19 Assistenz / Sekretariat Jobs in Ludwigshafen am Rhein
19 Assistenz / Sekretariat Jobs in Ludwigshafen am Rhein
Verfassen und Korrekturlesen von Briefen und Texten in englischer Sprache; allgemeine Kommunikation auf Englisch und Deutsch, z. B. mit Studierenden, Mitarbeiter*innen am Institut und in der zentralen Verwaltung, und nach außen;...
Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Gastaufenthalten von internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern: Buchung von Unterkünften, Unterstützung bei der Reiseorganisation, Raumbuchungen, Vortragsankündigungen;...
Drittmittel- und Haushaltsverwaltung (Aversums- und Drittmittel in SAP, Führung von Haushaltsüberwachungslisten); Mitarbeit in der Personal- und Finanzverwaltung; Führen von Stellen- und Finanzplänen; allgemeine Verwaltungsarbeiten;...
Verantwortliche Leitung des Geschäftszimmers; Budgetmanagement (Drittmittel- und Aversalmittelverwaltung) mit Rechnungsbearbeitung, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise, Bestellungen;...