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427 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Jobs in Assistenz und Sekretariat

Eine Firma ohne Sekretariat oder eine Führungsposition ohne Assistenz ist kaum vorstellbar – allein schon deshalb werden Kollegen im Office-Management zurecht als unentbehrlich angesehen und sowohl von der Belegschaft als auch der Geschäftsleitung sehr geschätzt. Sie sind nicht nur das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungsebenen, da bei ihnen alle Fäden zusammenlaufen und sie als Ansprechpartner ein wichtiger Teil der Kommunikation untereinander im Betrieb koordinieren, sondern repräsentieren ihr Unternehmen auch nach außen.
Wie in so vielen Berufen ist der Aufgabenspektrum stark von der jeweiligen Branche abhängig.

Modernes und abwechslungsreiches Berufsfeld im Wandel
Das Berufsfeld selbst lässt sich in zwei Funktionen einteilen: auf der einen Seite die administrative Arbeit im Sekretariat, bei der besonders Sachbearbeitung eine Rolle spielt und auf der anderen Seit die fachliche Assistenz, bei der teamorientierter oder projektbezogen gearbeitet wird.
Neben den klassischen administrativen und kommunikativen Aufgaben im Sekretariat wie Besuchermanagement, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Konferenzen, Datenbankpflege, Bearbeiten von Telefonaten und Schriftverkehr, umfasst der Aufgabenbereich Assistenz in vielen Betrieben, Institutionen und Behörden mittlerweile auch Projektmanagement, Erstellen von Präsentationen und Protokollen oder Moderieren von Sitzungen.
Je nach Branche werden neben einer kaufmännischen Ausbildung oft auch spezifische Zusatzqualifikationen oder Studienabschlüsse erwartet.
In jedem Fall zählen Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zu den Stärken, über die Personen in diesem Berufsfeld verfügen sollten.

Die passende Stelle ist nur ein paar Klicks entfernt
Arbeitsplätze finden sich in Behörden, Instituten, in Industrie-, Handel und Unternehmen. Auf jobs.rnz.de findet sich eine breite Auswahl an Stellen im Bereich Assistenz und Sekretariat – sowohl in der Region Rhein-Neckar als auch deutschlandweit.

Wer hätte das gedacht?
Bis Mitte des 19. Jahrhunderts waren fast alle Sekretäre männlich – erst Mitte des 19. Jahrhunderts nahm die Zahl der Frauen in diesem Berufsfeld zu und bot ihnen als einer der ersten qualifizierten Berufe die Möglichkeit zum Aufstieg in der Hierarchie eines Unternehmens.

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06.04.2021 / Dr. Birk, Dr. Nölting / Wiesloch
DAS WÜNSCHEN WIR UNS freundliches und gepflegtes Auftreten eine abgeschlossene Berufsausbildung Motivation, mit uns durch Dick und Dünn zu gehen;...

12.04.2021 / BC Extrusion Holding GmbH / Bad Oeynhausen
Tragen Sie mit uns dazu bei, die Welt der Extrusionsanlagen zu verbessern, indem Sie proaktiv unser Führungsteam dabei unterstützen, möglichst effektiv und effizient zu arbeiten, beispielsweise durch die Organisation von Telefonaten, E-Mails;...

Vor-/Nachbereitung von Meetings, Workshops und Tagungen; Gestaltung von Organisationsabläufen und Verwaltungsprozessen; Erstellung von Analysen, Statistiken, Präsentationen und Schriftverkehr an externe Stellen;...

12.04.2021 / Heinrich Schmid GmbH & Co. KG / München
Unterstützung des Standortleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement; Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen;...

12.04.2021 / Prospitalia GmbH / Ulm
Unterstützung des Vertriebs und Einkaufs bei der Umsetzung von Projekten; Planung bzw. Terminierung von Meetings sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung; Bündelung und Dokumentation von unternehmensstrategischen Informationen; Erstellung;...

Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsführung; Verantwortung für die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen sowie der Büroorganisation (u. a. Postbearbeitung, Ablagemanagement); Schnittstelle innerhalb;...

12.04.2021 / Max-Planck-Institut für Astronomie / Heidelberg
Unterstützung des Direktors bei organisatorischen Aufgaben und der Terminplanung; Vorbereitung von Konferenzen und Workshops und Assistenz bei der Durchführung; Erstellung und Aktualisierung von Webseiten des Direktors und der Abteilung;...

12.04.2021 / Stadtwerke Dillingen Saar GmbH / Dillingen
Erledigung von Geschäftskorrespondenzen; Termin- und Reiseplanung; Planung und Durchführung von internen und externen (Werbe-)Veranstaltungen; Verwaltung und Schadensregulierung in Versicherungsfällen; Besucher- und Gästebetreuung;...

