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Assistenz / Sekretariat Jobs in Sandhausen

Assistenz / Sekretariat Jobs in Sandhausen


08.08.2022 / Lithoarts GmbH / Hirschberg an der Bergstraße
Telefonzentrale und Empfang; Posteingang/Postausgang; Ablage und Wiedervorlagesystem; Koordination Zahlungsläufe; Büroorganisation; Beschaffung Büromaterial; Rechnungs- und Angebotswesen;...

11.08.2022 / Promega GmbH / Walldorf
Als unsere Office-Assistenz bist du der Klebstoff, der unser Team zusammenhält; du unterstützt uns bei der Terminplanung und koordinierst eine Vielzahl interner und externer Besprechungsanfragen; du bist eine Person, die Details;...

Unterstützung sowie Entlastung der Geschäftsführung bei allen operativen und administrativen Angelegenheiten, Projektmanagement inkl. der Planung, Durchführung, Steuerung sowie Kontrolle, Unterstützung bei der Ausarbeitung von Konzepten;...

11.08.2022 / DBM Wissen schafft GmbH / Wiesloch
Sie unterstützen uns bei inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben; lektorieren Texte und prüfen daraus entstehende Werbe- und Schulungsmaterialien;...

10.08.2022 / Max-Planck-Institut für Astronomie / Heidelberg
Selbstständige deutsche und fremdsprachliche Korrespondenz, überwiegend englisch; Terminplanung, Reiseorganisation; interne Raumplanung: Zuweisung von Büroräumen in Rücksprache mit der Geschäftsleitung;...

07.08.2022 / DESAGA GmbH / Wiesloch
Erledigung administrativer Aufgaben für die Werksleitung und untergeordnete Ebenen; Bedienung der Telefonanlage; Besucherempfang und -einweisung; allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. in- und externe Terminkoordinierung und Terminverfolgung;...

06.08.2022 / Linse GmbH & Co. KG / Heidelberg
Finanz-Buchhaltung, Datev-Kenntnisse von Vorteil; Personalbearbeitung; Baulohnabrechnung, BRZ-Kenntnisse von Vorteil; Rechnungsstellung und Baustellenabwicklung, KWP-Kenntnisse von Vorteil; Debitorenverwaltung und Mahnwesen; Kreditorenverwaltung usw;...

09.08.2022 / TIB Chemicals AG / Mannheim
Entwickeln, Planen und Umsetzen von Kommunikationsstrategien und Marketingmaßnahmen zur Unterstützung der vertrieblichen Aktivitäten unserer fünf Geschäftsbereiche sowie unseres Personalmarketings; Recherchieren, Erstellen und Pflegen von;...

30.07.2022 / GEF Ingenieur AG / Leimen
Schreibtätigkeiten; Planung und Steuerung des Tagesablaufes im Sekretariat; Organisation von Geschäftsreisen; Organisation interne wie externe Termine; Erstellung/Zuarbeit von Angebotsunterlagen, insbesondere bei öffentlichen Vergabeverfahren;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

12.08.2022 / SHE Informationstechnologie AG / Ludwigshafen am Rhein
Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden und MitarbeiterInnen; Gästebewirtung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Instandhaltung unserer Besprechungsräume; Betreuung unserer Telefonzentrale; eigenverantwortliche Bearbeitung;...

03.08.2022 / Multi Germany GmbH / Bochum, Heidelberg, Trier, Berlin
Empfang Centermanagement Büro (Empfang der v. Besuchern, Kunden, Mietern u. Dienstleistern + Telefonzentrale); Unterstützung des Center Managers im operativen und kaufmännischen Management; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

10.08.2022 / Spielstation / Speyer
Gästebewirtung und Gästebetreuung; leichte administrative und organisatorische Tätigkeiten ; Einhaltung und Dokumentation unserer gesetzlichen Vorgaben und Standards;...

Effizientes und selbstständiges Management des Tagesgeschäfts wie Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfung; Termin- und Fristenkontrolle; (Digitale) Aktenführung;...

10.08.2022 / Exolum Mannheim GmbH / Mannheim
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Vorbereiten von Reports und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache; Übersetzungen in deutscher und englischer Sprache; Reiseplanung; Korrespondenz, Organisation, Terminverfolgung;...

10.08.2022 / SYNLAB MVZ Humangenetik Mannheim / Mannheim
Sie koordinieren die Sprechstunden sowie die Terminvergabe für genetische Beratungen und Abstammungsbegutachtungen zuverlässig; neben der Probenannahme und Auftragserfassung sind Sie für den Versand von Proben und Befunden zuständig;...

31.07.2022 / tangro software components GmbH / Heidelberg
Sie entlasten proaktiv die Geschäftsführer im Alltag; Sie erstellen Präsentationen, Grafiken, Statistiken, Analysen und Entscheidungsvorlagen; Sie unterstützen die Geschäftsführer bei konzeptionellen, operativen und strategischen Fragestellungen;...

04.08.2022 / Küchen Aktuell GmbH / Brühl
Begrüßung und Betreuung unserer Kundinnen und Kunden; allgemeine Empfangstätigkeiten wie z.B. persönliche und telefonische Auskunft, Bedienung der Kasse; Terminvergabe von Beratungsgesprächen; Bearbeitung der Post;...

31.07.2022 / Maritim Hotel Stuttgart / Stuttgart, Karlsruhe, Freiburg im Breisgau, Heidelberg
Du möchtest den Empfangsbereich des größten Hotels Baden Württembergs leiten; Du führst, schulst und förderst unser Empfangsmitarbeiter und bist für die Ausbildung der Azubis an der Rezeption verantwortlich; Du stellst den operativen und;...

11.08.2022 / MVV Energie AG / Mannheim
Sie planen, organisieren und koordinieren Termine, Geschäftsreisen und Veranstaltungen; bereiten Präsentationen vor und erstellen sie; recherchieren eigenständig und bereiten fachliche Informationen auf;...

09.08.2022 / Johannes-Diakonie Mosbach / Neckarbischofsheim
Mitwirkung bei allgemeinen und schulspezifischen Verwaltungsaufgaben; Mithilfe bei der Betreuung von Teilnehmer/innen, Dozent/innen; Mitwirkung im organisatorischen und administrativen Bereich, z.B. bei der Pflege unserer Datenbanken;...

Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs am Empfang sowie eines ausgezeichneten Service für unsere Mandant/innen und Mitarbeiter/innen; Verantwortung und Koordination von organisatorischen Prozessen der Zentrale, wie bspw. Beschaffung von;...

09.08.2022 / TLV EURO Engineering GmbH / Waibstadt im Rhein-Neckar-Kreis
Selbständige Mail- und Postbearbeitung, Assistenz bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, eigenständige Bearbeitung der Geschäftsvorfälle in der Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren), Reisekostenabrechnung;...

10.08.2022 / EIT Health Germany GmbH / Mannheim
Aufbau von Kontakten, Partnerschaften und einer visiblen Rolle im regionalen Ökosystem der Start-ups, Entrepreneure, Studenten und Auszubildenden, als Vertreter von EIT Health;...

10.08.2022 / Spielstation / Haßloch
Gästebewirtung und Gästebetreuung; leichte administrative und organisatorische Tätigkeiten; Einhaltung und Dokumentation unserer gesetzlichen Vorgaben und Standards;...