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721 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Jobs in Assistenz und Sekretariat

Eine Firma ohne Sekretariat oder eine Führungsposition ohne Assistenz ist kaum vorstellbar – allein schon deshalb werden Kollegen im Office-Management zurecht als unentbehrlich angesehen und sowohl von der Belegschaft als auch der Geschäftsleitung sehr geschätzt. Sie sind nicht nur das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungsebenen, da bei ihnen alle Fäden zusammenlaufen und sie als Ansprechpartner ein wichtiger Teil der Kommunikation untereinander im Betrieb koordinieren, sondern repräsentieren ihr Unternehmen auch nach außen.
Wie in so vielen Berufen ist der Aufgabenspektrum stark von der jeweiligen Branche abhängig.

Modernes und abwechslungsreiches Berufsfeld im Wandel
Das Berufsfeld selbst lässt sich in zwei Funktionen einteilen: auf der einen Seite die administrative Arbeit im Sekretariat, bei der besonders Sachbearbeitung eine Rolle spielt und auf der anderen Seit die fachliche Assistenz, bei der teamorientierter oder projektbezogen gearbeitet wird.
Neben den klassischen administrativen und kommunikativen Aufgaben im Sekretariat wie Besuchermanagement, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Konferenzen, Datenbankpflege, Bearbeiten von Telefonaten und Schriftverkehr, umfasst der Aufgabenbereich Assistenz in vielen Betrieben, Institutionen und Behörden mittlerweile auch Projektmanagement, Erstellen von Präsentationen und Protokollen oder Moderieren von Sitzungen.
Je nach Branche werden neben einer kaufmännischen Ausbildung oft auch spezifische Zusatzqualifikationen oder Studienabschlüsse erwartet.
In jedem Fall zählen Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zu den Stärken, über die Personen in diesem Berufsfeld verfügen sollten.

Die passende Stelle ist nur ein paar Klicks entfernt
Arbeitsplätze finden sich in Behörden, Instituten, in Industrie-, Handel und Unternehmen. Auf jobs.rnz.de findet sich eine breite Auswahl an Stellen im Bereich Assistenz und Sekretariat – sowohl in der Region Rhein-Neckar als auch deutschlandweit.

Wer hätte das gedacht?
Bis Mitte des 19. Jahrhunderts waren fast alle Sekretäre männlich – erst Mitte des 19. Jahrhunderts nahm die Zahl der Frauen in diesem Berufsfeld zu und bot ihnen als einer der ersten qualifizierten Berufe die Möglichkeit zum Aufstieg in der Hierarchie eines Unternehmens.

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24.01.2019 / Keller Grundbau GmbH / Leipzig
Als Teamassistent / Sekretär (m/w) übernehmen Sie sekretariatstypische Tätigkeiten, z. B. die Postbearbeitung, das Betreuen der Telefonzentrale, die Korrespondenz und die Ablage;...

24.01.2019 / Enertrag Aktiengesellschaft / Edemissen
Schnittstelle zwischen der jeweiligen Fachprojektleitung, Kunden und Teams; Vor- und Nachbereitung Kick-Off, Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen, Erstellung von Templates, Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit des Projektteams;...

24.01.2019 / Autobahndirektion Südbayern / München
Sie erstellen und überwachen Prüflisten für betriebstechnische Anlagen einschließlich der unterschriftsreifen Vorbereitung entsprechender Aufträge an Fachfirmen; übernehmen die inhaltliche und rechnerische Prüfung von Leistungsangeboten;...

24.01.2019 / Grünbeck Wasseraufbereitung GmbH / Höchstädt an der Donau
Unterstützen und Entlasten der Bereichsleitung Supply Chain Management; Leiten und operatives Umsetzen von strategischen Projekten in der SCM; Erstellen von Reportings, Präsentationen und Vorträgen;...

Eigenverantwortliches professionelles Office Management (Terminplanung, Reiseorganisation, Koordination von Besprechungen, administrative Tätigkeiten); Organisation und Durchführung von Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen;...

24.01.2019 / Delta-Temp GmbH / Recklinghausen
Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!;...

24.01.2019 / InfectoPharm Arzneimittel und Consilium GmbH / Heppenheim (Bergstraße), Mannheim, Heidelberg
Mitarbeit bei der Erstellung der Arzneimitteldokumentationen (Zulassungsdossiers); eigenverantwortliche Fertigstellung der Dokumentationen und Einreichung bei deutschen und internationalen Behörden; Korrespondenz mit Behörden und Geschäftspartnern;...

