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Assistenz / Sekretariat Jobs: 808 Stellenangebote

Assistenz / Sekretariat Jobs: 808 Stellenangebote

Jobs in Assistenz und Sekretariat

Eine Firma ohne Sekretariat oder eine Führungsposition ohne Assistenz ist kaum vorstellbar – allein schon deshalb werden Kollegen im Office-Management zurecht als unentbehrlich angesehen und sowohl von der Belegschaft als auch der Geschäftsleitung sehr geschätzt. Sie sind nicht nur das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungsebenen, da bei ihnen alle Fäden zusammenlaufen und sie als Ansprechpartner ein wichtiger Teil der Kommunikation untereinander im Betrieb koordinieren, sondern repräsentieren ihr Unternehmen auch nach außen.
Wie in so vielen Berufen ist der Aufgabenspektrum stark von der jeweiligen Branche abhängig.

Modernes und abwechslungsreiches Berufsfeld im Wandel
Das Berufsfeld selbst lässt sich in zwei Funktionen einteilen: auf der einen Seite die administrative Arbeit im Sekretariat, bei der besonders Sachbearbeitung eine Rolle spielt und auf der anderen Seit die fachliche Assistenz, bei der teamorientierter oder projektbezogen gearbeitet wird.
Neben den klassischen administrativen und kommunikativen Aufgaben im Sekretariat wie Besuchermanagement, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Konferenzen, Datenbankpflege, Bearbeiten von Telefonaten und Schriftverkehr, umfasst der Aufgabenbereich Assistenz in vielen Betrieben, Institutionen und Behörden mittlerweile auch Projektmanagement, Erstellen von Präsentationen und Protokollen oder Moderieren von Sitzungen.
Je nach Branche werden neben einer kaufmännischen Ausbildung oft auch spezifische Zusatzqualifikationen oder Studienabschlüsse erwartet.
In jedem Fall zählen Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zu den Stärken, über die Personen in diesem Berufsfeld verfügen sollten.

Die passende Stelle ist nur ein paar Klicks entfernt
Arbeitsplätze finden sich in Behörden, Instituten, in Industrie-, Handel und Unternehmen. Auf jobs.rnz.de findet sich eine breite Auswahl an Stellen im Bereich Assistenz und Sekretariat – sowohl in der Region Rhein-Neckar als auch deutschlandweit.

Wer hätte das gedacht?
Bis Mitte des 19. Jahrhunderts waren fast alle Sekretäre männlich – erst Mitte des 19. Jahrhunderts nahm die Zahl der Frauen in diesem Berufsfeld zu und bot ihnen als einer der ersten qualifizierten Berufe die Möglichkeit zum Aufstieg in der Hierarchie eines Unternehmens.

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Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben; Vorbereitung und Begleitung der ambulanten Sprechstunde; Schreiben von Arztberichten und Diagnostik nach Diktat; Erstellen des ärztlichen Dienstplans; Führung und Erstellung von Dokumentationen;...

14.01.2023 / TSG Wiesloch e.V. / Wiesloch
Die Turn- und Sportgemeinschaft Wiesloch ist ein Verein mit über 2.000 Mitgliedern in 17 Abteilungen und einer der größten Mehrspartenvereine in der Region. Wir bieten ein qualitativ hochwertiges Sportangebot in den Abteilungen und Kursen an;...

Terminkoordination, Reiseplanung und Büromanagement für die Institutsleitung; Entlastung der Institutsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen;...

05.02.2023 / Europäische Rechtsakademie / Trier
Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Tagungsteilnehmer und Besucher; Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache; Organisation des Posteingangs/-ausgangs;...

Eigenständige Sekretariatsorganisation im Bereich der Kanzleileitung; Betreuung von Besuchern und Anrufern am Empfang und in der Telefonzentrale; Bearbeitung von Postein- und -ausgängen; Erledigung von Korrespondenz in deutscher und teilweise in;...

Sie unterstützen unseren Bereich Personalmarketing und Personalentwicklung in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Sie pflegen unsere Qualifikationsdatenbank; Sie erstellen Präsentationen; Sie pflegen die Stundenerfassung;...

05.02.2023 / FriedWald GmbH / Bruchsal, Griesheim, Kaiserslautern
Organisatorische und beratende Begleitung von Vorsorgekunden am Telefon; telefonische Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Klärung fachlicher Fragen; Erstellung von Vertragsangeboten, Urkunden und Rechnungen in unserem ERP-System;...

