Suche einblenden

Jobs per E-Mail

Kostenlos und passend zu Ihrer Suche

Ich willige in die Verarbeitung meiner Daten zum Erhalt des Newsletters gemäß der Datenschutzinformationen ein.

Assistenz / Sekretariat Jobs: 671 Stellenangebote

Assistenz / Sekretariat Jobs: 671 Stellenangebote

Jobs in Assistenz und Sekretariat

Eine Firma ohne Sekretariat oder eine Führungsposition ohne Assistenz ist kaum vorstellbar – allein schon deshalb werden Kollegen im Office-Management zurecht als unentbehrlich angesehen und sowohl von der Belegschaft als auch der Geschäftsleitung sehr geschätzt. Sie sind nicht nur das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungsebenen, da bei ihnen alle Fäden zusammenlaufen und sie als Ansprechpartner ein wichtiger Teil der Kommunikation untereinander im Betrieb koordinieren, sondern repräsentieren ihr Unternehmen auch nach außen.
Wie in so vielen Berufen ist der Aufgabenspektrum stark von der jeweiligen Branche abhängig.

Modernes und abwechslungsreiches Berufsfeld im Wandel
Das Berufsfeld selbst lässt sich in zwei Funktionen einteilen: auf der einen Seite die administrative Arbeit im Sekretariat, bei der besonders Sachbearbeitung eine Rolle spielt und auf der anderen Seit die fachliche Assistenz, bei der teamorientierter oder projektbezogen gearbeitet wird.
Neben den klassischen administrativen und kommunikativen Aufgaben im Sekretariat wie Besuchermanagement, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Konferenzen, Datenbankpflege, Bearbeiten von Telefonaten und Schriftverkehr, umfasst der Aufgabenbereich Assistenz in vielen Betrieben, Institutionen und Behörden mittlerweile auch Projektmanagement, Erstellen von Präsentationen und Protokollen oder Moderieren von Sitzungen.
Je nach Branche werden neben einer kaufmännischen Ausbildung oft auch spezifische Zusatzqualifikationen oder Studienabschlüsse erwartet.
In jedem Fall zählen Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zu den Stärken, über die Personen in diesem Berufsfeld verfügen sollten.

Die passende Stelle ist nur ein paar Klicks entfernt
Arbeitsplätze finden sich in Behörden, Instituten, in Industrie-, Handel und Unternehmen. Auf jobs.rnz.de findet sich eine breite Auswahl an Stellen im Bereich Assistenz und Sekretariat – sowohl in der Region Rhein-Neckar als auch deutschlandweit.

Wer hätte das gedacht?
Bis Mitte des 19. Jahrhunderts waren fast alle Sekretäre männlich – erst Mitte des 19. Jahrhunderts nahm die Zahl der Frauen in diesem Berufsfeld zu und bot ihnen als einer der ersten qualifizierten Berufe die Möglichkeit zum Aufstieg in der Hierarchie eines Unternehmens.

Mehr anzeigen


26.03.2024 / ProPotsdam GmbH / Potsdam
Sie unterstützen den Bereichsleiter Finanzen bei der Erfüllung seiner administrativen, strategischen und operativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Entscheidungen, deren Dokumentation und Umsetzungskontrolle;...

26.03.2024 / RENK Group / Augsburg
Koordinieren, Steuern und Erledigen von standortübergreifenden, umfassenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben für den COO sowie Organisieren und Überwachen der dazugehörigen Sachgebietsvorgänge, damit erster Ansprechpartner;...

26.03.2024 / wenglor sensoric GmbH / Tettnang
Selbstständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben; Unterstützung des Fuhrpark- und Reisemanagements;...

Regelmäßige Kontrolltätigkeiten und Beteiligung am Schließdienst; Schlüsselverwaltung; Durchführung der Zutrittskontrollen von Personen und Fahrzeugen; Ansprechpartner für Besucher*innen, Mitarbeiter*innen und Gäste; Zuständigkeit für die Einhaltung;...

Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs mit nationalen und internationalen Tagungsteilnehmenden und Besuchern; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache sowie Erledigung weiterer administrativer Tätigkeiten;...

26.03.2024 / NOVENTI Health SE / München
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört das Beantworten eingehender Anrufe und je nach Komplexität bearbeiten Sie diese eigenständig oder leiten diese ebenfalls an die Fachabteilungen weiter; Sie übernehmen die Annahme von Post, Paketen, Rezepten;...

26.03.2024 / Lidl Dienstleistung / Bad Wimpfen
In deiner Rolle im Sekretariat unterstützt du den Bereich Beschaffung organisatorisch sowie administrativ und sorgst somit für eine reibungslose Koordination des Tagesgeschäfts; dabei betreust du die Bürokommunikation;...

