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830 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Jobs in Assistenz und Sekretariat

Eine Firma ohne Sekretariat oder eine Führungsposition ohne Assistenz ist kaum vorstellbar – allein schon deshalb werden Kollegen im Office-Management zurecht als unentbehrlich angesehen und sowohl von der Belegschaft als auch der Geschäftsleitung sehr geschätzt. Sie sind nicht nur das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungsebenen, da bei ihnen alle Fäden zusammenlaufen und sie als Ansprechpartner ein wichtiger Teil der Kommunikation untereinander im Betrieb koordinieren, sondern repräsentieren ihr Unternehmen auch nach außen.
Wie in so vielen Berufen ist der Aufgabenspektrum stark von der jeweiligen Branche abhängig.

Modernes und abwechslungsreiches Berufsfeld im Wandel
Das Berufsfeld selbst lässt sich in zwei Funktionen einteilen: auf der einen Seite die administrative Arbeit im Sekretariat, bei der besonders Sachbearbeitung eine Rolle spielt und auf der anderen Seit die fachliche Assistenz, bei der teamorientierter oder projektbezogen gearbeitet wird.
Neben den klassischen administrativen und kommunikativen Aufgaben im Sekretariat wie Besuchermanagement, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Konferenzen, Datenbankpflege, Bearbeiten von Telefonaten und Schriftverkehr, umfasst der Aufgabenbereich Assistenz in vielen Betrieben, Institutionen und Behörden mittlerweile auch Projektmanagement, Erstellen von Präsentationen und Protokollen oder Moderieren von Sitzungen.
Je nach Branche werden neben einer kaufmännischen Ausbildung oft auch spezifische Zusatzqualifikationen oder Studienabschlüsse erwartet.
In jedem Fall zählen Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zu den Stärken, über die Personen in diesem Berufsfeld verfügen sollten.

Die passende Stelle ist nur ein paar Klicks entfernt
Arbeitsplätze finden sich in Behörden, Instituten, in Industrie-, Handel und Unternehmen. Auf jobs.rnz.de findet sich eine breite Auswahl an Stellen im Bereich Assistenz und Sekretariat – sowohl in der Region Rhein-Neckar als auch deutschlandweit.

Wer hätte das gedacht?
Bis Mitte des 19. Jahrhunderts waren fast alle Sekretäre männlich – erst Mitte des 19. Jahrhunderts nahm die Zahl der Frauen in diesem Berufsfeld zu und bot ihnen als einer der ersten qualifizierten Berufe die Möglichkeit zum Aufstieg in der Hierarchie eines Unternehmens.

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26.05.2019 / Interhyp AG / Köln
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unserer Teams im Rahmen einer befristeten Anstellung (Befristung für voraussichtlich 24 Monate) rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

26.05.2019 / Interhyp AG / München
Egal, ob Sie als talentierter Berufseinsteiger oder erfahrener Baufinanzierungsexperte bei uns starten: Sie stehen unseren Kunden als Privatkundenberater persönlich oder telefonisch in allen Fragen zur Baufinanzierung kompetent zur Seite;...

26.05.2019 / NOVENTIZ GmbH / Köln
Telefonakquise und Terminierung, Nachfassen von Mailings; Pflege der Kundendatenbank; Versendung von Angeboten und Verträgen; Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter im Tagesgeschäft;...

26.05.2019 / Rebound Electronics GmbH / München, Ludwigsburg, Leinfelden-Echterdingen, Mönchengladbach, Berlin
Akquise und Betreuung von Neu- und Bestandskunden; Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten bis zum Abschluss; Betreuung deiner Kunden im Innen- und Außendienst;...

26.05.2019 / OfficeServe Hofmann GmbH / Frankfurt am Main
Sie sind aktiv in das Tages- und Projektgeschäft der Business Unit eingebunden, Ansprechpartner für Neu- und Bestandskunden sowie Kandidaten, Drittdienstleister und Kollegen, koordinieren Termine und Reisen, wählen Räumlichkeiten;...

Allgemeine organisatorische Aufgaben für den Vertrieb und Service werden von Ihnen erledigt (z. B. Terminkoordination, Telefonakquise); Sie übernehmen die Telefonannahme sowie die Korrespondenz mit unseren Kunden und dem Service-Personal;...

26.05.2019 / THERME ERDING GmbH / Erding
Bei der Planung und Umsetzung sämtlicher Marketing-Aktivitäten und Inhouse-Maßnahmen unterstützen Sie tatkräftig. Ideenreichtum und ein grafisches Gespür für Form und Farbe setzen Sie professionell bei der CI-konformen Gestaltung ein;...

26.05.2019 / Wieland Capital GmbH & Co. KG / Heidelberg
Führung des Sekretariats, Schriftverkehr; Telefon, Termin- und Büroorganisation; Ablage und Vertragsmanagement mit selbstständiger Überwachung von Fristen und Terminen; Ansprechpartner für Buchhaltung, Hausverwaltung, Handwerker, Hauspersonal;...

