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370 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Jobs in Assistenz und Sekretariat

Eine Firma ohne Sekretariat oder eine Führungsposition ohne Assistenz ist kaum vorstellbar – allein schon deshalb werden Kollegen im Office-Management zurecht als unentbehrlich angesehen und sowohl von der Belegschaft als auch der Geschäftsleitung sehr geschätzt. Sie sind nicht nur das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungsebenen, da bei ihnen alle Fäden zusammenlaufen und sie als Ansprechpartner ein wichtiger Teil der Kommunikation untereinander im Betrieb koordinieren, sondern repräsentieren ihr Unternehmen auch nach außen.
Wie in so vielen Berufen ist der Aufgabenspektrum stark von der jeweiligen Branche abhängig.

Modernes und abwechslungsreiches Berufsfeld im Wandel
Das Berufsfeld selbst lässt sich in zwei Funktionen einteilen: auf der einen Seite die administrative Arbeit im Sekretariat, bei der besonders Sachbearbeitung eine Rolle spielt und auf der anderen Seit die fachliche Assistenz, bei der teamorientierter oder projektbezogen gearbeitet wird.
Neben den klassischen administrativen und kommunikativen Aufgaben im Sekretariat wie Besuchermanagement, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Konferenzen, Datenbankpflege, Bearbeiten von Telefonaten und Schriftverkehr, umfasst der Aufgabenbereich Assistenz in vielen Betrieben, Institutionen und Behörden mittlerweile auch Projektmanagement, Erstellen von Präsentationen und Protokollen oder Moderieren von Sitzungen.
Je nach Branche werden neben einer kaufmännischen Ausbildung oft auch spezifische Zusatzqualifikationen oder Studienabschlüsse erwartet.
In jedem Fall zählen Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zu den Stärken, über die Personen in diesem Berufsfeld verfügen sollten.

Die passende Stelle ist nur ein paar Klicks entfernt
Arbeitsplätze finden sich in Behörden, Instituten, in Industrie-, Handel und Unternehmen. Auf jobs.rnz.de findet sich eine breite Auswahl an Stellen im Bereich Assistenz und Sekretariat – sowohl in der Region Rhein-Neckar als auch deutschlandweit.

Wer hätte das gedacht?
Bis Mitte des 19. Jahrhunderts waren fast alle Sekretäre männlich – erst Mitte des 19. Jahrhunderts nahm die Zahl der Frauen in diesem Berufsfeld zu und bot ihnen als einer der ersten qualifizierten Berufe die Möglichkeit zum Aufstieg in der Hierarchie eines Unternehmens.

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Zu Ihren Aufgaben, die Sie mit sozialer Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen erfüllen, zählen u.a. Empfang, Registrierung und Betreuung unserer Kunden und Patienten im Bereich Rezeption;...

03.11.2020 / 24 RE-Real Estate GmbH / Bad Rappenau
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

29.11.2020 / pharma mall GmbH / Sankt Augustin
Im Fachbereich Vertrieb/Key Account Management unterstützt Du in der telefonischen und schriftlichen Kundenkorrespondenz, übernimmst Aufgaben im Vertrags- und Vertriebscontrolling und erstellst Präsentationen sowie Angebote;...

29.11.2020 / KölnBäder GmbH / Köln
Erstellung von Präsentationsunterlagen, Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen; Begleiten und Steuern von übertragenen Projektaufgaben; Eigenständige Bearbeitung von Sachgebietsaufgaben; Eigenständige Bearbeitung von IT-Aufgaben;...

29.11.2020 / barth Spedition GmbH / Burladingen
Sie übernehmen die schriftliche sowie elektronische Korrespondenz und Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung sowie die Terminkoordination und Geschäftsreisenplanung; Sie unterstützen ebenso die Regional- und Niederlassungsleitung;...

