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334 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Jobs in Assistenz und Sekretariat

Eine Firma ohne Sekretariat oder eine Führungsposition ohne Assistenz ist kaum vorstellbar – allein schon deshalb werden Kollegen im Office-Management zurecht als unentbehrlich angesehen und sowohl von der Belegschaft als auch der Geschäftsleitung sehr geschätzt. Sie sind nicht nur das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungsebenen, da bei ihnen alle Fäden zusammenlaufen und sie als Ansprechpartner ein wichtiger Teil der Kommunikation untereinander im Betrieb koordinieren, sondern repräsentieren ihr Unternehmen auch nach außen.
Wie in so vielen Berufen ist der Aufgabenspektrum stark von der jeweiligen Branche abhängig.

Modernes und abwechslungsreiches Berufsfeld im Wandel
Das Berufsfeld selbst lässt sich in zwei Funktionen einteilen: auf der einen Seite die administrative Arbeit im Sekretariat, bei der besonders Sachbearbeitung eine Rolle spielt und auf der anderen Seit die fachliche Assistenz, bei der teamorientierter oder projektbezogen gearbeitet wird.
Neben den klassischen administrativen und kommunikativen Aufgaben im Sekretariat wie Besuchermanagement, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Konferenzen, Datenbankpflege, Bearbeiten von Telefonaten und Schriftverkehr, umfasst der Aufgabenbereich Assistenz in vielen Betrieben, Institutionen und Behörden mittlerweile auch Projektmanagement, Erstellen von Präsentationen und Protokollen oder Moderieren von Sitzungen.
Je nach Branche werden neben einer kaufmännischen Ausbildung oft auch spezifische Zusatzqualifikationen oder Studienabschlüsse erwartet.
In jedem Fall zählen Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zu den Stärken, über die Personen in diesem Berufsfeld verfügen sollten.

Die passende Stelle ist nur ein paar Klicks entfernt
Arbeitsplätze finden sich in Behörden, Instituten, in Industrie-, Handel und Unternehmen. Auf jobs.rnz.de findet sich eine breite Auswahl an Stellen im Bereich Assistenz und Sekretariat – sowohl in der Region Rhein-Neckar als auch deutschlandweit.

Wer hätte das gedacht?
Bis Mitte des 19. Jahrhunderts waren fast alle Sekretäre männlich – erst Mitte des 19. Jahrhunderts nahm die Zahl der Frauen in diesem Berufsfeld zu und bot ihnen als einer der ersten qualifizierten Berufe die Möglichkeit zum Aufstieg in der Hierarchie eines Unternehmens.

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12.08.2020 / Schleich GmbH / München
Overall support of the CEO, CFO, COO and Managing Director Sales; attend Management Meetings and create minutes; create presentations, charts and check layouts; lead of the Management Board Assistance Team;...

12.08.2020 / DHL Express / Leipzig
Als Mitarbeiter am Empfang bei der EAT gewährleisten Sie die Sicherheit unseres Standortes und sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Gäste und Mitarbeiter. Im Detail bedeutet das: Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste;...

12.08.2020 / Bezirkskliniken Schwaben / Augsburg
Erstellung medizinisch-ökonomischer Analysen zusammen mit der Leitung Medizincontrolling, dem kaufmännischen Controlling und den klinischen Bereichen zur Optimierung des medizinischen Leistungsgeschehens der Bezirkskliniken Schwaben;...

12.08.2020 / Wagner GmbH Fernmeldebau / Waldböckelheim
Unterstützung bei allen anfallenden Aufgaben der Geschäftsführer; Verwaltung streng vertraulicher Daten und Akten; Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe; Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungen;...

12.08.2020 / Erdgasspeicher Peissen GmbH / Halle (Saale)
IT- und TK-Gerätemanagement von Festnetz- und Mobiltelefonen, Drucker, Computer, Projektor, usw.; Unterstützung der Kontrolle der gesamten IT- und Informationssicherheitsprozesse bzw. Abläufe im Unternehmen;...

Wir wünschen uns eine freundliche, aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne selbständig und verantwortungsbewusst arbeitet;...

12.08.2020 / Scherr + Klimke AG / Neu-Ulm
Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Themen; Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung und beim Projektcontrolling; Organisation und Überwachung des Projekt-Datenmanagements; Vorbereitung, Dokumentation;...

