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521 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Jobs in Assistenz und Sekretariat

Eine Firma ohne Sekretariat oder eine Führungsposition ohne Assistenz ist kaum vorstellbar – allein schon deshalb werden Kollegen im Office-Management zurecht als unentbehrlich angesehen und sowohl von der Belegschaft als auch der Geschäftsleitung sehr geschätzt. Sie sind nicht nur das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungsebenen, da bei ihnen alle Fäden zusammenlaufen und sie als Ansprechpartner ein wichtiger Teil der Kommunikation untereinander im Betrieb koordinieren, sondern repräsentieren ihr Unternehmen auch nach außen.
Wie in so vielen Berufen ist der Aufgabenspektrum stark von der jeweiligen Branche abhängig.

Modernes und abwechslungsreiches Berufsfeld im Wandel
Das Berufsfeld selbst lässt sich in zwei Funktionen einteilen: auf der einen Seite die administrative Arbeit im Sekretariat, bei der besonders Sachbearbeitung eine Rolle spielt und auf der anderen Seit die fachliche Assistenz, bei der teamorientierter oder projektbezogen gearbeitet wird.
Neben den klassischen administrativen und kommunikativen Aufgaben im Sekretariat wie Besuchermanagement, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Konferenzen, Datenbankpflege, Bearbeiten von Telefonaten und Schriftverkehr, umfasst der Aufgabenbereich Assistenz in vielen Betrieben, Institutionen und Behörden mittlerweile auch Projektmanagement, Erstellen von Präsentationen und Protokollen oder Moderieren von Sitzungen.
Je nach Branche werden neben einer kaufmännischen Ausbildung oft auch spezifische Zusatzqualifikationen oder Studienabschlüsse erwartet.
In jedem Fall zählen Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zu den Stärken, über die Personen in diesem Berufsfeld verfügen sollten.

Die passende Stelle ist nur ein paar Klicks entfernt
Arbeitsplätze finden sich in Behörden, Instituten, in Industrie-, Handel und Unternehmen. Auf jobs.rnz.de findet sich eine breite Auswahl an Stellen im Bereich Assistenz und Sekretariat – sowohl in der Region Rhein-Neckar als auch deutschlandweit.

Wer hätte das gedacht?
Bis Mitte des 19. Jahrhunderts waren fast alle Sekretäre männlich – erst Mitte des 19. Jahrhunderts nahm die Zahl der Frauen in diesem Berufsfeld zu und bot ihnen als einer der ersten qualifizierten Berufe die Möglichkeit zum Aufstieg in der Hierarchie eines Unternehmens.

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17.06.2021 / THOMAS SABO GmbH & Co. KG / Lauf bei Nürnberg
Unterstützung des international Visual Merchandising Teams von THOMAS SABO; Erstellung von Bedarfslisten der Dekorationsmittel und Displays;...

Unterstützung im Rahmen des Kosten-Controllings; Kontrolle und Nachhalten von Statuslisten; Rechnungsprüfung; Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung, Planverwaltung und Ablage auf der Projektplattform;...

17.06.2021 / Stadt Walldorf / Walldorf
Freude im Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern; Sicherer Umgang mit dem PC; Gute Kenntnisse in der Anwendung der Microsoft-Office-Programme (Word, Excel, Outlook);...

17.06.2021 / Nüssli (Deutschland) GmbH / Roth
Koordination des Anfrage- und Angebotsprozesses; Erstellung der formalen Angebote und Korrespondenz in Abstimmung mit dem nationalen und internationalen Vertrieb; Stammdatenpflege in unserem ERP-System; Erstellung von Angebotspräsentationen;...

17.06.2021 / IN-Software GmbH / Lohmen
Telefonische Terminvereinbarung für unsere Kollegen im Vertrieb; einfache kaufmännische Tätigkeiten und schriftliche Korrespondenz mit Neukunden; nach Einarbeitung sind Tätigkeiten in erweiterten Aufgabenbereichen möglich, je nach Interesse;...

17.06.2021 / INTERHOMES AG / Bremen
Betreuung der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle sowie Empfang und Betreuung von internen und externen Gästen; Allumfassende Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs;...

17.06.2021 / Gillrath Media KG / Köln
Eigenständige Koordination & Begleitung von Kunden und Projekten; Steuerung externer Dienstleister; Terminkoordination für die Geschäftsleitung, Vor- & Zuarbeit administrativer Aufgaben; Realisation Social Media;...

17.06.2021 / mellowmessage GmbH / Leipzig
Contentpflege und Setup im Content Management System (First Spirit, TYPO3); Erstellung von Website Content; aktive Kundenkommunikation; Projektassistenz-Aufgaben (Controlling, Ressourcenplanung) und erste Schritte im Projektmanagement;...

17.06.2021 / DHBW CAS / Heilbronn
Sie führen das Sekretariat der Leitung des Zentrums für Hochschuldidaktik und Lebenslanges Lernen. Dies umfasst sämtliche Sekretariatsaufgaben die zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes nötig sind;...

17.06.2021 / GEBA Gebäudedienste Baggeler GmbH / Erftstadt, Hürth
Kundenbetreuung, Personaleinstellungen; Personaleinarbeitung und Personalkontrolle; Materialverwaltung und vorbereitende Lohnabrechnung für das zu betreuende Personal;...

