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506 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Jobs in Assistenz und Sekretariat

Eine Firma ohne Sekretariat oder eine Führungsposition ohne Assistenz ist kaum vorstellbar – allein schon deshalb werden Kollegen im Office-Management zurecht als unentbehrlich angesehen und sowohl von der Belegschaft als auch der Geschäftsleitung sehr geschätzt. Sie sind nicht nur das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungsebenen, da bei ihnen alle Fäden zusammenlaufen und sie als Ansprechpartner ein wichtiger Teil der Kommunikation untereinander im Betrieb koordinieren, sondern repräsentieren ihr Unternehmen auch nach außen.
Wie in so vielen Berufen ist der Aufgabenspektrum stark von der jeweiligen Branche abhängig.

Modernes und abwechslungsreiches Berufsfeld im Wandel
Das Berufsfeld selbst lässt sich in zwei Funktionen einteilen: auf der einen Seite die administrative Arbeit im Sekretariat, bei der besonders Sachbearbeitung eine Rolle spielt und auf der anderen Seit die fachliche Assistenz, bei der teamorientierter oder projektbezogen gearbeitet wird.
Neben den klassischen administrativen und kommunikativen Aufgaben im Sekretariat wie Besuchermanagement, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Konferenzen, Datenbankpflege, Bearbeiten von Telefonaten und Schriftverkehr, umfasst der Aufgabenbereich Assistenz in vielen Betrieben, Institutionen und Behörden mittlerweile auch Projektmanagement, Erstellen von Präsentationen und Protokollen oder Moderieren von Sitzungen.
Je nach Branche werden neben einer kaufmännischen Ausbildung oft auch spezifische Zusatzqualifikationen oder Studienabschlüsse erwartet.
In jedem Fall zählen Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zu den Stärken, über die Personen in diesem Berufsfeld verfügen sollten.

Die passende Stelle ist nur ein paar Klicks entfernt
Arbeitsplätze finden sich in Behörden, Instituten, in Industrie-, Handel und Unternehmen. Auf jobs.rnz.de findet sich eine breite Auswahl an Stellen im Bereich Assistenz und Sekretariat – sowohl in der Region Rhein-Neckar als auch deutschlandweit.

Wer hätte das gedacht?
Bis Mitte des 19. Jahrhunderts waren fast alle Sekretäre männlich – erst Mitte des 19. Jahrhunderts nahm die Zahl der Frauen in diesem Berufsfeld zu und bot ihnen als einer der ersten qualifizierten Berufe die Möglichkeit zum Aufstieg in der Hierarchie eines Unternehmens.

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21.06.2021 / Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis / Schwetzingen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Entlastung der Schulleitung, Zusammenarbeit mit den Fachämtern und dem Eigenbetrieb Bau, Vermögen und Informationstechnik;...

21.06.2021 / Hettinger und Partner GmbH / Sankt Leon-Rot
Mitwirkung bei der Prüfung von Einzel- und Konzernabschlüssen; Erstellung von Jahresabschlüssen vieler Gesellschaftsformen und Branchen; Erstellung von Steuererklärungen und Steuerbilanzen; Ansprechpartner für Mandanten;...

19.06.2021 / Stadtverwaltung Walldorf / Walldorf
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Administrative Tätigkeiten und Unterstützung der Vertriebsleitung bei diversen operativen Themen; Büroorganisation; telefonische und schriftliche Korrespondenz; Unterstützung bei der Erstellung von Tabellen, Reports, Statistiken und Präsentationen;...

21.06.2021 / Erzbistum Hamburg / Hamburg
Serviceorientierte Organisation und Umsetzung der Abläufe im Empfangsbereich; Gäste ein- und auschecken entsprechend der Buchung und des Reservierungsprogramms;...

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Events; Erstellung von Korrespondenzen, Präsentationen, Berichten und Auswertungen; Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen; Terminkoordinierung, Reiseorganisation und -abrechnung;...

21.06.2021 / DERMATOLOGIKUM HAMBURG GmbH / Hamburg
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a. der freundliche und kompetente Empfang unserer Patienten, Organisation und Koordination des Praxisablaufs mit telefonischer und persönlicher Terminvergabe sowie allgemeine Aktenverwaltung und Befundmanagement;...

21.06.2021 / Matthes Holding GmbH & Co.KG / Düsseldorf
Für allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie zur Unterstützung unseres Geschäftsführers;...

