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587 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Jobs in Assistenz und Sekretariat

Eine Firma ohne Sekretariat oder eine Führungsposition ohne Assistenz ist kaum vorstellbar – allein schon deshalb werden Kollegen im Office-Management zurecht als unentbehrlich angesehen und sowohl von der Belegschaft als auch der Geschäftsleitung sehr geschätzt. Sie sind nicht nur das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungsebenen, da bei ihnen alle Fäden zusammenlaufen und sie als Ansprechpartner ein wichtiger Teil der Kommunikation untereinander im Betrieb koordinieren, sondern repräsentieren ihr Unternehmen auch nach außen.
Wie in so vielen Berufen ist der Aufgabenspektrum stark von der jeweiligen Branche abhängig.

Modernes und abwechslungsreiches Berufsfeld im Wandel
Das Berufsfeld selbst lässt sich in zwei Funktionen einteilen: auf der einen Seite die administrative Arbeit im Sekretariat, bei der besonders Sachbearbeitung eine Rolle spielt und auf der anderen Seit die fachliche Assistenz, bei der teamorientierter oder projektbezogen gearbeitet wird.
Neben den klassischen administrativen und kommunikativen Aufgaben im Sekretariat wie Besuchermanagement, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Konferenzen, Datenbankpflege, Bearbeiten von Telefonaten und Schriftverkehr, umfasst der Aufgabenbereich Assistenz in vielen Betrieben, Institutionen und Behörden mittlerweile auch Projektmanagement, Erstellen von Präsentationen und Protokollen oder Moderieren von Sitzungen.
Je nach Branche werden neben einer kaufmännischen Ausbildung oft auch spezifische Zusatzqualifikationen oder Studienabschlüsse erwartet.
In jedem Fall zählen Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zu den Stärken, über die Personen in diesem Berufsfeld verfügen sollten.

Die passende Stelle ist nur ein paar Klicks entfernt
Arbeitsplätze finden sich in Behörden, Instituten, in Industrie-, Handel und Unternehmen. Auf jobs.rnz.de findet sich eine breite Auswahl an Stellen im Bereich Assistenz und Sekretariat – sowohl in der Region Rhein-Neckar als auch deutschlandweit.

Wer hätte das gedacht?
Bis Mitte des 19. Jahrhunderts waren fast alle Sekretäre männlich – erst Mitte des 19. Jahrhunderts nahm die Zahl der Frauen in diesem Berufsfeld zu und bot ihnen als einer der ersten qualifizierten Berufe die Möglichkeit zum Aufstieg in der Hierarchie eines Unternehmens.

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26.07.2021 / INOVATOR Schnellauftore GmbH / Langenfeld Arbeitgeberlogo: https://www.jobticket.de/images/default_arbeitgeberlogos/6530/INOVATOR_Logo_RGB_1707.png
Arbeitsberichte prüfen und abrechnen; Eingangsrechnungen prüfen und Preispflege im ERP-System; Interne Lieferscheine sowie Ausgangsrechnungen erstellen; Materialbestellungen und Lieferzeitüberwachung;...

26.07.2021 / TROPOS MOTORS EUROPE GmbH / Göppingen, Kirchheim unter Teck, Ludwigsburg, Stuttgart, Waiblingen
In unserer Organisation übernehmen Sie allgemeine Sekretariatstätigkeiten und halten den Bereichen sowie der Geschäftsführung den Rücken frei;Sie verantworten die Terminkoordination sowie die Organisation von Geschäftsreisen und korrespondieren;...

26.07.2021 / Weischer.Solutions GmbH / Hamburg
Du hältst deinen zukünftigen Kollegen (m/w/d) den Rücken frei und bist für sie ein wichtiger und verlässlicher Partner (m/w/d); Bei anstehenden beruflichen Reisen übernimmst Du die Reiseplanung und die Abrechnung;...

Proaktive, selbstständige Unterstützung unserer Syndikusrechtsanwälte als wichtigste Schnittstelle im operativen Tagesgeschäft wie zum Beispiel bei der Organisation und Überwachung von Terminen, Workshops und Meetings;...

26.07.2021 / SOLCOM GmbH / Reutlingen
Sie agieren als Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen sowie Führungskräfte und externe Schnittstellen wie Steuerberater, Krankenkassen und Behörden zu personalrelevanten Themen und Fragestellungen;...

26.07.2021 / PM-International AG' / Speyer
Vertriebsunterstützung des regionalen Vertriebsdirektors; Vertriebsunterstützung unserer Niederlassungen bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen; Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern in allen Belangen;...

26.07.2021 / PROvendis GmbH / Mülheim an der Ruhr
Ansprechperson vor Ort für die Belange der Kolleg*innen und Kund*innen; Bedienung der Telefonzentrale (in deutscher und englischer Sprache); Anlage und administrative Pflege von Projekten;...

26.07.2021 / Varengold Bank AG / Hamburg
Verwaltung und Bearbeitung des digitalen bankinternen Vertragsarchivs (analog / digital); Fristenüberwachung und Monitoring von Verträgen inkl. Koordination und Kommunikation mit anderen Abteilungen;...

26.07.2021 / Stadt Villingen-Schwenningen / Villingen-Schwenningen
Unterstützung der Amtsleitung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen; Ansprechpartner für interne und externe Belange; Sachbearbeitung im Bereich Personal und Organisation;...

26.07.2021 / Brunner GmbH / Rheinau
Empfang, Erstbetreuung und Bewirtung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern; Entgegennahme und Weiterleitung zentral eingehender Telefonate und E-Mails;...

26.07.2021 / DEKRA Automobil GmbH / Dortmund
Die Organisation des Sekretariats liegt in Ihrer Eigenverantwortung; Sie sind für die Führung von Terminkalendern mit entsprechender Abstimmung und Überwachung zuständig und wickeln eigenständig Korrespondenzen ab;...

26.07.2021 / VESCON Gruppe / Hamburg
Unterstützung des Teams inklusive Geschäftsbereichsleitung im Tagesgeschäft; Durchführung unseres allgemeinen Schriftverkehrs inklusive Pflege von Ablage und Daten;...

