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824 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Jobs in Assistenz und Sekretariat

Eine Firma ohne Sekretariat oder eine Führungsposition ohne Assistenz ist kaum vorstellbar – allein schon deshalb werden Kollegen im Office-Management zurecht als unentbehrlich angesehen und sowohl von der Belegschaft als auch der Geschäftsleitung sehr geschätzt. Sie sind nicht nur das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungsebenen, da bei ihnen alle Fäden zusammenlaufen und sie als Ansprechpartner ein wichtiger Teil der Kommunikation untereinander im Betrieb koordinieren, sondern repräsentieren ihr Unternehmen auch nach außen.
Wie in so vielen Berufen ist der Aufgabenspektrum stark von der jeweiligen Branche abhängig.

Modernes und abwechslungsreiches Berufsfeld im Wandel
Das Berufsfeld selbst lässt sich in zwei Funktionen einteilen: auf der einen Seite die administrative Arbeit im Sekretariat, bei der besonders Sachbearbeitung eine Rolle spielt und auf der anderen Seit die fachliche Assistenz, bei der teamorientierter oder projektbezogen gearbeitet wird.
Neben den klassischen administrativen und kommunikativen Aufgaben im Sekretariat wie Besuchermanagement, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Konferenzen, Datenbankpflege, Bearbeiten von Telefonaten und Schriftverkehr, umfasst der Aufgabenbereich Assistenz in vielen Betrieben, Institutionen und Behörden mittlerweile auch Projektmanagement, Erstellen von Präsentationen und Protokollen oder Moderieren von Sitzungen.
Je nach Branche werden neben einer kaufmännischen Ausbildung oft auch spezifische Zusatzqualifikationen oder Studienabschlüsse erwartet.
In jedem Fall zählen Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zu den Stärken, über die Personen in diesem Berufsfeld verfügen sollten.

Die passende Stelle ist nur ein paar Klicks entfernt
Arbeitsplätze finden sich in Behörden, Instituten, in Industrie-, Handel und Unternehmen. Auf jobs.rnz.de findet sich eine breite Auswahl an Stellen im Bereich Assistenz und Sekretariat – sowohl in der Region Rhein-Neckar als auch deutschlandweit.

Wer hätte das gedacht?
Bis Mitte des 19. Jahrhunderts waren fast alle Sekretäre männlich – erst Mitte des 19. Jahrhunderts nahm die Zahl der Frauen in diesem Berufsfeld zu und bot ihnen als einer der ersten qualifizierten Berufe die Möglichkeit zum Aufstieg in der Hierarchie eines Unternehmens.

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23.02.2019 / beeline Concessions GmbH / Köln
Du unterstützt unsere Kollegen im Außendienst in Österreich und in der Schweiz und bist dabei zum Beispiel verantwortlich für die Erstellung von Präsentationen und die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings oder Schulungen;...

23.02.2019 / Bleker Gruppe / Borken (Münsterland / Nordrhein-Westfalen)
Kaufmännische Abwicklung von Neuwagenverträgen; Disposition von Fahrzeugen; Koordinierung der Fahrzeuglogistik/-auslieferungen; Angebotserstellung nach Vorgabe; Abwicklung von Kundenzulassungen/Fahrzeugtransport;...

23.02.2019 / Deutenberg Drahttechnik GmbH / Ense
Im Rahmen Ihrer intensiven Einarbeitung in unserem Haus beginnen Sie mit der Betriebsmittelkonstruktion. Weiterhin werden wir Ihnen alle notwendigen betriebsspezifischen Kenntnisse, die für die Drahtverarbeitung elementar sind, fundiert nahebringen;...

23.02.2019 / Erzbischöfliches Ordinariat München / Freising, München
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Anforderung und Weiterleitung von Unterlagen sowie Ablage; vorbereitende Buchungstätigkeiten, z.B. Verteilung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen;...

23.02.2019 / BERG TECTOOL GmbH / Köln
Unterstützung des Einkaufs im Bereich Disposition; Ausführung von Bestellungen inkl. Terminverfolgung; Vorbereitung und Verfolgung von Anfragen sowie Angebotsauswertung bis hin zur Lieferantenauswahl;...

23.02.2019 / Phorms Education SE / Berlin
Sie sind für die Organisation des Büro-Tagesgeschäfts und für die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs verantwortlich; betreuen das Telefon und den Empfang und erledigen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Kaufmännische Auftragsabwicklung für Neu- und Gebrauchtfahrzeuge von der Bestellung bis zur Organisation der Auslieferung an unsere Kunden; Ausarbeitung von Angeboten für unsere Verkäufer mit anschließender Angebotsverfolgung;...

