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Assistenz / Sekretariat Jobs in Mannheim

Assistenz / Sekretariat Jobs in Mannheim


19.05.2022 / MVV EnergySolutions GmbH / Mannheim
Sie verantworten die Erledigung anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben (z. B. Tagespost, Reiseplanung, Terminkoordination, Besprechungsvorbereitung und Nachbereitung); Sie übernehmen Projektassistenzaufgaben;...

19.05.2022 / rocon Rohrbach EDV-Consulting GmbH / Mainz, Frankfurt am Main, Stuttgart, Köln, Mannheim
Koordination und Organisation der durchzuführenden Arbeiten zwischen den Fachbereichen, Drittdienstleistern und Kunden; zu Deinen Aufgaben gehören die Planung, Organisation und Dokumentation von Meetings & Veranstaltungen sowie deren Vor- und;...

19.05.2022 / All4Cloud Group / Viernheim
Prüfung, Erfassung und Verbuchung monatlicher Lieferantenrechnungen; Verwaltung des Fuhrparks inkl. KFZ-Leasing; Überprüfung der Reisekostenabrechnungen; Betreuung der Telefonzentrale; Verwaltung der Ein- und Ausgangspost; Bestellung von Büro- und;...

16.05.2022 / THOST Projektmanagement GmbH / Mannheim
Unterstützung der Team- und Projektleitung; Organistation des Standortbüros; Mitarbeit im Kosten-Controlling & Termin-Controlling inkl. der Erstellung von Statusberichten; Datenmanagement & Dokumentenmanagement;...

14.05.2022 / MVV Trading GmbH / Mannheim
Sie verantworten die Erledigung anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben (z. B. Tagespost, Reiseplanung, Terminkoordination, Besprechungsvor- und Nachbereitungen); übernehmen Projektassistenzaufgaben;...

19.05.2022 / GAIA mbH / Lambsheim
Proaktive organisatorische, administrative und konzeptionelle Unterstützung der beiden Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorträgen, Protokollen, Statistiken und Reportings;...

Bearbeitung von Mieteranfragen; Vorbereiten und Erstellen von Mieterkorrespondenz; Bearbeitung Wohnungskündigungen; Beauftragung und Rechnungsprüfung von Betriebskostenleistungen; Archivierung von Dokumenten;...

18.05.2022 / TLV EURO Engineering GmbH / Waibstadt im Rhein-Neckar-Kreis
Selbständige Mail- und Postbearbeitung, Assistenz bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, eigenständige Bearbeitung der Geschäftsvorfälle in der Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren), Reisekostenabrechnung;...

11.05.2022 / PARSA Haar- und Modeartikel GmbH / Sinsheim, Mannheim, Heidelberg, Heilbronn, Karlsruhe
Erstellen von Statistiken und Auswertungen, Analysen und Berichten; Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Präsentationen; Terminkoordination und Organisation interner sowie externer Meetings / Veranstaltungen;...

16.05.2022 / Erzdiözese Freiburg / Weinheim
Verwaltungs- und Büroarbeiten insbesondere der pfarramtlichen Aufgaben; Ansprechperson für Besucher und Gäste des Pfarrbüros; Unterstützung des Seelsorgeteams und der ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen; Führung der Pfarramtskasse;...

Erstellung der Mandantenrechnungen; Backoffice und Anlaufstelle für die Kolleg/innen in der Abteilung; Abwicklung der mandantenbezogenen Korrespondenz; Telefonkontakt zu unseren Mandant/innen; Übernahme von administrativen und organisatorischen;...

Eigenständige Organisation des Sekretariats (Terminkoordination, Organisation von Meetings, Reiseplanungen, Bestellungen); Unterstützung bei der Organisation von Gremien und Veranstaltungen; Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten;...

Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Verantwortung des allgemeinen Officemanagements; professionelles Terminmanagement;...

16.05.2022 / Volkshochschule Heidelberg e.V. / Heidelberg
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

08.05.2022 / PAUL GmbH / Mannheim
Sie unterstützen den Geschäftsleiter und Gründer von PAUL bei allen anfallenden Managementaufgaben und Projekten;...

07.05.2022 / EDYTA WÜNSCH Ingenieure / Heidelberg
Aktive Unterstützung der Geschäftsführer im in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und Entlastung im Tagesgeschäft; Office Management (z.B. Büro-, Fuhrpark-, Reise-/ Terminmanagement, Telefonzentrale und andere Bürotätigkeiten);...

Verwaltungs- und Büroarbeiten insbesondere der pfarramtlichen Aufgaben; Ansprechperson für Besucher und Gäste des Pfarrbüros; Unterstützung des Seelsorgeteams und der ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen;...

12.05.2022 / UNOLD AG / Hockenheim
Akkreditivabwicklung; Dokumentenprüfung und -bearbeitung; Planung und Monitoring der Seefrachttransporte; Zollabwicklung; Terminmanagement; Statistikführung; Korrespondenz mit Lieferanten, Kunden, Banken und Partnern; Erstellung von Angeboten;...

12.05.2022 / PM-International AG' / Speyer
Unterstützung bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten; administrative Unterstützung des Teams in der Projektbearbeitung sowie Übernahme von Sonderaufgaben; Bearbeitung des Postein- wie Postausgangs sowie der komplexen Korrespondenz mit;...

13.05.2022 / GRÄSER & SEIDEL Die Unternehmerberater GmbH / Baden-Baden, Freiburg im Breisgau, Heidelberg, Heilbronn, Karlsruhe
Sie entlasten die Geschäftsführung vor allem bei der Planung und Steuerung von Projekten, die die Modernisierung des Unternehmens vorantreiben sollen; helfen bei der Kontrolle aller Unternehmensfunktionen, führen Statistiken;...

30.04.2022 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Unterstützung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben im Bereich Finance Deutschland; Erarbeiten und Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen; Erstellung und Analyse von KPI-Auswertungen und Statistiken;...

05.05.2022 / SOU AG / Schwetzingen
Allgemeine Sekretariats-, Büro-Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; Telefonservice und Besucherempfang; Korrespondenzabwicklung in Deutsch und Englisch; Organisation und Koordination von Reisen; Reisekostenabrechnung; Terminkoordination und;...

30.04.2022 / knoell Germany GmbH / Mannheim
Sie unterstützen unser globales Legal & Compliance Team und verantworten folgende Themen: das Vertragsmanagement für die knoell Group (digitale Anlage, Ablage, Contract Summaries, Fristenüberwachung, etc.);...

07.05.2022 / Gemeinde Oftersheim / Oftersheim
Pass- und Meldewesen, Gewerbeanzeigen, Fundbüro, Erledigung von Kundenanfragen/-anliegen, u.a. im Bereich der Telefonzentrale, Wahlen, Bußgeldstelle, bedarfsgerechte Springertätigkeiten im Bereich „Sicherheit und Ordnung.“;...

Überprüfung von Dokumenten auf die Einhaltung formaler Vorgaben, Formatierungsarbeiten, Hilfe bei der Erstellung und Aktualisierung von abteilungsspezifischen Dokumenten, Unterstützung bei der Administration;...