26.03.2024 / Bleker Gruppe / Borken im Münsterland (Nordrhein-Westfalen)
Verwaltung von Fahrzeugankäufen und Fahrzeuginzahlungnahmen: Anlage und Pflege im System, Rechnungsprüfung und Feststellung des Fahrzeugstandortes; Erstellung von Werkstattaufträgen und digitalen Fahrzeugakten;...

26.03.2024 / Lidl Dienstleistung / Bad Wimpfen
In deiner neuen Position entlastest du die Bereichsleitung sowie Geschäftsführung und hältst dieser im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu gehört die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen, die Organisation von Reisen im In- und Ausland;...

26.03.2024 / Bauerfeind AG / Zeulenroda-Triebes
Initiierung von globalen Kampagnen auf Regionalebene; Ansprechpartner/in für den deutschsprachigen Außendienst, den Vertriebsinnendienst, DACH-Ansprechpartner für werbliche Maßnahmen der Orthopädie bzw. Phlebologie und Messtechnik;...

26.03.2024 / HÜBNER GmbH & Co. KG / Kassel
Effektive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Meetings und Konferenzen, inklusive umfassender Vor- und Nachbereitung; verantwortungsvolle Vorbereitung und Koordination von Kommunikationsmaßnahmen;...

Du verantwortest die gesamten organisatorischen Abläufe im Bereich Office; assistierst der Geschäftsführung; verantwortest die Büroorganisation, Buchhaltungsvorbereitung und Bestellungen bei Lieferanten; unterstützt die Pflege unserer sozialen Medien;...

26.03.2024 / dhpg / Stuttgart
Besetzung des Empfangs am späten Vormittag bis einschließlich 17:00 Uhr; Empfang von Besuchern und Mandanten; Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate über die Telefonzentrale; Sicherstellung der ordnungsgemäßen Annahme;...

26.03.2024 / Deutsches Studierendenwerk / Berlin
Sie unterstützen Ihre Kollegin bei den Sekretariatsaufgaben im Vorstandsbereich, von der Terminplanung über die Büroadministration und Betreuung der Telefonzentrale des Deutschen Studierendenwerks (DSW) bis zum Empfang und Betreuung von Mitgliedern;...

Unterstützung der Kommunikation und Beratung der teilnehmenden vhs im Inland und Partnereinrichtungen im Ausland; Organisation von Veranstaltungen und Workshops; Unterstützung des Finanzmanagements; Projektmonitoring;...

25.03.2024 / Völkl Sports GmbH / Straubing
Als erste Ansprechperson kümmerst Du Dich verantwortungsvoll um die Anliegen unsere Kontakte in der Telefon- & Emailzentrale, gleichzeitig sorgst Du bei unseren Besuchern am Empfang für ein erstes Willkommensgefühl;...

25.03.2024 / AFM Entsorgungsbetriebe GmbH / Feldkirchen
Sie koordinieren engagiert und zuverlässig die Materialein- und ausgänge unserer Wertstoffhalle sowie unseres Containerdienstes; digitale Kontrolle der Warenein- und ausgänge;...

Führen von Beratungsgesprächen im Rechtsschutz und im Mitgliederservice; Bearbeiten von Rechtsschutzfällen, Führen der Rechtsschutzakten; Überwachen und Einhalten von Fristen, Wiedervorlage Rechtsschutz; allgemeine Sekretariatsorganisation;...

Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z. B. elektronische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Empfang und Betreuung von Besuchern, Terminkoordination und -planung);...

Allgemeine Assistenzaufgaben: Teamkoordination, organisatorische und unterstützende Aufgaben, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Protokollführung, Korrespondenz, Recherche etc;...

Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Bereichs bei Projektabwicklungen; Projektassistenz bei konkreten Bauprojekten einschließlich der Begleitung des Projektes und Unterstützung der Projektleitung;...

Sie sind für eine professionelle Termin- und Korrespondenzkoordination, die Reiseplanung, die Vor- und Nachbereitung von Meetings und die Übernahme delegierter Themen verantwortlich; haben Freude daran, Veranstaltungen und Events zu organisieren;...

25.03.2024 / EB - Sustainable Investment Management GmbH / Frankfurt am Main
Sie unterstützen den Geschäftsführer / Chief Investment Officer bei der Koordination von operativen und strategischen Management-Themen; standortübergreifend arbeiten Sie kollaborativ im Assistenzteam und übernehmen dabei auch Koordinationsthemen;...

25.03.2024 / PUCARO Elektro-Isolierstoffe GmbH / Roigheim
Sie arbeiten mit der Geschäftsführung an einzelnen Projekten zusammen; erstellen Präsentationen und Protokolle;...

25.03.2024 / Sweco GmbH / Bremen
Unterstützung des Ressorts Flächenmanagement bei administrativen Aufgaben sowie bei der Abwicklung von Bauprojekten der Energiewende (u. a. Rechercheaufgaben); Erstellen von Vertragsdokumenten sowie Verwaltung von Projekten und Terminen;...