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752 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Jobs in Assistenz und Sekretariat

Eine Firma ohne Sekretariat oder eine Führungsposition ohne Assistenz ist kaum vorstellbar – allein schon deshalb werden Kollegen im Office-Management zurecht als unentbehrlich angesehen und sowohl von der Belegschaft als auch der Geschäftsleitung sehr geschätzt. Sie sind nicht nur das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungsebenen, da bei ihnen alle Fäden zusammenlaufen und sie als Ansprechpartner ein wichtiger Teil der Kommunikation untereinander im Betrieb koordinieren, sondern repräsentieren ihr Unternehmen auch nach außen.
Wie in so vielen Berufen ist der Aufgabenspektrum stark von der jeweiligen Branche abhängig.

Modernes und abwechslungsreiches Berufsfeld im Wandel
Das Berufsfeld selbst lässt sich in zwei Funktionen einteilen: auf der einen Seite die administrative Arbeit im Sekretariat, bei der besonders Sachbearbeitung eine Rolle spielt und auf der anderen Seit die fachliche Assistenz, bei der teamorientierter oder projektbezogen gearbeitet wird.
Neben den klassischen administrativen und kommunikativen Aufgaben im Sekretariat wie Besuchermanagement, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Konferenzen, Datenbankpflege, Bearbeiten von Telefonaten und Schriftverkehr, umfasst der Aufgabenbereich Assistenz in vielen Betrieben, Institutionen und Behörden mittlerweile auch Projektmanagement, Erstellen von Präsentationen und Protokollen oder Moderieren von Sitzungen.
Je nach Branche werden neben einer kaufmännischen Ausbildung oft auch spezifische Zusatzqualifikationen oder Studienabschlüsse erwartet.
In jedem Fall zählen Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zu den Stärken, über die Personen in diesem Berufsfeld verfügen sollten.

Die passende Stelle ist nur ein paar Klicks entfernt
Arbeitsplätze finden sich in Behörden, Instituten, in Industrie-, Handel und Unternehmen. Auf jobs.rnz.de findet sich eine breite Auswahl an Stellen im Bereich Assistenz und Sekretariat – sowohl in der Region Rhein-Neckar als auch deutschlandweit.

Wer hätte das gedacht?
Bis Mitte des 19. Jahrhunderts waren fast alle Sekretäre männlich – erst Mitte des 19. Jahrhunderts nahm die Zahl der Frauen in diesem Berufsfeld zu und bot ihnen als einer der ersten qualifizierten Berufe die Möglichkeit zum Aufstieg in der Hierarchie eines Unternehmens.

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18.07.2019 / Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis / Sinsheim
Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Entlastung der Schulleitung, Personalverwaltung, Zusammenarbeit mit dem Schulträger und Schulbudgetverantwortlichen sowie elektronische Rechnungseingangsbearbeitung; Erledigen des Schriftverkehrs;...

18.07.2019 / Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis / Weinheim
Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Entlastung der Schulleitung, Personalverwaltung, Zusammenarbeit mit dem Schulträger und Schulbudgetverantwortlichen sowie elektronische Rechnungseingangsbearbeitung; Erledigen des Schriftverkehrs;...

Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen; Unterstützung bei der Kundenakquise; Kundenbetreuung im After Sales und Customer Satisifaction; Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Betreuung von Social Media Konten;...

22.07.2019 / Schürrer & Fleischer Immobilien / Bruchsal
Sie unterstützen das Investmentteam bei ihren täglichen Aufgaben; sind Ansprechpartner der Kunden und organisieren den Büroalltag; verwalten und pflegen die Kunden- und Objektdaten; koordinieren die Termine unserer Investmentmakler;...

22.07.2019 / UEXKÜLL & Stolberg Patentanwälte / Hamburg
Ihr Arbeitsbereich umfasst das Office-Management (eigenständige Sekretariatsaufgaben, wie etwa Postbearbeitung, E-Mail-Beantwortung, administrative Systempflege, Erstellung von Korrespondenz und Rechnungen;...

22.07.2019 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / München
Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung; Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft; Entgegennahme von Mängel- und Störmeldungen; Budgetüberwachung; Unterstützung beim Berichtswesen;...

22.07.2019 / KILMONA PersonalManagement GmbH / Stuttgart
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben; Terminkoordination und -überwachung; Erledigung der internen und externen Korrespondenzen; Ansprechpartner für Mitarbeiter und Auszubildende;...

22.07.2019 / Mediengruppe Frankfurt / Frankfurt am Main
Unterstützung des Bereichs in allen administrativen Angelegenheiten sowie bei Projekten; Korrespondenz, Erstellen von Präsentationen, Organisation von Besprechungen; Recherche zu Reklamationen und Kommunikation;...

22.07.2019 / FriedWald GmbH / Griesheim
Organisatorische und beratende Begleitung von Vorsorgekunden am Telefon; telefonische Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Klärung fachlicher Fragen; Erstellung von Vertragsangeboten, Urkunden und Rechnungen in unserem ERP-System;...

22.07.2019 / bmp greengas GmbH / München
Unterstützung des gesamten bmp-Teams und des Geschäftsführers im operativen Management und bei weiteren anfallenden Sonderaufgaben; Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung für div. Fachabteilungen und Geschäftsführung;...

22.07.2019 / AlexA Seniorendienste GmbH / Berlin
Allgemeine administrative Tätigkeiten (bspw. Postbearbeitung, Buchung von Fahrkarten und Hotels, Materialbestellung und -verwaltung); Organisation des Kfz-Flottenmanagement für alle Standorte; Verantwortung für das Mobilfunk-Management;...

