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604 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Jobs in Assistenz und Sekretariat

Eine Firma ohne Sekretariat oder eine Führungsposition ohne Assistenz ist kaum vorstellbar – allein schon deshalb werden Kollegen im Office-Management zurecht als unentbehrlich angesehen und sowohl von der Belegschaft als auch der Geschäftsleitung sehr geschätzt. Sie sind nicht nur das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungsebenen, da bei ihnen alle Fäden zusammenlaufen und sie als Ansprechpartner ein wichtiger Teil der Kommunikation untereinander im Betrieb koordinieren, sondern repräsentieren ihr Unternehmen auch nach außen.
Wie in so vielen Berufen ist der Aufgabenspektrum stark von der jeweiligen Branche abhängig.

Modernes und abwechslungsreiches Berufsfeld im Wandel
Das Berufsfeld selbst lässt sich in zwei Funktionen einteilen: auf der einen Seite die administrative Arbeit im Sekretariat, bei der besonders Sachbearbeitung eine Rolle spielt und auf der anderen Seit die fachliche Assistenz, bei der teamorientierter oder projektbezogen gearbeitet wird.
Neben den klassischen administrativen und kommunikativen Aufgaben im Sekretariat wie Besuchermanagement, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Konferenzen, Datenbankpflege, Bearbeiten von Telefonaten und Schriftverkehr, umfasst der Aufgabenbereich Assistenz in vielen Betrieben, Institutionen und Behörden mittlerweile auch Projektmanagement, Erstellen von Präsentationen und Protokollen oder Moderieren von Sitzungen.
Je nach Branche werden neben einer kaufmännischen Ausbildung oft auch spezifische Zusatzqualifikationen oder Studienabschlüsse erwartet.
In jedem Fall zählen Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zu den Stärken, über die Personen in diesem Berufsfeld verfügen sollten.

Die passende Stelle ist nur ein paar Klicks entfernt
Arbeitsplätze finden sich in Behörden, Instituten, in Industrie-, Handel und Unternehmen. Auf jobs.rnz.de findet sich eine breite Auswahl an Stellen im Bereich Assistenz und Sekretariat – sowohl in der Region Rhein-Neckar als auch deutschlandweit.

Wer hätte das gedacht?
Bis Mitte des 19. Jahrhunderts waren fast alle Sekretäre männlich – erst Mitte des 19. Jahrhunderts nahm die Zahl der Frauen in diesem Berufsfeld zu und bot ihnen als einer der ersten qualifizierten Berufe die Möglichkeit zum Aufstieg in der Hierarchie eines Unternehmens.

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24.07.2021 / r.k. Kirchengemeinde Steinachtal St. Hildegund / Heiligkreuzsteinach
Verwaltungs- und Büroarbeiten einschließlich der pfarramtlichen Aufgaben; Unterstützung des Seelsorgeteams und der ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen; selbständige Führung der Pfarramtskasse; Zusammenstellung der Beiträge für den gemeinsamen Pfarrbrief;...

24.07.2021 / Talentzeit GmbH / Bielefeld
Erstellung/Umsetzung der laufenden Finanzbuchhaltung sowie regelmäßige Abstimmung/Koordination mit Beratern; Analyse, Optimierung und Digitalisierung kaufmännischer Geschäftsprozesse und der Abläufe im Rechnungswesen; Aufbereitung von (monatlichen;...

Eigenständige Bearbeitung von Projekten; Unterstützung der Referenten beim operativen Tagesgeschäft; Mitgliederadministration;...

Eigenverantwortlichen Bearbeitung unseres Dokumentenmanagements sowie Übernahme eigener Projekte; Unterstützung unseres Rechtsabteilungsteams als wichtigste Schnittstelle im operativen Tagesgeschäft;...

24.07.2021 / ArtemisBau GmbH & Co. KG / München
Kommunikation mit Baugewerken, Anwälten, Versicherungen, Steuerberatern, Buchhaltung; Planung und Koordination von Terminen und Reisen;...

24.07.2021 / Telespazio Germany GmbH / Darmstadt bei Frankfurt am Main
You will be responsible for legal and contractual inputs throughout the lifecycle of a project, starting from proposal preparation to contract closure; You will review and analyze incoming sales contracts (orders) and you will draft contractual;...

24.07.2021 / PKF Fasselt Partnerschaft mbB / Duisburg
Sie erledigen eigenständig den allgemeinen Schreibdienst und tragen somit erheblich zur Qualitätssicherung bei; übernehmen die Korrespondenz nach Stichworten oder Diktatbändern und bereiten Präsentationen vor;...

Auftragssachbearbeitung: Annahme und Dokumentation der Aufträge in Microsoft Dynamics NAV sowie Koordination der Auftragsabwicklung und deren Weiterverfolgung; kommunikative Schnittstelle zwischen dem Vertrieb; Unterstützung im Retouren;...

24.07.2021 / H. & J. Brüggen KG / Lübeck
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Head of Corporate Development bei operativen und strategischen Aufgaben; Mitwirkung im Tagesgeschäft, Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Recherche von Informationen und Abgabe von Empfehlungen;...

24.07.2021 / Gemeinde Hünxe / Hünxe
Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Schulsekretariats, wie z. B. die allgemeine Korrespondenz mit den schulischen Partnern, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst;...

24.07.2021 / Solidaris Unternehmensgruppe / Hamburg
Eigenständige Erledigung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben wie z. B. Telefon, Korrespondenz mit Mandanten, Terminmanagement sowie die Unterstützung und Entlastung der Niederlassung im Tagesgeschäft; Aufbereitung und zeitliche;...

24.07.2021 / Eschenbach Optik GmbH / Nürnberg
Vorbereitung der eintreffenden Prototypen, Farbmuster und Fotomuster; Vorbereitung der Kalkulationsunterlagen; Vorbereitung und Kontrolle der Kataloge;...

24.07.2021 / Sportklinik Hellersen / Lüdenscheid
Unterstützung der Leitung durch Erledigung der anfallenden Korrespondenz sowie sämtlicher Sekretariatsarbeiten; Backoffice-Tätigkeiten, v. a. Terminplanung und -verwaltung, Vorbereiten von Präsentationen, Büromanagement;...

24.07.2021 / frostkrone Tiefkühlkost GmbH / Rietberg
Unterstützung der Key Account Manager in allen administrativen Angelegenheiten: Projektmanagement, Angebotserstellung, Koordination von Vertriebsterminen und Sales Meetings;...

24.07.2021 / Elektrobau Bellinger GmbH / Neustadt an der Orla
Allgemeiner Schriftverkehr und systemseitige Datenpflege und Buchungen; Abwicklung der Ein- und Ausgangsrechnungen; Arbeitszeiterfassung und Führung der Urlaubskartei der Mitarbeiter; Überwachung der Abgabetermine;...

Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...

24.07.2021 / Hamberger Industriewerke GmbH / Stephanskirchen
Terminplanung, -abstimmung und -nachverfolgung; Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial; Post- und Emailbearbeitung; Pflegen von Datenbanken; administrative Bearbeitung des Angebots-, Auftrags- und Vertragswesens;...

Abwicklung und Betreuung klassischer kaufmännischer Vorgänge für die Geschäftsführung und im Bereich abteilungsübergreifender Administration; Prüfung und rechnerische Feststellung von zahlungsbegründenden Unterlagen;...

23.07.2021 / Mr. Lodge GmbH / Rottach-Egern
Du bist die erste freundliche und kompetente Anlaufstelle für unsere Kunden am Tegernsee; Du pflegst unsere Kunden- und Angebotsdaten;...

23.07.2021 / SaluVet GmbH / Bad Waldsee
Sie organisieren, gestalten und führen selbstständig alle Office-Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes durch; übernehmen die Terminplanung, -koordination und -verfolgung;...

23.07.2021 / Stadt Freising Personalamt / Erding
Allgemeine Vorzimmertätigkeiten (Terminplanung und -koordination, Telefonannahme, E-Mail- und Postbearbeitung, Bestellwesen, Botengänge, Ablage- / Archivarbeiten, Büroorganisation usw.);...

Überwachung der Brandmelde- sowie Videoüberwachungsanlage; Bedienung der Telefonanlage; Weiterleitung von Alarm- und Schadensmeldungen; Aufbewahrung und Aushändigung der Sicherheitsschlüssel;...

Juristische Beratung bei allen rechtlichen Fragestellungen zu Forschungs- und Entwicklungsverträgen mit nationalen und internationalen Vertragspartnern in Kooperation und Abstimmung mit den Rechtsabteilungen der Zentrale;...

23.07.2021 / Modulan GmbH / Nidderau
Betreuung der Kunden im Direktgeschäft, teilweise im; Fachhandel und teilweise im Händlergeschäft Export; Angebotserstellung; Erfassen von Aufträgen;...

23.07.2021 / KOSMETIK international Messe GmbH / Gaggenau
Sie sind verantwortlich für die Koordination und Abwicklung des Online-Ticketshops und sind die Schnittstelle zu unserem externen Dienstleister;...

Organisation und Koordination des Empfangs einschließlich Telefondienst; verbindliche Erteilung von Erstauskünften an Mietinteressenten/innen; Koordination der Schlüsselausgabe einschl. verwalten des Schlüsselschrankes;...

23.07.2021 / OVB Vermögensberatung AG / Köln
Erstellung von Seminardokumenten; Bestellung und Erstellung von Werbemitteln; Terminkoordination für die Treffen der Jahresplanung;...

Selbständige und umsichtige Führung des Anwaltssekretariats; Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz (außergerichtlich und gerichtlich), Rechnungstellung; Reiseplanung und Terminkoordination; freundlicher Umgang mit Mandanten;...

23.07.2021 / Störk-Tronic, Störk GmbH & Co. KG / Stuttgart
Sie betreuen unsere Niederlassung in den Niederlanden;...

23.07.2021 / Sächsischer Landkreistag e. V. / Dresden
Büromanagement und Organisation; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Schreib- und Ablagetätigkeiten sowie Kopierarbeiten;...

23.07.2021 / METER Group AG / München
Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen; bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Teams sowie externen Ansprechpartnern;...

23.07.2021 / ITSC GmbH / Hannover
Du unterstützt den Geschäftsbereich Servicemanagement bei planerischen, organisatorischen und operativen Aufgaben; erstellst Kundenpublikationen und -dokumentationen sowie aussagekräftige Präsentationen;...

23.07.2021 / Taubert Gebäudemanagement GmbH / Ottobrunn
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig;...

Einen vielseitigen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz; eine strukturelle Einarbeitung; ein engagiertes, qualifiziertes und freundliches Team;...

Eigenverantwortliche Verfolgung von Reorganisations- oder Controlling-Projekten; Erledigung aller administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben, z. B. Terminvereinbarungen, Kalenderpflege, Bearbeitung interner und externer Anfragen;...

23.07.2021 / VAMED Health Project GmbH / Berlin
Mitarbeit im Prozess von der Angebotserstellung über Planung bis hin zur Ausführung von Projekten für Gesundheitseinrichtungen; Assistenzarbeiten für die jeweiligen Projektteams; Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen; Terminkoordination;...

23.07.2021 / Goldbeck GmbH / Ludwigsfelde
Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Empfang von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Nachunternehmern; Telefondienst und zentraler Ansprechpartner am Empfang; Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost; Unterstützung des gesamten Teams in;...

