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668 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Jobs in Assistenz und Sekretariat

Eine Firma ohne Sekretariat oder eine Führungsposition ohne Assistenz ist kaum vorstellbar – allein schon deshalb werden Kollegen im Office-Management zurecht als unentbehrlich angesehen und sowohl von der Belegschaft als auch der Geschäftsleitung sehr geschätzt. Sie sind nicht nur das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungsebenen, da bei ihnen alle Fäden zusammenlaufen und sie als Ansprechpartner ein wichtiger Teil der Kommunikation untereinander im Betrieb koordinieren, sondern repräsentieren ihr Unternehmen auch nach außen.
Wie in so vielen Berufen ist der Aufgabenspektrum stark von der jeweiligen Branche abhängig.

Modernes und abwechslungsreiches Berufsfeld im Wandel
Das Berufsfeld selbst lässt sich in zwei Funktionen einteilen: auf der einen Seite die administrative Arbeit im Sekretariat, bei der besonders Sachbearbeitung eine Rolle spielt und auf der anderen Seit die fachliche Assistenz, bei der teamorientierter oder projektbezogen gearbeitet wird.
Neben den klassischen administrativen und kommunikativen Aufgaben im Sekretariat wie Besuchermanagement, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Konferenzen, Datenbankpflege, Bearbeiten von Telefonaten und Schriftverkehr, umfasst der Aufgabenbereich Assistenz in vielen Betrieben, Institutionen und Behörden mittlerweile auch Projektmanagement, Erstellen von Präsentationen und Protokollen oder Moderieren von Sitzungen.
Je nach Branche werden neben einer kaufmännischen Ausbildung oft auch spezifische Zusatzqualifikationen oder Studienabschlüsse erwartet.
In jedem Fall zählen Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zu den Stärken, über die Personen in diesem Berufsfeld verfügen sollten.

Die passende Stelle ist nur ein paar Klicks entfernt
Arbeitsplätze finden sich in Behörden, Instituten, in Industrie-, Handel und Unternehmen. Auf jobs.rnz.de findet sich eine breite Auswahl an Stellen im Bereich Assistenz und Sekretariat – sowohl in der Region Rhein-Neckar als auch deutschlandweit.

Wer hätte das gedacht?
Bis Mitte des 19. Jahrhunderts waren fast alle Sekretäre männlich – erst Mitte des 19. Jahrhunderts nahm die Zahl der Frauen in diesem Berufsfeld zu und bot ihnen als einer der ersten qualifizierten Berufe die Möglichkeit zum Aufstieg in der Hierarchie eines Unternehmens.

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19.09.2019 / WALDORF FROMMER Rechtsanwälte / München
Herausforderung und Perspektive – Worauf Sie sich freuen können; Sie unterstützen das Team in der gerichtlichen Durchsetzung von Urheberrechtsverletzungen im Internet. Dabei übernehmen Sie im Rahmen der Mahn- und Klageverfahren viele Aufgaben;...

19.09.2019 / KWH Netz GmbH / Haag in Oberbayern
Hauptaufgabe: Vertrieb technischer Produkte (PV, Speicher, Wallboxen) sowie Direktvermarktung von EEG-Anlagen; Unterstützung unseres Kundencenters; operative Kundenbetreuung (Bearbeitung von Kundenanfragen, Pflege von Bestandskunden;...

Koordination von Serviceterminen; Entgegennahme der Kundenwünsche für Werkstatttermine und Zuordnung dieser nach Priorität der durchzuführenden Leistungen, ggf. in Absprache mit den Service-Beratern;...

19.09.2019 / Lianeo Real Estate GmbH / Berlin
Unterstützung der Geschäftsführung sowohl im daily-business als auch bei operativen und strategischen Themengebieten; Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken; Begleitung von Immobilienankäufen aus finanzieller Sicht;...

19.09.2019 / Hines Immobilien GmbH / Berlin
Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen;...

19.09.2019 / ADOLF WEBER INVESTMENT GmbH / Dortmund
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei den täglichen Aufgaben; rechnen die Miet- und Nebenkosten ab, erledigen die Objektbuchhaltung, das Mahnwesen und die Vermietung;...

Bearbeitung der Korrespondenz nach Diktat; Führung und Bearbeitung von Rechtsanwaltsakten; eigenständige Erledigung einfacher Korrespondenz; Vorbereitung und Betreuung von Seminaren sowie Vorbereitung von Präsentationen;...

Selbstständige Betreuung eines Anwalts- und Notarsekretariats;...

