Vollumfängliche Bearbeitung des Vertragsmanagements (Bereich Instandhaltung); Unterstützung der Bereichsleitung Technik im operativen Tagesgeschäft; Unterstützung in der Auftragssachbearbeitung; Erstellung von Auswertungen und Statistiken;...

Führung des Sekretariats und administrative Unterstützung der drei Fachabteilungen Geschichte, Politikwissenschaft (u.a. Büroorganisation, Korrespondenz, Pflege des Internet-Auftritts);...

Unterstützung unserer Juristen sowie der Datenschutzbeauftragten / Compliance Officerin (25 %): allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Wiedervorlagen / Termin- und Fristenüberwachung; Führen der Korrespondenz;...

Führung des Geschäftstagebuchs; Aktenablage und Pflege der (Alt-)Registratur; Mitarbeit bei der Personalverwaltung; Büromaterialbeschaffung, Inventarliste, jährliche Inventur; Telefonzentrale (Telefonate und Korrespondenz auch in englischer Sprache);...

Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs im Vorstandsbereich und enge Zusammenarbeit mit dem Referat des Wissenschaftlichen Vorstands; Verantwortung für das Office-Management und organisatorische Abläufe; exzellentes Terminmanagement;...

Unterstützung unseres Finanzbuchhaltungsteams im Tagesgeschäft (Rechnungsprüfung und -kontierung, Mahnläufe, Kassenabrechnung etc.); Vielseitige kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten; Recherche- und Dokumentationstätigkeiten;...

Organisation und Koordination von Besprechungen; Empfang und Betreuung internationaler Gäste; Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiter/innen in administrativen Belangen, wie beispielsweise internationale Reisebuchungen;...

Unterstützung bei der Verwaltung der Geschäftskorrespondenz, E-Mails und der Erstellung von Präsentationen; Termin- und Reisemanagement; Meeting-Organisation; Recherchetätigkeiten zur Beschaffung von Informationen zu verschiedenen Themen; Begleitung;...

Betreuung der Mitarbeitenden und der Kunden in und um Sinsheim; Führen von Vorstellungs- und Einstellungsgesprächen; Zusammenarbeit mit unserer Lohnsachbearbeitung bzgl. der Abrechnungen;...

Abfrage und Dokumentation von Preisen und Informationen bei überwiegend englischsprachigen Lieferanten; Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen inkl. Erstellung von Sortimentslisten; Kontrolle und Pflege von Daten in SAP;...

Unterstützung bei der Koordination und Durchführung administrativer Tätigkeiten; Stellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen inkl. Einpflegung ins System; Überwachung offener Posten und Nachverfolgung von Zahlungseingängen;...

Sie organisieren eigenständig Ihr Sekretariat; dabei behalten Sie alle wichtigen Fristen und Wiedervorlagen im Blick; Sie verantworten die Aktenführung und sämtliche Korrespondenz; gekonnt erstellen und prüfen Sie Honorarabrechnungen;...

Auch wenn für diese Position ein einschlägiger Abschluss oder ein Studium, z. B. Event Management, erforderlich ist, legen wir größten Wert auf persönliche und fachliche Eigenschaften; auch wenn Sie ins Berufsleben wieder einsteigen möchten;...

Du akquirierst Neukunden für unsere Software-Lösungen und betreust und entwickelst Bestandskunden in Deutschland bzw. im europäischen Umfeld; verfolgst Leads in Zusammenarbeit mit unserem Marketing; ührst eigenständig Abschlussverhandlungen;...