23.07.2021 / Bayerische Landesärztekammer / München
Die Tätigkeit in der Abteilung Medizinische Assistenzberufe umfasst vorrangig die Registratur der eingehenden Post einschließlich der Ausbildungsverträge und Prüfungsanmeldungen in Microsoft SharePoint. Sie unterstützen das Team;...

Aktive Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft; Erstellen von Protokollen, Auswertungen und Präsentationen für die Bereichsleitung;...

Sie unterstützen den Managing Director Real Assets bei der Koordination von operativen und strategischen Management-Themen; operative Aufgaben des Geschäftsbetriebs führen Sie eigenständig durch; Sie bilden die kommunikative Schnittstelle zu;...

Erledigung der allgemeinen telefonischen, schriftlichen Korrespondenz; Bearbeitung von ein-, ausgehender Post; Organisation und Koordination von Terminen und Telefonaten; Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen; Aufbereitung relevanter Daten;...

23.07.2021 / HABA Sales GmbH & Co. KG / Berlin
Sie organisieren unseren neuen Standort der HABA FAMILYGROUP in Berlin-Mitte von der Bürobestellung über den Handwerkertermin bis zum Team-Event; unterstützen das Consumer-Business-Team bei organisatorischen Aufgabenstellungen;...

23.07.2021 / Sachverständigenbüro M. Ottleben / Northeim
Bearbeitung des Emailschriftverkehrs; Schriftverkehr nach Phono-Diktat; Telefonzentrale; Ablage- und Archivführung; Führung und Überwachung elektronischer Fahrtenbücher;...

Unterstützung der Brand Manager bei der Betreuung ihrer Marken; Durchführung von Marketing-Projekten in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb, dem Einkauf und der Produktion; Entwicklung und Durchführung von Promotions;...

23.07.2021 / Guggenberger GmbH / Mintraching
Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung der Eingangspost einschließlich E-Mails; Anforderung und Auswertung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Einkauf;...

23.07.2021 / FRÖHLE Dachbaustoffe GmbH / Lohne (Oldenburg)
Als Assistenz liegt Deine Hauptaufgabe in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsleitung; Dazu gehört die Übernahme von kaufmännischen Aufgaben, wie z.B. das Erstellen und Prüfen von Angeboten, Kalkulationen und Budgets;...

Organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Werkleiters im Tages- und Projektgeschäft; Verantwortung der Büroorganisation und Terminkoordination; Organisation sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops;...

23.07.2021 / Deutsches Studentenwerk e.V. / Berlin
Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben für den Generalsekretär/Vorstandsvorsitzenden des Verbandes, wie: Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen;...

23.07.2021 / Stadt Regensburg / Regensburg
Selbstständige Abwicklung des gesamten externen und internen Postverkehrs; eigenverantwortliche Dokumentation des Schriftverkehrs und Bearbeitung der Wiedervorlagen; Unterstützung bei der Terminkoordination und -überwachung; selbstständige Betreuung;...

23.07.2021 / Stadt Regensburg / Regensburg
Mithilfe bei der Abwicklung des Parteiverkehrs der Abteilung Zentrale Soziale Dienste, insbesondere Information über die sozialen Beratungsstrukturen und –zuständigkeiten der Stadt und der freien Träger;...

23.07.2021 / Vector Foiltec GmbH / Bremen
Administrative Unterstützung des After-Sales-Service; Abwicklung und Koordination vertriebsorientierter Verwaltungsaufgaben; Angebotserstellung für unsere Niederlassungen und Kunden;...

Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei internen Projekten; sind verantwortlich für Reiseorganisation, Reiseabrechnungen, Terminkoordination; erstellen Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsgrundlage;...

23.07.2021 / Deuter Sport GmbH / Augsburg
Etablieren stabiler Compliance-Prozesse inklusive aktueller Prozessbeschreibungen; Identifikation risikorelevanter Aufgaben und Implementierung eines Kontrollsystems;...

Administrative und organisatorische Unterstützung unserer zentralen IT-Abteilung, Wichtige Schnittstellenfunktion für unsere Standorte, Kund*innen, Partner*innen und Mitarbeiter*innen; Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Besucher*innen, Gästen;...

23.07.2021 / Dentons Europe LLP / Berlin
Abwicklung sämtlicher Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten sowie Behörden; E-Mail-Account-Pflege sowie unterstützende Mitarbeit bei der Durchsicht der Eingangspost; Erstellen und Prüfen von Rechnungen; Terminkoordination, Organisation;...

23.07.2021 / Egon Haupthoff GmbH & Co. KG / Heiligenstedten
Entgegennahme und Weiterleitung aller in der Zentrale auflaufenden Telefonate; Vermittlung von Rückrufen und Weitergabe notwendiger Informationen an jeweilige Ansprechpartner im Haus; Büromaterial / Verbrauchsmaterial verwalten;...

Aktive Mitarbeit beim Aufbau des Kompetenzzentrums und des Teams vor Ort; Aktive Unterstützung der Geschäftsführung und des Projektteams vor Ort z. B. Erstellen von Präsentationen, Schriftverkehr, Terminplanung, Reiseorganisation, Telefonempfang;...

23.07.2021 / 3Bears Foods GmbH / München
Unterstützung des Key Account Managements im operativen Tagesgeschäft mit direktem Kontakt zum Einkauf, zur Disposition sowie zu Lagerstellen auf Kundenseite; Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Statistiken, Präsentationen und weiterer;...

23.07.2021 / KOA Europe GmbH / Dägeling bei Itzehoe
Sie stehen der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei allen operativen und administrativen Aufgaben zur Seite; darüber hinaus kümmern Sie sich auch um betriebsrechtliche Angelegenheiten und stellen die Einhaltung von Compliance-Richtlinien sicher;...

23.07.2021 / Hochwald Foods GmbH / Thalfang
Unterstützung bei der Definition der VKF-Maßnahmen im Rahmen der jährlichen Marketingplanung für die Marken Bärenmarke und Elinas; Führung der Werbemittellager;...

22.07.2021 / Gröner Group GmbH / Berlin, Leipzig
Sie unterstützen den Projektmanager und das Projektteam bei inhaltlichen und organisatorischen Themen; erstellen Auswertungen und Reports und tragen relevante Informationen zusammen;...

22.07.2021 / HEIKAUS GmbH / Mundelsheim, Stuttgart
Qualifizierte Unterstützung des Geschäftsführers in strategischen und operativen Aufgaben und Projekten; allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz des Geschäftsführers; Planung und Organisation von Geschäftsreisen; Erstellen von Präsentationen;...

22.07.2021 / RENK GmbH / Augsburg
Organisieren und koordinieren das Tagesgeschäft der Geschäftsführung inkl. der Termin- und Reiseplanung; selbständige, effiziente, zuverlässige und professionelle Organisation der verschiedenen administrativen Sekretariatsaufgaben;...

22.07.2021 / LUXESS GmbH / Ratingen
Allgemeine, administrative Tätigkeiten; organisatorische Tätigkeiten; u. a. Zusammenarbeit mit Lieferanten, Terminkoordination, Einholen von Angeboten; Erstellung von Sales Materialien; Pflege von Stammdaten;...

Erstellen des Dienstplans für alle Mitarbeiter/innen im Bereich Empfang sowie entsprechender Personaleinsatzplanung; Sicherstellung des Qualitätsstandards am Empfang im Umgang mit den Gästen; Koordination der Zugangssicherungssysteme;...

Sie unterstützen die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und –koordination; Sie erstellen eigenständig Dokumentationen;...

Kundenfreundlich; Kommunikativ; Kenntnisse in EDV; Erfahrung im Bereich Kundenbetreuung & Reklamationsaufnahme;...

22.07.2021 / Stadt Regensburg / Regensburg
Erledigung von Vorzimmertätigkeiten, inklusive Schreibarbeiten für die Amts- und Abteilungsleitung; Erledigung des Postein- und auslaufs; Koordination des Besucher- und Telefonverkehrs;...

Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Schriftverkehr und Präsentationen; Korrespondenz mit Vertragspartnern, Behörden, Gerichten und externen Rechtsanwälten; Prüfung, Anlage, Sortierung und Ablage von Dokumenten in Elektronischer und Papierform;...

22.07.2021 / Bezirk Oberbayern Personalreferat / München
Vorzimmertätigkeiten (d.h. Zu- und Sachbearbeitung) für die Referatsleitung in Form von Terminorganisation und - Verwaltung, Raumbuchung, Cateringbestellungen und die Vorbereitung von Besprechungen; auch die Protokollführung und -auswertung;...

22.07.2021 / PIXEL Group / München
Betreuung des Empfangsbereiches und erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Besucher; Betreuung der Telefonzentrale; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost; Verantwortung für die Repräsentation des Hauses (z.B. jahreszeitliche Dekoration);...

Sie checken die Gäste ein und aus und unterstützen die persönliche sowie telefonische Betreuung der Gäste aus dem In- und Ausland; behalten den Überblick über alle Zimmerbuchungen unter Einhaltung der Qualitätsstandards;...

Professioneller Ansprechpartner für unsere Gäste; telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten; administrative Aufgaben; Unterstützung der Abteilung Human Resources (Bewerbermanagement, Seminarorganisation);...

22.07.2021 / Goldbeck GmbH / Rosenheim
Operative Umsetzung von Marketingmaßnahmen für die Niederlassung; allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Koordination und Korrespondenz mit Nachunternehmern zur Unterstützung des Einkaufs; Vorbereitung von Präsentationen; Bewerbermanagement;...

Ihr Aufgabenbereich erstreckt sich von den klassischen Sekretariatsaufgaben wie Verwaltung von Mandanten- und Prozessakten, sowie das Führen des Fristenkalenders;...

22.07.2021 / i-SOLUTIONS Health GmbH / Bochum, Mannheim, Düsseldorf, Magdeburg, Chemnitz
Dokumentation von Ist-Zuständen und IT-Anforderungen des Kunden im Presales-Umfeld; Unterstützung bei der administrativen Durchführung und Koordination von mittelgroßen und großen Projekten;...

22.07.2021 / OTC DAIHEN EUROPE GmbH / Mönchengladbach
Ausarbeitung, Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Statusverfolgung von Bestellanfragen durch den Kunden direkt oder den Vertriebsaußendienst; Betreuung und Weiterentwicklung von Bestandskunden und Unterstützung des Vertriebsteams;...

22.07.2021 / KERNenergie GmbH / Großwallstadt, Hamburg
Du hilfst bei der Optimierung von Strukturen und Prozesse im gesamten Unternehmen sowie bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie - insbesondere QM, CRM, Warenwirtschaft;...

22.07.2021 / Knauf Ceiling Solutions / Iphofen
Support of daily operational tasks and administrative duties for the Chief Supply Chain Officer and the Chief People & Change Officer; calendar management including prioritization of all meeting requests;...

Berichtswesen Organisation der Sektion (ENGL/DE) Unterstützung in der Medienarbeit (ENGL/DE) und Veranstaltungsmanagement (intern, national und international) Unterstützung bei der Personal- und Finanzplanung;...

22.07.2021 / SELIT Dämmtechnik GmbH / Erbes-Büdesheim
Einkauf von Drucksachen, Werbemitteln und sonstiger Marketing-Materialien sowie Steuerung externer Dienstleister; Organisation unserer Musterabteilung und Sicherstellung der Verfügbarkeit unserer POS-Materialien;...

