Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Entlastung der Schulleitung, Zusammenarbeit mit den Fachämtern und dem Eigenbetrieb Bau, Vermögen und Informationstechnik; Übernahme von Vertretungen bei längerer Abwesenheit von Kolleginnen und Kollegen;...

Klassische Auftragssachbearbeitung; Korrespondenz- u. Sekretariatsarbeiten; Organisation, auch Terminkoordination; eigenverantwortliches Arbeiten;...

Fachliche und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung 1.2 in allen Fragen des Wahl- und Gremienwesens; Mitwirkung an der Veröffentlichung des Mitteilungsblatts der Rektorin sowie Pflege der Abteilungshomepage (Drupal);...

Verfassen und Korrekturlesen von Briefen und Texten in englischer Sprache; allgemeine Kommunikation auf Englisch und Deutsch, z. B. mit Studierenden, Mitarbeiter*innen am Institut und in der zentralen Verwaltung, und nach außen;...

Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Gastaufenthalten von internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern: Buchung von Unterkünften, Unterstützung bei der Reiseorganisation, Raumbuchungen, Vortragsankündigungen;...

Drittmittel- und Haushaltsverwaltung (Aversums- und Drittmittel in SAP, Führung von Haushaltsüberwachungslisten); Mitarbeit in der Personal- und Finanzverwaltung; Führen von Stellen- und Finanzplänen; allgemeine Verwaltungsarbeiten;...