Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Terminplanung und -koordination mit unseren Partnern und Kunden; Bearbeitung der Korrespondenz;...

Professionelle deutsch- und englischsprachige Kommunikation in Wort und Schrift; Office-Management: Organisations- und Managementaufgaben, die in einem Sekretariat anfallen; Selbstständige Bearbeitung von Rechnungen in der E-Rechnung;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefondienst, Terminmanagement); allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefondienst, Terminmanagement);...

Erledigung von üblicher Sekretariatsarbeit (Korrespondenz, Ablage, Kopierarbeiten etc.); Telefondienst; Ansprechbarkeit für Gemeindemitglieder; Vorbereiten und Verschicken der anfallenden Gemeindepost; Führen von Anmeldelisten;...

Schwerpunkt: Büroleitung der gesamten Seelsorgeeinheit; eigenständiges Office-Management einschließlich aller klassischen und kirchlichen Sekretariatsaufgaben; Öffentlichkeitsarbeit, Informationsdienst;...

Organisation des Vorstandssekretariats inklusive des Terminmanagements; Koordination und Betreuung des Vorstandsprojektmanagements; Planung der Geschäftsreisen; Organisation von persönlichen und virtuellen Meetings;...

Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten; Vorbereitung und Koordination von Sitzungen, Präsentationen und Berichten; Protokollführung bei Vorstandssitzungen; Organisation von Terminen und Geschäftsreisen;...

Mitarbeit bei der Erledigung aller in der Personalregistratur anfallenden Aufgaben der Aktenverwaltung unter Beachtung der personal- und datenschutzrechtlichen Vorgaben; die Aktenverwaltung erfolgt derzeit noch in Form von papierbasierten Akten;...

Sie sind zuständig für die Beglaubigung von Urkunden im Apostille-?/?und Legalisationsverfahren;...