9 Assistenz / Sekretariat Jobs in Mosbach
9 Assistenz / Sekretariat Jobs in Mosbach
Sie erstellen und verwalten CAD-Zeichnungen und kommunizieren mit allen Projektbeteiligten; Sie unterstützen die Teams im gesamten Planungsprozess; Sie erstellen Präsentationen zum Projektstatus für verschiedene Zielgruppen;...
Ausarbeitung wirtschaftlich interessanter Angebote im Bereich Elektrotechnik; technische Machbarkeitsprüfung sowie Erarbeiten technischer Lösungsvorschläge; Erstellen von Projekt-Ablaufplänen; termingerechte Abwicklung der Aufträge und Projekte;...
Sie übernehmen die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen; sind zentrale Ansprechperson für allgemeine Belange des Amtes; erledigen den (digitalen) Postein- und -ausgang; führen die zentrale Kontaktdatenbank;...
Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen; erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen; erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...
Zum Aufgabengebiet zählen neben dem Aufgabenschwerpunkt u.a. auch die Telefonzentrale, der Postein- und ausgang sowie das Amtsblatt. Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten;...
Du bist vollumfänglich für den reibungslosen Betrieb unserer Empfänge und Konferenzflächen verantwortlich; Du übernimmst die fachliche Führung von rund 10 Empfangsmitarbeitern (m/w/d); Du verantwortest die Ressourcenplanung;...
23.04.2024 /
BLD Bach Langheid Dallmayr Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB
/ deutschlandweit
Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...
Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...