Ihre Position umfasst neben allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben insbesondere die Kommunikation und den Schriftverkehr mit allen Verfahrensbeteiligten, die Kontrolle der Amts- und Gerichtsfristen;...

21.06.2021 / Hines Immobilien GmbH / Stuttgart
Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung;...

21.06.2021 / Lydall Gerhardi GmbH & Co. KG / Meinerzhagen
Erfassung und Nachverfolgung von Anfragen; Erstellung von Angebotslisten und Nachverfolgung offener Bestellungen; Erstellung von Angeboten gem. Vorgaben; selbständige Abwicklung der Korrespondenz (Deutsch/Englisch); telefonischer Kundenkontakt;...

21.06.2021 / exocad GmbH / Darmstadt
Coordination of the reception, guest hospitality and the telephone switchboard; preparing the conference rooms for internal and external events and meetings; procurement of office and marketing materials;...

21.06.2021 / OLIVEDA Deutschland GmbH / Düsseldorf
In unserem kleinen Team tragen Sie die Verantwortung für die Verfügbarkeit unserer Produkte, angefangen bei der Bestellung unserer über deren Herstellung und anschließender Bereitstellung zu unseren Lieferanten und Dienstleistern;...

21.06.2021 / Königsteiner Services GmbH / Stuttgart
Durch das gewissenhafte Einpflegen elektronischer Daten zu Online-Jobbörsen und Printmedien (z.B. Zeitungen, Magazine etc.) trägst du maßgeblich zum reibungslosen Workflow bei der Datenverwendung/-filterung durch unsere Niederlassungen bei;...

21.06.2021 / SUSS MicroTec Lithography GmbH / Garching bei München
Unterstützung der gesamten Vorstandsebene hinsichtlich Termine, Vorbereitungen sowie im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben; Vorbereiten von Präsentationen, Reports und Führen von Protokollberichten auf Deutsch und Englisch;...

21.06.2021 / Hälssen & Lyon GmbH / Hamburg
Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Kundenangeboten inkl. Musterversand sowie der terminlichen Nachverfolgung; Sie bearbeiten die Kundensortimente und pflegen die Kontrolle und Nachhaltung dieser;...

Schreiben medizinischer Befundberichte; Entgegennahme von Anrufen, u. a. der niedergelassenen Ärzte und Kliniken; Vorselektion und Koordination der Anrufe;...

21.06.2021 / Landratsamt Dachau / Dachau
Bearbeitung der internen und externen Kommunikation; Terminmanagement; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen; Ausarbeitung der Ehrenvorschläge für verschiedene Ehrenzeichen und Orden;...

21.06.2021 / Witzenmann GmbH / Pforzheim
Unterstützung der IT-Leitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Planung, Organisation und Überwachung von Terminen; IT-Einkauf, Bestellabwicklung, Rechnungsprüfung und -kontierung;...

21.06.2021 / Autokontor Bayern GmbH / Bernburg (Saale), Dessau-Roßlau, Halle (Saale), Leipzig, Zörbig
Als Mitglied unseres Teams bist Du verantwortlich für die Bearbeitung und Verwaltung von Fahrzeugdaten und den fahrzeugspezifischen Gegenständen; Du stehst in direktem Kundenkontakt, bedienst das Telefon und beantwortest E-Mails;...

Erstellung von allgemeiner Geschäftskorrespondenz sowie Auftragsanlage und Rechnungsvorbereitung; Postbearbeitung sowie Stammdaten- und Dokumentenverwaltung;...

Selbstständige Abwicklung der laufenden Korrespondenz in Vergabeverfahren; eigenständige Vorbereitung von Standardschreiben und -unterlagen; Mitwirkung bei der Auswertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten;...

Unterstützung der Abteilungsleiter bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten in Forschung und Lehre; Organisation von Dienstreisen; Organisation von Meetings und Tagungen; Pflege der Abteilungswebsite;...

21.06.2021 / GEV / Bergkirchen (bei Dachau nahe München)
Schriftliche und telefonische Beratung und Betreuung unseres umfangreichen internationalen Kundenstamms; Stammdatenerfassung und Stammdatenpflege von Neukunden;...

Unterstützung der Geschäftsleitung durch die kompetente und routinierte Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben; Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Telefonzentrale, Terminplanung, Gesprächsvor-, -nachbereitung;...

