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789 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Jobs in Assistenz und Sekretariat

Eine Firma ohne Sekretariat oder eine Führungsposition ohne Assistenz ist kaum vorstellbar – allein schon deshalb werden Kollegen im Office-Management zurecht als unentbehrlich angesehen und sowohl von der Belegschaft als auch der Geschäftsleitung sehr geschätzt. Sie sind nicht nur das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungsebenen, da bei ihnen alle Fäden zusammenlaufen und sie als Ansprechpartner ein wichtiger Teil der Kommunikation untereinander im Betrieb koordinieren, sondern repräsentieren ihr Unternehmen auch nach außen.
Wie in so vielen Berufen ist der Aufgabenspektrum stark von der jeweiligen Branche abhängig.

Modernes und abwechslungsreiches Berufsfeld im Wandel
Das Berufsfeld selbst lässt sich in zwei Funktionen einteilen: auf der einen Seite die administrative Arbeit im Sekretariat, bei der besonders Sachbearbeitung eine Rolle spielt und auf der anderen Seit die fachliche Assistenz, bei der teamorientierter oder projektbezogen gearbeitet wird.
Neben den klassischen administrativen und kommunikativen Aufgaben im Sekretariat wie Besuchermanagement, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Konferenzen, Datenbankpflege, Bearbeiten von Telefonaten und Schriftverkehr, umfasst der Aufgabenbereich Assistenz in vielen Betrieben, Institutionen und Behörden mittlerweile auch Projektmanagement, Erstellen von Präsentationen und Protokollen oder Moderieren von Sitzungen.
Je nach Branche werden neben einer kaufmännischen Ausbildung oft auch spezifische Zusatzqualifikationen oder Studienabschlüsse erwartet.
In jedem Fall zählen Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zu den Stärken, über die Personen in diesem Berufsfeld verfügen sollten.

Die passende Stelle ist nur ein paar Klicks entfernt
Arbeitsplätze finden sich in Behörden, Instituten, in Industrie-, Handel und Unternehmen. Auf jobs.rnz.de findet sich eine breite Auswahl an Stellen im Bereich Assistenz und Sekretariat – sowohl in der Region Rhein-Neckar als auch deutschlandweit.

Wer hätte das gedacht?
Bis Mitte des 19. Jahrhunderts waren fast alle Sekretäre männlich – erst Mitte des 19. Jahrhunderts nahm die Zahl der Frauen in diesem Berufsfeld zu und bot ihnen als einer der ersten qualifizierten Berufe die Möglichkeit zum Aufstieg in der Hierarchie eines Unternehmens.

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08.02.2020 / Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis / Heidelberg
Mitarbeit in der Telefonzentrale und im Bürgerservice (Beauskunftung der eingehenden Anrufe, Anlaufstelle für Publikum im Eingangsbereich, Einlasskontrolle außerhalb der Öffnungszeiten, Beaufsichtigung des Eingangs der Tiefgarage);...

15.02.2020 / Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis / Schwetzingen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Entlastung der Schulleitung, Personalverwaltung, Zusammenarbeit mit dem Schulträger und Schulbudgetverantwortlichen;...

21.02.2020 / PATRIZIA GrundInvest KVG mbH / Augsburg
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Portfolio- und Fondsmanagements im laufenden operativen Tagesgeschäft; Ansprechpartner für externe und interne Kunden; Abwicklung der Korrespondenz für die Geschäftsleitung und das Team;...

21.02.2020 / Airbus Bank GmbH / München
Bestandsverwaltung der Büromöbel (Lagerverwaltung, Aufbau von Arbeitsplätzen); Verwaltung und Betrieb des Archivs; Digitalisierung von Kunden- und Bankdokumenten; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Post- und Botengänge;...

21.02.2020 / CBRE / Frankfurt am Main
Eigenverantwortliche Entwicklung & Implementierung der digitalen Marketing Strategie; Konzeption, Umsetzung und Analyse von vernetzten Online Media Kampagnen (u.a. Display, Social Media) inklusive SEO/SEA Maßnahmen sowie Mediaplanung;...

21.02.2020 / Hessisches Ministerium der Finanzen / FITKO / Frankfurt am Main
Sie übernehmen administrative Aufgaben für das Leitungsteam der FITKO; Sie organisieren und steuern die interne und externe Kommunikation; Sie koordinieren Termine und bereiten Veranstaltungen und Sitzungen vor;...

Das Aufgabengebiet umfasst übliche Administrationsarbeiten und die Koordination der Dienstleister, insbesondere Hausverwaltungen der Bestandsimmobilien und die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Durchführung von Neubauvorhaben;...

