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51 Assistenz / Sekretariat Jobs in Schwetzingen

51 Assistenz / Sekretariat Jobs in Schwetzingen


09.12.2022 / Elektror airsystems gmbh / Waghäusel
Professioneller Empfangs- und Besucherservice der Gäste vor Ort; Telefonzentrale und Postbearbeitung; allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Werkleiter; Durchführung administrativer Tätigkeiten, wie die Organisation von Besprechungsräumen;...

08.12.2022 / Ziegle Dienstleistungsgruppe / Ludwigshafen am Rhein
Angebotsbearbeitung, Auftrags- und Vertragsverwaltung; Postbearbeitung sowie allgemeine administrative Aufgaben; telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit unseren Kunden; Pflege von Kundendaten; Fuhrparkmanagement; elektronische Archivierung;...

07.12.2022 / Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH / Heidelberg
Organisation, Vorbereitung, Protokollierung, Nachbereitung von Meetings; Besuchermanagement und Organisation von Dienstreisen; Allgemeine Korrespondenz, Erstellung von Briefen und Vorlagen; Erstellung von Formularen, Anträgen, Dokumenten;...

07.12.2022 / Lummus Novolen Technology GmbH / Mannheim
Umfassende administrative Unterstützung der Abteilungen Finance, Human Resources und Legal; Koordination und Organisation von Meetings und Konferenzen; Erstellung der Reisekostenabrechnungen; Mitarbeit in Sonderprojekten; Verwaltung verschiedener;...

06.12.2022 / Studierendenwerk Heidelberg AöR / Heidelberg
Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, konzeptionellen sowie strategischen Aufgaben; Koordination der Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung, dem Management, Kunden, Mitarbeitenden und externen Partnern; eigenverantwortliches Führen;...

09.12.2022 / GAIA mbH / Lambsheim
Proaktive organisatorische, administrative und konzeptionelle Unterstützung der beiden Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorträgen, Protokollen, Statistiken und Reportings;...

Empfang und Telefonzentrale (Mo. bis Fr. von 08:00 Uhr bis 17:30 Uhr, abwechselnd im Team); Posteingang und -ausgang, einschließlich Fristenerfassung; Scannen von Dokumenten und Archivierung im Dokumentenmanagementsystem; Übernahme von;...

06.12.2022 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Aktive Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben; Koordination und aktive Mitarbeit in Projekten sowie Unterstützung im Projektcontrolling; Erstellung und Analyse von;...

06.12.2022 / Krankenhaus Zum Guten Hirten / Ludwigshafen am Rhein
An einem anspruchsvollen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz übernehmen Sie die Verwaltung der Ambulanzen und Konsile sowie der stationären Akten, Schreiben von Entlassbriefen, Gutachten und anderer Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben;...

02.12.2022 / Biomex GmbH / Heidelberg
Unterstützung bei der Projektabwicklung für Klinische Studien; Abwicklung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch) und Übernahme von Terminvereinbarungen; Zusammenstellen von Daten und Erstellen von Präsentationen;...

02.12.2022 / Biomex GmbH / Heidelberg
Unterstützung bei der Projektabwicklung für Klinische Studien; Abwicklung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch) und Übernahme von Terminvereinbarungen; Zusammenstellen von Daten und Erstellen von Präsentationen;...

Allgemeine Bürotätigkeiten; Bearbeitung und Erfassung von Lieferantenrechnungen; Telefonannahmen und Weiterleitung der Anrufe; Bearbeitung des Auftragseingangs; Bearbeitung von Posteingang; Empfang von Kunden & Besuchern;...

25.11.2022 / SOU AG / Schwetzingen
Allgemeine Sekretariats-, Büro-Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; Telefonservice und Besucherempfang; Korrespondenzabwicklung in Deutsch und Englisch; Organisation und Koordination von Reisen; Reisekostenabrechnung; Terminkoordination;...

Unterstützung der Bautechniker bei der organisatorischen Abwicklung der laufenden und geplanten Instandhaltung wie Schadensmeldungen, Wohnungsherrichtungen und Modernisierungen; Erstellung von Aufträgen an Handwerker und Einleitung des weiteren;...

03.12.2022 / Stadtverwaltung Heidelberg / Heidelberg
Sie möchten in einer der schönsten Städte Deutschlands arbeiten? Sie möchten die Zukunft der modernen Stadtverwaltung Heidelberg aktiv mitgestalten?;...

02.12.2022 / StudierendenWerk Heidelberg AöR / Heidelberg
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Heidelberg in Vollzeit eine/n Management Assistent/in (m/w/d) zur Unterstützung für unsere Geschäftsführerin;...

02.12.2022 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Vertrauensvolle deutsch- und englischsprachige Korrespondenz und Kommunikation; Terminkoordination, -vorbereitung und -dokumentation für den Kanzler;...

02.12.2022 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Zuverlässige Verrichtung allgemeiner Sekretariatsarbeiten eines Lehrstuhls (Büroorganisation, Terminkoordination, Prüfungsangelegenheiten sowie die Organisation und Optimierung lehrstuhlinterner Abläufe);...

05.12.2022 / HERBOLD Meckesheim GmbH / Meckesheim
Terminkoordination und Organisation von Meetings in Präsenz und in Teams; Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Ansprechpartner für die Fachabteilungen in Abwesenheit der Geschäftsführung; Erstellung und Weiterentwicklung von;...

07.12.2022 / FriedWald GmbH / Bruchsal, Griesheim, Kaiserslautern
Organisatorische und beratende Begleitung von Vorsorgekunden am Telefon; telefonische Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Klärung fachlicher Fragen; Erstellung von Vertragsangeboten, Urkunden und Rechnungen in unserem ERP-System;...

03.12.2022 / Epta Deutschland GmbH / Mannheim
Unterstützung bei der Entwicklung, Konzeptionierung, Umsetzung und Steuerung von Marketing-Maßnahmen und PR-Kampagnen; Betreuung und Durchführung der Content-Erstellung intern sowie extern; Erarbeitung von Präsentationen und Unterstützung bei de;...

29.11.2022 / Palatia Malz GmbH / Heidelberg
Zu Ihren Aufgaben gehören u. a. die Gestaltung nationaler und internationaler Messen und Events inkl. gelegentlicher Reisetätigkeit und die Entwicklung und Umsetzung digitaler und analoger Marketing-Maßnahmen;...

Besucherempfang und Gästebetreuung; Zugangskontrolle und Erteilung von Auskünften in deutsch und englisch; Kassenführung und Abrechnung der Institutsgästezimmer; Postverteilung und -versand; Bestellung und Ausgabe von Büromaterial, IT-Zubehör und;...

07.12.2022 / Primus Valor AG / Mannheim
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Bereich; Organisation und Erstellung der Anlegerkommunikation; Organisation und Abwicklung der Geschäftsberichte;...

27.11.2022 / Heidelberg Marketing GmbH / Heidelberg
Ihre Kernaufgabe ist die Stadt Heidelberg national und international zu vermarkten und als globale Marke klar zu positionieren; zentrale Bereiche sind Tourismus, Kongresse sowie Wissenschaft, Wirtschaft, Kultur, Events und Einzelhandel;...