21.06.2021 / Bleker Gruppe / Münster
Persönliche und telefonische Betreuung unserer Kunden am Empfang; Vereinbarung von Werkstattterminen und entsprechende Auftragserfassung; Erstellung der Kundenrechnungen; Verwaltung der Kunden-Leihwagen und Kassenführung;...

21.06.2021 / Vivanco GmbH / Ahrensburg
Erstellen von Bestückungsplänen in enger Zusammenarbeit mit dem PM; Sellout-Datenanalyse / Optimierung Sortiment am POS;...

21.06.2021 / Immobilienwelt Rehage & Partner GmbH / Rottach-Egern
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

21.06.2021 / Immobilienwelt Rehage & Partner GmbH / Rottach-Egern
Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, sehr gutes Deutsch und Organisationsgeschick!;...

21.06.2021 / Verband Wohnen im Kreis Starnberg / Starnberg
Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für unseren Geschäftsführer; Abwicklung der Korrespondenz; Empfang und Erstbetreuung unserer Kunden und Besucher;...

Allgemeine Lehrgangs- und Teilnehmerverwaltung im öffentlich geförderten Bereich; Betreuung und Beratung von Kunden; Terminkoordination und teilnehmerbezogene Korrespondenz; digitale Datenerfassung und Stammdatenpflege;...

20.06.2021 / Egon Haupthoff GmbH & Co. KG / Heiligenstedten
Entgegennahme und Weiterleitung aller in der Zentrale auflaufenden Telefonate; Vermittlung von Rückrufen und Weitergabe notwendiger Informationen an jeweilige Ansprechpartner im Haus; Büromaterial / Verbrauchsmaterial verwalten;...

Verwaltung, Betreuung und Administration des Empfangs und der Konferenzräume; Abwicklung von Transporten, Warensendungen und Paketen; Bearbeitung der Telefon-, Mail und Postkorrespondenz; Buchungen und Bestellungen (Reisen, Büromaterialien, etc.);...

20.06.2021 / Stadtverwaltung Starnberg / Starnberg
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig alle anfallenden Assistenzaufgaben, insbesondere die Korrespondenz, die Koordination, usw;...

20.06.2021 / BURGER KING Deutschland GmbH / Hannover
Bearbeitung des Schriftverkehrs, Administrative Unterstützung des Company Operations Team, Eigenverantwortliche Übernahme anfallender, organisatorischer Arbeitsprozesse;...

Kundenbegrüßung und Empfang; Planung und Vergabe von Terminen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Rechnungserläuterung und –abrechnung; Kassenführung inkl. OP-Überwachung; Zusammenarbeit mit dem Werkstatt- und Serviceteam; Kundenbetreuung;...

Projektbegleitende Unterstützung unserer Projektleiter; Überwachung von Projektabläufen und Fristen;...

Betriebswirtschaftliche Auswertungen; Betreuung der Versicherungen; Planung und Budgetierung; Bankbürgschaften; nicht projektbezogener Einkauf, z.B. Werbeartikel; juristische Angelegenheiten; Bonusabrechnungen mit Lieferanten;...

20.06.2021 / Angelini Beauty GmbH / München
Planung, Konzeption und operative Umsetzung von Marketing-Kampagnen für verschiedene Marken unseres Markenportfolios auf Basis von internationalen Vorgaben, lokalen Gegebenheiten und der nationalen Strategie;...

20.06.2021 / Saffer Wein GmbH / München
Telefonvermittlung, selbstständige Auftragsabwicklung, Controlling – Lieferscheine, Meldung – Intrastat, Meldung Sekt/Zwischenerzeugnissteuer Zoll, Büromaterialverwaltung, Versand Rechnungen per PDF o. Papier und vieles mehr;...

20.06.2021 / Victors Residenz Margarethenhof / Laatzen
Unsere Direktion im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...

21.06.2021 / PRIMUS Immobilien AG / Berlin
Internationaler Kundenkontakt; Korrespondenz mit Notaren zur Abstimmung von Kaufverträgen; Aktualisierung von Kaufpreis- und Reservierungslisten; Pflege von Kundendaten; Erstellen von Ausgangsrechnungen in SAP;...

20.06.2021 / RSI Wohnbau- und Immobilien GmbH / München
Telefonische und persönliche Kunden- und Interessentenbetreuung; Anfragenbearbeitung und Einleitung der weiterführenden Vertriebsaktivitäten; gelegentliche Durchführung von Besichtigungsterminen;...

