Unser Büroteam sucht Verstärkung für unsere Abteilung Personal & Finanzen u.a. für; unser operatives On-/Offboarding; die Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung; sowie für das Forderungsmanagement;...

Betreuung unserer internen IT-Infrastruktur sowie der zentralen IT-Komponenten auf Basis von Microsoft Windows (Netzwerk, Server, Clients, Backup, Firewall, Office, E-Mail, Teams, etc.) mit unserem IT-Administrator;...

Planung und Abwicklung von Bauvorhaben, hier insbesondere: Ermitteln der Notwendigkeit, des erforderlichen Umfangs der Baumaßnahmen; eigenständiges Erstellen erster Planungsvarianten, Vergeben von Planungs- und Ausführungsleistungen an Ingenieurbüros;...

Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben zu erledigen; die Normungsbeauftragten des Fachbereichs RCI zu unterstützen; in Präventionsprojekten mitzuwirken;...

Projektsteuerung von Baumaßnahmen; Steuerung von Terminen, Kosten und Qualitäten; Durchführung von Ausschreibungen, Vergaben und Dokumentation von Baumaßnahmen; technische und wirtschaftliche Organisation der Projekte;...

Prüfung und Bewertung von insbesondere im Rahmen baurechtlicher Verfahren vorgelegter Antragsunterlagen bis hin zur Ausarbeitung fachlicher Stellungnahmen;...

Unterstützung des Koordinators bei organisatorischen Aufgaben und der Terminplanung; organisatorische Begleitung der Bewerbungsverfahren;...

Vorbereitung der Haushaltsplanung, des Führungscockpits als zentrales Controllingsystem sowie der Budget- und Rechenschaftsberichte; Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs, Schnittstelle zum Fachverfahren LuKAS;...

Bearbeitung und Entscheidung von Einbürgerungsanträgen nach dem Staatsangehörigkeitsgesetz und weiteren einschlägigen Rechtsvorschriften, einschließlich rechtsmittelfähiger Ablehnungsbescheide und Stellungnahmen im Widerspruchsverfahren;...

Ermittlungs- und Beratungstätigkeiten nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG); Überwachung von Trink- und Badewasser nach IfSG und Trinkwasserverordnung (TrinkwV);...

Detailwissen: Du bearbeitest selbständig, individuell und systemgestützt Inkassovorgänge im Spezialbereich Legal Collection; Rechtsverständnis: Die selbständige Bearbeitung der anfallenden Maßnahmen im Bereich gerichtliches Mahnverfahren;...

Sachbearbeitung im Bereich Leistungen für Menschen mit Behinderungen nach den Bestimmungen des SGB IX (Rehabilitation und Teilhabe von Menschen mit Behinderungen);...

Auftragseingabe und -abwicklung in unserem ERP-System; Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon; Reklamationsmanagement und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit;...

Eigenverantwortliche Verwaltung des Grundstückswesens unserer Genossenschaft; Pre- und After-Sales-Management zur umfassenden Betreuung der Käufer von Eigentumswohnungen im Bauträgergeschäft;...

Optische Prüfung der Produkte / Verpackung und korrekte Packweise gemäß Vorgaben; Scannen der Produkte zur Ermittlung von Größe und Gewicht; Pflege von Datenlisten und Dokumentation von Prüfergebnissen;...

Ermittlungs- und Beratungstätigkeiten nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG); Ermittlungen und Plausibilitätskontrollen nach BestattG und BestattV BW;...

Die Erstellung, Verwaltung und Überwachung von landwirtschaftlichen Pacht- und Nutzungsverträgen;...

Unterstützung des Sortimentsmanagements bei administrativen Aufgaben; intensiver Kontakt zu Lieferanten sowie internen Funktionsbereichen; Stammdatenpflege und Dokumentation im Einkaufssystem;...

Administrative Unterstützung des Teams der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen; Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Betriebskostenrechnungen; Verwalten der Einzugsermächtigungen für alle Betriebskosten; Unterstützung beim Erstellen von Berichten;...

Überwachung und Sicherstellung einer einheitlichen Aufgabenerfüllung einschließlich Arbeits- und Erfolgskontrolle, Umsetzung einer positiven Lernkultur und Beschwerdemanagement;...

Als Ansprechpartner:in für Unternehmen des KTS-Verbundes betreust Du diese bei buchhalterischen und steuerlichen Fragestellungen; Du erstellst eigenverantwortlich Quartals- und Jahresabschlüsse;...

Lohnabrechnung von Zeitungszusteller/innen; Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten; Allgemeine Personalverwaltung und -stammdatenpflege; Bescheinigungswesen sowie Erstellung von Zeugnissen und Kündigungen; Kontakt zu Sozialversicherungsträgern;...

Führung des Sekretariats und Unterstützung der beiden Prorektoren bei operativen Aufgaben und im Tagesgeschäft; Abwicklung der Geschäftskorrespondenz und allg. Sekretariatsaufgaben; Terminplanung, -koordination, und -überwachung sowie Vor;...

Unterstützung bei der Organisation von Studium und Lehre (z.B. Vorlesungsverzeichnisse, Lehrveranstaltungen, Raumbuchung); Ansprechperson für Studierende in organisatorischen Fragen; Pflege der Homepage;...