17.06.2021 / TEKADOOR GmbH / Langenfeld (Rheinland)
Erstellung von Angeboten und Erfassung von Aufträgen; Beantwortung technischer Kundenfragen; telefonische Kundenbetreuung / -beratung; Pflege und Weiterentwicklung der Kundenbeziehungen;...

17.06.2021 / Kreiskliniken Reutlingen GmbH / Reutlingen
Schnittstellenfunktion zu den klinischen Abteilungen im Kreisklinikum Reutlingen und in externen Kliniken sowie zu den niedergelassenen Ärzten; Organisation des Sekretariates; Kontrolle und Validierung der stat. Akten;...

17.06.2021 / Stork Technical Services GmbH / Essen
Sie unterstützen den Außendienst bei der Beratung und Betreuung unserer Kunden sowie den technischen Vertrieb bei der Angebotserstellung; kümmern sich um die kaufmännische & rechtliche Seite des Vertriebs;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

17.06.2021 / Mediq Direkt Diabetes GmbH / Dresden
Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für den Sales Manager Germany; Support für die Mitarbeiter im Außendienst; Übernahme von und Mitwirken in Projekten/Teilprojekten; Mitwirkung bei der Optimierung interner Vertriebsprozesse;...

17.06.2021 / Bayern Innovativ GmbH / Nürnberg
Sie sind Ansprechpartner/in für das Kollegium bei rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen zu Projekten; die Erstellung, Prüfung und gegebenenfalls Nachverhandlung von Verträgen;...

17.06.2021 / chili personal GmbH / München
Organisatorische Unterstützung der Montageabteilung; Vor- und Nachbereitung definierter Unterlagen für die Einsatzplanung; Erstellung und Bearbeitung von Reisedokumenten für Monteure (A1-Bescheinigung, Visa etc.);...

Entgegennahme und Weiterleitung aller in der Zentrale auflaufenden Telefonate; Begrüßung und Betreuung aller Gäste und Kunden als erste Kontaktperson; Vermittlung von Rückrufen und Weitergabe notwendiger Informationen an jeweilige Ansprechpartner;...

17.06.2021 / griep Verwaltungs GmbH / Wiesbaden
Führung und Leitung des zentralen Empfangs / allgemeines Büromanagement; übergeordnete Verantwortung für das Officemanagement; loyale, professionelle und motivierte Unterstützung und Entlastung des Niederlassungsleiters;...

17.06.2021 / Mack & Schühle AG / Owen
Annahme/Weitervermittlung von Anrufen in Deutsch und Englisch; Empfang und Betreuung von (inter-)nationalen Partnern/-innen, Kunden/-innen, Besuchern/-innen; Posteingang und -ausgang; Zeiterfassung und Führen des „Urlaubsmanagers“;...

17.06.2021 / Bremedia Produktion GmbH / Bremen
Eigenverantwortliche Übernahme von Office-Aufgaben wie Terminkoordination, Postbearbeitung, Reiseorganisation, Korrespondenz, Bewirtungen, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Aufbereitung von Statistiken; Anfertigung von Angeboten und Rechnungen;...

17.06.2021 / SOLCOM GmbH / München
Übernahme aller Aufgaben des Empfangsbereichs in der Niederlassung. Freundlicher und kompetenter Empfang von Besuchern und Bewerbern; Zentraler Ansprechpartner für die Niederlassung in allen administrativen Themen. Enge Zusammenarbeit;...

Empfang und Betreuung von Besuchern; Entgegennahme von Telefonaten und deren Weiterleitung; Verwaltung und Abrechnung der Bürokasse; allgemeine Bürotätigkeiten;...

17.06.2021 / CODIXX AG / Barleben
Erarbeitung der Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand; eigenständige Koordinierung der hierzu erforderlichen Arbeiten der einzelnen Abteilungen; nationales und internationales Vertragsrecht, Exportkontrolle; Aktienrecht;...

17.06.2021 / Julius Ulrich GmbH & Co. KG / Stuttgart
Betreuung der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter; Übernahme des Ablagemanagements inklusive der Postbearbeitung und -verteilung; Unterstützung verschiedener Abteilungen in administrativen Angelegenheiten;...

17.06.2021 / Grünbeck Wasseraufbereitung GmbH / Höchstädt an der Donau
Annehmen und Vermitteln eingehender Telefongespräche; Empfangen und Betreuen von Besuchern und Kunden; Weiterleiten eingehender E-Mails; verschiedene Schreib- und Organisationsarbeiten;...

16.06.2021 / Bezirk Oberbayern Personalreferat / München
Sie fungieren als Assistenz (m/w/d) des Direktors der Bezirksverwaltung; in Ihren Aufgabenbereich fällt die Terminkoordination, die Terminüberwachung des Posteingangs und -auslaufs sowie die Terminüberwachung bzw. -verfolgung von Einzelaufträgen;...

Du möchtest die anwaltlichen Teammitglieder als Teil eines Assistant-Teams professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so an großen wirtschaftsrechtlichen Mandaten mitarbeiten;...

16.06.2021 / Ochel Consulting / Betzdorf
Gezielte Unterstützung im Sekretariat, der Projektassistenz sowie Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Selbstständiges Office Management (Schriftverkehr, Terminabstimmung etc.); Prozess- und Schnittstellenmanagement;...

