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370 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Jobs in Assistenz und Sekretariat

Eine Firma ohne Sekretariat oder eine Führungsposition ohne Assistenz ist kaum vorstellbar – allein schon deshalb werden Kollegen im Office-Management zurecht als unentbehrlich angesehen und sowohl von der Belegschaft als auch der Geschäftsleitung sehr geschätzt. Sie sind nicht nur das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungsebenen, da bei ihnen alle Fäden zusammenlaufen und sie als Ansprechpartner ein wichtiger Teil der Kommunikation untereinander im Betrieb koordinieren, sondern repräsentieren ihr Unternehmen auch nach außen.
Wie in so vielen Berufen ist der Aufgabenspektrum stark von der jeweiligen Branche abhängig.

Modernes und abwechslungsreiches Berufsfeld im Wandel
Das Berufsfeld selbst lässt sich in zwei Funktionen einteilen: auf der einen Seite die administrative Arbeit im Sekretariat, bei der besonders Sachbearbeitung eine Rolle spielt und auf der anderen Seit die fachliche Assistenz, bei der teamorientierter oder projektbezogen gearbeitet wird.
Neben den klassischen administrativen und kommunikativen Aufgaben im Sekretariat wie Besuchermanagement, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Konferenzen, Datenbankpflege, Bearbeiten von Telefonaten und Schriftverkehr, umfasst der Aufgabenbereich Assistenz in vielen Betrieben, Institutionen und Behörden mittlerweile auch Projektmanagement, Erstellen von Präsentationen und Protokollen oder Moderieren von Sitzungen.
Je nach Branche werden neben einer kaufmännischen Ausbildung oft auch spezifische Zusatzqualifikationen oder Studienabschlüsse erwartet.
In jedem Fall zählen Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zu den Stärken, über die Personen in diesem Berufsfeld verfügen sollten.

Die passende Stelle ist nur ein paar Klicks entfernt
Arbeitsplätze finden sich in Behörden, Instituten, in Industrie-, Handel und Unternehmen. Auf jobs.rnz.de findet sich eine breite Auswahl an Stellen im Bereich Assistenz und Sekretariat – sowohl in der Region Rhein-Neckar als auch deutschlandweit.

Wer hätte das gedacht?
Bis Mitte des 19. Jahrhunderts waren fast alle Sekretäre männlich – erst Mitte des 19. Jahrhunderts nahm die Zahl der Frauen in diesem Berufsfeld zu und bot ihnen als einer der ersten qualifizierten Berufe die Möglichkeit zum Aufstieg in der Hierarchie eines Unternehmens.

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03.11.2020 / 24 RE-Real Estate GmbH / Bad Rappenau
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Zu Ihren Aufgaben, die Sie mit sozialer Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen erfüllen, zählen u.a. Empfang, Registrierung und Betreuung unserer Kunden und Patienten im Bereich Rezeption;...

29.11.2020 / pharma mall GmbH / Sankt Augustin
Im Fachbereich Vertrieb/Key Account Management unterstützt Du in der telefonischen und schriftlichen Kundenkorrespondenz, übernimmst Aufgaben im Vertrags- und Vertriebscontrolling und erstellst Präsentationen sowie Angebote;...

29.11.2020 / KölnBäder GmbH / Köln
Erstellung von Präsentationsunterlagen, Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen; Begleiten und Steuern von übertragenen Projektaufgaben; Eigenständige Bearbeitung von Sachgebietsaufgaben; Eigenständige Bearbeitung von IT-Aufgaben;...

29.11.2020 / barth Spedition GmbH / Burladingen
Sie übernehmen die schriftliche sowie elektronische Korrespondenz und Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung sowie die Terminkoordination und Geschäftsreisenplanung; Sie unterstützen ebenso die Regional- und Niederlassungsleitung;...

29.11.2020 / Stadtverwaltung Bad Schussenried / Bad Schussenried
Die Tätigkeiten umfassen im Wesentlichen die Redaktion des Amtsblattes Schussenboten, die Rechnungsbearbeitung, die Ausbildungsbetreuung, die Mitarbeit in der Personalsachbearbeitung, die Vertretung des Bürgermeistersekretariats;...

29.11.2020 / Schmitt + Sohn Aufzüge GmbH / Heilbronn
Entgegennahme von Störungsmeldungen und Einleitung der vorgegebenen Maßnahmen; Disposition von Technikern; telefonische und schriftliche Kundenbetreuung; Vertriebsunterstützung; Angebotsverfolgung;...

29.11.2020 / LFK PARTNER Bußhardt Huber Partnerschaft mbB / Villingen-Schwenningen, Tuttlingen
Sie arbeiten und verantworten selbstständig für einen festen mittelständischen Mandantenstamm:;...

29.11.2020 / Dentons Europe LLP / Düsseldorf
Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Sekretariats; selbstständige Anlage, Führung und Ablage von Mandats- und Prozessakten; Abwicklung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; E-Mail-Account-Pflege;...

Abwicklung aller Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten in unserer Kanzlei; Schreiben von Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat; Aktenführung und Fristenüberwachung;...