12.08.2020 / Karl Bögner GmbH & Co. KG / Kupferzell
Betreuung der Telefonzentrale einschließlich des Empfangs als erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter; Übernahme des Ablagemanagements inklusive der Postbearbeitung und -verteilung;...

12.08.2020 / Rollon GmbH / Düsseldorf
Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Berichte und Reports auf; erarbeiten, analysieren und entwickeln Markt-, Potential- und SWOT-Analysen; arbeiten bei M&A Target-Analysen mit; Kennzahlen und Statistiken werden sowohl von Ihnen aufgestellt;...

12.08.2020 / VPV Versicherungen / München
Selbstständige Organisation und eigenverantwortliche Steuerung des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes; Bearbeitung administrativer Aufgaben; Ausfertigen von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation;...

Projektbegleitende Unterstützung unserer Projektleiter und Fachplaner/Objektüberwacher während Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA): Ausschreibung: u.a. Begleitung der Erstellung von Vertragsbedingungen und Vortexten nach Vorgaben;...

12.08.2020 / conceptk GmbH / Regensburg
Als Teil unseres agilen jungen Beratungsunternehmens übernehmen Sie die Büroorganisation, die Assistenz der Geschäftsführung und andere administrative und organisatorische Aufgaben;...

12.08.2020 / HRS Kampfmittelerkundungs und -beratungs GmbH / Au in der Hallertau
Administrative Unterstützung des Geschäftsführers; telefonische und schriftliche Korrespondenz; technisches Verständnis; Angebotserstellung;...

Sie organisieren im Team den Sekretariatsbereich eines anwaltlichen Dezernates unserer Kanzlei; führen eigenverantwortlich Korrespondenz mit Mandanten, schreiben und korrigieren Schriftsätze nach digit. Diktat und fertigen Power-Point-Präsentationen;...

11.08.2020 / JOBLINGE gAG Ruhr / Essen, Gelsenkirchen, Recklinghausen
Dokumentation der laufenden Aktivitäten und Datenaufbereitung für die laufende Erfolgskontrolle, Umsetzung der Vorgaben aus dem Qualitätsmanagement;...

Unterstützung der Immobilienverwaltung/Property-Management: Anlegen von Mieterakten, Beauftragung von Fachfirmen, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen; Vorbereitung von Objektübernahmen;...

11.08.2020 / Verband der chemischen Industrie e.V. (VCI) / Frankfurt am Main
Eigenständige organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie weiteren Veranstaltungen; Organisation und Betreuung von abteilungs- und standortübergreifenden Teams;...

Verantwortungsvolle Bearbeitung von in- und ausländischen Schutzrechten; Vorbereitung und Einreichung von Anmeldungen in deutscher und englischer Sprache; Korrespondenz mit den Patentämtern, deutschen und ausländischen Mandanten;...

11.08.2020 / Gemeinde Unterhaching / Unterhaching
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Schriftverkehr, Telefondienst, E-Mail-Bearbeitung; Koordination und Terminplanung; Bearbeitung des zentralen Post- sowie E-Mail-Eingangs;...

11.08.2020 / GRUMA Nutzfahrzeuge GmbH / Garching bei München
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung; Analyse und Bewertung von Informationen sowie zielgruppengerechte Aufbereitung von Management Entscheidungsgrundlagen;...

11.08.2020 / Landratsamt München / München
Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Verfassung verschiedener Schriftstücke nach inhaltlicher Abstimmung mit der Gleichstellungsbeauftragten; Abwicklung des Fördercontrollings;...

11.08.2020 / Weiss Unternehmensgruppe GmbH & Co. KG / Rednitzhembach
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Bereichen; Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Meetings und Besprechungen; Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen;...

11.08.2020 / Euroassekuranz Versicherungsmakler AG / Regensburg
Unterstützung und Entlastung des Komposit-Teams im Tagesgeschäft; Datenerfassung und –pflege im Bestandsverwaltungssystem; Erstellung von Präsentationen und Reportings;...

10.08.2020 / Sana Immobilien Service GmbH / Ismaning
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen; Unterstützung und Sicherstellung sämtlicher anfallender kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben während der Projektabwicklung;...

10.08.2020 / Heinz von Heiden GmbH Massivhäuser / Isernhagen
Sie stehen der technischen Geschäftsleitung und der Abteilungsleitung Bauausführung in einer Mischung aus Belangen des operativen Tagesgeschäfts sowie organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben zur Seite;...