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27 Stellenangebote für Sekretärin in Weinheim

27 Stellenangebote für Sekretärin in Weinheim


27.11.2022 / Lorenz und Herr Rechtsanwälte / Mannheim
Fertigen von Schriftsätzen und Korrespondenz nach Diktat; Telefondienst; Büroorganisation und Verwaltungsarbeiten; bei Einstellung als Rechtsanwaltsfachangestellte: zusätzlich Führen des Fristenkalenders, Abrechnung sowie Zwangsvollstreckung;...

02.12.2022 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Zuverlässige Verrichtung allgemeiner Sekretariatsarbeiten eines Lehrstuhls (Büroorganisation, Terminkoordination, Prüfungsangelegenheiten sowie die Organisation und Optimierung lehrstuhlinterner Abläufe);...

Dienstreisemanagement und Reisekostenabrechnung des Rektorats; Telefonbeauftragte, Zoomkoordinatorin; Vertretung des Studierendensekretariats und Mitarbeit in Studierendenangelegenheiten;...

Büroorganisation (Telefonmanagement, Terminkoordination), Abwicklung der schriftlichen Korrespondenz; selbständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben (Post, E-Mail, Telefonate, Ablage); Verwaltungssachbearbeitung, Unterstützung des Sachgebiets;...

25.11.2022 / SOU AG / Schwetzingen
Allgemeine Sekretariats-, Büro-Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; Telefonservice und Besucherempfang; Korrespondenzabwicklung in Deutsch und Englisch; Organisation und Koordination von Reisen; Reisekostenabrechnung; Terminkoordination;...

25.11.2022 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Planung und Organisation von dienstlichen Reisen im In- und Ausland, Aufenthalt von internationalen Gastwissenschaftler*innen; Eigenständige Organisation von Einzelvorträgen und Konferenzen; Unterstützung bei der Erstellung;...

25.11.2022 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Sekretariatsaufgaben der Abteilung Neuere und Neueste Kunstgeschichte, allgemeine Sekretariats- und zentrale Verwaltungsaufgaben (Organisation und Koordinierung); elektronische und postalische Korrespondenz;...

Selbstständige Koordination und Organisation der Sekretariatsarbeit für alle Laborbereiche und den Bereich Spende/Produktion/Transplantationsimmunologie; Mitwirkung bei nationalen und internationalen Akkreditierungen;...

08.11.2022 / Ziegle Dienstleistungsgruppe / Ludwigshafen am Rhein
Angebotsbearbeitung, Auftrags- und Vertragsverwaltung; Postbearbeitung sowie allgemeine administrative Aufgaben; telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit unseren Kunden; Pflege von Kundendaten; Fuhrparkmanagement; elektronische Archivierung;...

Mitglieder- und Gästebetreuung; Organisation des täglichen Spielbetriebs; Wettspielabwicklung; Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Mitgliederverwaltung; Organisation des Kursprogramms;...

01.12.2022 / International Organization for Business Coaching e.V. - IOBC Office / Remote, , Osnabrück, deutschlandweit
Verantwortung der laufenden Geschäfte des Vereins; eigenständige Bearbeitung von Themen aus den Arbeitsbereichen Networking, Verbandsrecht, Datenbank, Marketing/PR, Event und Wachstum;...

verwandte und ähnliche Stellenangebote


01.12.2022 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Organisation und Begleitung übergeordneter Verwaltungsprojekte und -aufgaben; Gestaltung im Projekt- und Task-Management sowie dessen Controlling;...

01.12.2022 / Ingenieurbüro Wimmers / Worms
Aufträge anlegen; Auftragsverfolgung; Sichten und Aufarbeitung von Schadensunterlagen; Aufarbeitung von Tabellen; Gutachten vorbereiten; Gerichtsakten vorsichten;...

29.11.2022 / Palatia Malz GmbH / Heidelberg
Zu Ihren Aufgaben gehören u. a. die Gestaltung nationaler und internationaler Messen und Events inkl. gelegentlicher Reisetätigkeit und die Entwicklung und Umsetzung digitaler und analoger Marketing-Maßnahmen;...

11.11.2022 / JOSEPH VÖGELE AG / Ludwigshafen
Ihre Aufgabe Sie unterstützen die Abteilungsleitung Entwicklung & Konstruktion in allen organisatorischen Aufgaben rund um die Planung und Koordination der Abteilung;...

24.11.2022 / GAIA mbH / Lambsheim
Proaktive organisatorische, administrative und konzeptionelle Unterstützung der beiden Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorträgen, Protokollen, Statistiken und Reportings;...

12.11.2022 / Universität Heidelberg / Heidelberg
Verwaltung von Abteilungsmitteln (inkl. Bewirtschaftung von Drittmitteln); Rechnungsvorprüfung bzw. rechnerische Feststellung; Organisatorische Hilfe bei der Vorbereitung von Lehr- und Prüfungsmaterialien; Kontaktaufnahme mit Proband*innen;...

27.11.2022 / HITS gGmbH / Heidelberg
Sie unterstützen den Gruppenleiter sowie die IT-Services-Gruppe in allen administrativen Belangen, organisieren den IT-Einkauf, den Wareneingang sowie die Distribution; Zusätzlich verantworten Sie die Verwaltung der Software-Lizenzen und Leihgeräte;...

Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgaben; Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen und Präsentationen für die Geschäftsführung; eigenständige Planung und Organisation von Tagungen und Sitzungen;...

17.11.2022 / Thoraxklinik-Heidelberg gGmbH / Heidelberg
Koordination wissenschaftlicher Projekte Konzeption, Entwicklung, Mitarbeit und Evaluation innerhalb der Projekte; Austausch und Transfer wissenschaftlicher Ergebnisse auf Fachtagungen, durch Publikationen;...

Empfang und Telefonzentrale (Mo. bis Fr. von 08:00 Uhr bis 17:30 Uhr, abwechselnd im Team); Posteingang und -ausgang, einschließlich Fristenerfassung; Scannen von Dokumenten und Archivierung im Dokumentenmanagementsystem; Übernahme von;...

Effizientes und selbstständiges Management des Tagesgeschäfts wie Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfung; Termin- und Fristenkontrolle; (Digitale) Aktenführung;...

25.11.2022 / DPV Elektronik-Service GmbH / Eppingen, Baden-Württemberg
Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragserfassung;...

26.11.2022 / ACISO Fitness & Health GmbH / deutschlandweit
Mitgliederbetreuung und kontinuierliche Motivation der Kunden; Entwicklung und Anpassung der individuellen Trainingsprogramme; Ernährungs- und Gesundheitsberatung; Mitgliedergewinnung;...