22.07.2021 / durlum GmbH / Bexbach
Als Innendienst Mitarbeiter unseres Vertriebsteams sind Sie für die kompetente Betreuung unserer Kunden ab Auftragseingang verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Auftragsabwicklung im internationalen Projektgeschäft sowie die Kundenkommunikati;...

22.07.2021 / BioMed X GmbH / Heidelberg
Sie unterstützen den Forschungsleiter in allen administrativen Bereichen und übernehmen in der täglichen Unterstützung allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Terminkoordination, Telefon, Postbearbeitung, eigenständige Korrespondenz;...

22.07.2021 / Tronex GmbH / Burgau
Sie sind verantwortlich für die gesamte Korrespondenz der Geschäftsführung; Sie stellen als Schnittstelle die erfolgreiche Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen internen und externen Geschäftspartnern sicher;...

Organisatorische Unterstützung des Managements in unseren Seniorenpflege-Einrichtungen; Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung; Projektabrechnungen;...

Erste*r Ansprechpartner*in für Existenzgründer*innen und unsere handwerklichen Mitgliedsbetriebe im Kreis Lippe; eigenständige Führung des Sekretariats in einem kleinen Team; eigenständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben;...

22.07.2021 / ODLO Store GmbH / Leipzig
Serviceorientierte Kundenberatung; Realisierung von kundenbezogenen Aktionen; aktives Bestandsmanagement, Waren- und Lagerpflege; Warenpräsentation und Visual Merchandising Umsetzung nach internationaler Vorgabe;...

22.07.2021 / Walzwerke Einsal GmbH / Nachrodt-Wiblingwerde
Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und übernehmen in dieser Funktion eine wichtige Rolle im Arbeitsablauf Ihrer Vorgesetzten, aber auch als Ansprechpartner für die Kolleginnen und Kollegen;...

22.07.2021 / HSM GmbH + Co. KG / Frickingen
Unterstützung der Vertriebsleitung in allen strategischen und organisatorischen Aufgaben; Gewährleistung der abteilungsübergreifenden Kommunikation und des Informationsflusses; Erstellung von Reportings und Vorbereitung von Entscheidungen;...

22.07.2021 / DOMUS Software AG / Ottobrunn
Auftragsabwicklung der DOMUS-Softwarelösungen; Projekt-Assistenz Neukunden-Einführung; Terminkoordination und Reiseplanung; Faktura und Controlling; Vertragsabwicklung (Softwarepflege- und Cloudverträge);...

22.07.2021 / caspar.schmitzmorkramer GmbH / Hamburg
Sie empfangen unsere Gäste und Besucher mit einem freundlichen Lächeln und kümmern sich um die Verteilung der eingehenden Post sowie um den Postausgang; erledigen allgemeine Büroverwaltungsaufgaben;...

22.07.2021 / Terrania AG / Hilden
Unterstützung des Propertymanagement Teams im Tagesgeschäft; eigenständige Bearbeitung von Mieteranfragen (telefonisch/per E-Mail) und Nachhalten der Aktivitäten; Ansprechpartner (m/w/d) für beauftragte Dienstleister und Überwachung derer Tätigkeiten;...

22.07.2021 / Müller Fleisch GmbH / Birkenfeld
Allgemeine Vertriebstätigkeiten im Innendienst; Erstellung von Angeboten; Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen;...

22.07.2021 / Syntegris Information Solutions GmbH / Neu-Isenburg (Rhein-Main-Gebiet)
Terminverfolgung und Korrespondenz zu laufenden Projekten; Pflege von Datenbanken und Vertriebsmaterialien;...

22.07.2021 / Concentro Management AG / Nürnberg
Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements, wie Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement, Bestellwesen und Mitwirkung bei operativen CRM-Themen;...

Empfang und Verabschiedung der Kunden (Einhalten der ZEITWUNDER-Rituale); Beratung und Betreuung der Kunden zu Behandlungen und Produkten; professionelles Terminhandling, Sicherstellung einer optimalen Zeitauslastung; Kassenführung und -abschluss;...

22.07.2021 / mellowmessage GmbH / Leipzig
Contentpflege und Setup im Content Management System (First Spirit, TYPO3); Erstellung von Website Content; aktive Kundenkommunikation; Projektassistenz-Aufgaben (Controlling, Ressourcenplanung) und erste Schritte im Projektmanagement;...

22.07.2021 / Sportstech Brands Holding GmbH / Berlin
Buchung / Bereitstellung von Trainern und Räumlichkeiten für den Dreh; Verwaltung und Abwicklung der Honorarverträge mit Freelancern (bspw. den Trainern) sowie das Briefing der Freelancer in Punkten wie Ablauf und Vergütung; Organisation;...

22.07.2021 / lento GmbH & Co. KG / Gera
Organisatorische und administrative Unterstützung der Außendienstkollegen und der Vertriebsleitung; Terminvereinbarung und -planung für den Außendienst, Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen; Planung von Büro- und Objekteinrichtungen;...

23.07.2021 / Gearparts24 / Hofheim am Taunus
Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen unserer privaten Endkunden sowie B2B-Kunden zu Produkt- und kaufmännischen Themen im 1st Level Support; Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erledigung administrativer Aufgaben;...

23.07.2021 / Mann & Schröder GmbH / Hüffenhardt
Eigenständige Verantwortung, Planung und Durchführung von Projekten in der Produktion und Kommunikation mit angrenzenden Schnittstellen wie bspw. Herstellung oder Verfahrensentwicklung;...

Entlastung des Wirtschafts- und Verwaltungsleiters durch Erledigung delegierter Aufgaben; Unterstützung in allen konzeptionellen und operativen Fragestellungen, insbesondere in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Controlling und Personalwesen;...

21.07.2021 / GEV / Bergkirchen (bei Dachau nahe München)
Schriftliche und telefonische Beratung und Betreuung unseres umfangreichen internationalen Kundenstamms; Stammdatenerfassung und Stammdatenpflege von Neukunden; Angebotserstellung;...

21.07.2021 / Sumitomo (SHI) Demag Plastics Machinery GmbH / Schwaig bei Nürnberg
Durchführung der Büroorganisation für die Produktionsleitung; Pflege der Zeitkonten; Organisation von Reisen, Tagungen und Messen; bereitstellen von Kennzahlen (Scorecard, Operations KPI’s) und zugehörigen Präsentationen;...

21.07.2021 / Riedel Bau GmbH & Co. KG / Schweinfurt
Anfallende administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen; Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten für unsere anspruchsvollen Bauprojekte in ganz Deutschland;...

Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen, Postbearbeitung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs; Terminkoordination, Planen und Koordinieren von Dienstreisen;...

21.07.2021 / SHD Group Holding GmbH / Andernach
Du arbeitest in einem prozessorientierten IT-Servicedesk im telefonischen und digitalen Kundensupport;Die Annahme, Klassifizierung und Bearbeitung von Serviceanfragen und Störungen in unserem ITSM-System gehören zu Deinen Kernaufgaben;...

21.07.2021 / LWL-Klinikum Gütersloh / Gütersloh
Unterstützung des Sekretariats des Ärztlichen Direktors; Personalmanagement (Pflegen des Dienstplans und des Zeiterfassungssystems, der Abwesenheitslisten u. a.);...

21.07.2021 / RSG Group GmbH / Berlin
Du hast unseren Büroalltag stets alles im Blick, koordinierst alle nötigen Bestellungen und bist für die Pflege, Verschönerung unserer Räumlichkeiten verantwortlich;...

21.07.2021 / Erzbistum Hamburg / Hamburg
Serviceorientierte Organisation und Umsetzung der Abläufe im Empfangsbereich; Gäste ein- und auschecken entsprechend der Buchung und des Reservierungsprogramms;...

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Events; Erstellung von Korrespondenzen, Präsentationen, Berichten und Auswertungen; Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen; Terminkoordinierung, Reiseorganisation und -abrechnung;...

21.07.2021 / Hines Immobilien GmbH / Stuttgart
Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung;...

21.07.2021 / OLIVEDA Deutschland GmbH / Düsseldorf
In unserem kleinen Team tragen Sie die Verantwortung für die Verfügbarkeit unserer Produkte, angefangen bei der Bestellung unserer über deren Herstellung und anschließender Bereitstellung zu unseren Lieferanten und Dienstleistern;...

21.07.2021 / Königsteiner Services GmbH / Stuttgart
Durch das gewissenhafte Einpflegen elektronischer Daten zu Online-Jobbörsen und Printmedien (z.B. Zeitungen, Magazine etc.) trägst du maßgeblich zum reibungslosen Workflow bei der Datenverwendung/-filterung durch unsere Niederlassungen bei;...

21.07.2021 / SUSS MicroTec Lithography GmbH / Garching bei München
Unterstützung der gesamten Vorstandsebene hinsichtlich Termine, Vorbereitungen sowie im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben; Vorbereiten von Präsentationen, Reports und Führen von Protokollberichten auf Deutsch und Englisch;...

21.07.2021 / Landratsamt Dachau / Dachau
Bearbeitung der internen und externen Kommunikation; Terminmanagement; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen; Ausarbeitung der Ehrenvorschläge für verschiedene Ehrenzeichen und Orden;...

21.07.2021 / Witzenmann GmbH / Pforzheim
Unterstützung der IT-Leitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Planung, Organisation und Überwachung von Terminen; IT-Einkauf, Bestellabwicklung, Rechnungsprüfung und -kontierung;...

Erstellung von allgemeiner Geschäftskorrespondenz sowie Auftragsanlage und Rechnungsvorbereitung; Postbearbeitung sowie Stammdaten- und Dokumentenverwaltung;...

21.07.2021 / exocad GmbH / Darmstadt
Coordination of the reception, guest hospitality and the telephone switchboard; preparing the conference rooms for internal and external events and meetings; procurement of office and marketing materials;...

21.07.2021 / Hälssen & Lyon GmbH / Hamburg
Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Kundenangeboten inkl. Musterversand sowie der terminlichen Nachverfolgung; Sie bearbeiten die Kundensortimente und pflegen die Kontrolle und Nachhaltung dieser;...

21.07.2021 / Autokontor Bayern GmbH / Bernburg (Saale), Dessau-Roßlau, Halle (Saale), Leipzig, Zörbig
Als Mitglied unseres Teams bist Du verantwortlich für die Bearbeitung und Verwaltung von Fahrzeugdaten und den fahrzeugspezifischen Gegenständen; Du stehst in direktem Kundenkontakt, bedienst das Telefon und beantwortest E-Mails;...

21.07.2021 / Matthes Holding GmbH & Co.KG / Düsseldorf
Für allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie zur Unterstützung unseres Geschäftsführers;...

Unterstützung der Abteilungsleiter bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten in Forschung und Lehre; Organisation von Dienstreisen; Organisation von Meetings und Tagungen; Pflege der Abteilungswebsite;...

Schreiben medizinischer Befundberichte; Entgegennahme von Anrufen, u. a. der niedergelassenen Ärzte und Kliniken; Vorselektion und Koordination der Anrufe;...

21.07.2021 / Bleker Gruppe / Münster (Nordrhein-Westfalen)
Persönliche und telefonische Betreuung unserer Kunden am Empfang; Vereinbarung von Werkstattterminen und entsprechende Auftragserfassung; Erstellung der Kundenrechnungen; Verwaltung der Kunden-Leihwagen und Kassenführung;...