26.07.2021 / Target Holding GmbH & Co. KG / Raum Wittlich (Rheinland-Pfalz)
Unterstützung/Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen Aufgabenstellungen im Assistenzbereich, wie z. B. Terminkoordination, Bearbeitung von Anfragen, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Fristenüberwachung, Reisemanagement;...

26.07.2021 / TAIFUN Software AG / Hannover
Sie legen den Grundstein zu unserem Vertriebserfolg durch telefonische Ansprache von Neukunden; für Ihre Kollegen und Kolleginnen im Außendienst vereinbaren Sie Präsentationstermine;...

26.07.2021 / SySS GmbH / Tübingen
Besucher-, Kunden- und Lieferantenempfang; Firmenrepräsentation am Telefon und anschließende Weiterleitung der Kundenanliegen; Dokumentation der Telefongespräche im IT-gestützten Kundensystem (CRM);...

26.07.2021 / ULVAC GmbH / Kirchheim bei München
Sie sind verantwortlich für die Reise- und Hotelbuchungen unserer Servicemitarbeiter, klären Einreiseformalitäten und -bestimmungen in Zusammenhang mit Visa und Quarantänebestimmungen, bearbeiten den Postein- und ausgang;...

25.07.2021 / Erzdiözese Freiburg / Freiburg im Breisgau
Sachbearbeitung im Bereich Intervention; Archivierung der Akten; Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzun-gen einschließlich Protokollführung; Pflege der Kontaktdaten, Korrespondenz; Vorbereitung von Spesen- und Auslagenabrechnungen;...

Sie unterstützen proaktiv den Geschäftsbereichsleiter Finanzen und Beschaffung im operativen Tagesgeschäft; die Bearbeitung der Post und des E-Mail Verkehrs sowie Entgegennahme von Telefonaten ist für Sie selbstverständlich;...

25.07.2021 / Telekommunikation Lindau (B) GmbH / Lindau (Bodensee)
Koordination von Beschaffungsprozessen und Bestellwesen; Unterstützung des Controllings durch Mitarbeit in Budgetierung und Vertragsmanagement; Support des Vertriebsteams durch Übernahme von Vertriebsinnendiensttätigkeiten; Vertretung und Mitarbeit;...

Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei internen Projekten; sind verantwortlich für Reiseorganisation, Reiseabrechnungen, Terminkoordination; erstellen Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsgrundlage;...

25.07.2021 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für den Director Corporate Strategic Initiatives (z.B. Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie externer und interner Kommunikation in Deutscher und Englischer Sprache);...

25.07.2021 / Interbran Baustoff GmbH / Worms
In enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer werden Sie ein Geschäftsmodell und den Aufbau des Start-ups unter Berücksichtigung verschiedener Produktgruppen entwickeln;...

Koordination, Ausbau, Optimierung des Sekretariats als zentrale; Kommunikationsstelle; Ausbau des digitalen Archivs Organisation von Veranstaltungen/Sitzungen (online/offline); Terminorganisation; Mitwirkung, Lektorat und Layout von Geschäftsbericht;...

25.07.2021 / VPV Versicherungen / Stuttgart
Sie unterstützen und entlasten ein Vorstandsmitglied in seinem Verantwortungsbereich. In Ihrer Rolle sind Sie vertrauensvolle*r sowie kompetente*r Ansprechpartner*in in allen administrativen Angelegenheiten;...

25.07.2021 / Schleupen AG / Moers
Erledigung von Korrespondenz nach Sprachdiktaten (per Spracherkennung oder Telefon) sowie telefonische Korrespondenz; selbständige Erstellung und Versendung von Schreiben und E-Mails sowie deren Verwaltung und Archivierung; Termin- und Fristenplanung;...

25.07.2021 / TMF Deutschland AG / Frankfurt am Main
Unterstützung der Rechtsabteilung bei der täglichen Arbeit mit internationalem Bezug und Übernahme von organisatorischen Aufgaben in der Mandantenbetreuung;...

25.07.2021 / Syntegris Information Solutions GmbH / Neu-Isenburg (Rhein-Main-Gebiet)
Terminverfolgung und Korrespondenz zu laufenden Projekten; Pflege von Datenbanken und Vertriebsmaterialien;...

24.07.2021 / r.k. Kirchengemeinde Steinachtal St. Hildegund / Heiligkreuzsteinach
Verwaltungs- und Büroarbeiten einschließlich der pfarramtlichen Aufgaben; Unterstützung des Seelsorgeteams und der ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen; selbständige Führung der Pfarramtskasse; Zusammenstellung der Beiträge für den gemeinsamen Pfarrbrief;...

24.07.2021 / Talentzeit GmbH / Bielefeld
Erstellung/Umsetzung der laufenden Finanzbuchhaltung sowie regelmäßige Abstimmung/Koordination mit Beratern; Analyse, Optimierung und Digitalisierung kaufmännischer Geschäftsprozesse und der Abläufe im Rechnungswesen; Aufbereitung von (monatlichen;...

Eigenständige Bearbeitung von Projekten; Unterstützung der Referenten beim operativen Tagesgeschäft; Mitgliederadministration;...

24.07.2021 / ArtemisBau GmbH & Co. KG / München
Kommunikation mit Baugewerken, Anwälten, Versicherungen, Steuerberatern, Buchhaltung; Planung und Koordination von Terminen und Reisen;...

24.07.2021 / Telespazio Germany GmbH / Darmstadt bei Frankfurt am Main
You will be responsible for legal and contractual inputs throughout the lifecycle of a project, starting from proposal preparation to contract closure; You will review and analyze incoming sales contracts (orders) and you will draft contractual;...

24.07.2021 / PKF Fasselt Partnerschaft mbB / Duisburg
Sie erledigen eigenständig den allgemeinen Schreibdienst und tragen somit erheblich zur Qualitätssicherung bei; übernehmen die Korrespondenz nach Stichworten oder Diktatbändern und bereiten Präsentationen vor;...