29.11.2020 / Stadtverwaltung Bad Schussenried / Bad Schussenried
Die Tätigkeiten umfassen im Wesentlichen die Redaktion des Amtsblattes Schussenboten, die Rechnungsbearbeitung, die Ausbildungsbetreuung, die Mitarbeit in der Personalsachbearbeitung, die Vertretung des Bürgermeistersekretariats;...

29.11.2020 / Schmitt + Sohn Aufzüge GmbH / Heilbronn
Entgegennahme von Störungsmeldungen und Einleitung der vorgegebenen Maßnahmen; Disposition von Technikern; telefonische und schriftliche Kundenbetreuung; Vertriebsunterstützung; Angebotsverfolgung;...

29.11.2020 / LFK PARTNER Bußhardt Huber Partnerschaft mbB / Villingen-Schwenningen, Tuttlingen
Sie arbeiten und verantworten selbstständig für einen festen mittelständischen Mandantenstamm:;...

29.11.2020 / Dentons Europe LLP / Düsseldorf
Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Sekretariats; selbstständige Anlage, Führung und Ablage von Mandats- und Prozessakten; Abwicklung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; E-Mail-Account-Pflege;...

Abwicklung aller Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten in unserer Kanzlei; Schreiben von Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat; Aktenführung und Fristenüberwachung;...

28.11.2020 / Stadt Regensburg / Regensburg
Vorzimmertätigkeit für die Amtsleitung, Bearbeitung des Posteinlaufs und -auslaufs; Verwaltungsarbeiten für die Amtsleitung und für das Amt; Erstellen von Formblättern und Beschlussvorlagen für das Amt nach Vorgabe;...

28.11.2020 / PMB International GmbH / Raum Stuttgart / Böblingen
Unterstützung des Projektteams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erstellung und Aufbereitung von Bewerbungsunterlagen, Verträgen sowie Meldungen an die Agentur für Arbeit; Koordination und Überwachung von Terminen;...

28.11.2020 / Autohaus Ehrl GmbH / Halle (Saale), Berlin
Sie empfangen und betreuen unsere Kunden, sind erster persönlicher Ansprechpartner und Gesicht des Autohauses; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich; planen und erstellen Werkstattaufträge und rechnen diese ab;...

28.11.2020 / Bayern Innovativ GmbH / Garching bei München
Gerne übernehmen Sie Aufgaben des Officemanagements für die Standortleitung und die Projektorganisation; Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und weiteren Artikeln des täglichen Bürobedarfs;...

28.11.2020 / Landesrechnungshof Nordrhein Westfalen / Düsseldorf
Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefonaten und anderen Kontaktaufnahmen; Datenmanagement (Führen von Terminkalender, Wiedervorlagen, Kontaktdaten); Koordination des Posteingangs und des Postausgangs;...

28.11.2020 / Partslife GmbH / Neu-Isenburg
Organisation und Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen sowie unserem Messeauftritt; Erstellung von Präsentationen; Sie verantworten die Terminkoordination und Reisekoordination des Geschäftsführers und der Vertriebsleitung;...

28.11.2020 / Bauerfeind AG / Zeulenroda-Triebes
Verantwortung für den Markenauftritt von Bauerfeind in sämtlichen Kommunikationskanälen; Gestalterische Konzeption von unterschiedlichen Werbemaßnahmen im Online- und Printbereich;...

28.11.2020 / Stadtwerke Langen GmbH / Langen (Hessen)
Sie betreuen unsere Privat- und Geschäftskunden persönlich, telefonisch und schriftlich und beraten bei Tarif- und Energiethemen; zudem erstellen Sie Energieabrechnungen und erfassen Kundendaten, Neuverträge sowie Vertragsänderungen;...

28.11.2020 / Gemeinde Emmering / Emmering
Erledigung aller anfallenden Tätigkeiten im Vorzimmer des 1. Bürgermeisters; Mitarbeit bei der Vorbereitung von Sitzungen der gemeindlichen Gremien; allgemeine Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;Führung des Buchungskalenders;...

