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754 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Jobs in Assistenz und Sekretariat

Eine Firma ohne Sekretariat oder eine Führungsposition ohne Assistenz ist kaum vorstellbar – allein schon deshalb werden Kollegen im Office-Management zurecht als unentbehrlich angesehen und sowohl von der Belegschaft als auch der Geschäftsleitung sehr geschätzt. Sie sind nicht nur das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungsebenen, da bei ihnen alle Fäden zusammenlaufen und sie als Ansprechpartner ein wichtiger Teil der Kommunikation untereinander im Betrieb koordinieren, sondern repräsentieren ihr Unternehmen auch nach außen.
Wie in so vielen Berufen ist der Aufgabenspektrum stark von der jeweiligen Branche abhängig.

Modernes und abwechslungsreiches Berufsfeld im Wandel
Das Berufsfeld selbst lässt sich in zwei Funktionen einteilen: auf der einen Seite die administrative Arbeit im Sekretariat, bei der besonders Sachbearbeitung eine Rolle spielt und auf der anderen Seit die fachliche Assistenz, bei der teamorientierter oder projektbezogen gearbeitet wird.
Neben den klassischen administrativen und kommunikativen Aufgaben im Sekretariat wie Besuchermanagement, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Konferenzen, Datenbankpflege, Bearbeiten von Telefonaten und Schriftverkehr, umfasst der Aufgabenbereich Assistenz in vielen Betrieben, Institutionen und Behörden mittlerweile auch Projektmanagement, Erstellen von Präsentationen und Protokollen oder Moderieren von Sitzungen.
Je nach Branche werden neben einer kaufmännischen Ausbildung oft auch spezifische Zusatzqualifikationen oder Studienabschlüsse erwartet.
In jedem Fall zählen Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zu den Stärken, über die Personen in diesem Berufsfeld verfügen sollten.

Die passende Stelle ist nur ein paar Klicks entfernt
Arbeitsplätze finden sich in Behörden, Instituten, in Industrie-, Handel und Unternehmen. Auf jobs.rnz.de findet sich eine breite Auswahl an Stellen im Bereich Assistenz und Sekretariat – sowohl in der Region Rhein-Neckar als auch deutschlandweit.

Wer hätte das gedacht?
Bis Mitte des 19. Jahrhunderts waren fast alle Sekretäre männlich – erst Mitte des 19. Jahrhunderts nahm die Zahl der Frauen in diesem Berufsfeld zu und bot ihnen als einer der ersten qualifizierten Berufe die Möglichkeit zum Aufstieg in der Hierarchie eines Unternehmens.

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Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen; Unterstützung bei der Kundenakquise; Kundenbetreuung im After Sales und Customer Satisifaction; Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Betreuung von Social Media Konten;...

18.07.2019 / Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis / Weinheim
Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Entlastung der Schulleitung, Personalverwaltung, Zusammenarbeit mit dem Schulträger und Schulbudgetverantwortlichen sowie elektronische Rechnungseingangsbearbeitung; Erledigen des Schriftverkehrs;...

18.07.2019 / Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis / Sinsheim
Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Entlastung der Schulleitung, Personalverwaltung, Zusammenarbeit mit dem Schulträger und Schulbudgetverantwortlichen sowie elektronische Rechnungseingangsbearbeitung; Erledigen des Schriftverkehrs;...

22.07.2019 / WAREMA Renkhoff SE / Marktheidenfeld
Sie unterstützen unseren Vorstand Global Market und das Managementteam in nationalen und internationalen operativen und administrativen Aufgaben. Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Gremiensitzungen;...

22.07.2019 / Pneuhage Management GmbH & Co. KG / Karlsruhe
Auf qualifizierter fachlicher und administrativer Ebene unterstützen Sie unseren Verkaufsleiter LKW im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vertriebsmeetings, Außendiensttagungen und LKW-Messen;...

22.07.2019 / ARCADIS Germany GmbH / Berlin
Persönliche Unterstützung in administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten; übergreifende Büroorganisation, Telefondienst, Korrespondenz, Terminkoordination, Reisemanagement und Archivierung für das Team;...

22.07.2019 / Schürrer & Fleischer Immobilien / Bruchsal
Sie unterstützen das Investmentteam bei ihren täglichen Aufgaben; sind Ansprechpartner der Kunden und organisieren den Büroalltag; verwalten und pflegen die Kunden- und Objektdaten; koordinieren die Termine unserer Investmentmakler;...

Ihr Arbeitsbereich umfasst das Office-Management (eigenständige Sekretariatsaufgaben, wie etwa Postbearbeitung, E-Mail-Beantwortung, administrative Systempflege, Erstellung von Korrespondenz und Rechnungen;...

