Du koordinierst und organisierst den Tagesablauf für unsere Geschäftsführung; du bereitest Termine vor und kümmerst dich um alle Angelegenheiten rund um die Reiseplanung und -abrechnung; du organisierst und planst interne und externe Firmenevents;...

Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der effizienten Koordinierung und Planung von Terminen sowohl intern als auch extern, um eine reibungslose Organisation sicherzustellen;...

Führung der Mündelkonten; Erstellung der jährlichen Sammelannahmeanordnung für die Verbuchung der Mündelgelder und Abwicklung der Schwebeposten; Führung der Zahlstelle und Bearbeitung der Verwahrungen;...

Erstellung und Pflege von Workflows zum Datenaustausch zwischen Kliniksystemen; Datenbankabfragen zur Datenauswertung und -export; Etablierung von Prozessworkflows in Kooperation mit den Fachabteilungen;...

Verantwortung für Organisation der Arbeitsabläufe am Standort Gummersbach; Verantwortung für Buchführung und Zahlungsverkehr; Erstellung der Jahresabschlüsse für die Gummersbacher Niederlassung; Erstellung von Reports (monatlich / quartalsweise);...

Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial; Koordination von Handwerkern und Dienstleistern; Betreuung und Bearbeitung eingehender Anfragen von Mitarbeitern; Einkauf, Ausgabe und Bestandsverwaltung von Arbeitskleidung; Ausstattung;...

Ob Zeit-, Urlaubs- oder Krankmeldungen: In dieser verantwortungsvollen Position pflegst du eingehende Nachrichten und bist die erste Ansprechperson bei Anfragen unserer Mitarbeitenden; Routiniert unterstützt du bei der verwaltungstechnischen;...

Alle anfallenden Aufgaben im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung; Zusammenarbeit mit den Sozialversicherungsträgern und der KZVK;...

Zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung im täglichen Doing u. a. Betreuung des elektronischen Postfachs, Terminkoordination sowie die Reise- und Raumplanung;...

Oberärztliche Versorgungsaufgaben im stationären oder ambulanten Bereich; Im ärztlichen, psychologischen Team sind Sie für die Führung Ihrer Mitarbeitenden sowie für die Sicherstellung der medizinischen Versorgung im laufenden Betrieb verantwortlich;...

Vorzimmertätigkeiten, Schreibarbeiten und Zuarbeit für die Amtsleitung; Vollzug des Sachkostenhaushaltsplans, Verwaltung der Einrichtungsgegenstände; Bearbeitung aller Aufgaben im Zusammenhang mit dem Job-Ticket;...

Unterstützung der Geschäftsführung beim Projektmanagement sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation von Meetings; Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Diagrammen und Protokollen; Pflege der Social-Media-Kanäle;...

Aufbau der Personalabteilung mit Fokus auf Digitalisierung und Change-Management; Entwicklung und Implementierung einer ganzheitlichen Personalstrategie; Strategische Weiterentwicklung und Monitoring der Personalstrategie;...

Abrechnung der monatlichen Schulgeldbeiträge und Schnittstelle zur Buchhaltung; Verantwortung für die jährlich wiederkehrende Berechnung der Schulgeldbeiträge; Weiterentwicklung und Optimierung der kaufmännischen Admissions-Prozesse;...

Kontenabstimmung, Klärung von offenen Posten und Betreuung des Mahnwesens; Anlage und laufende Pflege der Debitorenkonten; tägliche Verbuchung von Bankkontoauszügen; Durchführung von Lastschrifteinzügen; Überwachung der Kreditversicherung;...

Sie empfangen unsere Mitglieder, Geschäftspartner sowie externe Dienstleister; zusätzlich nehmen Sie alle eingehenden Anfragen (per Telefon oder E-Mail) entgegen und leiten diese bei Bedarf an die jeweilige Fachabteilung weiter;...

Du übernimmst administrative und organisatorische Tätigkeiten für den Vorstand der MHI AG; bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation und fungierst als Kommunikationsschnittstelle zum Vorstand;...

Koordinierung der Geschäftsabläufe in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung; Management des Backoffice für die Geschäftsleitung; Überwachung und Bearbeitung des Vertragsmanagements - Auftragsverwaltung; vorbereitende Buchhaltung / Lohnbuchhaltung;...

Lagerorganisation; Kontrolle, Überwachung und Pflege der Lagerbestände; Abwicklung des kaufmännischen Tagesgeschäfts (Kontrolle der Eingangsrechnungen, Einbuchen der Lieferungen, Wareneingangsprüfung); Kundenbedienung, telefonische Auftragserfassung;...

Unterstützung bei und auch eigenständige Erstellung von Angeboten und Recherchearbeiten; allgemeine administrative Aufgaben; vor- und nachbereitende Buchhaltung; Rechnungskontrolle und Spesen- und Reisekostenabrechnung;...

Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben z.T. nach Diktat; Terminüberwachung; Aktenbetreuung; Mandantenbetreuung; Eingabe und Pflege von Daten ggf. nach Diktat;...

Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen im Development-Team und in den Projekten; Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen; Unterstützung bei der Organisation und Buchung von Reisen und Events;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft;...

Als Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) bist du für die Terminkoordination und für die allgemeine Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache zuständig; du übernimmst eigenständig das gesamte Reisemanagement;...