Jobs von Universität-Heidelberg
Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen eines neu eingeführten elektronischen Meldeverfahrens unter Beachtung der personal- und datenschutzrechtlichen Vorgaben; Bearbeitung von Lohnzuschlägen; Erstellung und Führung von Statistiken;...
Allgemeine Aufgaben im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich zur Unterstützung der Leitungsfunktionen in einem Vorzimmerteam (u. a. Büro- und Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, u. Ä.);...
Administrative Führung des Büros der Gesamtfakultät; Administration von Promotionsverfahren (auch in Zusammenarbeit mit anderen Verwaltungseinheiten);...
Betreuung der medientechnischen Ausrüstung der Universität in Lehr- und Veranstaltungsräumen im gesamten Universitätsbereich außerhalb von und während stattfindender Veranstaltungen; Administration digitaler Film-, Foto-, Audio- und Lichttechnik;...
Ihr Team besteht aktuell aus 12 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die Sie in Personal- und Fachverantwortung führen und fördern;...
Allgemeine Sekretariats-/Verwaltungsaufgaben, insbesondere Büroorganisation, Postbearbeitung, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen; eigenständige Erledigung des Schriftverkehrs und der Kommunikation;...
Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und -gutschriften in elektronischer und physischer Form in den entsprechenden Systemen der Universität (SAP/R3 sowie xSuite) mit Schwerpunkt auf elektronischer Bearbeitung;...
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten des Promotionsbüros (Büroorganisation, Korrespondenz, Publikumsverkehr, Datenpflege, Finanzverwaltung); Durchführung aller administrativen Prozesse von der Zulassung bis zum Abschluss;...
Buchung von Annahmeanordnungen, das Anlegen von Konten und die Stammdatenpflege im kaufmännisch orientierten Rechnungswesen (SAP R/3); Prüfung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen;...
Bewirtschaftung der Projektmittel (Personal- und Sachmittel) inkl. Rechnungsbearbeitung; Erstellen von Finanzübersichten und Stellenplänen; Mittelabrufe und Mittelweiterleitung; Erstellen des jährlichen Mittelverwendungsnachweises;...
Sortimentsplanung (Warenwirtschaft, Einkauf, Entwicklung von neuen Produkten, Abrechnungen, Statistiken); Verwaltungsaufgaben im Bereich des Universitätsmuseums; Koordinierung der personellen Betreuung des Unishops, Karzers, Museums;...
Leitung des Büros des Lehrstuhlinhabers; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Organisation und Koordination); elektronische und postalische Korrespondenz; Regelung des Besucher*innenverkehrs;...
Organisation und Begleitung übergeordneter Verwaltungsprojekte und -aufgaben mit Schwerpunkt auf digitalen Themen; Gestaltung im Projekt- und Task Management sowie dessen Controlling;...
Administration von Linux- und Windows-Servern (Samba, DHCP, DNS/bind etc.); Linux/KVM Virtualisierung; Installation und Wartung von Client-, Peripherie Hard- und Softwareprodukten; Erstellung und Wartung von technischer Dokumentation;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bereich der Projekt- und Drittmittelverwaltung (Büroorganisation, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, u. a.); Drittmittelverwaltung;...
Anlegen der Anlagenstammsätze, Buchung und Abrechnung der entsprechenden Rechnungen in den entsprechenden Systemen der Universität (SAP/R3 sowie xSuite); Bearbeiten der Anlagenabgänge;...