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42 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Heidelberg

Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Heidelberg


22.10.2020 / MVZ Labor Dr. Limbach & Kollegen GbR / Heidelberg
Erstellen der Auftragsscheine; Vorbereitung der Entnahmesets; allgemeine Empfangsaufgaben wie Empfang und Weiterleitung von Besuchern und Technikern an die Abteilungen und die Verteilung der Hauspost;...

Die ausgeschriebene Stelle ist im Sekretariat der Kath. Klinikseelsorge Heidelberg zu besetzen. In der Stelle sind zusätzlich Sekretariatsaufgaben des ökumenischen Seelsorgezentrums enthalten;...

26.10.2020 / STEM Healthcare GmbH Germany / Mannheim
Sie arbeiten mit den regionalen Senior Vice Präsidenten zusammen, um Projektinitiativen zu verwalten, zu überwachen und um sicherzustellen, dass Projektfristen eingehalten werden; erstellen in Eigenverantwortung Präsentationen sowie Analysen;...

02.10.2020 / Notarin Anna Ihrig / Heidelberg
Die Tätigkeit umfasst den Kundenempfang, die Betreuung der Telefonzentrale, den Posteingang und -ausgang sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten;...

02.10.2020 / FCH Gruppe AG / Heidelberg
Du realisierst in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Marketing-Maßnahmen (z. B. E-Mailings, Post-Mailings, Anzeigen, Flyer etc.);...

22.10.2020 / Victor's Group / Mannheim
Die Geschäftsführung engagiert unterstützen; mit einem freundlichen und verbindlichen Auftreten Geschäftspartner begeistern; mit Organisationstalent und Überblick anfallende Arbeiten zuverlässig und selbstständig erledigen;...

22.10.2020 / Schrödinger GmbH / Mannheim
Provide administrative support to the Schrödinger team in Europe; assist with travel management and coordination of business trips; schedule job interviews and assist with the onboarding of new hires; help with the organization of customer events;...

19.10.2020 / Pro Seniore / Waghäusel
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Assistenz der Geschäftsleitung; Kompetenter und freundlicher Ansprechpartner für unsere Kunden; Disposition und technische Beratung der Arbeitsbühnen; Büroorganisation und Rechnungswesen;...

11.10.2020 / Engelhorn GmbH & Co KGaA / Mannheim
Koordination der Einlagerung und Kommissionierung; Unterstützung und enge Kommunikation mit der Teamleitung; fachliche Anleitung der Mitarbeiter und regelmäßige Nachschulung; Durchführung von Bestandskontrollen;...

02.10.2020 / Pro Seniore / Brühl
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

29.10.2020 / Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs GmbH / Celle, Essen, Gladbeck, Gelsenkirchen, Karlsruhe
Unterrichtskoordination (Einsatz und Auswahl von Lehrkräften, Organisation der Kurseinteilung, Terminkoordination); Kundenpflege und -beratung; allgemeine Bürosachbearbeitung am Computer;...

Der*Die Mitarbeiter*in ist in einem unserer Studiengangssekretariate eingesetzt und erledigt in Zusammenarbeit mit den Professoren*innen die im Studiengang anfallenden Sekretariatsaufgaben. Hierzu gehören beispielsweise die Datenpflege;...

Sie unterstützen die organisatorischen und administrativen Aufgaben der Leitung für Neubauimmobilien; koordinieren die schriftliche, telefonische und persönliche Korrespondenz in allen Belangen;...

Vorausgesetzt wird eine Ausbildung in einem medizinischen Assistenzberuf, bevorzugt als medizinische/r Fachangestellte/r oder zum/zur Gesundheits– und Krankenpfleger/in;...

26.10.2020 / Gröner Group GmbH / Karlsruhe
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen und leiten eingehende Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner weiter; übernehmen die digitale Postbearbeitung und Postverwaltung;...

20.10.2020 / PARK & Bellheimer GmbH & Co. KG / Bellheim
Sie unterstützen den Vorstand bei anspruchsvollen Aufgaben im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens, Controlling und der Unternehmensentwicklung;...

Beratung und Betreuung der einsendenden Praxen; Betreuung Order-Entry-System und Einweisung in den Praxen; Entwicklung, Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Vertriebs- und Marketingunterlagen; Angebotserstellung;...

05.10.2020 / Tampomark GmbH / Ludwigshafen
Betreuung unserer Kunden bei Produkt- oder Lieferanfragen am Telefon oder per E-Mail; Erstellung von Angeboten und Sicherstellung einer prozesssicheren Auftragsabwicklung; Innendienstseitige Unterstützung der Außendienstmitarbeiter;...

Sie bearbeiten allgemeine organisatorische Aufgaben für den Vertrieb und Service (z. B. Terminkoordination, Telefonakquise). Sie übernehmen die Telefonannahme sowie die Korrespondenz mit unseren Kunden und dem Service-Personal.; Sie betreuen;...

16.10.2020 / Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH / Karlsruhe
Einführung, Umsetzung und Weiterentwicklung eines einheitlichen, umfassenden Qualitätsmanagements (wie z.B. Gefährdungsanalysen, Sicherheitsunterweisungen, Wartungs- und Inspektionsintervalle, etc.) innerhalb der Bahnmeisterei;...

14.10.2020 / Schwarz Dienstleistung KG / Neckarsulm
Erstellung von Vertragsunterlagen, Überwachung von vertraglichen Fristen sowie die Verantwortung für die Portfolioverwaltung; sachliche und rechnerische Rechnungsbearbeitung; Bearbeitung eingehender Nutzermeldungen im internen Ticketsystem;...

13.10.2020 / L. Brüggemann GmbH & Co. KG / Heilbronn
Termingerechte Bearbeitung von Kundenanfragen und deren selbstständige Angebotserstellung; Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen; Korrespondenz mit Kunden auf deutscher und englischer Sprache; Reklamationsbearbeitung und Dokumentation;...

16.10.2020 / SUN Oberflächentechnik GmbH / Ölbronn-Dürrn
Erfassung von Kundenaufträgen; Fakturierung und Zollabwicklung; administrative Einkaufstätigkeiten; Konzeptionierung, Umsetzung und Aufbereitung von Maßnahmen zur Personalentwicklung, sowie Personalmotivation und -bindung;...