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Assistenz / Sekretariat Jobs: 899 Stellenangebote

Assistenz / Sekretariat Jobs: 899 Stellenangebote

Jobs in Assistenz und Sekretariat

Eine Firma ohne Sekretariat oder eine Führungsposition ohne Assistenz ist kaum vorstellbar – allein schon deshalb werden Kollegen im Office-Management zurecht als unentbehrlich angesehen und sowohl von der Belegschaft als auch der Geschäftsleitung sehr geschätzt. Sie sind nicht nur das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungsebenen, da bei ihnen alle Fäden zusammenlaufen und sie als Ansprechpartner ein wichtiger Teil der Kommunikation untereinander im Betrieb koordinieren, sondern repräsentieren ihr Unternehmen auch nach außen.
Wie in so vielen Berufen ist der Aufgabenspektrum stark von der jeweiligen Branche abhängig.

Modernes und abwechslungsreiches Berufsfeld im Wandel
Das Berufsfeld selbst lässt sich in zwei Funktionen einteilen: auf der einen Seite die administrative Arbeit im Sekretariat, bei der besonders Sachbearbeitung eine Rolle spielt und auf der anderen Seit die fachliche Assistenz, bei der teamorientierter oder projektbezogen gearbeitet wird.
Neben den klassischen administrativen und kommunikativen Aufgaben im Sekretariat wie Besuchermanagement, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Konferenzen, Datenbankpflege, Bearbeiten von Telefonaten und Schriftverkehr, umfasst der Aufgabenbereich Assistenz in vielen Betrieben, Institutionen und Behörden mittlerweile auch Projektmanagement, Erstellen von Präsentationen und Protokollen oder Moderieren von Sitzungen.
Je nach Branche werden neben einer kaufmännischen Ausbildung oft auch spezifische Zusatzqualifikationen oder Studienabschlüsse erwartet.
In jedem Fall zählen Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zu den Stärken, über die Personen in diesem Berufsfeld verfügen sollten.

Die passende Stelle ist nur ein paar Klicks entfernt
Arbeitsplätze finden sich in Behörden, Instituten, in Industrie-, Handel und Unternehmen. Auf jobs.rnz.de findet sich eine breite Auswahl an Stellen im Bereich Assistenz und Sekretariat – sowohl in der Region Rhein-Neckar als auch deutschlandweit.

Wer hätte das gedacht?
Bis Mitte des 19. Jahrhunderts waren fast alle Sekretäre männlich – erst Mitte des 19. Jahrhunderts nahm die Zahl der Frauen in diesem Berufsfeld zu und bot ihnen als einer der ersten qualifizierten Berufe die Möglichkeit zum Aufstieg in der Hierarchie eines Unternehmens.

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07.10.2022 / Harrer Ingenieure GmbH / Karlsruhe
Organisation von Planungs- und Baubesprechungen; Protokollführung zu Besprechungen; Unterstützung im Vertrags- und Nachtragsmanagement; Führen von Baukonten / Projektkosten / Projektbuchhaltung; Erstellung von Präsentationen, Kostenberichten;...

07.10.2022 / EB - Sustainable Investment Management GmbH / Frankfurt am Main
Sie unterstützen den Geschäftsführer / Chief Investment Officer bei der Koordination von operativen und strategischen Management Themen; standortübergreifend arbeiten Sie kollaborativ im Assistenzteam und übernehmen dabei auch Koordinationsthemen;...

07.10.2022 / Landratsamt Reutlingen / Reutlingen
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Verwalten und Koordinieren von Terminen, Erstellen von Schreiben, Post bearbeiten, Beschaffen von Büromaterial u. v. m.; Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen;...

07.10.2022 / Landratsamt Reutlingen / Reutlingen
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Verwalten und Koordinieren von Terminen, Erstellen von Schreiben, Post bearbeiten, Beschaffen von Büromaterial u. v. m.; Verwalten des allgemeinen Budgets des Amtes und Mitwirken bei der;...

07.10.2022 / Stadt Erlangen / Erlangen
Organisation des Empfangsbereiches, insbesondere Ausgabe von Informationsmaterial und Koordinierung der Termine und Anfragen; Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, beispielsweise Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...

07.10.2022 / Landratsamt München / München
Assistenztätigkeiten für den gesamten Fachbereich; Unterstützung bei der Vorbereitung für Haushalt, Finanzausgleichs- und Zuschussverfahren nach FAG, Statistiken; Mitarbeit bei den vierteljährigen Gewerbesteuer-Ist-Meldungen an das Zentral;...

07.10.2022 / GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen / Frankfurt am Main
Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des Teams in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen; Erstellen und Überarbeiten von Korrespondenz, Präsentationsvorlagen und Berichten; Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen;...

Ihr Tätigkeitsbereich umfasst alle allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben (Schreibarbeiten, Terminverwaltung, Telefonübernahme, Botengänge usw.);...

07.10.2022 / Sana Immobilien Service GmbH / Lübeck, Elmshorn, Wismar
In Ihrer Rolle unterstützen Sie bei der Kostenverfolgung und Budgetkontrolle u.a. durch Rechnungserfassung und Aktualisierung der Projektdaten in iTWO; Sie unterstützen bei der Projektvorbereitung, Überwachung des Projektantragsverfahrens und;...