Auftragssachbearbeitung: Annahme und Dokumentation der Aufträge in Microsoft Dynamics NAV sowie Koordination der Auftragsabwicklung und deren Weiterverfolgung; kommunikative Schnittstelle zwischen dem Vertrieb; Unterstützung im Retouren;...

24.07.2021 / H. & J. Brüggen KG / Lübeck
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Head of Corporate Development bei operativen und strategischen Aufgaben; Mitwirkung im Tagesgeschäft, Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Recherche von Informationen und Abgabe von Empfehlungen;...

24.07.2021 / Gemeinde Hünxe / Hünxe
Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Schulsekretariats, wie z. B. die allgemeine Korrespondenz mit den schulischen Partnern, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst;...

24.07.2021 / Solidaris Unternehmensgruppe / Hamburg
Eigenständige Erledigung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben wie z. B. Telefon, Korrespondenz mit Mandanten, Terminmanagement sowie die Unterstützung und Entlastung der Niederlassung im Tagesgeschäft; Aufbereitung und zeitliche;...

24.07.2021 / Eschenbach Optik GmbH / Nürnberg
Vorbereitung der eintreffenden Prototypen, Farbmuster und Fotomuster; Vorbereitung der Kalkulationsunterlagen; Vorbereitung und Kontrolle der Kataloge;...

24.07.2021 / Sportklinik Hellersen / Lüdenscheid
Unterstützung der Leitung durch Erledigung der anfallenden Korrespondenz sowie sämtlicher Sekretariatsarbeiten; Backoffice-Tätigkeiten, v. a. Terminplanung und -verwaltung, Vorbereiten von Präsentationen, Büromanagement;...

24.07.2021 / frostkrone Tiefkühlkost GmbH / Rietberg
Unterstützung der Key Account Manager in allen administrativen Angelegenheiten: Projektmanagement, Angebotserstellung, Koordination von Vertriebsterminen und Sales Meetings;...

24.07.2021 / Elektrobau Bellinger GmbH / Neustadt an der Orla
Allgemeiner Schriftverkehr und systemseitige Datenpflege und Buchungen; Abwicklung der Ein- und Ausgangsrechnungen; Arbeitszeiterfassung und Führung der Urlaubskartei der Mitarbeiter; Überwachung der Abgabetermine;...

Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...

24.07.2021 / Hamberger Industriewerke GmbH / Stephanskirchen
Terminplanung, -abstimmung und -nachverfolgung; Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial; Post- und Emailbearbeitung; Pflegen von Datenbanken; administrative Bearbeitung des Angebots-, Auftrags- und Vertragswesens;...

Abwicklung und Betreuung klassischer kaufmännischer Vorgänge für die Geschäftsführung und im Bereich abteilungsübergreifender Administration; Prüfung und rechnerische Feststellung von zahlungsbegründenden Unterlagen;...

Mitarbeit in allen Bereichen der Sprechstunde; Organisation des Praxisalltags und Unterstützung der Praxisleitung;...

25.07.2021 / LexCom Informationssysteme GmbH / München
Sie arbeiten in einem kompetenten Team und unterstützen die Entwicklungsleitung bei administrativen Aufgaben; erstellen Projektpläne in Zusammenarbeit mit der Entwicklungsleitung und dem Produktmanagement und unterstützen das Entwicklungsteam;...

23.07.2021 / Mr. Lodge GmbH / Rottach-Egern
Du bist die erste freundliche und kompetente Anlaufstelle für unsere Kunden am Tegernsee; Du pflegst unsere Kunden- und Angebotsdaten;...

23.07.2021 / SaluVet GmbH / Bad Waldsee
Sie organisieren, gestalten und führen selbstständig alle Office-Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes durch; übernehmen die Terminplanung, -koordination und -verfolgung;...

23.07.2021 / Stadt Freising Personalamt / Erding
Allgemeine Vorzimmertätigkeiten (Terminplanung und -koordination, Telefonannahme, E-Mail- und Postbearbeitung, Bestellwesen, Botengänge, Ablage- / Archivarbeiten, Büroorganisation usw.);...

23.07.2021 / InoNet Computer GmbH / Taufkirchen
Unterstützung bei der Erstellung von hochwertigem und zielgerichtetem Text-, Bild- und Videocontent von Produkten, Use-Cases, Success-Storys und Press-Releases mit Verteilung an die entsprechende Fachpresse;...

Überwachung der Brandmelde- sowie Videoüberwachungsanlage; Bedienung der Telefonanlage; Weiterleitung von Alarm- und Schadensmeldungen; Aufbewahrung und Aushändigung der Sicherheitsschlüssel;...

Juristische Beratung bei allen rechtlichen Fragestellungen zu Forschungs- und Entwicklungsverträgen mit nationalen und internationalen Vertragspartnern in Kooperation und Abstimmung mit den Rechtsabteilungen der Zentrale;...

23.07.2021 / Modulan GmbH / Nidderau
Betreuung der Kunden im Direktgeschäft, teilweise im; Fachhandel und teilweise im Händlergeschäft Export; Angebotserstellung; Erfassen von Aufträgen;...

23.07.2021 / KOSMETIK international Messe GmbH / Gaggenau
Sie sind verantwortlich für die Koordination und Abwicklung des Online-Ticketshops und sind die Schnittstelle zu unserem externen Dienstleister;...

Organisation und Koordination des Empfangs einschließlich Telefondienst; verbindliche Erteilung von Erstauskünften an Mietinteressenten/innen; Koordination der Schlüsselausgabe einschl. verwalten des Schlüsselschrankes;...

23.07.2021 / OVB Vermögensberatung AG / Köln
Erstellung von Seminardokumenten; Bestellung und Erstellung von Werbemitteln; Terminkoordination für die Treffen der Jahresplanung;...

Selbständige und umsichtige Führung des Anwaltssekretariats; Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz (außergerichtlich und gerichtlich), Rechnungstellung; Reiseplanung und Terminkoordination; freundlicher Umgang mit Mandanten;...

