18 Stellenangebote für Sekretärin in Sinsheim
18 Stellenangebote für Sekretärin in Sinsheim
Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten (Büroorganisation, Korrespondenz etc.) für 2-3 Forschungsgruppen; Terminorganisation der Forscher*innen, Planung von Dienstreisen, Betreuung von Tagungen und Gästen vor Ort;...
Sie übernehmen die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen; sind zentrale Ansprechperson für allgemeine Belange des Amtes; erledigen den (digitalen) Postein- und -ausgang; führen die zentrale Kontaktdatenbank;...
Terminplanung, Kommunikation mit Studierenden, Mitarbeitenden und Gästen; Organisationsaufgaben in Forschung und Wissenschaftsverwaltung wie Tagungsorganisation oder Planung von Dienstreisen;...
Erste Ansprechperson am Empfang für Psychologiestudierende und Psychotherapiepatient*innen verschiedener Altersgruppen (Kinder, Jugendliche und Erwachsene); Raumbuchungsmanagement; allgemeine Sekretariatstätigkeiten;...
Professionelle deutsch- und englischsprachige Kommunikation in Wort und Schrift; Vertrags- und Budgetmanagement, u. a. im Kontext nationaler und internationaler Drittmittelprojekte (EU, DFG, BMBF, Stiftungsmittel etc.);...
Sie sind eine zentrale Ansprechperson für die Belange unserer Studierenden im Bereich Prüfungen und Abschlüsse an der Fakultät; übernehmen die allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten des Prüfungssekretariats;...
Der Kontakt zur Oberbürgermeisterin führt über das Vorzimmer. Gemeinsam mit einer Kollegin sind Sie daher die/der erste Ansprechpartner/-in für Gesprächspartner/-innen der Oberbürgermeisterin für alle Anliegen und Anfragen;...
Beratung und Betreuung in englischer Sprache von internationalen Partnerhochschulen und von Studierenden; Durchführung des jährlichen Bewerbungs- und Zulassungsprozesses der Outgoing-Studierenden Ende August/Anfang September;...
verwandte und ähnliche Stellenangebote
18.04.2024 /
Akademie für wissenschaftliche Weiterbildung an der Pädagogischen Hochschule e.V.
/ Heidelberg
18.04.2024 /
Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)
/ Heidelberg, Langenhagen
Tagungen, Veranstaltungen und Sitzungen zu organisieren; die stellvertretende Leitung Aufsicht und Beratung sowie die Leitung des Messtechnischen Dienstes bei deren Aufgabenerledigung zu unterstützen; das Haushalts- und Budgetwesen zu bearbeiten;...
Personal: Du unterstützt die Personalbetreuung, -verwaltung und -abrechnung; kaufmännische Steuerung und Kontrolle: Du hast die Zahlen im Blick; Assistenz/Sekretariat: Du koordinierst, bereitest vor und kommunizierst intern sowie extern;...
Betreuung von Studienpatient/innen und deren Angehörigen; die Qualifizierung zur Study nurse (Kurse) kann auch parallel zur Arbeit erfolgen; studienspezifische Aufgaben, Durchführung von Blutentnahmen und EKGs, 6-Minuten-Gehtests etc;...
Du bist verantwortlich für das zentrale Anlegen, Pflegen und Löschen der Geschäftspartnerdaten (Stammdaten, Berechtigungen, Rollen etc.) insbesondere im Kontext Bau; du löst komplexe Stammdatenverwicklungen hinsichtlich Datenkonsistenz;...
Du bist für die Aktualisierung und Aufbereitung von Berichten verantwortlich; Du gewährleistest die Datenintegrität und Datengenauigkeit in den Berichten in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen;...
Eigenverantwortliche Organisation des Empfangsbereichs; Empfang und Betreuung von Gästen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Vorbereitung und Organisation der Besprechungszimmer; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...
Unterstützung bei der Koordination und Durchführung administrativer Tätigkeiten; Stellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen inkl. Einpflegung ins System; Überwachung offener Posten und Nachverfolgung von Zahlungseingängen;...
08.04.2024 /
BLD Bach Langheid Dallmayr Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB
/ deutschlandweit
Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...
Mitgliederbetreuung und kontinuierliche Motivation der Kunden; Entwicklung und Anpassung der individuellen Trainingsprogramme;...