Erstellung von Berichten und Dashboards zur Unterstützung unserer Geschäftsführung; Unterstützung der Geschäftsführung bei der Finanzverwaltung; Unterstützung bei Terminvereinbarungen mit bestehenden und neuen Kunden;...

Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das gesamte Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; koordinieren die Korrespondenz mit unseren Mandant*innen, vereinbaren Termine und bereiten diese vor und nach;...

Sie unterstützen in dieser vielseitigen Position die Marketing- und Vertriebsleitung bei sämtlichen koordinativen, administrativen und analytischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft; Erstellen von Statistiken und Auswertungen;...

Erledigung administrativer Aufgaben für die Werksleitung und untergeordnete Ebenen; Bedienung der Telefonanlage; Besucherempfang und -einweisung; allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. in- und externe Terminkoordinierung und Terminverfolgung;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Sie übernehmen die Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung; Sie verantworten die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

Entlastung der Geschäftsführung und Unterstützung im Tagesgeschäft; Erstellung von Präsentationsunterlagen und aufbereiten von Entscheidungsgrundlagen; Verantwortung für die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen sowie die Büroorganisation;...

Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Geschäftskunden und Mitarbeiter; Sie repräsentieren unser Unternehmen freundlich und aufmerksam gegenüber Besuchern;...

Organisation und Koordination aller Büroabläufe, u.a. Überwachung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Termin- und Reiseplanung, Organisation von Meetings und Schulungen, (elektronische) Dokumentenablage, allgemeine Sachbearbeitung;...

Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben; Erstellung von Rechnungen; Unterstützung unserer Buchhaltung; Dokumentenverwaltung und -ablage;...

Empfang der Gäste und Teilnehmer sowie persönliche Betreuung der Veranstaltungen am Bildungscampus Heilbronn; serviceorientierte Koordination der Tagesabläufe einer Veranstaltung; kollegiale Mitwirkung innerhalb des Teams;...

Sie sichten Bewerbungsunterlagen und führen Bewerbergespräche mit Reinigungskräften, Hausmeistern und Gärtnern, führen Sie eigenständig Objektkontrollen durch, Sie überwachen Budgets, bestellen Material und sind für die Lagerwirtschaft;...

Angebots- und Auftragsabwicklung, Vorbereitung Rechnungstellung, Zahlungseingangskontrolle; Marktbeobachtung, Akquise von Neukunden und Kooperationspartnern; Unterstützung bei der Disposition, Transportlogistik, Debitorenmanagement; Assistenz;...

Vertrieb unserer Dienstleistung im Bereich metallischer Korrosionsschutz (Feuerverzinkung, Beschichtung) im Innendienst und Außendienst; Betreuung und Beratung von Bestandskunden und Neukundenakquise;...

Betreuung unseres Teams in enger Zusammenarbeit mit den abteilungsinternen Sekretariaten; Planung von Besprechungen sowie Organisation von Dienstreisen; Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen;...

Erste Ansprechperson für das Projektmanagement, administrative Aufgaben in der Studienorganisation, kommunikative Schnittstelle zu internen Partnern, Prüfstellen, Dienstleistern, Behörden und Ethikkommissionen, proaktive Koordination;...

Verwaltungs- und Büroarbeiten insbesondere der pfarramtlichen Aufgaben; Ansprechperson für Besucher und Gäste des Pfarrbüros; Unterstützung des Seelsorgeteams und der ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen;...

Schnittstelle zwischen dem technischen Vertrieb und der Projektplanung; Unterstützung des technischen Vertriebes bei der Angebotserstellung; Unterstützung bei der Angebotskalkulation der Ressourcen (Zeit, Personal, Material etc.) in Zusammenarbeit;...

Sie entlasten die Geschäftsführung vor allem bei der Planung und Steuerung von Projekten, die die Modernisierung des Unternehmens vorantreiben sollen; helfen bei der Kontrolle aller Unternehmensfunktionen, führen Statistiken;...

Professioneller Empfangs- und Besucherservice der Gäste vor Ort; Telefonzentrale und Postbearbeitung; allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Werkleiter*;...

Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen; erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen;...

Sie beherrschen die vollumfängliche Auftrags- und Exportabwicklung inkl. umsatzsteuer- und exportkontrollrechtlicher Prüfung; im Fokus Ihres Handelns stehen ebenfalls Preisermittlungen für Sonderteile mit Standardtools / Kalkulationsprogrammen;...

Die Deutsche Vereinigung für Rehabilitation e. V. (DVfR) – ein bundesweit tätiger, gemeinnütziger Fachverband für Rehabilitation – sucht für die Geschäftsstelle in Heidelberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt;...

Vertrauensvolle deutsch- und englischsprachige Korrespondenz und Kommunikation, Terminkoordination, -vorbereitung und -dokumentation für den Kanzler, Veranstaltungsmanagement, eigenverantwortliche Koordination des digitalen Newsletters;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten des Promotionsbüros (Büroorganisation, Korrespondenz, Publikumsverkehr, Datenpflege, Finanzverwaltung); Beratung der Promovierenden zu Fragen der Promotions- und Prüfungsabwicklung;...

Entgegennahme von Störungsmeldungen und Einleitung der vorgegebenen Maßnahmen; Disposition von Technikern; telefonische und schriftliche Kundenbetreuung sowie Empfangstätigkeiten; Vertriebsunterstützung; Angebotsverfolgung;...