Verwaltung von Finanzmitteln der Arbeitsgruppe, Erstellung von Finanzübersichten; administrative Betreuung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten; eigenständige Organisation von Einzelvorträgen und Konferenzen;...

Prüfungsverwaltung für alle Studiengänge der Mathematik mit Hilfe des Campus-Management-Systems heiCO; Überprüfung der Prüfungsleistungen in Bezug auf die Prüfungsordnung;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefondienst, Terminmanagement); Bearbeitung von Krankmeldungen sowie Datenerfassung im Gehalts-Abrechnungsprogramm (P&I LOGA); Digitalisierung von Personalunterlagen, relevanten Rundschreiben etc;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefondienst, Terminmanagement); Bearbeitung von Krankmeldungen sowie Datenerfassung im Gehaltsabrechnungsprogramm (P&I LOGA);...

Rechnungsprüfung mit Zahlungsanweisung, Führen einer Barkasse, Kalkulation der Haushaltsmittel sowie Erstellung von Plänen;...

Sie managen den Kalender des Vorstands, koordinieren Termine und sind für den Empfang verantwortlich; bearbeiten Post und E-Mails und sind für den Schriftverkehr zuständig;...

Telefonische Vereinbarung für Ambulanztermine mit Patienten in Absprache mit dem Koordinator; Einlesen der Qualitätssicherungs-Unterlagen an potenzielle Ambulanzpatienten; Quartalsabrechnung mit dem kooptierten VS-Mitglied;...

Administrative Unterstützung des Teams der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen; Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Betriebskostenrechnungen; Verwalten der Einzugsermächtigungen für alle Betriebskosten; Unterstützung beim Erstellen von Berichten;...

Sie führen alle Geschäfte des Dekanats und der Graduiertenschule und sind intern wie extern Ansprechperson für alle administrativen Belange rund um die Fakultät und Graduiertenschule; übernehmen die administrative Begleitung von Berufungsverfahren;...

Mitgliederbetreuung und kontinuierliche Motivation der Kunden; Entwicklung und Anpassung der individuellen Trainingsprogramme;...