22.07.2019 / Simon-Kucher & Partners / München
Persönliche Assistenz für unsere Partner in der Life Sciences Division sowie Unterstützung deren Beraterteams; Projektverwaltung inkl. Rechnungs- stellung und Reporting in SAP; Pflege der Kundendatenbank in MS Dynamics;...

21.07.2019 / Euratech GmbH / Garching bei München
Ausarbeitung und Nachverfolgung von Angeboten für IT Equipment; Übernahme der Auftragsabwicklung; Erstellung und Überwachung von Online-Angeboten (insbesondere Ebay); Produktpflege in unserem Onlineshop und unserem SAP-System;...

21.07.2019 / Paki Logistics GmbH / Ennepetal
Pflege und Ausbau der Geschäftsbeziehungen durch qualifizierte Beratung und Betreuung unserer Bestandskunden in FrankreichUnterstützung der Area Sales Manager in der Neukundengewinnung sowie in der Erstellung von Kalkulationen, Angeboten;...

21.07.2019 / softgarden e-recruiting GmbH / Berlin
Unsere Website ist unsere Visitenkarte und erster Kontaktpunkt mit potenziellen Kunden. Du entwickelst unsere Website mit dem Ziel der Conversion-Optimierung weiter: Grafische Konzeption und Entwicklung von Websites, Bannern und Landingpages;...

21.07.2019 / HEIMANN & SCHRÖER / Berlin
Selbstständige Leitung / Betreuung eines anwaltlichen Dezernats im Bereich des Arbeits- und Immobilienrechts; Vorbereitung von Schreiben und Schriftsätzen; Postbearbeitung einschließlich Termin- und Fristenerfassung;...

21.07.2019 / INTERHOMES AG / Berlin
Allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben; Korrespondenz der Bauleitung; Mängelbearbeitung inkl. des Terminmanagements sowie Ablage und Rechnungsbearbeitung; Gewährleistung des reibungslosen Informationsflusses;...

21.07.2019 / Heidemark GmbH / Großenkneten
Zur aktive Unterstützung des Key Account Managers im Backoffice;...

21.07.2019 / Hänel GmbH & Co. KG / Bad Friedrichshall
Organisation und Monitoring der kaufmännischen Prozesse im After-Sales; Überwachung und Koordinierung von Terminen; Kommunikation mit Kunden im Inland und den weltweiten Niederlassungen und Vertriebspartnern;...

21.07.2019 / Pro Seniore / Berlin
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Allgemeine Assistenz-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Gruppenleitung; Organisation des Sekretariats (u. a. Kalenderführung, Terminkoordination, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefon);...

20.07.2019 / CG Gruppe AG / Frankfurt am Main
Sie übernehmen die sachliche Überprüfung von Eingangsrechnungen der General- und Subunternehmer; treffen Absprachen mit der Bauleitung bei der Rechnungsprüfung; übernehmen die Protokollführung bei Bausitzungen;...

20.07.2019 / TEUBER+VIEL GmbH / München
Erledigung aller anfallenden Tätigkeiten in unserem Sekretariat; Telefon, Schriftverkehr, E-Mails, Bestellung von Büromaterial etc.; Kundenempfang und -bewirtung; Terminkoordination, Reiseplanung (Bahn, Flug, Auto, Hotel);...

Selbstständige Unterstützung der projektleitenden Fachingenieure in sämtlichen Verwaltungsaufgaben; Erstellung von Vorlagen und einfachen Prozessanalysen zur Vereinfachung und Vereinheitlichung der Verwaltungsabläufe;...

20.07.2019 / Beichler + Grünenwald GmbH / Löchgau
Angebotsanfrage; Angebotsvergleich; Bestellung; Auftragsverfolgung; Lieferantenbeurteilung; Empfang / gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift / freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Besuchern;...

Sicherstellung der fristgemäßen Bearbeitung der Entlassungsberichte für die DRV Bund und die Krankenkassen nach den Vorgaben des Ärztlichen Dienstes; Betreuung der Kliniksoftware (CGM, CompuGroup Medical) als Key User;...

20.07.2019 / GAP mbH / Bremen
Eigenständige Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten; eigenverantwortliches Büromanagement (z.B. allgemeiner Schriftverkehr, Postfachbearbeitung, Rechnungsprüfung); Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Bestellungen;...

20.07.2019 / Company 4 Marketing Services GmbH / München
Kundenservice und Anwenderbetreuung (Care Center); Auftragserfassung im System; Kalkulation, Angebotserstellung und Abrechnung von Lager- und Fulfillmentleistungen zusammen mit der Abteilungsleitung; eigenverantwortliches Arbeiten und Organisieren;...

20.07.2019 / BERLIN-CHEMIE AG / Berlin
Sie unterstützen unser Medical Team sowie die Coordinating Unit Drug Safety bei den täglichen Aufgaben und der allgemeinen Büroorganisation. Aufgrund Ihres Organisationstalents gewährleisten Sie die zeitnahe Abwicklung des Rechnungsmanagements;...

20.07.2019 / m & i-Fachklinik Bad Heilbrunn / Bad Heilbrunn
Versorgung der Patienten in unserer Rehabilitationsklinik und konservativ-orthopädischen Akutklinik (Zentrum für Schmerzerkrankungen);...

