Jobs von Universität-Heidelberg
Erteilen von Auskünften (teilweise in englischer Sprache) an die Mitarbeitenden des ZMBH in Personalangelegenheiten; Erstellen von Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen Führen von Stellenplänen;...
Konzepterstellung, auch basierend auf Benchmarks, für die Gestaltung und Organisation von Forschungs-, Büro-, Kommunikations- und Co-Workingflächen für die Alliance; Begleitung von Infrastrukturprozessen; Entwicklung und Umsetzung eines Outreachplans;...
Stellvertretende Teamleitung mit allen Aufgaben der laufenden Anlagenbuchhaltung; Kontrolle und ggf. Korrektur von Buchungen im Bereich des Hauptbuches; Jahresabschlussarbeiten in der Haupt- und Anlagenbuchhaltung;...
Administrieren des Gebäudemanagementsystems (CAFM) inkl. Prozessentwicklung und Konfiguration entsprechender Services für den Gebäudebetrieb; Durchführen von Flächenbedarfsbemessungen und Erstellen von Raumbelegungskonzepten;...
Führung des Geschäftstagebuchs; Aktenablage und Pflege der (Alt-)Registratur; Mitarbeit bei der Personalverwaltung; Büromaterialbeschaffung, Inventarliste, jährliche Inventur; Telefonzentrale (Telefonate und Korrespondenz auch in englischer Sprache);...
Personalbetreuung und -service für Beamt*innen; Beratung der Beamt*innen und Führungskräfte bei dienstrechtlichen Vorgängen; Begleitung und Beratung bei Berufungsverfahren; Weitere vielseitige und interessante administrative Aufgaben wie Pflege;...
Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel der Forschungsgruppe und Mitarbeit bei der Neubeantragung von Drittmittelprojekten (Schwerpunkte der Tätigkeiten);...
Mitwirkung und Begleitung von Projekten des Rektorats; konzeptionelle Unterstützung und Mitentwicklung des gesamten universitären Querschnittsthemas Digitalisierung; Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Analysen;...
Mitwirkung und Begleitung von Projekten des Rektorats, Unterstützung der Prorektorate bei ihren Aufgaben; aktive Steuerung und Gestaltung von Projekten der Prorektorate; Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Analysen;...
Projektbetreuung von Stipendienprogrammen einschließlich der Bearbeitung entsprechender Verwaltungsvorgänge im Rahmen des Projekts „Konsolidierung der Stipendienstrukturen“;...
Sie leiten das Rektoratsbüro, welches aus Referent/innen des Rektorats sowie der dazugehörenden Mitarbeiter/innen des Vorzimmers der Rektorin besteht und tragen dabei die organisatorische sowie die Budgetverantwortung;...
Die Durchführung der erforderlichen gärtnerischen Kultur- und Versorgungsarbeiten; Anzucht, Vermehrung und Kultur teils seltener Pflanzen; Die Anleitung und Unterweisung von Auszubildenden und Praktikanten; Regelmäßige Teilnahme;...