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Jobs als Sekretärin: 510 Stellenangebote

Jobs als Sekretärin


Betreuung sämtlicher anfallender administrativer Verwaltungsaufgaben des Instituts (z. B. Korrespondenz sowie Planungen und Organisation von Besprechungen und Lehrveranstaltungen); Organisation von studentischen Angelegenheiten; Buchhaltung;...

16.01.2022 / Krankenhaus Buchholz und Winsen gemeinnützige GmbH / Buchholz in der Nordheide
Organisation und Durchführung der Sprechstunden mit Patientenkontakt; Disponierung von OP-Terminen; Schreiben und Bearbeiten von Ambulanzbriefen; Ambulante Abrechnung; Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Arbeiten im Team;...

20.01.2022 / RIEDER & PARTNER mbB / Wuppertal
International tätige Patent- und Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wuppertal sucht motivierte/n Mitarbeiter/in vorzugsweise versierte Schreibkraft (w/m/d) mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen zum baldigen Eintritt in Vollzeit;...

20.01.2022 / Helmholtz-Zentrum Hereon / Geesthacht
Planung, Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen; Organisation von Dienstreisen inklusive der Vorbereitung der Abrechnung;...

Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung;...

19.01.2022 / Freshfields Bruckhaus Deringer / München
Tatkräftig unterstützen Sie unser Team in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen; die professionelle Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen: Sie erstellen und bearbeiten zuverlässig Schriftsätze;...

19.01.2022 / weisenburger bau GmbH / Frankfurt am Main
Verfassen von Schreiben nach Diktat und/oder handschriftlichen Aufzeichnungen für unsere Bauleitung sowie Erstellung von Besprechungsprotokollen; Erledigung allgemeiner Empfangsaufgaben (u. a. Gästeempfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern;...

Möglichst einschlägige Berufserfahrung; sicherer Umgang mit MS-Office für die Erstellung von Texten, Excel-Tabellen, Statistiken und Präsentationen;...

Schreiben von Laborbefunden in das Laborinformationssystem nach Phonodiktat;...

Selbstständige Organisation des täglichen Ablaufs im Institutssekretariat (Bearbeitung von Anfragen, Telefon- und E-Mailverkehr); Unterstützung der Institutsleitung im Tagesgeschäft; allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Terminplanung);...

20.01.2022 / Steuerberatungsbüro / Düsseldorf
Korrespondenz (im Wesentlichen für den Inhaber), nach Diktat und selbständig; Telefondienst in der Kanzlei; Posteingang, Postausgang; Rechnungstellung; Terminverwaltung für das Büro und für den Inhaber; Büroorganisation, Materialverwaltung;...

Selbstständige Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungslegung (Bearbeitung von Kundenanfragen, Ausarbeitung, Einholen und Auswerten von Angeboten) nach intensiver Einarbeitung; Organisation der Logistik bei Bestellungen und Lieferungen;...

16.01.2022 / Johannisches Sozialwerk e. V. / Berlin
Telefon- und Terminmanagement; Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und Postverteilung; Organisation und Pflege der Ablage und Archivierung; Verantwortung für Jubiläums- und Geburtstagspräsente; Vorbereitung von Verträgen;...

18.01.2022 / KLINIK BAVARIA Kreischa / Kreischa
Administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben; Terminkoordination, Terminvergabe und Planung für Konsiltätigkeiten, Koordinierung Urlaubsplanung; Unterstützung der Chefarztbereiche bei der administrativen Steuerung des Klinikablaufes;...

Sie sind vertraut mit allen täglichen Sekretariatsarbeiten (MS-Office, Excel, Outlook), u.a. auch Kassenführung. Wünschenswert (aber nicht Bedingung) wären Erfahrungen im Golfbetrieb (Greenfeeverkauf, Organisation und Betreuung von Turnieren);...

Empfang, Telefonanrufe, E-Mails, Kalendermanagement, Erstellung von Korrespondenz und Rechnungen, etc; Besucher- und Raummanagement, Postbearbeitung, Kontrolle und Bestellung von Office-Inventar, etc;...

Betreuung von Empfang und Telefonzentrale; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Erfassung von Fristen und Belegerfassung in DATEV-DMS; Erstellung, Bearbeitung und Korrektur von Schriftstücken; Zusammenstellung, Kontrolle und Versand;...

Alleinverantwortung für das zentrale Sekretariat mit Geschäftsführungs-Telefon und Terminkoordination;...

Mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise unterstützen Sie tatkräftig den Bundesgeschäftsführer und seine Vertreterin bei operativen und administrativen Aufgaben im Sekretariat der Bundesgeschäftsführung;...

Arztbrieferstellung nach Diktat; Postversand der ambulanten Arztbriefe; allgemeine Sekretariatstätigkeiten;...

15.01.2022 / Wickert Maschinenbau GmbH / Landau in der Pfalz
Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebs und der Geschäftsleitung - u.a. Erstellen von Angeboten, Auftragserfassung und Bearbeitung inkl. Rechnungsstellung; Verfassen von Berichten der Projektsitzungen;...

18.01.2022 / Schwarz Dienstleistung KG / Neckarsulm
Vertrauensvolle, eigenverantwortliche Gestaltung von Tagesabläufen, Kalender- und Korrespondenzmanagement sowie die Organisation anfallender Sekretariatsaufgaben; Zuarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Post, Telefonate, Korrespondenz, Adressen- und Terminverwaltung, Protokollerstellung, Materialbeschaffung, Raumbuchungen etc.); Erstkontakt und Anlaufstelle für Haupt- und Ehrenamtliche;...

Sie erledigen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bearbeiten die schriftliche Korrespondenz und führen die Akten; organisieren und begleiten bürowirtschaftliche Prozesse; übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

13.01.2022 / Ruhrverband / Essen
Erstellung von Präsentationen; Vorbereitung von Arbeits- und Entscheidungsgrundlagen; Pflege, Bearbeitung im CRM-System; Aktenführung und Dokumentenverwaltung in Verbindung mit der Begleitung der Digitalisierung und Ablagestruktur des Zentralbereichs;...