Vertriebsunterstützung bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen; Kommunikation mit unseren Niederlassungen und internationalen Geschäftspartnern; Erstellung und Auswertung von Reportings; Mitentwicklung und Ausarbeitung;...

Organisatorische Begleitung und Verwaltung von Sitzungen der Fakultät; Koordinierung und Verwaltung von Promotions- und Berufungsverfahren; Unterstützung der Geschäftsführung;...

Prüfungsverwaltung für alle Studiengänge der Mathematik mit Hilfe des Campus-Management-Systems heiCO; Überprüfung der Prüfungsleistungen in Bezug auf die Prüfungsordnung;...

Verwaltung von Finanzmitteln der Arbeitsgruppe, Erstellung von Finanzübersichten; administrative Betreuung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten; eigenständige Organisation von Einzelvorträgen und Konferenzen;...

Vorbereitung von Entwürfen und Schriftverkehr nach Vorgabe; Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, E-Mails und Telefonaten; Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken und anderen Büroressourcen;...

Administrative Unterstützung des Teams der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen; Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Betriebskostenrechnungen; Verwalten der Einzugsermächtigungen für alle Betriebskosten; Unterstützung beim Erstellen von Berichten;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefondienst, Terminmanagement); Bearbeitung von Krankmeldungen sowie Datenerfassung im Gehalts-Abrechnungsprogramm (P&I LOGA); Digitalisierung von Personalunterlagen, relevanten Rundschreiben etc;...

Sie sind das Herzstück unseres Offices und stellen sicher, dass alle Projekte termingerecht und professionell umgesetzt werden; Sie behalten den Überblick über diverse Aufgaben in der Personalrekrutierung und -selektion;...

Rechnungsprüfung mit Zahlungsanweisung, Führen einer Barkasse, Kalkulation der Haushaltsmittel sowie Erstellung von Plänen;...

Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation und behalten den Überblick über alle anfallenden Aufgaben; Sie unterstützen unsere Projektteams bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten;...

Erteilen von telefonischen, schriftlichen und persönlichen Auskünften und Informationen in deutscher und englischer Sprache; Aufbereitung von Informationen, Pflege der Datenbank;...

Sie übernehmen die Verantwortung und Organisation des Büromanagements; steuern interne Prozesse in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung; kommunizieren professionell mit Dienstleistern und erledigen die Korrespondenz;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefondienst, Terminmanagement); Bearbeitung von Krankmeldungen sowie Datenerfassung im Gehaltsabrechnungsprogramm (P&I LOGA);...

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben; Organisation des Terminkalenders sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Erstellen von Dokumenten und Präsentationen, Informationsbeschaffung;...

Mit ihrer Aufgeschlossenheit und Gewissenhaftigkeit, ihrer Service- und Ergebnisorientierung stellen unsere Consulting Supports Tag für Tag einen effektiven Ablauf unserer Kundenprojekte sicher;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

Du bist als Teil unseres Backoffice-Teams erste Anlaufstelle für unsere Aussteller bei allen Fragestellungen, hast aber keinerlei Vertriebsaufgaben; Du verwaltest unser Buchungssystem mit großer Sorgfalt und versendest die Buchungsbestätigungen;...