Die Vorbereitung und Organisation interner und externer Sitzungen und Veranstaltungen; Pflege von Adressverteilern; die allgemeine Büro- und Arbeitsorganisation Datenerfassung, verschiedene Zuarbeiten für die Mitarbeiter;...

16.06.2021 / MF Bauprojektentwicklungs GmbH / Inning am Ammersee
Nach einer umfangreichen Einarbeitung in dein neues Aufgabengebiet kümmerst du dich in Eigenregie um die Büroorganisation – ob es um Bestellungen, das Management von Telefonzentrale und virtuellem Postfach;...

16.06.2021 / German Edge Cloud GmbH & Co. KG / Eschborn
Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Managementmeetings; Strukturierung und Überwachung der daraus entstandenen Maßnahmenpakete; Intensive Zusammenarbeit mit den nationalen Vertriebsleitern;...

16.06.2021 / Humboldt-Innovation GmbH / Berlin
Betreuung des Telefons und der Briefpost; Einkauf von Office Verbrauchsmaterial; Vorbereitung von Meetingräumen & Betreuung der Büroräume;...

16.06.2021 / DISCO-HI-TEC EUROPE GmbH / Kirchheim bei München
Übernahme der Telefonzentrale; Erstellung von Besucherausweisen und Zutrittskarten; Empfang und Betreuung von Besuchern; Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume; Beschaffung und Bevorratung von Büromaterialien;...

Erstellung, Aufbereitung und Bereitstellung verschiedener Berichte; Bearbeitung und Optimierung des Berichtswesens; selbständiges Erarbeiten von Analysen und Ableitung eigener Handlungsempfehlungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung;...

16.06.2021 / IPC ImmoProjekt Consult GmbH / Hamburg
In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung; Empfang und Bewirtung von Besuchern; eigenverantwortliche Bürokoordination; Organisation, Koordination, Nachhalten von externen Terminen;...

16.06.2021 / Syntegris Information Solutions GmbH / Neu-Isenburg (Rhein-Main-Gebiet)
Terminverfolgung und Korrespondenz zu laufenden Projekten; Pflege von Datenbanken und Vertriebsmaterialien;...

16.06.2021 / ENERCON GmbH / Magdeburg
Büroorganisation, inklusive in- und externer Korrespondenz, Kommunikation und Organisation von Besprechungen sowie Protokollierung; Vorbereitung projektrelevanter Dokumente und Dokumentation für in- und externe Abteilungen;...

16.06.2021 / OBG Gruppe GmbH / Ottweiler
Aufbau und Koordinierung des Vertrags- und Dokumentenmanagements; Vorbereitung des abteilungsinternen Reportings; Erstellung und Verwaltung von Formularen, Berichten und Beschlussvorlagen;...

Als erfahrener Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Marketing und Kommunikation besitzt Du eine besondere Affinität zu Konzeption, inhaltlicher Arbeit und Texten;...

16.06.2021 / Rudolf & Hermann Schmid KG / Stuttgart
Antragsprüfung und Verarbeitung;...

16.06.2021 / Sportstech Brands Holding GmbH / Berlin
Buchung / Bereitstellung von Trainern und Räumlichkeiten für den Dreh; Verwaltung und Abwicklung der Honorarverträge mit Freelancern (bspw. den Trainern) sowie das Briefing der Freelancer in Punkten wie Ablauf und Vergütung;...

16.06.2021 / Beta Systems Software AG / Berlin
Administrative Vor- und Nachbereitung von Product Boards (Beauftragungen und Freigaben); Erstellung bzw. Kontrolle der notwendigen Protokolle, Dokumentationen und Checklisten; Pflege der Produktinformationen im Confluence;...

16.06.2021 / lento GmbH & Co. KG / Gera
Organisatorische und administrative Unterstützung der Außendienstkollegen und der Vertriebsleitung; Terminvereinbarung und -planung für den Außendienst, Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen; Planung von Büro- und Objekteinrichtungen;...

16.06.2021 / Salamander Industrie Produkte GmbH / Türkheim
Entwicklung und Pflege von Angebotsvorlagen und Kalkulationen; Mitarbeit im Vertragsmanagement; Sortimentssteuerung, Ein- und Auslaufplanung; Bearbeiten von Auswertungen und Besuchsberichten; Organisation von Kundenevents;...

Administrative Unterstützung unserer Kanzleien in anfallenden Sekretariatstätigkeiten, Postbearbeitung und Fristenkontrolle über DATEV DMS, DATEV-Stammdatenverwaltung, Terminkoordination und –überwachung, Korrespondenz, Digitalisierung der Altakten;...

Aktive Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft; effiziente Sekretariatsorganisation (Terminplanung und -koordination, Planung und Koordination von Reisen und Veranstaltungen, sach- und termingerechte;...

16.06.2021 / RATIONATOR Maschinenbau GmbH / Hillesheim / Rheinhessen
Unterstützung der technischen Leitung in Kontroll- und Managementfunktion; Terminkoordination; Erstellen und Prüfen von technischen Unterlagen; Erarbeitung von Präsentations- und Arbeitsunterlagen sowie von Berichten und Dokumentationen;...

