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Assistenz / Sekretariat Jobs: 871 Stellenangebote

Assistenz / Sekretariat Jobs: 871 Stellenangebote

Jobs in Assistenz und Sekretariat

Eine Firma ohne Sekretariat oder eine Führungsposition ohne Assistenz ist kaum vorstellbar – allein schon deshalb werden Kollegen im Office-Management zurecht als unentbehrlich angesehen und sowohl von der Belegschaft als auch der Geschäftsleitung sehr geschätzt. Sie sind nicht nur das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungsebenen, da bei ihnen alle Fäden zusammenlaufen und sie als Ansprechpartner ein wichtiger Teil der Kommunikation untereinander im Betrieb koordinieren, sondern repräsentieren ihr Unternehmen auch nach außen.
Wie in so vielen Berufen ist der Aufgabenspektrum stark von der jeweiligen Branche abhängig.

Modernes und abwechslungsreiches Berufsfeld im Wandel
Das Berufsfeld selbst lässt sich in zwei Funktionen einteilen: auf der einen Seite die administrative Arbeit im Sekretariat, bei der besonders Sachbearbeitung eine Rolle spielt und auf der anderen Seit die fachliche Assistenz, bei der teamorientierter oder projektbezogen gearbeitet wird.
Neben den klassischen administrativen und kommunikativen Aufgaben im Sekretariat wie Besuchermanagement, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Konferenzen, Datenbankpflege, Bearbeiten von Telefonaten und Schriftverkehr, umfasst der Aufgabenbereich Assistenz in vielen Betrieben, Institutionen und Behörden mittlerweile auch Projektmanagement, Erstellen von Präsentationen und Protokollen oder Moderieren von Sitzungen.
Je nach Branche werden neben einer kaufmännischen Ausbildung oft auch spezifische Zusatzqualifikationen oder Studienabschlüsse erwartet.
In jedem Fall zählen Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zu den Stärken, über die Personen in diesem Berufsfeld verfügen sollten.

Die passende Stelle ist nur ein paar Klicks entfernt
Arbeitsplätze finden sich in Behörden, Instituten, in Industrie-, Handel und Unternehmen. Auf jobs.rnz.de findet sich eine breite Auswahl an Stellen im Bereich Assistenz und Sekretariat – sowohl in der Region Rhein-Neckar als auch deutschlandweit.

Wer hätte das gedacht?
Bis Mitte des 19. Jahrhunderts waren fast alle Sekretäre männlich – erst Mitte des 19. Jahrhunderts nahm die Zahl der Frauen in diesem Berufsfeld zu und bot ihnen als einer der ersten qualifizierten Berufe die Möglichkeit zum Aufstieg in der Hierarchie eines Unternehmens.

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28.09.2022 / DEGEWO AG / Berlin
Ansprechperson für alle Sachfragen und Fachangelegenheiten in unserem Kundencenter sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Kolleg_innen; Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft einschließlich der;...

28.09.2022 / Herzog + Partner / Mannheim
Selbstständig alle Büroarbeiten organisieren und erledigen Allgemeine Büroarbeiten erledigen Geschäftliche Korrespondenz schreiben Postein- und -ausgang bearbeiten Verzeichnisse und Listen führen Rechnungen schreiben Zahlungseingänge;...

Eigenverantwortliche Organisation von Anlageausschusssitzungen; Erstellung und grafische Aufarbeitung von Sitzungsunterlagen; grafische Gestaltung und Überarbeitung von Präsentationen, Berichten, und Reporting im Rahmen der Corporate-Identity-Policy;...

28.09.2022 / Schwanen Apotheke / Offenbach am Main
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und der Führungskräfte/Führungsteams im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Tätigkeiten; interne und externe Terminplanung und -koordination; Vor- und Nachbereitung;...

28.09.2022 / Freshfields Bruckhaus Deringer / Berlin
Die übergreifende administrative und koordinative Unterstützung der Transaction Lawyer sowie des Management Teams für den Standort Berlin gehören zu Ihren Kernaufgaben; zu Ihrem Verantwortungsbereich zählt das aktive „Onboarding“ neuer Kolleg:innen;...

28.09.2022 / Steuerrechts-Institut KNOLL GmbH / München
In erster Linie unterstützen Sie unsere Marketing-Leitung bei verschiedenen Projekten im Online-Marketing, insbesondere durch Social-Media-Aktivitäten und Videoprojekte; dabei kreieren Sie zielgruppenspezifischen Content in Wort und Bild und;...

28.09.2022 / Die TUM Campus Heilbronn gGmbH / Heilbronn
Sie arbeiten mit unserer Director Networking and Community Development im operativen Tagesgeschäft eng zusammen; unterstützen bei allgemeinen Office-Aufgaben und Büroorganisation; pflegen die relevanten Daten im web-basierten CRM-System;...

Sie sind der erste Ansprechpartner unserer Besucher; Bedienung unsere Telefonzentrale; Sie koordinieren die Belegung unserer Besprechungsräume und bereiten diese für anstehende Besprechungen vor; Sie erledigen schriftliche Korrespondenz Sie;...