Unterstützung der Forschungsgruppenleiter/innen bei administrativen Aufgaben und bei der Organisation und Koordinierung von Forschungsaktivitäten; Planung und Buchung von Dienstreisen;...

20.07.2019 / Ärztenetzwerk genial eG / Lingen (Ems)
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

20.07.2019 / Kanzlei Groll, Gross & Steiner / München
Als Büroassistenz unterstützen Sie uns durch das freundliche Entgegennehmen von Telefonaten und den Empfang der Mandanten, die Bestellung von Büromaterial etc. und die dazugehörige Organisation/Verwaltung, die Verwaltung der Literaturbestellungen;...

20.07.2019 / Häfele GmbH & Co KG / München
Bedarfsermittlung anhand der Ausschreibungsunterlagen, fachkundige Beratung sowie Verkauf am Telefon; Angebotsausarbeitung, Auftragserfassung/ -abwicklung und Terminüberwachung; Sonderartikel anfragen inklusive Preisverhandlung;...

20.07.2019 / Semitron W. Röck GmbH / Küssaberg
Unterstützung des Vertriebsinnen- u. Außendienstes, Reiseplanung/Terminvereinbarung mit Kunden, Besuchsvor- und Nachbereitung, Angebotserstellung in Zusammenarbeit mit dem Verkauf, aktiver Telefonverkauf, allgemeine Sekretariatsarbeiten;...

20.07.2019 / CAPA Papier- und Kartonvertriebsges.m.b.H. / Stephanskirchen
Enge Zusammenarbeit mit unseren internationalen Partnern; Betreuung unseres vorhandenen Kundenstammes sowie Neukundenaquisition; gesamte Auftragsabwicklung, Vertriebstätigkeiten; Unterstützung des Außendienstes;...

20.07.2019 / F + U Heidelberg / Heidelberg
Online und Print, Content und Bild, Websites und Social Media, Events und Messen, Texte und Gestaltung, Kampagnen und Werbung, Word und Photoshop; bei uns können Sie aus dem Vollen schöpfen;...

21.07.2019 / Ulrich Franke GmbH / Berlin-Nikolassee
Organisation des Büros; Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft; Koordination und Vorbereitung von Terminen; allgemeine Bürotätigkeiten; Kundenkontakt / erster Ansprechpartner für unsere Kunden;...

19.07.2019 / Spar mit! Reisen / Basel
Sie beraten unsere Gäste am Telefon und finden für diese das passende Urlaubsziel; Angebotserstellung und Bearbeitung eingehender Buchungen; Abstimmen der Wünsche sowie Termine mit unseren Partnerhotels; Reklamationsbearbeitung;...

Dokumentation der Projektabwicklung in einer Projektsoftware; Erstellung von Präsentationen für Projektabwicklungsvorstellungen und Kostenermittlungen;...

19.07.2019 / ESTADOR GmbH / Marburg
Korrespondenz mit Kunden, Bauträgern und Vertrieben; Vertriebssteuerung, -kommunikation, -unterstützung; Abrechnungen (Rechnungserstellung, vorbereitende Buchhaltung, Erfassen von Eingangsrechnungen); CRM-Pflege; Vertragsverwaltung;...

Kontinuierliche Weiterentwicklung, konzeptionelle Arbeit sowie Förderung von Innovationen für das Integrationsmanagement in der GWN und Verantwortung für deren Realisierung. Übernahme der betriebswirtschaftlichen Verantwortung des Bereiches;...

19.07.2019 / Landratsamt Reutlingen / Reutlingen bei Stuttgart
Sie sind zuständig für allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Aktenablage nach Aktenplan, Telefonvertretung der Kolleginnen, Führen der elektronischen Datenbank, Überwachung der Konten der Jugendhilfeplanung sowie Versenden von Rundmails;...

Für die Abteilung Präventive Onkologie am NCT Heidelberg wird eine engagierte und kompetente Person gesucht, die vielfältige administrative Aufgaben in klinisch-epidemiologischen Studien und in der routinemäßigen Abteilungsverwaltung ausführt;...

19.07.2019 / SupplyOn AG / Hallbergmoos
Erarbeitung des Marktpotenzials sowie Business Case Verantwortung für Software-Lösungen im Bereich Purchase-to-Pay (P2P), E-Invoicing und Finanzprozesse; frühzeitige Identifikation und aktive Mitgestaltung neuer oder geänderter Marktanforderungen;...

19.07.2019 / ErgoPack Deutschland GmbH / Lauingen an der Donau
Sie repräsentieren unser Unternehmen professionell im Empfangsbereich unserer Firmenzentrale in Lauingen/Donau, begrüßen nationale und internationale Besucher unseres Hauses, koordinieren Anrufe in deutscher und englischer Sprache;...

19.07.2019 / Lidl Personaldienstleistung GmbH & Co. KG / Cottbus, Berlin, Frankfurt (Oder), Melchow
Profitiere von einem mehrmonatigen Praxistraining und übernimm schnell Verantwortung als Führungskraft: So startest du deine Lidl Vertriebskarriere;...

19.07.2019 / Techem Energy Contracting GmbH / Eschborn bei Frankfurt am Main
Kalkulation im Rahmen der Angebotserstellung vom ersten Entwurf bis zum Vertrag; Nutzung der Mustervorlagen zur kundenspezifischen Angebots- und Vertragserstellung; Potenzialabschätzung und Machbarkeitsanalyse von Kundenprojekten;...

Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) und kommunikative Zentrale für unsere Kunden, unterstützen das gesamte Serviceteam in organisatorischer und kaufmännischer Hinsicht;...

