Sie sind der erste Ansprechpartner unserer Kunden, verstärkt telefonisch und erledigen Terminvereinbarungen und Koordination. Sie unterstützen die Kollegen bei den Angeboten und bei allgemeinen Büroarbeiten;...

Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich des Sekretariats (Erledigung der Korrespondenz, Terminkoordination, Beschaffung von Büromaterial etc.); Budget- und Mittelverwaltung mittels SAP;...

Sachgebietsleitung (w/m/d) inkl. Leitung einer Gruppe der Jugendhilfe im Strafverfahren (JuHiS) mit Dienst- und Fachaufsicht, Personalführung, Organisation und Sicherstellung des Dienstbetriebes, Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden;...

Du hilfst bei der Koordinierung aller steuerlichen Belange, überwachst Termine und kommunizierst abteilungsübergreifend; verwaltest und pflegst die Steuerfindung in SAP;...

Personaladministration für akademische Mitarbeiter*innen, studentische Hilfskräfte und Praktikant*innen (Bearbeitung von Anträgen, Planung der Personaleinteilung in den Laboren); Verwaltung der Lehrveranstaltungen (LV) in heiCO;...

Buchen sämtlicher Geschäftsvorfälle im SAP-System; Kontenprüfung und Abstimmungsarbeiten; Belegablage und Belegverwaltung; Rechnungsbearbeitung (u. a. e-Rechnung); Unterstützung bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen;...

Strategische Beratung der Geschäftsführung rund um das Thema Arbeitssicherheit; aktive Mitarbeit in Projekten zur Optimierung/Digitalisierung des Unterweisungsmanagements; Sicherstellung der Durchführung von Sicherheitsunterweisungen;...

Bedarfsplanung und Projektentwicklung auf Basis der universitären Entwicklungsplanung; Planung und Durchführung von Bauvorhaben nach dem Leistungsbild der AHO in Bauherrenfunktion (wenn fachlich möglich);...

Betreuung des Betriebs gemäß DGUV V2 und ASiG; Umsetzung gesetzlicher und interner Anforderungen im Bereich Arbeitsschutz auf unseren Baustellen; Beratung der Führungskräfte in allen Fragen der Arbeitssicherheit;...

Mitwirken bei der Erstellung und Durchführung von Betriebsanweisungen und Gefährdungsbeurteilungen. Unterstützen und Durchführung von Schulungen und Sicherheitsunterweisungen;...

Abwicklung von Kundenaufträgen (Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen); Erstellung von Transport- und Exportdokumenten (Zoll, IHK); Koordination der Liefertermine in Abstimmung mit der Produktionsleitung;...

Erstellung und Nachverfolgen von Pumpenangeboten nach kaufmännischer und technischer Detailklärung bei Kundenanfragen; Betreuung und Beratung unserer Vertriebsniederlassungen, Distributoren und Endkunden; Klärung technischer Aufgabenstellungen;...