28.11.2020 / Stadt Regensburg / Regensburg
Vorzimmertätigkeit für die Amtsleitung, Bearbeitung des Posteinlaufs und -auslaufs; Verwaltungsarbeiten für die Amtsleitung und für das Amt; Erstellen von Formblättern und Beschlussvorlagen für das Amt nach Vorgabe;...

28.11.2020 / PMB International GmbH / Raum Stuttgart / Böblingen
Unterstützung des Projektteams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erstellung und Aufbereitung von Bewerbungsunterlagen, Verträgen sowie Meldungen an die Agentur für Arbeit; Koordination und Überwachung von Terminen;...

28.11.2020 / Autohaus Ehrl GmbH / Halle (Saale), Berlin
Sie empfangen und betreuen unsere Kunden, sind erster persönlicher Ansprechpartner und Gesicht des Autohauses; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich; planen und erstellen Werkstattaufträge und rechnen diese ab;...

28.11.2020 / Bayern Innovativ GmbH / Garching bei München
Gerne übernehmen Sie Aufgaben des Officemanagements für die Standortleitung und die Projektorganisation; Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und weiteren Artikeln des täglichen Bürobedarfs;...

28.11.2020 / Landesrechnungshof Nordrhein Westfalen / Düsseldorf
Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefonaten und anderen Kontaktaufnahmen; Datenmanagement (Führen von Terminkalender, Wiedervorlagen, Kontaktdaten); Koordination des Posteingangs und des Postausgangs;...

28.11.2020 / Partslife GmbH / Neu-Isenburg
Organisation und Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen sowie unserem Messeauftritt; Erstellung von Präsentationen; Sie verantworten die Terminkoordination und Reisekoordination des Geschäftsführers und der Vertriebsleitung;...

28.11.2020 / Bauerfeind AG / Zeulenroda-Triebes
Verantwortung für den Markenauftritt von Bauerfeind in sämtlichen Kommunikationskanälen; Gestalterische Konzeption von unterschiedlichen Werbemaßnahmen im Online- und Printbereich;...

28.11.2020 / Stadtwerke Langen GmbH / Langen (Hessen)
Sie betreuen unsere Privat- und Geschäftskunden persönlich, telefonisch und schriftlich und beraten bei Tarif- und Energiethemen; zudem erstellen Sie Energieabrechnungen und erfassen Kundendaten, Neuverträge sowie Vertragsänderungen;...

28.11.2020 / Gemeinde Emmering / Emmering
Erledigung aller anfallenden Tätigkeiten im Vorzimmer des 1. Bürgermeisters; Mitarbeit bei der Vorbereitung von Sitzungen der gemeindlichen Gremien; allgemeine Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;Führung des Buchungskalenders;...

28.11.2020 / I Peccati GmbH / München
Kenntnisse mit Lexware und Excel erforderlich. Englische oder italienische Sprache notwendig. Arbeitszeit und Vergütung nach Vereinbarung;...

28.11.2020 / Rechtsanwälte Liebers Klein Betz / Heidelberg
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

27.11.2020 / DFS – Asset Management GmbH / Mannheim
Führung unseres Innendienstteams, Vor- und Nachbereitung der Beratungstermine der Geschäftsleitung, Kommunikation mit Mandanten, Versicherern und Banken,; administrative Aufgaben;...

27.11.2020 / Solidaris Unternehmensgruppe / Hamburg
Unterstützung und Entlastung der Niederlassung bei der Betreuung unserer Mandanten sowie im organisatorischen Tagesgeschäft;...

27.11.2020 / Richert & Co. Immobilien GmbH / Dresden
Unterstützung bei allen anfallenden Arbeiten rund um die Abwicklung von Immobilientransaktionen; Mitarbeit bei der Koordination und Durchführung der kaufmännischen, rechtlichen, steuerlichen und technischen Due Diligence-Prozesse;...

27.11.2020 / BCG Platinion / Köln
Neben der Personalverantwortung für die Sekretariate und die Rezeption zählt auch die Rekrutierung sowie die Entwicklung der Mitarbeiter zu Ihren Aufgaben; Sie sind für die Einhaltung von Qualitätsstandards im Assistenzbereich verantwortlich;...

27.11.2020 / Danko Insolvenzverwaltung / Dresden
Die bundesweit tätige Kanzlei Danko - Rechtsanwälte - Insolvenzverwaltung steht für über zwanzigjährige Erfahrung im Insolvenz- und Arbeitsrecht;...

27.11.2020 / Solidaris Unternehmensgruppe / Köln
Unterstützung und Entlastung der Teams bei der Betreuung unserer Mandanten sowie im organisatorischen Tagesgeschäft; Aufbereitung von Prüfungsberichten (Prüfungssoftware Audicon), Gutachten und Schriftsätzen nach vorgegebenen Standards;...

27.11.2020 / Miller & Meier Consulting GmbH / Berlin
Eine Beraterin ist am Flughafen gestrandet und braucht Unterstützung: Sie finden den schnellsten Weg nach Hause; das Team in Berlin verzweifelt an der Videokonferenzanlage: Sie bleiben cool und kennen neben dem Neustart noch weitere Tricks;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Vorstandsebene, bspw. Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage, Führen und Überwachen der Wiedervorlage, Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern, Terminplanung, etc;...

