In deiner neuen Rolle übernimmst du alle anfallenden organisatorischen sowie administrativen Sekretariatsaufgaben im Bereich Personal; Neben der Terminkoordination liegt auch die Organisation von Geschäftsreisen für unsere Geschäfts;...

Die allgemeinen Sekretariatsaufgaben, den Postausgang und die Ablage; Das Ausfertigen von Stellungnahmen im Planungsbereich; Die Besucherbetreuung und Sitzungsvorbereitung; Das Erstellen von Serienbriefen, Vorlagen, Tabellen und Checklisten;...

Vollumfängliche Bearbeitung des Vertragsmanagements (Bereich Instandhaltung); Unterstützung der Bereichsleitung Technik im operativen Tagesgeschäft; Unterstützung in der Auftragssachbearbeitung; Erstellung von Auswertungen und Statistiken;...

Du bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben: Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Workshops; Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern;...

Entwickeln Sie mit Ihren neuen Ideen ca. 3.200 junge Talente in 37 wirtschafts- und ingenieurwissenschaftlichen Studienangeboten in Theorie und Praxis bedarfsgerecht zu hoch qualifiziertem Fach- und Führungskräftenachwuchs;...

Unterstützung des Rektorats in Mosbach bei allen anfallenden Korrespondenz-, Organisations- und Sekretariatsarbeiten in Abstimmung mit den Kollegen/innen; Terminmanagement der Rektorin und des Teams; Reise- und Agendamanagement der Rektorin;...

Führung des Sekretariats und administrative Unterstützung der drei Fachabteilungen Geschichte, Politikwissenschaft (u.a. Büroorganisation, Korrespondenz, Pflege des Internet-Auftritts);...

Unterstützung unserer Juristen sowie der Datenschutzbeauftragten / Compliance Officerin (25 %): allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Wiedervorlagen / Termin- und Fristenüberwachung; Führen der Korrespondenz;...

Organisation des Bereichsleitungs-Sekretariats und eigenständige Ausführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben (Kalenderpflege bzw. Terminplanung, Reiseplanung und Abrechnung, Post- und E-Mail-Bearbeitung) sowie weitere Aufgaben;...

Tagesgeschäft: Organisation eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Geschäftsführung inkl. Briefing bezüglich anstehender Meetings, Präsentationen und Projekte;...

Qualifizierte Unterstützung der Fachbereiche bei der Realisierung ihres Kerngeschäfts; selbstständige Auftragserstellung und -abwicklung bis hin zur Rechnungsprüfung; sorgfältige Prüfung und Verwaltung von Bürgschaften;...

Du bist für die Aktualisierung und Aufbereitung von Berichten verantwortlich; du gewährleistest die Datenintegrität und Datengenauigkeit in den Berichten in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen; du wirkst aktiv bei der Weiterentwicklung;...

Betreuung der Mitarbeitenden und der Kunden in und um Sinsheim; Führen von Vorstellungs- und Einstellungsgesprächen; Zusammenarbeit mit unserer Lohnsachbearbeitung bzgl. der Abrechnungen;...

Führung des Geschäftstagebuchs; Aktenablage und Pflege der (Alt-)Registratur; Mitarbeit bei der Personalverwaltung; Büromaterialbeschaffung, Inventarliste, jährliche Inventur; Telefonzentrale (Telefonate und Korrespondenz auch in englischer Sprache);...

Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs im Vorstandsbereich und enge Zusammenarbeit mit dem Referat des Wissenschaftlichen Vorstands; Verantwortung für das Office-Management und organisatorische Abläufe; exzellentes Terminmanagement;...

Personal: Du unterstützt die Personalbetreuung, -verwaltung und -abrechnung; kaufmännische Steuerung und Kontrolle: Du hast die Zahlen im Blick; Assistenz/Sekretariat: Du koordinierst, bereitest vor und kommunizierst intern sowie extern;...

Unterstützung unseres Finanzbuchhaltungsteams im Tagesgeschäft (Rechnungsprüfung und -kontierung, Mahnläufe, Kassenabrechnung etc.); Vielseitige kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten; Recherche- und Dokumentationstätigkeiten;...

Abfrage und Dokumentation von Preisen und Informationen bei überwiegend englischsprachigen Lieferanten; Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen inkl. Erstellung von Sortimentslisten; Kontrolle und Pflege von Daten in SAP;...

Organisation und Koordination von Besprechungen; Empfang und Betreuung internationaler Gäste; Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiter/innen in administrativen Belangen, wie beispielsweise internationale Reisebuchungen;...

Du wirkst bei der Durchführung von Jahres- und Monatsabschlüssen mit; stellst die Datenqualität rund um die kaufmännische und verwaltungsseitige Betreuung von Immobiliendienstleistungen sicher;...

Empfang der Gäste und Teilnehmer sowie persönliche Betreuung der Veranstaltungen am Bildungscampus Heilbronn serviceorientierte Koordination der Tagesabläufe einer Veranstaltung Kontaktperson bei persönlichen und telefonischen Nachfragen und selbstän;...

Allgemeine Büroorganisation; Telefon- und Schriftverkehr; Terminkoordination;...

Unterstützung bei der Verwaltung der Geschäftskorrespondenz, E-Mails und der Erstellung von Präsentationen; Termin- und Reisemanagement; Meeting-Organisation; Recherchetätigkeiten zur Beschaffung von Informationen zu verschiedenen Themen; Begleitung;...

Unterstützung bei der Koordination und Durchführung administrativer Tätigkeiten; Stellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen inkl. Einpflegung ins System; Überwachung offener Posten und Nachverfolgung von Zahlungseingängen;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der höchsten Geschäftsführungsebene; Erstellen und Überarbeiten von Dokumenten und Präsentationen; Reibungslose Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings;...