22.07.2019 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / München
Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung; Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft; Entgegennahme von Mängel- und Störmeldungen; Budgetüberwachung; Unterstützung beim Berichtswesen;...

22.07.2019 / KILMONA PersonalManagement GmbH / Stuttgart
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben; Terminkoordination und -überwachung; Erledigung der internen und externen Korrespondenzen; Ansprechpartner für Mitarbeiter und Auszubildende;...

22.07.2019 / Mediengruppe Frankfurt / Frankfurt am Main
Unterstützung des Bereichs in allen administrativen Angelegenheiten sowie bei Projekten; Korrespondenz, Erstellen von Präsentationen, Organisation von Besprechungen; Recherche zu Reklamationen und Kommunikation;...

22.07.2019 / FriedWald GmbH / Griesheim
Organisatorische und beratende Begleitung von Vorsorgekunden am Telefon; telefonische Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Klärung fachlicher Fragen; Erstellung von Vertragsangeboten, Urkunden und Rechnungen in unserem ERP-System;...

22.07.2019 / AlexA Seniorendienste GmbH / Berlin
Allgemeine administrative Tätigkeiten (bspw. Postbearbeitung, Buchung von Fahrkarten und Hotels, Materialbestellung und -verwaltung); Organisation des Kfz-Flottenmanagement für alle Standorte; Verantwortung für das Mobilfunk-Management;...

22.07.2019 / KAMPER Handwerk + Bau GmbH / Damp / Ostsee
Als Projektassistent (m/w) unterstützen Sie die Projektleitung vor Ort in administrativen, wirtschaftlichen und technischen Belangen; Sie übernehmen die Korrespondenz; Sie erstellen Berichte und Auswertungen;...

22.07.2019 / Future Construct AG / Markt Schwaben
Sie sind der „gute Geist“ der Abteilung / sorgen dafür, dass alle administrativen & organisatorischen Abläufe wie am Schnürchen laufen; Korrespondenzbearbeitung / Terminkoordination; Planung von Geschäftsreisen / Spesenabrechnung;...

22.07.2019 / Simon-Kucher & Partners / München
Persönliche Assistenz für unsere Partner in der Life Sciences Division sowie Unterstützung deren Beraterteams; Projektverwaltung inkl. Rechnungs- stellung und Reporting in SAP; Pflege der Kundendatenbank in MS Dynamics;...

22.07.2019 / bmp greengas GmbH / München
Unterstützung des gesamten bmp-Teams und des Geschäftsführers im operativen Management und bei weiteren anfallenden Sonderaufgaben; Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung für div. Fachabteilungen und Geschäftsführung;...

21.07.2019 / Euratech GmbH / Garching bei München
Ausarbeitung und Nachverfolgung von Angeboten für IT Equipment; Übernahme der Auftragsabwicklung; Erstellung und Überwachung von Online-Angeboten (insbesondere Ebay); Produktpflege in unserem Onlineshop und unserem SAP-System;...

21.07.2019 / Paki Logistics GmbH / Ennepetal
Pflege und Ausbau der Geschäftsbeziehungen durch qualifizierte Beratung und Betreuung unserer Bestandskunden in FrankreichUnterstützung der Area Sales Manager in der Neukundengewinnung sowie in der Erstellung von Kalkulationen, Angeboten;...

21.07.2019 / softgarden e-recruiting GmbH / Berlin
Unsere Website ist unsere Visitenkarte und erster Kontaktpunkt mit potenziellen Kunden. Du entwickelst unsere Website mit dem Ziel der Conversion-Optimierung weiter: Grafische Konzeption und Entwicklung von Websites, Bannern und Landingpages;...

21.07.2019 / INTERHOMES AG / Berlin
Allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben; Korrespondenz der Bauleitung; Mängelbearbeitung inkl. des Terminmanagements sowie Ablage und Rechnungsbearbeitung; Gewährleistung des reibungslosen Informationsflusses;...

21.07.2019 / HEIMANN & SCHRÖER / Berlin
Selbstständige Leitung / Betreuung eines anwaltlichen Dezernats im Bereich des Arbeits- und Immobilienrechts; Vorbereitung von Schreiben und Schriftsätzen; Postbearbeitung einschließlich Termin- und Fristenerfassung;...

21.07.2019 / Heidemark GmbH / Großenkneten
Zur aktive Unterstützung des Key Account Managers im Backoffice;...

21.07.2019 / Hänel GmbH & Co. KG / Bad Friedrichshall
Organisation und Monitoring der kaufmännischen Prozesse im After-Sales; Überwachung und Koordinierung von Terminen; Kommunikation mit Kunden im Inland und den weltweiten Niederlassungen und Vertriebspartnern;...

21.07.2019 / Pro Seniore / Berlin
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...