23.07.2021 / Störk-Tronic, Störk GmbH & Co. KG / Stuttgart
Sie betreuen unsere Niederlassung in den Niederlanden;...

23.07.2021 / Sächsischer Landkreistag e. V. / Dresden
Büromanagement und Organisation; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Schreib- und Ablagetätigkeiten sowie Kopierarbeiten;...

23.07.2021 / METER Group AG / München
Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen; bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Teams sowie externen Ansprechpartnern;...

23.07.2021 / ITSC GmbH / Hannover
Du unterstützt den Geschäftsbereich Servicemanagement bei planerischen, organisatorischen und operativen Aufgaben; erstellst Kundenpublikationen und -dokumentationen sowie aussagekräftige Präsentationen;...

23.07.2021 / Taubert Gebäudemanagement GmbH / Ottobrunn
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig;...

Einen vielseitigen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz; eine strukturelle Einarbeitung; ein engagiertes, qualifiziertes und freundliches Team;...

Eigenverantwortliche Verfolgung von Reorganisations- oder Controlling-Projekten; Erledigung aller administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben, z. B. Terminvereinbarungen, Kalenderpflege, Bearbeitung interner und externer Anfragen;...

23.07.2021 / VAMED Health Project GmbH / Berlin
Mitarbeit im Prozess von der Angebotserstellung über Planung bis hin zur Ausführung von Projekten für Gesundheitseinrichtungen; Assistenzarbeiten für die jeweiligen Projektteams; Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen; Terminkoordination;...

23.07.2021 / Goldbeck GmbH / Ludwigsfelde
Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Empfang von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Nachunternehmern; Telefondienst und zentraler Ansprechpartner am Empfang; Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost; Unterstützung des gesamten Teams in;...

23.07.2021 / Bayerische Landesärztekammer / München
Die Tätigkeit in der Abteilung Medizinische Assistenzberufe umfasst vorrangig die Registratur der eingehenden Post einschließlich der Ausbildungsverträge und Prüfungsanmeldungen in Microsoft SharePoint. Sie unterstützen das Team;...

Aktive Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft; Erstellen von Protokollen, Auswertungen und Präsentationen für die Bereichsleitung;...

Sie unterstützen den Managing Director Real Assets bei der Koordination von operativen und strategischen Management-Themen; operative Aufgaben des Geschäftsbetriebs führen Sie eigenständig durch; Sie bilden die kommunikative Schnittstelle zu;...

Erledigung der allgemeinen telefonischen, schriftlichen Korrespondenz; Bearbeitung von ein-, ausgehender Post; Organisation und Koordination von Terminen und Telefonaten; Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen; Aufbereitung relevanter Daten;...

23.07.2021 / HABA Sales GmbH & Co. KG / Berlin
Sie organisieren unseren neuen Standort der HABA FAMILYGROUP in Berlin-Mitte von der Bürobestellung über den Handwerkertermin bis zum Team-Event; unterstützen das Consumer-Business-Team bei organisatorischen Aufgabenstellungen;...

23.07.2021 / Sachverständigenbüro M. Ottleben / Northeim
Bearbeitung des Emailschriftverkehrs; Schriftverkehr nach Phono-Diktat; Telefonzentrale; Ablage- und Archivführung; Führung und Überwachung elektronischer Fahrtenbücher;...

Unterstützung der Brand Manager bei der Betreuung ihrer Marken; Durchführung von Marketing-Projekten in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb, dem Einkauf und der Produktion; Entwicklung und Durchführung von Promotions;...

23.07.2021 / Guggenberger GmbH / Mintraching
Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung der Eingangspost einschließlich E-Mails; Anforderung und Auswertung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Einkauf;...

23.07.2021 / FRÖHLE Dachbaustoffe GmbH / Lohne (Oldenburg)
Als Assistenz liegt Deine Hauptaufgabe in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsleitung; Dazu gehört die Übernahme von kaufmännischen Aufgaben, wie z.B. das Erstellen und Prüfen von Angeboten, Kalkulationen und Budgets;...

Organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Werkleiters im Tages- und Projektgeschäft; Verantwortung der Büroorganisation und Terminkoordination; Organisation sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops;...

23.07.2021 / Deutsches Studentenwerk e.V. / Berlin
Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben für den Generalsekretär/Vorstandsvorsitzenden des Verbandes, wie: Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen;...

23.07.2021 / Stadt Regensburg / Regensburg
Selbstständige Abwicklung des gesamten externen und internen Postverkehrs; eigenverantwortliche Dokumentation des Schriftverkehrs und Bearbeitung der Wiedervorlagen; Unterstützung bei der Terminkoordination und -überwachung; selbstständige Betreuung;...

23.07.2021 / Stadt Regensburg / Regensburg
Mithilfe bei der Abwicklung des Parteiverkehrs der Abteilung Zentrale Soziale Dienste, insbesondere Information über die sozialen Beratungsstrukturen und –zuständigkeiten der Stadt und der freien Träger;...

23.07.2021 / Vector Foiltec GmbH / Bremen
Administrative Unterstützung des After-Sales-Service; Abwicklung und Koordination vertriebsorientierter Verwaltungsaufgaben; Angebotserstellung für unsere Niederlassungen und Kunden;...

23.07.2021 / Deuter Sport GmbH / Augsburg
Etablieren stabiler Compliance-Prozesse inklusive aktueller Prozessbeschreibungen; Identifikation risikorelevanter Aufgaben und Implementierung eines Kontrollsystems;...

Administrative und organisatorische Unterstützung unserer zentralen IT-Abteilung, Wichtige Schnittstellenfunktion für unsere Standorte, Kund*innen, Partner*innen und Mitarbeiter*innen; Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Besucher*innen, Gästen;...

23.07.2021 / Dentons Europe LLP / Berlin
Abwicklung sämtlicher Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten sowie Behörden; E-Mail-Account-Pflege sowie unterstützende Mitarbeit bei der Durchsicht der Eingangspost; Erstellen und Prüfen von Rechnungen; Terminkoordination, Organisation;...

