Proaktive organisatorische, administrative und konzeptionelle Unterstützung der beiden Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorträgen, Protokollen, Statistiken und Reportings;...

Angebotsbearbeitung, Auftrags- und Vertragsverwaltung; Postbearbeitung sowie allgemeine administrative Aufgaben; telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit unseren Kunden; Pflege von Kundendaten; Fuhrparkmanagement; elektronische Archivierung;...

Empfang und Telefonzentrale (Mo. bis Fr. von 08:00 Uhr bis 17:30 Uhr, abwechselnd im Team); Posteingang und -ausgang, einschließlich Fristenerfassung; Scannen von Dokumenten und Archivierung im Dokumentenmanagementsystem; Übernahme von;...

Umfassende administrative Unterstützung der Abteilungen Finance, Human Resources und Legal; Koordination und Organisation von Meetings und Konferenzen; Erstellung der Reisekostenabrechnungen; Mitarbeit in Sonderprojekten; Verwaltung verschiedener;...

Professioneller Empfangs- und Besucherservice der Gäste vor Ort; Telefonzentrale und Postbearbeitung; allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Werkleiter; Durchführung administrativer Tätigkeiten, wie die Organisation von Besprechungsräumen;...

An einem anspruchsvollen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz übernehmen Sie die Verwaltung der Ambulanzen und Konsile sowie der stationären Akten, Schreiben von Entlassbriefen, Gutachten und anderer Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben;...

Aktive Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben; Koordination und aktive Mitarbeit in Projekten sowie Unterstützung im Projektcontrolling; Erstellung und Analyse von;...

Organisation, Vorbereitung, Protokollierung, Nachbereitung von Meetings; Besuchermanagement und Organisation von Dienstreisen; Allgemeine Korrespondenz, Erstellung von Briefen und Vorlagen; Erstellung von Formularen, Anträgen, Dokumenten;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, konzeptionellen sowie strategischen Aufgaben; Koordination der Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung, dem Management, Kunden, Mitarbeitenden und externen Partnern; eigenverantwortliches Führen;...

Unterstützung bei der Entwicklung, Konzeptionierung, Umsetzung und Steuerung von Marketing-Maßnahmen und PR-Kampagnen; Betreuung und Durchführung der Content-Erstellung intern sowie extern; Erarbeitung von Präsentationen und Unterstützung bei de;...

Proaktive und selbstständige Unterstützung der HR Business Partner im operativen Tages- geschäft; Vorbereitung, Überwachung und Abwicklung personeller Einzelmaßnahmen; Erstellen von Arbeits- und Änderungsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen;...

Im buchhalterischen Bereich kümmern Sie sich um das Erstellen und Prüfen von Ein- und Ausgangsrechnungen; im Bereich Ein- und Verkauf erfassen und verbuchen Sie unsere Wareneingänge, erstellen Lieferscheine und Transportpapiere; im Tagesgeschäft;...

Unterstützung der Bautechniker bei der organisatorischen Abwicklung der laufenden und geplanten Instandhaltung wie Schadensmeldungen, Wohnungsherrichtungen und Modernisierungen; Erstellung von Aufträgen an Handwerker und Einleitung des weiteren;...

Sie möchten in einer der schönsten Städte Deutschlands arbeiten? Sie möchten die Zukunft der modernen Stadtverwaltung Heidelberg aktiv mitgestalten?;...

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Bereich; Organisation und Erstellung der Anlegerkommunikation; Organisation und Abwicklung der Geschäftsberichte;...

Unterstützung bei der Projektabwicklung für Klinische Studien; Abwicklung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch) und Übernahme von Terminvereinbarungen; Zusammenstellen von Daten und Erstellen von Präsentationen;...

Unterstützung bei der Projektabwicklung für Klinische Studien; Abwicklung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch) und Übernahme von Terminvereinbarungen; Zusammenstellen von Daten und Erstellen von Präsentationen;...

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Heidelberg in Vollzeit eine/n Management Assistent/in (m/w/d) zur Unterstützung für unsere Geschäftsführerin;...

Vertrauensvolle deutsch- und englischsprachige Korrespondenz und Kommunikation; Terminkoordination, -vorbereitung und -dokumentation für den Kanzler;...

Zuverlässige Verrichtung allgemeiner Sekretariatsarbeiten eines Lehrstuhls (Büroorganisation, Terminkoordination, Prüfungsangelegenheiten sowie die Organisation und Optimierung lehrstuhlinterner Abläufe);...

Aufträge anlegen; Auftragsverfolgung; Sichten und Aufarbeitung von Schadensunterlagen; Aufarbeitung von Tabellen; Gutachten vorbereiten; Gerichtsakten vorsichten;...

Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgaben; Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen und Präsentationen für die Geschäftsführung; eigenständige Planung und Organisation von Tagungen und Sitzungen;...

Fertigen von Schriftsätzen und Korrespondenz nach Diktat; Telefondienst; Büroorganisation und Verwaltungsarbeiten; bei Einstellung als Rechtsanwaltsfachangestellte: zusätzlich Führen des Fristenkalenders, Abrechnung sowie Zwangsvollstreckung;...

Wir suchen Sie für die Bürobereiche Seminarorganisation und Teilnehmer-/Referentenbetreuung;...

Du bist zuständig für die Erfassung, Verwaltung und Überwachung von Aufträgen; Du unterstützt proaktiv die Vertriebsleitung in allen strategischen und organisatorischen Aufgaben; Du begleitest den gesamten Vertriebsprozess und kümmerst Dich um;...