In deiner neuen Rolle übernimmst du alle anfallenden organisatorischen sowie administrativen Sekretariatsaufgaben im Bereich Personal; Neben der Terminkoordination liegt auch die Organisation von Geschäftsreisen für unsere Geschäfts;...

Erstellen, prüfen und bearbeiten von Aufträgen und Rechnungen; Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten; Unterstützung des Vertriebs-/Serviceteams in der Angebotserstellung und Bestellabwicklung; Mitarbeit in Projekten, Teamassistenz;...

Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs im Vorstandsbereich und enge Zusammenarbeit mit dem Referat des Wissenschaftlichen Vorstands; Verantwortung für das Office-Management und organisatorische Abläufe; exzellentes Terminmanagement;...

Sie organisieren selbständig und proaktiv das gesamte Office-Management zur Entlastung der Geschäftsführung im laufenden Tagesgeschäft; sind die zentrale Projektanlaufstelle; erstellen Präsentationen und Protokolle;...

Die allgemeinen Sekretariatsaufgaben, den Postausgang und die Ablage; Das Ausfertigen von Stellungnahmen im Planungsbereich; Die Besucherbetreuung und Sitzungsvorbereitung; Das Erstellen von Serienbriefen, Vorlagen, Tabellen und Checklisten;...

Qualifizierte Unterstützung der Fachbereiche bei der Realisierung ihres Kerngeschäfts; selbstständige Auftragserstellung und -abwicklung bis hin zur Rechnungsprüfung; sorgfältige Prüfung und Verwaltung von Bürgschaften;...

Egal ob In- oder Outbound, du findest im Dialog faire Lösungen. Und wie bei jeder guten Verhandlung hältst du die Ergebnisse in unserem Inkassosystem schriftlich fest; Du erinnerst an ausstehende Zahlungen und anstehende Zahltermine;...

Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen; Pflege der Personaldaten; Betreuung des Zeiterfassungssystems; Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens; Korrespondenz mit den zuständigen Finanzämtern;...

Abfrage und Dokumentation von Preisen und Informationen bei überwiegend englischsprachigen Lieferanten; Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen inkl. Erstellung von Sortimentslisten; Kontrolle und Pflege von Daten in SAP;...

Unterstützung bei der Verwaltung der Geschäftskorrespondenz, E-Mails und der Erstellung von Präsentationen; Termin- und Reisemanagement; Meeting-Organisation; Recherchetätigkeiten zur Beschaffung von Informationen zu verschiedenen Themen; Begleitung;...

Führung des Geschäftstagebuchs; Aktenablage und Pflege der (Alt-)Registratur; Mitarbeit bei der Personalverwaltung; Büromaterialbeschaffung, Inventarliste, jährliche Inventur; Telefonzentrale (Telefonate und Korrespondenz auch in englischer Sprache);...

Du begrüßt unsere Gäste und Kollegen; bist für die allgemeinen administrative Tätigkeiten wie zum Beispiel Terminanfragen, Bestellungen sowie Aktualisierung von bestehenden Dokumenten zuständig und wendest unsere digitalen Prozesse an;...

Unterstützung bei der kaufmännischen- sowie technischen Steuerung und Bewirtschaftung von Immobilien; Ansprechpartner für Auftraggeber, Mieter, Handwerker und Lieferanten;...

Unterstützung bei der Koordination und Durchführung administrativer Tätigkeiten; Stellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen inkl. Einpflegung ins System; Überwachung offener Posten und Nachverfolgung von Zahlungseingängen;...

Gemeinsam mit einem Spitzenteam planst du für unsere Montage die Arbeitsgänge, Arbeitsfolgen und Betriebsmittel unter Berücksichtigung der Zeitdaten; Unsere Profis zeigen dir, wie die Montageaufträge eingeplant werden und auf was geachtet werden;...

Vollumfängliche Bearbeitung des Vertragsmanagements (Bereich Instandhaltung); Unterstützung der Bereichsleitung Technik im operativen Tagesgeschäft; Unterstützung in der Auftragssachbearbeitung; Erstellung von Auswertungen und Statistiken;...

Unterstützung unserer Juristen sowie der Datenschutzbeauftragten / Compliance Officerin (25 %): allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Wiedervorlagen / Termin- und Fristenüberwachung; Führen der Korrespondenz;...

Organisation des Bereichsleitungs-Sekretariats und eigenständige Ausführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben (Kalenderpflege bzw. Terminplanung, Reiseplanung und Abrechnung, Post- und E-Mail-Bearbeitung) sowie weitere Aufgaben;...

Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel der Forschungsgruppe und Mitarbeit bei der Neubeantragung von Drittmittelprojekten (Schwerpunkte der Tätigkeiten);...

Tagesgeschäft: Organisation eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Geschäftsführung inkl. Briefing bezüglich anstehender Meetings, Präsentationen und Projekte;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der höchsten Geschäftsführungsebene; Erstellen und Überarbeiten von Dokumenten und Präsentationen; Reibungslose Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

Erledigung von diversen Verwaltungsaufgaben (u.a. Ausstellung und Erfassung von Kunden-/ Lieferantenrechnungen); Pflegen von Kunden-/ Lieferantenbeziehungen und Erledigung der E-Mail- und Postkorrespondenz;...

Sie leiten das Rektoratsbüro, welches aus Referent/innen des Rektorats sowie der dazugehörenden Mitarbeiter/innen des Vorzimmers der Rektorin besteht und tragen dabei die organisatorische sowie die Budgetverantwortung;...

Die Volkshochschule Heidelberg e. V. sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt;...

Du bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben: Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Workshops; Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern;...