23.07.2021 / Egon Haupthoff GmbH & Co. KG / Heiligenstedten
Entgegennahme und Weiterleitung aller in der Zentrale auflaufenden Telefonate; Vermittlung von Rückrufen und Weitergabe notwendiger Informationen an jeweilige Ansprechpartner im Haus; Büromaterial / Verbrauchsmaterial verwalten;...

Aktive Mitarbeit beim Aufbau des Kompetenzzentrums und des Teams vor Ort; Aktive Unterstützung der Geschäftsführung und des Projektteams vor Ort z. B. Erstellen von Präsentationen, Schriftverkehr, Terminplanung, Reiseorganisation, Telefonempfang;...

23.07.2021 / 3Bears Foods GmbH / München
Unterstützung des Key Account Managements im operativen Tagesgeschäft mit direktem Kontakt zum Einkauf, zur Disposition sowie zu Lagerstellen auf Kundenseite; Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Statistiken, Präsentationen und weiterer;...

23.07.2021 / KOA Europe GmbH / Dägeling bei Itzehoe
Sie stehen der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei allen operativen und administrativen Aufgaben zur Seite; darüber hinaus kümmern Sie sich auch um betriebsrechtliche Angelegenheiten und stellen die Einhaltung von Compliance-Richtlinien sicher;...

23.07.2021 / Hochwald Foods GmbH / Thalfang
Unterstützung bei der Definition der VKF-Maßnahmen im Rahmen der jährlichen Marketingplanung für die Marken Bärenmarke und Elinas; Führung der Werbemittellager;...

22.07.2021 / Gröner Group GmbH / Berlin, Leipzig
Sie unterstützen den Projektmanager und das Projektteam bei inhaltlichen und organisatorischen Themen; erstellen Auswertungen und Reports und tragen relevante Informationen zusammen;...

22.07.2021 / HEIKAUS GmbH / Mundelsheim, Stuttgart
Qualifizierte Unterstützung des Geschäftsführers in strategischen und operativen Aufgaben und Projekten; allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz des Geschäftsführers; Planung und Organisation von Geschäftsreisen; Erstellen von Präsentationen;...

22.07.2021 / RENK GmbH / Augsburg
Organisieren und koordinieren das Tagesgeschäft der Geschäftsführung inkl. der Termin- und Reiseplanung; selbständige, effiziente, zuverlässige und professionelle Organisation der verschiedenen administrativen Sekretariatsaufgaben;...

22.07.2021 / LUXESS GmbH / Ratingen
Allgemeine, administrative Tätigkeiten; organisatorische Tätigkeiten; u. a. Zusammenarbeit mit Lieferanten, Terminkoordination, Einholen von Angeboten; Erstellung von Sales Materialien; Pflege von Stammdaten;...

Erstellen des Dienstplans für alle Mitarbeiter/innen im Bereich Empfang sowie entsprechender Personaleinsatzplanung; Sicherstellung des Qualitätsstandards am Empfang im Umgang mit den Gästen; Koordination der Zugangssicherungssysteme;...

Sie unterstützen die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und –koordination; Sie erstellen eigenständig Dokumentationen;...

Kundenfreundlich; Kommunikativ; Kenntnisse in EDV; Erfahrung im Bereich Kundenbetreuung & Reklamationsaufnahme;...

22.07.2021 / Stadt Regensburg / Regensburg
Erledigung von Vorzimmertätigkeiten, inklusive Schreibarbeiten für die Amts- und Abteilungsleitung; Erledigung des Postein- und auslaufs; Koordination des Besucher- und Telefonverkehrs;...

Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Schriftverkehr und Präsentationen; Korrespondenz mit Vertragspartnern, Behörden, Gerichten und externen Rechtsanwälten; Prüfung, Anlage, Sortierung und Ablage von Dokumenten in Elektronischer und Papierform;...

22.07.2021 / Bezirk Oberbayern Personalreferat / München
Vorzimmertätigkeiten (d.h. Zu- und Sachbearbeitung) für die Referatsleitung in Form von Terminorganisation und - Verwaltung, Raumbuchung, Cateringbestellungen und die Vorbereitung von Besprechungen; auch die Protokollführung und -auswertung;...

22.07.2021 / PIXEL Group / München
Betreuung des Empfangsbereiches und erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Besucher; Betreuung der Telefonzentrale; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost; Verantwortung für die Repräsentation des Hauses (z.B. jahreszeitliche Dekoration);...

Sie checken die Gäste ein und aus und unterstützen die persönliche sowie telefonische Betreuung der Gäste aus dem In- und Ausland; behalten den Überblick über alle Zimmerbuchungen unter Einhaltung der Qualitätsstandards;...

Professioneller Ansprechpartner für unsere Gäste; telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten; administrative Aufgaben; Unterstützung der Abteilung Human Resources (Bewerbermanagement, Seminarorganisation);...

22.07.2021 / Goldbeck GmbH / Rosenheim
Operative Umsetzung von Marketingmaßnahmen für die Niederlassung; allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Koordination und Korrespondenz mit Nachunternehmern zur Unterstützung des Einkaufs; Vorbereitung von Präsentationen; Bewerbermanagement;...

Ihr Aufgabenbereich erstreckt sich von den klassischen Sekretariatsaufgaben wie Verwaltung von Mandanten- und Prozessakten, sowie das Führen des Fristenkalenders;...

22.07.2021 / i-SOLUTIONS Health GmbH / Bochum, Mannheim, Düsseldorf, Magdeburg, Chemnitz
Dokumentation von Ist-Zuständen und IT-Anforderungen des Kunden im Presales-Umfeld; Unterstützung bei der administrativen Durchführung und Koordination von mittelgroßen und großen Projekten;...

22.07.2021 / OTC DAIHEN EUROPE GmbH / Mönchengladbach
Ausarbeitung, Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Statusverfolgung von Bestellanfragen durch den Kunden direkt oder den Vertriebsaußendienst; Betreuung und Weiterentwicklung von Bestandskunden und Unterstützung des Vertriebsteams;...

