Vorbereitung von Entwürfen und Schriftverkehr nach Vorgabe; Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, E-Mails und Telefonaten; Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken und anderen Büroressourcen;...

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch;...

Sie sind die erste Ansprechpartner*in für unsere Gäste per Telefon, E-mail und beim persönlichen Kontakt in unserem Büro;...

Sie erstellen, aktualisieren, prüfen und stellen technische Dokumente bei Neubauprojekten bereit; Sie erstellen und aktualisieren technische Zeichnungen mit AutoCAD (Schwerpunkt R&I + Fließschemata); Sie pflegen die R+I Fließschemata;...

Verantwortlich für die Einhaltung der Reinigungsvorgaben und deren Durchführung; tägliche Reinigung des gesamten Gebäudebereichs (Büros, Kaffeeküchen, Besprechungsräume, Flure/Foyer, Toiletten usw.) nach Plan;...

Durchführung von allgemeinen Lohn- und gehaltsvorbereitenden Maßnahmen; Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro; Selbstständige Bearbeitung;...

Organisatorische Begleitung und Verwaltung von Sitzungen der Fakultät; Koordinierung und Verwaltung von Promotions- und Berufungsverfahren; Unterstützung der Geschäftsführung;...

Prüfungsverwaltung für alle Studiengänge der Mathematik mit Hilfe des Campus-Management-Systems heiCO; Überprüfung der Prüfungsleistungen in Bezug auf die Prüfungsordnung;...

Sie leiten das Hauptamt mit rund 60 Mitarbeitern/-innen als Querschnittsamt und Schnittstelle zwischen dem Büro der Oberbürgermeisterin, der Stadtverwaltung und dem Gemeinderat sowie den fünf Ortschaftsräten der Stadtteile;...

Abwicklung von Innenausbau / Ladenbau Projekten; Führen und Steuern des Projektablaufes inkl. der Koordination aller Projektaktivitäten; Abstimmung konstruktiver Lösungen mit Lieferanten Übernahme der Schnittstellenfunktion zur Montage; Verantwortung;...

Koordinierung und Steuerung der Finanzabläufe in den einzelnen Studienprojekten; Erstellung von Leistungsaufstellungen für die Rechnungsstellung; Erstellung von Berichten und Statistiken als Grundlage für Entscheidungsgremien;...

Sie sind Ansprechperson für unsere Konzerngesellschaften und Fachabteilungen bei steuerlichen Fragestellungen im Bereich Ertragssteuern, Umsatzsteuer und des nationalen Steuerrechts; Sie wirken mit bei steuerlichen Betriebsprüfungen;...

Verwaltung von Finanzmitteln der Arbeitsgruppe, Erstellung von Finanzübersichten; administrative Betreuung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten; eigenständige Organisation von Einzelvorträgen und Konferenzen;...

Rechnungseingangsprüfung und Überweisungen; Prüfung von Auslagen und Spesen Mitarbeiter und Buchung aller anfallenden Belege; Überführung aller Buchungsvorgänge aus dem Vertriebssystem DiSellCo in die Buchhaltung;...

Unterstützung des Produktionsleiters bei der Organisation, Überwachung und Entwicklung des Produktionsbereiches in enger Zusammenarbeit mit dem Produktionsleiter und der Geschäftsleitung; Einarbeitung, Schulung und Förderung des Produktionsteams;...

Telefonmanagement; Terminplanung und -überwachung; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Fristennotierung und -Überwachung; allgemeine Korrespondenz sowie Schreibarbeiten und Fertigen von Diktaten; Erledigung von Verwaltungstätigkeiten;...

Überwachung des ruhenden Verkehrs und Ahndung von Ordnungswidrigkeiten; Sachbearbeitung von ordnungsrechtlichen Vorgängen unter Beachtung der gesetzlichen und kommunalen Satzungen und Verordnungen; Durchführung von Kontrollen;...

Freundliche und zuvorkommende Beratung unserer Kundinnen und Kunden; emotional ansprechende und verkaufsfördernde Präsentation unserer Pflanzen; Mithilfe bei der Warendisposition; regelmäßige Pflanzen-/Regalpflege; Durchführung der Preisauszeichnung;...

Kaufmännische Angebotserstellung sowie Musterabwicklung; Pflege und Entwicklung von bestehenden Kundenbeziehungen; Unterstützung bei Preis- und Vertragsverhandlungen; Mitarbeit im Bereich E-Commerce (B2B); Erstellung von Reportings;...

Betrieb, Wartung und Administration der IT-Infrastruktur; Betreuung der Arbeitsplätze insbesondere der Mitarbeiter:innen der Akademie; Koordination und Organisation der IT-Dienstleister; Unterstützung bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen;...

Durchführung der Kreditorenbuchhaltung / Debitoren (Vertretung); Stellvertretung für die Leiterin Finanzen-/Rechnungswesen; Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse, des internen Berichtswesen und der Steuererklärungen;...