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Assistenz / Sekretariat Jobs in Ludwigshafen am Rhein

Assistenz / Sekretariat Jobs in Ludwigshafen am Rhein


08.08.2022 / Lithoarts GmbH / Hirschberg an der Bergstraße
Telefonzentrale und Empfang; Posteingang/Postausgang; Ablage und Wiedervorlagesystem; Koordination Zahlungsläufe; Büroorganisation; Beschaffung Büromaterial; Rechnungs- und Angebotswesen;...

12.08.2022 / SHE Informationstechnologie AG / Ludwigshafen am Rhein
Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden und MitarbeiterInnen; Gästebewirtung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Instandhaltung unserer Besprechungsräume; Betreuung unserer Telefonzentrale; eigenverantwortliche Bearbeitung;...

11.08.2022 / MVV Energie AG / Mannheim
Sie planen, organisieren und koordinieren Termine, Geschäftsreisen und Veranstaltungen; bereiten Präsentationen vor und erstellen sie; recherchieren eigenständig und bereiten fachliche Informationen auf;...

08.08.2022 / Institut Kuhlmann GmbH / Ludwigshafen am Rhein
Unterstützung der Geschäftsleitung; Erstellung von Rechnungen; Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben einschließlich Annahme und Weiterleitung von Anrufen; Probenannahme;...

10.08.2022 / Exolum Mannheim GmbH / Mannheim
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Vorbereiten von Reports und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache; Übersetzungen in deutscher und englischer Sprache; Reiseplanung; Korrespondenz, Organisation, Terminverfolgung;...

10.08.2022 / SYNLAB MVZ Humangenetik Mannheim / Mannheim
Sie koordinieren die Sprechstunden sowie die Terminvergabe für genetische Beratungen und Abstammungsbegutachtungen zuverlässig; neben der Probenannahme und Auftragserfassung sind Sie für den Versand von Proben und Befunden zuständig;...

Effizientes und selbstständiges Management des Tagesgeschäfts wie Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfung; Termin- und Fristenkontrolle; (Digitale) Aktenführung;...

10.08.2022 / EIT Health Germany GmbH / Mannheim
Aufbau von Kontakten, Partnerschaften und einer visiblen Rolle im regionalen Ökosystem der Start-ups, Entrepreneure, Studenten und Auszubildenden, als Vertreter von EIT Health;...

09.08.2022 / TIB Chemicals AG / Mannheim
Entwickeln, Planen und Umsetzen von Kommunikationsstrategien und Marketingmaßnahmen zur Unterstützung der vertrieblichen Aktivitäten unserer fünf Geschäftsbereiche sowie unseres Personalmarketings; Recherchieren, Erstellen und Pflegen von;...

05.08.2022 / THOST Projektmanagement GmbH / Mannheim
Unterstützung der Team- und Projektleitung; Organistation des Standortbüros; Mitarbeit im Kosten Controlling & Termin Controlling inkl. der Erstellung von Statusberichten;...

04.08.2022 / MVV Energie AG / Mannheim
Sie führen die bereichseigene Bibliothek und unterstützen bei Recherchetätigkeiten; Sie unterstützen in der Projektorganisation und Wiedervorlage sowie bei der?Überwachung von Aufgabenlisten; Sie sind zuständig für die Korrespondenz;...

Administrative Tätigkeiten des Sekretariats sowie u.a. Unterstützung des Facility Managements; Organisation von Geschäftsreisen und Tagungen unter Berücksichtigung interner Richtlinien und Zuhilfenahme diverser interner Tools; Kundenanfragen;...

03.08.2022 / offene-jobs.de / Großraum Rhein-Main / Rhein-Neckar
Terminierung in der Neukundenakquise telefonische Ansprache von Neukunden; Zusammenstellung und Versand von Unternehmenspräsentationen & Angeboten; Internetrecherche / Adressqualifizierung Eigenständige Kundengewinnung & Betreuung;...