Unsere Partner (m/w/divers) und Rechtsanwälte (m/w/d) professionell im Tagesgeschäft unterstützen; die Mandatsbearbeitung administrativ unterstützen (u. a. durch die Bedienung unserer Legal-Tech-Lösungen);...

Unterstützung und Entlastung des geschäftsführenden Gesellschafters; Verantwortung für ein reibungsloses Office Management; Erledigung sämtlichen Schriftverkehrs nach Vorlage und selbständig; Bearbeitung des E-Mail Postfachs;...

26.05.2019 / LÜHRMANN Berlin GmbH & Co. KG / Berlin
Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten und verwalten; Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen prüfen; Vorbereitung der Gehaltsinformationen für das Steuerbüro; allgemeine Bürotätigkeit und Kassenführung;...

26.05.2019 / alstria office REIT-AG / Frankfurt am Main
Sie unterstützen und entlasten unser operatives Team bei organisatorischen und administrativen Themen; betreuen professionell die Telefonzentrale und bearbeiten den Postein- und -ausgang; Pflege von Projektordnern und Datenbanken;...

26.05.2019 / Hufeland Klinikum GmbH / Mühlhausen/Thüringen
Ansprechpartner für Ärzte, Praxismanager und Mitarbeiter im Rahmen der Integration von Vertragsarztsitzen, Neuanstellung von Ärzten, Gestaltung und Weiterentwicklung der betrieblichen Abläufe in Abstimmung mit dem Prokuristen;...

26.05.2019 / Nippon Seiki (Europe) B.V. / München
Reporting to Office Manager – Munich, you will be joining our Front Office Team to share your talent, knowledge and professionalism;...

26.05.2019 / Rödl & Partner / Chemnitz
Klassische Sekretariatsaufgaben, wie Posteingang, Verwaltung von Fristen, Bürobestellungen, Textverarbeitung nach Diktat, Ablage; Empfang und Bewirtung von Mandanten; Reisemanagement und Terminkoordination;...

26.05.2019 / Auto-Kabel Management GmbH / Hausen im Wiesental
Erstellung von Angebotskalkulationen, Angebotserstellung, Preispflege in Kunden- und Auto-Kabel-Systemen; Überwachung und Steuerung kundenbezogener Aktivitäten nach unternehmensinternen Vorgaben; Sicherstellung allernotwendigen Tätigkeiten;...

25.05.2019 / KWA Kuratorium Wohnen im Alter gAG / Unterhaching
Eigenverantwortliche Übernahme aller Rezeptiontstätigkeiten; Informationen am Telefon zum Leistungsangebot von KWA und den Standorten der KWA Einrichtungen weitergeben; Versand von Informationsunterlagen; Pflegen der Kundendateien;...

25.05.2019 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Führung des Sekretariats für Westslawische Sprachen, insb. Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wiss. Texte (z. T. in polnischer oder tschechischer Sprache); Vorbereitung von Personalvorgängen;...

25.05.2019 / Bembé Parkett GmbH & Co. KG / Berlin
Sie unterstützen unser Team bei allen anfallenden Bürotätigkeiten sowie bei der Beratung und dem Verkauf unserer Parkettböden;...

25.05.2019 / Conmetall Meister GmbH / Wuppertal
Betreuung und Weiterentwicklung unseres Geschäftsbereichs E-Commerce; telefonische und schriftliche Korrespondenz mit den Kunden; Kalkulation und Erstellung von Angeboten; Erstellung von Auswertungen und Analyse von Kennzahlen; Marktanalyse;...

25.05.2019 / SWARCO / Berlin
Sie sind der "gute Geist" der Standortes und sorgen dafür, dass alle administrativen und organisatorischen Themen wie am Schnürchen laufen; übernehmen Assistenz- und Office Management-Aufgaben;...

25.05.2019 / LÄMMERZAHL GmbH / Dortmund
Beantwortung/Verwaltung von Kundenanfragen, die telefonisch oder schriftlich eingehen; Unterstützung von Vertriebs- und Marketingaktionen; Organisation und Verwaltung der Lagerbestände, Kundendaten und weiterer Büroangelegenheiten;...

25.05.2019 / MICE Portal GmbH / Attenkirchen, Berlin
Interessenten mit der Vermittlung von coolen Inhalten begeistern und mit Freude über Webinare eine Beziehung zu ihnen aufbauen; neue Kontakte knüpfen, bspw. mit der Teilnahme an branchenrelevanten Events und Messen;...

25.05.2019 / Dr. Hubert GmbH / Bochum
Du erledigst klassische Office-Tätigkeiten wie Auftragsbearbeitung, Annahme von Telefongesprächen, E-Mail- und Schriftverkehr; bist Schnittstelle zu anderen Teams (Entwicklung, Produktion);...

25.05.2019 / Jungheinrich Logistiksysteme GmbH / Moosburg an der Isar
Erstellung technischer Zeichnungen bzw. Bauzeichnungen (Gebäude-, Tragwerks- und Fördertechniklayouts) in CAD; Unterstützung unserer Projektleiter bei der Erstellung von Layouts für fördertechnische Anlagen und bei administrativen Aufgaben;...