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798 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Jobs in Assistenz und Sekretariat

Eine Firma ohne Sekretariat oder eine Führungsposition ohne Assistenz ist kaum vorstellbar – allein schon deshalb werden Kollegen im Office-Management zurecht als unentbehrlich angesehen und sowohl von der Belegschaft als auch der Geschäftsleitung sehr geschätzt. Sie sind nicht nur das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungsebenen, da bei ihnen alle Fäden zusammenlaufen und sie als Ansprechpartner ein wichtiger Teil der Kommunikation untereinander im Betrieb koordinieren, sondern repräsentieren ihr Unternehmen auch nach außen.
Wie in so vielen Berufen ist der Aufgabenspektrum stark von der jeweiligen Branche abhängig.

Modernes und abwechslungsreiches Berufsfeld im Wandel
Das Berufsfeld selbst lässt sich in zwei Funktionen einteilen: auf der einen Seite die administrative Arbeit im Sekretariat, bei der besonders Sachbearbeitung eine Rolle spielt und auf der anderen Seit die fachliche Assistenz, bei der teamorientierter oder projektbezogen gearbeitet wird.
Neben den klassischen administrativen und kommunikativen Aufgaben im Sekretariat wie Besuchermanagement, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Konferenzen, Datenbankpflege, Bearbeiten von Telefonaten und Schriftverkehr, umfasst der Aufgabenbereich Assistenz in vielen Betrieben, Institutionen und Behörden mittlerweile auch Projektmanagement, Erstellen von Präsentationen und Protokollen oder Moderieren von Sitzungen.
Je nach Branche werden neben einer kaufmännischen Ausbildung oft auch spezifische Zusatzqualifikationen oder Studienabschlüsse erwartet.
In jedem Fall zählen Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zu den Stärken, über die Personen in diesem Berufsfeld verfügen sollten.

Die passende Stelle ist nur ein paar Klicks entfernt
Arbeitsplätze finden sich in Behörden, Instituten, in Industrie-, Handel und Unternehmen. Auf jobs.rnz.de findet sich eine breite Auswahl an Stellen im Bereich Assistenz und Sekretariat – sowohl in der Region Rhein-Neckar als auch deutschlandweit.

Wer hätte das gedacht?
Bis Mitte des 19. Jahrhunderts waren fast alle Sekretäre männlich – erst Mitte des 19. Jahrhunderts nahm die Zahl der Frauen in diesem Berufsfeld zu und bot ihnen als einer der ersten qualifizierten Berufe die Möglichkeit zum Aufstieg in der Hierarchie eines Unternehmens.

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Unterstützung der Referenten in Bezug auf die Spenderbetreuung und Kontaktpflege zu den DRK-Gliederungen; Mitwirkung bei der Terminplanung und Organisation; Erledigung der Abteilungskorrespondenz, Terminkoordination etc;...

25.04.2019 / Ev. Johanneswerk gGmbH / Lemgo
Es erwartet Sie ein breites Spektrum an Controllingtätigkeiten in den Bereichen Rechnungswesen, Erlös- und Kostenkalkulation, Budgetplanung, Projektsteuerung sowie der Personalwirtschaft;...

Unterstützung mehrerer Projektleitungen bei den Routine- und Weiterentwicklungsprojekten; Pflege und Weiterentwicklung der Qualitätsindikatorendatenbank (QIDB) des IQTIG; Analyse und Bewertung von Änderungen der ICD-/ OPS-Kodes;...

25.04.2019 / Bayerischer Fußball-Verband e.V. / München
Inhaltliche Vorbereitung und Anfertigung von Präsentationen, Vorträgen und Reden des Präsidenten; Recherche zu und Erarbeitung von Stellungnahmen zu komplexeren Sachfragen;...

25.04.2019 / FondsKonzept AG / Illertissen
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, Textverarbeitung, Terminplanung); Sie sind die freundliche und serviceorientierte Ansprechperson für unsere Kunden und Geschäftspartner;...

25.04.2019 / German Inspect GmbH / Nürnberg
Teamassistenz, Telefondienst, Empfang, Termindisposition; Sie sind für die Büroorganisation zuständig; Formulierung von Angeboten und Rechnungen in Verbindung mit den Außendienstmitarbeitern; Pflege der Kunden- und Lieferantendatenbank;...

Unterstützung unserer IT-Leitung im Tagesgeschäft; klassische Sekretariatsaufgaben wie Reiseorganisation, Terminabstimmungen und -überwachungen; Erledigung der Korrespondenz; Vertragsmanagement Telefon-/ Internet- sowie Lizenzmanagement;...

25.04.2019 / Ev. Johanneswerk gGmbH / Bielefeld
Es erwartet Sie ein breites Spektrum an Controllingtätigkeiten in den Bereichen Rechnungswesen, Erlös- und Kostenkalkulation, Budgetplanung, Projektsteuerung sowie der Personalwirtschaft;...

25.04.2019 / beeline GmbH / Köln
Selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen; Vor- und Nachbereitung von Terminen inklusive Agenda- und Protokollerstellung;...

Laufende Mandantenbetreuung; Mitarbeit bei der Beratung von steuerlichen Planungs- und Gestaltungsfragen; Erstellung von Steuererklärungen jeglicher Art für Kapital- und Personengesellschaften, Einzelunternehmen und Privatpersonen;...

25.04.2019 / Medico Sports Fashion GmbH / Quakenbrück
Führung von derzeit 4 Mitarbeiter/innen; Assistent/in des internen Fila Vertriebsleiter; enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Logistik, Beschaffung, Produktentwicklung und Vertrieb; Teilnahme an Messen und Sales Meetings;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Empfang, Telefon- und Postzentrale sowie Bearbeitung allgemeine Emaileingänge; Reise-, Meeting- und Veranstaltungsorganisation;...

25.04.2019 / COMPRiS GmbH / Ludwigsburg
Proaktives Partner Business Management inkl. Komplettverantwortung für Umsatz- und Geschäftsentwicklung als Partner Business Manager; Identifikation von IT-Projekten und Entwicklung von Wachstumspotentialen zusammen mit den Geschäftspartnern;...

25.04.2019 / Dr. Kleeberg & Partner GmbH / München
Organisatorische und administrative Unterstützung der Managementebene; Unterstützung des Teams und erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mandanten; allgemeine Tätigkeiten eines Sekretariats;...