23.02.2019 / GEV / Bergkirchen (bei Dachau nahe München)
Terminkoordination und -überwachung; Erstellung von Präsentationen; Abwicklung der Korrespondenz; Reiseplanung; Organisation von Meetings; allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Empfang und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern;...

23.02.2019 / B & W Handelsgesellschaft mbH / Dresden, Bischofswerda
Serviceorientierte Kundenbetreuung auf verschiedenen europäischen Vertriebskanälen vorrangig per E-Mail; Pflege und Verwaltung der Verkaufskonten auf unterschiedlichen Verkaufsplattformen;...

Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs (Briefe, Protokolle, Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen); Postbearbeitung; Einkauf von Büromaterial; Telefonzentrale;...

Selbstständige Abwicklung anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Unterstützung der Geschäftsleitung im Tages- und Projektgeschäft; Führen von Übersichten und Statistiken;...

23.02.2019 / EMS Electro Medical Systems GmbH / München
Planung und Umsetzung von Marketingaktionen; Sie bilden operativ Verkaufsaktionen im CRM ab, um die Effektivität verschiedener Kampagnen darzustellen, halten die Fäden zusammen und sind Ansprechpartner für den Außendienst;...

Das vielseitige und interessante Aufgabengebiet umfasst die weitgehend selbstständige Betreuung und Leitung unseres Kanzlei-Empfangs, u. a. Telefonvermittlung, Empfang und Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern;...

23.02.2019 / RWB Partners GmbH / Oberhaching
Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Vertrieb und betreuen die angeschlossenen Makler und Vertriebsstrukturen bei allen verwaltungstechnischen Fragen, pflegen unsere Systeme mit Stamm-, Vertrags- oder Kundendaten;...

23.02.2019 / GIM EXPORT GROUP GmbH & Co. KG / Göttingen
Projektabwicklung (Kommunikation / Koordination Lieferanten, Kunden, Spedition etc.); Exportgeschäft (Dokumentenerstellung, Verzollung etc.); After-Sales Service / Ersatzteilgeschäft;...

23.02.2019 / Hans Joachim Dill, Papiere-Pappen-Packmittel GmbH / Leinfelden-Echterdingen
Interne sowie externe Meetings und Sitzungen vor- und nachbereiten; erster Ansprechpartner (m/w/d) für Geschäftspartner und Mitarbeiter (m/w/d); Termine der Niederlassungsleitung verwalten; Postein- und -ausgang bearbeiten; Schreiben nach Diktat;...

23.02.2019 / HIT Handelsgruppe GmbH & Co. KG / Siegburg
Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Preisspiegeln; Koordinierung von Ausschreibungen sowie Erstellung von Nachunternehmerverträgen; Angebotsverwaltung, -akquise und -bearbeitung; Unterstützung der Bauleitung;...

23.02.2019 / DEHOGA Baden-Württemberg e.V. / Konstanz
Telefonische Mitgliederbetreuung; selbstständiges Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost; Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung; Reiseplanung und Kostenabrechnung für die Geschäftsführung; Verwaltung der Kasse und Führen von Kassenbüchern;...

23.02.2019 / BEGO Medical GmbH / Bremen
Erledigung klassischer Assistenzaufgaben, wie zum Beispiel Terminkoordination, Reiseplanung, Korrespondenz und Nachverfolgung offener Vorgänge; Verwaltung von vertraulichen Daten und Akten; Sicherung des internen und externen Kommunikationsflusses;...

23.02.2019 / Enertrag Aktiengesellschaft / Edemissen
Schnittstelle zwischen der jeweiligen Fachprojektleitung, Kunden und Teams; Vor- und Nachbereitung Kick-Off, Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen, Erstellung von Templates, Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit des Projektteams;...

23.02.2019 / Ecolab Deutschland GmbH / Frankfurt am Main, Monheim am Rhein
Vorbereitung und Erstellung von Kundenkorrespondenz, Präsentationen, Berichten und Projektarbeiten; Ausarbeitung von Angeboten in Zusammenarbeit mit den Vertriebsmitarbeitern; Zusammenarbeit mit unseren Shared Service Center in Budapest;...

23.02.2019 / Autobahndirektion Südbayern / München
Sie erstellen und überwachen Prüflisten für betriebstechnische Anlagen einschließlich der unterschriftsreifen Vorbereitung entsprechender Aufträge an Fachfirmen; übernehmen die inhaltliche und rechnerische Prüfung von Leistungsangeboten;...