16.06.2021 / Sika Deutschland GmbH / Mörstadt
Telefonakquise / aktive Terminvorbereitung für den Vertrieb; eigenverantwortliche Objektrecherche, -bearbeitung und -verfolgung (ibau Explorer); Projektmanagement in Salesforce / Pflege und Ausbau von Netzwerken;...

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Übersetzung vielfältiger und komplexer – vorwiegend wissenschaftlicher – Texte vom Deutschen ins Englische und umgekehrt; überprüfen und ggf. lektorieren englische Texte im Hinblick auf terminologische Konsistenz;...

16.06.2021 / BAG Radiologie & Nuklearmedizin Aschaffenburg (GbR) / Aschaffenburg, Seligenstadt
Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf an der Anmeldung; sind zuständig für den Patientenempfang und die Patientenaufnahme; vereinbaren Termine am Telefon;...

16.06.2021 / HighTech communications GmbH / München
Unterstützung bei der Erstellung von Marketingkonzepten und deren Umsetzung in vielfältigen analogen und digitalen Projekten; Abstimmung mit allen Stakeholdern;...

16.06.2021 / Goldbeck GmbH / Bielefeld
Selbständige Bearbeitung betriebswirtschaftlicher Aufgabenstellungen sowie die Betreuung von Sonderprojekten; Office-Management für die Geschäftsführung incl. Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen;...

16.06.2021 / VPV Versicherungen / München
Selbstständige Organisation und eigenverantwortliche Steuerung des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes; Bearbeitung administrativer Aufgaben; Ausfertigen von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation;...

16.06.2021 / McDonald's Kinderhilfe Stiftung / Leipzig
Betreuung der Familien; Koordination, Anleitung und Ausbau des ehrenamtlichen Teams von ca. 26 Mitarbeitern; Hausorganisation und -administration; Gästeservice; Organisation der Pflege und Reinigung der 16 Apartments und Gemeinschaftsräume des Ronald;...

16.06.2021 / MATO GmbH & Co. KG / Mühlheim am Main
Betreuung unserer Kunden und Vertriebspartner; Bearbeitung und Erfassung von Anfragen, Angeboten und Aufträgen und deren Terminkoordination und -verfolgung, Kundenstammdatenpflege;...

Sie begleiten das Einkaufsteam bei der Sortimentsentwicklung für unsere Partner und unterstützen bei allen fachspezifischen und administrativen Tätigkeiten;...

Klassische Geschäftsführungsassistenz; Komplexe Büro- und Terminkoordination in enger Kooperation mit Fach- und Führungskräften; Interne und externe Kommunikation mit Kooperationspartnern;...

16.06.2021 / ezee Energy GmbH / Geislingen
Du erarbeitest und gestaltest Strategien zum Eintritt in neue Märkte und Geschäftsfelder; Du bist für die Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung zuständig;...

16.06.2021 / PRISMA-Verlag GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Du bist die rechte Hand unseres Chefredakteurs, begleitest und begeisterst ihn im Tagesgeschäft, bei Projekten und vielen abwechslungsreichen Aufgaben;...

Anmeldung, Empfang und Betreuung der Patienten; Administration der Patientendaten; Terminvergabe und Telefondienst; Patientenversorgung (z. B. Blutentnahmen etc.); Durchführen von Funktionstests; Assistenz bei Behandlungen;...

15.06.2021 / Stadt Fürth / Fürth
Allgemeine Vorzimmertätigkeiten (u.a. Besucherinnen / Besucher koordinieren und betreuen, Termine vereinbaren und überwachen, zentraler Telefondienst, Teilnahme an Sitzungen und Besprechungen, Protokolldienst, Terminverwaltung für die Amtsleitung;...

15.06.2021 / drom fragrances GmbH & Co. KG / Baierbrunn
Ihre Aufgaben sind vielseitig – Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation und -koordination am Standort Baierbrunn und bilden die Schnittstelle zu allen Bereichen; Sie bearbeiten unseren Postein- und -ausgang;...

Unterstützung der technischen Bereiche bei der kaufmännischen Abwicklung von Kundenanfragen; organisatorische Bearbeitung von Angeboten, Sonderaufträgen und Arbeitsaufträgen; eigenständige Recherche, Sondierung, Auswahl potentieller Kunden und;...

15.06.2021 / Autohaus Rolf Horn GmbH / Euskirchen
Terminkoordination und -vorbereitung, Organisation von Besprechungen inkl. Protokollführung, Nachbearbeitung und Verfolgung der vereinbarten Maßnahmen sowie deren Umsetzung; Beschaffung und Aufbereitung von Daten und Kennzahlen;...

15.06.2021 / Autoweller Münster / Münster
Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; nehmen telefonisch und persönlich Anfragen entgegen;...

15.06.2021 / Dataport / Kiel, Hamburg, Bremen, Halle (Saale), Magdeburg
Wenn es um die Revision, Fortschreibung und Sicherstellung des vertrieblichen Dataport-Vertragsregelwerks geht, übernehmen Sie die professionelle Rundum-Betreuung; Zuverlässig kümmern Sie sich um die Bewertung der Regelungsnotwendigkeiten;...

15.06.2021 / Deutsche Leasing AG / Monheim am Rhein
Unterstützung des Außendienstes bei der Akquisition von Neukunden und Partnern sowie bei der Betreuung bereits bestehender Kunden-, Sparkassen- und Partnerbeziehungen; Anforderungs- und vorgabegerechte Erstellung von Angeboten und Vertragsunterlagen;...

