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43 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Heidelberg

Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Heidelberg


06.04.2021 / Dr. Birk, Dr. Nölting / Wiesloch
DAS WÜNSCHEN WIR UNS freundliches und gepflegtes Auftreten eine abgeschlossene Berufsausbildung Motivation, mit uns durch Dick und Dünn zu gehen;...

13.04.2021 / Müller Merkle Immobilien GmbH / Heidelberg
Mitwirkung bei der Vermarktungsvorbereitung von Neubauprojekten (Dokumentprüfung, Marketing, Aufbau Projektstruktur); Unterstützung der Vermietungsmanager/innen im Vermietungsprozess von Wohnprojekten;...

12.04.2021 / Max-Planck-Institut für Astronomie / Heidelberg
Unterstützung des Direktors bei organisatorischen Aufgaben und der Terminplanung; Vorbereitung von Konferenzen und Workshops und Assistenz bei der Durchführung; Erstellung und Aktualisierung von Webseiten des Direktors und der Abteilung;...

10.04.2021 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Abwicklung deutsch- und fremdsprachlicher Korrespondenz und Kommunikation; Koordinierung der Termine des Rektors, inklusive Reiseplanung; aktive Unterstützung des Rektors in allen täglichen organisatorischen Abläufen;...

Unterstützung des Direktors bei organisatorischen Aufgaben und der Terminplanung; Vorbereitung von Konferenzen und Workshops und Assistenz bei der Durchführung; Erstellung und Aktualisierung von Webseiten des Direktors und der Abteilung;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei den projektübergreifenden Managementsystemen (Berichtswesen, Risikomanagement, Entscheidungs- und Änderungsmanagement);...

14.04.2021 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Erledigung allgemeiner Assistenztätigkeiten insbesondere für den Director Corporate Human Resources (z.B. Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie externer und interner Kommunikation); Terminkoordination, Planung und Organisation von Reisen;...

Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Verantwortung des allgemeinen Officemanagements (z.B. Budget, Reisekosten, Personalmanagement);...

03.04.2021 / Seniorenwohnen Schütte-Lanz-Park / Brühl (Baden-Württemberg)
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...

09.04.2021 / Pro Seniore / Waghäusel
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Unterstützung bei der steuerlichen Beratung unserer national und international aufgestellten mittelständischen Mandantschaft im Bereich des internationalen Steuerrechts und im Bereich der Verrechnungspreise;...

03.04.2021 / DFS – Die Finanzstrategen / Mannheim
In Ihrer Funktion als Assistentin im Bereich Versicherung / Finanzwesen (m/w/d) sind Sie die rechte Hand unseres Geschäftsführers und halten ihm mit Ihrem Organisationsgeschick den Rücken frei; Sie übernehmen die Nachbereitung von Beratungsterminen;...

14.04.2021 / E.G.O. Elektro-Gerätebau GmbH / Oberderdingen
Allgemeine Assistenz- und Büromanagementaufgaben; nationale und internationale Korrespondenz; Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen, Besprechungen und Reisen;...

18.03.2021 / Dachdecker-Einkauf Süd eG / Mannheim
Unterstützung und Entlastung des geschäftsführenden Vorstandes in kaufmännischen Themenstellungen; Aufbereitung, Analyse, Auswertung und Visualisierung der Unternehmensdaten; proaktive Optimierung von Abläufen; Erarbeitung;...

15.04.2021 / Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs GmbH / Augsburg, Berlin, Essen, Ludwigsburg, Neustadt an der Weinstraße
Unterrichtskoordination (Einsatz und Auswahl von Lehrkräften, Organisation der Kurseinteilung, Terminkoordination); Kundenpflege und -beratung; allgemeine Bürosachbearbeitung am Computer;...

14.04.2021 / UNISENSOR Sensorsysteme GmbH / Karlsruhe
Aktive Unterstützung des kaufmännischen Bereichs durch Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben; kaufmännische Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung; Anpassung von Vertragsvorlagen und Unterstützung der kaufmännischen Leitung;...

11.04.2021 / WEBER-HYDRAULIK GMBH / Güglingen
Zielorientierte Bearbeitung aller anfallenden Assistenzaufgaben (Terminplanung und -koordination, Reisemanagement und Korrespondenz); Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung;...

16.04.2021 / medavis GmbH / Karlsruhe
Nach einer umfassenden Einarbeitung können Sie nicht nur telefonisch, sondern u.a. auch bei Messe- oder Kongressteilnahmen quali?ziert Kunden beraten (wenn dann wieder möglich);...

12.04.2021 / Element Logic Germany GmbH / Bad Friedrichshall
Bearbeitung von Kundenanfragen; Design von kundenspezifischen Lösungen und deren Optimierung unter Verwendung produktspezifischer Tools; administrative Aufgaben, vornehmlich Pflege des CRM;...

Aktive Unterstützung der Vorstandsvorsitzenden in allen Belangen; selbstständiges Erarbeiten von Sachthemen und Fertigung von Expertisen für den Vorstand; Informationsverdichtung, Kommunikationsschnittstelle zu allen wichtigen Ansprechpartner;...

12.04.2021 / primion Technology GmbH / Karlsruhe, Neu-Isenburg
Kompetente Ansprechperson für Kunden, Vertrieb und Technik; Erstellung von Angeboten; Unterstützung bei der Ausschreibungsrecherche; Koordination von Kundenterminen und Hotelreservierungen;...

05.04.2021 / Wista© GmbH / Bad Rappenau
Sie kümmern sich sehr eigenverantwortlich um die Versandvorbereitung und Abwicklung für unsere weltweiten Lieferungen; Sie managen unser internes/externes Auftragsmanagement: Klärungen mit Kunden, Vertriebsabteilungen und Ämtern zur Realisierung;...

15.04.2021 / Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs GmbH / Oldenburg, Pforzheim, Rastatt, Osnabrück
Unterrichtskoordination (Einsatz und Auswahl von Lehrkräften, Organisation der Kurseinteilung, Terminkoordination), Kundenpflege und -beratung, allgemeine Bürosachbearbeitung am Computer;...

25.03.2021 / KEPPLER. Personalberatung / Mannheim
Sie begleiten den Geschäftsführer durch den Tag – die Rush-Hour ist vormittags – und steuern das Aufgabenvolumen mit. Ihre englischen Sprachkenntnisse dürfen Sie vollumfänglich ausnutzen;...

14.04.2021 / Müller Fleisch GmbH / Birkenfeld
Allgemeine Vertriebstätigkeiten im Innendienst; Erstellung von Angeboten; Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen; enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten;...