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Assistenz / Sekretariat Jobs in Weinheim

Assistenz / Sekretariat Jobs in Weinheim


08.08.2022 / Lithoarts GmbH / Hirschberg an der Bergstraße
Telefonzentrale und Empfang; Posteingang/Postausgang; Ablage und Wiedervorlagesystem; Koordination Zahlungsläufe; Büroorganisation; Beschaffung Büromaterial; Rechnungs- und Angebotswesen;...

03.08.2022 / Goldbeck GmbH / Hirschberg an der Bergstraße
Administrative Unterstützung des Teams und der Montagebaustellen in allen organisatorischen Belangen; Bearbeitung von Geschäfts- und kaufmännischen Prozessen (Auftrags- und Bestellwesen, Rechnungen, Bedarfsermittlung etc.); Vorbereitung;...

09.08.2022 / TIB Chemicals AG / Mannheim
Entwickeln, Planen und Umsetzen von Kommunikationsstrategien und Marketingmaßnahmen zur Unterstützung der vertrieblichen Aktivitäten unserer fünf Geschäftsbereiche sowie unseres Personalmarketings; Recherchieren, Erstellen und Pflegen von;...

05.08.2022 / THOST Projektmanagement GmbH / Mannheim
Unterstützung der Team- und Projektleitung; Organistation des Standortbüros; Mitarbeit im Kosten Controlling & Termin Controlling inkl. der Erstellung von Statusberichten;...

04.08.2022 / MVV Energie AG / Mannheim
Sie führen die bereichseigene Bibliothek und unterstützen bei Recherchetätigkeiten; Sie unterstützen in der Projektorganisation und Wiedervorlage sowie bei der?Überwachung von Aufgabenlisten; Sie sind zuständig für die Korrespondenz;...

04.08.2022 / Bus Blickpunkt / Bensheim
Eigenständige Büroorganisation (Telefonzentrale, allgemeine Korrespondenz, Terminüberwachung, Datenpflege, Verwaltung, Mailings, Postversand); Assistenzarbeiten für die Verlagsleitung vor allem im Bereich Administration und Organisation;...

08.08.2022 / Institut Kuhlmann GmbH / Ludwigshafen am Rhein
Unterstützung der Geschäftsleitung; Erstellung von Rechnungen; Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben einschließlich Annahme und Weiterleitung von Anrufen; Probenannahme;...

06.08.2022 / Linse GmbH & Co. KG / Heidelberg
Finanz-Buchhaltung, Datev-Kenntnisse von Vorteil; Personalbearbeitung; Baulohnabrechnung, BRZ-Kenntnisse von Vorteil; Rechnungsstellung und Baustellenabwicklung, KWP-Kenntnisse von Vorteil; Debitorenverwaltung und Mahnwesen; Kreditorenverwaltung usw;...

07.08.2022 / DESAGA GmbH / Wiesloch
Erledigung administrativer Aufgaben für die Werksleitung und untergeordnete Ebenen; Bedienung der Telefonanlage; Besucherempfang und -einweisung; allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. in- und externe Terminkoordinierung und Terminverfolgung;...

27.07.2022 / Nubassa Gewürzwerk GmbH / Viernheim
Aufbau Social Media (Präsenz, Strategie, Kampagne); Pflege und ständige Aktualisierung der Nubassa Homepage und des Online-Shops; Pflege Corporate Identity; mediale Öffentlichkeitsarbeit; Marktbeobachtung sowie Wettbewerbsbeobachtung;...

04.08.2022 / Küchen Aktuell GmbH / Brühl
Begrüßung und Betreuung unserer Kundinnen und Kunden; allgemeine Empfangstätigkeiten wie z.B. persönliche und telefonische Auskunft, Bedienung der Kasse; Terminvergabe von Beratungsgesprächen; Bearbeitung der Post;...

Administrative Tätigkeiten des Sekretariats sowie u.a. Unterstützung des Facility Managements; Organisation von Geschäftsreisen und Tagungen unter Berücksichtigung interner Richtlinien und Zuhilfenahme diverser interner Tools; Kundenanfragen;...

