Disziplinarisch berichten Sie direkt an den CFO und verantworten die Betreuung und das Monitoring von Projekten und Prozessen, teils übernehmen Sie selbständig die Projektleitung; die Schnittstellen-/Koordinationsfunktion für die Vice Presidents;...

Selbständige Mail- und Postbearbeitung, Assistenz bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, eigenständige Bearbeitung der Geschäftsvorfälle in der Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren), Reisekostenabrechnung;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten des Promotionsbüros (Büroorganisation, Korrespondenz, Publikumsverkehr, Datenpflege, Finanzverwaltung), Durchführung aller administrativen Prozesse von der Zulassung bis zum Abschluss der Promotion;...

Bearbeitung von Mieteranfragen; Vorbereiten und Erstellen von Mieterkorrespondenz; Bearbeitung Wohnungskündigungen; Beauftragung und Rechnungsprüfung von Betriebskostenleistungen; Archivierung von Dokumenten;...

Digitale Zeiterfassung von Arbeitszeiten der zugeordneten Mitarbeiter; Erfassung von Leistungsstunden für die Kundenabrechnung; Abrechnung der Dienstleistung beim Kunden über die Unternehmenssoftware; Erstellung von Angeboten;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Eigenständige Organisation des Sekretariats (Terminkoordination, Organisation von Meetings, Reiseplanungen, Bestellungen); Unterstützung bei der Organisation von Gremien und Veranstaltungen; Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten;...

Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Verantwortung des allgemeinen Officemanagements; professionelles Terminmanagement;...

Verwaltungs- und Büroarbeiten insbesondere der pfarramtlichen Aufgaben; Ansprechperson für Besucher und Gäste des Pfarrbüros; Unterstützung des Seelsorgeteams und der ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen; Führung der Pfarramtskasse;...

Verwaltungs- und Büroarbeiten insbesondere der pfarramtlichen Aufgaben; Ansprechperson für Besucher und Gäste des Pfarrbüros; Unterstützung des Seelsorgeteams und der ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen;...

Sie entlasten die Geschäftsführung vor allem bei der Planung und Steuerung von Projekten, die die Modernisierung des Unternehmens vorantreiben sollen; helfen bei der Kontrolle aller Unternehmensfunktionen, führen Statistiken;...

In deiner neuen Rolle unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen. Die Konzeptanalysen und -bewertungen zur Vorbereitung der Entscheidungen liegen dabei mit in deiner Zuständigkeit;...

Erstellen von Statistiken und Auswertungen, Analysen und Berichten; Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Präsentationen; Terminkoordination und Organisation interner sowie externer Meetings / Veranstaltungen;...

Sie beherrschen die vollumfängliche Auftrags- und Exportabwicklung inkl. umsatzsteuer- und exportkontrollrechtlicher Prüfung; im Fokus Ihres Handelns stehen ebenfalls Preisermittlungen für Sonderteile mit Standardtools / Kalkulationsprogrammen;...

Überprüfung von Dokumenten auf die Einhaltung formaler Vorgaben, Formatierungsarbeiten, Hilfe bei der Erstellung und Aktualisierung von abteilungsspezifischen Dokumenten, Unterstützung bei der Administration;...

Internes Drittmittelmanagement (u. a. EU-Projekte, BMBF, DFG); Finanzadministration inklusive Rechnungsstellung in (Studien-) Projekten; Kreditorenrechnungen; selbstständige Kommunikation mit Drittmittelabteilung;...

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie verantwortlich für die operative Unterstützung der Geschäftsführung bei deren organisatorischen und administrativen Aufgaben und stellen den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher;...

Aktive Unterstützung der Geschäftsführer im in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und Entlastung im Tagesgeschäft; Office Management (z.B. Büro-, Fuhrpark-, Reise-/ Terminmanagement, Telefonzentrale und andere Bürotätigkeiten);...

Angebots- und Auftragsabwicklung, Vorbereitung Rechnungstellung, Zahlungseingangskontrolle; Marktbeobachtung, Akquise von Neukunden und Kooperationspartnern; Unterstützung bei der Disposition, Transportlogistik, Debitorenmanagement; Assistenz;...

Selbstständige deutsche und fremdsprachliche Korrespondenz, überwiegend englisch; Terminplanung, Reiseorganisation; Interne Raumplanung: Zuweisung von Büroräumen in Rücksprache mit der Geschäftsleitung;...

Organisation von Besprechungen, Aufsichtsrats- / Gremiumssitzungen, Tagungen mit internen und externen Teilnehmern innerhalb und außerhalb des Betriebes; Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten;...

Büroorganisation des Sekretariats der Geschäftsführung mit allen anfallenden Aufgaben wie die Organisation und Koordination von Terminen, Annahme von Telefonaten, Postbearbeitung, Empfang von Gästen;...

Unterstützung des Vertriebsaußendienstes bei Neuprojekten insbesondere bei der Prüfung von Kundenanforderungen, der Angebotserstellung und der Stammdatenpflege in SAP;...

Steuerung von Kundenanfragen; Terminmanagement (Serientermine, Besprechungsräume, Wiedervorlage, ...); Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats; Öffnen, Bearbeiten und Verteilen der Eingangspost;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...