Ruprecht-Karls-Universität

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Elektronische und postalische Korrespondenz (deutsch und englisch) sowie Aktualisierung der Webseiten; Mitwirkung bei der Studien- und Prüfungsorganisation;...

Betreuung der medientechnischen Ausrüstung der Universität in Lehr- und Veranstaltungsräumen im gesamten Universitätsbereich außerhalb von und während stattfindender Veranstaltungen; Montage der Anlagen nach Zeichnungen und Plänen;...

Unterstützung/Support für die Personalreferent*innen im operativen Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben; Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Büroorganisation, Postbearbeitung, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen;...

Pflege einer für die Institute der Fakultät übergreifenden Struktur und hauptverantwortliche Koordination u. a. in den Bereichen Zulassung, Lehrveranstaltungsplanung, Prüfungsplanung, Einsatz der Campus-Software;...

Erstellung des Verwendungsnachweises zur Förderung als Exzellenzuniversität in den drei Teilen Sach-, Finanz- und Datenbericht sowie die Erfüllung aller weiteren (sachlichen und finanziellen) Berichtspflichten gegenüber Bundes- und Landesministerien;...

Beratung der Universitätsleitung, des Klinikumsvorstands und der wissenschaftlichen und klinischen Einrichtungen in allen Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes; Mitwirkung in landes- und bundesweiten Netzwerken und Gremien;...

Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel der Forschungsgruppe und Mitarbeit bei der Neubeantragung von Drittmittelprojekten (Schwerpunkte der Tätigkeiten); Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen;...