25.04.2019 / FFR GmbH / Frankfurt am Main
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei komplexen Themen, leiten Projekte und übernehmen Management-Aufgaben, lösen in Projektphasen auftretende Probleme und Widerstände bei Veränderungsprozessen, bereiten Informationen und Kennzahlen auf;...

25.04.2019 / Dörken GmbH & Co. KG / Herdecke
Projektbegleitung und Durchführung eigener Projekte rund um das Thema Digitalisierung im Rahmen unseres Marketings; Durchführung und Auswertung von Befragungen und Ableitung von Maßnahmen auf Basis der ermittelten Ergebnisse;...

25.04.2019 / netcom GmbH / Rheinbreitbach
Inhaltliche Pflege und Gestaltung z. B. unseres Internetauftritts, der Onlineshops sowie diverser Printsachen; Vertriebsreporting, Datenbankanalyse, Auswertungen aus dem Vertriebsleistungstool; Mailing- / Newsletterversand;...

25.04.2019 / BBT GmbH / Berlin
Sie unterstützen unsere Projektleiter*Innen und übernehmen eigene Projekte für das Marketing des Teams wie beispielsweise die Organisation von Kundenveranstaltungen, die inhaltliche Pflege unseres Webauftrittesund der Social Media-Profile;...

25.04.2019 / Netfire GmbH / Hamburg
Du organisierst und koordinierst den Empfangs- und Konferenzbereich und empfängst unsere Kunden und Gäste; bist Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister; bedienst routiniert unsere Telefonzentrale;...

25.04.2019 / Deutsche Handelsbank AG / München
Unterstützung des gesamten Teams im Tagesgeschäft; Erledigung von administrativen Aufgaben wie Terminorganisation, Schriftverkehr und Stammdatenpflege; Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen oder Kundenterminen;...

25.04.2019 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Analyse der bestehenden Konditionsstruktur in der Vertriebsdirektion und Ausarbeitung von Optimierungspotential; Berechnung von Gutschriften, Erstattungen und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verbuchung;...

Erledigung von Korrespondenz und Erstellen von Verträgen und Dokumenten (nach Diktat oder stichpunktartigen Vorgaben); Aktenverwaltung und -organisation sowie Fristenkontrolle; Entgegennahme von Telefongesprächen und Auskunftserteilung;...

25.04.2019 / Smart Power GmbH / Feldkirchen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Telefon- und Terminkoordination; Planung von Geschäftsreisen und Veranstaltungen; Erstellen / Aktualisieren von Präsentationen; Empfang und Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner;...

25.04.2019 / Clatronic International GmbH / Kempen
Telefonischer Kundenkontakt; allgemeine Bürotätigkeiten; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Empfang von Besuchern;...

25.04.2019 / JDC Group Aktiengesellschaft / München
Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen Aufgaben; klassische Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Vorbereitung von Besprechungen; Geschäftskorrespondenz, Termin- und Kalendermanagement; Erstellung von Präsentationen;...

25.04.2019 / Zweckverband Landeswasserversorgung / Stuttgart
Unterstützung des technischen Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft; Erstellung von Präsentationsunterlagen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen;...

25.04.2019 / TTC GmbH / Dettingen unter Teck
Selbstständige Erledigung aller Aufgaben im Empfangsbereich; Abwicklung und Erfassung von Postein- und -ausgang; Fakturierung der Ausgangsrechnungen; Unterstützung bei der Terminverwaltung und -koordination;...

Unterstützung des Lehrstuhlinhabers in allen administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere: Termin- und Reiseplanung, Führung der Korrespondenz, Verwaltung der Haushalts- und Projektmittel und Personalangelegenheiten;...

25.04.2019 / SCHEELEN AG / Waldshut-Tiengen
Sie bearbeiten eigenständig das Tagesgeschäft mit Schwerpunkten in der Kundenbetreuung, entlasten dabei Ihren Chef und halten ihm jederzeit den Rücken frei;...

25.04.2019 / Günter Badenhop Fleischwerke KG / Verden (Aller)
Empfang und Betreuung von Besuchern; Bedienung der Telefonanlage; Übernahme von Sekretariatsaufgaben; Bestellung und Verwaltung von Büromaterial; Belegvorbereitung der eingehenden Rechnungen;...

24.04.2019 / PaX AG / Hermeskeil
Entgegennahme und Erfassung von Serviceanfragen per Telefon; Analysieren und Bewerten der Anfragen und Einleitung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Kundenbedarfe; Disposition der Serviceaufträge unserer Kundendiensttechniker;...

24.04.2019 / Corel GmbH / Alzenau, Frankfurt am Main, Aschaffenburg
Account Management: Kontinuierlicher Aufbau und Betreuung von Neu- und Bestandskunden; Identifizierung von Geschäftspotenzialen und gezielte Weiterverfolgung bis zum Kaufabschluss; Entwicklung von Netzwerken zu Key Usern und Entscheidern;...

Sie sind verantwortlich für die zielgerichtete Organisation und optimale Unterstützung der Geschäftsführerin; erstellen fundierte Analysen, aussagekräftige Berichte und Dokumentationen zur nachhaltigen Erreichung unserer Ziele;...

24.04.2019 / MINIHAUS MÜNCHEN / München
Unterstützung des Geschäftsführers im Rahmen laufender Projekte und im Tagesgeschäft; Steuerung unserer Dienstleister, Wartungsfirmen und unseres technischen Dienstes; Koordination von Projekten zur Unternehmensentwicklung;...

24.04.2019 / ATCP Management GmbH / Berlin
Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; zentrale Schnittstelle im Bereich Finanzen; Organisation von Meetings; Vor- und Nachbereitung von Terminen; Reisebuchungen; allgemeine Sachbearbeitung;...

24.04.2019 / ABE Zertifizierung GmbH / Barsbüttel, Hamburg
Sie sind der Ansprechpartner für unsere Kunden; führen selbstständig die Dateneingabe und Datenpflege in dem Projektmanagementsystem aus; unterstützen unsere Gutachter in allen Belangen der Projektorganisation und -überwachung;...

24.04.2019 / TEAM23 GmbH / Augsburg
Du bist verantwortlich für Terminkoordination, Büroorganisation, Beschaffung und viele wichtige Kleinigkeiten, damit der Agenturalltag reibungslos abläuft; entwickelst unsere internen Office-Prozesse weiter und kümmerst dich um deren Umsetzung;...

