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41 Assistenz / Sekretariat Jobs in Mannheim

41 Assistenz / Sekretariat Jobs in Mannheim


07.10.2022 / GAIA mbH / Lambsheim
Proaktive organisatorische, administrative und konzeptionelle Unterstützung der beiden Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorträgen, Protokollen, Statistiken und Reportings;...

07.10.2022 / IWG PLC / Heidelberg
Operative Verantwortung des Standortes; Steigerung des Umsatzes durch Upselling; Standortvermarktung und -präsentation gegenüber potenziellen Kunden (Coworking-Konzepte); Aufbau der Geschäftsbeziehungen zu bestehenden Kunden und Partnern;...

05.10.2022 / tangro software components GmbH / Heidelberg
Sie entlasten proaktiv die Geschäftsführer im Alltag; Sie erstellen Präsentationen, Grafiken, Statistiken, Analysen und Entscheidungsvorlagen; Sie unterstützen die Geschäftsführer bei konzeptionellen, operativen und strategischen Fragestellungen;...

30.09.2022 / Schiebe und Collegen / Mannheim
Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben;...

03.10.2022 / Bus Blickpunkt / Bensheim
Eigenständige Büroorganisation (Telefonzentrale, allgemeine Korrespondenz, Terminüberwachung, Datenpflege, Verwaltung, Mailings, Postversand); Assistenzarbeiten für die Verlagsleitung vor allem im Bereich Administration und Organisation;...

28.09.2022 / Herzog + Partner / Mannheim
Selbstständig alle Büroarbeiten organisieren und erledigen Allgemeine Büroarbeiten erledigen Geschäftliche Korrespondenz schreiben Postein- und -ausgang bearbeiten Verzeichnisse und Listen führen Rechnungen schreiben Zahlungseingänge;...

01.10.2022 / Erzdiözese Freiburg / Heidelberg
Büroorganisation (Telefonmanagement, Terminkoordination), Abwicklung der schriftlichen Korrespondenz; selbständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben (Post, E-Mail, Telefonate, Ablage); Projektmanagement/Querschnittsaufgaben;...

01.10.2022 / Stadtverwaltung Heidelberg / Heidelberg
Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken ab dem 01. November 2022 das Amt für Schule und Bildung der Stadt Heidelberg;...

30.09.2022 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Zuverlässige Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten für die Professor*innen des Lehrstuhls, wie Terminkoordination, Organisation und Optimierung lehrstuhlinterner Abläufe; Planung und Abrechnung von Reisen;...

30.09.2022 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Mitarbeit beim Kursmanagement inklusive Programmplanung und Kommunikation mit Teilnehmer/innen, Dozent/innen und externen Dienstleistern; Mitarbeit bei der Veranstaltungsorganisation für Karrieremessen;...

29.09.2022 / HITS gGmbH / Heidelberg
Sie unterstützen den Gruppenleiter sowie die IT-Services-Gruppe in allen administrativen Belangen und organisieren den IT-Einkauf, den Wareneingang sowie die Distribution; zusätzlich verantworten Sie die Verwaltung der Software-Lizenzen und;...

26.09.2022 / Seniorenwohnen Schütte-Lanz-Park / Brühl (Baden-Württemberg)
Unterstützung unserer Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag; schrittweise Heranführen an die Aufgabe einer Führungskraft; Sicherstellen und Weiterentwickeln der Qualität;...

07.10.2022 / TLV EURO Engineering GmbH / Waibstadt im Rhein-Neckar-Kreis
Selbständige Mail- und Postbearbeitung, Assistenz bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, eigenständige Bearbeitung der Geschäftsvorfälle in der Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren), Reisekostenabrechnung;...

17.09.2022 / offene-jobs.de / Großraum Rhein-Main / Rhein-Neckar
Terminierung in der Neukundenakquise telefonische Ansprache von Neukunden; Zusammenstellung und Versand von Unternehmenspräsentationen & Angeboten; Internetrecherche / Adressqualifizierung Eigenständige Kundengewinnung & Betreuung;...

26.09.2022 / Stadtwerke Speyer GmbH / Speyer
Verkauf unserer umfänglichen Photovoltaik-Produktpalette; Erstellung individueller Angebote ganzheitlicher Versorgungskonzepte, z. B. Kombination aus PV-Anlage, Wallbox und Wärmelösungen; Beratung unserer Kunden vor Ort sowie Betreuung unserer;...

27.09.2022 / Allianz Geschäftsstelle Wiesbaden / Raum Wiesbaden, Frankfurt, Dieburg, Michelstadt und Bensheim
Mit Begeisterung überzeugst Du Deine Kunden und Kundinnen von den für sie adäquaten Versicherungslösungen. Deinen Erfolg misst Du am Verkauf und daran, neue Kunden und Kundinnen zu gewinnen; auch nach Vertragsabschluss behältst Du stets den;...

25.09.2022 / Müller Merkle Immobilien GmbH / Berlin, Heidelberg
Du unterstützt den/die Vermietungsmanager/innen im Vermietungsprozess von Wohnprojekten; Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Du bist unsere freundliche Stimme am Telefon und führst Erstberatungen mit; Mietinteressenten;...

27.09.2022 / Ruland Engineering & Consulting GmbH / Neustadt an der Weinstraße
Klassisches Office Management (Termin- und Reiseplanung, Besucherbetreuung, Korrespondenz, Datenpflege, Telefonzentrale etc.); Empfang; Organisatorische Aufgaben; Unterstützung Marketing; Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen;...

26.09.2022 / Pro Seniore / Waghäusel
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

21.09.2022 / Ascendis Pharma GmbH / Heidelberg
Bearbeitung von Formalpapieren (z.B. Rechtsübertragungen, Vollmachten, Erfindererklärungen); Dokumentenverwaltung in der Patentmanagement-Software, insbesondere das Erfassen von Fristen und Verfahrensabläufen in den Patent-Akten;...

Schwerpunkt: Büroleitung der gesamten Seelsorgeeinheit; eigenständiges Office-Management einschließlich aller klassischen und kirchlichen Sekretariatsaufgaben; selbstständige Erstellung des Pfarrbriefes; Verfassen von Presseartikeln;...

10.09.2022 / MVV Energie AG / Mannheim
Sie planen, organisieren und koordinieren Termine, Geschäftsreisen und Veranstaltungen; bereiten Präsentationen vor und erstellen sie; recherchieren eigenständig und bereiten fachliche Informationen auf;...

09.09.2022 / Exolum Mannheim GmbH / Mannheim
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Vorbereiten von Reports und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache; Übersetzungen in deutscher und englischer Sprache; Reiseplanung; Korrespondenz, Organisation, Terminverfolgung;...

Effizientes und selbstständiges Management des Tagesgeschäfts wie Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfung; Termin- und Fristenkontrolle; (Digitale) Aktenführung;...

19.09.2022 / ZENTRALRAT DEUTSCHER SINTI UND ROMA / Heidelberg
Leitung des Sekretariats; Organisatorische Vorbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen; Terminverwaltung und Korrespondenz für die Geschäftsleitung und den Vorsitzenden; vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung;...