03.08.2022 / offene-jobs.de / Großraum Rhein-Main / Rhein-Neckar
Terminierung in der Neukundenakquise telefonische Ansprache von Neukunden; Zusammenstellung und Versand von Unternehmenspräsentationen & Angeboten; Internetrecherche / Adressqualifizierung Eigenständige Kundengewinnung & Betreuung;...

01.08.2022 / PAUL GmbH / Mannheim
Sie unterstützen qualitativ das Management bei vertrieblichen Aktivitäten und unterstützen bei der Bestandskundenbetreuung und der Neukundenakquise; Sie sind verantwortlich für die Planung von Tagungen und größeren Meetings sowie für die Organisation;...

05.08.2022 / SHE Informationstechnologie AG / Ludwigshafen am Rhein
Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden und MitarbeiterInnen; Gästebewirtung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Instandhaltung unserer Besprechungsräume; Betreuung unserer Telefonzentrale; eigenverantwortliche Bearbeitung;...

03.08.2022 / Multi Germany GmbH / Bochum, Heidelberg, Trier, Berlin
Empfang Centermanagement Büro (Empfang der v. Besuchern, Kunden, Mietern u. Dienstleistern + Telefonzentrale); Unterstützung des Center Managers im operativen und kaufmännischen Management; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Das Analysieren und Zusammenstellen von Daten mithilfe von Tabellenkalkulationen und Grafiken zur Auswertung; Vorbereiten von Dokumenten, Berichten und Präsentationen; Unterstützung des Projektmanagements durch Koordinierung der Aufgaben und;...

04.08.2022 / Promega GmbH / Walldorf
Als unsere Office-Assistenz bist du der Klebstoff, der unser Team zusammenhält; du unterstützt uns bei der Terminplanung und koordinierst eine Vielzahl interner und externer Besprechungsanfragen; du bist eine Person, die Details;...

31.07.2022 / tangro software components GmbH / Heidelberg
Sie entlasten proaktiv die Geschäftsführer im Alltag; Sie erstellen Präsentationen, Grafiken, Statistiken, Analysen und Entscheidungsvorlagen; Sie unterstützen die Geschäftsführer bei konzeptionellen, operativen und strategischen Fragestellungen;...

09.08.2022 / TLV EURO Engineering GmbH / Waibstadt im Rhein-Neckar-Kreis
Selbständige Mail- und Postbearbeitung, Assistenz bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, eigenständige Bearbeitung der Geschäftsvorfälle in der Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren), Reisekostenabrechnung;...

31.07.2022 / Maritim Hotel Stuttgart / Stuttgart, Karlsruhe, Freiburg im Breisgau, Heidelberg
Du möchtest den Empfangsbereich des größten Hotels Baden Württembergs leiten; Du führst, schulst und förderst unser Empfangsmitarbeiter und bist für die Ausbildung der Azubis an der Rezeption verantwortlich; Du stellst den operativen und;...

28.07.2022 / MVV Energie AG / Mannheim
Sie führen die bereichseigene Bibliothek und unterstützen bei Recherchetätigkeiten; Sie unterstützen in der Projektorganisation und der Wiedervorlage?/?Überwachung von Aufgabenlisten; Sie sind zuständig für die Erstellung von Präsentationen;...

28.07.2022 / MVV Netze GmbH / Mannheim
Sie sind zuständig für die Korrespondenz und Dokumentenerstellung in deutscher und englischer Sprache und erstellen Präsentationen und Besprechungsunterlagen; Sie sind zuständig für die Terminkoordination und -organisation und bereiten die Termine;...

Monatliche Kontrolle der Mieteingänge; Verwaltung unserer Bestandsobjekte (Mieterkommunikation, Übergaben, Neuvermietung); Unterstützung bei der Einführung von Systemen / Tools zur Mietverwaltung; Bearbeitung / Digitalisierung;...

26.07.2022 / EIT Health Germany GmbH / Mannheim
Aufbau von Kontakten, Partnerschaften und einer visiblen Rolle im regionalen Ökosystem der Start-ups, Entrepreneure, Studenten und Auszubildenden, als Vertreter von EIT Health;...