23 Assistenz / Sekretariat Jobs in Mannheim
23 Assistenz / Sekretariat Jobs in Mannheim
Sie begleiten den gesamten Prozess von der Angebotserstellung über Auftragserfassung bis zum Versand – präzise und serviceorientiert;...
Assistenz für die Personalreferent*innen im operativen Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben; Korrespondenz und allgemeine Schreibaufgaben; Bearbeitung der Post (auch elektronisch); Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (insbesondere Formularerstellung;...
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowie Büromanagement; Verwaltung, administrative Betreuung und Unterstützung des Verwaltungsteams (Geschäftsführung, Forschungsmanagement, Studiengangsmanagement und IT);...
Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der operativen Führung des Teams; Überprüfung der Datenqualität im Abrechnungssystem;...
Empfang und Betreuung von Besuchern; Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Bearbeitung von Rückrufnachrichten; Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten; Koordination und Bearbeitung von Formularbestellungen;...
Unterstützung unseres Sales-Teams in vertrieblichen Belangen; Bearbeitung und Analyse von Projektausschreibungen; Betreuung der Bestandskunden;...
Angebotsbearbeitung, Auftrags- und Vertragsverwaltung; Postbearbeitung sowie allgemeine administrative Aufgaben; telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit unseren Kunden; Pflege von Kundendaten; elektronische Archivierung;...
Du unterstützt unseren Vertrieb im Alltagsgeschäft und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Vertriebsprozesse bei; Hierfür bearbeitest Du Ausschreibungsunterlagen, unterstützt bei der Angebotslegung & koordinierst Kundenanfragen;...
Erstellung von Prospektmaterial und Verkaufs-/Werbeunterlagen; Gestaltung und Vorbereitung von Mailings; Aktualisierung und Pflege vorhandener Flyer und sonstiger Unterlagen; inhaltliche Pflege und Aktualisierung unserer Homepage;...
Schreiben und Formatieren von Briefen, Jahresabschluss- und sonstigen Berichten; Postbearbeitung und Telefon; Kontrolle von Fristen; Erledigung des Schriftverkehrs; Mandantenbetreuung; übliche organisatorische und administrative Aufgaben;...
Du bearbeitest selbstständig einen festen Mandantenkreis im Bereich Fibu, Jahresabschluss, Steuererklärung und Beratung; kommunizierst schriftlich mit den entsprechenden Behörden, führst Rechtsbehelfe und begleitest Betriebsprüfungen;...