Office-Management im Leitungsteam der Oberärzte; ambulantes Patientenmanagement; Qualitätsmanagement und Abrechnung; Kodierung von Diagnosen nach ICD-10 (DRG) und Seltene Erkrankungen (Orphanet); Sekretariatsaufgaben im Team;...

Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen; Pflege der Personaldaten; Betreuung des Zeiterfassungssystems; Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens; Korrespondenz mit den zuständigen Finanzämtern;...

Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs im Vorstandsbereich und enge Zusammenarbeit mit dem Referat des Wissenschaftlichen Vorstands; Verantwortung für das Office-Management und organisatorische Abläufe; exzellentes Terminmanagement;...

In deiner neuen Rolle übernimmst du alle anfallenden organisatorischen sowie administrativen Sekretariatsaufgaben im Bereich Personal; Neben der Terminkoordination liegt auch die Organisation von Geschäftsreisen für unsere Geschäfts;...

Egal ob In- oder Outbound, du findest im Dialog faire Lösungen. Und wie bei jeder guten Verhandlung hältst du die Ergebnisse in unserem Inkassosystem schriftlich fest; Du erinnerst an ausstehende Zahlungen und anstehende Zahltermine;...

Unterstützung bei der Verwaltung der Geschäftskorrespondenz, E-Mails und der Erstellung von Präsentationen; Termin- und Reisemanagement; Meeting-Organisation; Recherchetätigkeiten zur Beschaffung von Informationen zu verschiedenen Themen; Begleitung;...

Führung des Geschäftstagebuchs; Aktenablage und Pflege der (Alt-)Registratur; Mitarbeit bei der Personalverwaltung; Büromaterialbeschaffung, Inventarliste, jährliche Inventur; Telefonzentrale (Telefonate und Korrespondenz auch in englischer Sprache);...

Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel der Forschungsgruppe und Mitarbeit bei der Neubeantragung von Drittmittelprojekten (Schwerpunkte der Tätigkeiten);...

Unterstützung unserer Juristen sowie der Datenschutzbeauftragten / Compliance Officerin (25 %): allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Wiedervorlagen / Termin- und Fristenüberwachung; Führen der Korrespondenz;...

Entwickeln Sie mit Ihren neuen Ideen ca. 3.200 junge Talente in 37 wirtschafts- und ingenieurwissenschaftlichen Studienangeboten in Theorie und Praxis bedarfsgerecht zu hoch qualifiziertem Fach- und Führungskräftenachwuchs;...

Unterstützung des Rektorats in Mosbach bei allen anfallenden Korrespondenz-, Organisations- und Sekretariatsarbeiten in Abstimmung mit den Kollegen/innen; Terminmanagement der Rektorin und des Teams; Reise- und Agendamanagement der Rektorin;...

Verwaltungsfachangestellte/r / Verwaltungswirt/in / Angestelltenprüfung I / vergleichbare Qualifikation als Rechtsanwalts- / Steuer- / Sozialversicherungs- bzw. Justizfachangestellte/r;...

Sie leiten das Rektoratsbüro, welches aus Referent/innen des Rektorats sowie der dazugehörenden Mitarbeiter/innen des Vorzimmers der Rektorin besteht und tragen dabei die organisatorische sowie die Budgetverantwortung;...

Die Volkshochschule Heidelberg e. V. sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt;...

Abfrage und Dokumentation von Preisen und Informationen bei überwiegend englischsprachigen Lieferanten; Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen inkl. Erstellung von Sortimentslisten; Kontrolle und Pflege von Daten in SAP;...

Organisation und Koordination von Besprechungen; Empfang und Betreuung internationaler Gäste; Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiter/innen in administrativen Belangen, wie beispielsweise internationale Reisebuchungen;...

Die Tiergarten Heidelberg gGmbH ist mit rund 500.000 Besuchern eine sich kontinuierlich entwickelnde Bildungs-, Arten- und Naturschutzeinrichtung;...

Unterstützung bei der Koordination und Durchführung administrativer Tätigkeiten; Stellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen inkl. Einpflegung ins System; Überwachung offener Posten und Nachverfolgung von Zahlungseingängen;...

Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit den bei uns ausstellenden Unternehmen und unseren Kooperationspartnern; Erstellung von Auftragsbestätigungsschreiben sowie Dokumentation und Abstimmung der Aussteller-Unterlagen;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

Termine für unsere Außendienstmitarbeiter mit ortsansässigen Gewerbetreibenden vereinbaren;...

Auch wenn für diese Position ein einschlägiger Abschluss oder ein Studium, z. B. Event Management, erforderlich ist, legen wir größten Wert auf persönliche und fachliche Eigenschaften; auch wenn Sie ins Berufsleben wieder einsteigen möchten;...