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Assistenz / Sekretariat Jobs in Oberhausen

Assistenz / Sekretariat Jobs in Oberhausen


08.12.2021 / ABH Stromschienen GmbH / Duisburg
Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle; Bearbeitung des Mahnwesens; Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals-, und Jahresberichten; Erstellung von Ausgangsrechnungen;...

08.12.2021 / TROPOS MOTORS EUROPE GmbH / Bochum, Gelsenkirchen, Herne, Kirchheim unter Teck, Stuttgart
Du hast eine Ausbildung im Bereich Marketing oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Qualifikation und besitzt mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Marketing & Kommunikation, idealerweise ist der automobile Sektor Dein Steckenpferd;...

08.12.2021 / ATC Germany Services GmbH'' / Ratingen
Umfassende Unterstützung der Rechtsabteilung im Baubereich, im Vertragsrecht, im Tagesgeschäft sowie bei streitigen Verfahren insbesondere: Fristenmanagement, Korrespondenz, Ablage, Digitalisierung;...

08.12.2021 / ATC Germany Services GmbH'' / München, Ratingen
Dokumentenmanagement (Verwaltung Handakten, Digitalisierung Unterlagen); Dokumentenablage; allgemeine Korrespondenz mit Dienstleistern und weiteren Beteiligten; Postmanagement;...

04.12.2021 / Die Neue Apotheke / Herne
Mitarbeit bei der strategischen und operativen Weiterentwicklung unseres Unternehmens; Prozessoptimierungen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung; Moderation von zur Prozessoptimierung gebildeten Teams; Prozessverbesserungen koordinieren;...

Für einen reibungslosen Ablauf unserer alltäglichen Arbeit unterstützen Sie ein motiviertes und professionell agierendes Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und -ausgang, Schreibarbeiten, Rechnungen, Berichtschreibung);...

Mietvertragserstellung, Rechnungs- und Vertragsmanagement; Unterstützung von Abrechnungsprozessen (Mieten und Betriebskosten); Koordination der Konferenzraumvermietung; allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Adressverwaltung);...

03.12.2021 / Wilka Schließtechnik GmbH / Velbert
Sie übernehmen die Berechnung (Kodierung) von Schließanlagen; zum Teil führen Sie manuelle Berechnungen durch, an anderer Stelle mit Unterstützung durch unsere Software; die Kommunikation mit EDV Abteilung und der Produktion zur Abstimmung;...

29.11.2021 / REESE Baumanagement GmbH & Co. KG / Duisburg
Assistenz der Geschäftsleitung; Allgemeine Büroorganisation und Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie mit allen externen Partnern;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten, Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung, zu Ihren Aufgaben gehört die Korrespondenz;...

Erster Ansprechpartner für Besucher und Kunden; Kontrolle der Zutrittsberechtigten; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Durchführung von Schließrunden; allgemeine administrative Aufgaben; Dokumentation und Weiterleitung;...

Unterstützung der Führungskräfte beim Management komplexer interner Strukturen sowie Kundenstrukturen und Kundenbeziehungen;...

30.11.2021 / AIMS International-Germany GmbH / Düsseldorf
Erstellung, Lieferung und Nachverfolgung von relevanten Dokumentationen; Vorbereitung, Prüfung und Abstimmung von Angeboten; Korrespondenz mit Mandanten und Notaren; Funktion als Ansprechperson für interne Abteilungen und Externe;...

21.11.2021 / PKF Fasselt Partnerschaft mbB / Duisburg
Sie übernehmen die Korrespondenz indem Mandanten in deutscher und englischer Sprache, in dem Sie Dokumente korrekturlesen, ausformulieren und vorbereiten; Anhand von Vorlagen und Stichworten bearbeiten Sie Präsentationen und Schreiben;...

26.11.2021 / TERRAX Außenhandels-GmbH / Dorsten-Lembeck
Einkaufsbedarf ermitteln und Bestellungen auslösen; Erstellung von Preisanfragen und Angebotsunterlagen; Enge Kommunikation mit unseren asiatischen Einkaufsbüros/Agenten;...

29.11.2021 / offene-jobs.de / Dormagen, Düsseldorf, Köln, Krefeld
Unterstützung des Außendienstes im Akquiseprozess; Angebotserstellung, -anpassung, -nachverfolgung; Auftragsbetreuung; Terminkoordination des Außendienstes; telefonische Kundenbetreuung; administrative Aufgaben (Datensatzpflege);...

19.11.2021 / Böge Textil-Service GmbH & Co. KG / Duisburg
Du kontaktierst Unternehmen telefonisch, stellst unsere Dienstleistung vor und weckst Interesse an unserem Leasingangebot; Du vereinbarst einen Beratungstermin für die Kollegen im Außendienst;...

25.11.2021 / K&P Computer Service- und Vertriebs GmbH / Wiesbaden, Hannover, Berlin, Düsseldorf, Leinfelden-Echterdingen
Aufbau neuer Kundenbeziehungen über telefonische Angebotsakquise; Terminvereinbarung; individuelle Angebotserstellung; Recherche in sozialen Medien; Unterstützung des regionalen Vertriebsteams;...

Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und Empfangs; Allgemeine Unterstützung des Finanz- und Rechnungswesens;...

18.11.2021 / CAMSO DEUTSCHLAND GmbH / Duisburg
Administrative Unterstützung der Vertriebsleiter; Kommunikation mit allen relevanten internen und externen Schnittstellen (u.a. Handelsketten); Erstellung von Bestandslisten und Kundenumsatzanalysen;...

18.11.2021 / iC Consult GmbH / Essen
Du unterstützt bei der Personalbetreuung für ausländische Niederlassungen; Du übernimmst in Eigenverantwortung die administrative Abwicklung bei Mitarbeiter-Entsendungen; Du übernimmst Aufgaben in der vorbereitenden Kreditorenbuchhaltung;...

22.11.2021 / Michael Türk Architekten / Ratingen
Korrespondenz per Brief/E-Mail; Büroorganisation; Telefonzentrale; Terminkoordination; Postbearbeitung; Rechnungswesen; Zahlungsverkehr; vorbereitende Buchführung und Lohnbuchhaltung; Entlastung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft;...

02.12.2021 / Westdeutsche Spielbanken GmbH / Duisburg
Übernahme von kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Rechnungen und Vertragsangelegenheiten; Unterstützung bei der Organisation von Marketing- und Eventaktionen;...

Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz; Annahme und Weiterleitung von Informationen und Gesprächen; Betreuung des Reisemanagements der KÖTTER Geschäftsführer, inkl. aller Buchungsvorgänge und Weiterleitung von Reisedaten/-unterlagen;...

17.11.2021 / Elisabeth-Krankenhaus GmbH / Gelsenkirchen
Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen hierarchischen Strukturen; strukturierte Einarbeitung und Supervision im Bereich der Sonografie, Endoskopie und der nicht-invasiven kardiopulmonalen Diagnostik; kontinuierliche Supervision;...