21.06.2021 / H-Hotels GmbH / Bad Arolsen, Kassel, Paderborn, Göttingen
Betreuung des zentralen Oracle Opera Systems; telefonische Betreuung und Unterstützung der Hotels; Ratenkonfiguration; Datenbankadministration: Profile, User, Hotelkonfiguration, Layouts, Reporting;...

20.06.2021 / LEINER GmbH / Horgau
Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung maßgeblich bei Vertriebsprojekten und Prozessanpassungen sowie bei der Ausweitung der digitalen Vertriebsunterstützung;...

19.06.2021 / Elbe-Elster Klinikum GmbH / Finsterwalde
Sie sind zentrale Kontaktperson und organisieren das Sekretariat eigenverantwortlich; Terminkoordination und -überwachung; Planung, Steuerung, Durchführung und Kontrolle aller administrativen Vorgänge;...

19.06.2021 / Salamander Industrie Produkte GmbH / Türkheim
Entwicklung und Pflege von Angebotsvorlagen und Kalkulationen; Mitarbeit im Vertragsmanagement; Sortimentssteuerung, Ein- und Auslaufplanung; Bearbeiten von Auswertungen und Besuchsberichten; Organisation von Kundenevents;...

19.06.2021 / Klöpferholz GmbH & Co. KG / Kabelsketal Großkugel
Unterstützung der aktiven Umsetzung unserer Vertriebsstrategien; Vor- und Nachbereiten von Geschäftsterminen incl. Präsentationen und Protokollerstellung; Übernahme der Terminkoordination sowie die Organisation von Veranstaltungen;...

19.06.2021 / ACCONSIS / München
Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...

Empfang & allgemeine Verwaltungsaufgaben; Telefonannahme & Infoversand; Veranstaltungen mitorganisieren & Eindecken für Gäste; für allgemeine Ordnung sorgen, dekorieren & Präsente einpacken;...

19.06.2021 / Syntegris Information Solutions GmbH / Neu-Isenburg (Rhein-Main-Gebiet)
Terminverfolgung und Korrespondenz zu laufenden Projekten; Pflege von Datenbanken und Vertriebsmaterialien;...

Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben mit allen organisatorischen und administrativen Themen im Bereich Office Managemen; Entlastung der Projektverantwortlichen und Unterstützung des Teams; Büroorganisation und Bürobeschaffung;...

Schriftverkehr mit elektronischem Postein- und -ausgang; Terminwesen; Führen des Fristenkontrollbuches;...

19.06.2021 / Dula-Werke Dustmann & Co. GmbH / Dortmund
Unterstützung im Bewerbermanagement; Kontrolle und Verwaltung von Fristen und Wiedervorlagen; operative Unterstützung bei verschiedenen Personalthemen (z.B.: BEM, Personalentwicklung, Personalbetreuung); Erstellen von Besuchsprogammen, Protokollen;...

19.06.2021 / HERBOLD FISCHER ASSOCIATES GmbH / Frankfurt am Main
Zu Ihren Aufgaben gehört es, Termine mit Kunden und Kandidaten zu organisieren, Besucher zu betreuen, Berichte zu schreiben, Präsentationen zu erstellen, Daten einzugeben und Projekte zu dokumentieren, ... – all das und vieles mehr macht unseren;...

19.06.2021 / Wawra & Gaibler Rechtsanwalts GmbH / Nürnberg, Regensburg, Augsburg, Dresden
Ihre Aufgaben sind die Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr selbstständig (kein Diktat!), Fristenkontrolle, Aktenpflege und Abrechnungen (Anwaltshonorar RVG);...

19.06.2021 / Pfarrverband Haidhausen / München
Ansprechpartner/in für Besucher des Pfarrbüros; Telefondienst, allg. Schriftverkehr, Posteingang und -ausgang; Öffentlichkeitsarbeit (Pfarrbrief, Gottesdienstanzeiger, Schaukästen, Internet, Presse); Terminverwaltung; Disposition Bürobedarf;...

19.06.2021 / BEDIA Motorentechnik GmbH & Co. KG / Altdorf bei Nürnberg
Unterstützung und Vertretung im Bereich Personalassistenz; direkte, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung; Durchführung der Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache; Durchführung von Analysen und Recherchen;...