Telefonischer Anwendersupport und persönliche Beratung für unsere ERP-Software WinAB Handel®; Sie schulen und unterstützen unsere Anwender bei der Einführung und Anwendung unserer Warenwirtschaftssysteme vor Ort;...

19.07.2019 / OTIS GmbH & Co. OHG / Frankfurt am Main
Administrative Unterstützung im Bereich Verkauf und Montage; Rechnungsklärung mit Lieferanten sowie Prüfung von Rechnungen auf Einhaltung interner und externer Richtlinien; Annahme und Weitergabe von Störungen; Aktenanlage und -führung;...

19.07.2019 / OTIS GmbH & Co. OHG / Berlin
Administrative Unterstützung des Directors Component Engineering Center, seines Vorgesetzten sowie seiner Abteilungen; allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Erstellung von Unterlagen, Präsentationen, Statistiken mit gängigen Programmen;...

Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben für die Zentrumsleitung; Projektassistenz; Kostenkalkulation von Drittmittelprojekten; Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Institutsleitung;...

Verantwortungsvolle Assistenztätigkeit für einen Partner der Kanzlei; Anfertigen anspruchsvoller sowie umfangreicher Korrespondenz auf Deutsch und Englisch; Kommunikation mit Mandanten und Kollegen im In- und Ausland;...

19.07.2019 / AmpereSoft GmbH / Bonn
Allgemeine Aufgaben aus dem Büroalltag; kaufmännische Auftragsabwicklung (Einkauf und Verkauf); Erstellung und Pflege technischer Dokumentation; Vor- und Nachbereitung unserer Seminare;...

Unterstützung der Fachabteilungen bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen; Betreuung des Empfangsbereiches und der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Besucher;...

19.07.2019 / Alimak Group Deutschland GmbH / Mammendorf
Durchführung der Projektkorrespondenz; Erstellung von Reports und Präsentationen; Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Erfassung von Auftragseingängen;...

19.07.2019 / Berschneider + Berschneider / Neumarkt in der Oberpfalz
Allgemeine Assistenzfunktionen in der Projektbearbeitung als Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft unter Einhaltung unserer Qualitätsmanagement-Richtlinien; Terminvereinbarungen/Korrespondenz mit Bauherren/Projektbeteiligten;...

Bei der Assistenz im Vorzimmer der Abteilungsleitung handelt es sich um die zentrale Anlaufstelle der Abteilung; Sie hat die Aufgabe, die Abteilungsleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben umfassend organisatorisch zu unterstützen;...

Sie hat die Aufgabe, die Abteilungsleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben umfassend organisatorisch zu unterstützen, insbesondere das Vorzimmer des Abteilungsleiters zu organisieren;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

19.07.2019 / B&K GmbH & Co. KG / Herford
Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; nehmen telefonisch und persönlich Anfragen entgegen; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich;...

19.07.2019 / TIG Automation GmbH / Langenfeld (Rheinland)
Erledigung der Sekretariatsarbeiten einschließlich Telefondienst; Terminkoordination sowie Organisation von Dienstreisen; Erledigung der Korrespondenz; Erledigung allgemeiner organisatorische Aufgaben;...

19.07.2019 / INSYS MICROELECTRONICS GmbH / Regensburg
Unterstützung der Vertriebsleitung in den administrativen und operativen Tätigkeiten; Auftragsabwicklung; Stammdatenpflege; Führen von Kundengesprächen und Mitwirkung bei Telefonaktionen;...

19.07.2019 / PAUL HARTMANN AG / Heidenheim an der Brenz
Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und -administration; Koordination und Überwachung von Terminen und Projekten, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen;...

19.07.2019 / ORLEN Deutschland GmbH / Elmshorn
Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen (inkl. Buchung und Abrechnung) sowie Veranstaltungen (Firmenfeiern, Geschäftsmeetings etc.); Archivierung von Geschäftsunterlagen;...

19.07.2019 / aluplast GmbH / Karlsruhe
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; eigenverantwortliches Organisieren des Office-Managements (Telefon, Terminmanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung, Materialbestellungen, Ablage, Reiseplanung);...

19.07.2019 / Sinusverteiler GmbH / Wettringen
Erledigung sämtlicher in der Unternehmenszentrale anfallender Arbeiten, wie Annahme und Vermittlung in der Telefonzentrale und der Kunden- und Besucherempfang, Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Unterstützung des Vertriebsteams;...

19.07.2019 / Buchpartner GmbH / Darmstadt
Selbstständige, eigenverantwortliche Durchführung von Sonderprojekten; Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, Außendienstmitarbeitern und den Führungsverantwortlichen; schnelle, funktionsübergreifende Lösung aller operativen Aufgaben;...

19.07.2019 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
Bei der Erstellung deiner Bachelorthesis Marketingsysteme und -prozesse unterstützt du unser Team bei der Optimierung von Media Prozessen;...

19.07.2019 / DIGI-ZEITERFASSUNG GmbH / Nord-West Deutschland, Hamburg
Bedarfsgerechte Beratung und Verkauf des gesamten DIGI-Portfolios im Außendienst; Bestandskundenbetreuung im Außendienst; eigenständige Terminplanung, Angebotserstellung und Nachverfolgung; Repräsentation auf Messen und Branchenveranstaltungen;...