10.08.2022 / Spielstation / Haßloch
Gästebewirtung und Gästebetreuung; leichte administrative und organisatorische Tätigkeiten; Einhaltung und Dokumentation unserer gesetzlichen Vorgaben und Standards;...

10.08.2022 / Spielstation / Speyer
Gästebewirtung und Gästebetreuung; leichte administrative und organisatorische Tätigkeiten ; Einhaltung und Dokumentation unserer gesetzlichen Vorgaben und Standards;...

11.08.2022 / Hochschule Worms / Worms
Unterstützung bei der Erstellung, Eingabe und Aktualisierung der Stunden- und Prüfungspläne; Unterstützung in der Notenverwaltung; Erteilen von Auskünften an Studierende und Lehrende; Mitwirkung im Haushalt der Studienrichtung;...

12.08.2022 / Andreas Laubner GmbH / Maxdorf
Erstellung von Angeboten, Datenpflege und Adressprogrammpflege; Betreuung von Bestandskunden, Warenkorbverwaltung und Bestellungserfassung; Akquise von Neukunden; Fokus auf dem Aufbau und Erhalt langfristiger Geschäftsbeziehungen;...

01.08.2022 / PAUL GmbH / Mannheim
Sie unterstützen qualitativ das Management bei vertrieblichen Aktivitäten und unterstützen bei der Bestandskundenbetreuung und der Neukundenakquise; Sie sind verantwortlich für die Planung von Tagungen und größeren Meetings sowie für die Organisation;...

28.07.2022 / MVV Energie AG / Mannheim
Sie führen die bereichseigene Bibliothek und unterstützen bei Recherchetätigkeiten; Sie unterstützen in der Projektorganisation und der Wiedervorlage?/?Überwachung von Aufgabenlisten; Sie sind zuständig für die Erstellung von Präsentationen;...

28.07.2022 / MVV Netze GmbH / Mannheim
Sie sind zuständig für die Korrespondenz und Dokumentenerstellung in deutscher und englischer Sprache und erstellen Präsentationen und Besprechungsunterlagen; Sie sind zuständig für die Terminkoordination und -organisation und bereiten die Termine;...

04.08.2022 / Küchen Aktuell GmbH / Brühl
Begrüßung und Betreuung unserer Kundinnen und Kunden; allgemeine Empfangstätigkeiten wie z.B. persönliche und telefonische Auskunft, Bedienung der Kasse; Terminvergabe von Beratungsgesprächen; Bearbeitung der Post;...

10.08.2022 / Max-Planck-Institut für Astronomie / Heidelberg
Selbstständige deutsche und fremdsprachliche Korrespondenz, überwiegend englisch; Terminplanung, Reiseorganisation; interne Raumplanung: Zuweisung von Büroräumen in Rücksprache mit der Geschäftsleitung;...

11.08.2022 / Promega GmbH / Walldorf
Als unsere Office-Assistenz bist du der Klebstoff, der unser Team zusammenhält; du unterstützt uns bei der Terminplanung und koordinierst eine Vielzahl interner und externer Besprechungsanfragen; du bist eine Person, die Details;...

06.08.2022 / Linse GmbH & Co. KG / Heidelberg
Finanz-Buchhaltung, Datev-Kenntnisse von Vorteil; Personalbearbeitung; Baulohnabrechnung, BRZ-Kenntnisse von Vorteil; Rechnungsstellung und Baustellenabwicklung, KWP-Kenntnisse von Vorteil; Debitorenverwaltung und Mahnwesen; Kreditorenverwaltung usw;...

Monatliche Kontrolle der Mieteingänge; Verwaltung unserer Bestandsobjekte (Mieterkommunikation, Übergaben, Neuvermietung); Unterstützung bei der Einführung von Systemen / Tools zur Mietverwaltung; Bearbeitung / Digitalisierung;...