24.04.2019 / ATCP Management GmbH / Berlin
Umfassende Unterstützung der Facility Manager und Projektmanager im operativen Tagesgeschäft; Koordinierung sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen sowie Kalender- und Protokollführung;...

Unterstützung des Geschäftsführers in allen Belangen der Projektarbeit inklusive der anspruchsvollen Terminkoordination, der Vorbereitung von Präsentations-, Besprechungs- und Angebotsunterlagen, etc;...

24.04.2019 / REWE Lieferservice / Hamburg-Billbrook
Ihr Tätigkeitsfeld umfasst außerdem die Vorbereitung personeller Einzel- sowie Disziplinarmaßnahmen. Sie verantworten die Kommunikation zu den zentralen HR-Schnittstellen sowie die Zeitwirtschaft am Standort;...

24.04.2019 / KWA Kuratorium Wohnen im Alter gAG / Rottach-Egern
Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Bewohnerinnen und Bewohner, unsere Gäste des Hauses und externen Besucherinnen und Besucher; Zusammenarbeit mit allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der verschiedenen Arbeitsbereiche;...

24.04.2019 / Exasol AG / Nürnberg
Organisation und Nachbereitung von Terminen mit Kunden und Interessenten; Annahme, Strukturierung und Verteilung von Kundenanfragen an entsprechende Abteilungen; Unterstützung bei der Angebotserstellung und bei den nachfolgenden Schritten;...

24.04.2019 / Friedrich Lütze GmbH / Weinstadt
Unterstützung der Vertriebsleitung in allen administrativen und operativen Aufgaben; Terminplanung, Organisation sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung;...

24.04.2019 / FernUniversität in Hagen / Neuss
Sie wirken bei der Beratung von Interessierten und Studierenden administrativ mit. Zudem unterstützen Sie unser Regionalzentrum bei der Organisation von Veranstaltungen und bereiten diese administrativ vor und nach;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Vor- und Nachbereitung aller liturgischen Einsätze des Weihbischofs, u. a. sachliche, theologische und liturgische Überprüfung der von Pfarreien und Pfarrverbänden eingereichten Gottesdienstabläufe für die Gottesdienste mit dem Weihbischof;...

24.04.2019 / Spiele Max GmbH / Berlin
Empfang und Anmeldung unserer Geschäftspartnern und Gästen; Entgegennahme, Verteilung und Versand der Brief- und Paketpost der Zentrale; Beantwortung von Kundenanfragen für den SPIELE MAX Online-Shop und das Filialgeschäft;...

Projektmanagement; Prozessmanagement; Bargeldmanagement; zentrales Cash Management; Kostenmanagement; Archivierung;...

24.04.2019 / Intellifast GmbH / Speyer
Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen im Unternehmen in allen das Tagesgeschäft betreffenden Aspekten zuverlässig und professionell. Buchung und Kontrolle des Wareneingangs. Koordination der Zollabwicklung und Unterstützung im Versand;...

24.04.2019 / Sonotronic Nagel GmbH / Karlsbad
Unterstützung der Spartenleitung Ultrawaves im administrativen und operativen Tagesgeschäft; allgemeine Sekretariatsaufgaben z.B.Terminorganisation, Erstellen von Listen; Reisen planen und buchen; Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...

24.04.2019 / HYDROPNEU GmbH / Ostfildern
Erstellung von Angeboten; kaufmännische Auftragsbearbeitung; Versandabwicklung; Datenpflege und Archivierung; Erstellung und Versand von Lieferantenerklärungen; Allgemeines Sekretariat / Telefonzentrale;...

Sie sind die Visitenkarte und kompetente Ansprechperson für Mandanten und Mitarbeiter und nehmen Telefonate in deutscher oder englischer Sprache entgegen; ob Event oder Meeting - Sie wissen immer, was gerade ansteht;...

24.04.2019 / ifb KG Institut zur Fortbildung von Betriebsräten / Murnau am Staffelsee
Als zentraler Ansprechpartner für den Bereich Unternehmensentwicklung koordinieren Sie die Gestaltung und Anpassung interner Prozesse; Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Steuerung und Umsetzung der Unternehmensstrategie;...

Selbständige Führung des Sekretariats (Telefon, Schriftverkehr, Termine, Ablage). Schnittstellen-Funktion zwischen Unternehmen und Öffentlichkeit. Eigenverantwortliche Kommunikation mit Kunden, Ämtern und Behörden;...

24.04.2019 / Local Hero GmbH / Karlsruhe
Du unterstützt die Geschäftsleitung beim Aufbau und der Leitung operativer Geschäftsbereiche. Du verantwortest stellvertretend die Bereiche Organisation und Administration. Du unterstützt den Chief Operating Officer im operativen Tagesgeschäft;...

24.04.2019 / Haut- und Laserzentrum an der Oper / München
Persönliche und telefonische Beratung rund um alle Behandlungsmöglichkeiten; professionelles Check-in und Check-out der Patienten; Terminabsprache und -buchung im System sowie Follow-up; Organisation und Koordination der Praxisabläufe;...

24.04.2019 / Pair Finance GmbH / Berlin
Du kommunizierst mit dem Schuldner per Telefon, führst Vergleichsverhandlungen und schließt Zahlungsvereinbarungen; du bist verantwortlich für die Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens einschließlich Zwangsvollstreckung;...

24.04.2019 / Knüppel Verpackung GmbH & Co. KG / Hann. Münden
Sie sind qualifizierter Ansprechpartner für Geschäftspartner und Besucher; Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit; Sie bearbeiten und verteilen die Ein- und Ausgangspost; Sie fakturieren und versenden die Ausgangsrechnungen;...

24.04.2019 / Bücker + Essing GmbH / Lingen (Ems)
Empfang und Begrüßung von Gästen und Geschäftspartnern; Betreuung und Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Stammdatenpflege (Kundenstamm); allgemeine Sekretariatsaufgaben unter Verwendung der MS-Office-Anwendungen;...

Empfang und Bewirtung von Mandanten und Gästen; Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungsräumen; llgemeine Empfangstätigkeiten (Bedienen der Telefonzentrale, Stammdatenpflege);...

Ausarbeitung von Bewerbungen auf VOF-Verfahren; Angebotsbearbeitung; Ausarbeitung von PowerPoint Präsentationen; Wahrnehmung und Protokollierung von Terminen von AG-Terminen;...