19.07.2019 / Grand City Property / Duisburg, Düsseldorf, Bremen, Hannover, Neubrandenburg
Betreuung und Organisation des Empfangs inkl. Begrüßung und Bewirtung von Gästen und Kunden; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch; schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch; Teilnahme an Besprechungen;...

19.07.2019 / VISHAY Electronic GmbH / Selb
Selbstständige Erledigung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; Erstellen und Auswerten von Analysen und Statistiken; Durchführung interner und externer Reports; Erstellung von Präsentationen;...

19.07.2019 / PURAGLOBE Holding GmbH / deutschlandweit
Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung; Marktbeobachtungen, Marktanalysen und Abgabe von Empfehlungen z.B. für Kaufzeitpunkte von Strom und Prozessmedien; Aufzeigen von Kostenoptimierungspotenzialen; Vertragsprüfungen;...

19.07.2019 / VOA e.V. und GSK e.V. / München Mitte
Eigenständige Abwicklung der Verwaltung des Prüfwesens für die Qualitätszeichen und das Gütezeichen; Rechnungsstellung und Überwachung sowie vorbereitende Buchhaltung für die Verbände; Mithilfe bei der Erstellung des Haushalts der Verbände;...

19.07.2019 / wilkon e.K. / Berlin, Frankfurt am Main, Köln, München, Nürnberg
Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

19.07.2019 / Boehmert & Boehmert / Bremen
Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland; Schreiben nach Diktat; Kontrolle des Posteingangs; Formalsachbearbeitung;...

19.07.2019 / L HOMES GmbH & Co. KG / Wolfratshausen
Selbstständige Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination sowie professionelles Office Management; Immobilienverwaltung (Vermietung, Erstellung von Mietverträgen, Mieterbetreuung etc.);...

Als Sachbearbeiter/in im Vertriebsinnendienst in unserer Zentrale in Herbern unterstützen Sie unser Vertriebsteam bei der kompetenten, serviceorientierten Betreuung unserer B2B-Kunden;...

18.07.2019 / OVG Oberland Verwaltungs- GmbH / München
Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern; Kautionsverwaltung; Vorbereitende Arbeiten für Zahlungsverkehr, Buchhaltung und Abrechnungswesen; Terminkoordination von Handwerksbetrieben; Erstellung von Versammlungsprotokollen, Exel Dateien;...

18.07.2019 / telc gGmbH / Frankfurt am Main
Sie entlasten die Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben und organisieren und führen dabei selbständig das Sekretariat der Geschäftsführung, übernehmen allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben;...

In Ihren Aufgabenbereich gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben wie unter anderem die Bearbeitung der eingehenden Emails, die Organisation von Terminen und Reisen. Sie planen Schulungen, Workshops und Sitzungen;...

In Ihren Aufgabenbereich gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben wie unter anderem die Bearbeitung der eingehenden E-Mails, die Organisation von Terminen, Reisen und Bewirtungen sowie kleinere Recherchen und Leserbefragungen;...

Sie sind sozusagen die rechte Hand der Geschäftsführung und somit für das komplette Büromanagement verantwortlich (Terminplanung und -koordination, Telefon, strukturierte Ablage, Schriftverkehr etc.);...

18.07.2019 / Gerhard D. Wempe KG / Hamburg
Begrüßung der nationalen und internationalen Gäste, Kunden sowie Partner der Geschäftsleitung und Inhaber; Übernahme der Bewirtung (z.B. Getränkeservice); Vor- und Nachbereitung von Geschäftsessen; Koordinierung der Konferenzräume;...

18.07.2019 / Sonntag & Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB / Augsburg, Ulm, Nürnberg
Hand in Hand in einem Team halten Sie den Rechtsanwälten (m|w|d) den Rücken frei durch die effiziente und souveräne Organisation des Büroalltags, damit Mandantenaufträge rasch und erfolgreich erledigt werden können;...

18.07.2019 / DEPOT - Gries Deco Company GmbH / Niedernberg
Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden bei Anfragen rund um DEPOT. Schwerpunktmäßig beantworten Sie Kundenanfragen zu unseren Online-Bestellungen, geben unseren Kunden Auskunft zu Produkten und Services und kümmern sich darum;...

Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der/dem Assistentin/Assistenten der Geschäftsführung, der Krankenhausleitung, den Bereichsleitern sowie der Geschäftsführung zusammen und haben so stets den Überblick über die wesentlichen Geschäftsvorfälle;...

18.07.2019 / Schwacke GmbH / Frankfurt am Main
Unterstützung unseres Key Account-Manager-Teams; Vorbereitung und Bereitstellung von Vertriebsdokumenten (wie Angebote, Vertragsentwürfe, und Freigabeprozesseingaben) inklusive Kontrollfunktion im Auftragsprozess;...

Organisation des medizinischen Sekretariats (Fallerfassung, Konsile, Obduktionen, etc.); Bearbeitung von administrativen Aufgaben (Scannen, Havariemeldungen, etc.);...

Organisation und Betreuung von Meetings, Workshops und Konferenzen; Organisation von Dienstreisen für die Direktorin, administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Abteilung und deren Gäste sowie die Bearbeitung von Erstattungsunterlagen;...

18.07.2019 / Sana Immobilien Service GmbH / Stuttgart
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen; Unterstützung sämtlicher anfallender kaufmännischer und Sicherstellung organisatorischer Aufgaben während der Projektabwicklung;...

18.07.2019 / Brunner GmbH / Rheinau
Angebotsbearbeitung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung; innerbetriebliche Betreuung von Kunden und Außendienst; selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben;...

