12 Assistenz / Sekretariat Jobs in Eberbach
12 Assistenz / Sekretariat Jobs in Eberbach
Abwicklung aller Verwaltungsaufgaben des Schulsekretariats; allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Schulleitung; Bearbeitung aller Schülerangelegenheiten sowie Schülerbeförderung; Postbearbeitung, Materialbestellungen, Rechnungswesen;...
Unterstützung des Koordinators bei organisatorischen Aufgaben und der Terminplanung; organisatorische Begleitung der Bewerbungsverfahren;...
Eigenständiges Controlling von projektbezogenen Drittmittelkonten. Dazu gehören u. a. Budgetüberwachung und Reporting gegenüber den Projektverantwortlichen; Erstellen von jährlichen undabschließenden Verwendungsnachweisen;...
Eigenständige Identifizierung des Weiterbildungsbedarfs, Entwicklung und Umsetzung strukturierter Weiterbildungs- und Vernetzungsangebote für die Fellows der School of Oncology;...
Administrative Unterstützung des Teams der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen; Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Betriebskostenrechnungen; Verwalten der Einzugsermächtigungen für alle Betriebskosten; Unterstützung beim Erstellen von Berichten;...
Unterstützung bei der Organisation von Studium und Lehre (z.B. Vorlesungsverzeichnisse, Lehrveranstaltungen, Raumbuchung); Ansprechperson für Studierende in organisatorischen Fragen; Pflege der Homepage;...
Führung des Sekretariats und Unterstützung der beiden Prorektoren bei operativen Aufgaben und im Tagesgeschäft; Abwicklung der Geschäftskorrespondenz und allg. Sekretariatsaufgaben; Terminplanung, -koordination, und -überwachung sowie Vor;...
Verantwortlich für die Büroorganisation und das Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufes; zuständig für die vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsstellung; Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Angebotserstellung;...
Sie sind erste Anlaufstelle für Menschen, die Kontakt zur Gemeinde oder Hilfe in verschiedensten Lebenslagen suchen; Sie sorgen in eigener Verantwortung für die Erledigung der Ihnen übertragenen Aufgaben; Sie schaffen Entlastung und Freiräume;...
Unterstützung des Qualitätssicherungsteams im Tagesgeschäft; Koordination von Terminen und administrativen Aufgaben; Datenpflege und -Verwaltung; strukturierte und selbstständige Arbeitsweise;...
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...