Sie sind der erste Ansprechpartner unserer Kunden, verstärkt telefonisch und erledigen Terminvereinbarungen und Koordination. Sie unterstützen die Kollegen bei den Angeboten und bei allgemeinen Büroarbeiten;...

Allgemeine Bürotätigkeiten; Überwachung des Zahlungsverkehrs und Rechnungskontrolle; Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer;...

Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der operativen Führung des Teams; Überprüfung der Datenqualität im Abrechnungssystem;...

Zuarbeit und Unterstützung der Leiterin des Vorstandsbüros bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben und organisatorischen Tätigkeiten;...

Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich des Sekretariats (Erledigung der Korrespondenz, Terminkoordination, Beschaffung von Büromaterial etc.); Budget- und Mittelverwaltung mittels SAP;...

Sachgebietsleitung (w/m/d) inkl. Leitung einer Gruppe der Jugendhilfe im Strafverfahren (JuHiS) mit Dienst- und Fachaufsicht, Personalführung, Organisation und Sicherstellung des Dienstbetriebes, Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden;...

Personaladministration für akademische Mitarbeiter*innen, studentische Hilfskräfte und Praktikant*innen (Bearbeitung von Anträgen, Planung der Personaleinteilung in den Laboren); Verwaltung der Lehrveranstaltungen (LV) in heiCO;...

Buchen sämtlicher Geschäftsvorfälle im SAP-System; Kontenprüfung und Abstimmungsarbeiten; Belegablage und Belegverwaltung; Rechnungsbearbeitung (u. a. e-Rechnung); Unterstützung bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen;...

Strategische Beratung der Geschäftsführung rund um das Thema Arbeitssicherheit; aktive Mitarbeit in Projekten zur Optimierung/Digitalisierung des Unterweisungsmanagements; Sicherstellung der Durchführung von Sicherheitsunterweisungen;...

Bedarfsplanung und Projektentwicklung auf Basis der universitären Entwicklungsplanung; Planung und Durchführung von Bauvorhaben nach dem Leistungsbild der AHO in Bauherrenfunktion (wenn fachlich möglich);...

Bearbeitung und Überwachung einschlägiger Verordnungen (national und international) sowie regulatorischer Fragestellungen im Rahmen der Produktsicherheit; Erstellung und Pflege von Rohstoff- und Produkt-Sicherheitsdatenblättern; Durchführung;...