22.07.2021 / KERNenergie GmbH / Großwallstadt, Hamburg
Du hilfst bei der Optimierung von Strukturen und Prozesse im gesamten Unternehmen sowie bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie - insbesondere QM, CRM, Warenwirtschaft;...

22.07.2021 / Knauf Ceiling Solutions / Iphofen
Support of daily operational tasks and administrative duties for the Chief Supply Chain Officer and the Chief People & Change Officer; calendar management including prioritization of all meeting requests;...

Berichtswesen Organisation der Sektion (ENGL/DE) Unterstützung in der Medienarbeit (ENGL/DE) und Veranstaltungsmanagement (intern, national und international) Unterstützung bei der Personal- und Finanzplanung;...

22.07.2021 / SELIT Dämmtechnik GmbH / Erbes-Büdesheim
Einkauf von Drucksachen, Werbemitteln und sonstiger Marketing-Materialien sowie Steuerung externer Dienstleister; Organisation unserer Musterabteilung und Sicherstellung der Verfügbarkeit unserer POS-Materialien;...

22.07.2021 / durlum GmbH / Bexbach
Als Innendienst Mitarbeiter unseres Vertriebsteams sind Sie für die kompetente Betreuung unserer Kunden ab Auftragseingang verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Auftragsabwicklung im internationalen Projektgeschäft sowie die Kundenkommunikati;...

22.07.2021 / BioMed X GmbH / Heidelberg
Sie unterstützen den Forschungsleiter in allen administrativen Bereichen und übernehmen in der täglichen Unterstützung allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Terminkoordination, Telefon, Postbearbeitung, eigenständige Korrespondenz;...

22.07.2021 / Tronex GmbH / Burgau
Sie sind verantwortlich für die gesamte Korrespondenz der Geschäftsführung; Sie stellen als Schnittstelle die erfolgreiche Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen internen und externen Geschäftspartnern sicher;...

Organisatorische Unterstützung des Managements in unseren Seniorenpflege-Einrichtungen; Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung; Projektabrechnungen;...

Erste*r Ansprechpartner*in für Existenzgründer*innen und unsere handwerklichen Mitgliedsbetriebe im Kreis Lippe; eigenständige Führung des Sekretariats in einem kleinen Team; eigenständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben;...

22.07.2021 / ODLO Store GmbH / Leipzig
Serviceorientierte Kundenberatung; Realisierung von kundenbezogenen Aktionen; aktives Bestandsmanagement, Waren- und Lagerpflege; Warenpräsentation und Visual Merchandising Umsetzung nach internationaler Vorgabe;...

22.07.2021 / Walzwerke Einsal GmbH / Nachrodt-Wiblingwerde
Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und übernehmen in dieser Funktion eine wichtige Rolle im Arbeitsablauf Ihrer Vorgesetzten, aber auch als Ansprechpartner für die Kolleginnen und Kollegen;...

22.07.2021 / HSM GmbH + Co. KG / Frickingen
Unterstützung der Vertriebsleitung in allen strategischen und organisatorischen Aufgaben; Gewährleistung der abteilungsübergreifenden Kommunikation und des Informationsflusses; Erstellung von Reportings und Vorbereitung von Entscheidungen;...

22.07.2021 / DOMUS Software AG / Ottobrunn
Auftragsabwicklung der DOMUS-Softwarelösungen; Projekt-Assistenz Neukunden-Einführung; Terminkoordination und Reiseplanung; Faktura und Controlling; Vertragsabwicklung (Softwarepflege- und Cloudverträge);...

22.07.2021 / caspar.schmitzmorkramer GmbH / Hamburg
Sie empfangen unsere Gäste und Besucher mit einem freundlichen Lächeln und kümmern sich um die Verteilung der eingehenden Post sowie um den Postausgang; erledigen allgemeine Büroverwaltungsaufgaben;...

22.07.2021 / Terrania AG / Hilden
Unterstützung des Propertymanagement Teams im Tagesgeschäft; eigenständige Bearbeitung von Mieteranfragen (telefonisch/per E-Mail) und Nachhalten der Aktivitäten; Ansprechpartner (m/w/d) für beauftragte Dienstleister und Überwachung derer Tätigkeiten;...

22.07.2021 / Müller Fleisch GmbH / Birkenfeld
Allgemeine Vertriebstätigkeiten im Innendienst; Erstellung von Angeboten; Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen;...

22.07.2021 / Concentro Management AG / Nürnberg
Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements, wie Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement, Bestellwesen und Mitwirkung bei operativen CRM-Themen;...

Empfang und Verabschiedung der Kunden (Einhalten der ZEITWUNDER-Rituale); Beratung und Betreuung der Kunden zu Behandlungen und Produkten; professionelles Terminhandling, Sicherstellung einer optimalen Zeitauslastung; Kassenführung und -abschluss;...

22.07.2021 / mellowmessage GmbH / Leipzig
Contentpflege und Setup im Content Management System (First Spirit, TYPO3); Erstellung von Website Content; aktive Kundenkommunikation; Projektassistenz-Aufgaben (Controlling, Ressourcenplanung) und erste Schritte im Projektmanagement;...

22.07.2021 / Sportstech Brands Holding GmbH / Berlin
Buchung / Bereitstellung von Trainern und Räumlichkeiten für den Dreh; Verwaltung und Abwicklung der Honorarverträge mit Freelancern (bspw. den Trainern) sowie das Briefing der Freelancer in Punkten wie Ablauf und Vergütung; Organisation;...

22.07.2021 / lento GmbH & Co. KG / Gera
Organisatorische und administrative Unterstützung der Außendienstkollegen und der Vertriebsleitung; Terminvereinbarung und -planung für den Außendienst, Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen; Planung von Büro- und Objekteinrichtungen;...

21.07.2021 / GEV / Bergkirchen (bei Dachau nahe München)
Schriftliche und telefonische Beratung und Betreuung unseres umfangreichen internationalen Kundenstamms; Stammdatenerfassung und Stammdatenpflege von Neukunden; Angebotserstellung;...