27.11.2020 / Beta Systems Software AG / Berlin
Monitoring, Bündelung und Auswertung von Tickets, Problemmeldungen und Störungsberichten im Bereich Hard- und Software; Prüfung, Bearbeitung und Überwachung von Lieferanten-Rechnungen und IT-Budget; Unterstützung im IT-Prozessmanagement;...

27.11.2020 / Power Service GmbH / Köln
Du bist verantwortlich für die Verwaltung von streng vertraulichen Daten und Akten; das Planen und Koordinieren von Meetings gehört zu Deinen Aufgaben; du übernimmst das Termin- und Travelmanagement für die Geschäftsführung;...

27.11.2020 / Lidl Digital / Neckarsulm
Als Teamassistenz Solution Center (m/w/d) unterstützt du die Fachbereiche organisatorisch und administrativ im lebhaften Tagesgeschäft; dabei bildest du die kommunikative Schnittstelle zwischen dem Führungsteam sowie den Fachbereichen;...

27.11.2020 / Sana Immobilien Service GmbH / Ismaning
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen; Unterstützung und Sicherstellung sämtlicher anfallender kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben während der Projektabwicklung;...

Sekretariats- und Assistenztätigkeiten; Kassengeschäfte, Buchführung und Zahlungsverkehr (DATEV); Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Terminen;...

Unterstützung des Procurement Manager bei allen Tätigkeiten rund um die Angebotssteuerung (Angebote, Ausschreibungen oder Adhoc Anfragen); Unterstützung bei der Priorisierung und Umsetzung von absatzfördernden Maßnahmen;...

27.11.2020 / schwegler Rechtsanwälte / Berlin
Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...

Sie besetzen den Empfang und bilden eine zuverlässige Schnittstelle zu allen Teams im Haus;Sie sind der erste Kontakt für unsere Teilnehmenden, Kolleg*innen, Dozierenden und Geschäftspartner*innen und haben immer ein offenes Ohr;...

Zentrale Schnittstellenfunktion für die Teamorganisation sowie zur Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

27.11.2020 / Getränke Hoffmann GmbH / Blankenfelde
Sie sind zentraler Ansprechpartner / zentrale Anlaufstelle für Warenthemen der Tochtergesellschaften und der Hersteller; Entwicklung und Betreuung des Warensortiments; Aufbereiten von Artikelinformationen bis zur Weitergabe an die Stammdatenabteilung;...

27.11.2020 / elobau GmbH & Co. KG / deutschlandweit
Du erfasst und betreust die Kundenreklamationen und leitest diese intern an die zuständige Fachabteilung weiter; Du organisierst und planst interne Maßnahmen (z.B. Ersatzlieferungen);...

26.11.2020 / Bayerischer Bezirketag / München
Büromanagement (Post-, E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Adressenverwaltung, Telefondienst); Projektassistenz (insbesondere bei digitalen Projekten); selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz; Fristen-, Terminüberwachung;...

26.11.2020 / PATRIZIA Deutschland GmbH / Frankfurt am Main
Unterstützung des Teams Asset Management im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft; Unterstützung bei der Erstellung von Datenräumen für Verkaufsobjekte; Abwicklung des laufenden internen und externen Schriftverkehrs;...

26.11.2020 / Wentronic GmbH / Braunschweig
Die proaktive Unterstützung unserer europaweit tätigen Kundenbetreuer bei der Betreuung von Bestandskunden und bei der Neukundengewinnung per E-Mail und Telefon; die eigenständige Erstellung von Angeboten sowie die Bearbeitung von Aufträgen;...

26.11.2020 / Diözese Rottenburg-Stuttgart / Rottenburg am Neckar
Sekretariatsarbeiten in der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Fort und Weiterbildungsangeboten; Erstellung und kontinuierliche Verbesserung von Formularen; Rechnungsbearbeitung;...

26.11.2020 / Target Holding GmbH & Co. KG / Raum Wittlich
Büroleitung und Managementassistenz des Hauptgesellschafters der Familienholding; Vereinbarung, Koordination und Planung von Terminen, inkl. Terminverfolgung; proaktive Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungssitzungen;...

Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder hast vergleichbare Qualifikationen; verfügst idealerweise über erste Berufserfahrungen; glänzt mit deinem sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Produkten;...

26.11.2020 / Target Holding GmbH & Co. KG / Raum Wittlich
Überwiegend selbstständige Erledigung des Routineschriftverkehrs und der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sorgfältige digitale und gegenständliche Ablage des gesamten Schriftverkehrs sowie Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten;...

Unterstützung des Backoffice-Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Eigenverantwortliche Bearbeitung des Postein- und –ausgangs inklusive der Fristüberwachung in enger Abstimmung mit den Kolleginnen und Kollegen;...

Aufgaben eines Sekretariats wie Telefon, Schriftverkehr, Einkauf, Rechnungsprüfung, MS-Office; Zuarbeit für die Geschäftsleitung und Betriebsleitung; Organisation des Büroablaufes;...

26.11.2020 / kbo-Service GmbH / Haar
Sie sind eigenverantwortliche für die Durchführung aller Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung; Sie erledigen alle klassischen Aufgaben der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt; Sie sind zuständig für das Bescheinigungswesen;...

