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57 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Heidelberg

Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Heidelberg


29.05.2019 / Gold Key Media Germany GmbH / Heidelberg
Telefonische Platzierung von Pressepublikationen im B2B-Marketing; Angebotskonzeption für Neukunden; Projektunterstützung und enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb; Anpassung und Pflege der digitalen Mediaplattform für den Hotelbereich;...

Gemeinsam mit einer Kollegin unterstützen Sie den Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sind dabei die zentrale Schnittstelle zu internen und externen Bereichen;...

26.05.2019 / Wieland Capital GmbH & Co. KG / Heidelberg
Führung des Sekretariats, Schriftverkehr; Telefon, Termin- und Büroorganisation; Ablage und Vertragsmanagement mit selbstständiger Überwachung von Fristen und Terminen; Ansprechpartner für Buchhaltung, Hausverwaltung, Handwerker, Hauspersonal;...

09.06.2019 / Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH / Heidelberg
Unterstützung der Geschäftsführung und des Projektmanagements bei administrativen Aufgaben: Organisation, Vorbereitung, Protokollierung, Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Dokumenten und Präsentationen; Besuchermanagement und Organisation;...

Assistenz- und Sekretariatstätigkeit einschließlich der Bearbeitung von Kosten- und Zwangsvollstreckungs- angelegenheiten etc;...

16.06.2019 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Aufnahme und Bearbeitung eingehender Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail; Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter/innen bei der Betreuung von Apotheken, die am PAYBACK Programm teilnehmen;...

13.06.2019 / Camelot Management Consultants AG / Mannheim
Aktive Unterstützung der Recruiting-Abteilung im operativen Tagesgeschäft, insbesondere in der Terminkoordination und der Korrespondenz mit Bewerbern, Dienstleistern und Hochschulen; Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben;...

12.06.2019 / 2besecured facility management GmbH / Leipzig, Freiburg im Breisgau, Hamburg, Dresden, Mannheim
Check In, Check Out und Betreuung von Hotelgästen; selbstständige Behandlung von Gästeanfragen; Durchführung des Tagesabschlusses Abstimmung von Kreditkartenbelastungen; Kontrolle und Abstimmung der Kassiererabrechnungen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie persönliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Büroorganisation, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Terminmanagement des Direktors, Ablage und Archivierung von Unterlagen und Patientenakten;...

07.06.2019 / HLS GmbH / Mannheim
Ihr Aufgabengebiet umfasst die Umsetzung der zentralseitig vorgegebenen Layouts und Änderungen. Hierzu zählt die Sicherstellung, dass sich die Ware am vorgegebenen Platz befindet, regelmäßig nachgeräumt wird und Bestandskorrekturen vorgenommen werden;...

24.05.2019 / Online Software AG / Weinheim
Unterstützung der Teams sowie des Abteilungsleiters im administrativen und operativen Tagesgeschäft; Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Marketingaktionen und Kommunikationsprojekten, wie z.B. Website, PR, Direktmarketing;...

12.06.2019 / RENOLIT SE / Worms
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Messen, Events); Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Marketingaktivitäten und -kampagnen; Pflege der Webseiteninhalte im CM-System Typo3;...

13.06.2019 / Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank eG / Michelstadt
Sie sind direkt dem Vorstand unterstellt und unterstützen diesen projektbezogen in der strategischen Erschließung und Weiterentwicklung neuer Geschäftsfelder;...

27.05.2019 / CROWN Gabelstapler GmbH & Co. KG / Heppenheim (Bergstraße)
Koordination offener Kundenanfragen; Ausarbeitung von Angeboten für unsere Verkäufer und unseren Regionalleiter mit anschließender Angebotsverfolgung; Reklamationsbearbeitung nach Rücksprache mit dem Regionalleiter;...

14.06.2019 / Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG / Neckarsulm
In deinem Alltag koordinierst du die Termine deiner Kollegen, korrespondierst mit internen und externen Partnern und kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren und Terminen;...

16.06.2019 / Kaufland Germany / Heilbronn
für den Bereich Kaufland-Marken-International, Heilbronn  Starte durch in einem internationalen Handelsunternehmen, das auf Leistung, Dynamik und Fairness setzt. Allein in Deutschland tragen unsere rund 75.000 Mitarbeiter mit ihrem Engagement entsc [...]

08.06.2019 / Manfred Braun GmbH / Eggenstein-Leopoldshafen
Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich u.a. über die Auftragssachbearbeitung, Erstellung von Fertigungsaufträgen, Vorbereitung von Angeboten, Unterstützung des Einkaufs sowie vielfältigen anderen Aufgaben;...

07.06.2019 / YESSS Elektrofachgroßhandlung GmbH / Worms, Mainz
Sie betreuen und beraten unsere Kunden im Innendienst, persönlich und telefonisch; nehmen Aufträge entgegen, erstellen Angebote, führen die Kalkulation durch, halten sie nach und bearbeiten sie abschließend; bearbeiten Gutschriften und Reklamationen;...

11.06.2019 / Hitec Maschinen GmbH / Pfungstadt
Sie betreuen den gesamten Empfangsbereich u. a. begrüßen Sie unsere internationalen Gäste; nehmen zentral eingehende Anrufe und E-Mails zur Weiterleitung entgegen und kümmern sich um die Ein- und Ausgangspost inkl. Paket- und Kuriersendungen;...

11.06.2019 / Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG / Neckarsulm
Du agierst als koordinierende und unterstützende Funktion für die jeweiligen Teams in deinem Bereich; Durchführung von Recherchen, Analysen und Kalkulationen; Erstellen von Präsentationen und Auswertungen; Planung von Besprechungen, Reisen;...

11.06.2019 / ZEAG Energie AG / Heilbronn
Durchführung von Preiskalkulationen, Tarifpflege und Mitwirkung bei der Einführung neuer Preisgenerationen; Stammdatenpflege der Onlineabschlussstrecken und des Angebotsportals;...

11.06.2019 / Lidl Digital / Heilbronn
Du unterstützt als rechte Hand des Produktmanagers für PKW-Reisen diesen im operativen Tagesgeschäft z.B. bei der Erstellung von Preisvergleichen und Wettbewerbsanalysen sowie bei der Bewertung von Produktvorschlägen;...

Sie unterstützen unsere Patentanwälte und Patentanwältinnen als persönliche Assistenz; Erfassen von Posteingängen in Briefform, als Fax und in elektronischer Form nebst Fristnotierung, Digitalisierung und Verschlagwortung;...

15.06.2019 / BAYOONET AG / Darmstadt
Überzeugende Darstellung unserer (erklärungsintensiven) Softwarelösungen in Gesprächen und Produktpräsentationen (überwiegend online/telefonisch, gelegentlich auch auf Veranstaltungen); Bearbeitung von Anfragen zum Produkt;...

15.06.2019 / KREBS+KIEFER FRITZ AG / Darmstadt
Das Aufgabengebiet umfasst die Assistenztätigkeiten für die Fachabteilung sowie die in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben. Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung des Schriftverkehrs, die Rechnungsstellung, die Buchung von Reisen;...