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Assistenz / Sekretariat Jobs in Heidelberg

Assistenz / Sekretariat Jobs in Heidelberg


Bearbeitung von Mieteranfragen; Vorbereiten und Erstellen von Mieterkorrespondenz; Bearbeitung Wohnungskündigungen; Beauftragung und Rechnungsprüfung von Betriebskostenleistungen; Archivierung von Dokumenten;...

18.05.2022 / TLV EURO Engineering GmbH / Waibstadt im Rhein-Neckar-Kreis
Selbständige Mail- und Postbearbeitung, Assistenz bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, eigenständige Bearbeitung der Geschäftsvorfälle in der Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren), Reisekostenabrechnung;...

16.05.2022 / Volkshochschule Heidelberg e.V. / Heidelberg
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Eigenständige Organisation des Sekretariats (Terminkoordination, Organisation von Meetings, Reiseplanungen, Bestellungen); Unterstützung bei der Organisation von Gremien und Veranstaltungen; Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten;...

Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Verantwortung des allgemeinen Officemanagements; professionelles Terminmanagement;...

Verwaltungs- und Büroarbeiten insbesondere der pfarramtlichen Aufgaben; Ansprechperson für Besucher und Gäste des Pfarrbüros; Unterstützung des Seelsorgeteams und der ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen;...

11.05.2022 / PARSA Haar- und Modeartikel GmbH / Sinsheim, Mannheim, Heidelberg, Heilbronn, Karlsruhe
Erstellen von Statistiken und Auswertungen, Analysen und Berichten; Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Präsentationen; Terminkoordination und Organisation interner sowie externer Meetings / Veranstaltungen;...

13.05.2022 / GRÄSER & SEIDEL Die Unternehmerberater GmbH / Baden-Baden, Freiburg im Breisgau, Heidelberg, Heilbronn, Karlsruhe
Sie entlasten die Geschäftsführung vor allem bei der Planung und Steuerung von Projekten, die die Modernisierung des Unternehmens vorantreiben sollen; helfen bei der Kontrolle aller Unternehmensfunktionen, führen Statistiken;...

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie verantwortlich für die operative Unterstützung der Geschäftsführung bei deren organisatorischen und administrativen Aufgaben und stellen den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher;...

07.05.2022 / EDYTA WÜNSCH Ingenieure / Heidelberg
Aktive Unterstützung der Geschäftsführer im in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und Entlastung im Tagesgeschäft; Office Management (z.B. Büro-, Fuhrpark-, Reise-/ Terminmanagement, Telefonzentrale und andere Bürotätigkeiten);...

06.05.2022 / EC Bioenergie GmbH & Co. KG / Heidelberg
Angebots- und Auftragsabwicklung, Vorbereitung Rechnungstellung, Zahlungseingangskontrolle; Marktbeobachtung, Akquise von Neukunden und Kooperationspartnern; Unterstützung bei der Disposition, Transportlogistik, Debitorenmanagement; Assistenz;...

05.05.2022 / Stadtwerke Heidelberg GmbH / Heidelberg
Organisation von Besprechungen, Aufsichtsrats- / Gremiumssitzungen, Tagungen mit internen und externen Teilnehmern innerhalb und außerhalb des Betriebes; Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten;...

19.05.2022 / All4Cloud Group / Viernheim
Prüfung, Erfassung und Verbuchung monatlicher Lieferantenrechnungen; Verwaltung des Fuhrparks inkl. KFZ-Leasing; Überprüfung der Reisekostenabrechnungen; Betreuung der Telefonzentrale; Verwaltung der Ein- und Ausgangspost; Bestellung von Büro- und;...

19.05.2022 / MVV EnergySolutions GmbH / Mannheim
Sie verantworten die Erledigung anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben (z. B. Tagespost, Reiseplanung, Terminkoordination, Besprechungsvorbereitung und Nachbereitung); Sie übernehmen Projektassistenzaufgaben;...

19.05.2022 / rocon Rohrbach EDV-Consulting GmbH / Mainz, Frankfurt am Main, Stuttgart, Köln, Mannheim
Koordination und Organisation der durchzuführenden Arbeiten zwischen den Fachbereichen, Drittdienstleistern und Kunden; zu Deinen Aufgaben gehören die Planung, Organisation und Dokumentation von Meetings & Veranstaltungen sowie deren Vor- und;...

Überprüfung von Dokumenten auf die Einhaltung formaler Vorgaben, Formatierungsarbeiten, Hilfe bei der Erstellung und Aktualisierung von abteilungsspezifischen Dokumenten, Unterstützung bei der Administration;...

Internes Drittmittelmanagement (u. a. EU-Projekte, BMBF, DFG); Finanzadministration inklusive Rechnungsstellung in (Studien-) Projekten; Kreditorenrechnungen; selbstständige Kommunikation mit Drittmittelabteilung;...

30.04.2022 / Luxendo GmbH / Heidelberg
Büroorganisation des Sekretariats der Geschäftsführung mit allen anfallenden Aufgaben wie die Organisation und Koordination von Terminen, Annahme von Telefonaten, Postbearbeitung, Empfang von Gästen;...

16.05.2022 / Erzdiözese Freiburg / Weinheim
Verwaltungs- und Büroarbeiten insbesondere der pfarramtlichen Aufgaben; Ansprechperson für Besucher und Gäste des Pfarrbüros; Unterstützung des Seelsorgeteams und der ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen; Führung der Pfarramtskasse;...

16.05.2022 / THOST Projektmanagement GmbH / Mannheim
Unterstützung der Team- und Projektleitung; Organistation des Standortbüros; Mitarbeit im Kosten-Controlling & Termin-Controlling inkl. der Erstellung von Statusberichten; Datenmanagement & Dokumentenmanagement;...

03.05.2022 / Max-Planck-Institut für Astronomie / Heidelberg
Selbstständige deutsche und fremdsprachliche Korrespondenz, überwiegend englisch; Terminplanung, Reiseorganisation; Interne Raumplanung: Zuweisung von Büroräumen in Rücksprache mit der Geschäftsleitung;...

14.05.2022 / MVV Trading GmbH / Mannheim
Sie verantworten die Erledigung anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben (z. B. Tagespost, Reiseplanung, Terminkoordination, Besprechungsvor- und Nachbereitungen); übernehmen Projektassistenzaufgaben;...

12.05.2022 / UNOLD AG / Hockenheim
Akkreditivabwicklung; Dokumentenprüfung und -bearbeitung; Planung und Monitoring der Seefrachttransporte; Zollabwicklung; Terminmanagement; Statistikführung; Korrespondenz mit Lieferanten, Kunden, Banken und Partnern; Erstellung von Angeboten;...

Erstellung der Mandantenrechnungen; Backoffice und Anlaufstelle für die Kolleg/innen in der Abteilung; Abwicklung der mandantenbezogenen Korrespondenz; Telefonkontakt zu unseren Mandant/innen; Übernahme von administrativen und organisatorischen;...

21.04.2022 / MVZ Labor Dr. Limbach & Kollegen GbR / Heidelberg
Steuerung von Kundenanfragen; Terminmanagement (Serientermine, Besprechungsräume, Wiedervorlage, ...); Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats; Öffnen, Bearbeiten und Verteilen der Eingangspost;...