Suche einblenden

Jobs per E-Mail

Kostenlos und passend zu Ihrer Suche

Ich willige in die Verarbeitung meiner Daten zum Erhalt des Newsletters gemäß der Datenschutzinformationen ein.

Assistenz / Sekretariat Jobs: 571 Stellenangebote

Assistenz / Sekretariat Jobs: 571 Stellenangebote

Jobs in Assistenz und Sekretariat

Eine Firma ohne Sekretariat oder eine Führungsposition ohne Assistenz ist kaum vorstellbar – allein schon deshalb werden Kollegen im Office-Management zurecht als unentbehrlich angesehen und sowohl von der Belegschaft als auch der Geschäftsleitung sehr geschätzt. Sie sind nicht nur das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungsebenen, da bei ihnen alle Fäden zusammenlaufen und sie als Ansprechpartner ein wichtiger Teil der Kommunikation untereinander im Betrieb koordinieren, sondern repräsentieren ihr Unternehmen auch nach außen.
Wie in so vielen Berufen ist der Aufgabenspektrum stark von der jeweiligen Branche abhängig.

Modernes und abwechslungsreiches Berufsfeld im Wandel
Das Berufsfeld selbst lässt sich in zwei Funktionen einteilen: auf der einen Seite die administrative Arbeit im Sekretariat, bei der besonders Sachbearbeitung eine Rolle spielt und auf der anderen Seit die fachliche Assistenz, bei der teamorientierter oder projektbezogen gearbeitet wird.
Neben den klassischen administrativen und kommunikativen Aufgaben im Sekretariat wie Besuchermanagement, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Konferenzen, Datenbankpflege, Bearbeiten von Telefonaten und Schriftverkehr, umfasst der Aufgabenbereich Assistenz in vielen Betrieben, Institutionen und Behörden mittlerweile auch Projektmanagement, Erstellen von Präsentationen und Protokollen oder Moderieren von Sitzungen.
Je nach Branche werden neben einer kaufmännischen Ausbildung oft auch spezifische Zusatzqualifikationen oder Studienabschlüsse erwartet.
In jedem Fall zählen Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zu den Stärken, über die Personen in diesem Berufsfeld verfügen sollten.

Die passende Stelle ist nur ein paar Klicks entfernt
Arbeitsplätze finden sich in Behörden, Instituten, in Industrie-, Handel und Unternehmen. Auf jobs.rnz.de findet sich eine breite Auswahl an Stellen im Bereich Assistenz und Sekretariat – sowohl in der Region Rhein-Neckar als auch deutschlandweit.

Wer hätte das gedacht?
Bis Mitte des 19. Jahrhunderts waren fast alle Sekretäre männlich – erst Mitte des 19. Jahrhunderts nahm die Zahl der Frauen in diesem Berufsfeld zu und bot ihnen als einer der ersten qualifizierten Berufe die Möglichkeit zum Aufstieg in der Hierarchie eines Unternehmens.

Mehr anzeigen


Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Unterstützen des Teams bei der Projektabwicklung- und -ablage sowie der Optimierung und Durchsetzung bürointerner Abläufe; Rechnungsstellung; Formatieren und Durchsicht von Gutachten;...

25.05.2024 / Hotel & Apart4you GmbH / Dorfen
Erster Ansprechpartner für Hotel und Apartmenthaus; Bearbeitung von Reservationen und Bestätigungen; Du führst den Früh- und Spätdienst selbstständig;...

25.05.2024 / compass private pflegeberatung / Köln und Leipzig
Unterstützung der Teamleitungen, des Regionalmanagements und der Ansprechpartner*innen in der Zentrale bei organisatorischen Tätigkeiten; Organisation der regelmäßig stattfindenden Teammeetings (online und in Präsenz);...

25.05.2024 / compass private pflegeberatung / Köln oder Leipzig
Unterstützung der Teamleitungen, des Regionalmanagements und der Ansprechpartner*innen in der Zentrale bei organisatorischen Tätigkeiten; Organisation der monatlichen Teammeetings (online und in Präsenz);...

25.05.2024 / DIT München GmbH / München
Kundenempfang sowie persönliche und telefonische Kundenbetreuung; Terminvereinbarung für Beratungsgespräche; Erteilen von Auskünften zum Fahrzeugstatus;...

25.05.2024 / IKET GmbH / München
Klassische Sekretariatsaufgaben; Telefonzentrale; Postbearbeitung (Ein- und Ausgang); Datenpflege; Ablage; Angebotserstellung; Bearbeiten von Gutachten und Prüfberichten; Rechnungsstellung;...