26.11.2020 / CEVA TIERGESUNDHEIT GmbH / Düsseldorf
Koordination des Ceva Blogs inklusive Erstellung der Redaktionspläne, Einhaltung der Termine zur Veröffentlichung und Abstimmung mit externen Partnern; Eventmanagement; u. a. Organisation von Messen und Vortragsveranstaltungen;...

26.11.2020 / exocad GmbH / Darmstadt
Organisation und Überwachung von Terminen; Schreiben von Protokollen; Unterstützung des Onboardings neuer Kollegen besonders in der ersten Woche und während der Probezeit;...

26.11.2020 / TRIOLOGY GmbH / Braunschweig
Mitarbeit an Fachkonzepten im Bereich Anforderungsanalysen und Prozessbeschreibung; Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Reportings; Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen; Unterstützung bei der Erstellung von Testkonzepten;...

26.11.2020 / SenVital / Göttingen
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...

26.11.2020 / BLUME2000 AG / Norderstedt
Du entlastest proaktiv die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und agierst als Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern; erstellst eigenverantwortlich Präsentationen und Auswertungen;...

26.11.2020 / ARTEMIS Augenkliniken / Dillenburg
Eigenständige und aktive Unterstützung des COO und der Regionalleitung in allen operativen, strategischen und organisatorischen Belangen; eigenständige Erstellung von Präsentationen, Analysen und Statistiken;...

26.11.2020 / activ factoring AG / München
Unterstützung Kundenbetreuer bei Bestandspflege, Neukundengewinnung, im Angebotsprozess und bei Kundenaufstarts; Abwicklung von administrativen und organisatorischen Aufgaben; Berichtswesen und Dokumentation für den Marktbereich; Recherche;...

26.11.2020 / Caritasverband Offenbach/Main e.V. / Offenbach am Main
Assistenz der Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie die selbstständige Erledigung von Aufträgen; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z.B. Posteingang und -ausgang;...

26.11.2020 / GAMOMAT Distribution GmbH / Wagenfeld
Du übernimmst Aufgaben im Vertragsmanagement der GAMOMAT-Gruppe (digitale Anlage, Ablage, Vertragszusammenfassung, Fristenüberwachung, etc.). Du erstellst und bearbeitest auch in englischer Sprache unsere Standardverträge;...

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Repräsentation des Hauses bei telefonischen Anfragen sowie in persönlichen Gesprächen mit Geschäftspartnern wie auch Mitarbeitern und Patienten;...

25.11.2020 / KRAFTFAHRER-SCHUTZ e. V. / München
Telefonisch, schriftlich und online vertreten Sie die Qualität und den Service unserer Angebote gegenüber unseren Vertriebspartnern; Sie unterstützen die Bezirksdirektoren durch Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung ihrer Außendiensttermine;...

Organisation des Abteilungssekretariats für die Abteilungsleitung und stellvertretende Abteilungsleitung, insbesondere selbstständige Aktenablage, -führung und -aussonderung im elektronischen Dokumentenmanagement-system „DMS VISkompakt“;...

25.11.2020 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Verwaltung der stationären Krankenakten (per Akte und im Orbis/QIMS); Koordination / Beantwortung von Mailanfragen (Befundanforderungen); Erledigung von anfallenden Büroarbeiten Warenannahme; gelegentliches Schreiben nach Diktat; Urlaubsvertretung;...

25.11.2020 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Bestellung, Verwaltung und Überwachung der Abrechnung von Geschäftsbedarf und Verbrauchsmitteln; Abholung von Lieferungen aus dem Geschäftszimmer und Weitergabe an die Mitarbeiter der Arbeitsgruppe;...

25.11.2020 / Getränke Hoffmann GmbH / Groß Kienitz
Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme telefonischer Anfragen; Begrüßung und Betreuung unserer Gäste sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Büroumzügen;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

25.11.2020 / Allianz Geschäftsstelle Oldenburg / Großenkneten
Ohne Sie läuft nichts: Sie sind die Seele der Agentur und starten den Agenturalltag, prüfen den elektronischen und physischen Nachrichteneingang und informieren Ihre Kollegen; als heißer Draht in die Agentur managen Sie souverän alle Anfragen;...

25.11.2020 / Viada GmbH & Co. KG / Dortmund
In der Büroorganisation bist Du der Dreh- und Angelpunkt nach innen wie nach außen;...

Unterstützung bei der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit den am Clearingverfahren Beteiligten, Bearbeitung und Weiterleitung von Ein- und Ausgangspost; Kalenderpflege und Koordination von Terminen und Sitzungen;...

25.11.2020 / MH Gewerbe-Immobilien / Oberursel (Taunus), Frankfurt am Main
Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen / Angebotserstellung; Terminvereinbarung, -planung und -abstimmung; Allgemeine Erledigung administrativer Tätigkeiten sowie des Schriftverkehrs;...

Assistenzaufgaben für den Geschäftsführer/Abteilungsleiter; abteilungsinterne Projektverwaltung; abteilungsinterne Verwaltung der Drittmittel; abteilungsinterne Personalsachbearbeitung; Tagungsmanagement;...

