Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Erstellen von Verträgen und Berichten, Einsatz im Bereich der Stammdatenpflege); Organisation des zentralen Empfangs; Telefonzentrale; Sortierung des Posteingangs zu den Fachabteilungen; Bearbeitung;...

Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Übernahme von organisatorischen Aufgaben; Mitarbeit bei Veranstaltungen;...

Du behältst alles im Blick, sorgst für reibungslose Abläufe in unserer Schaltzentrale, hältst Ordnung hinter den Kulissen und damit „den Laden am Laufen“;...

Fertigen von Schriftsätzen und Korrespondenz nach Diktat; Telefondienst; Büroorganisation und Verwaltungsarbeiten; bei Einstellung als Rechtsanwaltsfachangestellte: zusätzlich Führen des Fristenkalenders, Abrechnung sowie Zwangsvollstreckung;...

Sie organisieren den Empfangsbereich, koordinieren Termine und Konferenzräume, bereiten Meetings und Sitzungen vor bzw. nach und empfangen und betreuen Mandanten und Besucher;...

Verrichtung jeglicher Schreibarbeiten nach Vorgabe; fristgerechte Ausfertigung von Schriftstücken; sonstige anfallende administrative Aufgaben;...

Allgemeines Büromanagement wie Postbearbeitung (analog/digital), anfallende Korrespondenz, Ablage etc; Adress- und Terminverwaltung; Koordination der Wiedervorlagen und Unterschriftenmappen; Organisation und Abrechnung von Dienstreisen;...

Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung; Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie; administrative Tätigkeiten;...

Sie übernehmen die klassischen Sekretariatsaufgaben und unterstützen die Projektteams in allen anfallenden administrativen Themen rund um unsere weltweiten Projekte;...

Büromanagement und -kommunikation, allgemeine Verwaltungsaufgaben, Vorbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen;...

Sie unterstützen das Team der Gesamtmitarbeitervertretung (GMAV) durch die Wahrnehmung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Klassische Sekretariatsaufgaben; Telefonzentrale; Postbearbeitung (Ein- und Ausgang); Datenpflege; Ablage; Angebotserstellung; Bearbeiten von Gutachten und Prüfberichten; Rechnungsstellung;...

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der internationalen Schwestern in verschiedensten Bereichen; Kommunikation mit den Schwestern an den verschiedenen Standorten des Ordens;...

Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsführung; Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aktivitäten; Überwachung des betrieblichen Vertragswesens; Terminkoordination und -überwachung;...

Sie passen am besten in unser Team, wenn Sie eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung haben und über 3 Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat verfügen;...

Assistenztätigkeit für die Amtsleitung der Stadtkämmerei: Bearbeitung des Sitzungsverfahrens für die Stadtkämmerei: Koordination der Amtsangelegenheiten bei Vorlagen für den Stadtrat; Zeiterfassungsbeauftragte/-r;...

Als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) im Sekretariat der Klinik für Neurologie und Neurologische Rehabilitation sind Sie für die Aufnahme der Patient:innen zuständig und verwalten ihre Akten;...

Alle Tätigkeiten rund um den Empfang, Telefon, Post, Terminvereinbarung; allgemeine Sekretariatsarbeiten; Schreibarbeiten auch nach Diktat; Pflege des Mandantenverwaltungsprogramms;...

Zuverlässige Verrichtung allgemeiner Sekretariatsarbeiten eines Lehrstuhls (Büroorganisation, Terminkoordination, Prüfungsangelegenheiten sowie die Organisation und Optimierung lehrstuhlinterner Abläufe);...

Unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Center Management; Unterstützung des Teams vor Ort; Funktion als Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mieter; Übernahme von büroorganisatorischen und administrativen Aufgaben; Mitwirkung bei der Organisation;...

Sie sind die erste Ansprechperson für die Koordinierung, Verwaltung und Einsatzplanung von Schüler:innen, Mitarbeiter:innen im Rahmen des Freiwilligen Dienstes, Praktikant:innen sowie der Pflegeschulen;...

Verantwortung der laufenden Geschäfte des Vereins; eigenständige Bearbeitung von Themen aus den Arbeitsbereichen Networking, Verbandsrecht, Datenbank, Marketing/PR, Event und Wachstum;...

Sie sind wertvolle Schnittstelle zwischen Leitungspersonen, Mitarbeitenden und der Universitätsverwaltung in beiden Lehrgebieten und behalten im Alltag stets den Überblick über alle anfallenden Aufgaben;...

Sie empfangen unsere Besucher:innen und sind erster Ansprechpartner am Telefon. Die Vereinbarung von Terminen und deren Koordination im Haus gehört genauso zu Ihren Aufgaben wie die Digitalisierung der Eingangspost;...

Sie nehmen allgemeine Assistenz-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben für die Koordination ZDFneo wahr; organisieren die Festivaleinreichungen; erstellen wöchentlich Listen, die die Einblendung im neo-TV-Programm steuert;...