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62 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Heidelberg

Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Heidelberg


20.04.2019 / adViva GmbH / Heidelberg
AdViva ist ein stetig wachsendes, mittelständisches Unternehmen mit 100 Mitarbeitern, das seit 1997 individuelle Beratungs- und Servicedienstleistungen und Produkte in den Bereichen SanitätsCenter, Orthopädie- und RehaTechnik anbietet;...

23.03.2019 / EC Bioenergie GmbH & Co. KG / Heidelberg
Eigenständiges Management des kompletten Vertriebszyklus bis zum Vertrags-/ Verkaufsabschluss; Mithilfe bei Disposition und Transportlogistik; Mithilfe bei der Beschaffung von Verpackungsmaterialien; Mithilfe bei der Optimierung von vertrieblichen;...

Organisation von Räumlichkeiten, Catering und allen übrigen Rahmenbedingungen für Fortbildungen und Fachveranstaltungen; Betreuung der Referent/inn/en und Teilnehmer/innen von Veranstaltungen im Vorfeld und am Veranstaltungsort;...

02.04.2019 / HMS Analytical Software GmbH / Heidelberg
Unterstützung unserer Führungskräfte und Teams in Projektcontrolling und organisatorischen Aufgaben (z.B. Terminplanung, Dokumentation, Begleitung von Meetings oder diverse Auswertungen); Übernahme kaufmännischer Tätigkeiten wie z.B. Reisebuchungen;...

Organisation des Sekretariats der Steuerabteilung; Abfassen mandantenbezogener Schriftsätze in Deutsch und Englisch; Abwicklung der üblichen Bürokorrespondenz; Telefonkontakt zu unseren Mandanten; Erstellung der Mandantenrechnungen;...

26.03.2019 / DEHOGA Baden-Württemberg e. V. / Heidelberg
Telefonische und persönliche Betreuung der Mitglieder und Vorstände; übliche Aufgaben in einem Rechtsanwaltssekretariat (Terminplanung, Postein- und -ausgang, Schreiben nach Diktat, Fristenüberwachung);...

30.03.2019 / Bernsteinladen GbR / Neckargemünd
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

18.04.2019 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben in englischer und deutscher Sprache der PXG Pharma GmbH sowie der Abteilungen Corporate Retail Excellence & Development und Corporate Retail Marketing & Shopfitting;...

18.04.2019 / umdasch Store Makers Neidenstein GmbH / Neidenstein
Angebots-, Auftrags- und Projekterfassung; Erstellung der Kundendokumente; Kundenkorrespondenz; Anlage und Pflege der Kundenstammdaten im ERP- System; termingerechte Fakturierung; Unterstützung des Projektmanagements;...

14.04.2019 / Interhyp AG / Mannheim
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unserer Teams im Rahmen einer Elternzeitvertretung rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung;...

29.03.2019 / MLP Finanzberatung SE / Wiesloch bei Heidelberg
Konzeption und Erstellung von Kunden- und Neukundenreports zur Vertriebssteuerung; Analysen über den Kundenbestand und Neukunden; Unterstützung von Kunden- und Produktmanagement bei Aktionen und der Erfolgsmessung;...

12.04.2019 / Canopy Growth Germany GmbH / Sankt Leon-Rot
Organisation und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; internationale Kommunikation; Reiseplanungen; Vorbereitung von Unterlagen; Personalmanagement; Office Management;...

05.04.2019 / XPLM Solution GmbH / Viernheim
Koordination von Kundengewinnungs- und Vertriebsförderungsmaßnahmen; Erstellung und Verfolgung von Angeboten und Aufträgen bis hin zur Abrechnung; aktive Unterstützung der XPLM Sales Accounts im Vertriebsprozess;...

12.04.2019 / BANKETTprofi GmbH / Speyer
Zu Ihren Aufgaben gehören neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben die Abwicklung von Aufträgen und das Rechnungswesen. Sie sind der erste Kontakt für Kunden und Geschäftspartner am Telefon und zuständig für die Datenpflege;...

26.03.2019 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Analyse der bestehenden Konditionsstruktur in der Vertriebsdirektion und Ausarbeitung von Optimierungspotential; Berechnung von Gutschriften, Erstattungen und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verbuchung;...

19.04.2019 / Hartmann & König Stromzuführungs AG / Graben-Neudorf
Erstellen von Angeboten; Erfassen und Einpflegen aller auftragsprozessbezogenen Dokumente; Kommunikation mit internen und externen Partnern; Organisation von Meetings und Geschäftsreisen; Telefonzentrale, Kunden- und Besucherempfang;...

29.03.2019 / Elektror airsystems gmbh / Waghäusel
Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang und Betreuung von Besuchern; Postbearbeitung (E-Mails, Eingangs- und Ausgangspost); Organisation, Terminkoordination und Kalenderverwaltung der Besprechungsräume;...

13.04.2019 / ABONA Verwaltungs GmbH / Bruchsal
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) betreuen Sie den gesamten Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern, begrüßen die Gäste und sind verantwortlich für ein repräsentatives Erscheinungsbild;...

28.03.2019 / Select GmbH / Sinsheim
Sie sind die erste Anlaufstelle für externe Kollegen und verantwortlich für die Annahme, Erfassung, Weiterleitung und Erledigung eingehender Telefonate; nehmen Zeitnachweise der Mitarbeiter entgegen, kontrollieren diese;...

13.04.2019 / MPDV Mikrolab GmbH / Mosbach
MPDV mit Hauptsitz in Mosbach ist der Marktführer für IT-Lösungen in der Fertigung. Als innovatives und dynamisches Unternehmen mit rund 420 Mitarbeitern sind wir bereits seit vielen Jahren auf Erfolgskurs und expandieren weiter;...

25.03.2019 / Intellifast GmbH / Speyer
Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen im Unternehmen in allen das Tagesgeschäft betreffenden Aspekten zuverlässig und professionell. Buchung und Kontrolle des Wareneingangs. Koordination der Zollabwicklung und Unterstützung im Versand;...

19.04.2019 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
Im Sekretariat für den Bereich Recht & Compliance International (m/w/d) betreust Du organisatorische Aufgaben; In Deinem Alltag pflegst Du die Ablage, Wiedervorlage und hältst Rücklauftermine nach; Du planst Besprechungen, Tagungen und Schulungen;...

Stoßen Sie offene Türen auf: denn wenn es um die Reduzierung von Energiekosten geht, ist das Interesse bei Ihren potenziellen Kunden schnell geweckt;...

20.04.2019 / ALPHATIER GmbH / Karlsruhe
Du verantwortest die Organisation des Sekretariats und unterstützt den Chief Operating Officer im operativen Tagesgeschäft. Du übernimmst die kaufmännische Bereichsleitung bei einem unserer schnell wachsenden Startups;...

20.04.2019 / BGH-Anwalt / Karlsruhe
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...