28.11.2020 / I Peccati GmbH / München
Kenntnisse mit Lexware und Excel erforderlich. Englische oder italienische Sprache notwendig. Arbeitszeit und Vergütung nach Vereinbarung;...

28.11.2020 / Rechtsanwälte Liebers Klein Betz / Heidelberg
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

27.11.2020 / DFS – Asset Management GmbH / Mannheim
Führung unseres Innendienstteams, Vor- und Nachbereitung der Beratungstermine der Geschäftsleitung, Kommunikation mit Mandanten, Versicherern und Banken,; administrative Aufgaben;...

27.11.2020 / Solidaris Unternehmensgruppe / Hamburg
Unterstützung und Entlastung der Niederlassung bei der Betreuung unserer Mandanten sowie im organisatorischen Tagesgeschäft;...

27.11.2020 / Richert & Co. Immobilien GmbH / Dresden
Unterstützung bei allen anfallenden Arbeiten rund um die Abwicklung von Immobilientransaktionen; Mitarbeit bei der Koordination und Durchführung der kaufmännischen, rechtlichen, steuerlichen und technischen Due Diligence-Prozesse;...

27.11.2020 / BCG Platinion / Köln
Neben der Personalverantwortung für die Sekretariate und die Rezeption zählt auch die Rekrutierung sowie die Entwicklung der Mitarbeiter zu Ihren Aufgaben; Sie sind für die Einhaltung von Qualitätsstandards im Assistenzbereich verantwortlich;...

27.11.2020 / Danko Insolvenzverwaltung / Dresden
Die bundesweit tätige Kanzlei Danko - Rechtsanwälte - Insolvenzverwaltung steht für über zwanzigjährige Erfahrung im Insolvenz- und Arbeitsrecht;...

27.11.2020 / Solidaris Unternehmensgruppe / Köln
Unterstützung und Entlastung der Teams bei der Betreuung unserer Mandanten sowie im organisatorischen Tagesgeschäft; Aufbereitung von Prüfungsberichten (Prüfungssoftware Audicon), Gutachten und Schriftsätzen nach vorgegebenen Standards;...

27.11.2020 / Miller & Meier Consulting GmbH / Berlin
Eine Beraterin ist am Flughafen gestrandet und braucht Unterstützung: Sie finden den schnellsten Weg nach Hause; das Team in Berlin verzweifelt an der Videokonferenzanlage: Sie bleiben cool und kennen neben dem Neustart noch weitere Tricks;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Vorstandsebene, bspw. Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage, Führen und Überwachen der Wiedervorlage, Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern, Terminplanung, etc;...

27.11.2020 / Beta Systems Software AG / Berlin
Monitoring, Bündelung und Auswertung von Tickets, Problemmeldungen und Störungsberichten im Bereich Hard- und Software; Prüfung, Bearbeitung und Überwachung von Lieferanten-Rechnungen und IT-Budget; Unterstützung im IT-Prozessmanagement;...

27.11.2020 / Power Service GmbH / Köln
Du bist verantwortlich für die Verwaltung von streng vertraulichen Daten und Akten; das Planen und Koordinieren von Meetings gehört zu Deinen Aufgaben; du übernimmst das Termin- und Travelmanagement für die Geschäftsführung;...

27.11.2020 / Lidl Digital / Neckarsulm
Als Teamassistenz Solution Center (m/w/d) unterstützt du die Fachbereiche organisatorisch und administrativ im lebhaften Tagesgeschäft; dabei bildest du die kommunikative Schnittstelle zwischen dem Führungsteam sowie den Fachbereichen;...

27.11.2020 / Sana Immobilien Service GmbH / Ismaning
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen; Unterstützung und Sicherstellung sämtlicher anfallender kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben während der Projektabwicklung;...

Sekretariats- und Assistenztätigkeiten; Kassengeschäfte, Buchführung und Zahlungsverkehr (DATEV); Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Terminen;...

