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Assistenz / Sekretariat Jobs: 715 Stellenangebote

Assistenz / Sekretariat Jobs: 715 Stellenangebote

Jobs in Assistenz und Sekretariat

Eine Firma ohne Sekretariat oder eine Führungsposition ohne Assistenz ist kaum vorstellbar – allein schon deshalb werden Kollegen im Office-Management zurecht als unentbehrlich angesehen und sowohl von der Belegschaft als auch der Geschäftsleitung sehr geschätzt. Sie sind nicht nur das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungsebenen, da bei ihnen alle Fäden zusammenlaufen und sie als Ansprechpartner ein wichtiger Teil der Kommunikation untereinander im Betrieb koordinieren, sondern repräsentieren ihr Unternehmen auch nach außen.
Wie in so vielen Berufen ist der Aufgabenspektrum stark von der jeweiligen Branche abhängig.

Modernes und abwechslungsreiches Berufsfeld im Wandel
Das Berufsfeld selbst lässt sich in zwei Funktionen einteilen: auf der einen Seite die administrative Arbeit im Sekretariat, bei der besonders Sachbearbeitung eine Rolle spielt und auf der anderen Seit die fachliche Assistenz, bei der teamorientierter oder projektbezogen gearbeitet wird.
Neben den klassischen administrativen und kommunikativen Aufgaben im Sekretariat wie Besuchermanagement, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Konferenzen, Datenbankpflege, Bearbeiten von Telefonaten und Schriftverkehr, umfasst der Aufgabenbereich Assistenz in vielen Betrieben, Institutionen und Behörden mittlerweile auch Projektmanagement, Erstellen von Präsentationen und Protokollen oder Moderieren von Sitzungen.
Je nach Branche werden neben einer kaufmännischen Ausbildung oft auch spezifische Zusatzqualifikationen oder Studienabschlüsse erwartet.
In jedem Fall zählen Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zu den Stärken, über die Personen in diesem Berufsfeld verfügen sollten.

Die passende Stelle ist nur ein paar Klicks entfernt
Arbeitsplätze finden sich in Behörden, Instituten, in Industrie-, Handel und Unternehmen. Auf jobs.rnz.de findet sich eine breite Auswahl an Stellen im Bereich Assistenz und Sekretariat – sowohl in der Region Rhein-Neckar als auch deutschlandweit.

Wer hätte das gedacht?
Bis Mitte des 19. Jahrhunderts waren fast alle Sekretäre männlich – erst Mitte des 19. Jahrhunderts nahm die Zahl der Frauen in diesem Berufsfeld zu und bot ihnen als einer der ersten qualifizierten Berufe die Möglichkeit zum Aufstieg in der Hierarchie eines Unternehmens.

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30.11.2023 / Institut Dr. Schrader Creachem GmbH / Holzminden
Unterstützung des Marketing-Verantwortlichen und Mitarbeit im Team; Betreuung des Netzwerkes für Probanden-Werbung in Holzminden und Kassel; Planung, Umsetzung und Optimierung von Kampagnen im Bereich SEO, SEA und SEM;...

30.11.2023 / Scherbaum Project GmbH / Grünwald (München)
Postbearbeitung und E-Mail-Korrespondenz; Büroorganisation inkl. Entgegennahme von Telefonaten; Verwaltung von firmeneigenem Wohnraum und Gewerbeimmobilien; Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern; Administrative Unterstützung;...

Sie sind für die Sicherstellung der vertragskonformen Abrechnung zuständig (Erfassung von Leistungsnachweisen und Erstellung von Abrechnungen in SAP); Sie übernehmen die Klärung von Kostenübernahmen;...

30.11.2023 / BCUBE Logistik GmbH / Berlin
Operativer Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt in Zusammenarbeit mit der Leitungsebene, für einen definierten Mitarbeiterkreis von kaufmännischen Mitarbeitern und Führungskräften;...

30.11.2023 / Phorms Campus Berlin / Berlin (Zehlendorf)
Unser deutsch-englischer Phorms Campus Berlin Süd liegt verkehrsgünstig im grünen Steglitz-Zehlendorf;...

30.11.2023 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

30.11.2023 / alltours flugreisen gmbh / Düsseldorf
Erstellung und Pflege von Hotelausschreibungen für die Kataloge und Onlinesysteme; Korrespondenz mit Leistungsträgern und Agenturen; Auswertung von Statistiken und Analysen; Bearbeitung und Weiterleitung von Stop und Free Sales;...

30.11.2023 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Mitwirkung bei allgemeinen Angelegenheiten der Abteilung als Sachbearbeiter*in; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Führen und Überwachen der Akten der Abteilungsleitung, Empfang von Besucher*innen und Vormerken von Besprechungsterminen;...