24.04.2019 / MIG Verwaltungs AG / München
Klassisches Office-Management; Assistenztätigkeiten für Vorstände und leitende Mitarbeiter; Pflege des Intranets (Wiki); Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten Vollmachten, Beschlüsse sowie Pressemitteilungen;...

24.04.2019 / XIMEA GmbH / Münster
General organizational and administrative tasks; read, monitor and respond to emails directed to Management; prepare correspondence on behalf of Management; organize travel und prepare complex travel itineraries;...

24.04.2019 / Stadtverwaltung Starnberg / Starnberg
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig alle anfallenden Assistenzaufgaben, insbesondere die Korrespondenz, die Koordination der umfangreichen Terminplanung verbunden mit allen sich hieraus ergebenden org. und verwaltungsmäßigen Tätigkeiten;...

24.04.2019 / Care-Connect GmbH & Co. KG / Hamburg
Engmaschige Unterstützung des Vertriebsverantwortlichen; Erstellung von Bewerberprofilen; Angebotserstellung für Entscheider beim Kunden; Entgegennahme von Kundenanfragen;...

24.04.2019 / MEFA MEDIENFABRIK GmbH / Trier
Du bist verantwortlich für die Abwicklung des täglichen Schriftverkehrs. Du bist unsere Stimme nach Außen am Telefon und empfängst unsere Gäste und Kunden vor Ort;...

24.04.2019 / Santeq GmbH / Parsdorf bei München
Übernahme des Telefondienstes; Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs; allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Disposition; Stammdatenpflege; Rechnungsprüfung von Lieferantenrechnungen;...

23.04.2019 / Kinnarps GmbH / Hamburg, München
Angebotserstellung in Abstimmung mit dem zuständigen Vertriebsmitarbeiter; Clearingstelle, wenn ein Angebot zum Auftrag umgewandelt werden soll; Koordination der Auslieferung von Endkundenbelieferungen mit dem Werk bzw. den externen Herstellern;...

Büromanagement und administrative Aufgaben; Terminabstimmung und komplexes Travelmanagement inkl. Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung; Organisation von internen und externen Veranstaltungen;...

23.04.2019 / Berliner Missionswerk / Berlin
Schriftliche und mündliche Kommunikation mit zahlreichen Partnern im In- und Ausland in deutscher und englischer Sprache, z.?T. auch spanisch; Terminplanung und -überwachung; Betreuung ausländischer Gäste und Besucher;...

23.04.2019 / eg factory GmbH / Neuss
Sie verantworten das Besuchermanagement, welches auch die Organisation, Bewirtung sowie Vor-und Nachbereitung unserer Meetingräume beinhaltet; nehmen eingehende Anrufe an und leiten diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter;...

23.04.2019 / Regenbogen Wohnen gGmbH / München
Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten; Schnittstellenfunktion bzw. Ansprechpartner für MitarbeiterInnen, KlientInnen und unsere Partner; Organisation von Veranstaltungen und internen Fortbildungen; Vertragswesen;...

23.04.2019 / BBI Immobilien GmbH / Berlin
Mit Inspiration und Tatkraft unterstützen Sie unser Backoffice sowie die Geschäftsleitung durch die eigenständige und schnelle Erledigung organisatorischer Aufgaben; Teamleitung Backoffice;...

23.04.2019 / LOTTO Hessen GmbH / Wiesbaden
Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers im täglichen Geschäft; kompetenter Ansprechpartner für Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeiter; professionelle und effiziente Büroorganisation und Büroadministration;...

23.04.2019 / DEHOGA Baden-Württemberg e. V. / Stuttgart
Sie informieren Gastronomen und Hoteliers vor Ort über die vielfältigen Vorteile und den Mehrwert einer Mitgliedschaft im DEHOGA Baden-Württemberg. In Ihrem Betreuungsgebiet akquirieren Sie neue Mitglieder und bauen ein Netzwerk auf;...

23.04.2019 / GEDANKENBURG GmbH & Co. KG / Esslingen am Neckar
Sie übernehmen klassische Aufgaben im Sekretariat und stehen der Geschäftsleitung mit Ihrem Organisationstalent zur Seite; in der Telefonzentrale haben Sie alles sicher im Griff, ebenso versiert kümmern Sie sich um den Empfang und die Bewirtung;...

23.04.2019 / Peter Schmidt Group GmbH / Frankfurt am Main
Du bist der erste Eindruck, den unsere Besucher in Frankfurt von uns erhalten – ob am Empfang oder am Telefon; neben der Koordination des Empfangs und unserer Dienstleister und Lieferanten, bestellst du Büromaterial, buchst Reisen und bewirtest Gäste;...

23.04.2019 / CG Gruppe AG / Hamburg
Unterstützung des Projektteams und der Projektleitung; Korrespondenz, Telefondienst, Terminmanagement; Terminabstimmungen bei bau- und genehmigungsrechtlichen Vorgaben; Erstellen von Exposés, Reports und Auswertungen;...

23.04.2019 / Schenck Process Europe GmbH / Darmstadt
Sie stehen dem Team „Projektmanagement und Engineering“ etwa beim Projektreporting, der Datenerfassung und Pflege sowie bei der Aufbereitung von Dokumentationen zur Seite. Zusätzlich entlasten Sie das Team in der kaufmännischen Auftragsabwicklung;...

23.04.2019 / Renz Service GmbH / Kirchberg/Murr
Telefonisch Beratung und Betreuung unserer Kunden; Entgegennahme, Klärung und Bearbeitung von Kundenanfragen sowohl schriftlich als auch telefonisch; systematische Bearbeitung von Kundenanliegen im Ticketsystem;...

23.04.2019 / Wagner Mess- und Regeltechnik GmbH / Offenbach am Main
Entgegennahme von Telefonanrufen in unserer Zentrale, qualifizierte Erstbearbeitung und entsprechende interne Weitervermittlung; Organisation des Postmanagements inklusive aller zentralen Emailkonten;...

Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Kontakte; Terminplanung; Organisation von Besprechungen und Dienstreisen; administrative Tätigkeiten;...

23.04.2019 / SBK - Siemens-Betriebskrankenkasse / München
Verantwortung für die Beratung und das Coaching der Kundenberater in komplexen pharmazeutischen Versorgungssituationen sowie Durchführung von Wirtschaftlichkeitsprüfungen; Unterstützung bei Einzelfallentscheidungen;...

