Unterstützung der Leitung bei der Organisation des laufenden Betriebs; Vorbereitung der Teamsitzungen und Planungstage; Mitarbeit bei der Dienstplanung; Abrechnung der Elternbeiträge, Verwaltung der Barkasse;...

Persönliche und telefonische Beratung sowie einfühlsame Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Organisation, Koordination und Begleitung sämtlicher Abläufe rund um einen Todesfall; sicherer Umgang mit EDV-gestützten Systemen;...

Auftragsbearbeitung & Bestellwesen; Terminüberwachung; Transportabwicklung über Speditionen; Fakturierung, Rechnungsprüfung;...

Buchung von Annahmeanordnungen, das Anlegen von Konten und die Stammdatenpflege im kaufmännisch orientierten Rechnungswesen (SAP R/3); Mittelbewirtschaftung: Prüfung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen;...

Beratung von Wissenschaftler*innen, die im Rahmen der Kooperation/Partnerschaft Heidelberg-Harvard drittmittelfinanzierte Forschungsvorhaben beantragen; Unterstützung bei Antragsverfahren und Begutachtungsprozessen; Durchführung;...

Finanzbuchhaltung & Stammdaten: Eigenständige Durchführung der laufenden Buchhaltung inklusive Aufbau, Pflege und Prüfung von Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenstammdaten;...