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713 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Jobs in Assistenz und Sekretariat

Eine Firma ohne Sekretariat oder eine Führungsposition ohne Assistenz ist kaum vorstellbar – allein schon deshalb werden Kollegen im Office-Management zurecht als unentbehrlich angesehen und sowohl von der Belegschaft als auch der Geschäftsleitung sehr geschätzt. Sie sind nicht nur das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungsebenen, da bei ihnen alle Fäden zusammenlaufen und sie als Ansprechpartner ein wichtiger Teil der Kommunikation untereinander im Betrieb koordinieren, sondern repräsentieren ihr Unternehmen auch nach außen.
Wie in so vielen Berufen ist der Aufgabenspektrum stark von der jeweiligen Branche abhängig.

Modernes und abwechslungsreiches Berufsfeld im Wandel
Das Berufsfeld selbst lässt sich in zwei Funktionen einteilen: auf der einen Seite die administrative Arbeit im Sekretariat, bei der besonders Sachbearbeitung eine Rolle spielt und auf der anderen Seit die fachliche Assistenz, bei der teamorientierter oder projektbezogen gearbeitet wird.
Neben den klassischen administrativen und kommunikativen Aufgaben im Sekretariat wie Besuchermanagement, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Konferenzen, Datenbankpflege, Bearbeiten von Telefonaten und Schriftverkehr, umfasst der Aufgabenbereich Assistenz in vielen Betrieben, Institutionen und Behörden mittlerweile auch Projektmanagement, Erstellen von Präsentationen und Protokollen oder Moderieren von Sitzungen.
Je nach Branche werden neben einer kaufmännischen Ausbildung oft auch spezifische Zusatzqualifikationen oder Studienabschlüsse erwartet.
In jedem Fall zählen Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zu den Stärken, über die Personen in diesem Berufsfeld verfügen sollten.

Die passende Stelle ist nur ein paar Klicks entfernt
Arbeitsplätze finden sich in Behörden, Instituten, in Industrie-, Handel und Unternehmen. Auf jobs.rnz.de findet sich eine breite Auswahl an Stellen im Bereich Assistenz und Sekretariat – sowohl in der Region Rhein-Neckar als auch deutschlandweit.

Wer hätte das gedacht?
Bis Mitte des 19. Jahrhunderts waren fast alle Sekretäre männlich – erst Mitte des 19. Jahrhunderts nahm die Zahl der Frauen in diesem Berufsfeld zu und bot ihnen als einer der ersten qualifizierten Berufe die Möglichkeit zum Aufstieg in der Hierarchie eines Unternehmens.

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Kundenbetreuung, Telefonzentrale, Sachbearbeitung;...

09.11.2019 / Kraus Holding GmbH / Heidelberg
Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; telefonischer Kontakt zu Geschäftspartnern, Kunden und Interessenten; Rechnungsprüfung, -erfassung, Kontenabstimmungen, Umbuchungen sowie Mitarbeit bei der vorbereitenden Buchhaltung;...

17.11.2019 / hedera bauwert GmbH / Berlin
Empfang und Betreuung von Kunden; Organisation des Büroalltags; Unterstützung eines reibungslosen Arbeitsalltags; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Unterstützung der Leitung im Büromanagement; Führen interner und externer Korrespondenz;...

17.11.2019 / Victor's Group / Göttingen
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft; Terminverwaltung, -planung und -verfolgung; allgemeine Korrespondenz; Personalsachbearbeitung; Übernahme von eigenen Projekten; Eventplanung;...

17.11.2019 / Dusyma Kindergartenbedarf GmbH / Schorndorf
Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost; Weitervermittlung von eingehenden Telefonaten / E-Mails; Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume; Archivierung von Dokumenten im Datenmanagementsystem;...

17.11.2019 / GOPA mbH / Bad Homburg
Sie unterstützen die Abteilung bei allen geschäftsbezogenen Aufgaben; Sie überprüfen Angebotsunterlagen hinsichtlich der formalen Anforderungskriterien;...

17.11.2019 / Heidelberg ImmunoTherapeutics GmbH / Heidelberg
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und konzeptionellen Aktivitäten; Koordination und Überwachung von Terminen, Arbeitsabläufen und Zeitplanung für die Geschäftsführung;...

17.11.2019 / ERA ESTHETIC AVENUE / Frankfurt am Main
Sie sind erster Ansprechpartner für Bestands- und Neukunden; Terminvereinbarung / -verwaltung (persönlich als auch telefonisch); administrative Aufgaben, Aktenpflege, Kassenwesen, Rechnungserstellung; Bearbeitung der Eingangspost und E-Mails;...