18.07.2019 / Finest PCF GmbH / Frankfurt am Main
Vorbereitende Buchhaltung; Rechnungen schreiben; Händler Compliance Check, KYC Check, Erstellung und Bearbeitung von Händlerverträgen, Händlerakten und Bankverträgen (in Deutsch und Englisch);...

18.07.2019 / KMLS Services GmbH / Hamburg
Projektverwaltung, Angebotsvorbereitung und Abrechnung der erbrachten Leistungen; Einsatzplanung von unseren Technikern; Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen;...

18.07.2019 / Solutions 4Hospitality / Freiburg im Breisgau, Hamburg, Dresden, Stuttgart, Frankfurt am Main
Check In, Check Out und Betreuung von Hotelgästen; selbstständige Behandlung von Gästeanfragen; Durchführung des Tagesabschlusses Abstimmung von Kreditkartenbelastungen; Kontrolle und Abstimmung der Kassenabrechnungen;...

18.07.2019 / ARI Fleet Germany GmbH / Stuttgart
Sie übernehmen die Organisation des Empfangsbereichs und unterstützen die Büroorganisation. Nach außen repräsentieren Sie die Gesellschaft am Empfang und in der Telefonzentrale;...

18.07.2019 / Peter Bendig & Söhne GmbH / Hamburg
Annahme aller eingehenden Telefonate sowie Bearbeitung und Rückrufe; Erledigung von Korrespondenz per E-Mail und postalisch (zum Teil nach Vorlage und Diktat); Kalender- und Terminverwaltung (Vorbereitung und Koordination von Terminen);...

18.07.2019 / smava GmbH / Berlin
Du bist für Bewerber der erste Ansprechpartner für Fragen rund um ihre Bewerbung; Koordinieren von Bewerbungsgesprächen; Erfassen und pflegen von Daten / Datenbankeinträge;...

18.07.2019 / Voigt & Schweitzer GmbH & Co. KG / Gelsenkirchen
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts Professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern sowie Fach- und Führungskräften auf allen Ebenen;...

18.07.2019 / Sport Scheck GmbH / Unterhaching
Du errichtest, pflegst und kontrollierst kontinuierlich unsere Artikel in der Systemlandschaft; bereitest die Online-Stellung (Web Merchandising) vor und führst Kampagneneinsätze durch; koordinierst Produkttexte und Artikelattribute;...

18.07.2019 / mateco GmbH / Frankfurt am Main
Sie übernehmen die organisatorische sowie administrative Unterstützung unseres Werkstattleiters; die Bestellung sowie Verwaltung von Betriebsbedarfs- und Ersatzteilartikeln gehört zu Ihrem abwechslungsreichem Aufgabengebiet;...

18.07.2019 / UNISENSOR Sensorsysteme GmbH / Karlsruhe
Aktive Unterstützung des kaufmännischen Bereichs durch Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben; Auftragsbearbeitung; Rechnungsstellung; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

18.07.2019 / UnionStahl GmbH / Duisburg
Auftrags- und Dokumentenbearbeitung; komplette Auftragsabwicklung; Erstellung von Exportdokumenten inkl. Versandabwicklung;...

18.07.2019 / Victoria Consulting GmbH / Baden-Baden
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Abwicklung der Korrespondenz; Führung des elektronischen Postein- und -ausgangsbuches; Digitalisierung der Posteingänge mit Verschlagwortung im DMS-System; Mitarbeit bei Prozessverbesserungen; Fristenkontrolle;...

Enge Zusammenarbeit mit unseren Projekt- und Oberbauleitern; allgemeine Unterstützung der Abteilungen bei den einzelnen Projekten; telefonische Entgegennahme, Bearbeitung und Weitergabe von Kundenanliegen;...

18.07.2019 / Edelman GmbH / Köln, Berlin, Frankfurt am Main
Büroorganisation und -verwaltung; Organisation und Vorbereitung von Meetings; Empfang und Bewirtung von Besuchern; Aufbau von Technik an den Arbeitsplätzen und für Besprechungen; Einkauf von Büromaterialien; Reiseorganisation;...

Führen des Tarifvertragsarchivs; Führen von Statistiken; Mitarbeit bei der Vorbereitung von Tarifverhandlungen; Büroorganisation des Geschäftsführers; selbständige Korrespondenz mit unseren Mitgliedsunternehmen; Abwicklung des Zahlungsverkehrs;...

18.07.2019 / Jafra Cosmetics GmbH & Co. KG / München
Empfang; Organisation der Eingangspost und Ausgangspost; Beantwortung / Vermittlung aller zentralen Anrufe; Materialeinkauf Office und Organisation von Dienstleistern; Erledigung von Kunden-Korrespondenz (Briefe, Fax, E-Mail);...

18.07.2019 / defendo Assekuranzmakler GmbH / Berlin
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Büroorganisation und Terminkoordination; Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien; Korrespondenz; Bewirtung; Reisebuchungen etc;...

18.07.2019 / ASB Landesverband Hessen e.V. / Frankfurt am Main
Als Teil der Stabsstelle des Landesvorstandes bist du erste/r Ansprechpartner*in bei sämtlichen Anfragen an den Vorstand;...

18.07.2019 / Genobank Mainz eG / Mainz
Gemeinsam mit einer Kollegin übernehmen Sie die Bearbeitung des Personalwesens unserer Bank. Im Tagesgeschäft kümmern Sie sich in diesem Team verantwortlich um die Entgeltabrechnung und übernehmen eigenständig Mitarbeiterverwaltungsaufgaben;...