19.09.2019 / RENOLIT SE / Worms
Projektunterstützung für den internationalen Rollout von SuccessFactors im Konzern (z. B. Erstellung von Schulungsunterlagen, Organisieren von Workshops etc.); Projektkommunikation/Marketing; Begleitung der Test- und Schulungsphase und des Go-Live;...

19.09.2019 / GEDA-Dechentreiter GmbH & Co. KG / Asbach-Bäumenheim
Assistenz des Geschäftsführers bei administrativen und operativen Tätigkeiten; verantwortliche Organisation des GL-Sekretariats; Koordination von Meetings, Terminen und Events; Mitwirkung an spannenden und verantwortungsvollen Projekten;...

19.09.2019 / Friedrich PICARD GmbH & Co. KG / Bochum
Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen;...

19.09.2019 / Beissbarth und Müller GmbH & Co. / München
Rechnungserstellung; Auftragsbearbeitung und Disposition; Telefonzentrale; Führen der Tageskasse; vorbereitende Buchhaltung / Reisekostenabrechnung; Zollabwicklung mit Erstellung der Ausfuhrbegleitdokumente und Exportkontrolle;...

19.09.2019 / Pro Seniore / Straubing
GEMEINSAM MIT IHNEN MÖCHTEN WIR: unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Bewerbermanagement und Recruiting durchführen;...

19.09.2019 / Phorms Education Baden-Württemberg / Erlenbach
Organisation des Büro-Tagesgeschäfts; Vor- und Nachbereitung von eingehenden Rechnungen; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Telefonbetreuung und Empfang; persönliche Assistenz der Schulleitung mit Termin- und Reiseplanung;...

19.09.2019 / CURANUM AG / München
Rechte Hand des Bereichsleiters Immobilien in allen operativen und administrativen Angelegenheiten im Tagesgeschäft; Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements;...

18.09.2019 / hedera bauwert GmbH / Berlin
Empfang und Betreuung von Kunden; Organisation des Büroalltags; Unterstützung eines reibungslosen Arbeitsalltags; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Unterstützung der Leitung im Büromanagement; Führen interner und externer Korrespondenz;...

18.09.2019 / RAUCH Landmaschinenfabrik GmbH / Sinzheim
Unterstützung der Marketingleitung im Tagesgeschäft und bei Projekten; Koordination und Abwicklung sämtlicher Werbe- und Marketingmaßnahmen; Unterstützung bei der Redaktion, Pflege und Optimierung unserer Webseiten, inklusive Contenterstellung;...

18.09.2019 / Victor's Group / Göttingen
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

18.09.2019 / SCHAD GmbH / Bad Vilbel, Frankfurt am Main
Als zentrale Kommunikationsstelle für alle Kunden und Mitarbeiter sorgen Sie für reibungslose Abläufe sowie für exakte Terminplanung und Überwachung im Tagesgeschäft;...

Terminverwaltung für die Amtsleitung; Schreibtätigkeiten und Korrespondenz für die Amtsleitung; Einrichtung und Pflege von Adress- und Mailinglisten, Datenbankpflege; Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Fachveranstaltungen;...

18.09.2019 / Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH / Heide an der Nordsee
Annahme und Vermittlung von internen und externen Telefongesprächen sowie Erteilung von Auskünften an Besucher; verwaltungstechnische Abwicklung der Aufnahme und Verlegung von Patienten bei Bedarf; Verwaltung der Bereitschaftsdienste;...

18.09.2019 / Pegasus Capital Partners GmbH / Erlangen
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation; zentrale Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; Unterstützung der Personalabteilung; selbstständige Fuhrparkverwaltung;...

Bearbeiten der einzelnen finanziellen Prozesse und Koordination unserer ausgelagerten Buchhalter, Steuerberater und Treuhänder in Zusammenarbeit mit unserem Controlling in Finnland; Bearbeiten von Behördenanfragen; Unterstützung der Ingenieurteams;...

18.09.2019 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Unterstützung der BENU Apothekenkette in unseren PHOENIX Einzelhandelsländern hinsichtlich des operativen und strategischen Marketing und der Verkaufsförderung;...

18.09.2019 / SodaStream GmbH / Bonn, Köln, Düsseldorf, Essen, Dortmund
Sie pflegen die Regale bei unseren Kunden mit unseren Waren; stellen auch die Warenverfügbarkeit und -Sichtbarkeit vor Ort sicher - dabei ist die Wahrung unseres CIs für Sie selbstverständlich; setzen die Aktivitäten am Point of Sale um;...