21.07.2021 / Christof Fischer GmbH / Fellbach
Administrative Auftragsabwicklung; Unterstützung des Vertriebsinnen- und Außendienstes; Pflege der Kundendaten in unserem ERP System; Annahme von Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten;...

Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung; Angebotserstellung von Kundenverträgen; Zahlungsabgleich OPOS inkl. Forderungsmanagement (Mahnwesen);vorbereitende Buchhaltung und externe Rechnungslegung (DATEV Unternehmen online);...

21.07.2021 / Ochel Consulting / Alsdorf
Gezielte Unterstützung im Sekretariat, der Projektassistenz sowie Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Selbstständiges Office Management (Schriftverkehr, Terminabstimmung etc.); Prozess- und Schnittstellenmanagement;...

Unterstützung der Geschäftsleitung durch die kompetente und routinierte Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben; Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Telefonzentrale, Terminplanung, Gesprächsvor-, -nachbereitung;...

21.07.2021 / OBG Hochbau / Mainz
Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben inklusive Terminkoordination, Schriftverkehr und Faktura;kaufmännische Unterstützung des Einkaufs, der Kalkulation und der Bauleitung;...

21.07.2021 / Salamander Industrie-Produkte GmbH / Türkheim
Außenkommunikation – Erst-Ansprechpartner bei Anfragen an die geschäftsführenden Gesellschafter; enger Kontakt und Koordinationsaufgaben zu allen Unternehmensbereichen als Schnittstelle zur Geschäftsführung;...

21.07.2021 / exocad GmbH / Darmstadt
Koordination des Empfangs, der Gästebewirtung und der Telefonzentrale; Vorbereitung der Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen sowie Besprechungen; Beschaffung von Büro- und Marketingmaterial;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben;Bearbeitung der Post soweit möglich;Mitgliederverwaltung der Studios;Mitgliederverwaltung der Studios;Mitgliederverwaltung der Studios;Mitgliederverwaltung der Studios;...

21.07.2021 / Hensoldt / Ulm
Koordination, Vereinbarung und Überwachung von Terminen und Veranstaltungen; Planung und Organisation des Tagesablaufs der Abteilungsleitung und des Projektteams sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft wie Vor- und Nachbereitung von;...

Terminplanung und –Koordination; Vor-/Nachbereitung von Meetings, Workshops und Tagungen; Gestaltung von Organisationsabläufen und Verwaltungsprozessen; Erstellung von Analysen, Statistiken, Präsentationen und Schriftverkehr an externe Stellen;...

21.07.2021 / POSSEHL SPEZIALBAU GMBH / Celle
Betreuung der Telefonzentrale und gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung von Kundenanliegen; Empfang von Kunden und Besuchern; Bearbeitung des zentralen Email-Postfachs; allgemeine Büroorganisation;...

21.07.2021 / Beta Systems Software AG / Berlin
Administrative Vor- und Nachbereitung von Product Boards (Beauftragungen und Freigaben); Erstellung bzw. Kontrolle der notwendigen Protokolle, Dokumentationen und Checklisten; Pflege der Produktinformationen im Confluence;...

20.07.2021 / Universität Regensburg / Regensburg
Organisation und Abwicklung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (insbesondere Raumbuchungen, Terminüberwachung, Reiseplanung und -abrechnung);...

20.07.2021 / AGKAMED GmbH / Essen
Du unterstützt und entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in Projekten - auch fachübergreifend; du gestaltest die Terminkoordination proaktiv und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei; andere Fachabteilungen unterstützt du gerne;...

20.07.2021 / Etengo AG / Mannheim
Du identifizierst eigenverantwortlich und rekrutierst proaktiv potenzielle Freelancer über relevante Business-Plattformen und überzeugst sie von unseren Leistungen; bist fortlaufend im Gespräch mit unseren Freelancern;...

20.07.2021 / XENIOS AG / Heilbronn
Professionelle Planung und Durchführung aller Assistenz- / Sekretariatsarbeiten für den Vice President Heart & Lung; selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz; Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings;...

20.07.2021 / Dr. Lubos Kliniken / München
Allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, Korrespondenz, Terminplanung); Zusammenarbeit mit Schnittstellen aller Bereiche der Klinik; Verbindungsstelle für externe Kommunikation; Koordination von Informationsweitergabe an Mitarbeiter der Abteilung;...

20.07.2021 / Krankenhaus Waldfriede e.V. / Berlin
Die Entgegennahme und das Weiterleiten von Telefonaten; der Empfang von Patienten und Besuchern; Auskunftserteilung; die Alarmierung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (Ärzte und Funktionspflegekräfte);...

20.07.2021 / PRESSOL Schmiergeräte GmbH / Heitersheim
Unterstützung des Sales- und Marketingmanagements; Organisation von Mailings und Newsletter; Ausbau unserer nationalen Kommunikationsaktivitäten (online/offline);...

20.07.2021 / Westprüfung Emde GmbH & Co. KG / Gießen
Übliche Sekretariatsaufgaben und allgemeinen Verwaltungsaufgaben; Posteingang und Dokumentenverarbeitung sowie Zuordnung in digitaler Form (DMS); selbstständige Maßnahmen- und Projektkoordinierung; Präsentationsvorbereitungen (Power Point);...

20.07.2021 / BvL Oberflächentechnik GmbH / Emsbüren
Projektakquise, Kundenberatung und -betreuung; Angebotserstellung und -verfolgung, unter Beachtung von Wechselkursen sowie politischen und fiskalischen Risiken; Führung von Abschlussverhandlungen; Mitwirkung und Mitgestaltung von Messen;...

Unterstützung der Abteilungsleitung im administrativen Tagesgeschäft: Terminmanagement inkl. prospektiver Planung und Bereitstellung der dafür notwendigen Unterlagen; Sichtung und Management E-Mail-Postfach;...

Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung; Steuerung und Optimierung betrieblicher Prozesse sowie die Dokumentation; Erstellung von Konzepten, Reportings und Präsentationen;...

20.07.2021 / Celsion Brandschutzsysteme GmbH / Dresden
Eigenverantwortliche und operative Gestaltung des Bereiches Sekretariat und der Assistenz; allgemeine administrative und operative Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsleiterin in den Bereichen Koordination und Controlling;...

Sie unterstützen die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; sind verantwortlich für die Terminplanung und –koordination; erstellen eigenständig Dokumentationen;...

Sie unterstützen die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sind verantwortlich für die Terminplanung und –koordination; erstellen eigenständig Dokumentationen;...

Sie unterstützen die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; sind verantwortlich für die Terminplanung und –koordination; erstellen eigenständig Dokumentationen;...

20.07.2021 / Bezirk Oberbayern Personalreferat / München
Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Sachbearbeitenden in den Arbeitsgebieten (Organisation und Koordination der Tagesstruktur in den Arbeitsgebieten: Erteilung von telefonischen Auskünften, Terminmanagement, Überwachung von Wiedervorlagen;...

20.07.2021 / Universitätsklinikum Erlangen / Erlangen
Klassische Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, Korrespondenz, Datendokumentation und -pflege); Unterstützung des Abteilungsvorstandes und der Oberärzte in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten im Tagesgeschäft;...

Allgemeine Aufgaben in der Assistenzfunktion von der Verwaltung von Verträgen bis hin zur Einholung von Handelsregisterauszügen; Überwachung des Vertragswesens wie z. B. Miet- und Pachtrechnungen; Unterstützung bei der Abwicklung von Rechtsfällen;...

20.07.2021 / Phoenix Skeljo GmbH / München
Zu Ihren Aufgaben gehören das allgemeine Büromanagement, die Fakturierung sowie das Personalwesen (Recruiting & Personalplanung);...

20.07.2021 / TMF Deutschland AG / Frankfurt am Main
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs; direkte Kommunikation mit überwiegend internationalen Kunden, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern;...

20.07.2021 / Schmid Bodenbeläge GmbH / Neutraubling
Auftragsbearbeitung, Terminplanung, Überwachung, Koordination und Abrechnung von hochwertigen ^ Innenausbauprojekten; Koordinierung des Projektablaufes;...

20.07.2021 / Lieblang Dienstleistungsgruppe Management GmbH / Ludwigshafen am Rhein
Empfang und Betreuung von Kunden; Check In / Check Out von Besuchern; Entgegennahme von Telefonaten und weiterleiten von Gesprächen;...

20.07.2021 / KISSLING Personalberatung GmbH / Böblingen, Herrenberg, Nagold, Gäufelden, Rottenburg am Neckar
Sie erstellen Angebote für unsere Kunden, Vertragsunterlagen und unterstützen bei der Rechnungs- und Auftragsbearbeitung sowie deren Kontrolle;Sie übernehmen eigenverantwortlich die Beauftragung, Steuerung und Nachverfolgung von Onlinestellenanzeigen;...

20.07.2021 / SPIES GmbH & Co. KG / Unna
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Aufgaben; Terminkoordination sowie -vereinbarung und Assistenzaufgaben; Mitwirkung bei Auswertungen; Erledigung der Korrespondenz und Büroorganisation für die Geschäftsführung;...

Empfang und Betreuung von Kunden; Check In / Check Out von Besuchern; Entgegennahme von Telefonaten und weiterleiten von Gesprächen; Bearbeitung von eingehenden Mails; Weiterleiten von Störungen;...

Empfang und Betreuung von Kunden; Check In / Check Out von Besuchern; Entgegennahme von Telefonaten und weiterleiten von Gesprächen; Bearbeitung von eingehenden Mails; Weiterleiten von Störungen; Kontrollgänge, sowie Öffnungs- und Schließdienste;...

20.07.2021 / Bleker Gruppe / Dortmund
Vereinbarung von Werkstattterminen und entsprechende Auftragserfassung; persönliche und telefonische Betreuung unserer Kunden; Verwaltung der Neu- und Gebrauchtwagengeschäfte; Vorbereitung von Fahrzeugauslieferungen sowie Fahrzeugzulassungen;...

20.07.2021 / Kia Motors Deutschland / Lampertheim
Gewährleisten einer reibungslosen Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung während des gesamten Verkaufsprozesses; Unterstützung des Teams in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben; Unterstützen der Verkaufsleitung bei Planung;...

Pforten- und Empfangstätigkeiten; Telefondienst;Anmeldung und Weiterleiten von Besuchen, Lieferanten und Fremdfirmen; regelmäßige Kontrollgänge; Öffnungs- und Schließdienste; allgemeine Werkschutz- und Büroarbeiten;...

20.07.2021 / Rudolf Sedlmeier GmbH / Feldkirchen
Entgegennahme der Kundenwünsche für Werkstatttermine und Zuordnung dieser nach Priorität ggf. in Absprache mit den Serviceberatern; Kunden ansprechen und empfangen;...

Anmeldung und Weiterleiten von Besuchen, Lieferanten und Fremdfirmen; regelmäßige Kontrollgänge; Öffnungs- und Schließdienste; allgemeine Werkschutz- und Büroarbeiten;...

Bedarfsorientierte Fachberatungen zu den Dienstleistungen beim Kunden vor Ort Durchführung von technischen Aufträgen Planung der eigenen Aktivitäten, Koordination und Verwaltung der Termine Umsetzung der Prozesse im Qualitätsmanagement;...

19.07.2021 / Liberty Hotel GmbH / Bremerhaven
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

19.07.2021 / Kristall Bäder AG / Erlangen
Administrative Entlastung der Geschäftsführung, Bereichs- und Abteilungsleitung; Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und die Organisation von Terminen und Reisen;...