25.11.2020 / Autohaus Martin Wurst GmbH / Bempflingen
Konzeption und Durchführung aller autohausspezifischen Marketingaktivitäten in Abstimmung mit den Agenturen des Herstellers; Accountpflege von Homepage, Sozialen Netzwerken und Auto-Börsen;...

25.11.2020 / Lang Technik GmbH / Holzmaden
Unterstützung der Geschäfts- und Betriebsleitung im operativen Tagesgeschäft; Übernahme von Aufgaben im Personalmanagement und in der Personalbeschaffung; Terminkoordination sowie die Organisation von Besprechungen und Geschäftsbesuchen;...

25.11.2020 / Transporeon GmbH / Ulm
Eigenverantwortliche Organisation, Buchung sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Meetings, Workshops und Events inklusive der Spesen- und Kreditkartenabrechnung; ganzheitliches Terminmanagement;...

25.11.2020 / Schwarz IT KG / Neckarsulm
Operative Verantwortung für das Zutrittsmanagement unserer betreuten Liegenschaften und Gebäude; Führungsverantwortung für die Mitarbeiter im zugewiesenen Bereich; Umsetzung von prozess- und systemübergreifenden Optimierungen;...

25.11.2020 / B&K Bergedorf-Hamburg / Hamburg-Bergedorf
Sie geben unserem Standort Stimme und Gesicht; sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; nehmen telefonische und persönlich Anfragen entgegen; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich;...

25.11.2020 / FLOCERT GmbH / Bonn
Assist the Director of Operations in daily business, e.g. in commercial and administrative tasks and travel management; cross-departmental communication and co-ordination of different project-threads; substitution of Executive Assistant to the CEO;...

25.11.2020 / Sunfarming GmbH / Erkner
Aufmaße in Zusammenarbeit mit Bauleitern, Polieren erstellen; Nachweise für Aufmaße erstellen Massenermittlung; Nachträge vorbereiten, nötige Informationen sammeln und bearbeiten; Angebote von Subunternehmen und Lieferanten einholen und vergleichen;...

25.11.2020 / Caesar & Loretz GmbH / Hilden
Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; eigenverantwortliche Übernahme der vollumfänglichen Bürokommunikation (intern und extern); Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen;...

25.11.2020 / HT ImmoInvest GmbH / Köln
Proaktive Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft; Betreuung der Telefonzentrale für das Sales Team; Erstellen und Pflegen von Übsersichten und Präsentationen mit den gängigen EDV-Anwendungen;...

Verwaltungs-, Organisations- und Controllingtätigkeiten im Beteiligungsprozess; Unterstützung des Teams bei der Planung, Steuerung und Durchführung von Akquisitionstätigkeiten; Pflege des CRM-Systems (MS Dynamics) sowie Servicefunktion als Key-User;...

25.11.2020 / STEM Healthcare GmbH Germany / Mannheim
Sie arbeiten mit den regionalen Senior Vice Präsidenten zusammen, um Projektinitiativen zu verwalten, zu überwachen und um sicherzustellen, dass Projektfristen eingehalten werden; erstellen in Eigenverantwortung Präsentationen sowie Analysen;...

25.11.2020 / Märkische Kiste GmbH / Berlin
Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen anfallenden operativen, strategischen und organisatorischen Themen; Sie verantworten die Erstellung, Einführung und Umsetzung einer, der Größe des Betriebes angemessenen, Controlling Struktur;...

25.11.2020 / 3C Holding GmbH / Rheda-Wiedenbrück
In Ihrer Funktion bearbeiten Sie zwei Aufgabenschwerpunkte: Zum einen unterstützen und entlasten Sie den Geschäftsführer Produktion und IT als Assistenz in seinem administrativen, organisatorischen und operativen Bereich sowie im Tagesgeschäft;...

Weltweite Kommunikation mit Bestandskunden und Interessenten, insbesondere zur Angebotserstellung, Analyse und Nachverfolgung der Angebote; Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail oder Telefon;...

Sie stellen sicher, dass die betriebswirtschaftlichen, organisatorischen und technischen Prozesse unseres Betriebs mithilfe von IT-Systemen reibungslos laufen; analysieren die Geschäftsprozesse;...

26.11.2020 / Target World Landscheid GmbH & Co. KG / Landscheid
Vertriebsunterstützung, wie z. B. Durchführung von Rechercheaufgaben und Mailingaktionen; telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation mit Geschäftspartnern in deutscher, englischer und französischer Sprache; systematische Pflege;...

27.11.2020 / DI PERLE GMBH / Norderstedt
Korrespondent mit Kunden. Erstellung und Bearbeitung von Kundenaufträgen; Mahnwesen, Zwangsvollstreckungen etc. ; Buchen von der Debitorenrechnung; Zuarbeiten der Geschäftsleitung (Schriftverkehr);...

24.11.2020 / Gröner Group GmbH / Stuttgart
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen und leiten eingehende Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner weiter;...

24.11.2020 / Stadtverwaltung Bad Schussenried / Bad Schussenried
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Schülerverwaltung; Verwaltungsaufgaben für die Lehrerschaft; Mitarbeit im Sekretariat der Drümmelbergschule GWRS;...