Rundumblick; organisatorisches Talent; Abschluss: Bürokauffrau/-mann und bereits Berufserfahrungen; Spaß an Kommunikation; gute Kenntnisse in Office Anwendungen; selbständige Arbeitsweise; Eigeninitiative; Spaß am Umgang mit Menschen;...

05.02.2023 / Schandl GmbH / München
Unterstützung des Teams mit der Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben; Auftragsabwicklung einschließlich Dokumentation und Abrechnung; Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen; Vorbereitung und Zusammenstellung von Projektunterlagen;...

05.02.2023 / Europäische Rechtsakademie / Trier
Eigenverantwortliche organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Präsenztagungen sowie von Online- und Hybrid Tagungen in Trier und an anderen Tagungsstätten im Ausland; Kontaktaufnahme und Korrespondenz mit Referenten, Teilnehmern u;...

05.02.2023 / Purakon Steuerberatung / Dresden
Abwechslungsreiche und spannende Themen in der Steuerberatung; folgende Projekte aus den Bereichen bearbeiten: Jahresabschlusserstellung von Unternehmen; Due Diligence; Unternehmenssteuererklärungen; Begleitung von Betriebsprüfungen;...

Ihnen obliegt die professionelle Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben für einen Managing Partner der Kanzlei; im Projektmanagement und bei Sonderaufgaben sind Sie die Schnittstellenfunktion zu den Fachbereichen und;...

04.02.2023 / arus GmbH / Püttlingen
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Sie unterstützen Geschäftsführung, Büroleitung und unsere Syndici in allen Bereichen der Geschäftsstellen- und Kanzleiorganisation; Schreiben von Korrespondenz und Schriftsätzen nach Diktat; Anfertigung von Sitzungsprotokollen;...

04.02.2023 / Verband Wohnen im Kreis Starnberg / Starnberg
Allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere Erstellung des Schriftwechsels nach Diktat, Vorlage oder Stichpunkten; administrative Unterstützung bei der Abwicklung der kaufmännischen und technischen Aufgaben unserer Wohnungsverwaltung;...

04.02.2023 / Kristall Bäder AG. / Erlangen
Empfang von Besuchern und Organisation von Bewirtungen; Annahme/Vermittlung eingehender Telefonate; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Bearbeitung von eingehenden E-Mail-Nachrichten; Verwaltung zugeordneter Fahrzeuge;...

04.02.2023 / targens GmbH / Stuttgart
Verantwortung für alle anfallenden Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost; Übernahme des Telefondiensts und Funktion als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang; Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung;...

Organisation der Sitzungen und Veranstaltungen der Themengruppe - zum Teil in englischer Sprache; Erstellung der notwendigen Unterlagen für diese Sitzungen und Veranstaltungen - zum Teil in englischer Sprache; Mitgliederverwaltung und Kontakte;...

Organisation des Bürobetriebs: Telefonate, Korrespondenz und Postbearbeitung; Organisation von internen und externen Terminen sowie presserelevanten Veranstaltungen; Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen; Pflege;...

04.02.2023 / IWAN Stempel- und Schilderfabrik / Oberhausen
Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz; Kundenbetreuung; Auftragsabwicklung;...

Assistenz für die Abteilungsleitung und das Team der Abteilung Wärme; allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung und Koordination von Terminen und Dienstreisen (inklusive Abrechnung); Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen;...

04.02.2023 / BRUNATA-METRONA GmbH / Hürth
Bearbeiten und Koordinieren von komplexen Kundenanliegen; telefonisches, schriftliches und persönliches Beraten der Kunden; Unterstützen der Abteilungsleitung bei allen im Fachbereich anfallenden Aufgaben; Leiten von und Assistieren;...

Anfertigung von Schreiben und Protokollen nach Diktat; Abwicklung der internen und externen Korrespondenz; Erstellung von Präsentationen; Reise- und Terminmanagement;...

04.02.2023 / Bayerische Liegenschaften GmbH / Erding
Sie übernehmen administrative Tätigkeiten für unser Team; organisieren Termine für unser Team; holen Angebote ein und führen weitere unterstützende Tätigkeiten aus; bereiten Objektunterlagen für den Vertrieb auf;...

Internationale Kunden- und Partnerbetreuung (inkl. Messebesuche, Kommunikation Deutsch & Englisch); prozessbegleitende Auftragsabwicklung (Betreuung von der Angebotserstellung bis Auftragsabschluss); Projektbetreuung;...