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304 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Jobs in Assistenz und Sekretariat

Eine Firma ohne Sekretariat oder eine Führungsposition ohne Assistenz ist kaum vorstellbar – allein schon deshalb werden Kollegen im Office-Management zurecht als unentbehrlich angesehen und sowohl von der Belegschaft als auch der Geschäftsleitung sehr geschätzt. Sie sind nicht nur das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungsebenen, da bei ihnen alle Fäden zusammenlaufen und sie als Ansprechpartner ein wichtiger Teil der Kommunikation untereinander im Betrieb koordinieren, sondern repräsentieren ihr Unternehmen auch nach außen.
Wie in so vielen Berufen ist der Aufgabenspektrum stark von der jeweiligen Branche abhängig.

Modernes und abwechslungsreiches Berufsfeld im Wandel
Das Berufsfeld selbst lässt sich in zwei Funktionen einteilen: auf der einen Seite die administrative Arbeit im Sekretariat, bei der besonders Sachbearbeitung eine Rolle spielt und auf der anderen Seit die fachliche Assistenz, bei der teamorientierter oder projektbezogen gearbeitet wird.
Neben den klassischen administrativen und kommunikativen Aufgaben im Sekretariat wie Besuchermanagement, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Konferenzen, Datenbankpflege, Bearbeiten von Telefonaten und Schriftverkehr, umfasst der Aufgabenbereich Assistenz in vielen Betrieben, Institutionen und Behörden mittlerweile auch Projektmanagement, Erstellen von Präsentationen und Protokollen oder Moderieren von Sitzungen.
Je nach Branche werden neben einer kaufmännischen Ausbildung oft auch spezifische Zusatzqualifikationen oder Studienabschlüsse erwartet.
In jedem Fall zählen Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zu den Stärken, über die Personen in diesem Berufsfeld verfügen sollten.

Die passende Stelle ist nur ein paar Klicks entfernt
Arbeitsplätze finden sich in Behörden, Instituten, in Industrie-, Handel und Unternehmen. Auf jobs.rnz.de findet sich eine breite Auswahl an Stellen im Bereich Assistenz und Sekretariat – sowohl in der Region Rhein-Neckar als auch deutschlandweit.

Wer hätte das gedacht?
Bis Mitte des 19. Jahrhunderts waren fast alle Sekretäre männlich – erst Mitte des 19. Jahrhunderts nahm die Zahl der Frauen in diesem Berufsfeld zu und bot ihnen als einer der ersten qualifizierten Berufe die Möglichkeit zum Aufstieg in der Hierarchie eines Unternehmens.

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Erfüllung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben; telefonische Kundenbetreuung; Bearbeitung des zentralen E-Mail-Eingangs; Bearbeitung eingehender Störungsmeldungen; Terminplanung und Abstimmung der wiederkehrenden ZÜS-Prüfungen;...

Gemeinsam mit einer weiteren Person sind Sie die zentrale Ansprechperson an unserem Empfang; Sie begrüßen unsere Gäste sowie Zulieferer und kümmern sich um ihre Belange;...

04.06.2020 / C. Hermann Gross Metallwarenfabrik KG / Nassau/Lahn
Sie übernehmen administrative Aufgaben im kaufmännischen Bereich; unterstützen die Kollegen im Vertriebsinnendienst; außerdem wirken Sie in weiteren Unternehmensbereichen des operativen Tagesgeschäftes mit; Bearbeitung von Kundenanfragen;...

04.06.2020 / Pro Seniore / Brühl
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

04.06.2020 / GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen / Frankfurt am Main
Übernahme vielfältiger Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung als deren zentrale Vertrauensperson; Koordination von internen und externen Terminen und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen sowie Teilnahme an Meetings und deren Protoko;...

04.06.2020 / FKS Fürstenfeldbrucker Klinik-Service GmbH / Fürstenfeldbruck
Mitwirkung bei der Organisation der gynäkologischen Ambulanz; Organisation des Sekretariats inklusive der Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben, Schreiben von OP-Berichten einschließlich der Erfassung von medizinischen Daten;...

04.06.2020 / Netfire GmbH / Hamburg
Organisation und Koordination des Empfangs- und Konferenzbereichs sowie Empfang von Kunden und Gästen; Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister; Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Überwachung des Bestands;...

04.06.2020 / montessori regensburg e.V. / Regensburg
Eine Position in der zentralen Verwaltung des Trägervereins; Unterstützung des Vorstandes in den Feldern Personal, Pädagogik, Finanzen oder Immobilien; Überwiegend Sachbearbeitung in Teilbereichen der Verwaltung;...