19.07.2021 / DEHOGA Baden-Württemberg e.V. / Stuttgart
Verstärkung der DEHOGA-Kommunikationsabteilung im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit inkl. verantwortliche Vertretung des Pressesprechers;...

Patientenmanagement, insbesondere Vereinbarung von stationären Terminen und Empfang der Patienten; Abschluss der Wahlleistungsverträge und Vorbereitung der Abrechnung; Koordinierung des Aktenmanagements auf Station;...

19.07.2021 / SYNLAB VET GmbH / Augsburg
Sie erledigen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben (Korrespondenzen, Postbearbeitung, Telefon) und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination und das Terminmanagement der Geschäftsleitung;...

Ausführen von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben (Anfertigen von Präsentationen nach Vorgabe; Terminmanagement, Buchen und Abrechnen von Reisen, Schriftverkehr etc.); Erstellung zielgruppengerechter Inhalte für interne und externe Kommunikation;...

19.07.2021 / Avanca GmbH / Bakum
Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in allen administrativen Tätigkeiten;Sie begrüßen unsere Gäste und sorg;Sie freuen sich auf die Herausforderungen bei der Mitwirkung von stetig wachsenden Projen für ein ordentliches und repräsentatives Office;...

19.07.2021 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Organisation des Sekretariats; erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post); Terminplanung; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen;...

19.07.2021 / PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG / Schnaittach
Unterstützung der Regionalen Serviceleitung in den allgemeinen Tagesaufgaben, wie z.B. Korrespondenz (Telefon, Mail, usw.), Terminverwaltung und Terminorganisation, Nachhalten offener Aufgaben bis zur Erledigung, Kundenempfang; Kundenmanagement;...

19.07.2021 / Westprüfung Emde GmbH & Co. KG / Gießen
Die gesamte Unternehmensrepräsentation; klassische Sekretariatsaufgaben, Pflege von Stammdaten und Vorlagen, EDV-Themen; Verantwortlichkeit im Rahmen unseres QM-Systems für alle operativen Bereiche;...

19.07.2021 / Unfallkasse Nord / Kiel
Allgemeine Verwaltungs-, Sekretariatsaufgaben z.B. Erledigung des Schriftverkehrs, Recherche von Informationen; Unterstützung des stv. Geschäftsführers und der zugewiesenen Abteilungsleitungen in allen organisatorischen und administrativen Belangen;...

19.07.2021 / Westprüfung Emde GmbH & Co. KG / Gießen
In den Bereichen Wirtschaftsprüfung sowie Steuer- und Rechtsberatung nimmt die Westprüfung Emde GmbH & Co. KG eine führende Position in Mittelhessen ein;...

19.07.2021 / Ruhrbahn GmbH / Essen
Eigenverantwortliche Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Personalleitung unter Wahrung strikter Vertraulichkeit; Entlastung und Unterstützung der Bereichsleitung Personalwesen;...

Entgegennahme von Anrufen, u. a. der niedergelassenen Ärzte und Kliniken; Auskunftserteilung; Schreiben medizinischer Befundberichte; allgemeine Bürotätigkeiten;...

19.07.2021 / DERMATOLOGIKUM HAMBURG GmbH / Hamburg
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a. der freundliche und kompetente Empfang unserer Patienten, Organisation und Koordination des Praxisablaufs mit telefonischer und persönlicher Terminvergabe sowie allgemeine Aktenverwaltung und Befundmanagement;...

19.07.2021 / SW Verwaltungsgesellschaft mbH / Freiburg im Breisgau
Unterstützung der ImmobilienverwalterInnen bei der Vor- und Nachbereitung der Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf; Rechnungserfassung und Führen der Abrechnungsunterlagen;...

19.07.2021 / ROTHENBERGER AG / Kelkheim (Taunus)
Sie unterstützen den Vorstand eines traditionsreichen Familienunternehmens bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben innerhalb eines stark international geprägten Umfelds;...

19.07.2021 / Rauch Möbelwerke GmbH / Freudenberg
Bild- und Textkonzeption sowie die Umsetzung aller Elemente auf der Webseite für die rauch Gruppe entsprechend der Strategie Verantwortung Content Marketing (PR, regional relevante Anzeigen, Webseite und Beratung des Trade Marketing);...

19.07.2021 / MEWA AG & Co. Vertrieb OHG / Hannover
Mit jeder Menge Charme und Biss vereinbaren Sie per Telefon Termine mit Interessenten und Kunden; Hierfür recherchieren Sie intensiv nach potenziellen Kunden, identifizieren die Bedarfe und angeln sich die „dicksten Fische“;...

19.07.2021 / ACCONSIS / München
Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...

22.07.2021 / Dirk Kremer Consulting / deutschlandweit
Ergebnisverantwortlicher Vertrieb an hauptsächlich neu zu akquirierende Kunden im Vertriebsgebiet; fachliche Beratung und Betreuung der Kunden in technischen Fragen, Umsetzung der Design-In-Strategie; Angebotserstellung;...

22.07.2021 / PMB Recruiting GmbH Personalberatung / Niefern-Öschelbronn
Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner, Beiräte und Gesellschafter;...

22.07.2021 / Barbara Lukossek Consulting GmbH / München
Als Assistentin (w/m/d) sind Sie die Beste und Sie sind auf dem Weg in die Vorzimmer der obersten Managementebene;...

21.07.2021 / PRIMUS Immobilien AG / Berlin
Internationaler Kundenkontakt; Korrespondenz mit Notaren zur Abstimmung von Kaufverträgen; Aktualisierung von Kaufpreis- und Reservierungslisten; Pflege von Kundendaten; Erstellen von Ausgangsrechnungen in SAP;...

Mitarbeit in allen Bereichen der Sprechstunde; Organisation des Praxisalltags und Unterstützung der Praxisleitung;...

20.07.2021 / Bayernhafen GmbH & Co. KG / Aschaffenburg
Unterstützung der beiden Leitungsfunktionen der Niederlassung im Tagesgeschäft und in der Projektabwicklung; Mitwirkung bei der Analyse, Optimierung und Neugestaltung von Geschäftsprozessen; Aufbereitung von Informationen;...

21.07.2021 / H-Hotels GmbH / Bad Arolsen, Kassel, Paderborn, Göttingen
Betreuung des zentralen Oracle Opera Systems; telefonische Betreuung und Unterstützung der Hotels; Ratenkonfiguration; Datenbankadministration: Profile, User, Hotelkonfiguration, Layouts, Reporting;...

18.07.2021 / MTS GmbH / Münster
Unterstützung der Projektleiter und der Geschäftsführung im täglichen Geschäft, z. B. in den Bereichen Kommunikation, Planung, Abwicklung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Tourneen; Reisekoordination (Buchen & Koordination von Hotels;...

18.07.2021 / BildungsBox Inh. Elke Marx / Köln
Schnittstelle zwischen Schüler*innen, Lehrkräften, Eltern und Büro-Minijobber*innen Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts (inkl. Dokumentation, Telefonate, Schriftverkehr); Büro-Organisation, Team-Koordination, Disposition;...

18.07.2021 / Guth High Voltage GmbH / Salach
Frontoffice mit Telefonzentrale und Kundenbetreuung;...

18.07.2021 / PROMEDICA PLUS Franchise GmbH / Essen
Alle anfallenden kaufmännischen Büro- und Verwaltungsaufgaben wie z.B. Rechnungserstellung, Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen, Reisekosten, Kassen, Kreditkarten, Vorbereitende Buchhaltung (Schnittstelle zum Steuerbüro), Mahnwesen;...

18.07.2021 / Q-railing Europe GmbH & Co. KG / München
Allgemeine Assistenzaufgaben für den Bereich Finance and Operations (z. B. Betreuung von Mobilfunkverträgen national?/?international, Contract Management, Fuhrparkmanagement, Vorbereiten von Reports und Präsentationen);...

18.07.2021 / Fraunhofer-Institut für Werkstoffmechanik IWM / Freiburg im Breisgau
Sie unterstützen den stellvertretenden Institutsleiter bei der Bearbeitung der (Großprojekt-) Korrespondenz (deutsch und englisch) sowie deren Aufbereitung und Priorisierung; organisieren Telefon, Post, E-Mail und Termine;...

18.07.2021 / Depenbrock Gebäudemanagement GmbH & Co. KG / Bielefeld, Leipzig, Nürnberg, Speyer
Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Objektmanager durch: Angebotseinholung; Terminabsprachen; Nachhalten der Ausführung; Rechnungsprüfung; Dokumentation; Telefondienst;...

17.07.2021 / Parkinson-Klinik Wolfach GmbH / Wolfach
Selbstständige Organisation / Terminplanung des Chefarztbüros sowie der Chefarztambulanz; Führung und Erledigung der chefärztlichen Korrespondenz; Organisation und Mitarbeit im ärztlichen Schreibdienstes, Organisation des Archivs;...

17.07.2021 / Ruhland Franz Notare / München
Zu Ihren Aufgaben werden vor allem die schriftliche, telefonische und persönliche Kommunikation mit unseren Mandanten, alle anfallenden Arbeiten in unserem Sekretariat;...

17.07.2021 / German Capital Management AG / Walldorf
Selbständiges Erledigen der tagesaktuellen Büroaufgaben; Unterstützung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben; Besucherbetreuung / Vor- & Nachbereitung von internen und externen Meetings;...

17.07.2021 / I.G.Bauerhin GmbH / Gründau
Assistenz der Projektleitung; Erstellung von Angeboten, Bearbeitung der Internetplattformen der Kunden; Terminkoordination und Terminüberwachung; Betreuung der Kunden, Absprache bezüglich Besuchs- und Lieferterminen;...

17.07.2021 / Nüssli (Deutschland) GmbH / Roth
Koordination des Anfrage- und Angebotsprozesses; Erstellung der formalen Angebote und Korrespondenz in Abstimmung mit dem nationalen und internationalen Vertrieb; Stammdatenpflege in unserem ERP-System; Erstellung von Angebotspräsentationen;...

17.07.2021 / IN-Software GmbH / Lohmen
Telefonische Terminvereinbarung für unsere Kollegen im Vertrieb; einfache kaufmännische Tätigkeiten und schriftliche Korrespondenz mit Neukunden; nach Einarbeitung sind Tätigkeiten in erweiterten Aufgabenbereichen möglich, je nach Interesse;...

17.07.2021 / GEBA Gebäudedienste Baggeler GmbH / Erftstadt, Hürth
Kundenbetreuung, Personaleinstellungen; Personaleinarbeitung und Personalkontrolle; Materialverwaltung und vorbereitende Lohnabrechnung für das zu betreuende Personal;...

17.07.2021 / Gillrath Media KG / Köln
Eigenständige Koordination & Begleitung von Kunden und Projekten; Steuerung externer Dienstleister; Terminkoordination für die Geschäftsleitung, Vor- & Zuarbeit administrativer Aufgaben; Realisation Social Media;...

Unterstützung im Rahmen des Kosten-Controllings; Kontrolle und Nachhalten von Statuslisten; Rechnungsprüfung; Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung, Planverwaltung und Ablage auf der Projektplattform;...

17.07.2021 / TEKADOOR GmbH / Langenfeld (Rheinland)
Erstellung von Angeboten und Erfassung von Aufträgen; Beantwortung technischer Kundenfragen; telefonische Kundenbetreuung / -beratung; Pflege und Weiterentwicklung der Kundenbeziehungen;...