24.11.2020 / Waschbär GmbH / Freiburg im Breisgau
Sie unterstützen die Kundenserviceleitung bei der strategischen Weiterentwicklung des Bereichs mit Recherchearbeiten und Konzepterstellungen z. B. im Bereich der Digitalisierung und Customer Experience Management; erstellen Entscheidungsgrundlagen;...

24.11.2020 / DEHOGA Baden-Württemberg e.V. / Freiburg im Breisgau
Telefonische Mitgliederbetreuung; Übliche Arbeiten im Rechtsanwaltssekretariat (Terminplanung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Schreiben nach Diktat); Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung; Planung und Organisation von Konferenzen;...

Unterstützung der Teamleitung Property Management im Tagesgeschäft; selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (z.B. schriftliche & telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege); Erstellung von Präsentationen sowie Reports;...

24.11.2020 / Heinrich-Heine-Universität / Düsseldorf
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Telefon- und Terminkoordination, Bearbeitung von Postein- und -ausgang und Mithilfe bei Beschaffungen; Unterstützung bei der Organisation des Studienbetriebs;...

24.11.2020 / meravis Immobiliengruppe / Hannover
Sie sind für das Prüfen und Bearbeiten von Lieferantenrechnungen zuständig; Auch erstellen Sie die Rechnungen gegenüber unseren Auftraggebern;...

Organisation eines reibungslosen Ablaufes; gewissenhafte Erledigung von administrativen Aufgaben; Erstellen der Dienstpläne; Kontrolle von Zimmerreservierungen und Gruppenbuchungen; Pflege der Online-Reservierungssysteme und dem Chanel Manager;...

24.11.2020 / Berlin Metropolitan School / Berlin
Selbstständige, verantwortungsbewusste Betreuung und Organisation des Schulbüros der Secondary School; Unterstützung des Principals, Vice Principals und der Fachbereichsleiter in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten;...

24.11.2020 / Pro Seniore / Joachimsthal
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

24.11.2020 / Bau und Liegenschaftsbetrieb NRW / Düsseldorf
Als Assistenz im Geschäftsbereich Customer-Relationship-Management verantworten Sie das Termin-, Wiedervorlagen- und Korrespondenzmanagement der Leitung; dabei unterstützen Sie in allen administrativen Angelegenheiten;...

23.11.2020 / ATCP Management GmbH / Berlin
Zentrale Schnittstelle für die Teams und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse; selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Pflege der Immobiliendaten und Dokumentenmanagement;...

23.11.2020 / Winkel & Fach Steuerberatungsgesellschaft mbH / Hamburg-Eimsbüttel
Verantwortung für den organisatorischen Ablauf im Sekretariatsbereich (Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost); Ansprechperson am Empfang und an der Telefonzentrale; Korrespondenz und Schriftverkehr mit unseren Mandanten;...

23.11.2020 / Kindertagesstätten SüdOst / Berlin
Organisieren und Administrieren aller Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung; Organisieren des gesamten Ablagesystems; Führen der Terminkalender der Geschäftsleitung sowie Koordinieren, Abstimmen und Überwachen der Termine;...

Korrespondenz verwalten und erledigen; Bearbeitung des Warenwirtschaftssystem; Administration, wie z.B. Rechnungs- und Vertragsablage; Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Schriftwechsel, Telefonannahme;...

23.11.2020 / Autoweller Bremen / Bremen
Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; nehmen telefonisch und persönlich Anfragen entgegen; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich;...

23.11.2020 / Simon-Kucher & Partners / München
Persönliche Assistenz für zwei unserer Partner sowie Unterstützung deren Beraterteams; Übernahme des Kalender- und Terminmanagements; zentrale/r Ansprechpartner/in für nationale und internationale Kunden und Teamkollegen;...

23.11.2020 / Salzgitter AG / Salzgitter
Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation für mehrere Syndikusrechtsanwälte; pflegen unsere Datenbanken, bereiten Notariatsgeschäfte vor und wickeln diese;...

23.11.2020 / Stadt Unterschleißheim / Unterschleißheim
Sachbearbeitung bei Rechnungsabwicklung, Veranstaltungsabrechnung, Mitarbeit bei der Haushaltserstellung und -abwicklung des Sachgebiets, Saalvermietung und daraus entstehende Mietabrechnungen;...

23.11.2020 / Carl Zauber Tiefbau GmbH / Schönefeld
Sie werden schon bald zum freundlichen Gesicht in unserem Front Office: Stets professionell und souverän empfangen Sie unsere Gäste und sind eine kompetente Ansprechperson nach innen und außen; generell kommunizieren Sie routiniert auf allen Wegen;...

23.11.2020 / REWE Markt GmbH / Wörrstadt
Sie setzen nicht nur das Vertriebskonzept mit um, sondern tragen mit Ihren Ideen auch aktiv zur Gestaltung des Sortiments bei und realisieren Werbe- und Verkaufsmaßnahmen; Sie steuern die Umsatz-, Kosten- und Inventurentwicklung;...

Koordinierung des Aktenmanagements auf Station (Aktenanlage, Prüfung auf Vollständigkeit und Vorbereitung für die Abrechnung); Erstellung und Bearbeitung medizinischer Dokumente (Arztbriefe, Operationsberichte) nach Phonodiktat in SAP;...

