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88 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Heidelberg

Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Heidelberg


Assistenz bei der wissenschaftlichen Leitung des Zentrums; Ausarbeitung von Vorlagen und Konzeptpapieren; Planung und Organisation wissenschaftlicher Tagungen, Begutachtungen und internen Veranstaltungen;...

Erledigung allgemeiner Bürowirtschafts- und Organisationsaufgaben; Assistenzaufgaben für die Bauprojekte; Veröffentlichung, Submission und Dokumentation der Vergaben auf der digitalen Plattform des Staatsanzeigers;...

09.02.2019 / Finanz Colloquium Heidelberg GmbH / Heidelberg
Allgemeines Büromanagement, wie Dokumentenablage, Korrespondenz, Travelmanagement und Terminplanung; Unterstützung der Projektleiter bei allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten; Vor- und Nachbereitung von Seminaren;...

29.01.2019 / SRH Holding / Heidelberg
Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben; Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und zielgruppengerechten Präsentationen; Übernahme von Sonderaufgaben und Eventorganisation;...

Gerne mit RA-Micro-Erfahrung;...

23.01.2019 / BA - Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH / Nürnberg, Heidelberg, Lüneburg
Unterstützung der Projektingenieure bei der Steuerung und Überwachung der Umsetzung (Kosten, Termine, Qualitäten) von Großprojekten; Steuerung und Überwachung der Umsetzung von kleineren Baumaßnahmen; technische Steuerung aller Beteiligten;...

Gemeinsam mit einer Kollegin unterstützen Sie den Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sind dabei die zentrale Schnittstelle zu internen und externen Bereichen;...

04.02.2019 / EILING Ingenieure GmbH / Heidelberg
Sie betreuen unsere Telefonzentrale, sind verantwortlich für die ein- und ausgehende Korrespondenz, haben unser Materialbestand im Blick, begleiten unsere Ingenieure bei der Bearbeitung der Projekte;...

24.01.2019 / InfectoPharm Arzneimittel und Consilium GmbH / Heppenheim (Bergstraße), Mannheim, Heidelberg
Mitarbeit bei der Erstellung der Arzneimitteldokumentationen (Zulassungsdossiers); eigenverantwortliche Fertigstellung der Dokumentationen und Einreichung bei deutschen und internationalen Behörden; Korrespondenz mit Behörden und Geschäftspartnern;...

Verantwortungsvolle Schlüsselposition im Schulsekretariat; Kommunikationsschnittstelle für Studierende und Lehrkräfte; Organisation der Poststelle und Telefonzentrale;...

26.01.2019 / Stadtwerke Schwetzingen GmbH & Co. KG / Schwetzingen
Unterstützung der Führungskräfte bei der Terminplanung, Büro- und Arbeitsorganisation sowie bei der Korrespondenz; Vorbereitung von Besprechungen und Terminen, Protokollerstellung, Erstellen von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...

26.01.2019 / Friedrich Goldmann GmbH & Co. KG / Mannheim
Sekretärin erfahren in Bürotätigkeit, evtl. kfm. Ausbildung;...

06.02.2019 / Herbold Meckesheim GmbH / Meckesheim
Sie sind erster Ansprechpartner für externe Besucher und Anrufer; Sie nehmen Gespräche entgegen und leiten sie weiter; Sie haben die Termin- und Raumkoordination unter sich; Sie bereiten unsere Konferenzräume vor und nach;...

11.02.2019 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Administrative Unterstützung bei Projekten, Budgetplanungen, Versand von Pressemitteilungen und Newslettern, Korrekturlesen von Texten sowie bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen; Organisation und Versand des CEO Newsletter;...

11.02.2019 / Spektrum Cannabis GmbH / Sankt Leon-Rot
Organisation und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; internationale Kommunikation; Reiseplanungen; Vorbereitung von Unterlagen; Personalmanagement; Office Management;...

31.01.2019 / SERO PumpSystems GmbH / Meckesheim
CRM-Management; Entwicklung, Koordination und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen; Erweiterung unserer Social-Media-Präsenz und unserer Marketingtools; Vertriebsunterstützung unserer internationalen Partner; Dokumentationsverwaltung;...

14.02.2019 / MEDIENGRUPPE KLAMBT / Speyer
Unterstützung der Geschäftsführung durch die Übernahme allgemeiner Organisationsaufgaben; eigenverantwortliche Aufgabengebiete; Erstellung von Präsentationen und Reports; Erledigung vielseitiger Assistenzaufgaben;...

06.02.2019 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung Deutschland bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft; effiziente Sekretariatsorganisation, professionelle Kommunikation am Telefon; Terminplanung sowie Koordination bzw. Überwachung von Termine;...

04.02.2019 / Kirch Wohnungsbau GmbH & Co. KG / Weinheim
Technische Vorbereitung von Bauvorhaben & Unterstützung der Bauleiter im Innendienst; Kalkulation von Ein- und Zweifamilienhäuser im Schlüsselfertigbau; Vergabe von Handwerkerleistungen; Erstellung und Überwachung von Bauzeitplänen;...

15.02.2019 / Arbeitgeberverband Chemie Rheinland-P / Ludwigshafen am Rhein
Sie vertreten auch die Assistenz unserer Rechtsabteilung und erstellen dazu gerichtliche Schriftsätze, z.T. nach Diktat;...

06.02.2019 / Camelot Management Consultants AG / Mannheim
Aktive Unterstützung der Finance & Controlling Abteilung im operativen Tagesgeschäft; Mitwirkung an der externen Leistungs- und Reisekostenabrechnung; Prüfung der Subcontractor-Abrechnungen; Unterstützung des Forderungsmanagements;...

05.02.2019 / victors-unternehmensgruppe / Mannheim
Zu Ihren Aufgaben gehört, neben dem berufsüblichen Besucherempfang, auch die Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen mittels computergestützter Telefonzentrale, die Bearbeitung von Postein- und Postausgang der verschiedenen Abteilungen;...

01.02.2019 / DINNER-MAX GmbH / Messel bei Darmstadt
Ihre Aufgaben betreffen die allgemeine Zuarbeit in unserer Büroabteilung - insbesondere aber: Erstellen von Angeboten; Annahme und Bearbeiten von Aufträgen; Rechnungsstellung; Erstellung von Versandpapieren; allgemeine administrative Arbeiten;...

18.01.2019 / MLP Banking AG / Wiesloch
Gemeinsam mit kompetenten Kolleginnen und Kollegen aus dem Team stellen Sie eine hohe Servicequalität und damit ein exzellentes Serviceerlebnis für den MLP Vertrieb sicher;...

Büroorganisation mit Empfang, Telefondienst, Schreibdienst, Aktenführung, Fristenüberwachung sowie weitere organisatorische Tätigkeiten;...