17.07.2021 / Welotec GmbH / Laer
Als erste Anlaufstelle (First Point of Contact) kümmerst Du Dich vollumfänglich um die professionelle Betreuung der eingehenden Anfragen via Telefon, E-Mail und Livechat;...

17.07.2021 / DRK-Kreisverband Bonn e. V. / Bonn
Begleitung eines Kindes oder Jugendlichen in seinem schulischen Alltag / Alltag in der Kita; Bereitstellung des organisatorischen Rahmens für die Teilnahme;...

17.07.2021 / RIEDER & PARTNER mbB / Wuppertal
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

16.07.2021 / Polyplastics Europe GmbH / Raunheim
Allgemeine Büroadministration, wie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Recherchetätigkeiten, Beschaffung von Büromaterial etc.; Reiseorganisation; Verwaltung von Dienstleistungsverträgen, z.?B. KFZ-Leasing, Facility Services etc;...

16.07.2021 / Scholpp GmbH / Stuttgart
Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven Projektabwicklung;...

16.07.2021 / GKV-Spitzenverband / Berlin
Sie unterstützen die Referatsleitung und die Mitarbeitenden bei der Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben einschließlich bestimmter Sachbearbeitungsaufgaben; Sie entlasten die Führungskraft und deren Mitarbeitende durch die selbstständige Wahrnehmung;...

16.07.2021 / ADAC Nordbayern e.V. / Nürnberg
Erstellung von Beschlussvorlagen und Verträgen für die Vertragsanwälte des ADAC Nordbayern in Abstimmung mit dem Clubsyndikus; Terminplanung und Organisation von Veranstaltungen (z. B. Mitgliederversammlung des ADAC Nordbayern);...

16.07.2021 / Trendhaus Handelsgesellschaft mbH / Sengenthal
Deine offene, kommunikative Art macht es dir leicht, dich um alle organisatorischen Aufgaben rund um deinen festen Kundenkreis – in enger Zusammenarbeit mit dem Verkaufsleiter und dem Außendienst – zu kümmern; dein Organisationstalent und deine;...

16.07.2021 / Hager Unternehmensberatung GmbH / Frankfurt am Main
Eigenständige Terminplanung und -koordination; Organisation von Geschäftsreisen und Events; Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Großveranstaltungen;...

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten. Unsere Mandanten werden von Ihnen professionell und serviceorientiert empfangen. Außerdem bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost, überwachen Fristen;...

16.07.2021 / OSARTIS GmbH / Dieburg
Organisation von Beglaubigungen und Legalisierungen von Dokumenten und Zertifikaten; Verwalten von Dokumenten und Lieferantenzertifikaten; Beantragung von Freiverkaufszertifikaten;...

16.07.2021 / Magistrat der Stadt Bad Soden am Taunus / Bad Soden am Taunus
Unterstützung der Fachbereichsleitung im Tagesgeschäft; Terminmanagement inklusive Projekt- und Aufgabenüberwachung;...

Du bist Teil unseres Empfangsteams und kümmerst Dich um die Telefonzentrale, nimmst Telefonate an und leitest diese weiter; Besucher und Geäste empfängst Du freundlich und zuvorkommend;...

Die Unterstützung der Präventionszentrumsleitung und deren Stellvertretung; die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; die Organisation von Tagungen, Präventionsveranstaltungen und Sitzungen unterschiedlicher Ausschüsse und Arbeitskreise;...

16.07.2021 / Scholpp GmbH / Frankfurt am Main
Als Assistenz im Einkauf sind Sie das Bindeglied zwischen dem Einkaufsleiter und den Fachabteilungen;...

16.07.2021 / Celsion Brandschutzsysteme GmbH / Dresden
Eigenverantwortliche und operative Gestaltung des Bereiches Personalwesen und der Assistenz; Pflege und Betreuung von Abwesenheitsassistenten , Zeiterfassungs- sowie Urlaubsprogramm;...

You work closely with the CEO and support him operationally in his daily to-dos (e.g. taking care of presentations, documents and agendas); manage calendars, plan and organize meetings and scheduling to support teams in multiple locations;...

Zielorientierte administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichsleiters und des Teams unter eigenständiger Bewertung der Dringlichkeit bestehender Aufgaben;...

Betreuung der Telefonzentrale und Empfang; klassische Sekretariatsaufgaben, wie allgemeine Korrespondenz und Rechnungsprüfung; Verwaltung und Disposition von Bürobedarf und Arbeitsbekleidung; Einholen von Angeboten, Beauftragen von Reparaturen;...

16.07.2021 / Hausbank München / München
Nachbearbeitung von Kundengesprächen; Selbstständige Aufbereitung von Kreditanträgen für unsere Kundenbetreuer*innen unter Einhaltung unserer Qualitätsanforderungen;...

16.07.2021 / Hausbank München / München
Beratung und qualifizierte Betreuung unserer vermögenden Privat- und Firmenkunden/innen im Immobilienfinanzierungsgeschäft ; Erarbeitung von kunden- und bedarfsgerechten Finanzierungslösungen; Generierung von Neugeschäft;...

Du möchtest die anwaltlichen Teammitglieder als Teil eines Assistant-Teams professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so an großen wirtschaftsrechtlichen Mandaten mitarbeiten;...

Die Vorbereitung und Organisation interner und externer Sitzungen und Veranstaltungen; Pflege von Adressverteilern; die allgemeine Büro- und Arbeitsorganisation Datenerfassung, verschiedene Zuarbeiten für die Mitarbeiter;...

16.07.2021 / MF Bauprojektentwicklungs GmbH / Inning am Ammersee
Nach einer umfangreichen Einarbeitung in dein neues Aufgabengebiet kümmerst du dich in Eigenregie um die Büroorganisation – ob es um Bestellungen, das Management von Telefonzentrale und virtuellem Postfach;...

16.07.2021 / German Edge Cloud GmbH & Co. KG / Eschborn
Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Managementmeetings; Strukturierung und Überwachung der daraus entstandenen Maßnahmenpakete; Intensive Zusammenarbeit mit den nationalen Vertriebsleitern;...

16.07.2021 / Humboldt-Innovation GmbH / Berlin
Betreuung des Telefons und der Briefpost; Einkauf von Office Verbrauchsmaterial; Vorbereitung von Meetingräumen & Betreuung der Büroräume;...

16.07.2021 / DISCO-HI-TEC EUROPE GmbH / Kirchheim bei München
Übernahme der Telefonzentrale; Erstellung von Besucherausweisen und Zutrittskarten; Empfang und Betreuung von Besuchern; Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume; Beschaffung und Bevorratung von Büromaterialien;...

16.07.2021 / ENERCON GmbH / Magdeburg
Büroorganisation, inklusive in- und externer Korrespondenz, Kommunikation und Organisation von Besprechungen sowie Protokollierung; Vorbereitung projektrelevanter Dokumente und Dokumentation für in- und externe Abteilungen;...

Der Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen inkl. der adressatengerechten Aufbereitung von Informationen/Unterlagen; der Gremienarbeit im wissenschaftlichen Bereich; der Koordination von Forschungsprojekten;...

Unterstützung der Betriebsleitung in allen organisatorischen, fachlichen und administrativen Belangen; Koordination und Bearbeiten von Spezialprojekten im Bereich Maschinenoptimierung, sowie produktionstechnische Abläufen;...

16.07.2021 / Taros Chemicals GmbH & Co. KG / Dortmund
Sie unterstützen das Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft und führen das Sekretariat professionell;...

16.07.2021 / team baucenter GmbH & Co. KG / Schleswig-Holstein
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung; Unterstützung des Debitorenmanagements; Durchführung von klassischen Sekretariats-/Assistenzaufgaben;...

21.07.2021 / chili personal GmbH / Krailling
Verantwortung des zentralen Empfangs und Koordination der täglichen Telefonate und Besucher; Schnittstelle zwischen allen Abteilungen; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost und deren Weiterverarbeitung im Dokumentenmanagementsystem;...

21.07.2021 / Dirk Kremer Consulting / Nordrhein-Westfalen
Begleitung und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft mit allen Facetten eines Sekretariats; Übernahme von buchhalterischen Aufgaben in der Rechnungskontrolle bzw. der Kostenkontrolle und Bearbeitung von Bürgschaften;...

Eigenständige Durchführung von Recherchearbeiten sowie Erstellung von Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen; Aufbereitung und Analyse von Informationen; Mitwirkung bei der Erstellung von Geschäftsführungsberichten;...

19.07.2021 / softgarden e-recruiting GmbH / Berlin
Administrative Unterstützung der Rechtsabteilung und Recherche zu (umfangreichen) Rechtsfragen; Aufarbeitung von Informationen in Textform, Grafiken und Daten; Verwaltung des Tagesgeschäfts: Erledigung von täglicher Korrespondenz, Kommunikation;...

17.07.2021 / intersoft consulting services AG / Hamburg
Bearbeitung aller eingehenden Anfragen zu den Beratungsdienstleistungen des Unternehmens per E-Mail oder Telefon; Erstellen und Versand von Angebots- und Vertragsunterlagen; Nachverfolgen von Vertriebsleads;...

17.07.2021 / schwegler Rechtsanwälte / Frankfurt am Main
Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...

17.07.2021 / H. Lorberg Baumschulerzeugnisse GmbH & Co. KG / Tremmen im Havelland
Beratung unserer Privatkunden im Bereich Großgehölze; Zuarbeit für die Mitarbeiter im Außendienstbereich aus dem Backoffice heraus;...

Du betreust unsere Firmen- bzw. Geschäftskunden telefonisch sowie per E-Mail und bist verantwortlich für die Erfassung und Bearbeitung der Bestellungen im B2B-Bereich;...

15.07.2021 / BLANCO GmbH + Co KG / Oberderdingen
Verantwortlich für die optimale Unterstützung von übergreifenden Projekten in unterschiedlichen Bereichen; Organisation von Projektbesprechungen; Steuerung der Dokumentenablage (z. B. Sharepoint); Projektcontrolling, Berichtswesen; Unterstützung der;...

15.07.2021 / Handwerkskammer Düsseldorf / Düsseldorf
Sie entlasten administrativ das Präsidium, u.a. hinsichtlich Postbearbeitung, Beantwortung der Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Organisation von Dienstreisen und Bestellung von Büromaterial;...

15.07.2021 / Ingenieurbüro Hausladen GmbH / Kirchheim bei München
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Schriftverkehr, Besucherempfang, Telefonzentrale, Terminorganisation, Bestellwesen);...

15.07.2021 / Sana Catering Service GmbH / Ismaning
Sie übernehmen den Empfang von Gästen und Besuchern, fungieren dabei als kompetenter Ansprechpartner und erteilen Auskünfte; Sie betreuen die Telefonzentrale;...

15.07.2021 / Horze International GmbH / Fulda
Einfache Retusche und Bildbearbeitung; Datenmanagement und Hochladen von Bildmaterial; Unterstützung bei Indoor- und Outdoor-Fotoshootings; Unterstützung bei der Koordination von Social Media Kooperationen;...

15.07.2021 / Horze International GmbH / Fulda
Du aktualisierst und pflegst in wöchentlichen Zeitabschnitten unsere internationalen Online-Shop-Startseiten in Zusammenarbeit mit dem internationalen Marketing Team; Du stellst neue Rabattaktionen im Shop-System ein und sorgst die neuen Kampagnen;...

