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21 Assistenz / Sekretariat Jobs in Weinheim

21 Assistenz / Sekretariat Jobs in Weinheim


22.04.2024 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Verwaltung von Finanzmitteln der Arbeitsgruppe, Erstellung von Finanzübersichten; administrative Betreuung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten; eigenständige Organisation von Einzelvorträgen und Konferenzen;...

20.04.2024 / Renolit SE / Frankenthal (Pfalz)
Allgemeine Sachbearbeitung und administrative Aufgaben; Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden; Überprüfung und Korrektur der elektronischen Zeiterfassung; Vertrags- und Zeugniserstellung;...

Tagungen, Veranstaltungen und Sitzungen zu organisieren; die stellvertretende Leitung Aufsicht und Beratung sowie die Leitung des Messtechnischen Dienstes bei deren Aufgabenerledigung zu unterstützen; das Haushalts- und Budgetwesen zu bearbeiten;...

19.04.2024 / DIS AG / Heidelberg
Assistenz für Vorstände und Aufsichtsrat; Unterstützung des Teams im administrativen Bereich; Verantwortung und Organisation von allen "Frontoffice"-Aufgaben wie Betreuung der Telefonzentrale, Terminkoordination, Organisation von Meetings;...

18.04.2024 / Adolf Schuch GmbH / Worms
Unterstützung des Vertriebs sowie der Vertriebsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Aufbereitung vertriebsrelevanter Kennzahlen sowie die Erstellung von Vertriebsberichten, Präsentationen und Unterlagen;...

13.04.2024 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten (Büroorganisation, Korrespondenz etc.) für 2-3 Forschungsgruppen; Terminorganisation der Forscher*innen, Planung von Dienstreisen, Betreuung von Tagungen und Gästen vor Ort;...

13.04.2024 / bardusch GmbH & Co. KG / Ludwigshafen am Rhein
Unterstützung der Niederlassungsleitung; Organisation und Bewirtung von Besuchern; Terminkoordination und Überwachung; Erstellen von Statistiken und Auswertungen; Mithilfe im Personalbereich bei der Urlaubsplanung, Kontrolle der Personalzeiterfassung;...

Bearbeitung von Anfragen (z. B. zu Verfahrensabläufen, Richtlinien, Terminvergaben); Kommunikation mit und Bindeglied zwischen hausinternen administrativen Geschäftsbereichen (z. B. Personalabteilung, Finanzabteilung, Raummanagement) und den DKTK;...

06.04.2024 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Organisation internationaler Veranstaltungen; Verwaltungs- und finanztechnische Betreuung von Drittmittelprojekten; Mittelverwaltung (Auszahlungs-, Annahmeanordnungen, Kontenprüfung etc.) und Unterstützung bei der Erstellung des Budgets;...

06.04.2024 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Terminplanung, Kommunikation mit Studierenden, Mitarbeitenden und Gästen; Organisationsaufgaben in Forschung und Wissenschaftsverwaltung wie Tagungsorganisation oder Planung von Dienstreisen;...

14.04.2024 / Enza Zaden Deutschland GmbH & Co. KG / Dannstadt-Schauernheim
Mitverantwortung für die Entwicklung eines leistungsstarken Teams durch Führung, Motivation und Coaching; Erstellung, Überwachung und Kommunikation der wöchentlichen Planung; Überwachung des Fortschritts der Arbeitsprozesse;...

02.04.2024 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Sie sind eine zentrale Ansprechperson für die Belange unserer Studierenden im Bereich Prüfungen und Abschlüsse an der Fakultät; übernehmen die allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten des Prüfungssekretariats;...

06.04.2024 / EPPLE GmbH / Heidelberg
Eigenverantwortliche Organisation des Empfangsbereichs; Empfang und Betreuung von Gästen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Vorbereitung und Organisation der Besprechungszimmer; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...

26.03.2024 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Professionelle deutsch- und englischsprachige Kommunikation in Wort und Schrift; Vertrags- und Budgetmanagement, u. a. im Kontext nationaler und internationaler Drittmittelprojekte (EU, DFG, BMBF, Stiftungsmittel etc.);...

26.03.2024 / Protec Facility Solutions GmbH / Lorsch
Interner und externer Ansprechpartner im Tagesgeschäft; administrativen und organisatorischen Aufgaben; Abwicklung allgemeiner Verwaltungs- und Office Tätigkeiten;...

25.03.2024 / DIG Deutsche Industriegas GmbH / Mannheim
Unterstützung bei und auch eigenständige Erstellung von Angeboten und Recherchearbeiten; allgemeine administrative Aufgaben; vor- und nachbereitende Buchhaltung; Rechnungskontrolle und Spesen- und Reisekostenabrechnung;...

12.04.2024 / sea chefs Human Resources Services GmbH / deutschlandweit
Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...

Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...

05.04.2024 / AGS GmbH (AUTOGLAS SPEZIALIST) / deutschlandweit
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

24.03.2024 / CENTERSHOP & WREESMANN Immobilien GmbH / deutschlandweit
Themengebiete der Immobilienlandschaft Expansion sowie für die Sachbearbeitung im Bereich Einkauf; Du leistest Unterstützung bei der kaufmännischen Verwaltung unserer Bestandsfilialen und Lieferanten;...