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Assistenz / Sekretariat Jobs in Wiesloch

Assistenz / Sekretariat Jobs in Wiesloch


03.06.2022 / Voltimum GmbH / Heidelberg
Erstellung von Berichten und Dashboards zur Unterstützung unserer Geschäftsführung; Unterstützung der Geschäftsführung bei der Finanzverwaltung; Unterstützung bei Terminvereinbarungen mit bestehenden und neuen Kunden;...

Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das gesamte Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; koordinieren die Korrespondenz mit unseren Mandant*innen, vereinbaren Termine und bereiten diese vor und nach;...

23.06.2022 / DESAGA GmbH / Wiesloch
Erledigung administrativer Aufgaben für die Werksleitung und untergeordnete Ebenen; Bedienung der Telefonanlage; Besucherempfang und -einweisung; allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. in- und externe Terminkoordinierung und Terminverfolgung;...

26.06.2022 / PARSA Haar- und Modeartikel GmbH / Sinsheim, Mannheim, Heidelberg, Heilbronn, Karlsruhe
Sie unterstützen in dieser vielseitigen Position die Marketing- und Vertriebsleitung bei sämtlichen koordinativen, administrativen und analytischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft; Erstellen von Statistiken und Auswertungen;...

20.06.2022 / EC Bioenergie GmbH & Co. KG / Heidelberg
Angebots- und Auftragsabwicklung, Vorbereitung Rechnungstellung, Zahlungseingangskontrolle; Marktbeobachtung, Akquise von Neukunden und Kooperationspartnern; Unterstützung bei der Disposition, Transportlogistik, Debitorenmanagement; Assistenz;...

20.06.2022 / WIEGEL Plankstadt Feuerverzinken GmbH & Co. KG / Plankstadt / Raum Heidelberg
Vertrieb unserer Dienstleistung im Bereich metallischer Korrosionsschutz (Feuerverzinkung, Beschichtung) im Innendienst und Außendienst; Betreuung und Beratung von Bestandskunden und Neukundenakquise;...

Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Geschäftskunden und Mitarbeiter; Sie repräsentieren unser Unternehmen freundlich und aufmerksam gegenüber Besuchern;...

24.06.2022 / Jobsadvision GmbH / Bretten
Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben; Erstellung von Rechnungen; Unterstützung unserer Buchhaltung; Dokumentenverwaltung und -ablage;...

Erste Ansprechperson für das Projektmanagement, administrative Aufgaben in der Studienorganisation, kommunikative Schnittstelle zu internen Partnern, Prüfstellen, Dienstleistern, Behörden und Ethikkommissionen, proaktive Koordination;...

Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgaben; Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen und Präsentationen für die Geschäftsführung; eigenständige Planung und Organisation von Tagungen und Sitzungen;...

22.06.2022 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung und Unterstützung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben im Bereich Commercial & Marketing;...

22.06.2022 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Unterstützung der Geschäftsleitung Vertrieb in der Umsetzung aller strategischen, operativen und konzeptionellen Aufgaben; eigenverantwortliche Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Analyse von Vertriebskennzahlen (Marktanteile;...

Verwaltungs- und Büroarbeiten insbesondere der pfarramtlichen Aufgaben; Ansprechperson für Besucher und Gäste des Pfarrbüros; Unterstützung des Seelsorgeteams und der ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen;...

13.06.2022 / Elektror airsystems gmbh / Waghäusel
Professioneller Empfangs- und Besucherservice der Gäste vor Ort; Telefonzentrale und Postbearbeitung; allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Werkleiter*;...

12.06.2022 / GRÄSER & SEIDEL Die Unternehmerberater GmbH / Baden-Baden, Freiburg im Breisgau, Heidelberg, Heilbronn, Karlsruhe
Sie entlasten die Geschäftsführung vor allem bei der Planung und Steuerung von Projekten, die die Modernisierung des Unternehmens vorantreiben sollen; helfen bei der Kontrolle aller Unternehmensfunktionen, führen Statistiken;...

18.06.2022 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Unterstützung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben im Bereich Finance Deutschland; Erarbeiten und Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen;...

18.06.2022 / All4Cloud Group / Viernheim
Prüfung, Erfassung und Verbuchung monatlicher Lieferantenrechnungen; Verwaltung des Fuhrparks inkl. KFZ-Leasing; Überprüfung der Reisekostenabrechnungen; Betreuung der Telefonzentrale; Verwaltung der Ein- und Ausgangspost; Bestellung von Büro- und;...

15.06.2022 / Universität Mannheim / Mannheim
Finanz-Controlling: Rechnungsprüfung, Kassenanordnung/ Umbuchungsanordnung zur Unterschrift erstellen bzw. E-Rechnung, Pflege der Haushaltsüberwachungsliste sowie Budgetkontrolle, Verwaltung des EGB-Budgets;...

16.06.2022 / Ziegle GmbH / Ludwigshafen am Rhein
Angebotsbearbeitung, Auftrags- und Vertragsverwaltung; Postbearbeitung sowie allgemeine administrative Aufgaben; telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit unseren Kunden; Pflege von Kundendaten; Fuhrparkmanagement; elektronische Archivierung;...

Die Deutsche Vereinigung für Rehabilitation e. V. (DVfR) – ein bundesweit tätiger, gemeinnütziger Fachverband für Rehabilitation – sucht für die Geschäftsstelle in Heidelberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt;...

04.06.2022 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Vertrauensvolle deutsch- und englischsprachige Korrespondenz und Kommunikation, Terminkoordination, -vorbereitung und -dokumentation für den Kanzler, Veranstaltungsmanagement, eigenverantwortliche Koordination des digitalen Newsletters;...

04.06.2022 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten des Promotionsbüros (Büroorganisation, Korrespondenz, Publikumsverkehr, Datenpflege, Finanzverwaltung); Beratung der Promovierenden zu Fragen der Promotions- und Prüfungsabwicklung;...

10.06.2022 / TIB Chemicals AG / Mannheim
Entwickeln, Planen und Umsetzen von Kommunikationsstrategien und Marketingmaßnahmen zur Unterstützung der vertrieblichen Aktivitäten unserer fünf Geschäftsbereiche sowie unseres Personalmarketings; Recherchieren, Erstellen und Pflegen von;...

28.05.2022 / FCH Gruppe AG / Heidelberg
Unterstützung der Projektleiter in der Organisation des Seminargeschäftes; organisatorische Vorbereitung inkl. Hotelmanagement für die Präsenzseminare; Verwaltung, Buchung und Rechnungsstellung für Seminarteilnehmer; Abstimmungen mit Referenten;...

29.05.2022 / Pro Seniore / Waghäusel
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...