Assistenz / Sekretariat Jobs in Eppelheim
Assistenz / Sekretariat Jobs in Eppelheim
Bearbeitung von Mieteranfragen; Vorbereiten und Erstellen von Mieterkorrespondenz; Bearbeitung Wohnungskündigungen; Beauftragung und Rechnungsprüfung von Betriebskostenleistungen; Archivierung von Dokumenten;...
Selbständige Mail- und Postbearbeitung, Assistenz bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, eigenständige Bearbeitung der Geschäftsvorfälle in der Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren), Reisekostenabrechnung;...
Eigenständige Organisation des Sekretariats (Terminkoordination, Organisation von Meetings, Reiseplanungen, Bestellungen); Unterstützung bei der Organisation von Gremien und Veranstaltungen; Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten;...
Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Verantwortung des allgemeinen Officemanagements; professionelles Terminmanagement;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
11.05.2022 /
PARSA Haar- und Modeartikel GmbH
/ Sinsheim, Mannheim, Heidelberg, Heilbronn, Karlsruhe
Erstellen von Statistiken und Auswertungen, Analysen und Berichten; Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Präsentationen; Terminkoordination und Organisation interner sowie externer Meetings / Veranstaltungen;...
Sie verantworten die Erledigung anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben (z. B. Tagespost, Reiseplanung, Terminkoordination, Besprechungsvorbereitung und Nachbereitung); Sie übernehmen Projektassistenzaufgaben;...
19.05.2022 /
rocon Rohrbach EDV-Consulting GmbH
/ Mainz, Frankfurt am Main, Stuttgart, Köln, Mannheim
Koordination und Organisation der durchzuführenden Arbeiten zwischen den Fachbereichen, Drittdienstleistern und Kunden; zu Deinen Aufgaben gehören die Planung, Organisation und Dokumentation von Meetings & Veranstaltungen sowie deren Vor- und;...
Verwaltungs- und Büroarbeiten insbesondere der pfarramtlichen Aufgaben; Ansprechperson für Besucher und Gäste des Pfarrbüros; Unterstützung des Seelsorgeteams und der ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen;...
Prüfung, Erfassung und Verbuchung monatlicher Lieferantenrechnungen; Verwaltung des Fuhrparks inkl. KFZ-Leasing; Überprüfung der Reisekostenabrechnungen; Betreuung der Telefonzentrale; Verwaltung der Ein- und Ausgangspost; Bestellung von Büro- und;...
13.05.2022 /
GRÄSER & SEIDEL Die Unternehmerberater GmbH
/ Baden-Baden, Freiburg im Breisgau, Heidelberg, Heilbronn, Karlsruhe
Sie entlasten die Geschäftsführung vor allem bei der Planung und Steuerung von Projekten, die die Modernisierung des Unternehmens vorantreiben sollen; helfen bei der Kontrolle aller Unternehmensfunktionen, führen Statistiken;...
Unterstützung der Team- und Projektleitung; Organistation des Standortbüros; Mitarbeit im Kosten-Controlling & Termin-Controlling inkl. der Erstellung von Statusberichten; Datenmanagement & Dokumentenmanagement;...
Organisation von Besprechungen, Aufsichtsrats- / Gremiumssitzungen, Tagungen mit internen und externen Teilnehmern innerhalb und außerhalb des Betriebes; Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten;...
Sie verantworten die Erledigung anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben (z. B. Tagespost, Reiseplanung, Terminkoordination, Besprechungsvor- und Nachbereitungen); übernehmen Projektassistenzaufgaben;...
Allgemeine Sekretariats-, Büro-Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; Telefonservice und Besucherempfang; Korrespondenzabwicklung in Deutsch und Englisch; Organisation und Koordination von Reisen; Reisekostenabrechnung; Terminkoordination und;...
Akkreditivabwicklung; Dokumentenprüfung und -bearbeitung; Planung und Monitoring der Seefrachttransporte; Zollabwicklung; Terminmanagement; Statistikführung; Korrespondenz mit Lieferanten, Kunden, Banken und Partnern; Erstellung von Angeboten;...
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie verantwortlich für die operative Unterstützung der Geschäftsführung bei deren organisatorischen und administrativen Aufgaben und stellen den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher;...
Aktive Unterstützung der Geschäftsführer im in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und Entlastung im Tagesgeschäft; Office Management (z.B. Büro-, Fuhrpark-, Reise-/ Terminmanagement, Telefonzentrale und andere Bürotätigkeiten);...
Angebots- und Auftragsabwicklung, Vorbereitung Rechnungstellung, Zahlungseingangskontrolle; Marktbeobachtung, Akquise von Neukunden und Kooperationspartnern; Unterstützung bei der Disposition, Transportlogistik, Debitorenmanagement; Assistenz;...
Pass- und Meldewesen, Gewerbeanzeigen, Fundbüro, Erledigung von Kundenanfragen/-anliegen, u.a. im Bereich der Telefonzentrale, Wahlen, Bußgeldstelle, bedarfsgerechte Springertätigkeiten im Bereich „Sicherheit und Ordnung.“;...
07.05.2022 /
Medizinische Fakultät Heidelberg - Koordinierungszentrum für Klinische Studien
/ Heidelberg
Überprüfung von Dokumenten auf die Einhaltung formaler Vorgaben, Formatierungsarbeiten, Hilfe bei der Erstellung und Aktualisierung von abteilungsspezifischen Dokumenten, Unterstützung bei der Administration;...
07.05.2022 /
Medizinische Fakultät Heidelberg - Koordinierungszentrum für Klinische Studien
/ Heidelberg
Internes Drittmittelmanagement (u. a. EU-Projekte, BMBF, DFG); Finanzadministration inklusive Rechnungsstellung in (Studien-) Projekten; Kreditorenrechnungen; selbstständige Kommunikation mit Drittmittelabteilung;...
Verwaltungs- und Büroarbeiten insbesondere der pfarramtlichen Aufgaben; Ansprechperson für Besucher und Gäste des Pfarrbüros; Unterstützung des Seelsorgeteams und der ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen; Führung der Pfarramtskasse;...
12.05.2022 /
FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft
/ Mannheim
Erstellung der Mandantenrechnungen; Backoffice und Anlaufstelle für die Kolleg/innen in der Abteilung; Abwicklung der mandantenbezogenen Korrespondenz; Telefonkontakt zu unseren Mandant/innen; Übernahme von administrativen und organisatorischen;...
Proaktive organisatorische, administrative und konzeptionelle Unterstützung der beiden Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorträgen, Protokollen, Statistiken und Reportings;...