Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich des Sekretariats (Erledigung der Korrespondenz, Terminkoordination, Beschaffung von Büromaterial etc.); Budget- und Mittelverwaltung mittels SAP;...

Ihre Aufgabenschwerpunkte bilden die Klassiker im Bürgerbüro Melde-, Pass- und Ausweiswesen, Gewerbeamt, Redaktion Gemeinderundschau, Vorbereitung bei Wahlen, Entgegennahme und Weiterleitung von Anträgen sowie allgemeine Aufgaben im Bürgerservice;...

Buchen sämtlicher Geschäftsvorfälle im SAP-System; Kontenprüfung und Abstimmungsarbeiten; Belegablage und Belegverwaltung; Rechnungsbearbeitung (u. a. e-Rechnung); Unterstützung bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen;...

Überwachung des Schiffsverkehrs, der An- und Abmeldung der Schiffe und der Be- und Entladevorgänge im Hafen; Erstellen von Bußgeldbescheiden; sonstige hafenpolizeiliche Angelegenheiten nach Maßgabe der HafenVO;...

Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der operativen Führung des Teams; Überprüfung der Datenqualität im Abrechnungssystem;...

Reviews zu den Datenschutzmaßnahmen. Bindeglied zu den Fachbereichen der Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH im Rahmen der Ablauforganisation, insbesondere bei den Datenschutzprozessen zur Vorlage und Bewertung beim Datenschutzkoordinator;...

Aufbereiten und Buchen von Zahlungen sowie Recherche und Klärung von Zahlungen im SAP IS-U-System; Manuelle Verbuchung anhand von Zahlungsavisen; Kontenklärungen, Saldenbestätigungen;...

Du unterstützt unseren Vertrieb im Alltagsgeschäft und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Vertriebsprozesse bei; Hierfür bearbeitest Du Ausschreibungsunterlagen, unterstützt bei der Angebotslegung & koordinierst Kundenanfragen;...