Eigenverantwortliches professionelles Office Management (Terminplanung, Reiseorganisation, Koordination von Besprechungen, administrative Tätigkeiten); Organisation und Durchführung von Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen;...

23.02.2019 / Delta-Temp GmbH / Recklinghausen
Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!;...

23.02.2019 / Care-Connect GmbH & Co. KG / Hamburg
Engmaschige Unterstützung des Vertriebsverantwortlichen; Erstellung von Bewerberprofilen; Angebotserstellung für Entscheider beim Kunden; Entgegennahme von Kundenanfragen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Protokollerstellung, administrative Aufgaben); Mitwirken bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen;...

Empfang und Betreuung von Klienten; Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten; Vorbereitung und Abwicklung von Unterschriftsbeglaubigungen; Unterstützung in der sonstigen notariellen Sachbearbeitung;...

23.02.2019 / Hartmut Hering / München
Mit guten Englischkenntnissen, sicherem Umgang mit gängigen EDV-Systemen sowie Organisationstalent;...

23.02.2019 / ECE Projektmanagement G.m.b.H. & Co. KG / Neu-Isenburg
Mit Herz und Verstand organisieren Sie das Büro des Center Managements; hier nehmen Sie freundlich Anrufe entgegen, sorgen für einen stilvollen Schriftwechsel und gestalten überzeugende Präsentationen;...

23.02.2019 / Steffens Pumpen-Fachhandel GmbH / Delbrück
Auftragsbearbeitung, Logistik, Einkauf und Vertrieb von Ersatzteilen und Pumpen;...

23.02.2019 / Autohaus M.A.X. GmbH / Offenbach am Main
Sie geben unserem Autohaus „Stimme und Gesicht", denn als kommunikativer Mittelpunkt unseres Autohauses sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden;...

23.02.2019 / Klasmann-Deilmann GmbH / Geeste
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Bearbeitung und der Koordination strategischer Aufgaben; Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Analysen; Unterstützung bei der Führung von Tochtergesellschaften;...

23.02.2019 / Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH / Ludwigshafen am Rhein
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

22.02.2019 / Hoffmann Liebs Fritsch & Partner Rechtsanwälte mbB / Düsseldorf
Betreuung des Empfangs als erste Anlaufstelle für unsere Besucher*innen aus dem In- und Ausland; Erledigung diverser weiterer administrativer, auf den Empfang bezogener Tätigkeiten; Betreuung der Telefonzentrale und der zentral eingehenden E-Mails;...

22.02.2019 / GONDER Facility Services GmbH / Frankfurt am Main
Erstellung von Angeboten im After Sales mit Nachbearbeitung (Reinigungsverträge); Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Revierplänen; Präsentationserstellung; Pflege des CRM System; Qualitätsmanagement und elektronische Quality Checks;...

22.02.2019 / Sparkasse Bodensee / Friedrichshafen
Als kommunikationsstarke Persönlichkeit informieren Sie unsere Kunden telefonisch über definierte Themen und vereinbaren aktiv Termine für unsere Beraterinnen und Berater;...

22.02.2019 / Jonas Better Place GmbH / München
Angebotserstellung und Kalkulation in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung;...

22.02.2019 / BAYOONET AG / Darmstadt
Überzeugende Darstellung unserer (erklärungsintensiven) Softwarelösungen in Gesprächen und Produktpräsentationen (überwiegend online/telefonisch, gelegentlich auch auf Veranstaltungen); Bearbeitung von Anfragen zum Produkt u. Erstellung von Angeboten;...

22.02.2019 / Landeshauptstadt München / München, Eching
Übernahme von administrativen Personalmanagementaufgaben für etwa 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Klärwerks Gut Marienhof;...

22.02.2019 / JobTicket GmbH / Berlin-Mitte und Göttingen
Sie managen für unseren umfangreichen Kundenstamm Stellenanzeigenschaltungen vor allem in den bekannten Internetportalen. Dazu gehören die fachgerechte Rubrizierung und Nachverschlagwortung, die Schaltungs- und Qualitätskontrolle, etc;...

22.02.2019 / SMNG Rechtsanwaltsgesellschaft mbH / Köln
Schreiben von Schriftsätzen und Mandatskorrespondenz nach Diktat; telefonische Mandantenbetreuung; Aktenführung, Wiedervorlagen und Fristenkontrolle; Erstellung von Kostenrechnungen (nach Vergütungsvereinbarung bzw. RVG);...

