Persönliche und telefonische Beratung sowie einfühlsame Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Organisation, Koordination und Begleitung sämtlicher Abläufe rund um einen Todesfall; sicherer Umgang mit EDV-gestützten Systemen;...

Selbständige Erledigung aller üblichen Aufgaben im Sekretariat; Verwaltungs- und Büroarbeiten, einschl. der pfarramtlichen Aufgaben und deren Koordination, erste Ansprechperson für Gemeindemitglieder, Besucher/innen und hauptamtliche Mitarbeiter/in;...

Aufbau, Leitung und strategische Entwicklung des Digital Office als zentrale Stabstelle des Rektorats; Gesamtkoordination des Lenkungskreises „Digitale Transformation an der Universität Heidelberg“;...

Nutzung der elektronischen Aktenführung (E-Akte) zur Effizienzsteigerung und schnellen Dokumentenzugriff; Koordination und Überwachung von Fristen & Terminen, sowohl intern als auch extern; tägliche Bearbeitung von Akten und Korrespondenz;...

Erfassung laufender Geschäftsvorfälle im Bereich Kreditoren, Debitoren, Banken und Kassen; Mithilfe bei Jahresabschlussarbeiten; Abwicklung und Überwachung des elektronischen Zahlungsverkehrs/Mahnwesen;...

Werde Werkstudent:in im HR-Team und unterstütze uns bei Personalmanagement-Prozessen in einem engagierten Umfeld. Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Einblicke in strategisches Personalmanagement erwarten Dich.

Buchung von Annahmeanordnungen, das Anlegen von Konten und die Stammdatenpflege im kaufmännisch orientierten Rechnungswesen (SAP R/3); Mittelbewirtschaftung: Prüfung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen;...

Beratung von Wissenschaftler*innen, die im Rahmen der Kooperation/Partnerschaft Heidelberg-Harvard drittmittelfinanzierte Forschungsvorhaben beantragen; Unterstützung bei Antragsverfahren und Begutachtungsprozessen; Durchführung;...

Zentraler Probeneingang und Aufnahme der Daten in das klinische Patientensystem (i.s.h.med) und Datenbearbeitung und -übertragung im Labororganisationssystem (GL8); Befundverwaltung; Leistungsdokumentation;...