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Assistenz / Sekretariat Jobs: 438 Stellenangebote

Assistenz / Sekretariat Jobs: 438 Stellenangebote

Jobs in Assistenz und Sekretariat

Eine Firma ohne Sekretariat oder eine Führungsposition ohne Assistenz ist kaum vorstellbar – allein schon deshalb werden Kollegen im Office-Management zurecht als unentbehrlich angesehen und sowohl von der Belegschaft als auch der Geschäftsleitung sehr geschätzt. Sie sind nicht nur das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungsebenen, da bei ihnen alle Fäden zusammenlaufen und sie als Ansprechpartner ein wichtiger Teil der Kommunikation untereinander im Betrieb koordinieren, sondern repräsentieren ihr Unternehmen auch nach außen.
Wie in so vielen Berufen ist der Aufgabenspektrum stark von der jeweiligen Branche abhängig.

Modernes und abwechslungsreiches Berufsfeld im Wandel
Das Berufsfeld selbst lässt sich in zwei Funktionen einteilen: auf der einen Seite die administrative Arbeit im Sekretariat, bei der besonders Sachbearbeitung eine Rolle spielt und auf der anderen Seit die fachliche Assistenz, bei der teamorientierter oder projektbezogen gearbeitet wird.
Neben den klassischen administrativen und kommunikativen Aufgaben im Sekretariat wie Besuchermanagement, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Konferenzen, Datenbankpflege, Bearbeiten von Telefonaten und Schriftverkehr, umfasst der Aufgabenbereich Assistenz in vielen Betrieben, Institutionen und Behörden mittlerweile auch Projektmanagement, Erstellen von Präsentationen und Protokollen oder Moderieren von Sitzungen.
Je nach Branche werden neben einer kaufmännischen Ausbildung oft auch spezifische Zusatzqualifikationen oder Studienabschlüsse erwartet.
In jedem Fall zählen Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zu den Stärken, über die Personen in diesem Berufsfeld verfügen sollten.

Die passende Stelle ist nur ein paar Klicks entfernt
Arbeitsplätze finden sich in Behörden, Instituten, in Industrie-, Handel und Unternehmen. Auf jobs.rnz.de findet sich eine breite Auswahl an Stellen im Bereich Assistenz und Sekretariat – sowohl in der Region Rhein-Neckar als auch deutschlandweit.

Wer hätte das gedacht?
Bis Mitte des 19. Jahrhunderts waren fast alle Sekretäre männlich – erst Mitte des 19. Jahrhunderts nahm die Zahl der Frauen in diesem Berufsfeld zu und bot ihnen als einer der ersten qualifizierten Berufe die Möglichkeit zum Aufstieg in der Hierarchie eines Unternehmens.

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Wir freuen uns auf eine engagierte Person (m/w/d), die gute EDV-Kenntnisse mitbringt, Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich mitbringt und der die Arbeit im kirchlichen Umfeld am Herzen liegt;...

Erstellung und Versand der Prüfungszeugnisse für die Erste Juristische Staatsprüfung und der Bescheinigungen für die Erste Juristische Staatsprüfung für zwei Prüfungsorte;...

Du gestaltest Kundenbeziehungen wertschätzend und freundlich; du bist hilfsbereit und arbeitest gerne im Team; du kannst gut organisieren und priorisieren;...

Sie übernehmen die Ausfertigung von Urkunden; das Erstellen von Anschreiben; die Kommunikation – auch elektronisch - mit Gerichten und Behörden; das Führen des elektronischen Urkundenverzeichnisses;...

23.04.2025 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben; Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung im Unternehmen; VÜbernahme von Projekten und Sonderaufgaben;...

23.04.2025 / Staatliches Bauamt München 1 / München
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer der Abteilung, Technische Geschäftsleitung und Rechtsabteilung; digitale und analoge Bearbeitung von Vergabe- und Vertragsdokumenten; Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Kontakte;...

23.04.2025 / Die Länderbahn GmbH DLB / Schwandorf (Bayern)
In dieser Funktion schaffen Sie es, den Spagat zwischen Projektmanagement und Mitarbeiternähe erfolgreich umzusetzen; hierfür bieten wir Ihnen eine Aufgabe mit hoher Eigenständigkeit und Gestaltungsmöglichkeit;...

23.04.2025 / Stadt Heilbronn / Heilbronn
Sie erstellen und verwalten CAD-Zeichnungen und kommunizieren mit allen Projektbeteiligten;...

Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Vorstandes; Büro- und Dokumentenmanagement sowie Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz; Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen;...

23.04.2025 / ESPERA-WERKE GmbH / Duisburg
Erstellung von Angeboten für deutsche und internationale Kunden; Bearbeitung von Projekten für nationale und internationale Kunden gemeinsam mit der Entwicklungsabteilung; Pflege und Optimierung des CRM-Systems; klassische Sekretariatsarbeit;...