22.02.2019 / SCHAD Oldtimer Restauration GmbH / Bad Vilbel
Vielseitige Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung; Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben; Betreuung von Marketingmaßnahmen und Koordination der Werbemittel; Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf eines Handwerksbetriebes;...

22.02.2019 / V-LINE EUROPE GmbH / Sehnde (bei Hannover)
Datenerfassung, Kontrolle, Terminverfolgung; Bearbeitung von Exportdokumenten; Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten; Koordination von Eingangsfrachten in Zusammenarbeit mit den zuständigen Spediteuren;...

22.02.2019 / Energieversorgung Gera GmbH / Gera
Unterstützung der Vertriebsleitung bei Planung und Steuerung des Vertriebes; Zusammenarbeit mit den Vertriebsmitarbeitern (Geschäftskundenbetreuern) bei Neuakquise und Pflege des vorhandenen Kundenstammes;...

22.02.2019 / SOS-Kinderdorf e.V. / München
Korrespondenz mit Interessierten, Freunden und Paten; telefonische Betreuung unserer Freunde und Paten; Bearbeitung von An- und Abmeldungen von Patenschaften; Versand von Informations- und Werbematerial; Datenerfassung und -pflege;...

22.02.2019 / BTV Deutschland GmbH / Nürnberg
Ihr Schwerpunkt liegt in der aktiven Unterstützung und Betreuung der Kunden im Tagesgeschäft. Dies beinhaltet die Vor- und Nachbearbeitung von Kundengesprächen und die verkaufsorientierte Unterstützung des Kundenbetreuers;...

22.02.2019 / Scheidt & Bachmann Kundenservice GmbH / Rheinstetten
Allgemeine organisatorische Aufgaben für den Vertrieb und Service werden von Ihnen erledigt (z. B. Terminkoordination, Telefonakquise); Sie übernehmen die Telefonannahme sowie die Korrespondenz mit unseren Kunden und dem Service-Personal;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in der internen Büroorganisation, Terminverwaltung, Besprechungsorganisation; Durchführung des täglichen Büroablaufs wie z.B. eingehende Post, E-Mails diverser Kontaktadressen und -formulare sowie Telefonate;...

22.02.2019 / Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG / Neckarsulm
Du unterstützt den Geschäftsführer und die Bereichsleiter und hältst diesen im Tagesgeschäft den Rücken frei; in deinem Alltag koordinierst du den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern und organisierst Reisen;...

22.02.2019 / Stadtwerke Dessau / Dessau-Roßlau
Sachgerechte und objektive Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter bei der Auswahl und Planung geeigneter Weiterbildungsmaßnahmen; Zusammenfassung der Kennzahlen im jährlichen Personalbericht;...

22.02.2019 / STADT ERLANGEN / Erlangen
Sekretariatstätigkeiten, insbesondere Post, E-Mail, Terminkoordination und -vereinbarungen, Organisation von Bürobedarf und -materialien, Protokoll- sowie Aktenführung;...

22.02.2019 / KÖTTER Sicherheitssysteme / Stuttgart
Bearbeitung von interner und externer Eingangspost; Koordinierung und Planung von Terminen; Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen; Erstellung und Pflege von Stamm-, Objekt- und Kundendatensätzen;...

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (Briefe, elektronisches Sammelpostfach, Faxsendungen) sowie das Scannen der Eingangspost für die Fachbereiche und die Betreuung des Empfangs;...

22.02.2019 / 415 Capital Management GmbH / Oberhaching
Alle anfallenden Assistenzaufgaben für Mitglieder der Geschäftsführung inkl. Terminverwaltung; Reiseorganisation und -abrechnung; Kommunikation mit Investoren in englischer Sprache;...

22.02.2019 / LÜHRMANN Düsseldorf GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Die Buchführung bereiten Sie vor und übernehmen das Vertragsmanagement; Sie haben die fachliche Verantwortung für das Backoffice;...

22.02.2019 / TRANSPOREON GmbH / Ulm
Zentraler Ansprechpartner für unsere internationalen Projektpartner bei Anfragen rund um den Einsatz der TRANSPOREON Plattform (Systemeinführung bei Speditionen, Kundenbetreuung, Lösung von Problemen bei der Anwendung unserer Software);...

22.02.2019 / Mosolf Logistics & Services GmbH / Kirchheim unter Teck
Sie unterstützen die Abteilungsleitung und die Mitarbeiter im Auftragsmanagement und bei der Kundenkommunikation und -betreuung; Sie überwachen die KPIs des Auftragsmanagements und unterstützen bei der Sicherstellung der Zielerreichung;...

