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Assistenz / Sekretariat Jobs: 1.004 Stellenangebote

Assistenz / Sekretariat Jobs

Jobs in Assistenz und Sekretariat

Eine Firma ohne Sekretariat oder eine Führungsposition ohne Assistenz ist kaum vorstellbar – allein schon deshalb werden Kollegen im Office-Management zurecht als unentbehrlich angesehen und sowohl von der Belegschaft als auch der Geschäftsleitung sehr geschätzt. Sie sind nicht nur das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungsebenen, da bei ihnen alle Fäden zusammenlaufen und sie als Ansprechpartner ein wichtiger Teil der Kommunikation untereinander im Betrieb koordinieren, sondern repräsentieren ihr Unternehmen auch nach außen.
Wie in so vielen Berufen ist der Aufgabenspektrum stark von der jeweiligen Branche abhängig.

Modernes und abwechslungsreiches Berufsfeld im Wandel
Das Berufsfeld selbst lässt sich in zwei Funktionen einteilen: auf der einen Seite die administrative Arbeit im Sekretariat, bei der besonders Sachbearbeitung eine Rolle spielt und auf der anderen Seit die fachliche Assistenz, bei der teamorientierter oder projektbezogen gearbeitet wird.
Neben den klassischen administrativen und kommunikativen Aufgaben im Sekretariat wie Besuchermanagement, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Konferenzen, Datenbankpflege, Bearbeiten von Telefonaten und Schriftverkehr, umfasst der Aufgabenbereich Assistenz in vielen Betrieben, Institutionen und Behörden mittlerweile auch Projektmanagement, Erstellen von Präsentationen und Protokollen oder Moderieren von Sitzungen.
Je nach Branche werden neben einer kaufmännischen Ausbildung oft auch spezifische Zusatzqualifikationen oder Studienabschlüsse erwartet.
In jedem Fall zählen Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zu den Stärken, über die Personen in diesem Berufsfeld verfügen sollten.

Die passende Stelle ist nur ein paar Klicks entfernt
Arbeitsplätze finden sich in Behörden, Instituten, in Industrie-, Handel und Unternehmen. Auf jobs.rnz.de findet sich eine breite Auswahl an Stellen im Bereich Assistenz und Sekretariat – sowohl in der Region Rhein-Neckar als auch deutschlandweit.

Wer hätte das gedacht?
Bis Mitte des 19. Jahrhunderts waren fast alle Sekretäre männlich – erst Mitte des 19. Jahrhunderts nahm die Zahl der Frauen in diesem Berufsfeld zu und bot ihnen als einer der ersten qualifizierten Berufe die Möglichkeit zum Aufstieg in der Hierarchie eines Unternehmens.

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18.05.2022 / Syntegris Information Solutions GmbH / Neu-Isenburg (Rhein-Main-Gebiet)
Terminverfolgung und Korrespondenz zu laufenden Projekten; Pflege von Datenbanken und Vertriebsmaterialien;...

18.05.2022 / Raiffeisenbank Pfaffenwinkel eG / Peiting
Sie übernehmen die qualifizierte Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen; unterstützen unser Firmenkundenteam in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; koordinieren die Termine unserer Firmenkundenbetreuer*innen;...

Unterstützung der Ressorts sowie der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (u. a. Recherchen, Erstellung von Präsentationen und Kalkulationen); allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Versandaktionen und Mailings);...

18.05.2022 / Spielstation / Öhringen
- Gästebewirtung/Gästebetreuung; - leichte Bürotätigkeiten; - Überwachung und Dokumentation unserer gesetzlichen Vorgaben;...

18.05.2022 / Spielstation / Breitengüßbach
- Gästebewirtung/Gästebetreuung; - leichte Bürotätigkeiten; - Überwachung und Dokumentation unserer gesetzlichen Vorgaben;...

18.05.2022 / GET4 GmbH / Hamburg, Minden, Stendal
Kundenbetreuung und Begeisterung von B2B/B2C Kunden für die EWE-Produktwelt; Durchführung von Vermarktungsmaßnahmen im Vertriebsgebiet; Energieberatung und Vertragsanpassungen bei EWE-Bestandskunden; Neukundenakquise für EWE-Energielösungen und;...

18.05.2022 / VDI Verlag GmbH / Düsseldorf
Selbstständige Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung der VDI nachrichten Recruiting-Tage, VDI nachrichten Recruiting Tage online sowie weiterer Messeauftritte und Kundenveranstaltungen; Steuerung und Koordination des Veranstaltungsablaufs;...

18.05.2022 / ComCave College GmbH / Duisburg
Du arbeitest bei einem Bildungsträger - bei sämtlichen Anliegen unserer Teilnehmer, Interessenten und Deiner Kollegen stehst Du ihnen sowohl persönlich am Empfang als auch telefonisch engagiert mit Rat und Tat zur Seite;...