23.04.2019 / stellenanzeigen.de GmbH & Co. KG / München
Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleiter im Marketing; Schnittstelle für Anfragen interner Stakeholder; Taskhandling via Ticketsystem und Koordination abteilungsinterner Ressourcen;...

23.04.2019 / Fachhochschule Südwestfalen / Soest bei Dortmund
Präsenz- und Prüfungsplanung einschl. Raumplanung und -Buchung; Verwaltung der Lerneinheiten des Verbundstudiums; administrative Betreuung des im Verbundstudium eingesetzten Personals; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

23.04.2019 / KBL AG / Dernbach
Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Kunden und Gästen; Unterstützung bei Eventplanung, Research Aktivitäten oder Mailings;...

23.04.2019 / Lohnsteuerhilfe Bayern e. V. / Regenstauf
Digitalisierungspotentiale des Unternehmens erkennenabteilungs; übergreifende Workflows erarbeiten und digital abbilden; Projekte mit einem gut vernetzten Team der ersten und zweiten Führungsebene steuern und bereichsübergreifende Aufgaben betreuen;...

23.04.2019 / neubourg GmbH & Co. KG / Greven
Unterstützung bei strategischen und ggfs. operativen Arbeiten des Inhabers; Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen, externen Gesprächspartnern und dem Inhaber; Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Meetings;...

Unterstützung der Partner und des Teams im Bereich Wirtschaftsprüfung; Organisatorische Auftragsbearbeitung über DATEV, idealerweise Eigenorganisation comfort (Anlage von Stammdaten, Aufträgen, Fakturierung);...

23.04.2019 / Living Edition GmbH / Saarbrücken
Gewissenhafte und termingerechte Erledigung aller relevanten administrativen Aufgaben, u.a. die Bearbeitung der eingehenden Rechnungen inkl. Belegprüfung und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs; Unterstützung im Bereich Immobilienverwaltung;...

23.04.2019 / Develey Senf & Feinkost GmbH / Unterhaching bei München
Unterstützung des Rechnungs-/Budgetprozesses; Organisation von Meetings und Tagungen; Unterstützung der Produktmanager / Marketingleitung bei Marketingprojekten;...

23.04.2019 / HBM Hecht Bingel Müller & Partner / Freiburg im Breisgau
Abwicklung aller Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten in unserer Kanzlei; Schreiben von Prüfungs- und Jahresabschlussberichten sowie Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat; Seminarverwaltung; Fristenkontrolle;...

Allg. Verwaltungstätigkeiten (z. B. Posteingang, Datenerfassung, Allg. Schriftverkehr etc.);...

23.04.2019 / Business Campus Management GmbH / Unterschleißheim
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Facility Managements bei allen anfallenden kaufmännischen und administrativen Aufgaben; Schnittstelle zum hausinternen Architektur- und Ingenieurbüro bei allen Mieterbelangen;...

23.04.2019 / CG Gruppe AG / Leipzig
Sie unterstützen den Niederlassungsleiter und das Projektteam in inhaltlichen und organisatorischen Themen; übernehmen die Korrespondenz und den Telefondienst; erstellen Exposés, Reports und Auswertungen; sind administrativ tätig;...

23.04.2019 / BOEHMERT & BOEHMERT / München
Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland, Mandantenkommunikation über fachspezifische Portale sowie Formalsachbearbeitung in einem Partnerdezernat;...

23.04.2019 / Fresenius Kabi Deutschland GmbH / Neufahrn bei Freising
Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Standortleitung in allen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben; Koordination sämtlicher organisatorischer Belange am Standort; Übernahme des Telefons mit der Zentral-Rufnummer;...

23.04.2019 / manroland Goss web systems GmbH / Augsburg
Koordination von Entscheidungsprozessen; Unterstützung der Unternehmensleitung im operativen Tagesgeschäft; strategische Schnittstellenfunktion zu internationalen Tochtergesellschaften und Geschäftspartnern;...

24.04.2019 / BAHN-BKK / Frankfurt am Main
Sie führen telefonische Beratungs- und Verkaufsgespräche und gewinnen aktiv neue Mitglieder. Den auf Ihre erfolgreiche Akquirierung folgenden Krankenkassenwechsel neuer Mitglieder wickeln Sie eigenständig ab;...

22.04.2019 / PHT Partner für Hygiene und Technologie GmbH / Bad Tölz, Miesbach, Wolfratshausen
Laufende Finanzbuchhaltung für 2 Gesellschaften; Kreditorenbuchhaltung mit Reisekosten inkl. Zahlungsverkehr; Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnlauf und Lastschriftverfahren; Umsatzsteuervoranmeldung, ZM, Intrastat-Meldung;...

22.04.2019 / Paki Logistics GmbH / Ennepetal
Pflege und Ausbau der Geschäftsbeziehungen durch qualifizierte Beratung und Betreuung unserer Bestandskunden in FrankreichUnterstützung der Area Sales Manager in der Neukundengewinnung sowie in der Erstellung von Kalkulationen, Angeboten;...

Eigenverantwortliche Bearbeitung einer Vielzahl von Vorgängen in enger Abstimmung mit den Insolvenzverwaltern und Insolvenzverwalterinnen unserer Kanzlei; Kommunikation mit den Verfahrensbeteiligten;...

22.04.2019 / Pro Seniore / Berlin
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

22.04.2019 / Pro Seniore / Guben-Deulowitz
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

22.04.2019 / Pro Seniore / Joachimsthal
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

21.04.2019 / ZDF Enterprises GmbH / Mainz
Sie unterstützen den Bereichsleiter und das Sales & Acquisition Team bei sämtlichen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Mit dem richtigen Überblick koordinieren und organisieren Sie alles: Termine und Dienstreisen, Messevor-/nachbereitung;...

21.04.2019 / GEFA Processtechnik GmbH / Dortmund
Technische und kaufmännische Angebotserstellung und -verfolgung; umfassende Kundenbetreuung in Abstimmung mit unserem Außendienst; Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen (KVP); allgemeine Bürotätigkeiten;...

21.04.2019 / C. & E. Fein GmbH / Schwäbisch Gmünd
Entwicklung der Designsprache für Fein Elektrowerkzeuge mit dem Fokus auf Ergonomie, Differenzierung und Mehrwert; Erfassung und Übersetzung von Kunden- und Marktanforderungen in Designelemente; Koordination externer Designressourcen;...