Unterstützung des Procurement Manager bei allen Tätigkeiten rund um die Angebotssteuerung (Angebote, Ausschreibungen oder Adhoc Anfragen); Unterstützung bei der Priorisierung und Umsetzung von absatzfördernden Maßnahmen;...

27.11.2020 / schwegler Rechtsanwälte / Berlin
Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...

Sie besetzen den Empfang und bilden eine zuverlässige Schnittstelle zu allen Teams im Haus;Sie sind der erste Kontakt für unsere Teilnehmenden, Kolleg*innen, Dozierenden und Geschäftspartner*innen und haben immer ein offenes Ohr;...

Zentrale Schnittstellenfunktion für die Teamorganisation sowie zur Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

27.11.2020 / Getränke Hoffmann GmbH / Blankenfelde
Sie sind zentraler Ansprechpartner / zentrale Anlaufstelle für Warenthemen der Tochtergesellschaften und der Hersteller; Entwicklung und Betreuung des Warensortiments; Aufbereiten von Artikelinformationen bis zur Weitergabe an die Stammdatenabteilung;...

27.11.2020 / elobau GmbH & Co. KG / deutschlandweit
Du erfasst und betreust die Kundenreklamationen und leitest diese intern an die zuständige Fachabteilung weiter; Du organisierst und planst interne Maßnahmen (z.B. Ersatzlieferungen);...

26.11.2020 / Bayerischer Bezirketag / München
Büromanagement (Post-, E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Adressenverwaltung, Telefondienst); Projektassistenz (insbesondere bei digitalen Projekten); selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz; Fristen-, Terminüberwachung;...

26.11.2020 / PATRIZIA Deutschland GmbH / Frankfurt am Main
Unterstützung des Teams Asset Management im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft; Unterstützung bei der Erstellung von Datenräumen für Verkaufsobjekte; Abwicklung des laufenden internen und externen Schriftverkehrs;...

26.11.2020 / Wentronic GmbH / Braunschweig
Die proaktive Unterstützung unserer europaweit tätigen Kundenbetreuer bei der Betreuung von Bestandskunden und bei der Neukundengewinnung per E-Mail und Telefon; die eigenständige Erstellung von Angeboten sowie die Bearbeitung von Aufträgen;...

26.11.2020 / Diözese Rottenburg-Stuttgart / Rottenburg am Neckar
Sekretariatsarbeiten in der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Fort und Weiterbildungsangeboten; Erstellung und kontinuierliche Verbesserung von Formularen; Rechnungsbearbeitung;...

26.11.2020 / Target Holding GmbH & Co. KG / Raum Wittlich
Büroleitung und Managementassistenz des Hauptgesellschafters der Familienholding; Vereinbarung, Koordination und Planung von Terminen, inkl. Terminverfolgung; proaktive Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungssitzungen;...

Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder hast vergleichbare Qualifikationen; verfügst idealerweise über erste Berufserfahrungen; glänzt mit deinem sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Produkten;...

26.11.2020 / Target Holding GmbH & Co. KG / Raum Wittlich
Überwiegend selbstständige Erledigung des Routineschriftverkehrs und der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sorgfältige digitale und gegenständliche Ablage des gesamten Schriftverkehrs sowie Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten;...

Unterstützung des Backoffice-Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Eigenverantwortliche Bearbeitung des Postein- und –ausgangs inklusive der Fristüberwachung in enger Abstimmung mit den Kolleginnen und Kollegen;...

Aufgaben eines Sekretariats wie Telefon, Schriftverkehr, Einkauf, Rechnungsprüfung, MS-Office; Zuarbeit für die Geschäftsleitung und Betriebsleitung; Organisation des Büroablaufes;...

26.11.2020 / kbo-Service GmbH / Haar
Sie sind eigenverantwortliche für die Durchführung aller Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung; Sie erledigen alle klassischen Aufgaben der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt; Sie sind zuständig für das Bescheinigungswesen;...