Teammanagement: Führung, Motivation und Entwicklung eines Teams mit den Fachbereichen Bilanzierung, Buchhaltung und Kundenabrechnung; Finanzbuchhaltung: Gewährleistung der ordnungsgemäßen Finanzbuchhaltung;...

Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten (Büroorganisation, Korrespondenz etc.) für 2-3 Forschungsgruppen; Terminorganisation der Forscher*innen, Planung von Dienstreisen, Betreuung von Tagungen und Gästen vor Ort;...

Verwaltung des vorhandenen und eingehenden Schriftguts der Universitätsverwaltung auf der Grundlage des bestehenden Aktenplanes; Ausgabe von Aktenmaterial und Erteilung von Auskünften an Berechtigte;...

Sie übernehmen die selbständige Abwicklung aller Aufgaben im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Sie stellen die ordnungsgemäße Durchführung der Buchhaltung und des Zahlungsverkehrs sicher;...

Sie verantworten personalrelevante, administrative Tätigkeiten sowie die allgemeine Büroorganisation; Sie managen den Office-Alltag in allen Bereichen und unterstützen das Team; Sie erstellen selbstständig Angebote und Aufträge, schreiben und prüfen;...

Eigenständige, organisatorische und technische Verwaltung von anspruchsvollen WEG-Objekten und Mietbeständen; Abwicklung von Versicherungsschäden und Durchführung von werterhaltenden Instandhaltungsmaßnahmen;...

Du leitest und motivierst Dein Team, setzt klare Ziele und unterstützt aktiv die individuelle Entwicklung der Teammitglieder. Unsere Teamvision und -strategie definierst und gestaltest Du dabei mit;...

Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Buchung und Kontrolle der Mieteingänge sowie Mahnwesen; Erstellung von Lastschriften; Anlage und Auflösung von Kautionen; Mieterhöhungen;...

Debitoren und Kreditorenanlage; Auftragslisten bearbeiten; Zahlungslauf durchführen und bearbeiten; Kontenabstimmung/Kontenklärung; tägliche Aufbereitung der Lieferscheinliste zwecks Veranlassung der Fakturierung;...

In Eigen- und Teamarbeit erstellen Sie Finanz- und Lohnbuchhaltungen für Kunden verschiedener Größenordnungen – von Privatpersonen bis Unternehmen; Außerdem bearbeiten Sie selbstständig die Finanz- und Lohnbuchhaltung;...

Eigenverantwortliche Betreuung ausgewählter Key Account Bestandskunden (B2B) verschiedener Industriebranchen; systematischer Aufbau und Pflege persönlicher Klientenbeziehungen über alle Hierarchiebenen;...

Schnittstelle zu den Mitarbeitenden, der Geschäftsführung und dem Verwaltungsdienstleister; Vertretung der Geschäftsführung durch Übernahme von Prokura; Ansprechpartner für betriebswirtschaftliche und rechtliche Fragestellungen;...

Administrative Leitung der Einrichtung in Abstimmung mit dem Organ des Rechtsträgers (ehrenamtlicher Vorstand); kaufmännische Führung inkl. Rechnungswesen, Jahresabschluss und Controlling; Ablaufprozesse / QM / IT;...

Leitung einer Fachabteilung im Wormser Immobilienmanagement aus baufachlicher Sicht; Unterstützung, Führung und Anleitung der Mitarbeiter*innen bei schwierigen Sachverhalten; Entwicklung und Verbesserung von Prozessen und Leistungen;...

Allgemeine administrative Bürotätigkeiten; Organisation, Protokollierung, sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Organisation, Betreuung und Protokollierung von internen und externen Schulungen und Workshops; Mitarbeit in der Qualitätssicherung;...

Bearbeitung von Anfragen (z. B. zu Verfahrensabläufen, Richtlinien, Terminvergaben); Kommunikation mit und Bindeglied zwischen hausinternen administrativen Geschäftsbereichen (z. B. Personalabteilung, Finanzabteilung, Raummanagement) und den DKTK;...

Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen; Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen; effiziente Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten;...

Ganz klar: Sie haben Sie den direkten Draht zu unseren Kunden, aber auch intern sind Sie bestens vernetzt und werden so zu einer verlässlichen Ansprechperson und wichtigen Schnittstelle zwischen „drinnen und draußen“;...

Erledigung der Korrespondenz und allgemeine Schreibaufgaben; Bearbeitung der Post (auch elektronisch); Allgemeine Verwaltungstätigkeiten des Dezernats Personal (bspw. Formularerstellung, Bearbeitung und Abwicklung der Deutschlandticketanträge;...

Betreuung der Arbeitsplatzrechner im Haus; Leistung von End User Support für unsere Mitarbeitenden; Budgetmanagement mit Beschaffung insbesondere von Hardware, Inventarisierung, Rechnungsbearbeitung;...

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Druckcenter / Poststelle; Bearbeiten von kundenspezifischen Scheinbestellungen;...

Organisation internationaler Veranstaltungen; Verwaltungs- und finanztechnische Betreuung von Drittmittelprojekten; Mittelverwaltung (Auszahlungs-, Annahmeanordnungen, Kontenprüfung etc.) und Unterstützung bei der Erstellung des Budgets;...

Ihre Aufgabe ist insbesondere die sozialrechtliche Beratung in enger Zusammenarbeit mit den entsprechenden Leistungsträgern sowie die Bearbeitung von Antrags- und Widerspruchsverfahren;...

Planung und Buchung sämtlicher Geschäftsreisen in enger Abstimmung mit angrenzenden Fachabteilungen (Flug, Hotel, Bahn etc.); Kommunikation mit Reiseveranstaltern, Hotels, Kunden und Geschäftspartnern; Verwaltung von Pool- und Mietfahrzeugen;...

Strukturierte und zuverlässige Bearbeitung der täglich anfallenden Aufgaben; Telefonkontakt mit Vertragspartnern und Mitarbeitern sowie Steuerung und Überwachung des Produktionsprozesses;...