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44 Assistenz / Sekretariat Jobs in Weinheim

44 Assistenz / Sekretariat Jobs in Weinheim


Wir suchen Sie für die Bürobereiche Seminarorganisation und Teilnehmer-/Referentenbetreuung;...

02.12.2022 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Zuverlässige Verrichtung allgemeiner Sekretariatsarbeiten eines Lehrstuhls (Büroorganisation, Terminkoordination, Prüfungsangelegenheiten sowie die Organisation und Optimierung lehrstuhlinterner Abläufe);...

02.12.2022 / Biomex GmbH / Heidelberg
Unterstützung bei der Projektabwicklung für Klinische Studien; Abwicklung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch) und Übernahme von Terminvereinbarungen; Zusammenstellen von Daten und Erstellen von Präsentationen;...

02.12.2022 / Biomex GmbH / Heidelberg
Unterstützung bei der Projektabwicklung für Klinische Studien; Abwicklung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch) und Übernahme von Terminvereinbarungen; Zusammenstellen von Daten und Erstellen von Präsentationen;...

30.11.2022 / Werk28 GmbH & Co.KG / Heppenheim (Bergstraße)
Du bist zuständig für die Erfassung, Verwaltung und Überwachung von Aufträgen; Du unterstützt proaktiv die Vertriebsleitung in allen strategischen und organisatorischen Aufgaben; Du begleitest den gesamten Vertriebsprozess und kümmerst Dich um;...

01.12.2022 / Transcom Halle GmbH / Mannheim
Erstellen und Auswerten von Excel-Listen; Übernahme von allgemeiner schriftlicher und telefonischer Korrespondenz; Verwaltung und Digitalisierung von Personalakten; Anfragen von Mitarbeitern und Behörden selektieren, beantworten oder weitergeben;...

30.11.2022 / Lummus Novolen Technology GmbH / Mannheim
Umfassende administrative Unterstützung der Abteilungen Finance, Human Resources und Legal; Koordination und Organisation von Meetings und Konferenzen; Erstellung der Reisekostenabrechnungen; Mitarbeit in Sonderprojekten; Verwaltung verschiedener;...

01.12.2022 / Ingenieurbüro Wimmers / Worms
Aufträge anlegen; Auftragsverfolgung; Sichten und Aufarbeitung von Schadensunterlagen; Aufarbeitung von Tabellen; Gutachten vorbereiten; Gerichtsakten vorsichten;...

29.11.2022 / Palatia Malz GmbH / Heidelberg
Zu Ihren Aufgaben gehören u. a. die Gestaltung nationaler und internationaler Messen und Events inkl. gelegentlicher Reisetätigkeit und die Entwicklung und Umsetzung digitaler und analoger Marketing-Maßnahmen;...

01.12.2022 / Kärcher GmbH & Co. KG / Mutterstadt
Im buchhalterischen Bereich kümmern Sie sich um das Erstellen und Prüfen von Ein- und Ausgangsrechnungen; im Bereich Ein- und Verkauf erfassen und verbuchen Sie unsere Wareneingänge, erstellen Lieferscheine und Transportpapiere; im Tagesgeschäft;...

Besucherempfang und Gästebetreuung; Zugangskontrolle und Erteilung von Auskünften in deutsch und englisch; Kassenführung und Abrechnung der Institutsgästezimmer; Postverteilung und -versand; Bestellung und Ausgabe von Büromaterial, IT-Zubehör und;...

27.11.2022 / Lorenz und Herr Rechtsanwälte / Mannheim
Fertigen von Schriftsätzen und Korrespondenz nach Diktat; Telefondienst; Büroorganisation und Verwaltungsarbeiten; bei Einstellung als Rechtsanwaltsfachangestellte: zusätzlich Führen des Fristenkalenders, Abrechnung sowie Zwangsvollstreckung;...

25.11.2022 / Wilhelm Hess & Co. GmbH / Heppenheim (Bergstraße)
Organisation von Terminen; Kommunikation mit Kunden; Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen; Datenbankpflege der Kundendaten; allgemeine Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Kundenempfang, Telefonzentrale etc.);...

27.11.2022 / Heidelberg Marketing GmbH / Heidelberg
Ihre Kernaufgabe ist die Stadt Heidelberg national und international zu vermarkten und als globale Marke klar zu positionieren; zentrale Bereiche sind Tourismus, Kongresse sowie Wissenschaft, Wirtschaft, Kultur, Events und Einzelhandel;...

27.11.2022 / HITS gGmbH / Heidelberg
Sie unterstützen den Gruppenleiter sowie die IT-Services-Gruppe in allen administrativen Belangen, organisieren den IT-Einkauf, den Wareneingang sowie die Distribution; Zusätzlich verantworten Sie die Verwaltung der Software-Lizenzen und Leihgeräte;...

Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgaben; Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen und Präsentationen für die Geschäftsführung; eigenständige Planung und Organisation von Tagungen und Sitzungen;...

Dienstreisemanagement und Reisekostenabrechnung des Rektorats; Telefonbeauftragte, Zoomkoordinatorin; Vertretung des Studierendensekretariats und Mitarbeit in Studierendenangelegenheiten;...

25.11.2022 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Planung und Organisation von dienstlichen Reisen im In- und Ausland, Aufenthalt von internationalen Gastwissenschaftler*innen; Eigenständige Organisation von Einzelvorträgen und Konferenzen; Unterstützung bei der Erstellung;...

18.11.2022 / HAAS MEDIA GmbH / Weinheim
Allgemeine und administrative Unterstützung des Geschäftsführers; zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen; Erstellung und Aufbereitung von Reports, Analysen und Präsentationen; Projektassistenz im Rahmen des Projektmanagements (bspw;...

25.11.2022 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Sekretariatsaufgaben der Abteilung Neuere und Neueste Kunstgeschichte, allgemeine Sekretariats- und zentrale Verwaltungsaufgaben (Organisation und Koordinierung); elektronische und postalische Korrespondenz;...

18.11.2022 / Weidler Arbeitsbühnenvermietung GmbH / Heddesheim
Sie haben Talent oder Erfahrung im vertrieblichen Umfeld; sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint). Sie sind außerdem fit in einem CRM? Das wäre von Vorteil! eine selbstständige Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit;...

25.11.2022 / SOU AG / Schwetzingen
Allgemeine Sekretariats-, Büro-Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; Telefonservice und Besucherempfang; Korrespondenzabwicklung in Deutsch und Englisch; Organisation und Koordination von Reisen; Reisekostenabrechnung; Terminkoordination;...

Selbstständige Koordination und Organisation der Sekretariatsarbeit für alle Laborbereiche und den Bereich Spende/Produktion/Transplantationsimmunologie; Mitwirkung bei nationalen und internationalen Akkreditierungen;...

21.11.2022 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Aktive Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben; Koordination und aktive Mitarbeit in Projekten sowie Unterstützung im Projektcontrolling; Erstellung und Analyse von;...

Postbearbeitung inkl. Pendelverkehr; Besucherbetreuung; Sitzungsmanagement (u. a. Raumreservierung, Gästebewirtung); Bürotätigkeiten inklusive Führen von Dokumentationen; Bearbeitung von Statistiken; Kassenführung;...