21.07.2021 / Sumitomo (SHI) Demag Plastics Machinery GmbH / Schwaig bei Nürnberg
Durchführung der Büroorganisation für die Produktionsleitung; Pflege der Zeitkonten; Organisation von Reisen, Tagungen und Messen; bereitstellen von Kennzahlen (Scorecard, Operations KPI’s) und zugehörigen Präsentationen;...

21.07.2021 / Riedel Bau GmbH & Co. KG / Schweinfurt
Anfallende administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen; Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten für unsere anspruchsvollen Bauprojekte in ganz Deutschland;...

Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen, Postbearbeitung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs; Terminkoordination, Planen und Koordinieren von Dienstreisen;...

21.07.2021 / SHD Group Holding GmbH / Andernach
Du arbeitest in einem prozessorientierten IT-Servicedesk im telefonischen und digitalen Kundensupport;Die Annahme, Klassifizierung und Bearbeitung von Serviceanfragen und Störungen in unserem ITSM-System gehören zu Deinen Kernaufgaben;...

21.07.2021 / LWL-Klinikum Gütersloh / Gütersloh
Unterstützung des Sekretariats des Ärztlichen Direktors; Personalmanagement (Pflegen des Dienstplans und des Zeiterfassungssystems, der Abwesenheitslisten u. a.);...

21.07.2021 / RSG Group GmbH / Berlin
Du hast unseren Büroalltag stets alles im Blick, koordinierst alle nötigen Bestellungen und bist für die Pflege, Verschönerung unserer Räumlichkeiten verantwortlich;...

21.07.2021 / Erzbistum Hamburg / Hamburg
Serviceorientierte Organisation und Umsetzung der Abläufe im Empfangsbereich; Gäste ein- und auschecken entsprechend der Buchung und des Reservierungsprogramms;...

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Events; Erstellung von Korrespondenzen, Präsentationen, Berichten und Auswertungen; Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen; Terminkoordinierung, Reiseorganisation und -abrechnung;...

21.07.2021 / Hines Immobilien GmbH / Stuttgart
Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung;...

21.07.2021 / OLIVEDA Deutschland GmbH / Düsseldorf
In unserem kleinen Team tragen Sie die Verantwortung für die Verfügbarkeit unserer Produkte, angefangen bei der Bestellung unserer über deren Herstellung und anschließender Bereitstellung zu unseren Lieferanten und Dienstleistern;...

21.07.2021 / Königsteiner Services GmbH / Stuttgart
Durch das gewissenhafte Einpflegen elektronischer Daten zu Online-Jobbörsen und Printmedien (z.B. Zeitungen, Magazine etc.) trägst du maßgeblich zum reibungslosen Workflow bei der Datenverwendung/-filterung durch unsere Niederlassungen bei;...

21.07.2021 / SUSS MicroTec Lithography GmbH / Garching bei München
Unterstützung der gesamten Vorstandsebene hinsichtlich Termine, Vorbereitungen sowie im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben; Vorbereiten von Präsentationen, Reports und Führen von Protokollberichten auf Deutsch und Englisch;...

21.07.2021 / Landratsamt Dachau / Dachau
Bearbeitung der internen und externen Kommunikation; Terminmanagement; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen; Ausarbeitung der Ehrenvorschläge für verschiedene Ehrenzeichen und Orden;...

21.07.2021 / Witzenmann GmbH / Pforzheim
Unterstützung der IT-Leitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Planung, Organisation und Überwachung von Terminen; IT-Einkauf, Bestellabwicklung, Rechnungsprüfung und -kontierung;...

Erstellung von allgemeiner Geschäftskorrespondenz sowie Auftragsanlage und Rechnungsvorbereitung; Postbearbeitung sowie Stammdaten- und Dokumentenverwaltung;...

21.07.2021 / exocad GmbH / Darmstadt
Coordination of the reception, guest hospitality and the telephone switchboard; preparing the conference rooms for internal and external events and meetings; procurement of office and marketing materials;...

21.07.2021 / Hälssen & Lyon GmbH / Hamburg
Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Kundenangeboten inkl. Musterversand sowie der terminlichen Nachverfolgung; Sie bearbeiten die Kundensortimente und pflegen die Kontrolle und Nachhaltung dieser;...

21.07.2021 / Autokontor Bayern GmbH / Bernburg (Saale), Dessau-Roßlau, Halle (Saale), Leipzig, Zörbig
Als Mitglied unseres Teams bist Du verantwortlich für die Bearbeitung und Verwaltung von Fahrzeugdaten und den fahrzeugspezifischen Gegenständen; Du stehst in direktem Kundenkontakt, bedienst das Telefon und beantwortest E-Mails;...

21.07.2021 / Matthes Holding GmbH & Co.KG / Düsseldorf
Für allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie zur Unterstützung unseres Geschäftsführers;...

Unterstützung der Abteilungsleiter bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten in Forschung und Lehre; Organisation von Dienstreisen; Organisation von Meetings und Tagungen; Pflege der Abteilungswebsite;...

Schreiben medizinischer Befundberichte; Entgegennahme von Anrufen, u. a. der niedergelassenen Ärzte und Kliniken; Vorselektion und Koordination der Anrufe;...

21.07.2021 / Bleker Gruppe / Münster (Nordrhein-Westfalen)
Persönliche und telefonische Betreuung unserer Kunden am Empfang; Vereinbarung von Werkstattterminen und entsprechende Auftragserfassung; Erstellung der Kundenrechnungen; Verwaltung der Kunden-Leihwagen und Kassenführung;...

21.07.2021 / Christof Fischer GmbH / Fellbach
Administrative Auftragsabwicklung; Unterstützung des Vertriebsinnen- und Außendienstes; Pflege der Kundendaten in unserem ERP System; Annahme von Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten;...

Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung; Angebotserstellung von Kundenverträgen; Zahlungsabgleich OPOS inkl. Forderungsmanagement (Mahnwesen);vorbereitende Buchhaltung und externe Rechnungslegung (DATEV Unternehmen online);...