Als „erste Adresse“ im Haus leiten Sie Telefonate weiter, empfangen Gäste und sorgen dafür, dass sich Ihre Gesprächspartner bei uns gut aufgehoben fühlen. Die vielfältigen administrativen Aufgaben sind bei Ihnen ebenfalls in guten Händen;...

Eigenständige Sekretariatsorganisation im Bereich der Kanzleileitung; Erledigung von Korrespondenz in deutscher und teilweise in englischer Sprache, Anfertigen von Vertragsentwürfen, Präsentationen und Schriftsätzen; Reise- und Konferenzorganisation;...

18.07.2019 / Wirecard AG / Aschheim
Unterstützung in der Büroorganisation, inkl. der klassischen Assistenzaufgaben; Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Agendamanagement, Protokollführung und Maßnahmenverfolgung;...

18.07.2019 / Jungheinrich AG / Ulm
Kalkulation und Ausarbeitung von Anfragen und Angeboten; Unterstützung der Fachberater in allen administrativen Aufgaben; Auftragsabwicklung Erfassung und Verwaltung aller kundenbezogenen Daten; telefonische Kundenbetreuung und Terminkoordination;...

18.07.2019 / Dr. Fritz Faulhaber GmbH & Co. KG / Schönaich
Technisches und organisatorisches Betreuen der Baugruppen-Automation (u.a. Deckel- und Rotormontage); sicherstellen der Produktqualität und Prozessqualität sowie der Produktionsmengen unter Berücksichtigung der Terminvorgaben;...

18.07.2019 / CHECK24 Services GmbH / München
Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent unterstützen Sie unser Team administrativ bei allen Recruiting-Aufgaben; mit Freude an der Telefonie koordinieren Sie eigenständig Interviewtermine für unsere Fachbereiche;...

18.07.2019 / Elektrobau Bellinger GmbH / Kalbach Landkreis Fulda
Allgemeiner Schriftverkehr und systemseitige Datenpflege; Abwicklung der Ein- und Ausgangsrechnungen nach Aufmaßprüfung; Angebotsbearbeitung nach Vorgabe des Vorgesetzten; Arbeitszeiterfassung und Führung der Urlaubskartei der Mitarbeiter;...

18.07.2019 / Mediahaus Verlag GmbH / Düsseldorf, Essen, Köln, Krefeld, Wuppertal
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...

Management Events culture ambassador: giving the best service to our visitors at the office demonstrating one of our key values “Passion for Customers”; taking care of the switchboard and general emails on time and with great service quality;...

18.07.2019 / Orterer Getränkemärkte GmbH / Unterschleißheim bei München
Empfang der Geschäftspartner; Vorbereitung der Besprechungsräume; Telefonzentrale; allgemeine Bürotätigkeiten; Unterstützung der Sachbearbeitung;...

Entlastung der Sekretariatsleitung im Tagesgeschäft und Erledigung des klassischen Backoffices; Empfang und die Bewirtung von Kunden; Buchung/Organisation/Betreuung von Konferenzräumen; Postbearbeitung und Ablage; Archivieren von Dokumenten;...

17.07.2019 / Zweckverband Landeswasserversorgung / Stuttgart
Unterstützung der Geschäftsleitung des technischen und kaufmännischen Bereiches im operativen Tagesgeschäft; Erstellung von Präsentationsunterlagen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen; klassische Sekretariatsaufgaben;...

17.07.2019 / Konsulat von Kanada / Düsseldorf, München
Report to the Head of Program and provide program support by scheduling, research and administrative services, including maintaining correspondence and filing;...

Unterstützung bei der Kundenbetreuung und Koordination von großen und kleinen Kundenprojekten; Mitarbeit bei der Konzeption von Multichannel-Kampagnen; Kreation von zielgruppenrelevanten Texten, die Begeisterung auslösen;...

17.07.2019 / Fortuna Medien Gruppe / Aalen, Crailsheim, Ellwangen, Göppingen, Heidenheim
Dir liegt regionales Engagement am Herzen! Du führst zusammen, was zusammen gehört. Du fungierst als unverzichtbares Verbindungsglied, als regionaler Sales-/PR-Manager, zwischen regional ansässigen Institutionen und dem Mittelstand;...

17.07.2019 / Hamburg Innovation GmbH / Hamburg
Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleitung, dazu zählen Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung diverser Unterlagen; Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten; Informationsschnittstelle;...

17.07.2019 / Fortuna Medien Gruppe / Bad Mergentheim, Heilbronn, Karlsruhe, Tauberbischofsheim, Wertheim
Dir liegt regionales Engagement am Herzen! Du führst zusammen, was zusammen gehört. Du fungierst als unverzichtbares Verbindungsglied, als regionaler Sales-/PR-Manager, zwischen regional ansässigen Institutionen und dem Mittelstand;...

17.07.2019 / Select GmbH / Sulzfeld
Du bist die erste Anlaufstelle für externe Kollegen und verantwortlich für die Annahme, Erfassung, Weiterleitung und Erledigung eingehender Telefonate, übernimmst selbstständig alle Verwaltungsaufgaben;...

17.07.2019 / Theo Steil GmbH / Trier
Selbstständige Abwicklung anfallender operativer Aufgaben als fachlich versierte Unterstützung für den Geschäftsführer; Bearbeitung von Projekten, Vertragswerken, Korrespondenz und Anträgen in Eigenregie;...