18.05.2022 / ComCave College GmbH / Trier
Du arbeitest bei einem Bildungsträger – Bei sämtlichen Anliegen unserer Teilnehmer, Interessenten und Deiner Kollegen stehst Du ihnen sowohl persönlich am Empfang als auch telefonisch engagiert mit Rat und Tat zur Seite, als erster Ansprechpartner;...

18.05.2022 / Katholische Akademie in Bayern / Augsburg, Ebersberg, Landsberg am Lech, München
Unterstützung der Leitung Tagungszentrum & Gästehaus, verantwortlich für den Front/Back-Office-Bereich mit derzeit sechs Mitarbeitenden, Koordination / Planung / Betreuung von Gastveranstaltungen von der ersten Kontaktaufnahme;...

18.05.2022 / Spielstation / Groß-Gerau
Gästebewirtung und Gästebetreuung; leichte administrative und organisatorische Tätigkeiten ; Einhaltung und Dokumentation unserer gesetzlichen Vorgaben und Standards;...

18.05.2022 / Autobahn Tank & Rast Gruppe / Bonn
Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungen; Reiseplanung und -buchung sowie Prüfung auf sachliche Richtigkeit; organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen sowie Konferenzen;...

18.05.2022 / Spielstation / Heiligenroth
- Gästebewirtung/Gästebetreuung; - leichte Bürotätigkeiten; - Überwachung und Dokumentation unserer gesetzlichen Vorgaben;...

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung; Erstellung von Ad-hoc Analysen für die Geschäftsführung; Abgleich der Budgets für die technischen Abteilungen mit dem Konzern-Wirtschaftsplan;...

18.05.2022 / De Nora Deutschland GmbH / Rodenbach
Kaufmännische und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft; Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bei der Realisierung von Projekten, auch in Abstimmung mit Behörden und Partner-Instituten;...

18.05.2022 / ComCave College GmbH / München
Du arbeitest bei einem Bildungsträger - bei sämtlichen Anliegen unserer Teilnehmer, Interessenten und Deiner Kollegen stehst Du ihnen sowohl persönlich am Empfang als auch telefonisch engagiert mit Rat und Tat zur Seite;...

18.05.2022 / ComCave College GmbH / Münster
Du arbeitest bei einem Bildungsträger – Bei sämtlichen Anliegen unserer Teilnehmer, Interessenten und Deiner Kollegen stehst Du ihnen sowohl persönlich am Empfang als auch telefonisch engagiert mit Rat und Tat zur Seite,Als erster Ansprechpartner;...

Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen; selbständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwi;...

18.05.2022 / Schneider GmbH & Co. KG / Fronhausen
Dokumentation von Geschäftsvorgängen und Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen; Nachverfolgung von Terminen mit unseren Geschäftspartnern im Bereich Coating; Erstellung von Angeboten und Aufträgen in SAP;...

18.05.2022 / acáo GmbH / Wiesbaden
Operative Unterstützung der Vertriebsleitung; Projekt- und Wissensmanagement; Planung, Steuerung, Koordination und Auswertung von: Kunden- und Listungsterminen; Bemusterungen; Terminplanung und Reisemanagement; Koordination Aktionsgeschäft;...

Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung bei allen Aufgaben des Tagesgeschäfts und sorgen dadurch für reibungslose Arbeitsprozesse; zum Beispiel organisieren Sie die Termine Ihrer Kolleginnen und Kollegen, stimmen sie mit ihnen ab;...

18.05.2022 / Ernst Krebs KG / Solingen
Sie repräsentieren STAHL KREBS, sind die erste Stimme am Telefon und das erste Lächeln an der Tür. Mit Herzblut unterstützen Sie im Sekretariat und auch bei Bedarf die Kollegen im Projektmanagement;...

18.05.2022 / ComCave College GmbH / Mülheim an der Ruhr
Du arbeitest bei einem Bildungsträger – Bei sämtlichen Anliegen unserer Teilnehmer, Interessenten und Deiner Kollegen stehst Du ihnen sowohl persönlich am Empfang als auch telefonisch engagiert mit Rat und Tat zur Seite, als erster Ansprechpartner;...

18.05.2022 / NGK EUROPE GmbH / Kronberg im Taunus
Actively involvement in the preparation of documents on company rules and regulations and check of these and other documents; discussion and review of new and existing work procedures; assist with (process) audits and support dual use export control;...

18.05.2022 / RIEDEL Communications GmbH & Co. KG / Wuppertal
Du unterstützt unseren Group CFO bei strategischen und operativen Themen, von der ad-hoc Unterstützung bis hin zur professionellen Projektarbeit; im Zuge dessen koordinierst Du u.a. rechtliche Fragestellungen, wie z.B. gesellschaftsrechtliche;...