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14 Stellenangebote für Sekretärin in Mannheim

14 Stellenangebote für Sekretärin in Mannheim


Vollumfängliche Bearbeitung des Vertragsmanagements (Bereich Instandhaltung); Unterstützung der Bereichsleitung Technik im operativen Tagesgeschäft; Unterstützung in der Auftragssachbearbeitung; Erstellung von Auswertungen und Statistiken;...

verwandte und ähnliche Stellenangebote


20.11.2023 / Pädagogische Hochschule Heidelberg / Heidelberg
Führung des Sekretariats und administrative Unterstützung der drei Fachabteilungen Geschichte, Politikwissenschaft (u.a. Büroorganisation, Korrespondenz, Pflege des Internet-Auftritts);...

17.11.2023 / Stadtwerke Heidelberg GmbH / Heidelberg
Unterstützung unserer Juristen sowie der Datenschutzbeauftragten / Compliance Officerin (25 %): allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Wiedervorlagen / Termin- und Fristenüberwachung; Führen der Korrespondenz;...

22.11.2023 / Ruprecht-Karls-Universität / Heidelberg
Führung des Geschäftstagebuchs; Aktenablage und Pflege der (Alt-)Registratur; Mitarbeit bei der Personalverwaltung; Büromaterialbeschaffung, Inventarliste, jährliche Inventur; Telefonzentrale (Telefonate und Korrespondenz auch in englischer Sprache);...

Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs im Vorstandsbereich und enge Zusammenarbeit mit dem Referat des Wissenschaftlichen Vorstands; Verantwortung für das Office-Management und organisatorische Abläufe; exzellentes Terminmanagement;...

15.11.2023 / adViva GmbH / Heidelberg
Unterstützung unseres Finanzbuchhaltungsteams im Tagesgeschäft (Rechnungsprüfung und -kontierung, Mahnläufe, Kassenabrechnung etc.); Vielseitige kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten; Recherche- und Dokumentationstätigkeiten;...

08.11.2023 / NEC Laboratories Europe GmbH / Heidelberg
Organisation und Koordination von Besprechungen; Empfang und Betreuung internationaler Gäste; Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiter/innen in administrativen Belangen, wie beispielsweise internationale Reisebuchungen;...

23.11.2023 / Klaus Tschira Stiftung gGmbH / Heidelberg
Unterstützung bei der Verwaltung der Geschäftskorrespondenz, E-Mails und der Erstellung von Präsentationen; Termin- und Reisemanagement; Meeting-Organisation; Recherchetätigkeiten zur Beschaffung von Informationen zu verschiedenen Themen; Begleitung;...

19.11.2023 / Ruland Engineering & Consulting GmbH / Neustadt an der Weinstraße
An Empfang und Telefonzentrale haben Sie alles fest im Griff; Sie sind die erste Anlaufstelle unserer Gäste in der Besucherbetreuung; Sie tragen große Verantwortung, denn Sie verwalten unseren Fuhrpark; klassisches Office Management;...

09.11.2023 / PARSA Haar- und Modeartikel GmbH / Sinsheim, Heidelberg
Abfrage und Dokumentation von Preisen und Informationen bei überwiegend englischsprachigen Lieferanten; Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen inkl. Erstellung von Sortimentslisten; Kontrolle und Pflege von Daten in SAP;...

Sie organisieren eigenständig Ihr Sekretariat; dabei behalten Sie alle wichtigen Fristen und Wiedervorlagen im Blick; Sie verantworten die Aktenführung und sämtliche Korrespondenz; gekonnt erstellen und prüfen Sie Honorarabrechnungen;...

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang von Besucher*innen und Entgegennahme von Unterlagen; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Digitalisierung von Papierbelegen und Dokumenten; Unterstützung bei der schriftlichen Korrespondenz;...

Auch wenn für diese Position ein einschlägiger Abschluss oder ein Studium, z. B. Event Management, erforderlich ist, legen wir größten Wert auf persönliche und fachliche Eigenschaften; auch wenn Sie ins Berufsleben wieder einsteigen möchten;...

08.11.2023 / Smap3D Plant Design GmbH / deutschlandweit
Du akquirierst Neukunden für unsere Software-Lösungen und betreust und entwickelst Bestandskunden in Deutschland bzw. im europäischen Umfeld; verfolgst Leads in Zusammenarbeit mit unserem Marketing; ührst eigenständig Abschlussverhandlungen;...