25.05.2024 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien sowie der Daten der Kurse und Kursleiter/-innen der Akademie; Haushalts- / Kassen- und Rechnungswesen;...

Interner Customer Support; Betreuung spezieller Versandanforderungen; Produktmonitoring; Betreuung der bereichsspezifischen Onlinemedien (insb. Intranet); Steuerung unternehmensweiter Abfragen und Erhebungen; allgemeiner Projektsupport;...

25.05.2024 / Drekopf Recyclingzentrum Rhein-Main GmbH / Stockstadt am Rhein
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Verwaltung von administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse sicherzustellen; Sie übernehmen eigenverantwortlich Projektcontrolling;...

25.05.2024 / Florack & Skrobanek eGbR / 89605 Altheim
Klassische Assistenzaufgaben: Empfang, Telekomunikation, Korrespondenz mit externen Dienstleistern etc.; Bürotätigkeiten: Vorbereitende Buchhaltung (DATEV), Personalmanagement, Postbearbeitung, Bestellungen, Verwaltung des Büroinventars;...

25.05.2024 / LM Audit & Tax GmbH / München
Eine weitgehend selbstständige Betreuung in- und ausländischer Mandanten; Erstellung von Reportings und betriebswirtschaftlicher Analysen; Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen verschiedener Rechtsformen;...

Office Management und organisatorische Unterstützung für den Bereich Mikroelektronik & Components;...

25.05.2024 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Abwicklung deutsch- und englischsprachige Korrespondenz und Kommunikation; aktive Unterstützung der Stabsstelle in allen täglichen organisatorischen Abläufen;...

25.05.2024 / Tröger & Cie. Aktiengesellschaft / Bielefeld, Hannover
Organisation und Begleitung aller Phasen des M&A Prozesses (Erstkontakt über die Vertragsverhandlung bis hin zum Closing); Leitung oder Koordinierung der Projektplanung, der Projektressourcen und des Stakeholder-Managements;...

Die Stabsstelle bei der Organisation und Bearbeitung grundsätzlicher Fragestellungen für die Abteilung Innere Dienste und in Projekten zu unterstützen; Rechnungen zu prüfen und anzuweisen sowie;...

24.05.2024 / Thoraxklinik-Heidelberg gGmbH / Heidelberg
Planung und Koordination der Auszubildendenplanung und Meldungen; Unterstützung bei der Koordination?/?Planung im Bereich der Anerkennung ausländischer Pflegenden; Unterstützung bei anderen Projekten im Bereich Administration;...

Administrative und organisatorische Unterstützung des Ministerialdirektors im operativen Tagesgeschäft zusammen mit der 1. Vorzimmerkraft; Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung);...

24.05.2024 / Stadt Bad Kissingen / Bad Kissingen (Unterfranken / Bayern)
Projektbezogene Büro- und Verwaltungsarbeiten; Zuarbeit bei Infrastrukturprojekten; Kreditoren- und Debitorenbuchungen sowie die Erstellung von Ausgangsrechnungen; Mitwirkung bei Ausschreibungen und Verträgen; Erstellen bzw. Aufbereiten;...

24.05.2024 / Ruhr-Universität Bochum / Bochum
Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, stilsichere Korrespondenz in deutscher Sprache, universitätsinterne Kommunikation und der Publikumsverkehr mit den Studierenden; Verwaltung von studentischen Prüfungsleistungen;...

24.05.2024 / Bayerischer Fußball-Verband e.V. / München
Vorbereitung, technische Umsetzung sowie Protokollierung von Präsidiums- und Vorstandssitzungen; Vorlagenmanagement und administrative Abwicklung der Gremientermine; Unterstützung bei der externen und internen Kommunikation;...

Du übernimmst die eigenständige Büroorganisation sowie die Terminplanung und - nachverfolgung; Du unterstützt das Team bei der Führung und Aktualisierung von Listen und Tabellen z.B. Baubeschreibungen, Flächenlisten etc;...

24.05.2024 / ZVEI e. V. / Frankfurt am Main, Berlin
Management des Sekretariats für den Bereich Gebäude und Verantwortung für das Office Management des Bereichs sowie Bereitschaft, bei Bedarf hierbei auch teamübergreifend zu unterstützen;...

Betreuung und Organisation von Sitzungen, Schulungen und Fortbildungsveranstaltungen; Gästebewirtung, Vorbereitung der Tagungstechnik; Raum- und Parkplatzmanagement;...