25 Assistenz / Sekretariat Jobs in Sinsheim
25 Assistenz / Sekretariat Jobs in Sinsheim
Stundenweise Betreuung des Museumsempfangs mit angeschlossenem Café; Verkauf von Eintrittskarten; kurze Anleitung zur Ausstellung für die Besucher:innen; Annahme und Bearbeitung von Besucheranfragen und Gruppenbuchungen; Bewirtung der Gäste im Café;...
Sie übernehmen die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen; sind zentrale Ansprechperson für allgemeine Belange des Amtes; erledigen den (digitalen) Postein- und -ausgang; führen die zentrale Kontaktdatenbank;...
Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten (Büroorganisation, Korrespondenz etc.) für 2-3 Forschungsgruppen; Terminorganisation der Forscher*innen, Planung von Dienstreisen, Betreuung von Tagungen und Gästen vor Ort;...
Verwaltung von internen und externen Schulungen; internationale Korrespondenz mit Kunden, Vertretern und SÜSS-Niederlassungen; Angebots- und Rechnungserstellung; Reiseplanung und -buchung für die Trainerinnen und Trainer;...
Bearbeitung von Anfragen (z. B. zu Verfahrensabläufen, Richtlinien, Terminvergaben); Kommunikation mit und Bindeglied zwischen hausinternen administrativen Geschäftsbereichen (z. B. Personalabteilung, Finanzabteilung, Raummanagement) und den DKTK;...
Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen; erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen; erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...
Terminplanung, Kommunikation mit Studierenden, Mitarbeitenden und Gästen; Organisationsaufgaben in Forschung und Wissenschaftsverwaltung wie Tagungsorganisation oder Planung von Dienstreisen;...
Erste Ansprechperson am Empfang für Psychologiestudierende und Psychotherapiepatient*innen verschiedener Altersgruppen (Kinder, Jugendliche und Erwachsene); Raumbuchungsmanagement; allgemeine Sekretariatstätigkeiten;...
Organisation internationaler Veranstaltungen; Verwaltungs- und finanztechnische Betreuung von Drittmittelprojekten; Mittelverwaltung (Auszahlungs-, Annahmeanordnungen, Kontenprüfung etc.) und Unterstützung bei der Erstellung des Budgets;...
Terminkoordination; Reiseorganisation und -abrechnung; E-Mail-Bearbeitung / Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Kommunikation mit anderen Forschungsinstitutionen; Assistenz bei Projektkoordination;...
Du bist vollumfänglich für den reibungslosen Betrieb unserer Empfänge und Konferenzflächen verantwortlich; Du übernimmst die fachliche Führung von rund 10 Empfangsmitarbeitern (m/w/d); Du verantwortest die Ressourcenplanung;...
Eigenverantwortliche Organisation des Empfangsbereichs; Empfang und Betreuung von Gästen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Vorbereitung und Organisation der Besprechungszimmer; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...
Sie sind eine zentrale Ansprechperson für die Belange unserer Studierenden im Bereich Prüfungen und Abschlüsse an der Fakultät; übernehmen die allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten des Prüfungssekretariats;...
Sie erstellen und verwalten CAD-Zeichnungen und kommunizieren mit allen Projektbeteiligten; Sie unterstützen die Teams im gesamten Planungsprozess; Sie erstellen Präsentationen zum Projektstatus für verschiedene Zielgruppen;...
Serviceorientiert, teamfähig, kommunikativ und zuverlässig; sehr gute Deutschkenntnisse;...
Unterstützung bei der Koordination und Durchführung administrativer Tätigkeiten; Stellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen inkl. Einpflegung ins System; Überwachung offener Posten und Nachverfolgung von Zahlungseingängen;...
Professionelle deutsch- und englischsprachige Kommunikation in Wort und Schrift; Vertrags- und Budgetmanagement, u. a. im Kontext nationaler und internationaler Drittmittelprojekte (EU, DFG, BMBF, Stiftungsmittel etc.);...
Das Casa Vitale, Praxis für Physiotherapie und Osteopathie, sucht ab Juni 2024 eine Rezeptionskraft in Teilzeit;...
Beratung und Betreuung in englischer Sprache von internationalen Partnerhochschulen und von Studierenden; Durchführung des jährlichen Bewerbungs- und Zulassungsprozesses der Outgoing-Studierenden Ende August/Anfang September;...
Der Kontakt zur Oberbürgermeisterin führt über das Vorzimmer. Gemeinsam mit einer Kollegin sind Sie daher die/der erste Ansprechpartner/-in für Gesprächspartner/-innen der Oberbürgermeisterin für alle Anliegen und Anfragen;...
Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...
08.04.2024 /
BLD Bach Langheid Dallmayr Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB
/ deutschlandweit
Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...
Themengebiete der Immobilienlandschaft Expansion sowie für die Sachbearbeitung im Bereich Einkauf; Du leistest Unterstützung bei der kaufmännischen Verwaltung unserer Bestandsfilialen und Lieferanten;...