21.04.2019 / SERVIER Deutschland GmbH / München
Unterstützung der Medical-Affairs-Abteilung bei der Durchführung der medizinischen Projekte; Koordination von internen und externen Meetings sowie Erstellung der Agenda und Protokollführung; Reisebuchungen und -abrechnungen für die Teammitglieder;...

21.04.2019 / wilkon e.K. / Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Ulm
Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

21.04.2019 / Hans Joachim Dill, Papiere-Pappen-Packmittel GmbH / Leinfelden-Echterdingen
Interne sowie externe Meetings und Sitzungen vor- und nachbereiten; erster Ansprechpartner (m/w/d) für Geschäftspartner und Mitarbeiter (m/w/d); Termine der Niederlassungsleitung verwalten; Postein- und -ausgang bearbeiten;...

21.04.2019 / IB-Hochschule Berlin / Berlin
Planung und Durchführung von regionalen Marketing-Kampagnen; Entwicklung und Umsetzung von On- und Offlinemaßnahmen; Koordination und Briefing von Agenturen; Erstellung von Informationsunterlagen;...

21.04.2019 / Simmons & Simmons LLP / Düsseldorf
Eigenverantwortliche Führung des Fristenbuches für den Standort; Schreiben und Bearbeiten von Verträgen, Schriftsätzen und anderen juristischen Dokumenten; Prüfung und Erstellung der Monatsrechnungen an die Mandanten („Billing“); Korrespondenz;...

21.04.2019 / ECOM Trading GmbH / Dachau, München
Pflege und Ausbau der Vertriebsaktivitäten in den Zielmärkten; Unterstützung der Teamleitung; Abwicklung von Aufträgen; eigenständige Organisation des Back-Office; Abwicklung von Garantie- / Reparaturaufträgen;...

21.04.2019 / Zweckverband Regional-Stadtbahn Neckar-Alb / Mössingen bei Tübingen
Assistenz der Geschäftsführung; Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsstelle, Abteilungen, Projektpartnern und Dritten; komplexe Terminkoordination sowie Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reiseplanung inkl. Vor- und Nachbereitung;...

21.04.2019 / TERRANIA AG´ / München
Allgemeiner Ansprechpartner für die Geschäftsleitung und unsere Kunden; Führen der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Erstellung von Präsentationen und Reports, Termin- und Reiseplanung, Telefonverkehr;...

21.04.2019 / Fraport AG / Frankfurt am Main
Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen für Passagiere, Airlines und Flughafennutzer; Mitwirkung bei der Konzeption und Durchführung von aktuellen Projekten;...

21.04.2019 / Steinbeis Business Academy / Stuttgart-Plieningen
Vor- und Nachbereitung von Seminaren (gelegentlich auch samstags); administrative Betreuung von Studierenden, Dozierenden und Bildungspartnern; Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen (Online/Präsenz);...

21.04.2019 / Viering, Jentschura & Partner mbB / München
Sie erledigen nach entsprechender Einarbeitung eigenverantwortlich und selbständig sowohl die Formalsachbearbeitung von deutschen und europäischen Patentanmeldungen als auch die zugehörige Korrespondenz mit unseren Mandanten und Kollegen;...

21.04.2019 / victors-unternehmensgruppe / Unterschleißheim
Sie verfügen über eine entsprechende Ausbildung sowie die Qualifikation zur Heimleitung nach § 2 HeimPersV und idealerweise erste Berufserfahrung in leitender Position einer sozialen Einrichtung;...

21.04.2019 / Pro Seniore / Bayern
Sie verfügen über eine entsprechende Ausbildung sowie die Qualifikation zur Heimleitung nach § 2 HeimPersV und idealerweise erste Berufserfahrung in leitender Position einer sozialen Einrichtung;...

Betreuung unseres Empfangsbereichs und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...

20.04.2019 / HI Wohnbau GmbH / München
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie Erledigung der Korrespondenz, nach Band, Vorlage, Diktat, Stichworten und/oder selbstständig, Erstellung / Pflege von diversen (Excel)-Listen, Ablage / Archivierung der Projektunterlagen, Terminplanung;...

20.04.2019 / ifb KG Institut zur Fortbildung von Betriebsräten / Seehausen am Staffelsee
Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Korrespondenz, Mailings, Datenpflege, Rechnungskontrolle); halten den telefonischen Draht zu unseren Seminarleitern;...

20.04.2019 / koerner eventkommunikation GmbH / Berlin
Du suchst einen neuen Spot und kannst die nächste Welle schon spüren? Brennst für die Entwicklung und Organisation von Projekten und kannst die nächste Projektaufgabe nicht abwarten? Erstellst Projektpläne im Schlaf?;...

Institutssekretariat mit allen anfallenden Aufgaben (Terminmanagement, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten etc.); Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge; Kommunikation mit Patienten und Mitarbeitern;...

Selbstständige Bearbeitung und Erledigung aller buchhalterischen Aufgaben und erforderlichen Verwaltungstätigkeiten; Bearbeitung und Überwachung der Personalzeiterfassung; assistierende Aufgaben für die Einrichtungsleitung;...

20.04.2019 / Gerhard D. Wempe KG / Hamburg
Verwaltung der Wareneingänge und -ausgänge in Rücksprache mit unseren Niederlassungen und Markenpartnern; Pflege, Prüfung und Nachbearbeitung von Rechnungen in Microsoft Dynamics NAV; Lieferscheinkontrolle und Kontierung;...

20.04.2019 / Max Grundig Klinik GmbH / Bühl
Leitung und Organisation des Medizinischen Sekretariats mit derzeit 2 Mitarbeitern; erster Ansprechpartner für die internen Bereiche in allen Fragen des Sekretariats; Optimierung und Steuerung aller Arbeitsprozesse im Team;...

20.04.2019 / Deutscher Anwaltverein e.V. / Berlin
Sie unterstützen die Geschäftsführung des DAV fachlich, organisatorisch und rechtlich, insbesondere im Assistenzbereich. Zu Ihren Aufgaben gehören dabei hauptsächlich die Planung und Koordination von Terminen;...

