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667 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Jobs in Assistenz und Sekretariat

Eine Firma ohne Sekretariat oder eine Führungsposition ohne Assistenz ist kaum vorstellbar – allein schon deshalb werden Kollegen im Office-Management zurecht als unentbehrlich angesehen und sowohl von der Belegschaft als auch der Geschäftsleitung sehr geschätzt. Sie sind nicht nur das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungsebenen, da bei ihnen alle Fäden zusammenlaufen und sie als Ansprechpartner ein wichtiger Teil der Kommunikation untereinander im Betrieb koordinieren, sondern repräsentieren ihr Unternehmen auch nach außen.
Wie in so vielen Berufen ist der Aufgabenspektrum stark von der jeweiligen Branche abhängig.

Modernes und abwechslungsreiches Berufsfeld im Wandel
Das Berufsfeld selbst lässt sich in zwei Funktionen einteilen: auf der einen Seite die administrative Arbeit im Sekretariat, bei der besonders Sachbearbeitung eine Rolle spielt und auf der anderen Seit die fachliche Assistenz, bei der teamorientierter oder projektbezogen gearbeitet wird.
Neben den klassischen administrativen und kommunikativen Aufgaben im Sekretariat wie Besuchermanagement, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Konferenzen, Datenbankpflege, Bearbeiten von Telefonaten und Schriftverkehr, umfasst der Aufgabenbereich Assistenz in vielen Betrieben, Institutionen und Behörden mittlerweile auch Projektmanagement, Erstellen von Präsentationen und Protokollen oder Moderieren von Sitzungen.
Je nach Branche werden neben einer kaufmännischen Ausbildung oft auch spezifische Zusatzqualifikationen oder Studienabschlüsse erwartet.
In jedem Fall zählen Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zu den Stärken, über die Personen in diesem Berufsfeld verfügen sollten.

Die passende Stelle ist nur ein paar Klicks entfernt
Arbeitsplätze finden sich in Behörden, Instituten, in Industrie-, Handel und Unternehmen. Auf jobs.rnz.de findet sich eine breite Auswahl an Stellen im Bereich Assistenz und Sekretariat – sowohl in der Region Rhein-Neckar als auch deutschlandweit.

Wer hätte das gedacht?
Bis Mitte des 19. Jahrhunderts waren fast alle Sekretäre männlich – erst Mitte des 19. Jahrhunderts nahm die Zahl der Frauen in diesem Berufsfeld zu und bot ihnen als einer der ersten qualifizierten Berufe die Möglichkeit zum Aufstieg in der Hierarchie eines Unternehmens.

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13.09.2021 / compassio GmbH & Co. KG / Ulm
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Bearbeitung operativer und konzeptioneller Fragestellungen; Begleitung von Weiterentwicklungen in allen operativen Bereichen; eigenständige Erstellung von Reports, Analysen und Präsentationen;...

13.09.2021 / Fenstertechnik Muscheid GmbH / Neuwied
Unterstützung bei der Kalkulation und Controlling von Großobjekten; Unterstützung bei der Projektvorbereitung in den Bereichen Fenster, Türen und Sonnenschutz;...

13.09.2021 / Autoweller Bremen / Bremen
Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; nehmen telefonisch und persönlich Anfragen entgegen; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich;...

Du trägst als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Mitverantwortung für Projekte (Schwerpunkt Strategie und Geschäftsentwicklung) und bist aktiv an Diskussionen zu strategischen Ausrichtungen und Entwicklungsprozessen beteiligt;...

Im Empfangs- und Konferenzbereich schaffen Sie eine Wohlfühlatmosphäre für unsere Gäste, einschließlich deren Bewirtung, und vermitteln Besucher*innen an die richtigen Ansprechpartner*innen – darüber hinaus kümmern Sie sich auch um Dienstleister;...

13.09.2021 / Genossenschaftsverband Bayern e.V. / München
Unterstützung bei der Koordination und Durchführung von Marketing- und Vertriebsprojekten; Vor- und Nachbereitung von bayern- und bundesweiten Gremiensitzungen; Kommunikation und Vermarktung der Projekte über Websites und Newsletter;...

13.09.2021 / KÖTTER SE & Co. KG Security, Berlin / Berlin, Potsdam, Schwerin
Durchführung von Fahrzeug-, Besucher- und Zutrittskontrollen; Öffnungs- und Schließdienste; Kontrolle, Weiterleitung und Beaufsichtigung von Lieferanten und ext. Dienstleistern; Revier- und Kontrollfahrten mit einem Dienstwagen (Nachtdienste);...

