Empfang und Betreuung von Besuchern; Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Bearbeitung von Rückrufnachrichten; Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten; Koordination und Bearbeitung von Formularbestellungen;...

Unterstützung unseres Sales-Teams in vertrieblichen Belangen; Bearbeitung und Analyse von Projektausschreibungen; Betreuung der Bestandskunden;...

Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich des Sekretariats (Erledigung der Korrespondenz, Terminkoordination, Beschaffung von Büromaterial etc.); Budget- und Mittelverwaltung mittels SAP;...

Angebotsbearbeitung, Auftrags- und Vertragsverwaltung; Postbearbeitung sowie allgemeine administrative Aufgaben; telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit unseren Kunden; Pflege von Kundendaten; elektronische Archivierung;...

Du unterstützt unseren Vertrieb im Alltagsgeschäft und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Vertriebsprozesse bei; Hierfür bearbeitest Du Ausschreibungsunterlagen, unterstützt bei der Angebotslegung & koordinierst Kundenanfragen;...

Erstellung von Prospektmaterial und Verkaufs-/Werbeunterlagen; Gestaltung und Vorbereitung von Mailings; Aktualisierung und Pflege vorhandener Flyer und sonstiger Unterlagen; inhaltliche Pflege und Aktualisierung unserer Homepage;...

Du bearbeitest selbstständig einen festen Mandantenkreis im Bereich Fibu, Jahresabschluss, Steuererklärung und Beratung; kommunizierst schriftlich mit den entsprechenden Behörden, führst Rechtsbehelfe und begleitest Betriebsprüfungen;...

Schreiben und Formatieren von Briefen, Jahresabschluss- und sonstigen Berichten; Postbearbeitung und Telefon; Kontrolle von Fristen; Erledigung des Schriftverkehrs; Mandantenbetreuung; übliche organisatorische und administrative Aufgaben;...

Koordination von und Mitarbeit in Projekten des Direktoriums; Projektcontrolling (Meilenstein- und Ressourcenüberwachung, Statusberichte, Dokumentation);...

Führen des Pfarrbüros und Erledigung der üblichen Büro- und Verwaltungsarbeiten, einschließlich der Abwicklung von Verwaltungsvorgängen mit der Verrechnungsstelle in Heidelberg; Pflege der Ablage und des Archivs;...

Freundlicher Empfang von Patienten bei ihrer Ankunft und Einholung von Versicherungsinformationen und notwendigen Daten; Bereitstellung und Bearbeitung von Aufnahmeformularen und Praxisrichtlinien; Terminverwaltung für Patienten und Ärzte;...

Wir suchen eine zuverlässige, vertrauenswürdige Assistenz (m/w/d) für anspruchsvolle Büroarbeiten in einem akademischem Professorenhaushalt in Heidelberg-Stadt;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...