Administrative und finanzielle Vor- und Nachbereitung von Weiterbildungsmaßnahmen und Workshops, inkl. Ausschreibungs- und Vertragsmanagement für externe Leistungen; Erstellen von Finanzplänen, Projektabrechnungen, Verwendungsnachweisen;...

12.04.2021 / K2L Nürnberg GmbH / Nürnberg
Telefon- und Terminmanagement für Geschäftsleitung und Mitarbeiter; telefonische Betreuung unserer Kunden, vorwiegend Rechtsanwaltskanzleien; Auftragsbearbeitung; allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben runden das Arbeitsgebiet ab;...

Sie übernehmen übergeordnete organisatorische, administrative und operative Aufgaben; arbeiten in verschiedenen Teilprojekten im Projektmanagement und stellen eine reibungslose Projektabwicklung sicher;...

12.04.2021 / HUK-COBURG Autowelt GmbH / Düsseldorf
Du unterstützt die Geschäftsführung in strategischen und operativen Aufgabenstellungen sowie dem laufenden Tagesgeschäft; bist Ansprechpartner (w/m/d) für Kunden, Partner sowie die einzelnen Bereiche und agierst als Bindeglied zur Geschäftsführung;...

12.04.2021 / primion Technology GmbH / Karlsruhe, Neu-Isenburg
Kompetente Ansprechperson für Kunden, Vertrieb und Technik; Erstellung von Angeboten; Unterstützung bei der Ausschreibungsrecherche; Koordination von Kundenterminen und Hotelreservierungen;...

Aktive Unterstützung der Vorstandsvorsitzenden in allen Belangen; selbstständiges Erarbeiten von Sachthemen und Fertigung von Expertisen für den Vorstand; Informationsverdichtung, Kommunikationsschnittstelle zu allen wichtigen Ansprechpartner;...

12.04.2021 / Stork Technical Services GmbH / Essen
Sie unterstützen den Außendienst bei der Beratung und Betreuung unserer Kunden sowie den technischen Vertrieb bei der Angebotserstellung; kümmern sich um die kaufmännische & rechtliche Seite des Vertriebs;...

Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Mandanten am Empfang und Telefon; Postein- und ausgang und Kurierbestellungen; Bescheiderfassung mit Fristenüberwachung; komplette Büromaterialbestellung und -verwaltung;...

11.04.2021 / MICHAELTELECOM AG / Bohmte
Was du mitbringst: Du bist webaffin und „im Internet zuhause“; Du hast Erfahrung im Umgang mit CMS Systemen und in der Webseitenerstellung/-betreuung; Bildbearbeitungsprogramme wie Adobe Photoshop kennst du nicht nur aus der Werbung;...

11.04.2021 / schwegler Rechtsanwälte / Berlin
Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...

11.04.2021 / Goldbeck GmbH / Stuttgart
Officemanagement für den Niederlassungsleiter; Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen; Mitarbeit bei der Messe- und Eventorganisation; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen;...

11.04.2021 / Werner Sobek AG / Stuttgart
Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern, Lieferanten; Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post; Führung der Korrespondenz;Koordination von Terminen und Konferenzräumen;Organisation von Reisen und Fuhrparkmanagement;...

11.04.2021 / Goldbeck GmbH / Planegg
Unterstützung der Teamleitung sowie unserer Architekten und Ingenieure im operativen Tagesgeschäft; Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen; interne Schnittstelle zu allen angrenzenden Teams;...

11.04.2021 / WEBER-HYDRAULIK GMBH / Güglingen
Zielorientierte Bearbeitung aller anfallenden Assistenzaufgaben (Terminplanung und -koordination, Reisemanagement und Korrespondenz); Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung;...

11.04.2021 / BPW Bergische Achsen KG / Wiehl
Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei operativen Aufgaben und strategisch relevanten Projekten; Sie sind Ansprechpartner für die BPW-Tochtergesellschaften und verantworten deren organisatorische Betreuung in der Zusammenarbeit mit den jeweiligen;...

11.04.2021 / ADIX Immobilien GmbH / München
Allgemeine administrative und organisatorische Assistenzaufgaben, sowie Unterstützung der Objektbetreuer*innen; Annahme eingehender Telefongespräche bzw. Koordination der notwendigen Kommunikation mit den Objektbetreuer*innen; Erledigung;...

10.04.2021 / Bavaria Blitzschutzbau GmbH / Garching bei München
Sie unterstützen uns in allen innerbetrieblichen und organisatorischen Aufgaben der Projektabwicklung von der Anfrage bis zur Erstellung der Abrechnungsunterlagen;...