Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs im Vorstandsbereich und enge Zusammenarbeit mit dem Referat des Wissenschaftlichen Vorstands; Verantwortung für das Office-Management und organisatorische Abläufe; exzellentes Terminmanagement;...

Konzeption und Umsetzung von Marketingstrategien und Kampagnen; Planung und Erstellung von Verkaufsaktionen wie Broschüren sowie Flyern; Koordination und Abstimmung mit Geschäftspartnern und Dienstleistern;...

Schriftliche und mündliche Übersetzungen; Komplexe Kommunikation per E-Mail und Telefon; Erledigung der Korrespondenz; Mitentwicklung und Ausarbeitung innovativer Vertriebs- und Akquisekonzepte sowie Unterstützung bei deren Umsetzung; Koordination;...

Sie befassen sich mit der Buchführung der Praxis; Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen in allen Angelegenheiten; Sie übernehmen die gesamte Praxisorganisation; Sie verantworten das Qualitätsmanagement in unserer Praxis;...

Egal ob In- oder Outbound, du findest im Dialog faire Lösungen. Und wie bei jeder guten Verhandlung hältst du die Ergebnisse in unserem Inkassosystem schriftlich fest; Du erinnerst an ausstehende Zahlungen und anstehende Zahltermine;...

Durchführung nationaler und internationaler Kosmetikschulungen (vor Ort & online); Entwicklung und Erstellung von Schulungskonzepten; Vertriebsunterstützung unserer Niederlassungen im Bereich Kosmetik;...

Sie unterstützen unseren Vertrieb im Vertragsmanagement von Privat- und Firmenkunden; Sie vereinbaren Termine bei Bestandskunden und bereiten individuelle Angebote und Jahresdurchsprachen vor;...

Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen; Pflege der Personaldaten; Betreuung des Zeiterfassungssystems; Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens; Korrespondenz mit den zuständigen Finanzämtern;...

Unterstützung bei der Verwaltung der Geschäftskorrespondenz, E-Mails und der Erstellung von Präsentationen; Termin- und Reisemanagement; Meeting-Organisation; Recherchetätigkeiten zur Beschaffung von Informationen zu verschiedenen Themen; Begleitung;...

Backoffice-Organisation: Koordination und Planung von Terminen; Bearbeitung eingehender und ausgehender digitaler Korrespondenz; Pflege und Bereitstellung von Vorlagen und internen Dokumenten; CRM-Management: Vorlagen u. interne Dokumenten;...

Führung des Geschäftstagebuchs; Aktenablage und Pflege der (Alt-)Registratur; Mitarbeit bei der Personalverwaltung; Büromaterialbeschaffung, Inventarliste, jährliche Inventur; Telefonzentrale (Telefonate und Korrespondenz auch in englischer Sprache);...

Unterstützung unserer Juristen sowie der Datenschutzbeauftragten / Compliance Officerin (25 %): allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Wiedervorlagen / Termin- und Fristenüberwachung; Führen der Korrespondenz;...

An Empfang und Telefonzentrale haben Sie alles fest im Griff; Sie sind die erste Anlaufstelle unserer Gäste in der Besucherbetreuung; Sie tragen große Verantwortung, denn Sie verwalten unseren Fuhrpark; klassisches Office Management;...

Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel der Forschungsgruppe und Mitarbeit bei der Neubeantragung von Drittmittelprojekten (Schwerpunkte der Tätigkeiten);...

Erstellen, prüfen und bearbeiten von Aufträgen und Rechnungen; Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten; Unterstützung des Vertriebs-/Serviceteams in der Angebotserstellung und Bestellabwicklung; Mitarbeit in Projekten, Teamassistenz;...

Abwicklung und Koordination der Serviceabläufe; Terminvergabe sowie Pflege der Kundendaten; Vorbereitung der Werkstattaufträge und Rechungserstellung;...

Vollumfängliche Bearbeitung des Vertragsmanagements (Bereich Instandhaltung); Unterstützung der Bereichsleitung Technik im operativen Tagesgeschäft; Unterstützung in der Auftragssachbearbeitung; Erstellung von Auswertungen und Statistiken;...

Betreuung und Verplanung unserer Radiologen und Röntgenassistenten für unsere Röntgenmobile; Standortsuche für den Einsatz der Röntgenmobile bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen;...

Sie leiten das Rektoratsbüro, welches aus Referent/innen des Rektorats sowie der dazugehörenden Mitarbeiter/innen des Vorzimmers der Rektorin besteht und tragen dabei die organisatorische sowie die Budgetverantwortung;...

Die Volkshochschule Heidelberg e. V. sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt;...

Abfrage und Dokumentation von Preisen und Informationen bei überwiegend englischsprachigen Lieferanten; Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen inkl. Erstellung von Sortimentslisten; Kontrolle und Pflege von Daten in SAP;...

Organisation und Koordination von Besprechungen; Empfang und Betreuung internationaler Gäste; Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiter/innen in administrativen Belangen, wie beispielsweise internationale Reisebuchungen;...

Die Tiergarten Heidelberg gGmbH ist mit rund 500.000 Besuchern eine sich kontinuierlich entwickelnde Bildungs-, Arten- und Naturschutzeinrichtung;...

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang von Besucher*innen und Entgegennahme von Unterlagen; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Digitalisierung von Papierbelegen und Dokumenten; Unterstützung bei der schriftlichen Korrespondenz;...

Klassisches Office Management (Termin- und Reiseplanung, Besucherbetreuung, Korrespondenz, Datenpflege, Telefonzentrale etc.); Empfang; organisatorische Aufgaben; Unterstützung Marketing; Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Korrektur;...