30.11.2023 / Evangelische Hochschulpfarramt / Tübingen
Das Aufgabengebiet umfasst die vielfältigen Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten des Hochschulpfarramtes I und II und des Schlatterhauses (zugleich Studierendenwohnheim);...

30.11.2023 / Juwelier Rüschenbeck KG / Dortmund
Wareneingangskontrolle und -erfassung von Uhren und Schmuck; sorgfältige Pflege und Eingabe von Artikel- und Stammdaten im Warenwirtschaftssystem; Auszeichnung von Waren und Vorbereitung des Versands; Rechnungs- und Gutschriftenkontrolle;...

30.11.2023 / Pro Projekte GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Methodische und administrative Unterstützung und Entlastung des Projektleiters bei der Projektdurchführung; Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statusberichten für die Projektleitung; Ansprechpartner für die Projektleitung;...

Administratives Unterstützen der Beschäftigten der Abteilung; Bearbeiten von Bedarfsanforderungen sowie Budgetkontrolle; Prüfen von Rechnungen sowie Koordinieren von Werbemittelbedarfen;...

Allgemeine Bürotätigkeiten (Schreibarbeiten, Postverteilung in elektronischer und Papierform); Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen (Organisation, Einladung, Protokolle, elektronische Veraktung);...

Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten; Verwaltung des Terminkalenders und der E-Mail-Korrespondenz der Geschäftsleitung; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; allgemeiner Schriftverkehr einschließlich des Bestellwesens;...

Lokalisierung und Recherche der Ansprechpartner:innen und Entscheidungsträger:innen von sozialen Einrichtungen als mögliche Neukundenpotenziale sowie deren Ansprache; Neuanlage und Recherche von vorhandenen Einrichtungen;...

30.11.2023 / PAMAS GmbH / Rutesheim
Abwicklung der Serviceaufträge inklusive internationalem Versand; Koordination und Abwicklung von Montageeinsätzen der Servicetechniker; Versand von Ersatzteilen;...

30.11.2023 / PAMAS GmbH / Rutesheim
Planung und Organisation der Produktion; Erstellen von Produktionsaufträgen; Disposition der Geräte, Verwaltung und Bearbeitung der Reklamationen, sowie die Erstellung von Stücklisten; Bestellwesen und Artikelpflege in der Materialwirtschaft;...

30.11.2023 / Christof Fischer GmbH / Chemnitz
Telefonische sowie persönliche Betreuung und Beratung eines gezielten Kundenstammes aus dem Kälte-Klima Handwerk; Übernahme administrativer Tätigkeiten in enger Abstimmung mit der Niederlassungsleitung;...

30.11.2023 / Märkisches Medienhaus Service GmbH / Frankfurt (Oder)
Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. der notwendigen Unterlagen und der Erstellung von Protokollen, eigenständiges Ansteuern und Überwachen von Folgeaufgaben sowie Bearbeitungsverfolgung von bereichsübergreifenden Aufgaben;...

30.11.2023 / OCULUS Optikgeräte GmbH / Wetzlar
Vertriebscontrolling: Monatliche Soll-Ist-Vergleiche der Vertriebsziele; Erstellung und Überwachung der KPIs (Key Performance Indicators); regelmäßige Erstellung entsprechender Auswertungen für den Vertrieb;...

Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation, inklusive inhaltliche Auskünfte; Erstellung von Dokumenten, reibungsloser Ablauf des Tagesgeschäfts; Planung und Organisation von Besprechungen, Terminen und Dienstreisen;...

Beratung im Sozialrecht, insbesondere Rentenversicherungsrecht, Schwerbehindertenrecht, Recht der gesetzlichen Unfallversicherung, Kranken- und Pflegeversicherungsrecht; SGB II, SGB III und SGB XII, BVG, OEG und andere;...

30.11.2023 / Blauberg Ventilatoren GmbH / München
Du erledigst organisatorische Aufgaben und hältst dem Chef den Rücken frei; Du kümmerst Dich um Geschäftstermine, Reiseplanung, Besucher, Haus und Hof und einzelne Projekte;...

30.11.2023 / offene-jobs.de / Merenberg, Limburg, Wetzlar, Gießen, Haiger
Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Korrespondenzen mit externen sowie internen Stellen, in deutscher und englischer Sprache;...

30.11.2023 / Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG / Bad Wimpfen
In deiner neuen Rolle übernimmst du alle anfallenden organisatorischen sowie administrativen Sekretariatsaufgaben im Bereich Personal; Neben der Terminkoordination liegt auch die Organisation von Geschäftsreisen für unsere Geschäfts;...