Jobs von Universität-Heidelberg

Buchen sämtlicher Geschäftsvorfälle im SAP-System; Kontenprüfung und Abstimmungsarbeiten; Belegablage und Belegverwaltung; Rechnungsbearbeitung (u. a. e-Rechnung); Unterstützung bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen;...

Planung, Durchführung und Nachbereitung von internen Prüfungen mit besonderem Fokus auf Ordnungsmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit, Zweckmäßigkeit und Effizienz; Mitwirkung bei der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von externen Prüfungen;...

Bedarfsplanung und Projektentwicklung auf Basis der universitären Entwicklungsplanung; Planung und Durchführung von Bauvorhaben nach dem Leistungsbild der AHO in Bauherrenfunktion (wenn fachlich möglich);...

Koordination von und Mitarbeit in Projekten des Direktoriums; Projektcontrolling (Meilenstein- und Ressourcenüberwachung, Statusberichte, Dokumentation);...

Aktive Steuerung und Gestaltung von Projekten des Rektorats; Mitwirkung und Begleitung strategischer Ziele des Rektorats und Koordination für eine erfolgreiche Umsetzung; Inhaltlich-konzeptionelle und strategische Vorbereitung sowie Begleitung;...

Administrieren des Gebäudemanagementsystems (CAFM) inkl. Prozessentwicklung und Konfiguration entsprechender Services für den Gebäudebetrieb; Durchführen von Flächenbedarfsbemessungen und Erstellen von Raumbelegungskonzepten;...

Sie bereiten Termine der Rektorin vor, begleiten sie, sichern Ergebnisse, initiieren Folgearbeiten; bereiten die wöchentliche Sitzung des Rektorats vor, sind für die Protokollierung und die Nachbereitung verantwortlich;...