Jobs von Ruprecht-Karls-Universität

Assistenz für die Dezernentin im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben; Office-Management: Organisationsaufgaben im Sekretariat, professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...

Redaktionelle und konzeptionelle Betreuung der Website des Dezernats; Mitarbeit bei der Optimierung der Außendarstellung des Dezernats; Recherche in nationalen und internationalen Förderdatenbanken nach geeigneten Ausschreibungen und Förderprogrammen;...

Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Messen, Events im bildungswissenschaftlichen Umfeld; Ausbildung zu administrativen, rechtlichen und finanziellen Anforderungen von Veranstaltungen;...

Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und -gutschriften in elektronischer und physischer Form in den entsprechenden Systemen der Universität (SAP/R3 sowie xSuite) mit Schwerpunkt auf elektronischer Bearbeitung; Mitarbeit beim Scannen;...

Assistenz für die Personalreferent*innen im operativen Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben; Korrespondenz und allgemeine Schreibaufgaben; Bearbeitung der Post (auch elektronisch); Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (insbesondere Formularerstellung;...

Sie leiten die Stabsstelle Kommunikation und Marketing mit den Teams Presse- und Medienarbeit, Internetredaktion, Corporate Design und Publishing, Marketing und Internationales sowie Wissenschaftskommunikation und Veranstaltungsmanagement;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowie Büromanagement; Verwaltung, administrative Betreuung und Unterstützung des Verwaltungsteams (Geschäftsführung, Forschungsmanagement, Studiengangsmanagement und IT);...