23.11.2020 / Hamm Market Solutions GmbH & Co. KG / Niedersachsen
Bereichsspezifische Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Kunden- und Mitarbeiterkommunikation (schriftlich & telefonisch); Abwicklung der Hauspost; Beschaffung und Verwaltung von Gebrauchsmaterial; Terminmanagement; Rechnungsprüfung;...

23.11.2020 / BU Power Systems GmbH & Co. KG / Ibbenbüren
Entgegennahme eingehender Telefonate (Inbound); qualifizierte Aufnahme oder Erledigung von Serviceaufgaben; Weiterleitung von Service- und Verkaufsanfragen an das Back Office; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Abrechnungstätigkeiten;...

23.11.2020 / clever fit GmbH / Landsberg am Lech
Kundenkommunikation und Vertriebskorrespondenz intern und extern; professionelle Betreuung von Neu- und Bestandskunden; Erfassung und Bearbeitung von Franchisebewerbern und Immobilienangeboten;...

Sie können sich in die Probleme unserer Kinderwunschpatienten verständnisvoll hineinversetzen; Telefonservice, Terminvereinbarung, Patientenaufnahme, digitale Aktenführung; Behandlungsabläufe, ärztliche Verschreibungen oder Empfehlungen erklären;...

Du bist für die kontinuierliche Pflege unserer Händlerwebseiten verantwortlich;...

Souveräne und kompetente Unterstützung des Group CFO bei allen strategischen und operativen Aufgaben im internationalen Kontext; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen;...

Betreuung und Beratung von Studierenden, Lehrenden und Bildungspartnern (gelegentlich auch samstags); Kalkulation und Ausbau von Studienprogrammen; Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen (Online/Präsenz);...

21.11.2020 / RSG Group GmbH / Trier
Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich; bist für diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben verantwortlich;...

21.11.2020 / Sauren Fonds-Service AG / 50670 Köln
Selbstständige Erledigung abwechslungsreicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Projektbezogene und administrative Aufgaben wie bspw. Erstellung und Pflege von Statistiken und Übersichten; Postbearbeitung, allg. Büroorganisation und Korrespondenz;...

21.11.2020 / Pflege mit Herz GmbH / Gera
Wir suchen für Gera zur sofortigen Einstellung einen Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung;...

21.11.2020 / Tiger Coatings GmbH & Co. KG / Neu-Isenburg
Fakturierung; Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Prüfung, Kontierung); Mahnwesen; Buchung der lfd. Geschäftsvorfälle;...

21.11.2020 / straat1 GmbH / Bobzin
Unterstützen Sie die Bauleitung in sämtlichen Angelegenheiten; wirken Sie bei Bauprojekten im Innendienst als auch vor Ort bei allen anfallenden Tätigkeiten der Bauleitung mit; kalkulieren Sie die Angebote und Angebotserstellung vor;...

21.11.2020 / Magistrat der Stadt Dreieich / Dreieich
Assistenz und Unterstützung des Ersten Stadtrats im Besucher*innenverkehr und bei Veranstaltungen, Repräsentationsterminen sowie deren Organisation; selbstständige Koordination und Steuerung der Terminplanung; telefonische, schriftliche Vereinbarung;...

21.11.2020 / Adolf Neuendorf GmbH / Berlin
Gemeinsame Marktentwicklung in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung; presales Recherchen und Betreuung; telefonische Betreuung und Beratung unserer Kunden; Bearbeitung aller geschäftsrelevanten Vorgänge im Kontakt mit dem Kunden;...

21.11.2020 / Schrödinger GmbH / Mannheim
Provide administrative support to the Schrödinger team in Europe; assist with travel management and coordination of business trips; schedule job interviews and assist with the onboarding of new hires; help with the organization of customer events;...

Als Assistent/-in übernehmen Sie ein umfangreiches Aufgabenspektrum zur Unterstützung der Geschäftsführung; Sie sind für die Bearbeitung der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz verantwortlich; durch ein konsequentes Terminmanagement;...

21.11.2020 / Müller Fleischwaren GmbH / Sankt Ingbert
Telefonische Auftragseinholung beim bestehenden Kundenstamm; Erfassung von Kundenaufträgen; EDV-gestützte Auftragsbearbeitung; Durchführung von Sonderaktionen; Erfassung von Bestellungen; administrative Tätigkeiten;...

Terminkoordination mit Kandidaten und Kunden; Reiseplanung & Erstellung von Berichten und Dokumenten; Organisation der vielfältigen, alltäglichen Büroaufgaben; Korrespondenz jeglicher Art, auch nach Vorgaben;...

21.11.2020 / FCH Gruppe AG / Heidelberg
Du unterstützt das Seminarmanagement und arbeitest eng mit den Projektleitern bei der Organisation unserer Digital- und Präsenzveranstaltungen zusammen;...

20.11.2020 / Onkozentrum Dresden/Freiberg / Dresden
Kenntnisse medizinischer Termini sind vorteilhaft (aber nicht Bedingung); Kenntnisse der üblichen Computerprogramme werden vorausgesetzt (WORD, Excel, PowerPoint);...

