Eigenständige buchhalterische Betreuung von Eigentümergemeinschaften und Mietobjekten sowie die Erstellung von Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen; Sie sind verantwortlich für die Verbuchung von Zahlungen und überwachen das Mahnwesen;...

Assistenz für Vorstände und Aufsichtsrat; Unterstützung des Teams im administrativen Bereich; Verantwortung und Organisation von allen "Frontoffice"-Aufgaben wie Betreuung der Telefonzentrale, Terminkoordination, Organisation von Meetings;...

Schnittstelle zwischen der Vertriebsunterstützung, Vertriebsabrechnung und den Gebietsverkaufsleitern deutschlandweit; Projekt- und Praxisphasen an verschiedenen Standorten Ansprechpartner für alle Kundenanfragen;...

Aktives Mietvertragsmanagement und Sicherstellung einer professionellen Betreuung der Korrespondenz mit MieterInnen, Behörden und Versorgern; Erstellung, Überwachung und Optimierung von Mietverträgen; Ansprechperson für externe Hausverwaltungen;...

Erste Ansprechperson für den Bereich des Grundstückverkehrs und der Immobilienentwicklung; Vorbereitung und Formulierung von Anträgen sowie die Erstellung von Protokollen; Pflege der spezifischen Immobilien-Datenbank (CAFM);...

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung bei Due Diligence Prozessen für Kooperationen mit FinTechs im Bereich Immobilien;...

Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams in den Bereichen Payroll & Administration und Pension (3 Personen); Sicherstellung des laufenden Betriebes der Personalsysteme rexx, DATEV Lodas und Workforce Plus;...

Vertrauensvolle und lösungsorientierte Führung der Mitarbeitenden sowie Unterstützung Ihres Teams im Tagesgeschäft; Standardisierung und Implementierung von Prozessen und Entwicklung der vorhandenen Schnittstellen zu anderen Abteilungen;...

Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen, Reisekosten, Banken- und Kreditkartenabrechnungen; Rechnungsprüfung und termingerechte Durchführung des Zahllaufs;...

Schnittstelle zu den Mitarbeitenden, der Geschäftsführung und dem Verwaltungsdienstleister; Vertretung der Geschäftsführung durch Übernahme von Prokura; Ansprechpartner für betriebswirtschaftliche und rechtliche Fragestellungen;...

Bearbeitung von Anfragen (z. B. zu Verfahrensabläufen, Richtlinien, Terminvergaben); Kommunikation mit und Bindeglied zwischen hausinternen administrativen Geschäftsbereichen (z. B. Personalabteilung, Finanzabteilung, Raummanagement) und den DKTK;...

Ganz klar: Sie haben Sie den direkten Draht zu unseren Kunden, aber auch intern sind Sie bestens vernetzt und werden so zu einer verlässlichen Ansprechperson und wichtigen Schnittstelle zwischen „drinnen und draußen“;...

Erledigung der Korrespondenz und allgemeine Schreibaufgaben; Bearbeitung der Post (auch elektronisch); Allgemeine Verwaltungstätigkeiten des Dezernats Personal (bspw. Formularerstellung, Bearbeitung und Abwicklung der Deutschlandticketanträge;...

Betreuung der Arbeitsplatzrechner im Haus; Leistung von End User Support für unsere Mitarbeitenden; Budgetmanagement mit Beschaffung insbesondere von Hardware, Inventarisierung, Rechnungsbearbeitung;...

Erstellung von Verträgen; Austausch mit Ämtern und Sozialversicherungsträgern; Meldewesen; Weiterentwicklung des Abrechnungssystems LOGA; Pflege von Stammdaten;...

Unterstützung bei der Entwicklung von Marketingkonzepten und –strategien für die Vermarktung der bestehenden Eigenmarke; intensive Markt- und Wettbewerbsanalyse, Erstellung von Forecasts sowie Unterstützung bei der Abstimmung;...

Terminkoordination und Belegung des Hauses; Öffentlichkeitsarbeit (auch digital); Verwaltung der Finanzen und Führen einer Barkasse; im Team mit Ehrenamtlichen und angestellten Mitarbeitenden;...

Sie übernehmen die selbständige Abwicklung aller Aufgaben im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Sie stellen die ordnungsgemäße Durchführung der Buchhaltung und des Zahlungsverkehrs sicher;...

Gewissenhaft und eigenverantwortlich bearbeitest du Forderungen und führst faire Verhandlungen über Vergleiche oder Ratenzahlungen mit Schuldnern;...

Eigenständige, organisatorische und technische Verwaltung von anspruchsvollen WEG-Objekten und Mietbeständen; Abwicklung von Versicherungsschäden und Durchführung von werterhaltenden Instandhaltungsmaßnahmen;...

Vertriebsunterstützung des regionalen Vertriebsdirektors; Vertriebsunterstützung unserer Niederlassungen bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen;...

Erledigung von Kassenaufgaben der Zahlstelle (bar/unbar); Erledigung des Zahlungsverkehrs (Sachmittel/Lehraufträge) einschließlich Rechnungsbearbeitung; Erstellung von Ausgangsrechnungen; Zuweisung und Mittelüberwachung der Qualitätssicherungsmittel;...

Du modellierst und optimierst sie nicht nur, Du machst sie zu Stars in der Bankenwelt; bist Profi im Zusammenspiel mit anderen Abteilungen und machst Komplexes verdammt einfach;...

Durchführung von Fahrzeug-Neubestellungen; Disposition und Verwaltung unserer Flotte von über 700 Fahrzeugen; Bearbeitung von Strafzetteln, sowie Unfall- und Schadensabwicklung; Übergabe und Rücknahme von Fahrzeugen;...

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Druckcenter / Poststelle; Bearbeiten von kundenspezifischen Scheinbestellungen;...