine Schreibaufgaben; Bearbeitung der Post (auch elektronisch); allgemeine Verwaltungstätigkeiten (insbesondere Formularerstellung;...

24.08.2026 / Pädagogische Hochschule Heidelberg / Heidelberg
Administrative Unterstützung bei der Organisation von Studium und Lehre (z.B. Vorlesungsverzeichnisse, Zusammenstellung der Lehrveranstaltungen, Raumbuchungen); erste Ansprechperson für Studierende in Fragen der Studien- und Lehrorganisation;...

26.08.2026 / Erzdiözese Freiburg'' / Heidelberg
Die Erzdiözese Freiburg sucht zum 01.08.2026 eine/-n Verwaltungsbeauftragte/n (W/M/D) für die röm.-kath. Kirchengemeinde Nordbadische Bergstraße. Flexibles Arbeiten und vielfältige Aufgaben erwarten Sie.

31.08.2026 / PM-International AG / Speyer
Wachsen Sie mit PM-International AG als Secretary to CSOO in Speyer! Organisieren Sie Büroabläufe, unterstützen Sie die Geschäftsleitung und gestalten Sie ein innovatives Arbeitsumfeld im Gesundheits- und Fitnessbereich.

26.08.2026 / Waagen Friederichs GmbH / Heidelberg
Gestalten Sie als Mitarbeiter in der Administration & Auftragsabwicklung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) bei Waagen Friederichs GmbH reibungslose Abläufe vom Auftrag bis zur Lieferung in einem innovativen Umfeld.

25.08.2026 / Baugenossenschaft Neu Heidelberg eG / Heidelberg
Werden Sie Teil der Baugenossenschaft Neu Heidelberg eG als Vorstandsassistenz (m/w/d)! Gestalten Sie aktiv mit und unterstützen Sie die Vorstände in einer vielseitigen und verantwortungsvollen Position mit viel Gestaltungsspielraum.

11.08.2026 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Finanz-, Beschaffungs- und Projektverwaltung, insbesondere Budgetübersichten, Rechnungen, Reisekosten, Beschaffungen und administrative Projektabwicklung; Pflege und Aktualisierung der HCE-Website in deutscher und englischer Sprache;...

10.08.2026 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Unterstützung der Leitung bei organisatorischen, administrativen und koordinierenden Aufgaben; Planung und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Mitwirkung an der Mittelbewirtschaftung und Überwachung der Budgets;...

10.08.2026 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Planung und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Organisation des Tagesgeschäfts; Betreuung des Telefons und des zentralen E-Mail-Postfachs sowie Beantwortung allgemeiner Anfragen;...

Sichern Sie mit KÖTTER Security die Zukunft! Werden Sie Sicherheitsmitarbeiter / Springer (m/w/d) in Mannheim und profitieren Sie von attraktiven Konditionen und einem krisensicheren Arbeitsplatz.

29.08.2026 / KÖTTER SE & Co. KG Security, München / Ludwigshafen am Rhein
Werden Sie Empfangsmitarbeiter bei KÖTTER Security in Ludwigshafen. Verantworten Sie den Empfang und die Zutrittskontrolle in einem namhaften Pharmaunternehmen mit attraktiven Vergünstigungen und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

28.08.2026 / GAG Ludwigshafen am Rhein / Ludwigshafen am Rhein
Verstärken Sie unser Team als Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste in einem erfolgreichen Immobilienunternehmen. Genießen Sie eine familienfreundliche Kultur und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

21.08.2026 / Stadt Weinheim / Weinheim
Leitung (w/m/d) für die Poststelle der Stadt Weinheim gesucht! Übernehmen Sie Verantwortung in einer unbefristeten Vollzeitstelle mit interessanten Aufgaben und attraktiven Benefits.

Verstärkung im Vertriebsinnendienst gesucht! Steuern Sie nationale und internationale Versandprozesse und optimieren Sie die Auftragsabwicklung in einem wachsenden Ingenieursunternehmen.

23.08.2026 / Intrum Deutschland GmbH / Essen, Heppenheim (Bergstraße)
Werde Teil unseres Teams bei Intrum als Rechtsfachwirt:In / Jurist:In im Forderungsmanagement! Arbeite in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien und einem attraktiven Arbeitsplatz.

Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten zur Unterstützung des Kernteams; insbesondere des leitenden Pfarrers; Sitzungs- bzw. Konferenzmanagement (Vorbereitung - Protokollführung - Nachbereitung); Erstellen von Sitzungsvorlagen;...

19.08.2026 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Werde Praktikant im Marketing bei PHOENIX in Mannheim! Unterstütze die Planung von Marketingmaßnahmen und Social Media Aktivitäten sowie die Erstellung redaktioneller Inhalte. Erlebe eine dynamische Arbeitswelt im Gesundheitssektor.

19.08.2026 / ProFlyCenter GmbH / Bad Schönborn
Werde Teil unseres Teams als Mitarbeiter im Backoffice & Trainingsmanagement (m/w/d). Organisiere Schulungen und Prüfungen, unterstütze das Team und kommuniziere mit Kunden und Trainern – strukturierte Arbeit in einem freundlichen Umfeld!

04.08.2026 / küchen WALTHER Bad Vilbel GmbH / Bad Vilbel, Viernheim
Werde Teil von Küchen Walther als Sachbearbeiter Technische Auftragskontrolle (m/w/d) in Bad Vilbel oder Viernheim. Du prüfst Kaufverträge und sorgst für technische Umsetzbarkeit unserer Möbel. Gestalte den Erfolg mit!

27.08.2026 / Klick Digital GmbH / deutschlandweit
Pflege von Projektboards, Kundendaten und internen Übersichten; Vorbereitung von Inhalten für Social Media und Websites; Koordination kleiner Aufgaben im Team und Nachhalten von Deadlines;...

18.08.2026 / KAESER KOMPRESSOREN SE / Coburg, Deutschland
Wachsen Sie mit KAESER KOMPRESSOREN als Sachbearbeiter Service Vertrieb (m/w/d) in Frankfurt. Nutzen Sie flexible Arbeitszeiten und Karrierechancen in einem international agierenden Familienunternehmen.

14.08.2026 / SPITZKE SE / Königs Wusterhausen, Luckenwalde, Potsdam, Berlin, Bundesweit
Als Projektleiter Oberleitung Fernbahn (m/w/d) verantworten Sie die Planung, Leitung und Umsetzung komplexer Infrastrukturprojekte und tragen zur nachhaltigen Mobilität bei.

Werde Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) bei STEINCO und unterstütze nationale Kunden durch Beratung, Akquise und Beziehungspflege in einem innovativen Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.