Prüfung der technischen und wirtschaftlichen Machbarkeit von kundenspezifischen Neuentwicklungen; Termin- und Kostenüberwachung von konstruktionsgruppenübergreifenden Entwicklungsprojekten; Auswertung und Aufbereitung von Produkttestergebnissen;...

04.06.2020 / Unternehmercoach GmbH / Eschbach, Freiburg im Breisgau
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung unterstützt du uns bei der Betreuung und Beratung unserer Coaching-, Seminar- und Braintrust-Kunden per Telefon, E-Mail, auf den Social Media Kanälen und im Chat;...

Allgemeine Büroorganisation inklusive Aktenanlage und -führung sowie nationale und internationale Korrespondenz; eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats; Terminkoordination und Reiseplanung; Erstellung von Präsentationsunterlagen;...

04.06.2020 / Vanguard AG / Berlin-Mahlsdorf
Unterstützung des Leiters Forschung und Entwicklung und des Teams bei allen organisatorischen Themen; Erstellung und Ablage von Dokumentationen; Koordination von Terminen und Vorbereitung von Meetings;...

04.06.2020 / CG Elementum AG / Leipzig
Sie unterstützen den Projektleiter und das Projektteam bei inhaltlichen und organisatorischen Themen; erstellen Auswertungen und Reportings und tragen relevante Informationen zusammen; unterstützen die Abteilung Projektentwicklung;...

03.06.2020 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Unterstützung bei der Organisation und dem Management der Schule; Kommunikation mit Auszubildenden, Dozenten und Behörden; Allgemeine Sekretariats- und Dokumentationsaufgaben, Postbearbeitung;...

03.06.2020 / ARCADIA Investment Group / Leipzig
Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen, Terminen und Absprachen mit Dienstleistern; Planung und Buchung von Reisen;...

03.06.2020 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Erledigung aller Sekretariatsaufgaben einschließlich Koordination und Vorbereitung von Terminen; Pflege und Aktualisierung der Internetseiten des Labors und der Sektion;...

03.06.2020 / HRG Hotels GmbH / Berlin
Allgemeine Assistenzaufgaben (Posteingang, Rechnungsprüfungen, Reisebuchungen); Archivierung sowie Aktenpflege; Erfassen von laufenden Geschäftsvorfällen in DATEV; Kontenabstimmung; Vorbereitung von Zahlläufen;...

Sie lieben Herausforderungen? Die finden Sie bei uns bei der Annahme und Koordination der eingehenden Anrufe; bei der administrativen Unterstützung unserer Berater; beim Schreiben von Ausgangsrechnungen und Wartungsverträgen;...

03.06.2020 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Allgemeine Bürowirtschaft und organisatorische Aufgaben; schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Postbearbeitung; Annahme und Weiterleitung von internen und externen Telefonaten; Terminplanung, -koordination und -überwachung;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

03.06.2020 / Terumo Deutschland GmbH / Eschborn
Organisation von Vertriebsveranstaltungen, Meetings, Kongressen sowie Workshops und deren Nachbereitung; Organisation, Auswahl, Verteilung und Verwaltung von Werbemitteln, Prospekten und Produktinformationen;...

03.06.2020 / Volksbank Hellweg eG / Soest
Sie bearbeiten den Postein und -ausgang; erstellen die Korrespondenz für den Vorstand; führen die Terminkalender für den Vorstand (aktive und passive Terminvereinbarung); bereiten die Unterlagen für die Gespräche vor;...

03.06.2020 / Küchen Aktuell GmbH / Bornheim (Bonn)
Der Empfang, die Begrüßung und die Betreuung unserer Kunden; sas Führen der Personalanwesenheitsliste; die Bearbeitung von Postein- und Postausgang; die Bedienung der Telefonzentrale; die Entgegennahme von Reklamationen;...

Empfang und Telefonzentrale für unsere Mandanten (Mo. bis Fr. 08:00 bis 17:30 Uhr, abwechselnd im Team); Postein- und -ausgang, einschließlich Fristenerfassung; Scannen von Dokumenten und Archivierung im Dokumentenmanagementsystem;...

03.06.2020 / NOVENTI Health SE / Oberhausen
In dieser vielseitigen Position überzeugen Sie als Office- und Projektmanager (m/w/d); das bedeutet: Sie entlasten den Bereich (CTO) im Daily Business;...