24.01.2019 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Führung des Sekretariats des Referats Personalwirtschaft, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (z. T. in englischer Sprache); Mitarbeit im Sachgebiet Einzelangelegenheiten;...

Selbstständige Abwicklung anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Unterstützung der Geschäftsleitung im Tages- und Projektgeschäft; Führen von Übersichten und Statistiken;...

24.01.2019 / GEV / Bergkirchen (bei Dachau nahe München)
Terminkoordination und -überwachung; Erstellung von Präsentationen; Abwicklung der Korrespondenz; Reiseplanung; Organisation von Meetings; allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Empfang und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern;...

24.01.2019 / B & W Handelsgesellschaft mbH / Dresden, Bischofswerda
Serviceorientierte Kundenbetreuung auf verschiedenen europäischen Vertriebskanälen vorrangig per E-Mail; Pflege und Verwaltung der Verkaufskonten auf unterschiedlichen Verkaufsplattformen;...

24.01.2019 / real Innenausbau AG / Külsheim bei Würzburg
Eigenverantwortliche Koordinierung, Vereinbarung und Überwachung von Terminen; Planung, Organisation, Protokollierung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen;...

Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern (z.B. Annahme von Telefonaten, Auskünfte zu Anwesenheiten etc.); Organisation und Kontrolle der Wiedervorlagen und Ablagesysteme/ Archive; Lagerbestandsprüfung und Nachbestellung;...

Neben der Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben gilt es, den Bereich der internen Organisation sowie der ifp Akademie zu unterstützen;...

24.01.2019 / Care-Connect GmbH & Co. KG / Hamburg
Engmaschige Unterstützung des Vertriebsverantwortlichen; Erstellung von Bewerberprofilen; Angebotserstellung für Entscheider beim Kunden; Entgegennahme von Kundenanfragen;...

24.01.2019 / GIM EXPORT GROUP GmbH & Co. KG / Göttingen
Projektabwicklung (Kommunikation / Koordination Lieferanten, Kunden, Spedition etc.); Exportgeschäft (Dokumentenerstellung, Verzollung etc.); After-Sales Service / Ersatzteilgeschäft;...

24.01.2019 / Acal BFi Germany GmbH / Dietzenbach
Entgegennahme und entsprechende Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Post-Eingangs bzw. Ausgangs; Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs (Briefe, Protokolle, Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen); Postbearbeitung; Einkauf von Büromaterial; Telefonzentrale;...

24.01.2019 / THG Abwassertechnik GmbH / Neuried
Klassische Büroaufgaben in einem Handwerksbetrieb (Telefondienst, E-Mail Korrespondenz, ect.); Führung des Sekretariats für die Geschäftsleitung; Auftragsannahme,- Bestätigung, bis zur Rechnungsstellung; Disposition der Rohrreinigungsfahrzeuge;...

24.01.2019 / Consilia GmbH / Deggendorf
Eigenständige Sekretariatsführung und verantwortungsvolle Erledigung der Büroorganisation und Teamkoordination; zuverlässige Erledigung der internen und externen Korrespondenz;...

23.01.2019 / Knüppel Verpackung GmbH & Co. KG / Hann. Münden
Sie sind qualifizerter Ansprechpartner für Geschäftspartner und Besucher; Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit; Sie bearbeiten und verteilen die Ein- und Ausgangspost; Sie fakturieren und versenden die Ausgangsrechnungen;...

23.01.2019 / Sana Management Service GmbH / Ismaning
Sie unterstützen die Geschäftsführung in planerischen, operativen und konzeptionellen Aufgaben; Sie übernehmen Sonderaufgaben der Geschäftsführung;...

23.01.2019 / RKW Kompetenzzentrum / Eschborn
Konzeption, Durchführung und Evaluation von Social-Media-Kampagnen; administrative und fachliche Unterstützung der Projektteams bei der Entwicklung und Durchführung weiterer Transfermaßnahmen; Erstellung redaktioneller Texten und Interviews;...

23.01.2019 / Keller Grundbau GmbH / Garching bei München
Als Teamassistent / Sekretär m|w übernehmen Sie sekretariatstypische Tätigkeiten, z. B. die Postbearbeitung, das Betreuen der Telefonzentrale, die Korrespondenz und die Ablage;...

23.01.2019 / Evangelischer Regionalverband Frankfurt am Main / Frankfurt am Main
Telefonische und persönliche Annahme der Anliegen unserer Ratsuchenden; Zuarbeiten für die Berater/innen; Unterstützung des Teams bei Verwaltungsaufgaben und Dokumentation; Kooperation mit internen und externen Fachdiensten;...