Vorbereitung von Entwürfen und Schriftverkehr nach Vorgabe; Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, E-Mails und Telefonaten; Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken und anderen Büroressourcen;...

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch;...

Sie sind die erste Ansprechpartner*in für unsere Gäste per Telefon, E-mail und beim persönlichen Kontakt in unserem Büro;...

Sie erstellen, aktualisieren, prüfen und stellen technische Dokumente bei Neubauprojekten bereit; Sie erstellen und aktualisieren technische Zeichnungen mit AutoCAD (Schwerpunkt R&I + Fließschemata); Sie pflegen die R+I Fließschemata;...

Verantwortlich für die Einhaltung der Reinigungsvorgaben und deren Durchführung; tägliche Reinigung des gesamten Gebäudebereichs (Büros, Kaffeeküchen, Besprechungsräume, Flure/Foyer, Toiletten usw.) nach Plan;...

Sie übernehmen die Verantwortung und Organisation des Büromanagements; steuern interne Prozesse in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung; kommunizieren professionell mit Dienstleistern und erledigen die Korrespondenz;...

Durchführung von allgemeinen Lohn- und gehaltsvorbereitenden Maßnahmen; Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro; Selbstständige Bearbeitung;...

Schnittstelle zwischen dem Bereich der Baubetreuung und des Teams des Kaufmännisches Gebäudemanagements; kontinuierliche Abstimmungen mit den Projektleitungen und Unterstützung von diesen im Projektcontrolling der Bauprojekte;...

Allgemeine telefonische und schriftliche Kundenbetreuung innerhalb der Wechselschicht (Früh-, Spät- und Nachtschicht im 5-Wochenrhythmus); Entgegennahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen; Anlage und Überwachung der Maßnahmen;...

Du setzt technische Verbesserungen an den Anlagen um; die eigenständige Abwicklung von Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten sowie die Inbetriebnahmen von versorgungstechnischen Kälte- und Klimaanlagen fallen in deinen Verantwortungsbereich;...

Telefonmanagement; Terminplanung und -überwachung; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Fristennotierung und -Überwachung; allgemeine Korrespondenz sowie Schreibarbeiten und Fertigen von Diktaten; Erledigung von Verwaltungstätigkeiten;...

Organisatorische Begleitung und Verwaltung von Sitzungen der Fakultät; Koordinierung und Verwaltung von Promotions- und Berufungsverfahren; Unterstützung der Geschäftsführung;...

Prüfungsverwaltung für alle Studiengänge der Mathematik mit Hilfe des Campus-Management-Systems heiCO; Überprüfung der Prüfungsleistungen in Bezug auf die Prüfungsordnung;...

Entgegennahme, Prüfung und Koordination von Kundenbestellungen; Termin- und mengengerechte Beschaffung von Handelsware; operativer Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten; Ladescheinverarbeitung in unserem Warenwirtschaftssystem; Wiegung von LKW;...

Verwaltung von Finanzmitteln der Arbeitsgruppe, Erstellung von Finanzübersichten; administrative Betreuung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten; eigenständige Organisation von Einzelvorträgen und Konferenzen;...

Überwachung des ruhenden Verkehrs und Ahndung von Ordnungswidrigkeiten; Sachbearbeitung von ordnungsrechtlichen Vorgängen unter Beachtung der gesetzlichen und kommunalen Satzungen und Verordnungen; Durchführung von Kontrollen;...

Architektenleistungen, vorwiegend der Leistungsphasen 1 - 5 HOAI; Projektleitung bei umfassenden Neubau- und Modernisierungsmaßnahmen, Steuerung und Koordinierung von internen und externen Beteiligten;...

Technische Bestandsbetreuung/-entwicklung insbesondere Durchführung und Sicherstellung der Verkehrssicherungspflichten; Überwachung der Bauausführung hinsichtlich Qualität und Termintreue; Kostenüberwachung und Kostenfortschreibung;...

Koordinierung und Steuerung der Finanzabläufe in den einzelnen Studienprojekten; Erstellung von Leistungsaufstellungen für die Rechnungsstellung; Erstellung von Berichten und Statistiken als Grundlage für Entscheidungsgremien;...

Rechnungseingangsprüfung und Überweisungen; Prüfung von Auslagen und Spesen Mitarbeiter und Buchung aller anfallenden Belege; Überführung aller Buchungsvorgänge aus dem Vertriebssystem DiSellCo in die Buchhaltung;...

Umsetzung der zentralen Vertriebsstrategien bei den Vertriebspartnern; Umsatzverantwortung für das zugewiesene Verkaufsgebiet; Betreuung eines festen Kundenstamms in regelmäßigen Intervallen; Pflege von Verkaufswänden inklusive Warenverräumung;...