15.06.2021 / WHO`s PERFECT / München
Empfang und Betreuung unserer internationalen Kunden; Übernahme von administrativen und operativen Tätigkeiten in unserem Kassen-und Warenwirtschaftssystem; verantwortlich für den Verkauf und Pflege unserer Boutique Ware;...

15.06.2021 / WSCAD GmbH / Bergkirchen
Mitwirkung bei nationalen und internationalen B2B Marketing-Kampagnen; Unterstützung bei der Organisation von externen sowie internen (online) Events, Webinaren und Messen;...

Sie übernehmen die Rolle des Gastgebers im Hamburger Büro und agieren als Feelgood-Manager für Besucher, Teamkollegen und neue Mitarbeiter;...

15.06.2021 / ELTRO GmbH / Baesweiler
Eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen;...

15.06.2021 / MuseumsBausteine Frankfurt GmbH / Frankfurt am Main
Selbstständige Bearbeitung sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsvorgängen und -unterlagen; Eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon);...

15.06.2021 / HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH / Düsseldorf
Unterstützung der Beraterteams bei der Neukundengewinnung u. a. durch Recherchen via Telefonie und LinkedIn; Pflege des Bestandskundennetzwerks;...

15.06.2021 / EMS Electro Medical Systems GmbH / München
Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung; Beobachtung und regelmäßiges Reporting von Kennzahlen; administrative Aufgaben wie z. B. die Erfassung aller Reparaturaktivitäten im ERP / CRM und die Erstellung von Versand- und Zolldokumenten;...

Abwicklung der täglichen Korrespondenz; Bearbeitung des Posteinganges, Postausganges (Scannen, Verschlagworten, Versenden, Archivieren); Termin- und Reiseplanung; Überwachung von Wiedervorlagen; Annahme von Telefonaten; Empfang, Betreuung von Gästen;...

15.06.2021 / SySS GmbH / Tübingen
Angebotserstellung und -anpassung inklusive Kalkulationen; Telefondienst und telefonische Kundenansprache mit dem Ziel einer engen und professionellen kaufmännischen;...

15.06.2021 / KAREIMA GmbH / Kamen
Unterstützung des Außendienstes bei der Erstellung von Angeboten und Vertragsunterlagen; Eigenständige Bearbeitung von eingehenden Aufträgen; Überwachung laufender Aufträge und Terminkoordination;...

15.06.2021 / Eugen Lägler GmbH / Güglingen
Die Bearbeitung von Anfragen und Bestellungen für Maschinen und Ersatzteile; Erfassung von Kundendaten in unserem modernen EDV-System; Kommunikation mit Kunden im In- und Ausland, telefonisch und per E-Mail;...

15.06.2021 / Rituals Cosmetics Germany GmbH / Köln, Nürnberg, Oldenburg, Stuttgart
Du als Assistant Shop Manager/in schaffst ein einzigartiges Einkaufserlebnis, indem Du unsere Kunden über unsere Produkte und unsere Philosophien berätst. Darüber hinaus unterstützt Du bei den administrativen Tätigkeiten im Backoffice;...

15.06.2021 / Finanzcheck.de / Hamburg
Du bist für Projektarbeit zuständig, z. B. für die Einführung neuer Tools, die die Arbeit im Team erleichtern oder die Einführung neuer Gadgets, die den Mitarbeiter*innen noch besseren Service bieten. (z. B. Packstation);...

15.06.2021 / Call A Pizza Franchise GmbH / Berlin
Vorbereitende Buchhaltung; Führen von Tabellen, Diagrammen und Statistiken in Excel; tägliches Arbeiten mit Outlook; Erstellung von Schreiben; Kontrollarbeiten von Tabellen / Aufträgen; Überwachung von Terminvorgaben;...

15.06.2021 / bofrost* Vertriebs XII GmbH & Co.KG / Ellwangen (Jagst), Karlskron, Kempten (Allgäu), Altshausen, Puchheim
Jeden Tag Abwechslung, Kundenkontakt und leckere Spezialitäten im Angebot: So macht Vertrieb Spaß! bofrost* – der europaweit größte Direktvertreiber von Tiefkühlkost – bietet hervorragende Start- und Entwicklungschancen für Verkaufstalente;...

15.06.2021 / Pro Seniore / Wörth an der Donau
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

17.06.2021 / intersoft consulting services AG / Hamburg
Bearbeitung aller eingehenden Anfragen zu den Beratungsdienstleistungen des Unternehmens per E-Mail oder Telefon; Erstellen und Versand von Angebots- und Vertragsunterlagen; Nachverfolgen von Vertriebsleads;...

17.06.2021 / chili personal GmbH / München
Eigenständige, organisatorische Unterstützung des Managers HR / Organisation & Compliance im operativen Geschäft; administrative Mitarbeit im Rekrutierungsprozess und Koordination des operativen Bewerbermanagements;...

Du betreust unsere Firmen- bzw. Geschäftskunden telefonisch sowie per E-Mail und bist verantwortlich für die Erfassung und Bearbeitung der Bestellungen im B2B-Bereich;...

Aufbau einer Antidiskriminierungsstelle bei den ijgd und Entwicklung eines Verfahrens zum Umgang mit gemeldeten Benachteiligungen im Sinne des AGG und Diskriminierungserfahrungen auf Landes- und Bundesebene im ijgd-Kontext;...

