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29 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Heidelberg

Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Heidelberg


19.12.2020 / Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis / Hockenheim
Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Entlastung der Schulleitung, Personalverwaltung, Zusammenarbeit mit dem Schulträger und Schulbudgetverantwortlichen; Sachbearbeitung im Rahmen der inneren Schulangelegenheiten wie beispielsweise: Schüleraufnahme;...

16.01.2021 / FCH Gruppe AG / Heidelberg
Allgemeine Dateneingabe und -überprüfung in unser CRM-System; Abo-Bearbeitung (Annahme von Bestellungen, Probeheftversand etc.); Beantwortung von Kundenanfragen per Email und Telefon; Bearbeiten von Mailing-Rückläufen;...

15.01.2021 / DKFZ Deutsche Krebsforschungszentrum / Heidelberg
Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben für das gesamte Team; Führung des Sekretariats; allgemeine Assistenz; Fremdsprachliche Arbeiten; Zuarbeit bei Finanz-, Drittmittel- und Personalabteilung;...

Administrative Unterstützung des Teams der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen. Neben der Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Betriebskostenrechnungen bereiten Sie den digitalen Rechnungslauf vor und verwalten die Einzugsermächtigungen;...

13.01.2021 / RATEC GmbH / Hockenheim
Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung verkaufsfördernder Maßnahmen, sowie Maßnahmen zur Kundenbindung; Reporting und Controlling der Vertriebsaktivitäten; Unterstützung bei Akquisitionsprojekten; Schnittstelle zwischen Vertrieb;...

17.01.2021 / Pro Seniore / Waghäusel
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

06.01.2021 / Herbold Meckesheim GmbH / Meckesheim
Assistenz des Logistikleiters; Organisation der Transporte einschließlich Preisverhandlungen mit den Speditionen; Versand der Postpakete; Erstellen von Warenbegleitpapieren;...

03.01.2021 / Pro Seniore / Brühl
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...

19.12.2020 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Sekretariatstätigkeiten der Abteilung Neuere und Neueste Kunstgeschichte; allgemeine Sekretariats- und zentrale Verwaltungsaufgaben; Verwaltung und Aktualisierung von zentralen Mailinglisten und kurzfristige Homepage-aktualisierungen;...

09.01.2021 / OTIS GmbH & Co. OHG / Mannheim
Sie unterstützen im Bereich Verkauf und Montage bei administrativen Tätigkeiten, dazu gehört u. a. das Anlegen und Pflegen auftragsbezogener Akten; zudem bereiten Sie Angebote vor und verfolgen diese; des Weiteren bearbeiten und prüfen Sie Rechnungen;...

06.01.2021 / Depenbrock Gebäudemanagement GmbH & Co. KG / Leipzig, Nürnberg, Speyer
Unterstützung unserer Objektmanager/innen durch Angebotseinholung, Terminabsprachen, Nachhalten der Ausführung, Rechnungsprüfung, Dokumentation, Telefondienst;...

11.01.2021 / BNN Badische Neueste Nachrichten Badendruck GmbH / Bruchsal, Bretten, Pforzheim, Baden-Baden, Rastatt
Erstellen von Angeboten; telefonische Akquise vor allem von Sonderveröffentlichungen; vollumfängliche Auftragserfassung und -abwicklung von Anzeigen-, Beilagen- und Online-Werbung sowie weiteren Leistungen; Reklamationsbearbeitung; Kassenführung;...

14.01.2021 / HWI pharma services GmbH / Rülzheim
Organisatorische Aufgaben im Umfeld der Geschäftsführung (u.a. Terminkoordination und Aufgabenplanung); Bearbeitung von einfachen Verträgen und Organisation des Vertragsmanagements sowie Korrespondenz mit Rechtsanwälten;...

27.12.2020 / DFS – Asset Management GmbH / Mannheim
Führung unseres Innendienstteams, Vor- und Nachbereitung der Beratungstermine der Geschäftsleitung, Kommunikation mit Mandanten, Versicherern und Banken,; administrative Aufgaben;...

Entgegennahme von Störungsmeldungen und Einleitung der vorgegebenen Maßnahmen; Disposition von Technikern; telefonische und schriftliche Kundenbetreuung; Vertriebsunterstützung; Angebotsverfolgung;...

07.01.2021 / Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH / Karlsruhe
Sicherstellung einer qualifizierten Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben durch die Aufbereitung von Informationen, Vorbereiten von Terminen und Entscheidungen und die Koordination bereichsübergreifender Themen;...

08.01.2021 / Sauer & Sohn GmbH & Co. KG / Dieburg
Eine natürliche, kommunikationsfreudige und rhetorisch gewandte Person mit englischen Sprachkenntnissen und gepflegten Umgangsformen, die auch Bürotätigkeiten miterledigen kann, würde uns gefallen;...

06.01.2021 / CiK Solutions GmbH / Karlsruhe
Pflege unserer Webseite via CMS; Erstellen von SE-optimierten, technischen Texten vorwiegend für unsere Webseite; konkretes Durchführen von SEO und SEA Maßnahmen auf Webseite und Shop; Hilfe bei der Pressearbeit; Bildrecherchen;...

07.01.2021 / Schick Gruppe GmbH + Co. KG / Vaihingen an der Enz
Erstellen und Bearbeiten von Marketingunterlagen (z.B. Flyer, Preislisten, Visitenkarten etc.); Beauftragung und Steuerung von Dienstleistern und Agenturen; Organisation, Betreuung und Ausrichtung von Firmenmessen und Firmenevents; Planung;...

07.01.2021 / HAUX-LIFE-SUPPORT GmbH / Karlsbad
Entlastung der Geschäftsleitung in allen administrativen Aufgaben; Interne und externe Kommunikation / Korrespondenz; Administrative Betreuung internationaler Kunden und Partner; Terminkoordination, Reisemanagement, Hotel- und Flugbuchungen;...

01.01.2021 / TKW Gebäudeservice GmbH / Nauheim, Darmstadt, Frankfurt am Main, Mainz, Wiesbaden
Sie arbeiten eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen. Der Fokus liegt hierbei auf sämtlichen administrativen und operativen Sekretariatsaufgaben; Durchführung allgemeiner Korrespondenz, insbesondere Terminvereinbarungen;...

23.12.2020 / itprocess GmbH / Mühlacker
Unterstützen der Geschäftsführer bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; selbstständiges Bearbeiten des anfallenden Schrift- und Telefonverkehrs sowie sonstigen Sekretariatsarbeiten; vorbereitende Buchhaltung;...

21.12.2020 / Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH / Karlsruhe
Sicherstellung einer qualifizierten Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben (Aufbereitung von Informationen, Vorbereiten von Terminen und Entscheidungen, Koordination bereichsübergreifender Themen/Projekte);...

20.12.2020 / Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH / Karlsruhe
Geschäftsleitungsschriftverkehr, dessen Verwaltung und Ablage; Allgemeine Büroorganisation, insbesondere Terminkoordination; Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsleitung;...

22.12.2020 / VOLKSWOHNUNG GmbH / Karlsruhe
Unterstützung bei strategischen und operativen Aufgaben sowie die selbstständige Erledigung von Aufträgen; tatkräftige Mitwirkung bei Sonderaufgaben und Projekten im Bereich; selbstständige Organisation, Koordination und Erledigung;...