Jobs von Universität-Heidelberg

Bedienung und Eingabe in der Reisekostensoftware sowie dem elektronischen Rechnungsworkflow xSuite und SAP; Bearbeitung von Anfragen und Beratung zum Thema Reisekosten, Exkursionen, Umzugskostenvergütungen und Trennungsentschädigungen;...

Sie verantworten die operative Personaladministration und bearbeiten selbstständig die HR-Maßnahmen Ihres Betreuungsbereichs wie z. B. Stellenausschreibungen, Einstellungen, Mutterschutz, Elternzeit und Austritte;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, u. a.); Budget- und Drittmittelverwaltung; organisatorische Betreuung von Sitzungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen;...

Personalbetreuung und -service für Beamt*innen; Beratung der Beamt*innen und Führungskräfte bei dienstrechtlichen Vorgängen; Mitarbeit in Projekten; Begleitung und Beratung bei Berufungsverfahren;...

Organisation und Betreuung von Gremiensitzungen, wissenschaftlichen Veranstaltungen, Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Core Facility Datenerfassung; allgemeine Sekretariats-/Verwaltungsaufgaben, insbesondere Büroorganisation;...

Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten zur Unterstützung des geschäftsführenden Direktors und der Mitarbeiter/innen des Instituts; eigenständige Verwaltung von projektbezogenen Drittmittelkonten;...