Gewährung von Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (Ausgabe von Sachleistungen und Auszahlung von Taschengeld) an vorläufig untergebrachte Flüchtlinge; Erledigung von Tätigkeiten im Rahmen der Wohnheimverwaltung;...

Sachbearbeitung für die Freiherr von Ulner'sche Stiftung, u.a. die Verwaltung der Häuser und Grundstücke der Freiherr von Ulner'schen Stiftung; Bearbeitung von Anträgen auf Kostenerstattung;...

Technische Betreuung unserer Objekte in Heidelberg; Ansprechpartner bei allen technischen Belangen für Mieter und Externe; Überwachung und Bedienung der technischen Anlagen vor Ort; Rufbereitschaft für kritische Technikfehler;...

Wir suchen Sie für die Bürobereiche Seminarorganisation und Teilnehmer-/Referentenbetreuung;...

Allgemeine Bürotätigkeiten; Bearbeitung und Erfassung von Lieferantenrechnungen; Telefonannahmen und Weiterleitung der Anrufe; Bearbeitung des Auftragseingangs; Bearbeitung von Posteingang; Empfang von Kunden & Besuchern;...

Prüfen, Kontieren und Buchen der Debitoren- und Kreditorenabrechnungen sowie der Reisekostenabrechnungen; Buchen von Bank- und Kassenbelegen sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Bearbeitung der OP-Listen und Durchführen des Mahnwesens;...

Allgemeine Sekretariats-, Büro-Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; Telefonservice und Besucherempfang; Korrespondenzabwicklung in Deutsch und Englisch; Organisation und Koordination von Reisen; Reisekostenabrechnung; Terminkoordination;...

Soziales (Begleitung der Koordinierungsgruppe Asyl, Pflegestützpunkt RNK und Seniorenbüro (geplant)); Bildung (Schulträger); Kultur (Kulturhaus "Pumpwerk"); Sport (Förderung von Vereinen); Personal- und Budgetverantwortung;...

Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Unternehmen; Überwachung aller betrieblichen Prozesse und Abläufe mittels unserer Compliance Management Plattform (UIB / Umwelt online);...

Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft; allgemeine Büro -und Sekretariatsarbeiten (Koordination von Front- und Backoffice, Verwaltung, Dokumentenmanagement); kaufmännische Abwicklung von Angeboten, Bestellungen;...

Kundenempfang, Telefonzentrale, Auskunftserteilung; allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten; Unterstützung im Bereich Einkauf: Waren- und Rechnungsprüfung;...

Besucherempfang und Gästebetreuung; Zugangskontrolle und Erteilung von Auskünften in deutsch und englisch; Kassenführung und Abrechnung der Institutsgästezimmer; Postverteilung und -versand; Bestellung und Ausgabe von Büromaterial, IT-Zubehör und;...

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem die Reinigung der Büros/Büromöbel, der sanitären Anlagen, des Eingangsbereiches, des Treppenhauses, der Flure sowie das Leeren der Mülleimer;...

Leitung der "based on proberty" Technikteams und Verantwortung für die Einbindung von Facility Management Dienstleistern; kooperative Zusammenarbeit mit dem konzerneigenen Architekturbüro; fachliche Unterstützung der Technischen Leiter der Hotels;...

Fertigen von Schriftsätzen und Korrespondenz nach Diktat; Telefondienst; Büroorganisation und Verwaltungsarbeiten; bei Einstellung als Rechtsanwaltsfachangestellte: zusätzlich Führen des Fristenkalenders, Abrechnung sowie Zwangsvollstreckung;...

Terminkoordinierung; selbstständige Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden; Erstellung von Notarkostenrechnungen; Korrespondenz mit Mandanten, Grundbuchämtern und Behörden; Büroorganisation;...

Zu den Aufgaben gehören sämtliche dem Berufsbild entsprechende Tätigkeiten, insbesondere die Reinigung der Büroräume und Sanitäranlagen in unserem Verwaltungsgebäude;...

Erster IT-Ansprechpartner für unsere Anwender vor Ort (für MS Office 365 sowie Software zur Erstellung der Betriebskostenabrechnung); Projektsteuerung, Planung und Umsetzung von Software-Migrationen; Datenintegration & Datenmigrationen;...

Sie haben Talent oder Erfahrung im vertrieblichen Umfeld; sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint). Sie sind außerdem fit in einem CRM? Das wäre von Vorteil! eine selbstständige Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit;...

Eigenverantwortliche Bearbeitung der Buchhaltung für Testamentsvollstreckung und Stiftungen; Unterstützung beim Zahlungsverkehr; Kommunikation mit dem jeweiligen Steuerberater; Aktenführung und Ablage; Erstellung von Kostenrechnungen;...

Produktspezifische Beratung unserer Kunden; Angebotsbearbeitung und Auftragsabwicklung; Verantwortung für die standortbezogene Lagerhaltung der Baugeräte; Ansprechpartner (w/m/d) für Lieferanten in Bezug auf technische und administrative Themen;...

Postbearbeitung inkl. Pendelverkehr; Besucherbetreuung; Sitzungsmanagement (u. a. Raumreservierung, Gästebewirtung); Bürotätigkeiten inklusive Führen von Dokumentationen; Bearbeitung von Statistiken; Kassenführung;...

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem die Reinigung der Büros/Büromöbel, der sanitären Anlagen, des Eingangsbereiches, des Treppenhauses, der Flure sowie das Leeren der Mülleimer;...

Vertrauensvolle deutsch- und englischsprachige Korrespondenz und Kommunikation; Terminkoordination, -vorbereitung und -dokumentation für den Kanzler;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, konzeptionellen sowie strategischen Aufgaben; Koordination der Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung, dem Management, Kunden, Mitarbeitenden und externen Partnern; eigenverantwortliches Führen;...