Auftragsvorbereitung für Servicepartner; Ersatz- und Leihwagendisposition; Beratung der Kunden; Terminvereinbarung;...

14.06.2021 / VHP Dr. Vogt & Partner PartG mbB / Frankfurt am Main
Team- und Partnerassistenz; Empfang und Telefonzentrale; Postein- und -ausgang;...

Die anwaltlichen Teammitglieder professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so Mitverantwortung in großen wirtschaftsrechtlichen Verfahren übernehmen mit Mandanten, Behörden und Gerichten im In- und Ausland kommunizieren; Korrespondenz;...

Unterstützung des Head of Sales im operativen Tagesgeschäft; Übernahme administrativer Aufgaben sowie Ansprechpartner und Unterstützung für allgemeine organisatorische und administrative Belange des Teams Sales;...

14.06.2021 / Julius Blum GmbH / Herford
Du stehst unseren Kunden mit deinem technischen Wissen zur Verfügung und unterstützt unsere Außendienstmitarbeiterinnen und -mitarbeiter in ihrer Aufgabe;...

14.06.2021 / IREKS GmbH / Kulmbach
Projektassistenz im Bereich Verkauf; Unterstützung des Außendienstes bei IT-Fragen; administrative Einführung von neuen Produkten sowie laufende Planung von Individualprodukten; Disposition optimaler Lagerbestände; Auftragsbearbeitung von;...

Betreuungsassistenz Bereich Kunsttherapie: Unterstützung der Kunsttherapeutinnen bei Aufsicht und Anleitung der Bewohner im Werkstattbetrieb sowie Materialbeschaffung und -organisation; Betreuungsassistenz am Empfang: Entgegennahme von Telefonaten;...

14.06.2021 / Textile One GmbH / Dreieich bei Frankfurt
Ansprechpartner/in für unsere Kunden per Telefon, E-Mail und im Chat; eigenständige Angebotserstellung und deren Nachverfolgung; Anlegen und Pflege von Kundendaten im CRM-System sowie Erfassen von Aufträgen; allgemeine Assistenz-Tätigkeiten;...

14.06.2021 / Harzwasserwerke GmbH / Hildesheim
Bearbeiten administrativer Sekretariats- und Büroarbeiten wie z. B. ganzheitliche Dokumentensteuerung, Terminorganisation und Erstellen der Eingang- und Ausgangspost; Anlegen von SAP-Bestellungen und Buchung von Wareneingängen; Bearbeiten und;...

Sie unterstützen die technische Abteilung bei der allgemeinen Korrespondenz, bei Terminvereinbarungen und der Betreuung unserer Geschäftspartner; organisieren eigenständig die Dokumentation, Ablage und den Versand von Projetunterlagen;...

Konzeption und Gestaltung von Salesmaterialien, Kundenflyern, Newslettern und Anzeigen;...

Aktive Unterstützung des Prokuristen im Tagesgeschäft; allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; Vorbereitung, Abwicklung und Nachbetreuung von Aufträgen; Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen des vom Prokuristen betreuten Kundenkreises;...

14.06.2021 / clever fit GmbH / Landsberg am Lech
Du unterstützt den Bereich International Education bei der Entwicklung und Produktion digitaler Lernlösungen (z. B. Drehbücher und Storyboards, E-Learning Lerneinheiten, On Demand Schulungen, WBTs, Video-Tutorials, Schulungshandbücher);...

14.06.2021 / Belimed GmbH / Mühldorf am Inn
Assistenz der Außendienstmitarbeiter in administrativen Belangen sowie Schnittstelle für interne Abteilungen und externen Vertragspartnern; Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen (kaufmännisch und technisch);...

14.06.2021 / schwegler Rechtsanwälte / Berlin
Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...

14.06.2021 / FKS Fürstenfeldbrucker Klinik-Service GmbH / Fürstenfeldbruck
Organisation des Sekretariats inklusive der Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben, Schreiben von OP-Berichten einschließlich der Erfassung von medizinischen Daten; sensibler und fachkundiger Umgang mit Patienten und einweisenden Ärzten;...

14.06.2021 / Autohaus Tabor GmbH' / Achern, Kehl
Sie erhalten Einblicke in den Geschäftsablauf unterschiedlicher Managementebenen; als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie im Tages- und Projektgeschäft, übernehmen administrative Tätigkeiten und die Terminkoordination; Sie führen;...

Verwaltung, Betreuung und Administration des Empfangs und der Konferenzräume; Abwicklung von Transporten, Warensendungen und Paketen; Bearbeitung der Telefon-, Mail und Postkorrespondenz; Buchungen und Bestellungen (Reisen, Büromaterialien, etc.);...

Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen Themen; Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten & Auftragsverfolgung; Unterstützung in allen Bereichen der Projektarbeit; Erstellung von Marktanalysen;...

13.06.2021 / AVA Armaturen Vertrieb Alms GmbH / Ratingen
Angebots- und Auftragsabwicklung; selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen Aufgaben im Vertriebsinnendienst;...

13.06.2021 / Dentons Europe LLP / Düsseldorf
Repräsentation einer internationalen Wirtschaftskanzlei und Erstkontakt zu unseren Besuchern; Begrüßung, Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Geschäftspartner; Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache;...