22.02.2019 / Knüppel Verpackung GmbH & Co. KG / Hann. Münden
Sie sind qualifizerter Ansprechpartner für Geschäftspartner und Besucher; Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit; Sie bearbeiten und verteilen die Ein- und Ausgangspost; Sie fakturieren und versenden die Ausgangsrechnungen;...

Durchführung aller Marketing-Aktivitäten im freien Vertrieb und in der Ausschließlichkeit; Leadmanagement (Datenauswertungen); Messeorganisation sowie Werbemitteleinführung, -überwachung und -steuerung;...

22.02.2019 / Stadtverwaltung Schorndorf / Schorndorf bei Stuttgart
Der Schwerpunkt Ihrer künftigen Aufgabe liegt im Bereich der „Geschäftsstelle Gemeinderat“. Hier fungieren Sie als Anlaufstelle für Stadträtinnen und Stadträte, die Ortsvorsteher und Ortschaftsräte, interessierte Bürgerinnen und Bürger;...

22.02.2019 / Küchen Quelle GmbH / Frankfurt am Main
Begrüßung der Kunden sowie persönliche Weitervermittlung an einen Verkaufsberater; Unterstützung der Kollegen bei allen administrativen und organisatorischen Themen, z. B. bei der Durchführung von Events; eigenverantwortliche Korrespondenz;...

22.02.2019 / BA - Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH / Nürnberg, Heidelberg, Lüneburg
Unterstützung der Projektingenieure bei der Steuerung und Überwachung der Umsetzung (Kosten, Termine, Qualitäten) von Großprojekten; Steuerung und Überwachung der Umsetzung von kleineren Baumaßnahmen; technische Steuerung aller Beteiligten;...

Wir wenden uns an Bewerber mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund und hoher Affinität für IT und Digitalisierung. Erfahrungen aus dem Finanzsektor und dem Investment-Bereich / Corporate Finance wären wünschenswert;...

22.02.2019 / Bayerischer Landtag - Landtagsamt / München
Vor- und Nachbereitung der Petitionen für die Beratung im Ausschuss (u.a. Erfassung von Daten, Anforderung von Stellungnahmen, Abwicklung der Beschlussmitteilungen); Erledigung der Petitionskorrespondenz (schriftliche und telefonische Anfragen);...

22.02.2019 / Management Circle AG / Eschborn bei Frankfurt am Main
Vor- und Nachbearbeitung der Seminare, Konferenzen und Kongressmessen; Erstellen von Referenteninformationen; Internetrecherchen; allgemeine Korrespondenz und Terminkoordination; Unterstützung der Projektmanager;...

22.02.2019 / Brod GmbH & Co. KG / Hanau
Aufnahme und Bearbeitung eingehender Anfragen; telefonische Akquise von Neukunden; selbständige Abwicklung der Korrespondenz & die dazugehörige Vertragsadministration; Kundenpflege (Ansprechpartner bei Rückfragen und Auskünften);...

22.02.2019 / STANLEY Security Deutschland GmbH / Düsseldorf
Projekt-/Stundentracking; Koordination wöchentlicher Calls und Team-Meetings; logistische Termin- und Reiseplanung; Unterstützung des Projektleiters bei administrativen Prozessen innerhalb der Projektabwicklung;...

Sie übernehmen nach einer sorgfältigen Einarbeitungszeit selbstständig die Bearbeitung von Finanzdaten für Finanzämter und Investoren; verwalten die Anlegerdaten in einer Datenbank; nehmen Ergebnisverteilungen vor; erstellen Serienbriefe in Word;...

22.02.2019 / dr. roemer & partner mbB / München
Organisation und Koordination des Sekretariats; Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten; Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Gutachten nach Phonodiktat; Bearbeitung von Excel-Dateien;...

Führung und Koordination Ihres zugeordneten Serviceteams; Verantwortung für alle anfallenden Backoffice-Tätigkeiten; aktive Unterstützung des Teams bei allen operativen Aufgaben. Vorantreiben des Dienstleistungsgedanken;...

22.02.2019 / AKDB / München, Würzburg, Landshut, Bayreuth, Augsburg
Annahme und Bearbeitung von Anrufen unserer Kunden (Hotline); Konzeption und Durchführung von Schulungen für unsere Finanzsoftware OK.FIS in unseren Geschäftsstellen oder bei unseren Kunden; persönliche und telefonische Beratung unserer Kunden;...