20.04.2019 / ALPHATIER GmbH / Karlsruhe
Du verantwortest die Organisation des Sekretariats und unterstützt den Chief Operating Officer im operativen Tagesgeschäft. Du übernimmst die kaufmännische Bereichsleitung bei einem unserer schnell wachsenden Startups;...

Erstellung von Arbeitsverträgen sowie sämtlichen personalrelevanten Dokumenten; vorbereitende Gehaltsabrechnung u. Meldungen bei statistischen Landesämtern; administrative Tätigkeiten entlang der HR-Prozesse, insbesondere des On- u. Offboardings;...

20.04.2019 / Hemmelrath Lackfabrik GmbH / Klingenberg am Main
Professionelle Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Umfangreiches Terminmanagement inklusive Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings;...

20.04.2019 / Orbico Beauty GmbH / Offenbach am Main
Koordination und Durchführung der Leistungsprozesse offline/online und Aufbau des eContents mit den eCommerce Kunden; Unterstützung bei Planung, Organisation und Umsetzung von POS-Aktivitäten, Kundenumfragen und Werbeeinsätzen;...

20.04.2019 / BGH-Anwalt / Karlsruhe
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

20.04.2019 / MNT Revision und Treuhand GmbH / Montabaur
Auf Sie wartet ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen innerhalb eines harmonischen Teams, bei ansprechender Bezahlung und Zusatzleistungen. Sie organisieren den Standort rund um die Aufgaben der Geschäftsführung;...

20.04.2019 / Pädagogische Hochschule Karlsruhe / Karlsruhe
Das vielseitige und interessante Aufgabengebiet umfasst die Bedienung einer modernen Telefonzentrale, die Betreuung der Poststelle (Ein- und Ausgangsbearbeitung der Paket- und Briefpost);...

20.04.2019 / Akademie Henssler GbR / Bad Herrenalb
Organisation und Betreuung unserer externen und internen Seminare; Sie packen selbst mit an (An- und Abreise mit dem PKW, Aufbau der Technik, Werbung, Seminarunterlagen) und begleiten die Veranstaltungen vor Ort;...

20.04.2019 / adViva GmbH / Heidelberg
AdViva ist ein stetig wachsendes, mittelständisches Unternehmen mit 100 Mitarbeitern, das seit 1997 individuelle Beratungs- und Servicedienstleistungen und Produkte in den Bereichen SanitätsCenter, Orthopädie- und RehaTechnik anbietet;...

19.04.2019 / ARCADIA Investment GmbH / Leipzig
Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs; Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen; Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen, Terminen und Absprachen mit Dienstleistern;...

19.04.2019 / Bergmann GmbH & Co. KG Spedition / Wuppertal
Die Aufgabe beinhaltet allgemeine Sekretariatsarbeiten, Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung, Telefonzentrale, Post- und Kundenservice;...

19.04.2019 / Westhouse Consulting GmbH / München, München-Flughafen
Sie betreuen unsere nationalen und internationalen Kunden in deutscher und englischer Sprache während der Auftragsabwicklung; für das Erstellen, Abwickeln, Überprüfen sowie Verhandeln von Verträgen sind Sie verantwortlich;...

19.04.2019 / GroupM Germany GmbH / Düsseldorf
Du begleitest den Kunden Netflix mit mediaübergreifenden Analysen und Optimierungen von Kommunikationsstrategien über alle Kanäle (paid, owned und earned) hinweg; medialer Fokus liegt auf den klassischen Medien (OoH, TV, Radio, Print, LiveCom);...

19.04.2019 / Heinrich Kühlmann GmbH & Co. KG / Rietberg
Unterstützung aller Vertriebsaktivitäten unserer Key-Account-Manager; persönliche und direkte Innendienst-Betreuung unserer Kunden; enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen sowie mit externen Dienstleistern;...

19.04.2019 / Storopack Deutschland GmbH + Co. KG / Mülheim an der Ruhr
Ressortverantwortung für den Vertriebsinnendienst; Kontrolle und Einhaltung der Umsatz- und Ertragsentwicklung und Abbildung aller Vorgänge in SAP/CRM;...

19.04.2019 / EHRMANN AG / Oberschönegg
Sie sind bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen mit dabei und nehmen gegebenenfalls auch gemeinsam mit den Key Account Managern an solchen teil;...

Verantwortungsbewusste und diskrete Persönlichkeit für das Sekretariat der Geschäftsführung gesucht;...

19.04.2019 / Max Grundig Klinik GmbH / Bühl
Administrative Betreuung von Patienten (Vereinbarung, Überwachung und Verwaltung von Untersuchungsterminen, Bearbeitung von Anfragen, Aktualisierung der Patientenakten); Mitwirkung bei der Erstellung von Arztbriefen;...

19.04.2019 / Ingenieurbüro Knab GmbH / München
Telefonvermittlung; Posteingang und -Ausgang inkl. Schriftverkehr und Ablage; Büroorganisation und Fuhrpark (Betreuung und Verwaltung); Bearbeitung und Weitergabe von Eingangsrechnungen; Kasse;...

19.04.2019 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
Im Sekretariat für den Bereich Recht & Compliance International (m/w/d) betreust Du organisatorische Aufgaben; In Deinem Alltag pflegst Du die Ablage, Wiedervorlage und hältst Rücklauftermine nach; Du planst Besprechungen, Tagungen und Schulungen;...

19.04.2019 / Bayernhafen GmbH & Co. KG / Regensburg
Serviceorientierter Empfang und Betreuung unserer Besucher; Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs; Unterstützung des Teams im allgemeinen Office Management; Planung und Buchung von Geschäftsreisen;...

19.04.2019 / stilum GmbH / Kleinmaischeid
Sie sind die erste Visitenkarte des Unternehmens und heißen unsere Kunden und Besucher aus dem In- und Ausland mit Charme und Esprit willkommen. Darüber hinaus unterstützen Sie unser Verkaufsteam im nationalen sowie internationalen B2B-Geschäft;...

19.04.2019 / ACE Auto Club Europa e.V. / Stuttgart
Unterstützung der Abteilungsleiterin sowie des Teams "Marketing und Vertrieb" in verschiedenen Projekten sowie in organisatorischer und administrativer Hinsicht; Übernahme von Recherchen; Bereitschaft zur Übernahme kleinerer Projekte in Absprache;...

19.04.2019 / Fachverband Biogas e.V. / Freising
Administrative Projektunterstützung (z.B. Vorbereitung von Projektabrechnungen, Zusammenstellung von Projektdokumentation, Unterstützung bei Arbeitspaketen etc.); Reiseplanung und -buchungen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen;...