13.06.2021 / Mitsubishi Polyester Film GmbH / Wiesbaden
Als Office Assistant verantworten Sie die Verwaltung des Musterlagers;...

13.06.2021 / Ruhrbahn GmbH / Essen
Eigenverantwortliche Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Personalleitung unter Wahrung strikter Vertraulichkeit;...

13.06.2021 / WHEELS Logistics GmbH & Co. KG / Münster
Eingehende Korrespondenz und telefonische Anfragen finden über Dich blitzschnell den richtigen Ansprechpartner; Du assistierst unserem Management durch treffsichere Recherchen und Analysen, die als wichtige Entscheidungsgrundlagen genutzt werden;...

13.06.2021 / Egger & Graf Immobilien GmbH / Ottobrunn
Eigenverantwortliche und strukturierte Büroorganisation; freundliche Telefonannahme und -vermittlung; Empfang und zuvorkommende Bewirtung unserer Kunden im Konferenzraum; Kunden- und Interessentenbetreuung mit Schwerpunkt Koordination;...

13.06.2021 / Bewachungsinstitut Eufinger GmbH / Frankfurt am Main
Sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz; sicheres Auftreten;...

12.06.2021 / Deuter Sport GmbH / Augsburg
Etablieren stabiler Compliance-Prozesse inklusive aktueller Prozessbeschreibungen; Identifikation risikorelevanter Aufgaben und Implementierung eines Kontrollsystems;...

12.06.2021 / Istanbulpromotion GmbH / Frankfurt am Main
Da wären zunächst einmal die klassischen Tätigkeiten im Office Management, die es zuverlässig zu erledigen gilt: von der allgemeinen Büroorganisation und Terminkoordination über die Planung von Geschäftsreisen bis hin zur Bearbeitung von Post;...

12.06.2021 / B&K Hamburg Harburg / Hamburg
Sie geben unserem Standort Stimme und Gesicht; für unsere Kunden sind Sie der erste Ansprechpartner; Sie nehmen telefonisch und persönlich Anfragen entgegen;...

12.06.2021 / InnoLas Solutions GmbH / Fürstenfeldbruck, München, Krailling, Starnberg
Verantwortung des zentralen Empfangs der Photonics Systems Group; Sie bilden in dieser zentralen Stellung die Schnittstelle zwischen allen Abteilungen; Empfang und Koordination der täglichen Telefonate und Besucher;...

Technische Manuskriptprüfung sowie Konzeption, Layout und Satz (Reinzeichnung) von wissenschaftlichen Büchern, Sammelbänden und Zeitschriften; einfache Abbildungsprüfung und -bearbeitung sowie Bildbearbeitung und -retusche;...

12.06.2021 / Kinderhaus e. V. / Göttingen
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

12.06.2021 / Autohaus Staiger / Haslach im Kinzigtal
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

12.06.2021 / LINDENLAUB GmbH / Weimar
Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft; Ansprechpartner für externe Besucher, Dienstleister und Lieferanten; eigenständige und verantwortungsvolle Büroorganisation;...

12.06.2021 / BC Ingenieure Blankenhagen + Cohrs GmbH & Co. KG / Weilheim in Oberbayern
Eigenständige Sekretatriatsführung; freundliche Korrespondenz am Telefon; Erledigung von administrativen und projektspezifischen Aufgaben; Koordination von Terminen und Besprechungen; Erstellung von Präsentationsunterlagen und Berichten;...

12.06.2021 / GEORG PAINHOFER KG Hausverwaltungen / Herrsching am Ammersee
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

12.06.2021 / hünersdorff GmbH / Ludwigsburg
Assistenz Vertriebsleitung; Preiserhöhungen, -speicherungen, Verwalten von Konditionen; Bonusabrechnungen und Umsatzmeldungen; Vertragswesen; Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Reklamationsbearbeitung; Verwaltung und Pflege der Kundenstammdaten;...

12.06.2021 / meap GmbH / Witten
Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft als Assistenz - dabei übernimmst Du eigenständig Teilaufgaben, deren Fortschritte Du schlüssig dokumentierst;...

12.06.2021 / Private Brauereien Bayern e.V. / München
Büromanagement von A bis Z (z.B. Korrespondenz, Terminorganisation, Reiseplanung, Erstellen von Präsentationsunterlagen); Erstellen der monatlich erscheinenden Mitgliederzeitung „Brauer Rundschau“; Erstellen von Statistiken / Auswertungen;...

12.06.2021 / Leadec BV & Co. KG / Grünheide (Mark)
Planung und Organisation von Veranstaltungen, Betreuung von Besuchern des Standortes; Erstellung und Lenkung der Dokumente im Bereich Personal sowie Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben / Berichtswesen; Kaufmännische Aufgaben;...

12.06.2021 / TPSH group / Unterhaching
Als Office Manager/in bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...

12.06.2021 / Pro Seniore / Nürnberg
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

17.06.2021 / Barbara Lukossek Consulting GmbH / München
Als Assistentin (w/m/d) sind Sie die Beste und Sie sind auf dem Weg in die Vorzimmer der obersten Managementebene;...

16.06.2021 / Victoria Consulting GmbH / Buttenheim
Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleiter und Vertriebsmitarbeiter; Organisation und Pflege der Projektstammdaten; Vorbereitung der Verträge mit Lieferanten, Partnern und Subunternehmern; Erstellung von Vertriebsangeboten;...

