Jobs von Ruprecht-Karls-Universität

Verantwortliche Planung, Durchführung und Organisation interner und externer Veranstaltungen; Veranstaltungsleitung gemäß der Veranstaltungsstättenverordnung (VStättVO) sowie der einschlägigen Sicherheitsvorschriften;...

Organisation und Führung des Sekretariats (inkl. Post, Schlüssel und Webseiten); Erstellen von Sitzungsprotokollen, Serienbriefen und Excel-Listen; Betreuung der studentischen Hilfskräfte / Tutoren; Unterstützung bei der Finanzverwaltung der Fakultät;...

Entwicklung, fortlaufende Anpassung und Dokumentation von Sicherheitsrichtlinien, -konzepten und Notfallplänen; Beratung des CIOs der Universität Heidelberg in strategischen und operativen Fragestellungen der Informationssicherheit;...

Qualitätsmanagement, einschließlich Apartmentchecks bei An- und Abreise sowie Koordination von externen Dienstleister*innen zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Zustandes der Apartments vor Einzug von Gästen;...

Anlage und Änderung von kreditorischen und debitorischen Stammdaten in SAP auf Basis von elektronischen Belegen (System xSuite in SAP) sowie Belegen in Papierform; Buchung von universitätsinternen Rechnungen (Interner Markt) sowie Umbuchungen;...