Sie unterstützen in Personalunion bei der kaufmännischen Abwicklung aller Geschäftsvorgänge, übernehmen Projektleitertätigkeiten und sind für sämtliche administrativen und organisatorischen Belange der Geschäftsstelle zuständig;...

21.02.2020 / GELSENWASSER AG / Gelsenkirchen
Erstellen von Preiskalkulationen für Endverbraucher; Konzeptionieren und Weiterentwickeln produkt- und kundenbezogener Prozesse; Unterstützen der Vertriebe in energiewirtschaftlichen Themen;...

21.02.2020 / DENIOS AG / Bad Oeynhausen
Sie managen das Vorstandssekretariat und entlasten den Vorstand durch professionelles Termin-, Reise-, Informations- und Dokumentenmanagement; die interne und externe Korrespondenz führen Sie sicher in deutscher und englischer Sprache;...

Selbständige und umsichtige Führung des Anwaltssekretariats; Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz (außergerichtlich und gerichtlich), Rechnungstellung Reiseplanung und Terminkoordination; freundlicher Umgang mit Mandanten;...

21.02.2020 / aconso AG / München, Bielefeld, Berlin
Unterstützung der Sales-Abteilung bei technischen Fragen im Rahmen von Präsentationen bei (Groß-)Kundenterminen; Steuerung und Aufbau unseres internen Demosystems anhand von Kundenanforderungen;...

21.02.2020 / PGIM Real Estate Germany AG / Frankfurt am Main
Sie sorgen für die zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Ihre Kalenderpflege ist gewissenhaft und übersichtlich; Sie organisieren internationale und inländische Reisen und erstellen die Reisekosten- und Spesenabrechnungen für den Vorstand;...

Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden, Lieferanten und Bewerbern; Bedienung der Telefonzentrale, Annehmen und Weiterleiten von Anrufen, Rückrufe initiieren; Vorbereitung und Nachbereitung der Besprechungsräume;...

21.02.2020 / LENSER Filtration GmbH / Senden
Angebotserstellung, bearbeitung und nachverfolgung; Telefonische wie auch schriftliche Betreuung und Beratung des Kunden in Absprache mit dem / zur Unterstützung des jeweiligen regionalen Produktmanagers für die Türkei und Frankreich;...

21.02.2020 / ARTEMIS Augenkliniken / Dillenburg
Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen operativen, strategischen und organisatorischen Belangen und Erstellung von Präsentationen, Analysen und Statistiken und daraus resultierende Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen;...

21.02.2020 / OTIS GmbH & Co. OHG / Baden-Baden
Administrative Unterstützung im Bereich Verkauf und Montage inkl. der Anlage und Pflege auftragsbezogener Akten; Vorbereitung und Verfolgung von Angeboten; Annahme und Weitergabe von Störungen;...

Allgemeines Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Reiseplanung, Kommunikation und Korrespondenz; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie Protokollführung; Organisation von Veranstaltungen;...

21.02.2020 / SAM Schmidt Aufzüge Medebach GmbH / Ismaning
Administrative Unterstützung im Bereich Verkauf und Montage inkl. der Anlage und Pflege auftragsbezogener Akten; Vorbereitung und Verfolgung von Angeboten; allgemeine Rechnungsbearbeitung sowie sachliche Prüfung von Rechnungen; systemseitige Pflege;...

21.02.2020 / SAE IT-systems GmbH & Co. KG / Köln
Sie unterstützen unser Vertriebsteam in den Bereichen Kundenkontakt, Angebotserstellung, Korrespondenz; Am Telefon vermitteln Sie den „ersten Eindruck“ und sind sozusagen das „Aushängeschild“ des Unternehmens;...

21.02.2020 / Emil Frey Gruppe Deutschland / Filderstadt
Auftragsbearbeitung und Erfassung von Neu- und Gebrauchtfahrzeugen; Rechnungsschreibung und Erstellen von Auftragsbestätigungen; Bearbeitung der eingehenden Fahrzeugakten;...

Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands; Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Verzeichnisse; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Sie unterstützen das Team unseres Fachbereichs Vergaberecht bei der Vorbereitung und Abwicklung komplexer Ausschreibungsverfahren für öffentliche Auftraggeber, insbesondere durch;...

Beratung unserer in- und ausländischen Kunden; Unterstützung unseres Vertriebs und Produktmanagements; Erstellung von Kundeninformationen, Arbeitsanleitungen, redaktionellen Texten etc.; Unterstützung unserer Marketingaktivitäten;...

21.02.2020 / Messe Friedrichshafen GmbH / Friedrichshafen
Akquise und Betreuen von nationalen und internationalen Ausstellern unter anderem für die Veranstaltung EUROPEAN ROTORS; Steuerung und Koordination von externen Dienstleistern und Partnern; Projekttätigkeiten im Team;...