Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefondienst, Terminmanagement); Bearbeitung von Krankmeldungen sowie Datenerfassung im Gehaltsabrechnungsprogramm (P&I LOGA);...

Administrative Unterstützung des Teams der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen; Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Betriebskostenrechnungen; Verwalten der Einzugsermächtigungen für alle Betriebskosten; Unterstützung beim Erstellen von Berichten;...

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit;...

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben; Organisation des Terminkalenders sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Erstellen von Dokumenten und Präsentationen, Informationsbeschaffung;...

Organisatorische Begleitung und Verwaltung von Sitzungen der Fakultät; Koordinierung und Verwaltung von Promotions- und Berufungsverfahren; Unterstützung der Geschäftsführung;...

Prüfungsverwaltung für alle Studiengänge der Mathematik mit Hilfe des Campus-Management-Systems heiCO; Überprüfung der Prüfungsleistungen in Bezug auf die Prüfungsordnung;...

Verwaltung von Finanzmitteln der Arbeitsgruppe, Erstellung von Finanzübersichten; administrative Betreuung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten; eigenständige Organisation von Einzelvorträgen und Konferenzen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefondienst, Terminmanagement); Bearbeitung von Krankmeldungen sowie Datenerfassung im Gehalts-Abrechnungsprogramm (P&I LOGA); Digitalisierung von Personalunterlagen, relevanten Rundschreiben etc;...

Rechnungsprüfung mit Zahlungsanweisung, Führen einer Barkasse, Kalkulation der Haushaltsmittel sowie Erstellung von Plänen;...

Du bist als Teil unseres Backoffice-Teams erste Anlaufstelle für unsere Aussteller bei allen Fragestellungen, hast aber keinerlei Vertriebsaufgaben; Du verwaltest unser Buchungssystem mit großer Sorgfalt und versendest die Buchungsbestätigungen;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...