29 Assistenz / Sekretariat Jobs in Sankt Leon-Rot
29 Assistenz / Sekretariat Jobs in Sankt Leon-Rot
Erstellen, prüfen und bearbeiten von Aufträgen und Rechnungen; Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten; Unterstützung des Vertriebs-/Serviceteams in der Angebotserstellung und Bestellabwicklung; Mitarbeit in Projekten, Teamassistenz;...
Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen; Pflege der Personaldaten; Betreuung des Zeiterfassungssystems; Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens; Korrespondenz mit den zuständigen Finanzämtern;...
01.12.2023 /
Dentavita Medizinisches Versorgungszentrum für Implantologie und Zahnästhetik GmbH
/ Mannheim
Sie befassen sich mit der Buchführung der Praxis; Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen in allen Angelegenheiten; Sie übernehmen die gesamte Praxisorganisation; Sie verantworten das Qualitätsmanagement in unserer Praxis;...
Schriftliche und mündliche Übersetzungen; Komplexe Kommunikation per E-Mail und Telefon; Erledigung der Korrespondenz; Mitentwicklung und Ausarbeitung innovativer Vertriebs- und Akquisekonzepte sowie Unterstützung bei deren Umsetzung; Koordination;...
Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs im Vorstandsbereich und enge Zusammenarbeit mit dem Referat des Wissenschaftlichen Vorstands; Verantwortung für das Office-Management und organisatorische Abläufe; exzellentes Terminmanagement;...
Vollumfängliche Bearbeitung des Vertragsmanagements (Bereich Instandhaltung); Unterstützung der Bereichsleitung Technik im operativen Tagesgeschäft; Unterstützung in der Auftragssachbearbeitung; Erstellung von Auswertungen und Statistiken;...
Durchführung nationaler und internationaler Kosmetikschulungen (vor Ort & online); Entwicklung und Erstellung von Schulungskonzepten; Vertriebsunterstützung unserer Niederlassungen im Bereich Kosmetik;...
Egal ob In- oder Outbound, du findest im Dialog faire Lösungen. Und wie bei jeder guten Verhandlung hältst du die Ergebnisse in unserem Inkassosystem schriftlich fest; Du erinnerst an ausstehende Zahlungen und anstehende Zahltermine;...
Unterstützung bei der Verwaltung der Geschäftskorrespondenz, E-Mails und der Erstellung von Präsentationen; Termin- und Reisemanagement; Meeting-Organisation; Recherchetätigkeiten zur Beschaffung von Informationen zu verschiedenen Themen; Begleitung;...
Führung des Geschäftstagebuchs; Aktenablage und Pflege der (Alt-)Registratur; Mitarbeit bei der Personalverwaltung; Büromaterialbeschaffung, Inventarliste, jährliche Inventur; Telefonzentrale (Telefonate und Korrespondenz auch in englischer Sprache);...
Konzeption und Umsetzung von Marketingstrategien und Kampagnen; Planung und Erstellung von Verkaufsaktionen wie Broschüren sowie Flyern; Koordination und Abstimmung mit Geschäftspartnern und Dienstleistern;...
Du erstellst technische Beschreibungen unserer Systemlösung in Deutsch und Englisch; mit den Bereichen Vertrieb und Systemdesign arbeitest Du eng zusammen; Du unterstützt den Vertrieb in der externen Kommunikation mit Kundenfokus;...
Unterstützung unserer Juristen sowie der Datenschutzbeauftragten / Compliance Officerin (25 %): allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Wiedervorlagen / Termin- und Fristenüberwachung; Führen der Korrespondenz;...
Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel der Forschungsgruppe und Mitarbeit bei der Neubeantragung von Drittmittelprojekten (Schwerpunkte der Tätigkeiten);...
An Empfang und Telefonzentrale haben Sie alles fest im Griff; Sie sind die erste Anlaufstelle unserer Gäste in der Besucherbetreuung; Sie tragen große Verantwortung, denn Sie verwalten unseren Fuhrpark; klassisches Office Management;...
Organisation des Bereichsleitungs-Sekretariats und eigenständige Ausführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben (Kalenderpflege bzw. Terminplanung, Reiseplanung und Abrechnung, Post- und E-Mail-Bearbeitung) sowie weitere Aufgaben;...
Sie leiten das Rektoratsbüro, welches aus Referent/innen des Rektorats sowie der dazugehörenden Mitarbeiter/innen des Vorzimmers der Rektorin besteht und tragen dabei die organisatorische sowie die Budgetverantwortung;...
Die Volkshochschule Heidelberg e. V. sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt;...
Abfrage und Dokumentation von Preisen und Informationen bei überwiegend englischsprachigen Lieferanten; Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen inkl. Erstellung von Sortimentslisten; Kontrolle und Pflege von Daten in SAP;...
Organisation und Koordination von Besprechungen; Empfang und Betreuung internationaler Gäste; Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiter/innen in administrativen Belangen, wie beispielsweise internationale Reisebuchungen;...
Die Tiergarten Heidelberg gGmbH ist mit rund 500.000 Besuchern eine sich kontinuierlich entwickelnde Bildungs-, Arten- und Naturschutzeinrichtung;...
Wir wünschen uns von Ihnen: eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in Büromanagement und/oder Verwaltung; einen Sinn für Büroorganisation, Organisationsgeschick sowie ein rasches Auffassungsvermögen;...
Unterstützung bei der Koordination und Durchführung administrativer Tätigkeiten; Stellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen inkl. Einpflegung ins System; Überwachung offener Posten und Nachverfolgung von Zahlungseingängen;...
Termine für unsere Außendienstmitarbeiter mit ortsansässigen Gewerbetreibenden vereinbaren;...
23.11.2023 /
Sandvik Tooling Supply Renningen ZN der Sandvik Tooling Deutschland GmbH
/ Renningen, deutschlandweit
Auch wenn für diese Position ein einschlägiger Abschluss oder ein Studium, z. B. Event Management, erforderlich ist, legen wir größten Wert auf persönliche und fachliche Eigenschaften; auch wenn Sie ins Berufsleben wieder einsteigen möchten;...