Ruprecht-Karls-Universität

Eigenständige Organisation und Umsetzung administrativer Prozesse im Rahmen der Lehrplanung, insbesondere Eingabe und Pflege der Lehrveranstaltungen im Verwaltungssystem sowie Koordination und Weiterleitung von Lehrunterlagen an die Fakultät;...

Kleinere Reparatur- und Erhaltungsarbeiten an den hausinternen Einrichtungen in den Instituten der Universität Heidelberg im Bereich Neuenheimer Feld und im THEORETIKUM;...

Die Buchung von Annahmeanordnungen, das Anlegen von Konten und die Stammdatenpflege im kaufmännisch orientierten Rechnungswesen (SAP R/3); Die Prüfung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen;...

Kleinere Instandsetzungs-, Reparatur- und Erhaltungsarbeiten an hausinternen Einrichtungen; Einweisung und Betreuung von Fremdfirmen bei Arbeiten, Reparaturen und Wartungen; Umräumungsarbeiten in verschiedenen Gebäuden der Universität;...

Bearbeitung von universitätsinternen Rechnungen (Interner Markt) sowie Umbuchungen in Papierform; Bearbeitung von kreditorischen und debitorischen Dauerbelegen; Überwachung und Reporting spezieller Forderungen und Verbindlichkeiten;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Elektronische und postalische Korrespondenz (deutsch und englisch) sowie Aktualisierung der Webseiten; Mitwirkung bei der Studien- und Prüfungsorganisation;...