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48 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Heidelberg

Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Heidelberg


11.08.2019 / Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis / Weinheim
Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Entlastung der Schulleitung, Personalverwaltung, Zusammenarbeit mit dem Schulträger und Schulbudgetverantwortlichen sowie elektronische Rechnungseingangsbearbeitung; Erledigen des Schriftverkehrs;...

17.08.2019 / FCH Gruppe AG / Heidelberg
Allgemeines Büromanagement, wie Dokumentenablage, Korrespondenz, Travelmanagement und Terminplanung; Unterstützung der Projektleiter bei allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten;...

Wir, das Max-Planck-Institut für medizinische Forschung (MPImF) in Heidelberg, sind eines von 84 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) zur Förderung der Wissenschaften e.V;...

Für die Abteilung Präventive Onkologie am NCT Heidelberg wird eine engagierte und kompetente Person gesucht, die vielfältige administrative Aufgaben in klinisch-epidemiologischen Studien und in der routinemäßigen Abteilungsverwaltung ausführt;...

Supporting and back-up for the Administrator of the unit; making travel arrangements and taking care of internal and external reimbursements for unit members; helping with the organisational logistics of visiting scientists;...

25.07.2019 / Verbraucherinsolvenzbüro / Heidelberg
Den Umgang mit modernen Kommunikationstechniken setzen wir ebenso voraus, wie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise;...

26.07.2019 / Constaff GmbH / Heidelberg
Unterstützung des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts;...

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

10.08.2019 / K&K Handelsgesellschaft mbH / Oftersheim
Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte; Aktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen; Mitwirkung bis hin zur eigenverantwortlichen Betreuung internationaler Vertriebspartnerschaften;...

01.08.2019 / ZG Raiffeisen Märkte / Schriesheim
Als Führungskraft von morgen prägen Sie das Erscheinungsbild Ihres Raiffeisen Marktes entscheidend mit; in enger Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten setzen Sie unsere Vertriebskonzepte vor Ort um;...

03.08.2019 / Jünger+Gräter GmbH / Schwetzingen
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

01.08.2019 / ZG Raiffeisen Märkte / Schwetzingen
Als Führungskraft von morgen prägen Sie das Erscheinungsbild Ihres Raiffeisen Marktes entscheidend mit; in enger Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten setzen Sie unsere Vertriebskonzepte vor Ort um;...

Allgemeine Korrespondenz mit Dienstleistern & internen Fachabteilungen; Unterstützung bei der strategischen Konzeption, Planung und Realisierung von Marketing- & Kommunikationsmaßnahmen (B2B & B2C); Unterstützung bei der Betreuung unserer Webseiten;...

Assistenz der Geschäftsleitung; Telefonservice und Repräsentation der Kanzlei; Besucherempfang und Betreuung; Terminkoordination für die Geschäftsleitung; Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs unter Einsatz von DMS;...

06.08.2019 / Evora IT Solutions GmbH / Walldorf
Assistenzaufgaben der Geschäftsführung in Deutschland (z.B. Reisekostenabrechnung, Terminplanung); Planung und Organisation diverser Firmenevents für die Mitarbeiter als wichtiger Bestandteil des Organisationsteams;...

14.08.2019 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Administrative Unterstützung bei Projekten, Budgetplanungen, Versand von Pressemitteilungen und Newslettern, Korrekturlesen von Texten sowie bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen;...

06.08.2019 / SERO PumpSystems GmbH / Meckesheim
Erstellen und Nachverfolgen von Angeboten nach kaufmännischer und technischer Detailklärung bei Kundenanfragen; Betreuung und Beratung unserer Kunden und Vertriebspartner; Klärung komplexer technischer Aufgabenstellungen;...

Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats; Terminkoordination; Zuarbeit für die Niederlassungsleitung; Kommunikation mit Mandanten und der Finanzverwaltung; Pflege des Datenmanagementsystems;...

21.08.2019 / Sparkasse Bensheim / Rhein/Main/Neckar
Persönliche Betreuung der anspruchsvollen Kundengruppe Heilberufe, eigenverantwortliche, ganzheitliche Beratung und Vertrieb der gesamten Produktpalette im Firmenkundenbereich, mit Unterstützung hochqualifizierter Spezialisten, Neukundenakquise;...

20.08.2019 / RENOLIT SE / Worms
Projektunterstützung für den internationalen Rollout von SuccessFactors im Konzern (z. B. Erstellung von Schulungsunterlagen, Organisieren von Workshops etc.); Projektkommunikation/Marketing; Begleitung der Test- und Schulungsphase und des Go-Live;...

16.08.2019 / Select GmbH / Sulzfeld
Du bist die erste Anlaufstelle für externe Kollegen und verantwortlich für die Annahme, Erfassung, Weiterleitung und Erledigung eingehender Telefonate, übernimmst selbstständig alle Verwaltungsaufgaben;...

23.08.2019 / reinisch GmbH / Karlsruhe
Erstellung von Rechnungen und Mahnwesen, sowie die Verwaltung der Versicherungen. Sie erfassen Aufträge und Angebote und Pflegen Kundenstammdaten. Belegprüfung, Kontierung, Buchungserfassung und Abstimmungsarbeiten;...

26.07.2019 / Littelfuse / IXYS Semiconductor GmbH / Lampertheim bei Mannheim
Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstands- und Aktionärsbeschlüssen für die europäischen juristischen Personen; Pflege der juristischen Archive (einschließlich Software) sowie des Littelfuse-Vertragsverwaltungssystems;...

21.08.2019 / Pneuhage Management GmbH & Co. KG / Karlsruhe
Auf qualifizierter fachlicher und administrativer Ebene unterstützen Sie unseren Verkaufsleiter LKW im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vertriebsmeetings, Außendiensttagungen und LKW-Messen;...

19.08.2019 / Schürrer & Fleischer Immobilien / Karlsruhe
Sie unterstützen unsere Neubau-Makler bei ihren täglichen Aufgaben; sind der erste Ansprechpartner unserer Kaufinteressenten zu Neubauimmobilien am Telefon; organisieren den Büroalltag der Abteilung;...