Sie aktualisieren die projektbezogenen Dashboards und sind Ansprechpartner für alle administrativen, projektbezogenen Fragen;...

Führung der Urlaubs- und Abwesenheitskartei; Erledigung von Schriftverkehr und Recherchen auf Anweisung; Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen; Bearbeitung von Sitzungsprotokollen (Auszüge anfertigen etc.); Schriftgutverwaltung; Aktenführung;...

Bearbeitung von Kundenanfragen; telefonische Nachfassaktionen bei Kunden; Erstkontakt mit den Kunden; Koordinierung der Projekte; Qualitätssicherung im Projektablauf; Büroadministration; Terminvereinbarungen; Durchführung von Mailingaktionen;...

15.07.2021 / Ihlemann GmbH / Braunschweig
Allgemeine Organisations- und Assistenzsaufgaben; Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen; aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen;...

Gestaltung, Erstellung Pflege von Inhalten auf Landingpages, Newslettern und auf Social Media Kanälen; Weiterentwicklung, Steuerung und Umsetzung der internen und externen Kommunikationskanäle;...

Du bist zuständig fürs Büromanagement von A wie Ablage bis Z wie Zuckerbestellung einschließlich der Vorbereitung unserer Unterlagen für die Buchhaltung; kümmerst Dich ums Informations- und Datenmanagement auf allen Kanälen und in all unseren Tools;...

15.07.2021 / Rituals Cosmetics Germany GmbH / Köln, Nürnberg, Oldenburg, Stuttgart
Du als Assistant Shop Manager/in schaffst ein einzigartiges Einkaufserlebnis, indem Du unsere Kunden über unsere Produkte und unsere Philosophien berätst. Darüber hinaus unterstützt Du bei den administrativen Tätigkeiten im Backoffice;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Aufgaben; Erarbeitung und Bereitstellung von Entscheidungsgrundlagen und -hilfen; Terminkoordination und -vereinbarung und Assistenzaufgaben;...

Eingabe und Bestätigung von Bestellungen und Aufträgen; Angebotsbearbeitung und -erstellung in Zusammenarbeit mit den Sales Account Managern; Unterstützung der Sales Account Manager bei der Bearbeitung von Kundenprojekten;...

15.07.2021 / MERA Tiernahrung GmbH / Kevelaer
Entgegennahme, Vermittlung und Bearbeitung der eingehenden Telefonate; Bearbeitung der internen und externen Post, E-Mails und Telefaxeingänge;...

Terminplanung und -koordination sowie Protokollierung von Entscheidungen; Vor-/Nachbereitung von Meetings, Workshops und Tagungen; Erstellung von Analysen, Statistiken, Präsentationen und Schriftverkehr mit externen Stellen;...

15.07.2021 / Deutsche Schillergesellschaft e.V. / Marbach am Neckar
Ordnungs- und Beschriftungsarbeiten an Schriftsteller-Nachlässen und literarischen Archiven; Führen der Ausleih-Statistik; Mithilfe bei der Aushebung und Rückordnung der Archivalien im Handschriften-Magazin;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Terminkoordination; Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Terminkoordination; Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen;...

15.07.2021 / Stadt Fürth / Fürth
Allgemeine Vorzimmertätigkeiten (u.a. Besucherinnen / Besucher koordinieren und betreuen, Termine vereinbaren und überwachen, zentraler Telefondienst, Teilnahme an Sitzungen und Besprechungen, Protokolldienst, Terminverwaltung für die Amtsleitung;...

15.07.2021 / drom fragrances GmbH & Co. KG / Baierbrunn
Ihre Aufgaben sind vielseitig – Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation und -koordination am Standort Baierbrunn und bilden die Schnittstelle zu allen Bereichen; Sie bearbeiten unseren Postein- und -ausgang;...

Unterstützung der technischen Bereiche bei der kaufmännischen Abwicklung von Kundenanfragen; organisatorische Bearbeitung von Angeboten, Sonderaufträgen und Arbeitsaufträgen; eigenständige Recherche, Sondierung, Auswahl potentieller Kunden und;...

15.07.2021 / Autohaus Rolf Horn GmbH / Euskirchen
Terminkoordination und -vorbereitung, Organisation von Besprechungen inkl. Protokollführung, Nachbearbeitung und Verfolgung der vereinbarten Maßnahmen sowie deren Umsetzung; Beschaffung und Aufbereitung von Daten und Kennzahlen;...

15.07.2021 / Dataport / Kiel, Hamburg, Bremen, Halle (Saale), Magdeburg
Wenn es um die Revision, Fortschreibung und Sicherstellung des vertrieblichen Dataport-Vertragsregelwerks geht, übernehmen Sie die professionelle Rundum-Betreuung; Zuverlässig kümmern Sie sich um die Bewertung der Regelungsnotwendigkeiten;...

15.07.2021 / HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH / Düsseldorf
Unterstützung der Beraterteams bei der Neukundengewinnung u. a. durch Recherchen via Telefonie und LinkedIn; Pflege des Bestandskundennetzwerks;...

15.07.2021 / EMS Electro Medical Systems GmbH / München
Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung; Beobachtung und regelmäßiges Reporting von Kennzahlen; administrative Aufgaben wie z. B. die Erfassung aller Reparaturaktivitäten im ERP / CRM und die Erstellung von Versand- und Zolldokumenten;...

Abwicklung der täglichen Korrespondenz; Bearbeitung des Posteinganges, Postausganges (Scannen, Verschlagworten, Versenden, Archivieren); Termin- und Reiseplanung; Überwachung von Wiedervorlagen; Annahme von Telefonaten; Empfang, Betreuung von Gästen;...

15.07.2021 / WSCAD GmbH / Bergkirchen
Mitwirkung bei nationalen und internationalen B2B Marketing-Kampagnen; Unterstützung bei der Organisation von externen sowie internen (online) Events, Webinaren und Messen;...

Sie übernehmen die Rolle des Gastgebers im Hamburger Büro und agieren als Feelgood-Manager für Besucher, Teamkollegen und neue Mitarbeiter;...

15.07.2021 / ELTRO GmbH / Baesweiler
Eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen;...

15.07.2021 / WHO`s PERFECT / München
Empfang und Betreuung unserer internationalen Kunden; Übernahme von administrativen und operativen Tätigkeiten in unserem Kassen-und Warenwirtschaftssystem; verantwortlich für den Verkauf und Pflege unserer Boutique Ware;...

15.07.2021 / SySS GmbH / Tübingen
Angebotserstellung und -anpassung inklusive Kalkulationen; Telefondienst und telefonische Kundenansprache mit dem Ziel einer engen und professionellen kaufmännischen;...

15.07.2021 / bofrost* Vertriebs XII GmbH & Co.KG / Ellwangen (Jagst), Karlskron, Kempten (Allgäu), Altshausen, Puchheim
Jeden Tag Abwechslung, Kundenkontakt und leckere Spezialitäten im Angebot: So macht Vertrieb Spaß! bofrost* – der europaweit größte Direktvertreiber von Tiefkühlkost – bietet hervorragende Start- und Entwicklungschancen für Verkaufstalente;...

14.07.2021 / Zühlke Engineering GmbH / Eschborn
Du bist verantwortlich für unsere Kunden- und Projektstammdaten; Du betreust unsere Kundenprojekte administrativ in unserem ERP-System inkl. Projekteröffnung, Budgetüberwachung, Fakturierung, Abschluss der Projekte etc.; Du arbeitest eng mit unseren;...

Unsere telefonischen Kunden- und Geschäftspartneranfragen nehmen Sie service- und lösungsorientiert an und bearbeiten diese ggf. eigenständig weiter; die Anrufe oder Anliegen unserer Kundinnen und Kunden leiten Sie bei Bedarf an die zuständigen;...

14.07.2021 / Tegel Projekt GmbH / Berlin
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Tätigkeiten; Erstellen von Protokollen, Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache;...

14.07.2021 / SPIES GmbH & Co. KG / Unna
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Aufgaben; Terminkoordination sowie -vereinbarung und Assistenzaufgaben; Mitwirkung bei Auswertungen; allgemeine Organisation und Verwaltung;...

14.07.2021 / Regierung von Oberbayern / Ingolstadt
Erfassung, Übermittlung und Bereinigung von Daten in den ausländerbehördlich genutzten Datenerfassungssystemen; Sichtung und Aufbereitung von Ausländerakten zur Vorbereitung der Sachbearbeitung; Abwicklung des Parteiverkehrs am Schalter;...

14.07.2021 / griep Verwaltungs GmbH / Wiesbaden
Loyale, professionelle Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung (bestehend aus Geschäftsführer und Geschäftsleiter Finanzen) in allen Belangen; Termin- und Reiseverwaltung;...

14.07.2021 / Regierung von Oberbayern / München
Unterstützung bei der Betreuung der Gemeinschaftsunterkünfte und Übergangswohnheime: Überprüfung der Einhaltung von einheitlichen Vorgaben; Überwachung der Einhaltung und Durchsetzung der Hausordnung in den Gemeinschaftsunterkünften;...

14.07.2021 / Energie Südbayern GmbH / München
Unterstützung bei der administrativen Abwicklung des Tagesgeschäfts des Fachbereichsleiters Vertrieb Individualkunden; eigenverantwortliche Bearbeitung von abgegrenzten Fachthemen; Durchführung der allgemeinen Korrespondenz; Besprechungsorganisation;...

Sie unterstützen die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; sind verantwortlich für die Terminplanung und –koordination; erstellen eigenständig Dokumentationen;...

14.07.2021 / Grollmus GmbH / Hochheim am Main
Du bearbeitest zuverlässig Aufgaben der Schulungsorganisation und setzt Impulse mit Deinen Ideen, Deiner Kreativität und Deiner Persönlichkeit; bist während der Schulungswoche der persönliche Ansprechpartner für alle Fragen der Organisation;...

14.07.2021 / Hama GmbH & Co KG / Monheim
Zuarbeiten für den Debitoren- bzw. Kreditorenbereich, z. B. Scheckeinreichungen, Scannen von Belegen; Verwaltung von Büromitteln; Durchführung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten;...

Auftragsvorbereitung für Servicepartner; Ersatz- und Leihwagendisposition; Beratung der Kunden; Terminvereinbarung;...

14.07.2021 / VHP Dr. Vogt & Partner PartG mbB / Frankfurt am Main
Team- und Partnerassistenz; Empfang und Telefonzentrale; Postein- und -ausgang;...

Die anwaltlichen Teammitglieder professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so Mitverantwortung in großen wirtschaftsrechtlichen Verfahren übernehmen mit Mandanten, Behörden und Gerichten im In- und Ausland kommunizieren; Korrespondenz;...

Unterstützung des Head of Sales im operativen Tagesgeschäft; Übernahme administrativer Aufgaben sowie Ansprechpartner und Unterstützung für allgemeine organisatorische und administrative Belange des Teams Sales;...

14.07.2021 / IREKS GmbH / Kulmbach
Projektassistenz im Bereich Verkauf; Unterstützung des Außendienstes bei IT-Fragen; administrative Einführung von neuen Produkten sowie laufende Planung von Individualprodukten; Disposition optimaler Lagerbestände; Auftragsbearbeitung von;...

Betreuungsassistenz Bereich Kunsttherapie: Unterstützung der Kunsttherapeutinnen bei Aufsicht und Anleitung der Bewohner im Werkstattbetrieb sowie Materialbeschaffung und -organisation; Betreuungsassistenz am Empfang: Entgegennahme von Telefonaten;...

