Fertigen von Schriftsätzen und Korrespondenz nach Diktat; Telefondienst; Büroorganisation und Verwaltungsarbeiten; bei Einstellung als Rechtsanwaltsfachangestellte: zusätzlich Führen des Fristenkalenders, Abrechnung sowie Zwangsvollstreckung;...

An einem anspruchsvollen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz übernehmen Sie die Verwaltung der Ambulanzen und Konsile sowie der stationären Akten, Schreiben von Entlassbriefen, Gutachten und anderer Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben;...

Sie möchten in einer der schönsten Städte Deutschlands arbeiten? Sie möchten die Zukunft der modernen Stadtverwaltung Heidelberg aktiv mitgestalten?;...

Zuverlässige Verrichtung allgemeiner Sekretariatsarbeiten eines Lehrstuhls (Büroorganisation, Terminkoordination, Prüfungsangelegenheiten sowie die Organisation und Optimierung lehrstuhlinterner Abläufe);...

Dienstreisemanagement und Reisekostenabrechnung des Rektorats; Telefonbeauftragte, Zoomkoordinatorin; Vertretung des Studierendensekretariats und Mitarbeit in Studierendenangelegenheiten;...

Allgemeine Sekretariats-, Büro-Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; Telefonservice und Besucherempfang; Korrespondenzabwicklung in Deutsch und Englisch; Organisation und Koordination von Reisen; Reisekostenabrechnung; Terminkoordination;...

Planung und Organisation von dienstlichen Reisen im In- und Ausland, Aufenthalt von internationalen Gastwissenschaftler*innen; Eigenständige Organisation von Einzelvorträgen und Konferenzen; Unterstützung bei der Erstellung;...

Sekretariatsaufgaben der Abteilung Neuere und Neueste Kunstgeschichte, allgemeine Sekretariats- und zentrale Verwaltungsaufgaben (Organisation und Koordinierung); elektronische und postalische Korrespondenz;...

Selbstständige Koordination und Organisation der Sekretariatsarbeit für alle Laborbereiche und den Bereich Spende/Produktion/Transplantationsimmunologie; Mitwirkung bei nationalen und internationalen Akkreditierungen;...

Angebotsbearbeitung, Auftrags- und Vertragsverwaltung; Postbearbeitung sowie allgemeine administrative Aufgaben; telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit unseren Kunden; Pflege von Kundendaten; Fuhrparkmanagement; elektronische Archivierung;...

Inhaltlich arbeiten Sie zudem im Bereich Personalverwaltung in einem kleinen Team. Insbesondere bearbeiten Sie administrative Aufgaben im Personalwesen und arbeitsrechtliche Fragestellungen, betreuen die Mitarbeitenden und organisieren;...

Professioneller Empfangs- und Besucherservice der Gäste vor Ort; Telefonzentrale und Postbearbeitung; allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Werkleiter; Durchführung administrativer Tätigkeiten, wie die Organisation von Besprechungsräumen;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, konzeptionellen sowie strategischen Aufgaben; Koordination der Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung, dem Management, Kunden, Mitarbeitenden und externen Partnern; eigenverantwortliches Führen;...

Aufträge anlegen; Auftragsverfolgung; Sichten und Aufarbeitung von Schadensunterlagen; Aufarbeitung von Tabellen; Gutachten vorbereiten; Gerichtsakten vorsichten;...

Organisation und Begleitung übergeordneter Verwaltungsprojekte und -aufgaben; Gestaltung im Projekt- und Task-Management sowie dessen Controlling;...

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a. die Gestaltung nationaler und internationaler Messen und Events inkl. gelegentlicher Reisetätigkeit und die Entwicklung und Umsetzung digitaler und analoger Marketing-Maßnahmen;...

Proaktive organisatorische, administrative und konzeptionelle Unterstützung der beiden Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorträgen, Protokollen, Statistiken und Reportings;...

Verwaltung von Abteilungsmitteln (inkl. Bewirtschaftung von Drittmitteln); Rechnungsvorprüfung bzw. rechnerische Feststellung; Organisatorische Hilfe bei der Vorbereitung von Lehr- und Prüfungsmaterialien; Kontaktaufnahme mit Proband*innen;...

Ihre Aufgabe Sie unterstützen die Abteilungsleitung Entwicklung & Konstruktion in allen organisatorischen Aufgaben rund um die Planung und Koordination der Abteilung;...

Koordination wissenschaftlicher Projekte Konzeption, Entwicklung, Mitarbeit und Evaluation innerhalb der Projekte; Austausch und Transfer wissenschaftlicher Ergebnisse auf Fachtagungen, durch Publikationen;...

Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgaben; Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen und Präsentationen für die Geschäftsführung; eigenständige Planung und Organisation von Tagungen und Sitzungen;...

Sie unterstützen den Gruppenleiter sowie die IT-Services-Gruppe in allen administrativen Belangen, organisieren den IT-Einkauf, den Wareneingang sowie die Distribution; Zusätzlich verantworten Sie die Verwaltung der Software-Lizenzen und Leihgeräte;...

Effizientes und selbstständiges Management des Tagesgeschäfts wie Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfung; Termin- und Fristenkontrolle; (Digitale) Aktenführung;...

Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragserfassung;...

Empfang und Telefonzentrale (Mo. bis Fr. von 08:00 Uhr bis 17:30 Uhr, abwechselnd im Team); Posteingang und -ausgang, einschließlich Fristenerfassung; Scannen von Dokumenten und Archivierung im Dokumentenmanagementsystem; Übernahme von;...