Fertigen von Schriftsätzen und Korrespondenz nach Diktat; Telefondienst; Büroorganisation und Verwaltungsarbeiten; bei Einstellung als Rechtsanwaltsfachangestellte: zusätzlich Führen des Fristenkalenders, Abrechnung sowie Zwangsvollstreckung;...

Zuverlässige Verrichtung allgemeiner Sekretariatsarbeiten eines Lehrstuhls (Büroorganisation, Terminkoordination, Prüfungsangelegenheiten sowie die Organisation und Optimierung lehrstuhlinterner Abläufe);...

Sie empfangen unsere Besucher:innen und sind erster Ansprechpartner am Telefon. Die Vereinbarung von Terminen und deren Koordination im Haus gehört genauso zu Ihren Aufgaben wie die Digitalisierung der Eingangspost;...

Dienstreisemanagement und Reisekostenabrechnung des Rektorats; Telefonbeauftragte, Zoomkoordinatorin; Vertretung des Studierendensekretariats und Mitarbeit in Studierendenangelegenheiten;...

Allgemeine Sekretariats-, Büro-Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; Telefonservice und Besucherempfang; Korrespondenzabwicklung in Deutsch und Englisch; Organisation und Koordination von Reisen; Reisekostenabrechnung; Terminkoordination;...

Sekretariatsaufgaben der Abteilung Neuere und Neueste Kunstgeschichte, allgemeine Sekretariats- und zentrale Verwaltungsaufgaben (Organisation und Koordinierung); elektronische und postalische Korrespondenz;...

Planung und Organisation von dienstlichen Reisen im In- und Ausland, Aufenthalt von internationalen Gastwissenschaftler*innen; Eigenständige Organisation von Einzelvorträgen und Konferenzen; Unterstützung bei der Erstellung;...

Selbstständige Koordination und Organisation der Sekretariatsarbeit für alle Laborbereiche und den Bereich Spende/Produktion/Transplantationsimmunologie; Mitwirkung bei nationalen und internationalen Akkreditierungen;...

Mitglieder- und Gästebetreuung; Organisation des täglichen Spielbetriebs; Wettspielabwicklung; Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Mitgliederverwaltung; Organisation des Kursprogramms;...

Büroorganisation (Telefonmanagement, Terminkoordination), Abwicklung der schriftlichen Korrespondenz; selbständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben (Post, E-Mail, Telefonate, Ablage); Verwaltungssachbearbeitung, Unterstützung des Sachgebiets;...

Angebotsbearbeitung, Auftrags- und Vertragsverwaltung; Postbearbeitung sowie allgemeine administrative Aufgaben; telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit unseren Kunden; Pflege von Kundendaten; Fuhrparkmanagement; elektronische Archivierung;...

Verantwortung der laufenden Geschäfte des Vereins; eigenständige Bearbeitung von Themen aus den Arbeitsbereichen Networking, Verbandsrecht, Datenbank, Marketing/PR, Event und Wachstum;...

Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft; allgemeine Büro -und Sekretariatsarbeiten (Koordination von Front- und Backoffice, Verwaltung, Dokumentenmanagement); kaufmännische Abwicklung von Angeboten, Bestellungen;...

Professioneller Empfangs- und Besucherservice der Gäste vor Ort; Telefonzentrale und Postbearbeitung; allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Werkleiter; Durchführung administrativer Tätigkeiten, wie die Organisation von Besprechungsräumen;...

Organisation und Begleitung übergeordneter Verwaltungsprojekte und -aufgaben; Gestaltung im Projekt- und Task-Management sowie dessen Controlling;...

IHRE AUFGABEN: die direkte Zusammenarbeit mit den Sekretariaten und dem Leitungsteam in den Häusern Bad Wildbad, Simmersfeld, Karlsruhe-Mühlburg und Linkenheim-Hochstetten; Erstansprechparter*in im Bereich Anfragen- und Belegungsmanagement;...

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a. die Gestaltung nationaler und internationaler Messen und Events inkl. gelegentlicher Reisetätigkeit und die Entwicklung und Umsetzung digitaler und analoger Marketing-Maßnahmen;...

Ihre Aufgabe Sie unterstützen die Abteilungsleitung Entwicklung & Konstruktion in allen organisatorischen Aufgaben rund um die Planung und Koordination der Abteilung;...

Koordination wissenschaftlicher Projekte Konzeption, Entwicklung, Mitarbeit und Evaluation innerhalb der Projekte; Austausch und Transfer wissenschaftlicher Ergebnisse auf Fachtagungen, durch Publikationen;...

Verwaltung von Abteilungsmitteln (inkl. Bewirtschaftung von Drittmitteln); Rechnungsvorprüfung bzw. rechnerische Feststellung; Organisatorische Hilfe bei der Vorbereitung von Lehr- und Prüfungsmaterialien; Kontaktaufnahme mit Proband*innen;...

Sie unterstützen den Gruppenleiter sowie die IT-Services-Gruppe in allen administrativen Belangen, organisieren den IT-Einkauf, den Wareneingang sowie die Distribution; Zusätzlich verantworten Sie die Verwaltung der Software-Lizenzen und Leihgeräte;...

Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgaben; Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen und Präsentationen für die Geschäftsführung; eigenständige Planung und Organisation von Tagungen und Sitzungen;...

Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragserfassung;...

Effizientes und selbstständiges Management des Tagesgeschäfts wie Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfung; Termin- und Fristenkontrolle; (Digitale) Aktenführung;...