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31 Assistenz / Sekretariat Jobs in Eberbach

31 Assistenz / Sekretariat Jobs in Eberbach


07.12.2022 / Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH / Heidelberg
Organisation, Vorbereitung, Protokollierung, Nachbereitung von Meetings; Besuchermanagement und Organisation von Dienstreisen; Allgemeine Korrespondenz, Erstellung von Briefen und Vorlagen; Erstellung von Formularen, Anträgen, Dokumenten;...

06.12.2022 / Studierendenwerk Heidelberg AöR / Heidelberg
Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, konzeptionellen sowie strategischen Aufgaben; Koordination der Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung, dem Management, Kunden, Mitarbeitenden und externen Partnern; eigenverantwortliches Führen;...

05.12.2022 / HERBOLD Meckesheim GmbH / Meckesheim
Terminkoordination und Organisation von Meetings in Präsenz und in Teams; Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Ansprechpartner für die Fachabteilungen in Abwesenheit der Geschäftsführung; Erstellung und Weiterentwicklung von;...

Unterstützung der Bautechniker bei der organisatorischen Abwicklung der laufenden und geplanten Instandhaltung wie Schadensmeldungen, Wohnungsherrichtungen und Modernisierungen; Erstellung von Aufträgen an Handwerker und Einleitung des weiteren;...

03.12.2022 / Stadtverwaltung Heidelberg / Heidelberg
Sie möchten in einer der schönsten Städte Deutschlands arbeiten? Sie möchten die Zukunft der modernen Stadtverwaltung Heidelberg aktiv mitgestalten?;...

02.12.2022 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Vertrauensvolle deutsch- und englischsprachige Korrespondenz und Kommunikation; Terminkoordination, -vorbereitung und -dokumentation für den Kanzler;...

02.12.2022 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Zuverlässige Verrichtung allgemeiner Sekretariatsarbeiten eines Lehrstuhls (Büroorganisation, Terminkoordination, Prüfungsangelegenheiten sowie die Organisation und Optimierung lehrstuhlinterner Abläufe);...

02.12.2022 / StudierendenWerk Heidelberg AöR / Heidelberg
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Heidelberg in Vollzeit eine/n Management Assistent/in (m/w/d) zur Unterstützung für unsere Geschäftsführerin;...

02.12.2022 / Biomex GmbH / Heidelberg
Unterstützung bei der Projektabwicklung für Klinische Studien; Abwicklung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch) und Übernahme von Terminvereinbarungen; Zusammenstellen von Daten und Erstellen von Präsentationen;...

02.12.2022 / Biomex GmbH / Heidelberg
Unterstützung bei der Projektabwicklung für Klinische Studien; Abwicklung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch) und Übernahme von Terminvereinbarungen; Zusammenstellen von Daten und Erstellen von Präsentationen;...

Kundenempfang, Telefonzentrale, Auskunftserteilung; allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten; Unterstützung im Bereich Einkauf: Waren- und Rechnungsprüfung;...

29.11.2022 / Palatia Malz GmbH / Heidelberg
Zu Ihren Aufgaben gehören u. a. die Gestaltung nationaler und internationaler Messen und Events inkl. gelegentlicher Reisetätigkeit und die Entwicklung und Umsetzung digitaler und analoger Marketing-Maßnahmen;...

Wir suchen Sie für die Bürobereiche Seminarorganisation und Teilnehmer-/Referentenbetreuung;...

Besucherempfang und Gästebetreuung; Zugangskontrolle und Erteilung von Auskünften in deutsch und englisch; Kassenführung und Abrechnung der Institutsgästezimmer; Postverteilung und -versand; Bestellung und Ausgabe von Büromaterial, IT-Zubehör und;...

Sie empfangen unsere Besucher:innen und sind erster Ansprechpartner am Telefon. Die Vereinbarung von Terminen und deren Koordination im Haus gehört genauso zu Ihren Aufgaben wie die Digitalisierung der Eingangspost;...

27.11.2022 / Heidelberg Marketing GmbH / Heidelberg
Ihre Kernaufgabe ist die Stadt Heidelberg national und international zu vermarkten und als globale Marke klar zu positionieren; zentrale Bereiche sind Tourismus, Kongresse sowie Wissenschaft, Wirtschaft, Kultur, Events und Einzelhandel;...

27.11.2022 / HITS gGmbH / Heidelberg
Sie unterstützen den Gruppenleiter sowie die IT-Services-Gruppe in allen administrativen Belangen, organisieren den IT-Einkauf, den Wareneingang sowie die Distribution; Zusätzlich verantworten Sie die Verwaltung der Software-Lizenzen und Leihgeräte;...

Dienstreisemanagement und Reisekostenabrechnung des Rektorats; Telefonbeauftragte, Zoomkoordinatorin; Vertretung des Studierendensekretariats und Mitarbeit in Studierendenangelegenheiten;...

29.11.2022 / Fortum Deutschland SE / Kirchardt (Landkreis Heilbronn)
In Ihrer neuen Tätigkeit unterstützen Sie das Wachstum unseres neuen Standorts Kirchardt; Sie helfen der Werksleitung in allen Personalfragen und dem Supply Chain Manager bei allen logistischen Themen; darüber bauen Sie eine Kommunikationsroutine;...

25.11.2022 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Sekretariatsaufgaben der Abteilung Neuere und Neueste Kunstgeschichte, allgemeine Sekretariats- und zentrale Verwaltungsaufgaben (Organisation und Koordinierung); elektronische und postalische Korrespondenz;...

25.11.2022 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Planung und Organisation von dienstlichen Reisen im In- und Ausland, Aufenthalt von internationalen Gastwissenschaftler*innen; Eigenständige Organisation von Einzelvorträgen und Konferenzen; Unterstützung bei der Erstellung;...

Fühlen Sie sich im Umfeld einer Hochschule wohl? Haben Sie Lust darauf in einem Team des Dekanats der Fakultäten Wirtschaft und Technik bei der Organisation, Gestaltung und Weiterentwicklung der Fakultäten mitzuwirken?;...

Mitglieder- und Gästebetreuung; Organisation des täglichen Spielbetriebs; Wettspielabwicklung; Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Mitgliederverwaltung; Organisation des Kursprogramms;...

18.11.2022 / HAAS MEDIA GmbH / Weinheim
Allgemeine und administrative Unterstützung des Geschäftsführers; zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen; Erstellung und Aufbereitung von Reports, Analysen und Präsentationen; Projektassistenz im Rahmen des Projektmanagements (bspw;...

16.11.2022 / PARSA Haar- und Modeartikel GmbH / Sinsheim, Mannheim, Heidelberg, Heilbronn, Karlsruhe
Unterstützung der Presseaktivitäten z. B. durch die Koordination und Abwicklung von PR-Aussendungen; Eigenverantwortliches Verfassen von Intranet-Beiträgen sowie Unterstützung beim Content Management vom Social Intranet;...