13.09.2021 / bofrost* Vertriebs XII GmbH & Co.KG / Ellwangen (Jagst), Karlskron, Kempten (Allgäu), Altshausen, Puchheim
Jeden Tag Abwechslung, Kundenkontakt und leckere Spezialitäten im Angebot: So macht Vertrieb Spaß! bofrost* – der europaweit größte Direktvertreiber von Tiefkühlkost – bietet hervorragende Start- und Entwicklungschancen für Verkaufstalente;...

13.09.2021 / medi GmbH & Co. KG / Bayreuth
Sie koordinieren laufende Projekte und Aktivitäten und unterstützen bei der entsprechenden Umsetzung in enger Abstimmung mit der Leitung Digital Health Transformation; Sie führen Teilprojekte selbständig durch;...

12.09.2021 / Volkswohnung GmbH / Karlsruhe
Sie organisieren und erledigen selbstständig die administrativen Sekretariats- / Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft; Sie übernehmen die Terminierung, Organisation und Protokollierung von internen Meetings und Besprechungen;...

12.09.2021 / IF-Tech AG / München
Optimieren und Digitalisieren der Geschäftsprozesse; erstellen von Auswertungen, Analysen und Forecasts zu unseren Firmenkennzahlen; Weiterentwicklung der Prozesse und Abläufe im Bereich ERP; Mithilfe bei der Unternehmenszertifizierung;...

12.09.2021 / Schnorpfeil Rhein-Main GmbH & Co. KG / Mörfelden-Walldorf
Durchführung aller einkaufsrelevanten Aufgaben; Kommunikation mit unseren Lieferanten und Nachunternehmern; Aufbereitung und Pflege der Stammdaten;...

Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz; Annahme und Weiterleitung von Informationen und Gesprächen;...

12.09.2021 / ALLWEILER GmbH / Radolfzell am Bodensee
Verwalten von Zeitplänen, Terminen und Reisen; Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen, Korrespondenz, Mitteilungen und anderen Dokumenten; Überwachung, Beantwortung und Verteilung eingehender Kommunikation;...

12.09.2021 / Pradtke GmbH / Bochum
Deine Arbeit orientiert sich an den strategischen Zielen des Unternehmens; Du bist dementsprechend Impulsgeber wie tatkräftiger Treiber in der Organisationsentwicklung; Du entwickelst und steuerst Projekte für Digitalität in administrativen Prozessen;...

12.09.2021 / Zimmer + Rohde GmbH / Oberursel (Taunus)
Eigenständige Erstellung und Entwicklung von Konzepten und Präsentationen für die Geschäftsführung inklusive Aufbereitung von Daten; Prüfung von Verträgen, Dokumenten und Unterlagen sowie Daten für die Geschäftsführung;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten; Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen; Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen;...

12.09.2021 / Autohaus Tabor GmbH' / Achern, Kehl
Sie erhalten Einblicke in den Geschäftsablauf unterschiedlicher Managementebenen; als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie im Tages- und Projektgeschäft, übernehmen administrative Tätigkeiten und die Terminkoordination; Sie führen;...

13.09.2021 / Hekatron Vertriebs GmbH / Sulzburg
Organisation, Begleitung und Co-Moderation von digitalen Schulungen und Webinaren; Betreuung, Pflege und Verwaltung des internen Learning-Management-Systems (LMS); stetige Weiterentwicklung und Optimierung der Online-Lernangebote;...

11.09.2021 / Kinderhaus e.V. / Göttingen
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

11.09.2021 / Kinderhaus e.V. / Göttingen
Wir suchen zum 01.11.2021 eine/n Bilanzbuchhalter/in als Assistent/in der Geschäftsführung und bieten Ihnen eine interessante und vielseitige berufliche Perspektive;...

Der Aufsichtsdienst umfasst neben der reinen Beaufsichtigung der Dauer- und Sonderausstellungsbereiche auch zeitweilig Kassendienst (Hauptkasse und Shop) mit den dazugehörigen Verkaufsgesprächen und Kassenabrechnungen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

11.09.2021 / Jung, DMS & Cie. AG / Troisdorf
Sie sind Ansprechpartner für die Kollegen und Vertriebspartner bei Fragen zum Produktmanagement und arbeiten eng mit unseren Abwicklungsteams zusammen; Sie bearbeiten die Anfragen unserer Vertriebspartner;...

Du bist der Dreh- und Angelpunkt in unserem Headquarter und unterstützt die Geschäftsführung bei der Erledigung des Tages- und Projektgeschäfts in allen Geschäftsbereichen; in der Büroorganisation betreust Du in Abstimmung;...