20.11.2020 / Swarco / Gaggenau
Umfassende Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe;...

Als Kommunikationstalent kontaktieren Sie unsere potentiellen Interessenten via Telefon; Sie vereinbaren Termine für unseren Vertriebsaußendienst; Sie repräsentieren unsere Agentur im telefonischen Erstkontakt im Outbound;...

20.11.2020 / Kaufland Germany / Lübbenau/Spreewald
Unterstütze die Geschäftsleitung bei der Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäftes; Übernehme die Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

Terminkoordination, Organisation von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen sowie Protokollführung; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie des allgemeinen Schriftverkehrs; Erstellung von Präsentationen in deutscher oder englischer Sprache;...

20.11.2020 / Autokontor Bayern GmbH / Babenhausen, Illertissen, Krumbach (Schwaben), Buch, Neu-Ulm
Als Mitglied unseres Teams bist du verantwortlich für die Bearbeitung und Verwaltung von Fahrzeugdaten und den fahrzeugspezifischen Gegenständen; Du stehst in direktem Kundenkontakt, bedienst das Telefon und beantwortest E-Mails;...

20.11.2020 / LÜHRMANN München GmbH & Co. KG / Grünwald, München
Sie unterstützen eigenverantwortlich den Geschäftsführer bei operativen und strategischen Aufgaben; Sie erarbeiten Analysen, Statistiken und Präsentationen und führen Protokoll in Besprechungen;...

20.11.2020 / Dr. Lubos Kliniken / München
Professionelles Büromanagement und Durchführung von Sekretariatsaufgaben; Abwicklung sämtlicher Ein- und Ausgangspost inklusive telefonischer Korrespondenz;...

20.11.2020 / Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH / Karlsruhe
Geschäftsleitungsschriftverkehr, dessen Verwaltung und Ablage; Allgemeine Büroorganisation, insbesondere Terminkoordination; Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsleitung;...

20.11.2020 / KVM ServicePlus GmbH / Halle (Saale)
Vor – und Nachbereitung der Assessment Center und Vorstellungsgespräche; Bewerberkorrespondenz (Übernahme des allgemeinen Schriftverkehrs und der Telefonkorrespondenz mit Kandidaten); Aufbereitung von Unterlagen und Recruitingreporten;...

20.11.2020 / OTIS GmbH & Co. OHG / Augsburg
Sie unterstützen im Bereich Verkauf und Montage bei administrativen Tätigkeiten, dazu gehört u. a. das Anlegen und Pflegen auftragsbezogener Akten; zudem bereiten Sie Angebote vor und verfolgen diese; des Weiteren bearbeiten und prüfen Sie Rechnungen;...

Unterstützung des Teams an der Schnittstelle zwischen fachlichem und organisatorischem Aufgabenbereich sowie Assistenz mehrerer Partner; weitgehend selbständige Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern; Vorbereitung von Angeboten;...

Eigenständige Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für mehrere Anwälte und Notare; (Elektronische) Aktenführung und Fristenkontrolle; zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden;...

Das Führen von Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden per Telefon, Mail und Post; der Posteingang und Postausgang; die Aktenanlage und Aktenablage; die Terminverwaltung für Meetings; die Betreuung von Meetings;...

Sie verantworten das gesamte allgemeine Office Management und stellen damit den reibungslosen Tagesablauf sicher; Unterstützung des ärztlichen Direktors der Klinik in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

20.11.2020 / VR-NetWorld GmbH / Bonn
Zu Ihrem Arbeitsalltag zählen alle klassischen Sekretariatsaufgaben: Sie nehmen unter anderem Telefonate an, koordinieren Termine, verteilen und frankieren Post, bestellen Büromaterial und empfangen Besucher;...

20.11.2020 / Artis Immobilienverwaltung GmbH / Leipzig
Mietbuchhaltung / Mietinkasso; Rechnungsbearbeitung inkl. Zahlungswesen für verschiedene Mietobjekte; Vorbereitung, Begleitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen; Kontrolle und Verbuchung von Hausgeldzahlungen der Eigentümer;...

20.11.2020 / Salzgitter AG / Salzgitter
Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation in enger Zusammenarbeit mit dem Leiter und dem Team der Abteilung Führungskräfte;...

20.11.2020 / Technische Hochschule Deggendorf / Deggendorf
Planung und Organisation von Abläufen des European Campus Rottal-Inn wie u.a. Berufungsverfahren; Organisation, Unterstützung und Nachbereitung von Sitzungen; Gebäudemanagement und Schließberechtigungen;...

20.11.2020 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Sekretariatsaufgaben mit Schriftverkehr, Terminkoordination und Terminüberwachung, Postverteilung, Mitarbeit in der Gebäudeverwaltung, Verwaltung der Aktei; Mitarbeit in allen Angelegenheiten der Verwaltung des Bezirksamts;...

20.11.2020 / Occlutech GmbH / Jena
Assistenz im Reklamationsmanagement; statistische Auswertungen und Trendanalysen; Assistenz in Validierungsprojekten; Unterstützung in der Dokumentenoptimierung; Mithilfe in der Auditvorbereitung;...