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667 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Jobs in Assistenz und Sekretariat

Eine Firma ohne Sekretariat oder eine Führungsposition ohne Assistenz ist kaum vorstellbar – allein schon deshalb werden Kollegen im Office-Management zurecht als unentbehrlich angesehen und sowohl von der Belegschaft als auch der Geschäftsleitung sehr geschätzt. Sie sind nicht nur das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungsebenen, da bei ihnen alle Fäden zusammenlaufen und sie als Ansprechpartner ein wichtiger Teil der Kommunikation untereinander im Betrieb koordinieren, sondern repräsentieren ihr Unternehmen auch nach außen.
Wie in so vielen Berufen ist der Aufgabenspektrum stark von der jeweiligen Branche abhängig.

Modernes und abwechslungsreiches Berufsfeld im Wandel
Das Berufsfeld selbst lässt sich in zwei Funktionen einteilen: auf der einen Seite die administrative Arbeit im Sekretariat, bei der besonders Sachbearbeitung eine Rolle spielt und auf der anderen Seit die fachliche Assistenz, bei der teamorientierter oder projektbezogen gearbeitet wird.
Neben den klassischen administrativen und kommunikativen Aufgaben im Sekretariat wie Besuchermanagement, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Konferenzen, Datenbankpflege, Bearbeiten von Telefonaten und Schriftverkehr, umfasst der Aufgabenbereich Assistenz in vielen Betrieben, Institutionen und Behörden mittlerweile auch Projektmanagement, Erstellen von Präsentationen und Protokollen oder Moderieren von Sitzungen.
Je nach Branche werden neben einer kaufmännischen Ausbildung oft auch spezifische Zusatzqualifikationen oder Studienabschlüsse erwartet.
In jedem Fall zählen Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zu den Stärken, über die Personen in diesem Berufsfeld verfügen sollten.

Die passende Stelle ist nur ein paar Klicks entfernt
Arbeitsplätze finden sich in Behörden, Instituten, in Industrie-, Handel und Unternehmen. Auf jobs.rnz.de findet sich eine breite Auswahl an Stellen im Bereich Assistenz und Sekretariat – sowohl in der Region Rhein-Neckar als auch deutschlandweit.

Wer hätte das gedacht?
Bis Mitte des 19. Jahrhunderts waren fast alle Sekretäre männlich – erst Mitte des 19. Jahrhunderts nahm die Zahl der Frauen in diesem Berufsfeld zu und bot ihnen als einer der ersten qualifizierten Berufe die Möglichkeit zum Aufstieg in der Hierarchie eines Unternehmens.

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20.09.2021 / Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis / Buchen (Odenwald)
Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellte/r, die Angestelltenprüfung I) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement;...

20.09.2021 / Universität zu Köln / Köln
Assistenz des Lehrstuhldirektors, Sachbearbeitung von organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Lehrstuhls, einschließlich des Personal-, Finanz- und Prüfungswesens;...

Ihr Aufgabenbereich erstreckt sich von den klassischen Sekretariatsaufgaben wie Verwaltung von Mandanten- und Prozessakten, sowie das Führen des Fristenkalenders;...

Du unterstützt unsere GeschäftspartnerInnnen und Organisationsführungskräfte bei versicherungsfachlichen Themen und erstellst aussagekräftige Angebote; koordinierst die Kommunikation zwischen GeschäftspartnerInnen, Außendienst und Hauptverwaltung;...

20.09.2021 / coeo Inkasso GmbH / Krefeld
Mithilfe Deines guten Ausdrucksvermögens, Deiner angenehmen Telefonstimme und Deiner sachlichen sowie zielgerichteten Gesprächsführung klärst Du Rückfragen;...

20.09.2021 / L.T.G. Langenlonsheimer Transport GmbH / Langenlonsheim
Übersetzungen von Korrespondenzen und Dokumenten aus dem Kroatischen ins Deutsche oder Englische; Bindeglied zwischen Personalabteilung, Disposition und dem Fahrpersonal;...

20.09.2021 / AEB SE / Mainz
Verbrauchs- und Gebrauchsgüter organisiert und verwaltet werden müssen; allgemeine Büroorganisation und Projektmanagementaufgaben anfallen sowie bei kaufmännischen Assistenzaufgaben;...