22.02.2019 / AKDB / München
Eigenständige Organisation der Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Terminkoordination, Verwaltung zugeordneter Ressourcen, Korrespondenz, Bestellwesen); Vertragsvorbereitung und -controlling (Auftragsabwicklung, Rechnungsschreibung);...

Hand in Hand in einem Team unterstützen Sie Ihren HR-Partner beim Recruiting und schalten zielgruppenspezifische Stellenanzeigen; übernehmen Sie Organisationsaufgaben für Kooperationsveranstaltungen mit (Hoch-) Schulen;...

22.02.2019 / Protina Pharmazeutische GmbH / Ismaning
Unterstützung der Teams strategische Geschäftsentwicklung und International Business im operativen Tagesgeschäft; Unterstützung des internationalen Marketings; Erstellung und Koordinierung int. Marketingmaßnahmen intern, mit anderen Abteilungen;...

22.02.2019 / vitero GmbH / Stuttgart
Sie unterstützen unser Assistenzteam bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Sie bearbeiten eingehende Bestellungen und übernehmen die Pflege unserer Vertragsdatenbank sowie weiterer vertrieblicher Auswertungen;...

22.02.2019 / ISD Immobilien Service Deutschland / Rosenheim
Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

22.02.2019 / HTM Meyer Venn & Partner / Hamminkeln
Sie unterstützen den Insolvenzverwalter bei sämtlichen anfallenden Tätigkeiten bei der Bearbeitung von Verbraucherinsolvenzverfahren sowie Regelinsolvenzverfahren für den gesamten Verfahrensverlauf;...

Disposition; Auftragsannahme und Auftragsverwaltung; Debitoren- und Kreditorenverwaltung; Datenerfassung, Datenkontrolle, Datenbankverwaltung; Internetrecherche; allgemeine Sekretariatsaufgaben; vorbereitende Buchhaltungsaufgaben;...

Sie unterstützen die Institutsleitung organisatorisch (Überwachung von Projekt und Haushaltsmitteln, Unterstützung der Planung und Kontrolle von Budgets, Personal und Ressourcen); verantworten die Terminorganisation und -überwachung;...

22.02.2019 / IB Medizinische Akademie / Stuttgart
Kompetente und freundliche Beratung von Interessenten via Telefon und E-Mail; aktive Kontaktaufnahme zu Interessenten; Versand von Informationsmaterial; Pflege der Kundendatenbank, inkl. statistischer Auswertungen;...

22.02.2019 / Infomotion GmbH / Saarbrücken
Du gehst immer den geraden Weg. Und Du erkennst eine echte Karrierechance: Bei INFOMOTION bist Du für die gesamte Organisation und Betreuung unseres Standortes in Saarbrücken verantwortlich;...

Manuelle und EDV-gestützte Dokumentenverwaltung inkl. Terminverfolgung; Pflege und Auswertung von Validierungs-Master-Plänen; Erstellung von Plänen und Berichten nach Vorgabe; Durchführung kleinerer Qualifizierungsmaßnahmen;...

21.02.2019 / Link11 GmbH / Frankfurt am Main
Professionelle Bedienung der Telefonzentrale liegt in Ihrem Verantwortungsbereich; Koordination und die Vorbereitung von Terminen; Konferenzraummanagement inklusive des zugehörigen Caterings sowie die Bereitstellung von benötigtem Equipment;...

21.02.2019 / Erzbistum Köln / Zülpich
Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Erneuerung der Strukturen, bei der Konzeption von Prozessen, der Mitarbeit in Projekten sowie bei der Gremienarbeit;...

21.02.2019 / Jungheinrich AG / Dortmund
Kalkulation und Ausarbeitung von Anfragen und Angeboten; Unterstützung der Fachberater in allen administrativen Aufgaben; Auftragsabwicklung; Erfassung und Verwaltung aller kundenbezogenen Daten;...

21.02.2019 / Pro Seniore / Guben-Deulowitz
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

21.02.2019 / Pro Seniore / Berlin
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

21.02.2019 / Pro Seniore / Berlin
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

21.02.2019 / Wasserverband Treene / Wittbek
Sie sind dem Geschäftsführer (Vorzimmer) direkt zugeordnet. Es erwarten Sie vielseitige Aufgaben: Als Telefonzentrale bilden Sie die Schnittstelle für kundenrelevante Bereiche; Bearbeitung der Postein- und Ausgänge;...