07.10.2022 / cts Service GmbH / Saarbrücken
Erstellen von Analysen und Statistiken; Organisation des Finanz- und Abrechnungswesen; Prüfung und Anpassung des Vertragsmanagements; Controlling-Aufgaben; Mitarbeit in verschiedenen Projekten; administrative Tätigkeiten für die Geschäftsführung;...

07.10.2022 / ZIEHL-ABEGG SE / Künzelsau
Komplette Auftragsabwicklung in unserem internationalen Vertrieb; Bearbeiten von Produktanfragen und Aufträgen sowie Verfolgen von Lieferterminen; enge interne Zusammenarbeit, auch mit unseren internationalen Tochtergesellschaften; Abwickeln von;...

07.10.2022 / Gebr. Brasseler GmbH & Co. KG / Lemgo
Erstellung von Entscheidungshilfen für den Vorgesetzten (z. B. Preisvergleiche, Abbildungen, Recherchen, Auswertungen); Bearbeitung von Kundenanfragen und Sortimentserweiterungen: Überwachung der Fertigungsendtermine und Weitergabe;...

07.10.2022 / Dr. Eckel Animal Nutrition GmbH & Co. KG'' / Bad Neuenahr-Ahrweiler, Niederzissen
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Handlungsfreiraum in zukunftssicherer Branche; leistungsgerechte Vergütung und ein attraktiver Arbeitsplatz im Grünen; Vertrauensarbeitszeit, betriebliche Zusatzleistungen und ein attraktiver Arbeitsplatz;...

07.10.2022 / BINGOLD GmbH + Co. KG / Hamburg
Eigenständige Bearbeitung und Überwachung der termin- und sachgerechten Beschaffung unserer Produkte und Abwicklung unserer Aufträge, hauptsächlich in Fern-Ost und Europa; Unterstützung bei Markt- und Sortimentsanalysen sowie beim;...

07.10.2022 / Freiburger Stadtbau GmbH / Freiburg im Breisgau
Unterstützung in allen Bereichen der Projektarbeit; Anlegen und Führen der Objektakten; Mitarbeit im Bauträgergeschäft / Sonderwunschmanagement; Prüfung und Verwaltung von Vermarktungsplandaten; Pflegen des digitalen Mängelmanagements Bearbeitung;...

07.10.2022 / Savitor GmbH' / Hamburg
Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten sowie Kundenkommunikation; Vorbereitung eingehender Aufträge für die interne Auftragsabwicklung; Planung, Organisation und Begleitung von Vertriebsprozessen; Erstellung von Präsentationen für interne und;...

07.10.2022 / BEEHIVE GmbH & Co. KG / Hamburg
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Themen; Rechercheaufgaben; ganzheitliche Verantwortung des Rechnungs- und Mahnwesens; Einhaltung von Freigabe- und Zahlungsfristen, Kostenüberwachung; Unterstützung bei allen Controlling-Themen;...

07.10.2022 / REGITZ CONSULTING / Köln, Düsseldorf
Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe/Prozesse; Verwaltung streng vertraulicher Daten und Akten; Rechnungsprüfung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Terminkoordinierung/ Travel Management; Ansprechpartner für alle;...

07.10.2022 / REGITZ CONSULTING / Köln
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Vor- und Nachbereiten von Terminen und Besprechungen; Protokollierung und Dokumentation; Unterstützung der Abteilungs-, Team- und Projektleitung; Terminkoordination intern und extern;...

Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen und Ausschreibungen; Durchführung von akquisitorischen Maßnahmen (telefonisch und schriftlich); Schnittstellenfunktion zum Außendienst und internen Abteilungen; Kundendaten im CRM System pflegen und;...

07.10.2022 / TASCO Revision und Beratung GmbH / Wiesbaden
Mitarbeit bei spannenden nationalen und internationalen Revisions- und Beratungsprojekten zu allen IT-spezifischen und betriebswirtschaftlichen Funktionen; abwechslungsreiche und interessante Unternehmen von Non-Profit bis zu globalen Konzernen;...

07.10.2022 / Hindermann Gmbh & Co. Kg / Delbrück
Dass Sie Freude an Ihrem Job haben, merkt man schon an Ihrer freundlichen Stimme: Per Telefon beantworten Sie die Anliegen unserer Kunden und Partner oder leiten sie an Ihre Kolleginnen und Kollegen weiter; höflich, verbindlich, sympathisch;...

07.10.2022 / d-concept GmbH / Bocholt
Sie unterstützen unsere Teams bei der allgem. Korrespondenz, dem Bestellwesen (Sie erstellen Angebote, Rechnungen und Projektdokumentationen in Absprache mit den Projektleitern);...

07.10.2022 / PohlCon GmbH / Berlin
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Terminkoordination, Sichtung der Post und E-Mails; Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen; abteilungsübergreifende Unterstützung bei;...

Der Aufgabenbereich umfasst die typischen Assistenzaufgaben für den Vorstand wie etwa die Koordinierung und Vorbereitung der internen und auswärtigen Termine;...