Assistenz / Sekretariat Jobs in Sinsheim
Assistenz / Sekretariat Jobs in Sinsheim
Erstellung von Berichten und Dashboards zur Unterstützung unserer Geschäftsführung; Unterstützung der Geschäftsführung bei der Finanzverwaltung; Unterstützung bei Terminvereinbarungen mit bestehenden und neuen Kunden;...
Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das gesamte Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; koordinieren die Korrespondenz mit unseren Mandant*innen, vereinbaren Termine und bereiten diese vor und nach;...
26.06.2022 /
PARSA Haar- und Modeartikel GmbH
/ Sinsheim, Mannheim, Heidelberg, Heilbronn, Karlsruhe
Sie unterstützen in dieser vielseitigen Position die Marketing- und Vertriebsleitung bei sämtlichen koordinativen, administrativen und analytischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft; Erstellen von Statistiken und Auswertungen;...
Erledigung administrativer Aufgaben für die Werksleitung und untergeordnete Ebenen; Bedienung der Telefonanlage; Besucherempfang und -einweisung; allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. in- und externe Terminkoordinierung und Terminverfolgung;...
Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Sie übernehmen die Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung; Sie verantworten die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings;...
Entlastung der Geschäftsführung und Unterstützung im Tagesgeschäft; Erstellung von Präsentationsunterlagen und aufbereiten von Entscheidungsgrundlagen; Verantwortung für die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen sowie die Büroorganisation;...
Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Geschäftskunden und Mitarbeiter; Sie repräsentieren unser Unternehmen freundlich und aufmerksam gegenüber Besuchern;...
Organisation und Koordination aller Büroabläufe, u.a. Überwachung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Termin- und Reiseplanung, Organisation von Meetings und Schulungen, (elektronische) Dokumentenablage, allgemeine Sachbearbeitung;...
Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben; Erstellung von Rechnungen; Unterstützung unserer Buchhaltung; Dokumentenverwaltung und -ablage;...
Empfang der Gäste und Teilnehmer sowie persönliche Betreuung der Veranstaltungen am Bildungscampus Heilbronn; serviceorientierte Koordination der Tagesabläufe einer Veranstaltung; kollegiale Mitwirkung innerhalb des Teams;...
Sie sichten Bewerbungsunterlagen und führen Bewerbergespräche mit Reinigungskräften, Hausmeistern und Gärtnern, führen Sie eigenständig Objektkontrollen durch, Sie überwachen Budgets, bestellen Material und sind für die Lagerwirtschaft;...
Angebots- und Auftragsabwicklung, Vorbereitung Rechnungstellung, Zahlungseingangskontrolle; Marktbeobachtung, Akquise von Neukunden und Kooperationspartnern; Unterstützung bei der Disposition, Transportlogistik, Debitorenmanagement; Assistenz;...
Vertrieb unserer Dienstleistung im Bereich metallischer Korrosionsschutz (Feuerverzinkung, Beschichtung) im Innendienst und Außendienst; Betreuung und Beratung von Bestandskunden und Neukundenakquise;...
Betreuung unseres Teams in enger Zusammenarbeit mit den abteilungsinternen Sekretariaten; Planung von Besprechungen sowie Organisation von Dienstreisen; Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen;...
Erste Ansprechperson für das Projektmanagement, administrative Aufgaben in der Studienorganisation, kommunikative Schnittstelle zu internen Partnern, Prüfstellen, Dienstleistern, Behörden und Ethikkommissionen, proaktive Koordination;...
Verwaltungs- und Büroarbeiten insbesondere der pfarramtlichen Aufgaben; Ansprechperson für Besucher und Gäste des Pfarrbüros; Unterstützung des Seelsorgeteams und der ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen;...
Schnittstelle zwischen dem technischen Vertrieb und der Projektplanung; Unterstützung des technischen Vertriebes bei der Angebotserstellung; Unterstützung bei der Angebotskalkulation der Ressourcen (Zeit, Personal, Material etc.) in Zusammenarbeit;...
12.06.2022 /
GRÄSER & SEIDEL Die Unternehmerberater GmbH
/ Baden-Baden, Freiburg im Breisgau, Heidelberg, Heilbronn, Karlsruhe
Sie entlasten die Geschäftsführung vor allem bei der Planung und Steuerung von Projekten, die die Modernisierung des Unternehmens vorantreiben sollen; helfen bei der Kontrolle aller Unternehmensfunktionen, führen Statistiken;...
Professioneller Empfangs- und Besucherservice der Gäste vor Ort; Telefonzentrale und Postbearbeitung; allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Werkleiter*;...
Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen; erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen;...
Sie beherrschen die vollumfängliche Auftrags- und Exportabwicklung inkl. umsatzsteuer- und exportkontrollrechtlicher Prüfung; im Fokus Ihres Handelns stehen ebenfalls Preisermittlungen für Sonderteile mit Standardtools / Kalkulationsprogrammen;...
Die Deutsche Vereinigung für Rehabilitation e. V. (DVfR) – ein bundesweit tätiger, gemeinnütziger Fachverband für Rehabilitation – sucht für die Geschäftsstelle in Heidelberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt;...
Vertrauensvolle deutsch- und englischsprachige Korrespondenz und Kommunikation, Terminkoordination, -vorbereitung und -dokumentation für den Kanzler, Veranstaltungsmanagement, eigenverantwortliche Koordination des digitalen Newsletters;...
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten des Promotionsbüros (Büroorganisation, Korrespondenz, Publikumsverkehr, Datenpflege, Finanzverwaltung); Beratung der Promovierenden zu Fragen der Promotions- und Prüfungsabwicklung;...
Entgegennahme von Störungsmeldungen und Einleitung der vorgegebenen Maßnahmen; Disposition von Technikern; telefonische und schriftliche Kundenbetreuung sowie Empfangstätigkeiten; Vertriebsunterstützung; Angebotsverfolgung;...