14.07.2021 / Harzwasserwerke GmbH / Hildesheim
Bearbeiten administrativer Sekretariats- und Büroarbeiten wie z. B. ganzheitliche Dokumentensteuerung, Terminorganisation und Erstellen der Eingang- und Ausgangspost; Anlegen von SAP-Bestellungen und Buchung von Wareneingängen; Bearbeiten und;...

Sie unterstützen die technische Abteilung bei der allgemeinen Korrespondenz, bei Terminvereinbarungen und der Betreuung unserer Geschäftspartner; organisieren eigenständig die Dokumentation, Ablage und den Versand von Projetunterlagen;...

Konzeption und Gestaltung von Salesmaterialien, Kundenflyern, Newslettern und Anzeigen;...

14.07.2021 / Bewachungsinstitut Eufinger GmbH / Frankfurt am Main
Sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz sicheres Auftreten;...

14.07.2021 / Autohaus Tabor GmbH' / Achern, Kehl
Sie erhalten Einblicke in den Geschäftsablauf unterschiedlicher Managementebenen; als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie im Tages- und Projektgeschäft, übernehmen administrative Tätigkeiten und die Terminkoordination; Sie führen;...

Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands; Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Verzeichnisse; allgemeine Bürotätigkeiten;...

13.07.2021 / Vastani GmbH / Frankfurt am Main
Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Büro Beaufsichtigung aller administrativen Aufgaben im Büro und Unterstützung der gesamten Geschäftsleitung; Wahrnehmung von Empfangsaufgaben;...

13.07.2021 / Stadt Friedrichshafen / Friedrichshafen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Personalangelegenheiten, Bestellungen, Dienstreiseorganisation, Koordinierung von Terminen für Mitarbeiter/innen im Amt, Erstellung von Rechnungen/Schreiben, etc.) für das gesamte Bauordnungsamt;...

13.07.2021 / You&Me Fashion Habermann OHG / München
Verwaltungsaufgaben der Design-Abteilung, Recherchen, Durchführung von Farb- und Qualitätsprüfungen, Durchführung von Material- und Musterbestellungen, Erstellung von Präsentationen sowie interne und externe Korrespondenz;...

13.07.2021 / Hochschule Osnabrück / Lingen (Ems)
Unterstützung der Institutsleitung bei der Wahrnehmung der laufenden Geschäfte; Veranstaltungsbegleitung und Öffentlichkeitsarbeit; Mitwirkung beim Budget-/Institutscontrollingqualifizierte Besucher- und Anfragenbetreuung;...

Führung des Sekretariats: Schriftverkehr, Telefonbetreuung, Posteingang und Postausgang, Materialbestellung, Raumplanung und Buchung von Unterrichtsräumen, Erstellen und Pflegen von Datenbanken, Verwaltung der Handkasse, Rechnungskontrolle;...

Mitarbeit im Fachbereich Service; Mitarbeit Materialverwaltung; Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (VIM); Mitarbeit Poststelle einschl. Telefonzentrale;...

13.07.2021 / Kunstforum Hermann Stenner gGmbH / Bielefeld
Erste:r Ansprechpartner:in für die kaufmännische Büroorganisation; Verantwortung der Personalplanung für Aufsichten und Kassenkräfte (Erstellung und Kontrolle der mtl. Stundenabrechnungen, Einweisung neuer Mitarbeiter:innen);...

Als dynamischer und motivierter Administrative Services Assistant (w/m/d) unterstützt du das lokale HR-Admin-Team und die Office-Managerin bei der Abwicklung von Prozessen im Bereich Personal- und Büromanagement;...

Newslettermanagement; Direktmarketing, -controlling und -reporting; Neukundengewinnung, Adresshandling; Steuerung der Lettershop-Aktivitäten; Marketing- und Werbekostenplanung; Rechnungskontrolle und -bearbeitung;...

13.07.2021 / L.T.G. Langenlonsheimer Transport GmbH / Langenlonsheim
Übersetzungen von Korrespondenzen und Dokumenten aus dem Kroatischen ins Deutsche oder Englische; Bindeglied zwischen Personalabteilung, Disposition und dem Fahrpersonal; Unterstützung der Disposition bei einfachen Aufgaben;...

18.07.2021 / Headgate GmbH / Bad Vilbel
Unterstützung in der Direktansprache in sozialen Medien; Kandidatenkommunikation; Bewerbermanagement und Projektorganisation;...

16.07.2021 / Victoria Consulting GmbH / Buttenheim
Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleiter und Vertriebsmitarbeiter; Organisation und Pflege der Projektstammdaten; Vorbereitung der Verträge mit Lieferanten, Partnern und Subunternehmern; Erstellung von Vertriebsangeboten;...

17.07.2021 / FST Industrie GmbH / Berlin
Analysieren und Erfassen der Kundenbestellungen im ERP-System; Anlegen von Kundenaufträgen sowie deren Abwicklung und Erzeugung von Auftragsbestätigungen; Erstellung der Fertigungsunterlagen sowie die Begleitung der fertigungsbezogenen Prozesse;...

14.07.2021 / Staufer Textilpflege GmbH / München
Telefonische Vereinbarung von festen Besuchsterminen für Außendienst-Mitarbeiter bei potenziellen Interessenten; Sicherstellung der effizienten Gebietsplanung und Terminkoordination der zugeordneten Verkäufer mit optimalen Wegstrecken;...

14.07.2021 / Raiffeisenbank München-Süd eG / Neuried
Als Gesicht und erster Ansprechpartner unserer Bank empfangen Sie unsere Kunden freundlich und gehen aktiv auf diese zu; erkennen die Wünsche und Bedarfe unserer Kunden und stellen den Kontakt zu den Kundenberatern oder Spezialisten im Haus her;...

14.07.2021 / stodt GmbH / Köln
Sie unterstützen die Projektmanager in verschiedenen Projekten bei allem, was möglich ist: Koordination, Terminierung, Budget- und Kostenüberwachung, Vor- und Nachbereitung von Präsentations- und Arbeitsmeetings;...

12.07.2021 / PSD Bank Koblenz eG / Koblenz
Sie sind Ansprechpartner/-in für unsere Kunden am Empfang und Telefon und gewährleisten den reibungslosen Ablauf unserer Kundenanfragen; Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang; die Datenpflege und weitere Verwaltungstätigkeiten;...

12.07.2021 / Stiftung KinderHerz / Essen
Eigenverantwortliche und selbständige Erledigung der Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben; Koordination des Tagesgeschäfts inklusive Terminmanagement und Reiseplanung; Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen;...

Das LIB hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle am Standort in Bonn zu besetzen;...

Sie unterstützen die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und –koordination;...

12.07.2021 / Goldbeck GmbH / Planegg
Telefonservice; Raummanagement für unsere Schulungs- und Besprechungsräume; Bewirtung von internen und externen Kunden;...

12.07.2021 / Landratsamt Fürstenfeldbruck / Fürstenfeldbruck
Bearbeitung des Posteingangs und – ausgangs; Telefondienst – Auskünfte und Beschwerdemanagement sowie Prüfung der sachlichen und örtlichen Zuständigkeit;...

12.07.2021 / OVB Vermögensberatung AG / Köln
Eigenverantwortliche Bearbeitung der Störfall- und Bestandsinformationen für den Außendienst; Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Außendienstanfragen; Postbearbeitung;...

Organisation und Durchführung von Aus- und Fortbildungsveranstaltungen in Präsenz oder online, insbesondere: Teilnehmer- und Referentenverwaltung (Registrierung, Einladung und Absagen); Erstellung von Programmen und Seminarunterlagen;...

12.07.2021 / InnoLas Solutions GmbH / Fürstenfeldbruck, München, Krailling, Starnberg
Verantwortung des zentralen Empfangs der Photonics Systems Group; Sie bilden in dieser zentralen Stellung die Schnittstelle zwischen allen Abteilungen; Empfang und Koordination der täglichen Telefonate und Besucher;...

12.07.2021 / Istanbulpromotion GmbH / Frankfurt am Main
Da wären zunächst einmal die klassischen Tätigkeiten im Office Management, die es zuverlässig zu erledigen gilt: von der allgemeinen Büroorganisation und Terminkoordination über die Planung von Geschäftsreisen bis hin zur Bearbeitung von Post;...

12.07.2021 / Toto Lotto Niedersachsen GmbH / Hannover
Unterstützung der Bereichsleitung und der Abteilungen durch proaktives, vorausschauendes und effizientes Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement; Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen;...

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellte/r, Angestelltenprüfung I) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/frau für Büromanagement;...

Sie fungieren als interne und externe Schnittstelle und sind daher ein kompetenter Ansprechpartner; beschaffen selbstständig Angebote und Offerten bei unseren Lieferanten; unterstützen unsere Einkäufer bei Verhandlungen und der Erreichung von Zielen;...

12.07.2021 / Landratsamt Fürstenfeldbruck / Fürstenfeldbruck
Unterstützung der Referats- und Sachbereichsleitungen; Bearbeitung Post Ein- und Ausgang, Postverteilung (auch digital von zentralen E-Mail-Postfächern); Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit; einfache Sachstandsauskünfte an Kunden/innen;...

12.07.2021 / Call A Pizza Franchise GmbH / Berlin
Vorbereitende Buchhaltung; Führen von Tabellen, Diagrammen und Statistiken in Excel; tägliches Arbeiten mit Outlook; Erstellung von Schreiben; Kontrollarbeiten von Tabellen / Aufträgen; Überwachung von Terminvorgaben;...

12.07.2021 / GEORG PAINHOFER KG Hausverwaltungen / Herrsching am Ammersee
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

12.07.2021 / BC Ingenieure Blankenhagen + Cohrs GmbH & Co. KG / Weilheim in Oberbayern
Eigenständige Sekretatriatsführung; freundliche Korrespondenz am Telefon; Erledigung von administrativen und projektspezifischen Aufgaben; Koordination von Terminen und Besprechungen; Erstellung von Präsentationsunterlagen und Berichten;...

12.07.2021 / Zahnarzt Ernst-Walter Vollmer / Rethem (Aller)
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

12.07.2021 / Private Brauereien Bayern e.V. / München
Büromanagement von A bis Z (z.B. Korrespondenz, Terminorganisation, Reiseplanung, Erstellen von Präsentationsunterlagen); Erstellen der monatlich erscheinenden Mitgliederzeitung „Brauer Rundschau“; Erstellen von Statistiken / Auswertungen;...

12.07.2021 / TPSH group / Unterhaching
Als Office Manager/in bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...

Sowohl die Organisation von Meetings, Besprechungen und Events als auch das gekonnte Erstellen und aktualisieren von Dokumenten, Präsentationen und Statistiken zählt zu Ihren Aufgaben. Sie zeichnen sich dadurch aus, dass Sie den Geschäftsführer;...

11.07.2021 / Elis Deutschland / München
Vorbereitende Buchhaltung; Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten; Mahnwesen (Pflege der OP-Liste); im Rahmen dieser Tätigkeiten stehen Sie in engem Austausch mit Kunden und internen Abteilungen;...

11.07.2021 / Krannich Group GmbH / Weil der Stadt
Durch Ihre Unterstützung helfen Sie unseren International Business Managern bei der Steuerung und Betreuung der internationalen Niederlassungen; bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten halten Sie Ihren Kollegen den Rücken frei;...