20.09.2021 / Weberbank AG / Berlin
Unterstützung bei der Kundenbetreuung und der Abwicklung anfallender Geschäftsvorfälle (Angebotserstellung, Orderbearbeitung, Korrespondenz, etc.); Erstellen von Präsentationen zu Finanz- und Strategiegesprächen für die KundenberaterInnen;...

20.09.2021 / DOMUS Software AG / Ottobrunn
Du bist zentraler Hauptansprechpartner im Backoffice; mit unserem Organisationstool DOMUS CRM hast du den Gesamtüberblick; du unterstützt alle Abteilungen inklusive der Geschäftsleitung bei der Ausführung ihrer Aufgaben;...

20.09.2021 / SEBA Hydrometrie GmbH & Co. KG / Kaufbeuren
Sie übernehmen die kompetente Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Sie empfangen und betreuen unsere internationalen Besucher in deutscher und englischer Sprache;...

20.09.2021 / ALLWEILER GmbH / Radolfzell am Bodensee
Vertragsverhandlungen und -abschluss mit Kunden unter Einbeziehung von Lösungen, die das rechtliche und wirtschaftliche Risiko des Unternehmens ausbalancieren und gleichzeitig den Abschluss ermöglichen;...

19.09.2021 / FIRA Bau GmbH / Dresden
Telefonische Kundenbetreuung; Assistenz der Bauleitung; Verfassen von Protokollen und Schriftstücken nach Phonodiktat; Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Auftraggebern; Angebotsaufnahme, Angebotserstellung;...

Mitwirkung bei der Prüfung von Einzel- und Konzernabschlüssen; Erstellung von Jahresabschlüssen aller Gesellschaftsformen und Branchen; Erstellung von Steuererklärungen, Steuerbilanzen und Einnahmen-Überschuss-Rechnungen;...

Auftragsverwaltung und -bearbeitung vom Eingang der Bestellung bis hin zur Rechnungserstellung; Kundenbetreuung und -beratung; Auftragsadaption und -ausbau im Bereich Lebensmitteleinzelhandel; Abwicklung des Markengeschäfts;...

19.09.2021 / Goldbeck GmbH / Regensburg
Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Bereichen, im Schwerpunkt Bauwesen; Erfassung, Ablage und Verteilung von technischen Dokumenten; allgemeiner Schriftverkehr und Organisationsaufgaben;...

19.09.2021 / Kratzer EDV GmbH / München
Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter;...

Office-Management (u. a. allg. Büroarbeiten, Terminverwaltung, Erstellung Präsentationsunterlagen); Unterstützung des Teams bei der Planung, Steuerung und Durchführung von Akquisitionstätigkeiten;...

19.09.2021 / DEHOGA Baden-Württemberg e.V. / Stuttgart
Klassische Sekretariatsaufgaben im Bereich der Hauptgeschäftsführung, der Fachgruppen und der DEHOGA Tourismus Baden-Württemberg GmbH;...

Umfassende Unterstützung des besonderen Vertreters des Vorstands und des Geschäftsführers der Tochtergesellschaften des KMFV sowie der Projektsteuerung bei den Verwaltungsprozessen; Terminplanung und -koordination;...

Erstellung von Rechnungen; selbständige Aktenführung und Aktenablage; Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege; Korrespondenz nach Diktat oder Stichwort; Reise- und Terminplanung;...

19.09.2021 / weisenburger bau GmbH / Karlsruhe
Vorbereiten und Verfassen von Protokollen; telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Nachunternehmern und Lieferanten;...

Sie erwarten vielfältige und erfüllende Aufgaben in einem gesunden Umfeld; Sie können ausgezeichnete Aufstiegschancen nutzen;...

Unterstützung der Geschäftsleitung durch die kompetente und routinierte Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben; Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Telefonzentrale, Terminplanung, Gesprächsvor-, -nachbereitung;...

18.09.2021 / Deutsches Rotes Kreuz / Willich
Führung und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes im Dreiklang: Bewohnende, Mitarbeitende und Qualitätsanspruch;...

18.09.2021 / Knüppel Verpackung GmbH & Co. KG / Hann. Münden
Sie unterstützen bei der Planung, Organisation, Steuerung und Kontrolle von Prozessen in der Papierkonfektionierung; erstellen Stücklisten, Arbeitspläne unter Anleitung, generieren Fertigungsaufträge und führen Buchungen im SAP eigenständig durch;...