17.11.2019 / Hauck Patent- und Rechtsanwälte / Hamburg
Kommunikation mit Mandanten, Patent- und Markenbehörden sowie anderen Anwälten weltweit; Sachbearbeitung in nationalen und internationalen Patentanmeldeverfahren;...

Alle Wege ins Unternehmen führen an Ihnen vorbei: Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeiter sowie Lieferanten (m/w/d) und nehmen sich engagiert jedes Anliegens an;...

Alle Wege ins Unternehmen führen an Ihnen vorbei: Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeiter sowie Lieferanten (m/w/d) und nehmen sich engagiert jedes Anliegens an;...

17.11.2019 / AUTEC AG / Nürnberg
Wettbewerbsbeobachtung sowie Durchführung von Marktanalysen; Erstellung von Angebotsvergleichen; Bearbeitung von Musterbestellungen; Erstellung von Präsentations- und Angebotsunterlagen; selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...

17.11.2019 / AUTEC AG / Nürnberg
Betreuung unserer nationalen wie internationalen Handelskunden; Erfassung und Abwicklung von Inlands- und Exportaufträgen; selbstständige Korrespondenz mit Kunden in Deutsch und Englisch; Bearbeitung und Abwicklung von Reklamationen;...

Unsere Partner (m/w/d) und Rechtsanwälte (m/w/) professionell im Tagesgeschäft unterstützen; selbstständig Fristen berechnen, notieren und überwachen; Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache gestalten;...

17.11.2019 / Neuss GmbH / Immenstadt im Allgäu
Abwechslungsreiche Bürotätigkeiten; Reklamationsmanagement mit zielführenden Lösungansetzen; Verantwortung über die zeitnahe Bearbeitung von Garantieanträgen;...

17.11.2019 / iC Consult GmbH / München
Du heißt alle Besucher des Hauses herzlich willkommen und kümmerst dich um die Koordination, sorgst dafür, dass der Ablauf mit Handwerkern, dem Putzdienst und anderen Dienstleistern reibungslos funktioniert;...

17.11.2019 / sea chefs Human Resources Services GmbH / deutschlandweit
Verantwortlich für den leistungs- und fachgerechten Arbeitsablauf im zugewiesenen Arbeitsbereich innerhalb des Housekeepings; Laundry, Bordschneiderei, Crew Area („back of the house") und Minibars sowie damit verbundene administrative Aufgaben;...

17.11.2019 / Grafental GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Führung des Geschäftsführungssekretariates; Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe (Vorbereitung von Veranstaltungen, Präsentationen, Besprechungen usw.); Korrespondenz nach Stichworten; Diktate der Geschäftsführung;...

17.11.2019 / mercedes-benz.io / Berlin
In this role, you will be a well-organized Office and Facility Manager to handle day-to-day operations with a focus on efficiency and time management; work closely with the existing team of Office and Facility Management;...

17.11.2019 / CSL Plasma GmbH / Göttingen
Administrative Unterstützung der Abteilung Qualitätssicherung; Betreuung von internen/externen Besuchern und Gästen; Organisation und Ausrichtung von Besprechungen; Unterstützung von Auditoren im Hinblick auf die Vor- und Nachbereitung von Audits;...

Empfang und Betreuung von Geschäftskunden; Bearbeiten der Ein- und Ausgangsrechnungen; vorbereitende Buchhaltung; Mahnwesen; Travel- und Expense Management; allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben; Controlling von Projekten;...

16.11.2019 / Vanguard AG / Berlin
Organisation der administrativen Abläufe und Unterstützung des Leiters Forschung und Entwicklung; inhaltliche Mitarbeit und organisatorische Begleitung von Projekten; Organisation, Erstellung und Ablage von Bestandsdokumentationen;...

16.11.2019 / Hälssen & Lyon GmbH / Hamburg
Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Kundenangeboten inkl. Musterversand sowie die terminliche Nachverfolgung;. Sie verstehen sich als Schnittstelle und Dienstleister für den Kunden in der Kommunikation zu unserem Unternehmen;...

16.11.2019 / Produkt + Markt GmbH & Co. KG / Wallenhorst
Codierung und Erfassung von Marktforschungsdaten; Protokollierung von Interviews und Gruppendiskussionen; Testen von Erfassungsmasken und Online-Interviews; Korrekturlesen von Tabellenbänden und Präsentationsunterlagen;...