28.09.2022 / Die BGSN Gruppe / Nürnberg
Verantwortung für die Telefonzentrale; Empfang und Bewirtung von Besuchern; Verantwortung für das allgemeine Geschäftspostfach inklusive Emailbearbeitung; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern;...

28.09.2022 / Hughes Network Systems GmbH / Griesheim
Finden und entwickeln neuer Perspektiven für Managed Network Services in der gesamten Region; gewinnen großer, komplexer Verträge mit neuen Kunden; Bewertung der Wettbewerbsaktivität in den Zielmärkten, Marktgröße und Ermittlung des „best way to;...

28.09.2022 / PLATINUM GmbH & Co. KG / Bingen am Rhein
Du unterstützt unsere Assistentin der Geschäftsführung / Personal bei/m: Office Management; Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Firmenveranstaltungen; Beschaffung und Verwaltung der Büro- und Geschäftsausstattung;...

28.09.2022 / Rottländer Business-IT GmbH / Siegburg
Sie bauen erfolgreiche und nachhaltige Beziehungen zu Bestands- und Neukund:innen auf; Sie präsentieren unsere Produkte – sowohl online als auch bei Kund/innen vor Ort; Sie erarbeiten und skizzieren individuelle Lösungsvorschläge in Teamarbeit;...

28.09.2022 / AWO Wirtschaftsdienste GmbH / Stuttgart-Feuerbach
Allgemeine Unterstützung und enge Zusammenarbeit; Personalaktenpflege (digitale Personalakte); Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen u. ä; Mahnverfahren; allgemeine Korrespondenz; Übernahme allgemeiner Administration;...

28.09.2022 / Erzdiözese München und Freising / München
Erledigung allgemeiner Assistenztätigkeiten (u. a. Akten- und Datenbankpflege, Schriftverkehr/Korrespondenz, Sitzungsorganisation, Protokollführung, Terminkoordination); sachliche und formelle Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen, Eingabe von;...

28.09.2022 / Prange Pharma GmbH / Leipzig
Operative Assistenz der Geschäftsführung in den Bereichen Business Development, Strategie, M&A und strategischen Projekten; eigenverantwortliche Begleitung von Projekten; Mitarbeit bei der Gestaltung von Marketingmaterialien; Gestaltung und Betreuung;...

Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenabrechnung; Angebote einholen und prüfen; Kundendaten zusammenstellen; Vor- und Nachkalkulationen erstellen; Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen vorbereiten;...

30.09.2022 / Seidel u.a. / Remscheid
Abwicklung der organisatorischen Belange der Kanzlei / des Einsatzbereiches, Termin-Koordination, Korrespondenzabwicklung, auch in eigener Regie, telefonischer und auch persönlicher Mandantenkontakt-/ Betreuung, Projektbegleitung,Wiedervorlagewesen;...

Unterstützung und Entlastung des Partners und des Teams - organisatorisch und administrativ; Koordination wichtiger Kunden- und Bewerberkontakte inkl. der zugehörigen Korrespondenz;...

27.09.2022 / Smyths Toys Deutschland SE & Co. KG / Ravensburg
Sie helfen unseren Kunden aktiv dabei, das Richtige für ihr Kind zu finden; Sie beraten und bieten unsere Serviceleistungen an; Sie bearbeiten Wareneingänge und pflegen Ihren Lagerbereich; Sie kassieren und bearbeiten Kundenanfragen;...

27.09.2022 / Smyths Toys Deutschland SE & Co. KG / Ravensburg
Sie helfen unseren Kunden aktiv dabei, das Richtige für ihr Kind zu finden; Sie beraten und bieten unsere Serviceleistungen an; Sie bearbeiten Wareneingänge und pflegen Ihren Lagerbereich; Sie kassieren und bearbeiten Kundenanfragen;...

Unterstützung der Projektleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Bearbeiten von Abrechnungsunterlagen in der firmeneigenen Software sowie in den Kundenportalen der jeweiligen Auftraggeber; Prüfung und Bearbeitung von;...

27.09.2022 / Sikla GmbH / Villingen-Schwenningen
Zuverlässige administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebsbereichs im kompletten Tagesgeschäft eigenverantwortliche und selbstständige Bearbeitung interessanter Projekt- und Sonderaufgaben Planung, Organisation von Veranstaltungen;...

27.09.2022 / K2 Sports Europe GmbH / Penzberg
Eigenständige Organisation des Sekretariats und Unterstützung der Geschäftsführung; Kontaktpflege sowie selbstständiges Verfassen von E-Mails / Briefen und Erarbeiten von Korrespondenzvorschlägen; Vorbereitung und Protokollierung von;...

27.09.2022 / Wera Werkzeuge GmbH / Wuppertal
Als Projektassistent:in (m/w/d) wirkst du bei der Planung und Entwicklung von Projekten mit (z. B. jährliche Preisrunden, Vertriebsaktionen, Sortimentserweiterung & -pflege, EDI-Anbindung, Umsetzungen gesetzlicher Anforderungen in Prozessen);...

Du unterstützt unser Team bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büro und arbeitest der Geschäftsführung zu;...