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35 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Heidelberg

Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Heidelberg


10.08.2020 / DEHOGA Baden-Württemberg e.V. / Heidelberg
Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben; telefonische Mitgliederbetreuung; Erstellen juristischer Schriftsätze, Fristenüberwachung, Schreiben nach Diktat, Aktenführung und -verwaltung; Büroorganisation; Koordination;...

09.08.2020 / pacon Real Estate GmbH / Heidelberg
Erarbeitung, Implementierung, Anpassung und Optimierung von Betriebsprozessen; Implementierung, Weiterentwicklung und Administration des internen IT-basierten Auftragswesen und Gebäudemanagementsystems;...

Die Übernahme aller in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten (Erledigung des Schriftverkehrs, Dokumentenablage, Terminkoordination und -verwaltung, Telefondienst, Posteingangs- und Ausgangskontrolle, Reisemanagement;...

Die Übernahme aller in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten (Erledigung des Schriftverkehrs, Vorbereitung von Dienstreisen der Aufsichtspersonen, Ansprechperson für interne und externe Anfragen, Führen der Ablagesysteme, Terminverwaltung;...

28.07.2020 / InfectoPharm Arzneimittel und Consilium GmbH / Heidelberg, Heppenheim (Bergstraße), Mannheim
Mitarbeit beim Erstellen der Arzneimitteldokumentationen (Zulassungsdossiers); eigenverantwortliches Fertigstellen der Dokumentationen im Dokumenten-Management-System docuBridge; elektronisches Einreichen der Zulassungsdossiers;...

28.07.2020 / HMS Analytical Software GmbH / Heidelberg
Unterstützung der Führungskräfte und jeweiligen Geschäftsbereiche im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft; Prozessunterstützung an der Schnittstelle zu anderen Organisationseinheiten;...

Steuerliche Beratung unserer national und international aufgestellten mittelständischen Mandantschaft verschiedener Rechtsformen; Erstellung von Jahresabschlüssen, Steuererklärungen, Steuerbilanzen und Einnahmen-Überschuss-Rechnungen;...

03.08.2020 / Pro Seniore / Brühl
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

04.08.2020 / GELITA AG / Eberbach
Sie führen eigenverantwortlich das Vorstandssekretariat des Chief Financial Officer und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf (Agenda Management); Termine, Meetings und Reisen planen und koordinieren Sie selbstständig;...

29.07.2020 / GELITA AG / Eberbach
In Ihrer Funktion werden Sie die globalen Produktmanager in der Business Unit Gelatine für die Bereiche Pharma, Photo/Technical und Food unterstützen; dazu gehört auch der Support von laufenden Innovationsprojekten als Projektassistenz;...

10.08.2020 / Technische Universität Darmstadt / Darmstadt
Sie unterstützen die Nutzerinnen und Nutzer bei der Klärung von Fragen zu den Lizenzbedingungen und ermitteln mit den Fachgebieten potentielle neue Verträge;...

29.07.2020 / Kanzlei Dr. Plewa und Dr. Schliecker / Germersheim
Telefonische Betreuung unserer Mandantschaft; Bearbeitung der Eingangspost nach Terminen und Fristen; Erstellung von Kostennoten und Kostenanträgen und sonstige fachtypische Fähigkeiten;...

15.07.2020 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Vorbereitung von Präsentationen;...

14.07.2020 / Victor's Group / Mannheim
Sie unterstützen die Geschäftsführung engagiert, begeistern mit einem freundlichen und verbindlichen Auftreten Geschäftspartner, erledigen zuverlässig und selbstständig anfallende Arbeiten, bewahren auch unter Druck immer einen kühlen Kopf;...

29.07.2020 / DPV Elektronik-Service GmbH / Eppingen
Selbstständige Erledigung und Abwicklung administrativer Arbeiten; Kompetente und freundliche Betreuung unserer Geschäftspartner am Telefon; Unterstützung der Vertriebsleitung; Mitwirkung bei Projekten, Erstellung von Berichten und Präsentationen;...

05.08.2020 / AMTRA Mobilraum GmbH / Biebesheim am Rhein
Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellungen und ganzheitliche Projektbetreuung mit den jeweiligen Key-Accountern;...

07.08.2020 / Unternehmercoach GmbH / Eschbach
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung und Schulung unterstützt du uns bei der Betreuung und Beratung unserer Coaching- und Seminarkunden per Telefon, E-Mail, auf den Social Media Kanälen und im Chat; Du bist Ansprechpartner für unsere 22 Coaches;...

Vorbereitung und Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Vorträgen etc.; Ansprechpartner und Koordinator interner Gremien, insbesondere des Aufsichtsrates in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung;...

Allgemeines Büromanagement inkl. Einkauf, allgemeine Korrespondenz, Vertragsverwaltung, Telefonzentrale und Gästebewirtung; Auftragsabwicklung inkl. Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen, Projektanlage und -pflege, Erstellung;...

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten; Übernahme von – auch hoch vertraulichen – Schreibtätigkeiten sowie Organisations- und Koordinierungsaufgaben für Termine, Konferenzen;...

30.07.2020 / Schwarz Dienstleistung KG / Neckarsulm
Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen; erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen; unterstützt die Projektleitung in Hinblick auf Planung und Steuerung ihrer Projekte;...

06.08.2020 / teknihall Elektronik GmbH / Münster
Unterstützung bei der Organisation und Koordination von verschiedenen externen und internen Geschäftsbeziehungen sowie Sicherstellung des Informationsflusses; Unterstützung bei der Steuerung aller erforderlichen Aktivitäten;...

Schwerpunktmäßige Mitarbeit im Arztsekretariat zum Schreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat und alle anfallenden sekretariatsüblichen Tätigkeiten; Bearbeitung von Anfragen bzw. Anforderungen an das Krankenblattarchiv, Ablageverwaltung;...

03.08.2020 / Sonotronic Nagel GmbH / Karlsbad
Zu Ihren Aufgaben gehört die Materialdisposition für die Werkzeugschränke der Abteilung Fertigung und Aufnahmetechnik;...

Vom ersten Tag an wirken Sie bei der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten des Geschäftsführers sowie von erfahrenen Kollegen mit;...