Jobs von Ruprecht-Karls-Universität

Unterstützung/Support für die Personalreferent*innen im operativen Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben; Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Büroorganisation, Postbearbeitung, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen;...

Betreuung der medientechnischen Ausrüstung der Universität in Lehr- und Veranstaltungsräumen im gesamten Universitätsbereich außerhalb von und während stattfindender Veranstaltungen; Montage der Anlagen nach Zeichnungen und Plänen;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Elektronische und postalische Korrespondenz (deutsch und englisch) sowie Aktualisierung der Webseiten; Mitwirkung bei der Studien- und Prüfungsorganisation;...

Kleinere Instandsetzungs-, Reparatur- und Erhaltungsarbeiten an hausinternen Einrichtungen; Einweisung und Betreuung von Fremdfirmen bei Arbeiten, Reparaturen und Wartungen; Umräumungsarbeiten in verschiedenen Gebäuden der Universität;...

Kleinere Reparatur- und Erhaltungsarbeiten an den hausinternen Einrichtungen in den Instituten der Universität Heidelberg im Bereich Neuenheimer Feld und im THEORETIKUM;...

Eigenständige Organisation und Umsetzung administrativer Prozesse im Rahmen der Lehrplanung, insbesondere Eingabe und Pflege der Lehrveranstaltungen im Verwaltungssystem sowie Koordination und Weiterleitung von Lehrunterlagen an die Fakultät;...