Jobs von Schwarz Dienstleistung KG

Unterstützung bei der Strategieentwicklung unserer internen Fachbereiche und der Schwarz Mobility Solutions GmbH; Zuarbeit bei der Entwicklung und dem Aufbau von Ökosystemen sowie Fachkonzeptionierungen und Prozessoptimierungen;...

Planung und Betreuung der Infrastruktur des IPAI im Zukunftspark Wohlgelegen (ab sofort) und im künftigen Quartier des Ipai auf den Heilbronner Steinäckern (ab 2026); Controlling der Nutzerbelange und Qualitätssicherung bei den Neubauten des IPAI;...

Du bringst dich im Bereich Interne Untersuchungen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von forensischen Untersuchungen (Analysen, Recherchen, Interviews, etc.) sowie präventiven Assessments und Analysen zur Fraud-Risikominimierung;...

Erstellung von Berichten und Auswertungsmöglichkeiten unter Verwendung gängiger BI-Tools; Mitwirkung im Monatsabschlussprozess bei der Erstellung des konsolidierten Reportings für die Schwarz Gruppe; Qualitätssicherung der erstellten Auswertungen;...

Mitarbeit bei internationalen Projekten und Prozessoptimierungen im Rechnungswesen (z. B. Einführung eines Closing Cockpits); Unterstützung bei der Abbildung des Gruppenkontenplanes in den Buchhaltungssystemen der Schwarz Gruppe;...

Koordination und Unterstützung der Implementierung von Regelungen und Prozessen der Schwarz Dienstleistung im digitalen Geschäftszweig (methodisch und tool-seitig) sowie die Steuerung von Anpassungsbedarfen und Durchführung des Governanceprozesses;...

Du bist für die allgemeinen organisatorischen und administrativen Sekretariatstätigkeiten und für die Büroorganisation zuständig; arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und bereitest Termine und Besprechungen vor und nach;...

Du definierst Use Cases zur Digitalisierung von Immobilienprozessen; wählst als Product Owner innovative Systeme aus und prüfst diese auf ihre Eignung für die Fachbereiche;...

Du stellst im Team den Objektschutz an unseren Verwaltungsstandorten sicher; bist erster Ansprechpartner vor Ort für die jeweilige Objekt-/Einsatzleitung; agierst als Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und unseren Dienstleistern;...

Einholung von Angeboten sowie Erstellung von Preisspiegeln; Bearbeitung von Bestellungen inklusive Stammdatenpflege in SAP; sachliche und rechnerische Rechnungsbearbeitung; Bearbeitung eingehender Nutzermeldungen im internen Ticketsystem;...

Du führst die Monats-/ Jahresabschluss-, Planungs- und Hochrechnungsprozesse aus; bist für sämtliche Controlling-Belange kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) der Fachabteilungen und bildest dabei die zentrale Schnittstelle zu den Fachbereichen;...

Du wirkst bei der Entwicklung von Immobilienstrategien und Vermietungskonzepten mit; Du überwachst aktiv die Weiterentwicklung Deines betreuten Teilportfolios entlang der Portfoliostrategie; Du bereitest Vertragsverhandlungen vor und führst;...

Du verantwortest die Weiterentwicklung der Immobilienkonzepte in Bezug auf die Auswirkungen und Folgen der hybriden Arbeitswelt; bist für die Weiterentwicklung von Zusammenarbeitsmodellen verantwortlich;...

Mitwirkung bei der Steuerung von sicherheitstechnischen Projekten im Bereich EMA, Videotechnik sowie Zutrittskontrolle in unseren Verwaltungsliegenschaften; Anpassung von Programmierungen im Bereich der Sicherheitstechnik;...

Sicherstellung und Weiterentwicklung der prozessualen und systemischen Abläufe im Bereich Poststelle und Lagerstandorte sowie für bereichsübergreifende Intralogistikprojekte am Zentralstandort Neckarsulm; Identifikation von Problemfeldern;...

Du sorgst für eine zielgruppengerechte Konzeption von Präsenz-& Hybrid-Veranstaltungen; bist zudem für die Vor- und Nachbereitung einschließlich Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen aus Betreiber- und Veranstaltersicht verantwortlich;...

Du unterstützt und berätst gruppenübergreifend unsere Mitarbeiter und Dienstleister bei Fragen zum Thema Zutritt; arbeitest rollierend an unseren unterschiedlichen Standorten / Servicepoints im Großraum Heilbronn;...

Du koordinierst und managest den gesamten Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf; unterstützt die Haustechniker und Gebäudemanager bei allen anfallenden Aufgaben;...

Du bist verantwortlich für die Sicherstellung der gesetzlichen Betreiberpflichten sowie die Organisation und Koordination der erforderlichen Wartungen, Sachkunde- und Sachverständigenprüfungen. Abgerundet wird dieses Aufgabengebiet;...

Du setzt Planungen und Ausführungsvorbereitungen um; entwickelst Konzepte für Entwurfs-, Ausführungs- und Belegungsplanungen; arbeitest mit Projektsteuerungen zusammen und bist an Ausschreibungsverfahren beteiligt;...

Entwicklung von BIM-Strategien, Methoden, Werkzeugen sowie Leitfäden; Planung, Vorbereitung und Durchführung von Kundenterminen und Workshops; Koordination der BIM-Einführung in verschiedenen Organisationen und internen Prozesse;...

Du führst die kaufmännische Betreuung unseres Immobilienbestandes selbstständig durch; betreust unser operatives Vermietungsmanagement entlang der vorgegebenen Vermietungsstrategie; erstellst die Heiz- und Nebenkostenabrechnungen;...

Du übernimmst die allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben und bist für die Büroorganisation zuständig; koordinierst und planst Termine, Besprechungen, Workshops, Einarbeitungen und Reisen;...

Analyse und Aufbereitung von Finanzdaten sowie Informationsversorgung der Entscheidungsträger und Schnittstellenbereiche; Monitoring von Liquiditätsauswirkungen und Ableitung von Handlungsmaßnahmen;...

Selbstständige Bearbeitung von immobilienrechtlichen Anfragen der internen Fachbereiche im Bereich Grundstückskauf, privates Bau- und Architektenrecht, Mietrecht, Facility-Management;...