21.02.2019 / Pro Seniore / Joachimsthal
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

21.02.2019 / Pro Seniore / Biesenthal
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

21.02.2019 / Pan Dacom Networking AG / Unterhaching bei München
Eigenständige Preiskalkulation und Erstellung von Angeboten an Interessenten und Kunden in SAP und Pflege der Opportunities in Salesforce; Einholung der Angebote von Distributoren und Lieferanten; telefonische Kundenbetreuung;...

21.02.2019 / SRH Holding (SdbR) / Heidelberg
Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben; Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und zielgruppengerechten Präsentationen; Übernahme von Sonderaufgaben und Eventorganisation;...

Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation (Telefonverkehr, Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, Schriftverkehr in Deutsch und Englisch etc.); Terminkoordination und Organisation interner / externer Meetings;...

Vollständige Abwicklung von Aufträgen inklusive der Bearbeitung von Kundenanfragen, dem Führen telefonischer Verkaufsgespräche, der Angebotserstellung und -verfolgung unter eigenständiger Preisfindung im Rahmen der Vorgaben;...

21.02.2019 / Inolares GmbH & Co. KG / Berlin
Erstellen, Pflegen und Überwachen von Projektbudgets in Zusammenarbeit mit der Projektleitung / Leitung Finanzen; Vorbereitung des Projektcontrollings zur Abstimmung zwischen der Projektleitung / Geschäftsführung und der Leitung Finanzen;...

21.02.2019 / Gretsch-Unitas GmbH Baubeschläge / Ditzingen
Koordination und Organisation der Abteilung Produktmanagement; Unterstützung der Produktmanager, des technischen Supports und der Abteilung Produkttraining;...

Mitarbeit im Event- und Projektmanagement; Durchführung von Dienstleitungen und administrativen Aufgaben; Kontaktpflege und Koordination der VDE-Community Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Medien; Gestaltung und Pflege von Webseiten;...

21.02.2019 / Handwerkskammer Karlsruhe / Karlsruhe
Bedienung der Kommunikationszentrale (Telefon, Fax und E-Mail); Bearbeitung des Postverkehrs; Betreuung der Räumlichkeiten; Terminvereinbarungen; Erteilung von Auskünften; Weitervermittlung an die Sachbearbeiter;...

21.02.2019 / Handwerkskammer Karlsruhe / Karlsruhe
Ihre Aufgabe wird es sein, die Wünsche unserer Kunden zu selektieren, die Anfragen, wenn möglich, direkt vor Ort zu bearbeiten oder diese zielgerichtet dem zuständigen Fachbereich für eine weitergehende Bearbeitung zuzuleiten;...

21.02.2019 / Premier Healthcare Germany GmbH / Hamburg
Treten Sie in Kontakt mit einzelnen internationalen Patienten und internationalen Krankenkassen zur Klärung der Finanzierung einer vorgesehenen medizinischen Behandlung; Erfragen Sie die medizinischen Bedürfnisse von Patienten im direkten Kontakt;...

Selbstständige Terminkoordination und Abwicklung des Tagesgeschäftes; Annahme und Erstbearbeitung von Kundenanrufen und Anfragen; Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale;...

Empfang und Bewirtung von Mandanten; Qualitätsmanagement von Besprechungsräumen; Bearbeitung von Posteingang sowie -ausgang; allgemeine Büro- und Schreibtätigkeiten; Bearbeitung und Pflege von internen Datenbanken;...

Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und Schriftverkehr, gehört auch die Erstellung von Präsentationen, die Pflege der Datenbank sowie Recherche und Angebotsverfolgung zu Ihrem Aufgabenbereich;...

Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und Schriftverkehr, gehört auch die Erstellung von Angeboten und Berichten sowie die Reklamationsbearbeitung zu Ihrem Aufgabenbereich;...

21.02.2019 / Energie Südbayern / München
Telefonische Betreuung und proaktive Erweiterung des bestehenden Kundenstamms; Mitarbeit bei Aktionen zur Neukunden- und Kundenrückgewinnung; Beratung, Verhandlung und Verkauf von Erdgas und Strom an Geschäftskunden via Telefon;...

21.02.2019 / MorphoSys AG / Planegg
Administrative support of the Head of Department especially in management of Corporate Internal Audits (organization, conduct, follow-up activities) and execute administrative activities within Compliance & Quality Assurance department;...

21.02.2019 / TÜV SÜD Gruppe / München
Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten inklusive Sekretariatsaufgaben; Auftragsanlage und -verwaltung bis hin zur Rechnungsstellung; Angebotserstellung; Terminkoordination und -planung; Unterstützung des Gutachterteams;...

Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um den Empfang und die Telefonzentrale – Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mandanten vor Ort und am Telefon; Mitverantwortung für die Organisation von Besprechungen inklusive Bewirtung;...

21.02.2019 / Edenred Deutschland GmbH / Berlin
Selbständige Telefonakquise von neuen Akzeptanzpartnern aus dem klein- und mittelständischen Segment im B2B Umfeld; Unterstützung bei der Akquise von Großunternehmen; Abschluss von Verträgen mit verschiedenen Akzeptanzpartnern;...

21.02.2019 / LEINER GmbH / Horgau
Erste Ansprechperson für Kunden und Besucher/Telefonzentrale; administrative Tätigkeiten und Organisation im Empfangsbereich; Verantwortung für die verbindliche Bearbeitung von telefonischen Anfragen in deutscher und englischer Sprache;...

21.02.2019 / Cesra Arzneimittel GmbH & Co. KG / Baden-Baden
Unterstützung der Geschäftsführung & Bereichs- leitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

21.02.2019 / HERMA GmbH / Filderstadt
Selbstständige Bearbeitung der anfallenden Aufgaben in der Assistenz; Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Statistiken; Eigenverantwortliche Büroorganisation (Telefon- und Terminmanagement, Postbearbeitung);...

21.02.2019 / ECS Engineering Consulting & Solutions GmbH / Neumarkt in der Oberpfalz
Empfang von Kunden, Besuchern und Bewerbern; telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern; Sorgetragen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts: Posteingang/-ausgang, Pflege interner Verzeichnisse;...

21.02.2019 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
Du entlastest den Purchasing Manager, im abwechslungsreichen Tagesgeschäft, bereitest Sitzungen sowie Lieferantengespräche vor und nach, koordinierst Termine und erstellst Präsentationen und Protokolle;...

21.02.2019 / Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG / Neckarsulm
In deinem Alltag koordinierst du den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern, organisierst Reisen und kümmerst dich um Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren und Terminen;...

21.02.2019 / Monsun GmbH / München
Allgemeine Büro- / Sekretariatstätigkeiten; Kundenberatung - Betreuung; Angebotsbearbeitung; Auftragsabwicklung; Lieferkoordination;...

Unterstützung der Leitung des Gesundheitszentrums; Koordinierung der Terminplanung und -organisation; Erstellung von Protokollen, Dokumentationen und sonstigem Schriftverkehr; SAP-Erfassung und –Auswertung sowie Vertragscontrolling;...

21.02.2019 / Heilmaier GmbH Messedesign / Sauerlach
Administrative Unterstützung Verwaltung / Empfang; Rechnungsstellung; Tätigkeiten im Bereich der Vorbuchhaltung wie Rechnungskontrolle und Kontierung; Datenpflege im CRM Programm; Unterstützung von Projektteams;...

21.02.2019 / TOPTICA Photonics AG / Gräfelfing bei München
Pflege der Kundenkontaktdatenbank im ERP System Navision; Eingabe neuer Verkaufsopportunitäten ins CRM und ERP System; Organisation und Unterstützung der Teamverwaltung; Logistische Organisation des jährlichen internationalen Sales Meetings;...

21.02.2019 / AWO Bezirksverband Brandenburg Ost e.V. / Frankfurt (Oder)
Sie empfangen unsere Gäste und sind erster Ansprechpartner für alle Fragen; organisieren und verwalten die Aufgaben des Empfangs;...

21.02.2019 / LASER COMPONENTS GmbH / Olching bei München
Unterstützung des Qualitätsmanagements der Unternehmensgruppe in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Weiterentwicklung, Dokumentation und Pflege der definierten Geschäftsprozesse;...

21.02.2019 / DAN Produkte GmbH / Siegen
Aufbereiten und Analysieren von Daten; Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings; Mitarbeit bei Forecast-Erstellung und Budgetierung; organisieren von Meetings und Konferenzen; planen und überwachen von Terminen;...

21.02.2019 / BAM Deutschland AG / Hamburg
Unterstützung des Teams im Kontakt mit unseren Kunden und Vertragspartnern (Entgegennahme und Übermittlung projektspezifischer Informationen, Terminkoordination, Besprechungsvorbereitung); Verwaltung und Weiterleitung des eingehenden Schriftverkehrs;...

21.02.2019 / VR-Bank in Südniedersachsen eG / Dransfeld
Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Terminplanung und -überwachung, Erledigung des Schriftverkehrs für die vorstandsrelevanten Tätigkeiten, sowie das Verfassen von Berichten und Protokollen;...