Selbständige und umsichtige Führung des Anwaltssekretariats; Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz (außergerichtlich und gerichtlich), Rechnungstellung; Reiseplanung und Terminkoordination; Freundlicher Umgang mit Mandanten;...

Unterstützung und Pflege des QM-Systems; Unterstützung bei der Erfüllung von Zertifizierungsvorgaben; Pflege und Kommunikation von Maßnahmenplänen; Unterstützung bei der Bearbeitung von Reklamationen; Konformitätsarbeit;...

19.06.2021 / TMF Deutschland AG / Frankfurt am Main
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs; direkte Kommunikation mit überwiegend internationalen Kunden, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern;...

19.06.2021 / Zweckverband Wasserversorgung Hallertau / Au in der Hallertau
Allgemeine Bürotätigkeiten; Bescheiderstellung; Energiemanangement; Telefonzentrale; Postzentrale; Scannen von Hausakten;...

Eigenständige Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors sowie administrative Unterstützung des Direktors und der Klinikmanagerin im Tagesgeschäft; allgemeine Korrespondenz und Terminmanagement, Dokumenterstellung nach Diktat, Bestellwesen;...

19.06.2021 / TÜV SÜD Gruppe / Mörfelden-Walldorf
Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten; Terminplanung, Terminkoordination und Terminüberwachung; Reiseplanung und Reisebuchung sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung;...

19.06.2021 / Peter Gross Bau Holding GmbH / Karlsruhe
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Allgemeine Aufgaben in der Assistenzfunktion von der Verwaltung von Verträgen bis hin zur Einholung von Handelsregisterauszügen; Überwachung des Vertragswesens wie z. B. Miet- und Pachtrechnungen; Unterstützung bei der Abwicklung von Rechtsfällen;...

19.06.2021 / Ilse Kuhn Unternehmensentwicklung / Mülheim an der Ruhr
Die Auftrags- und Projektabwicklung; das Anlegen und Pflegen von Artikelstammdaten im CRM; die Erstellung sowie die Vorbereitung von Versanddokumenten; die Erstellung und Vorbereitung von Zollpapieren; interne und externe Kommunikation;...

19.06.2021 / Indu Sol GmbH / Schmölln
Unterstützung des Key Account Managers bei der Betreuung und Entwicklung internationaler Konzerne; aktiver Telefonvertrieb zur Neukundenakquise; Erstellung von individuellen Kundenkonzepten und Projektbeschreibungen;...

19.06.2021 / Phoenix Skeljo GmbH / München
Zu Ihren Aufgaben gehören das allgemeine Büromanagement, die Fakturierung sowie das Personalwesen (Recruiting & Personalplanung);...

18.06.2021 / MTS GmbH / Münster
Unterstützung der Projektleiter und der Geschäftsführung im täglichen Geschäft, z. B. in den Bereichen Kommunikation, Planung, Abwicklung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Tourneen; Reisekoordination (Buchen & Koordination von Hotels;...

18.06.2021 / BildungsBox Inh. Elke Marx / Köln
Schnittstelle zwischen Schüler*innen, Lehrkräften, Eltern und Büro-Minijobber*innen Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts (inkl. Dokumentation, Telefonate, Schriftverkehr); Büro-Organisation, Team-Koordination, Disposition;...

18.06.2021 / Guth High Voltage GmbH / Salach
Frontoffice mit Telefonzentrale und Kundenbetreuung;...

18.06.2021 / Stiftung Forum Recht / Karlsruhe, Leipzig
Vorbereitung, Organisation und Umsetzung von analogen, hybriden und digitalen Veranstaltungen wie Fachkongressen, Open-Space-Veranstaltungen und Symposien; Erstellung von Adressdatenbanken, Teilnehmer:innenmanagement;...

18.06.2021 / PROMEDICA PLUS Franchise GmbH / Essen
Alle anfallenden kaufmännischen Büro- und Verwaltungsaufgaben wie z.B. Rechnungserstellung, Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen, Reisekosten, Kassen, Kreditkarten, Vorbereitende Buchhaltung (Schnittstelle zum Steuerbüro), Mahnwesen;...

18.06.2021 / Aptar Radolfzell GmbH / Eigeltingen/Radolfzell
Organisations-und Koordinationsaufgaben im Bereich HR; Koordination sowie Organisation der Health & Wellbeing Mitarbeiterprogramme und -events; Mitarbeit in HR-Projekten; Erstellung von Präsentationen;...