Planung, Organisation und Überwachung von Terminen und Dienstreisen; Erledigung von Schriftverkehr; Postbearbeitung und Verteilung (analog und per Mail); Aktualisierung und Pflege der Adressdateien; Verwaltung der Wiedervorlage;...

Projekt-/Auftragsmanagement mit Projektanlage und -pflege sowie Stammdatenverwaltung; Projektmonitoring zu Leistungen und Kosten; Kunden- und Geschäftspartnerverwaltung inkl. Faktura; Berichtswesen und Ad-hoc-Aufgaben zu Projekten;...

Assistenz der Vertriebsleitung bei der Abwicklung von Verkaufsprozessen mit besonderen gesetzlichen Rahmenbedingungen / Ansprechpartner intern wie extern für Verkaufsprozesse von Gefahrstoffen;...

Erstellen, prüfen und bearbeiten von Aufträgen und Rechnungen; Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten; Unterstützung des Vertriebs-/Serviceteams in der Angebotserstellung und Bestellabwicklung; Mitarbeit in Projekten, Teamassistenz;...

Tagesgeschäft: Organisation eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Geschäftsführung inkl. Briefing bezüglich anstehender Meetings, Präsentationen und Projekte;...

Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, unter anderem der Vereinbarung von Terminen; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen; Ablage und Digitalisierung von Dokumenten;...

Du erstellst technische Beschreibungen unserer Systemlösung in Deutsch und Englisch; mit den Bereichen Vertrieb und Systemdesign arbeitest Du eng zusammen; Du unterstützt den Vertrieb in der externen Kommunikation mit Kundenfokus;...

Schriftliche und mündliche Übersetzungen; Komplexe Kommunikation per E-Mail und Telefon; Erledigung der Korrespondenz; Mitentwicklung und Ausarbeitung innovativer Vertriebs- und Akquisekonzepte sowie Unterstützung bei deren Umsetzung; Koordination;...

In Ihrer neuen Position unterstützen Sie tatkräftig bei allen wichtigen To-dos, die für unser Vertriebsteam täglich anfallen – von der Erstellung von Angeboten über Auftragsbestätigungen und Lieferscheine bis zu Rechnungen und Kostenvoranschlägen;...

Unterstützung des Bereichsleiters und der Teams sowie der Abteilungs- und Teamleiter/innen bei interner und externer Kommunikation, Terminabsprachen u. ä.; der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

Durchführung nationaler und internationaler Kosmetikschulungen (vor Ort & online); Entwicklung und Erstellung von Schulungskonzepten; Vertriebsunterstützung unserer Niederlassungen im Bereich Kosmetik;...

Organisation des Bereichsleitungs-Sekretariats und eigenständige Ausführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben (Kalenderpflege bzw. Terminplanung, Reiseplanung und Abrechnung, Post- und E-Mail-Bearbeitung) sowie weitere Aufgaben;...

Sie erstellen und gestalten Inhalte (Text, Bild, Video) für unsere externe und interne Unternehmenskommunikation (Newsletter, PR, Website, …); gestalten Layouts für Marketingmails und Drucksachen (analog und digital);...

Vollumfängliche Bearbeitung des Vertragsmanagements (Bereich Instandhaltung); Unterstützung der Bereichsleitung Technik im operativen Tagesgeschäft; Unterstützung in der Auftragssachbearbeitung; Erstellung von Auswertungen und Statistiken;...

Wir wünschen uns von Ihnen: eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in Büromanagement und/oder Verwaltung; einen Sinn für Büroorganisation, Organisationsgeschick sowie ein rasches Auffassungsvermögen;...

Allgemeine Assistenzaufgaben (z. B. Korrespondenz, Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Reiseplanung, Posteingang); Koordinieren sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Sitzungen auf Geschäftsführungsebene;...

Abfrage und Dokumentation von Preisen und Informationen bei überwiegend englischsprachigen Lieferanten; Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen inkl. Erstellung von Sortimentslisten; Kontrolle und Pflege von Daten in SAP;...

Office Management – alles rund ums Büro; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und Postsendungen; Elektronische Angebots- und Auftragsverwaltung sowie Stammdatenpflege; Management aller Büro- und Verbrauchsmaterialien;...

Telefonzentrale: Annehmen, Hinterfragen und Verbinden von Anrufern, auch in englischer Sprache; Empfang: Besucher begrüßen und an deren Ansprechpartner vermitteln; Eingangspost: Sichten und Vorsortieren; Kantinenmanagement: Koordinieren;...

Unterstützung bei der Koordination und Durchführung administrativer Tätigkeiten; Stellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen inkl. Einpflegung ins System; Überwachung offener Posten und Nachverfolgung von Zahlungseingängen;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

Termine für unsere Außendienstmitarbeiter mit ortsansässigen Gewerbetreibenden vereinbaren;...

Auch wenn für diese Position ein einschlägiger Abschluss oder ein Studium, z. B. Event Management, erforderlich ist, legen wir größten Wert auf persönliche und fachliche Eigenschaften; auch wenn Sie ins Berufsleben wieder einsteigen möchten;...