21.07.2021 / Ochel Consulting / Alsdorf
Gezielte Unterstützung im Sekretariat, der Projektassistenz sowie Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Selbstständiges Office Management (Schriftverkehr, Terminabstimmung etc.); Prozess- und Schnittstellenmanagement;...

Unterstützung der Geschäftsleitung durch die kompetente und routinierte Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben; Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Telefonzentrale, Terminplanung, Gesprächsvor-, -nachbereitung;...

21.07.2021 / Salamander Industrie-Produkte GmbH / Türkheim
Außenkommunikation – Erst-Ansprechpartner bei Anfragen an die geschäftsführenden Gesellschafter; enger Kontakt und Koordinationsaufgaben zu allen Unternehmensbereichen als Schnittstelle zur Geschäftsführung;...

21.07.2021 / OBG Hochbau / Mainz
Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben inklusive Terminkoordination, Schriftverkehr und Faktura;kaufmännische Unterstützung des Einkaufs, der Kalkulation und der Bauleitung;...

21.07.2021 / exocad GmbH / Darmstadt
Koordination des Empfangs, der Gästebewirtung und der Telefonzentrale; Vorbereitung der Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen sowie Besprechungen; Beschaffung von Büro- und Marketingmaterial;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben;Bearbeitung der Post soweit möglich;Mitgliederverwaltung der Studios;Mitgliederverwaltung der Studios;Mitgliederverwaltung der Studios;Mitgliederverwaltung der Studios;...

21.07.2021 / Hensoldt / Ulm
Koordination, Vereinbarung und Überwachung von Terminen und Veranstaltungen; Planung und Organisation des Tagesablaufs der Abteilungsleitung und des Projektteams sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft wie Vor- und Nachbereitung von;...

Terminplanung und –Koordination; Vor-/Nachbereitung von Meetings, Workshops und Tagungen; Gestaltung von Organisationsabläufen und Verwaltungsprozessen; Erstellung von Analysen, Statistiken, Präsentationen und Schriftverkehr an externe Stellen;...

21.07.2021 / POSSEHL SPEZIALBAU GMBH / Celle
Betreuung der Telefonzentrale und gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung von Kundenanliegen; Empfang von Kunden und Besuchern; Bearbeitung des zentralen Email-Postfachs; allgemeine Büroorganisation;...

26.07.2021 / softgarden e-recruiting GmbH / Berlin
Administrative Unterstützung der Rechtsabteilung und Recherche zu (umfangreichen) Rechtsfragen; Aufarbeitung von Informationen in Textform, Grafiken und Daten; Verwaltung des Tagesgeschäfts: Erledigung von täglicher Korrespondenz, Kommunikation;...

26.07.2021 / TRICONNECT Consulting GmbH / Köln
Sie sind für das gesamte Office Management zuständig und halten dem Team den Rücken frei; Sie sind zuständig für die Terminplanung und -überwachung sowie für die Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

26.07.2021 / TRICONNECT Consulting GmbH / Köln
Korrespondenz, eigenständig und nach Vorgabe, mit Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten; Mitarbeit bei der Erstellung von Honorarvereinbarungen und Abrechnungen; administrative Abwicklungen sowie Aktenführung und Dokumentenmanagement;...

25.07.2021 / PMB Recruiting GmbH Personalberatung / Ludwigsburg, Remseck am Neckar, Waiblingen
Betreuung der Telefonzentrale; Angebotserfassung, Unterstützung im Verkauf; allgemeine Bürotätigkeiten;...

23.07.2021 / Gearparts24 / Hofheim am Taunus
Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen unserer privaten Endkunden sowie B2B-Kunden zu Produkt- und kaufmännischen Themen im 1st Level Support; Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erledigung administrativer Aufgaben;...

23.07.2021 / Mann & Schröder GmbH / Hüffenhardt
Eigenständige Verantwortung, Planung und Durchführung von Projekten in der Produktion und Kommunikation mit angrenzenden Schnittstellen wie bspw. Herstellung oder Verfahrensentwicklung;...

Entlastung des Wirtschafts- und Verwaltungsleiters durch Erledigung delegierter Aufgaben; Unterstützung in allen konzeptionellen und operativen Fragestellungen, insbesondere in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Controlling und Personalwesen;...

21.07.2021 / PRIMUS Immobilien AG / Berlin
Internationaler Kundenkontakt; Korrespondenz mit Notaren zur Abstimmung von Kaufverträgen; Aktualisierung von Kaufpreis- und Reservierungslisten; Pflege von Kundendaten; Erstellen von Ausgangsrechnungen in SAP;...

21.07.2021 / H-Hotels GmbH / Bad Arolsen, Kassel, Paderborn, Göttingen
Betreuung des zentralen Oracle Opera Systems; telefonische Betreuung und Unterstützung der Hotels; Ratenkonfiguration; Datenbankadministration: Profile, User, Hotelkonfiguration, Layouts, Reporting;...

20.07.2021 / Universität Regensburg / Regensburg
Organisation und Abwicklung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (insbesondere Raumbuchungen, Terminüberwachung, Reiseplanung und -abrechnung);...

20.07.2021 / AGKAMED GmbH / Essen
Du unterstützt und entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in Projekten - auch fachübergreifend; du gestaltest die Terminkoordination proaktiv und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei; andere Fachabteilungen unterstützt du gerne;...

20.07.2021 / Etengo AG / Mannheim
Du identifizierst eigenverantwortlich und rekrutierst proaktiv potenzielle Freelancer über relevante Business-Plattformen und überzeugst sie von unseren Leistungen; bist fortlaufend im Gespräch mit unseren Freelancern;...

20.07.2021 / XENIOS AG / Heilbronn
Professionelle Planung und Durchführung aller Assistenz- / Sekretariatsarbeiten für den Vice President Heart & Lung; selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz; Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings;...

20.07.2021 / Dr. Lubos Kliniken / München
Allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, Korrespondenz, Terminplanung); Zusammenarbeit mit Schnittstellen aller Bereiche der Klinik; Verbindungsstelle für externe Kommunikation; Koordination von Informationsweitergabe an Mitarbeiter der Abteilung;...