17.07.2019 / PATRIZIA AG / Hamburg
Tätigkeit am zentralen Empfang; Übernahme der Telefonzentrale, Entgegennahme von externen und internen Anrufen in deutscher und englischer Sprache sowie Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner;...

17.07.2019 / Sellwerk GmbH & Co. KG / Wuppertal, Solingen, Ratingen, Krefeld, Mönchengladbach
Eigenständige Betreuung eines eigenen Kundenstammes mit hoher Wiederabschlussrate; Analysen des Marketingauftritts bei Geschäftskunden; Solution Selling, Erarbeiten von Angebotsstrategien; Verhandeln auf Entscheider-Ebene bis zum Vertragsabschluss;...

Abwicklung der überwiegend englisch- und deutschsprachigen Korrespondenz, sowie Erstellung von Schriftsätzen und Verträgen nach Phonodiktat wie auch selbstständig; Aktenmanagement mit Wahrung der Fristen; Rechnungsstellung; Koordination von Terminen;...

Sie organisieren gemeinsam mit einer weiteren Kollegin selbständig das Partnersekretariat. Sie schreiben Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowohl nach Diktat als auch selbständig;...

Erstellen von Rechnungen für Kundendienstleistungen; Bearbeiten von Lieferantenrechnungen; Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten im Kundendienst;...

17.07.2019 / Stadt Biberach an der Riß / Biberach an der Riß
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Verwaltung und Verpachtung der gesamten städtischen und hospitälischen Kleingärten; Mahnung bzw. Kündigung bei Pachtverstößen; Mitarbeit bei Grundstücksangelegenheiten Stadt und Hospital; Führung der Grundstückskartei;...

Als erste Kontaktperson für die Teilnehmer/innen und die Besucher/innen sind Sie zuständig für Auskünfte zu den offenen Angeboten und Kursprogrammen; Sie nehmen Telefongespräche entgegen, beantworten E-Mail-Anfragen und bearbeiten die Kursanmeldungen;...

17.07.2019 / Augustinum Seniorenresidenzen / München
Betreuung des Empfangsbereichs inklusive der Telefonzentrale; Repräsentation des Hauses gegenüber Bewohnern, Gästen und Leistungspartnern; Gewährleistung der Bewohner- sowie Gästezufriedenheit;...

17.07.2019 / Bayerischer Rundfunk / München
Durchführen der Sendungsanmeldung mit den Programmen MusikMaster und WebMerlin; Schreiben von Laufplänen; Ansprechpartner für Hörer bzw. Hörerservice; Bestellen von Leitungen für Live-Sendungen und Übertragungen;...

17.07.2019 / Kaufland Germany / Heilbronn
für den Bereich Kaufland-Marken-International, Heilbronn  Starte durch in einem internationalen Handelsunternehmen, das auf Leistung, Dynamik und Fairness setzt. Allein in Deutschland tragen unsere rund 75.000 Mitarbeiter mit ihrem Engagement entsc [...]

17.07.2019 / Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG / Neckarsulm
Vom ersten Tag an wirst du ins Team Recht & Compliance eingebunden und erhältst Einblicke in die Tätigkeit eines Unternehmensjuristen bei Lidl Deutschland. Du unterstützt uns bei der juristischen Beratung unserer Fachbereiche;...

17.07.2019 / DV Plan GmbH / Nürnberg
Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben; Mängel- und Gewährleistungsmanagement; Protokollführung, Dokumentationsmanagement; Teilnahme an Mietflächenübergaben; Rechnungsprüfung;...

17.07.2019 / LCN Local Control Network / Laatzen
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts; Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen; vorbereitendes Vertriebscontrolling, Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen;...

17.07.2019 / OKNOPLAST Deutschland GmbH / Ibbenbüren bei Osnabrück
Mitwirkung bei der Umsetzung von Marketingmaßnahmen im B2B- und B2C-Bereich; Unterstützung des Marketingteams im Tagesgeschäft; Rechnungskontierung und Budgetkontrolle; Erstellen von Texten für Printprodukte, Websites und Newsletter;...

17.07.2019 / Interhyp AG / München
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung;...

17.07.2019 / Kistler Instrumente GmbH / Sindelfingen
Erstellung von Angeboten nach Vorlage; Abwicklung von Aufträgen im System sowie Abstimmung von Terminabweichungen; Bearbeitung der Korrespondenz und Annahme von Telefongesprächen, Mitarbeit bei Ausstellungen oder Messen sowie Betreuen der Besucher;...

17.07.2019 / Rexel Germany GmbH & Co. KG / Bad Hersfeld, Mühldorf am Inn, Markranstädt, Neu-Ulm
Sichten angelegter Leistungsverzeichnisse und Festlegen der anzubietenden Artikelpositionen; Klären von Fragestellungen im Zusammenhang mit der Detailausarbeitung des Angebotes hinsichtlich kundenindividueller Anforderungen; Technische Beratung;...

Aktive Unterstützung und Entlastung des CFOs in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; Verwaltungs- und Administrationstätigkeiten für den Finanzenbereich;...

17.07.2019 / Scheidt & Bachmann Kundenservice GmbH / Dortmund, Duisburg, Hamm, Nordrhein-Westfalen
Sie akquirieren in Ihrem Vertriebsgebiet neue Kunden für unsere Systeme für Parkhaus- und Freizeitanlagen; verstehen es, unsere Kunden, Partner und Planungsgesellschaften zu betreuen; erstellen Angebote und führen Vertragsverhandlungen;...