19.04.2019 / Sopro Bauchemie GmbH / Wiesbaden
Aktive Unterstützung des Teams bei der Planung, Umsetzung und Kontrolle der Marketingmaßnahmen; Organisation und Abwicklung der Produktion, Bestandsführung und Verteilung von Printmaterialien, Handmustern, Aussendungen und POS-Werbemitteln;...

19.04.2019 / Stadtwerke Augsburg Holding GmbH / Augsburg
Teamassistenz (m/w/d) der Projektleiter und Bauleiter; Assistenz (m/w/d) der Teamleitung und Übernahme des Auftragscontrollings; eigenverantwortliche Erstellung der Rechnungen (Honorare) an externe Kunden;...

19.04.2019 / Hartmann & König Stromzuführungs AG / Graben-Neudorf
Erstellen von Angeboten; Erfassen und Einpflegen aller auftragsprozessbezogenen Dokumente; Kommunikation mit internen und externen Partnern; Organisation von Meetings und Geschäftsreisen; Telefonzentrale, Kunden- und Besucherempfang;...

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; telefonischer und persönlicher Empfang von Mandanten; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, auch nach Diktat; Rechnungsprüfung und -erstellung;...

Der Fokus liegt in der Betreuung unserer Kooperationspartner; Sie sind Ansprechpartner für sämtliche Fragen zu den ebase Produkte und Leistungen; nehmen Anforderung unsere Kooperationspartner auf und stimmen diese intern mit Fachbereichen ab;...

19.04.2019 / Mediahaus Verlag GmbH / Düsseldorf, Essen, Köln, Krefeld, Wuppertal
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...

18.04.2019 / Jungheinrich AG / Saarbrücken
Einsatzsteuerung der Kundendiensttechniker nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten durch Auftragsannahme und -zuteilung sowie Kapazitätsüberwachung; termingerechte Durchführung von Vertragsleistungen; Überwachung der Auftragsdurchlaufzeiten;...

18.04.2019 / Tatenwerk Frankfurt GmbH / Frankfurt am Main
Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben; Erstellung, Gestaltung und Bearbeitung von Schriftsätzen sowie Korrespondenz; Koordination der Termin- und Reiseplanung, einschließlich Reisekostenabrechnung;...

18.04.2019 / umdasch Store Makers Neidenstein GmbH / Neidenstein
Angebots-, Auftrags- und Projekterfassung; Erstellung der Kundendokumente; Kundenkorrespondenz; Anlage und Pflege der Kundenstammdaten im ERP- System; termingerechte Fakturierung; Unterstützung des Projektmanagements;...

18.04.2019 / RT Facility Management GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Empfang aller Kunden und Geschäftspartner; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Führen des Rechnungseingangsbuches; Bedienen der Telefonzentrale; Bestellung von Büromaterial; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

18.04.2019 / Agility Logistics GmbH / Düsseldorf
Sie betreuen und beraten telefonisch unsere Bestandskunden und akquirieren Neukunden; stellen die Terminkoordinierungen sicher und bereiten die Kundentermine in Zusammenarbeit mit den Außendienstkollegen vor;...

Alle anfallenden Aufgaben eines Sekretariats einschließlich Postdienst; Terminorganisation und Korrespondenz der Oberin / des Personalvorstandes; Angelegenheiten der Versorgung der Diakonissen einschließlich Unterstützung bei Anträgen;...

18.04.2019 / Deutsche Regional-Werbung DRW GmbH / Gummersbach, Bonn, Leverkusen, Aachen, Köln
Akquise von Neukunden sowie Betreuung und Beratung unserer Bestandskunden inklusive Vorbereitung und Durchführung der Kundengespräche;...

18.04.2019 / SARSTEDT AG & Co. KG / Nümbrecht
Auftragsdisposition für die nationalen und internationalen Vertriebsbereiche; Kontingentverwaltung mit Prognoseermittlung; Monitoring, Terminverfolgung und Rückstandsbearbeitung; proaktive Lieferterminkommunikation und Krisenmanagement bei Engpässen;...

18.04.2019 / Brunner GmbH / Solingen
Entlastung der Gebietsverkaufsleitung durch Projektrecherche, bei der Erstakquise, der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten bis zum Auftrag; Terminkoordination des Außendienstes bei Fachhandelspartnern, Architekten und Kunden;...

18.04.2019 / Masimo Europe ltd. / Bayern, Homeoffice
Sie werden zusammen mit regionalen Vertriebsleitern mehrbetriebsklinische Evaluierungen von Masimo SET und Rainbow Technologien mit Hilfe von OEM Partnern, Krankenhausärzten und klinischen Forschern leiten und koordinieren;...

Qualifizierte Beratung und Betreuung unserer Bestandskunden für Türenobjekte; Akquise von Türenobjekten und Aufbau von Neukunden, Ausschreibungsbearbeitung und technische Klarstellung;...

18.04.2019 / TÜV SÜD Gruppe / Fürstenfeldbruck
Aktive Unterstützung des Leiters/Verantwortlichen des TÜV SÜD Service-Centers bzw. der Niederlassung; Zuarbeit in der Abteilung Schaden- und Wertgutachten; vertretungsweiser Einsatz an allen TÜV SÜD Service-Centern der Niederlassung;...

18.04.2019 / Farmako GmbH / Frankfurt am Main
Du betreust E-Mails, Termine, Reisen und Geschäftsbeziehungen samt aller dazugehörenden Formalitäten; nimmst dem Chef Aufgaben aus dem Alltag ab bzw. servierst ihm diese so simpel wie möglich;...

18.04.2019 / MERSEN Deutschland Eggolsheim GmbH / Eggolsheim
Erstellung von monatlichen Berichten (KPI´s); Unterstützung der Regional Sales Manager und Representatives; Kundenbetreuung; Bearbeitung von Kundenaufträgen; Auftrags- und Angebotsnachverfolgung; Überwachung und Verfolgung von Verträgen;...

18.04.2019 / SAITOW AG / Kaiserslautern
Du bist erster Ansprechpartner für alle Anliegen, die an den Vorstand herangetragen werden; koordinierst und überwachst den Kalender und die Termine, sorgst für die Vollständigkeit der Informationen, beschaffst diese;...