Jobs als Sekretärin: 453 Stellenangebote
Jobs als Sekretärin: 453 Stellenangebote
Terminkoordination; Bearbeitung von Bestellungen, Reiseplanung inkl. Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnung; Unterstützung bei der Analyse, Qualitätssicherung sowie Optimierung von internen Prozessen, Konzepten und Systemen im Vertrieb;...
Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung; Organisation des Sekretariats (Postein-/-ausgang, fachliche Ablage inklusive EDV, Schriftverkehr, Annahme von Telefonaten etc.);...
Sie kümmern sich um alle administrativen Vorgänge des Vorstands; Sie planen und koordinieren Termine, übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen und führen die zugehörige Reisekostenabrechnung durch;...
Selbstständige Organisation und Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für den Ärztlichen Direktor und den Leitenden Oberarzt, z.B. Terminkoordination, Dienstreiseplanung, Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen;...
Abwicklung der überwiegend englisch- und deutschsprachigen Korrespondenz, sowie Erstellung von Schriftsätzen und Verträgen nach Phonodiktat wie auch selbstständig; Aktenmanagement mit Wahrung der Fristen; Rechnungsstellung; Koordination von Terminen;...
Erstkontakte in persönlichen und telefonischen Gesprächen; Entgegennahme und Weiterleitung von Informationen; Terminkoordination; Führung der Kirchenbücher; Mitverwaltung von Schlüsseln und pfarreigenen Räumen; Geschäftsabwicklung im Büro;...
Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort; qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; formale und layouttechnische Bearbeitung von Berichten;...
Allgemeine Assistenz- / Empfangsarbeiten; Terminkoordination, Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie selbständige Büroorganisation; selbständige und zuverlässige Erledigung des Schriftverkehrs, Überwachung und Koordination von Fristen;...
Sie übernehmen, gemeinsam mit einer Kollegin, die Büroorganisation unserer Abteilung Sozialpolitik; Sie erledigen die üblichen Assistenzaufgaben von A wie Angebotseinholung über R wie Rechnungsprüfung bis Z wie Zeitmanagement;...
Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten; Mitarbeit bei Personal- und Haushaltsangelegenheiten; Beschaffungen; Schreibarbeiten; E-Mail-Korrespondenz und Telefonbetreuung; Veranstaltungsorganisation;...
Management aller Gutachtenaufträge inklusive der Korrespondenz, Terminverwaltung und Rechnungserstellung; Personalmanagement (Mitarbeitende, Studierende);...
Alle Sekretariatsaufgaben in der Servicestelle (z. B. Schreibarbeiten, Schriftgutverwaltung, Kopieraufgaben, Erledigung von Korrespondenzen, Wiedervorlagen, Telefonservice, Terminverwaltung);...
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Korrespondenz intern und extern nach Diktat; Digitalisierung / elektronische Aktenführung;...
Verbindlicher, offener und herzlicher Empfang unserer Patienten; Individuelle und telefonische Betreuung der Patientinnen, Zuweiser und Dienstleister; Terminplanung, -koordination und -überwachung;...
Organisation des Chefarztsekretariates, Erledigung der Korrespondenz; Terminorganisation, -koordination, -vorbereitung und -nachbereitung für den Chefarzt sowie für die Angelegenheiten der Abteilung;...
Entlastung des Vorstands im Tagesgeschäft; selbständige und zuverlässige Erledigung des Schriftverkehrs (interne und externe Korrespondenz) und die Kommunikation und Informationsweitergabe zu den einzelnen Abteilungen;...
In der allgemeinen Administration und im Büromanagement unterstützen Sie die Standortleitung beim Führen des Schriftverkehrs, insbesondere durch das Schreiben von Diktaten in englischer und deutscher Sprache; darüber hinaus koordinieren Sie Termine;...
Zu Ihren Aufgaben zählen alle anfallenden Arbeiten im Sekretariat wie beispielsweise Assistenz der Abteilungsleitung sowie der Teamleitungen;...
In deiner Rolle im Sekretariat unterstützt du den Bereich Beschaffung organisatorisch sowie administrativ und sorgst somit für eine reibungslose Koordination des Tagesgeschäfts; dabei betreust du die Bürokommunikation;...
Administrative Sekretariats- und Führungstätigkeiten; Telefon- und Postdienst; Planung und Koordination von Terminen; Planung des Mitarbeitereinsatzes; Bearbeitung von Kundenanfragen; Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Versicherungen;...
Im Sekretariat übernehmen Sie die Terminverwaltung der Geschäftsleitung sowie die Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung interner und externer Korrespondenz; dank Ihrer Organisationsstärke priorisieren Sie Aufgaben termingerecht;...
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post, Korrespondenz, Telefonate, Terminabsprachen); Sachgerechtes Erfassen und Nachhalten von Anfragen und Koordination von Wiedervorlagen;...
Korrespondenz, E-Mail und Post / Telefonate; Organisation; diverse kaufmännische Aufgaben; Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege; Empfang und Betreuung von Mandanten;...
Planung und Koordination sowohl interner als auch externer Termine der Geschäftsleitung einschließlich der gesamten Logistik. Hierunter fallen auch allgemeine Koordinationsaufgaben; Erstellung und Pflege von Statistiken sowie Dokumentationen;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...