14.06.2021 / Raiffeisenbank München-Süd eG / Neuried
Als Gesicht und erster Ansprechpartner unserer Bank empfangen Sie unsere Kunden freundlich und gehen aktiv auf diese zu; erkennen die Wünsche und Bedarfe unserer Kunden und stellen den Kontakt zu den Kundenberatern oder Spezialisten im Haus her;...

14.06.2021 / stodt GmbH / Köln
Sie unterstützen die Projektmanager in verschiedenen Projekten bei allem, was möglich ist: Koordination, Terminierung, Budget- und Kostenüberwachung, Vor- und Nachbereitung von Präsentations- und Arbeitsmeetings;...

13.06.2021 / bio verlag gmbh / Aschaffenburg
Du bist an der Konzeption von Marketingaktionen (on- und offline) maßgeblich beteiligt und führst diese eigenverantwortlich durch; stehst im direkten Kontakt mit unseren Kund*innen: am Telefon, bei Mailingaktionen oder auf Fachmessen;...

13.06.2021 / Sehne Backwaren KG / Ehningen
Sie arbeiten vertrauensvoll im Team an der Umsetzung der Unternehmensziele; als Bezirksleiter führen die Verkaufsteams und entwickeln Ihren Filialbezirk ständig weiter; als Bezirksleiter behalten Sie den Überblick über Verkaufszahlen;...

Sowohl die Organisation von Meetings, Besprechungen und Events als auch das gekonnte Erstellen und aktualisieren von Dokumenten, Präsentationen und Statistiken zählt zu Ihren Aufgaben. Sie zeichnen sich dadurch aus, dass Sie den Geschäftsführer;...

11.06.2021 / Elis Deutschland / München
Vorbereitende Buchhaltung; Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten; Mahnwesen (Pflege der OP-Liste); im Rahmen dieser Tätigkeiten stehen Sie in engem Austausch mit Kunden und internen Abteilungen;...

11.06.2021 / Schwarz Produktion Stiftung & Co. KG / Weißenfels
Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen und Reklamationen im SAP; zentraler Ansprechpartner zur Auftragserfassung über alle Segmente; Kommunikation mit den Produktionswerken, Speditionen und Zentralbereichen unter Berücksichtigung;...

11.06.2021 / Krannich Group GmbH / Weil der Stadt
Durch Ihre Unterstützung helfen Sie unseren International Business Managern bei der Steuerung und Betreuung der internationalen Niederlassungen; bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten halten Sie Ihren Kollegen den Rücken frei;...

11.06.2021 / Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH / Karlsruhe
Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Analyse und Strukturierung von komplexen Themen und unterstützen professionell im Tagesgeschäft, auch im internationalen Umfeld; ebenso wirken Sie bei Projekten des Unternehmensbereichs Infrastruktur;...

Sie kümmern sich gerne um: den Empfang von Geschäftspartnern sowie die Bedienung der Telefonzentrale; das Sicherstellen ordnungsgemäßer Büroinfrastruktur (Sauberkeit, Mängelbehebung);...

11.06.2021 / SySS GmbH / Tübingen
Besucher-, Kunden- und Lieferantenempfang; Firmenrepräsentation am Telefon und anschließende Weiterleitung der Kundenanliegen; Dokumentation der Telefongespräche im IT-gestützten Kundensystem (CRM);...

11.06.2021 / RHEINLAND KULTUR GmbH / Köln
Disziplinarische Führung der Sicherheitsmitarbeiter inklusive Sicherstellung der vollständigen Schichtbesetzung; Vorbereitung der Lohn- und Leistungsabrechnung; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation;...

11.06.2021 / ULVAC GmbH / Kirchheim bei München
Sie sind verantwortlich für die Reise- und Hotelbuchungen unserer Servicemitarbeiter, klären Einreiseformalitäten und -bestimmungen in Zusammenhang mit Visa und Quarantänebestimmungen, bearbeiten den Postein- und ausgang;...

11.06.2021 / Messe Friedrichshafen GmbH / Friedrichshafen
Assistenz des kaufmännischen Leiters; Vertretungsweise Assistenztätigkeiten für den Geschäftsführer; Betreuung von Personalauswahlverfahren; Personalverwaltung und -entwicklung;...

11.06.2021 / GKD Recklinghausen / Recklinghausen
Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung, -koordinierung und -überwachung;...

Raumverwaltung und -koordination und die damit verbundenen administrativen Abläufe; Kooperation mit allen Bereichen der Hochschule sowie externen Partnern; Verwaltung von Liegenschaften; Zutrittsverwaltung und Schlüsselausgabe;...

Administrative und organisatorische Unterstützung unserer zentralen IT-Abteilung, Wichtige Schnittstellenfunktion für unsere Standorte, Kund*innen, Partner*innen und Mitarbeiter*innen; Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Besucher*innen, Gästen;...

11.06.2021 / Dentons Europe LLP / Berlin
Abwicklung sämtlicher Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten sowie Behörden; E-Mail-Account-Pflege sowie unterstützende Mitarbeit bei der Durchsicht der Eingangspost; Erstellen und Prüfen von Rechnungen; Terminkoordination, Organisation;...