Persönliche und telefonische Beratung sowie einfühlsame Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Organisation, Koordination und Begleitung sämtlicher Abläufe rund um einen Todesfall; sicherer Umgang mit EDV-gestützten Systemen;...

Selbständige Erledigung aller üblichen Aufgaben im Sekretariat; Verwaltungs- und Büroarbeiten, einschl. der pfarramtlichen Aufgaben und deren Koordination, erste Ansprechperson für Gemeindemitglieder, Besucher/innen und hauptamtliche Mitarbeiter/in;...

Aufbau, Leitung und strategische Entwicklung des Digital Office als zentrale Stabstelle des Rektorats; Gesamtkoordination des Lenkungskreises „Digitale Transformation an der Universität Heidelberg“;...

Operative Geschäftsführung der Fakultät und Leitung und Koordination des Dekanatsbüros, einschließlich der Personalverantwortung für die Mitarbeitenden sowie Vorbereitung strategischer Entscheidungen des Dekanats und des Fakultätsrates;...

Buchung von Annahmeanordnungen, das Anlegen von Konten und die Stammdatenpflege im kaufmännisch orientierten Rechnungswesen (SAP R/3); Mittelbewirtschaftung: Prüfung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen;...

Beratung von Wissenschaftler*innen, die im Rahmen der Kooperation/Partnerschaft Heidelberg-Harvard drittmittelfinanzierte Forschungsvorhaben beantragen; Unterstützung bei Antragsverfahren und Begutachtungsprozessen; Durchführung;...