24 Assistenz / Sekretariat Jobs in Weinheim
24 Assistenz / Sekretariat Jobs in Weinheim
Egal ob In- oder Outbound, du findest im Dialog faire Lösungen. Und wie bei jeder guten Verhandlung hältst du die Ergebnisse in unserem Inkassosystem schriftlich fest; Du erinnerst an ausstehende Zahlungen und anstehende Zahltermine;...
Konzeption und Umsetzung von Marketingstrategien und Kampagnen; Planung und Erstellung von Verkaufsaktionen wie Broschüren sowie Flyern; Koordination und Abstimmung mit Geschäftspartnern und Dienstleistern;...
24.11.2023 /
Dentavita Medizinisches Versorgungszentrum für Implantologie und Zahnästhetik GmbH
/ Mannheim
Sie befassen sich mit der Buchführung der Praxis; Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen in allen Angelegenheiten; Sie übernehmen die gesamte Praxisorganisation; Sie verantworten das Qualitätsmanagement in unserer Praxis;...
Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen; Pflege der Personaldaten; Betreuung des Zeiterfassungssystems; Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens; Korrespondenz mit den zuständigen Finanzämtern;...
Backoffice-Organisation: Koordination und Planung von Terminen; Bearbeitung eingehender und ausgehender digitaler Korrespondenz; Pflege und Bereitstellung von Vorlagen und internen Dokumenten; CRM-Management: Vorlagen u. interne Dokumenten;...
Sie unterstützen unseren Vertrieb im Vertragsmanagement von Privat- und Firmenkunden; Sie vereinbaren Termine bei Bestandskunden und bereiten individuelle Angebote und Jahresdurchsprachen vor;...
Unterstützung bei der Verwaltung der Geschäftskorrespondenz, E-Mails und der Erstellung von Präsentationen; Termin- und Reisemanagement; Meeting-Organisation; Recherchetätigkeiten zur Beschaffung von Informationen zu verschiedenen Themen; Begleitung;...
Führung des Geschäftstagebuchs; Aktenablage und Pflege der (Alt-)Registratur; Mitarbeit bei der Personalverwaltung; Büromaterialbeschaffung, Inventarliste, jährliche Inventur; Telefonzentrale (Telefonate und Korrespondenz auch in englischer Sprache);...
Unterstützung unserer Juristen sowie der Datenschutzbeauftragten / Compliance Officerin (25 %): allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Wiedervorlagen / Termin- und Fristenüberwachung; Führen der Korrespondenz;...
Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel der Forschungsgruppe und Mitarbeit bei der Neubeantragung von Drittmittelprojekten (Schwerpunkte der Tätigkeiten);...
Betreuung und Verplanung unserer Radiologen und Röntgenassistenten für unsere Röntgenmobile; Standortsuche für den Einsatz der Röntgenmobile bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen;...
Erstellen, prüfen und bearbeiten von Aufträgen und Rechnungen; Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten; Unterstützung des Vertriebs-/Serviceteams in der Angebotserstellung und Bestellabwicklung; Mitarbeit in Projekten, Teamassistenz;...
Sie leiten das Rektoratsbüro, welches aus Referent/innen des Rektorats sowie der dazugehörenden Mitarbeiter/innen des Vorzimmers der Rektorin besteht und tragen dabei die organisatorische sowie die Budgetverantwortung;...
Die Volkshochschule Heidelberg e. V. sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt;...
Abfrage und Dokumentation von Preisen und Informationen bei überwiegend englischsprachigen Lieferanten; Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen inkl. Erstellung von Sortimentslisten; Kontrolle und Pflege von Daten in SAP;...
Organisation und Koordination von Besprechungen; Empfang und Betreuung internationaler Gäste; Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiter/innen in administrativen Belangen, wie beispielsweise internationale Reisebuchungen;...
Die Tiergarten Heidelberg gGmbH ist mit rund 500.000 Besuchern eine sich kontinuierlich entwickelnde Bildungs-, Arten- und Naturschutzeinrichtung;...
Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs im Vorstandsbereich und enge Zusammenarbeit mit dem Referat des Wissenschaftlichen Vorstands; Verantwortung für das Office-Management und organisatorische Abläufe; exzellentes Terminmanagement;...
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang von Besucher*innen und Entgegennahme von Unterlagen; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Digitalisierung von Papierbelegen und Dokumenten; Unterstützung bei der schriftlichen Korrespondenz;...
Termine für unsere Außendienstmitarbeiter mit ortsansässigen Gewerbetreibenden vereinbaren;...
23.11.2023 /
Sandvik Tooling Supply Renningen ZN der Sandvik Tooling Deutschland GmbH
/ Renningen, deutschlandweit
Auch wenn für diese Position ein einschlägiger Abschluss oder ein Studium, z. B. Event Management, erforderlich ist, legen wir größten Wert auf persönliche und fachliche Eigenschaften; auch wenn Sie ins Berufsleben wieder einsteigen möchten;...
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit den bei uns ausstellenden Unternehmen und unseren Kooperationspartnern; Erstellung von Auftragsbestätigungsschreiben sowie Dokumentation und Abstimmung der Aussteller-Unterlagen;...
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...
Unterstützung bei der Prüfung von ausschreibungsbezogenen Anforderungen, Erfolgschancen und Wirtschaftlichkeit für eine potenzielle Angebotserstellung; Koordination des anschließenden Angebotsprozesses;...