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521 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Jobs in Assistenz und Sekretariat

Eine Firma ohne Sekretariat oder eine Führungsposition ohne Assistenz ist kaum vorstellbar – allein schon deshalb werden Kollegen im Office-Management zurecht als unentbehrlich angesehen und sowohl von der Belegschaft als auch der Geschäftsleitung sehr geschätzt. Sie sind nicht nur das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungsebenen, da bei ihnen alle Fäden zusammenlaufen und sie als Ansprechpartner ein wichtiger Teil der Kommunikation untereinander im Betrieb koordinieren, sondern repräsentieren ihr Unternehmen auch nach außen.
Wie in so vielen Berufen ist der Aufgabenspektrum stark von der jeweiligen Branche abhängig.

Modernes und abwechslungsreiches Berufsfeld im Wandel
Das Berufsfeld selbst lässt sich in zwei Funktionen einteilen: auf der einen Seite die administrative Arbeit im Sekretariat, bei der besonders Sachbearbeitung eine Rolle spielt und auf der anderen Seit die fachliche Assistenz, bei der teamorientierter oder projektbezogen gearbeitet wird.
Neben den klassischen administrativen und kommunikativen Aufgaben im Sekretariat wie Besuchermanagement, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Konferenzen, Datenbankpflege, Bearbeiten von Telefonaten und Schriftverkehr, umfasst der Aufgabenbereich Assistenz in vielen Betrieben, Institutionen und Behörden mittlerweile auch Projektmanagement, Erstellen von Präsentationen und Protokollen oder Moderieren von Sitzungen.
Je nach Branche werden neben einer kaufmännischen Ausbildung oft auch spezifische Zusatzqualifikationen oder Studienabschlüsse erwartet.
In jedem Fall zählen Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zu den Stärken, über die Personen in diesem Berufsfeld verfügen sollten.

Die passende Stelle ist nur ein paar Klicks entfernt
Arbeitsplätze finden sich in Behörden, Instituten, in Industrie-, Handel und Unternehmen. Auf jobs.rnz.de findet sich eine breite Auswahl an Stellen im Bereich Assistenz und Sekretariat – sowohl in der Region Rhein-Neckar als auch deutschlandweit.

Wer hätte das gedacht?
Bis Mitte des 19. Jahrhunderts waren fast alle Sekretäre männlich – erst Mitte des 19. Jahrhunderts nahm die Zahl der Frauen in diesem Berufsfeld zu und bot ihnen als einer der ersten qualifizierten Berufe die Möglichkeit zum Aufstieg in der Hierarchie eines Unternehmens.

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17.06.2021 / THOMAS SABO GmbH & Co. KG / Lauf bei Nürnberg
Unterstützung des international Visual Merchandising Teams von THOMAS SABO; Erstellung von Bedarfslisten der Dekorationsmittel und Displays;...

Unterstützung im Rahmen des Kosten-Controllings; Kontrolle und Nachhalten von Statuslisten; Rechnungsprüfung; Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung, Planverwaltung und Ablage auf der Projektplattform;...

17.06.2021 / Stadt Walldorf / Walldorf
Freude im Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern; Sicherer Umgang mit dem PC; Gute Kenntnisse in der Anwendung der Microsoft-Office-Programme (Word, Excel, Outlook);...

17.06.2021 / Nüssli (Deutschland) GmbH / Roth
Koordination des Anfrage- und Angebotsprozesses; Erstellung der formalen Angebote und Korrespondenz in Abstimmung mit dem nationalen und internationalen Vertrieb; Stammdatenpflege in unserem ERP-System; Erstellung von Angebotspräsentationen;...

17.06.2021 / IN-Software GmbH / Lohmen
Telefonische Terminvereinbarung für unsere Kollegen im Vertrieb; einfache kaufmännische Tätigkeiten und schriftliche Korrespondenz mit Neukunden; nach Einarbeitung sind Tätigkeiten in erweiterten Aufgabenbereichen möglich, je nach Interesse;...

17.06.2021 / INTERHOMES AG / Bremen
Betreuung der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle sowie Empfang und Betreuung von internen und externen Gästen; Allumfassende Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs;...

17.06.2021 / Gillrath Media KG / Köln
Eigenständige Koordination & Begleitung von Kunden und Projekten; Steuerung externer Dienstleister; Terminkoordination für die Geschäftsleitung, Vor- & Zuarbeit administrativer Aufgaben; Realisation Social Media;...

17.06.2021 / mellowmessage GmbH / Leipzig
Contentpflege und Setup im Content Management System (First Spirit, TYPO3); Erstellung von Website Content; aktive Kundenkommunikation; Projektassistenz-Aufgaben (Controlling, Ressourcenplanung) und erste Schritte im Projektmanagement;...

17.06.2021 / DHBW CAS / Heilbronn
Sie führen das Sekretariat der Leitung des Zentrums für Hochschuldidaktik und Lebenslanges Lernen. Dies umfasst sämtliche Sekretariatsaufgaben die zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes nötig sind;...

17.06.2021 / GEBA Gebäudedienste Baggeler GmbH / Erftstadt, Hürth
Kundenbetreuung, Personaleinstellungen; Personaleinarbeitung und Personalkontrolle; Materialverwaltung und vorbereitende Lohnabrechnung für das zu betreuende Personal;...

17.06.2021 / TEKADOOR GmbH / Langenfeld (Rheinland)
Erstellung von Angeboten und Erfassung von Aufträgen; Beantwortung technischer Kundenfragen; telefonische Kundenbetreuung / -beratung; Pflege und Weiterentwicklung der Kundenbeziehungen;...

17.06.2021 / Kreiskliniken Reutlingen GmbH / Reutlingen
Schnittstellenfunktion zu den klinischen Abteilungen im Kreisklinikum Reutlingen und in externen Kliniken sowie zu den niedergelassenen Ärzten; Organisation des Sekretariates; Kontrolle und Validierung der stat. Akten;...

17.06.2021 / Stork Technical Services GmbH / Essen
Sie unterstützen den Außendienst bei der Beratung und Betreuung unserer Kunden sowie den technischen Vertrieb bei der Angebotserstellung; kümmern sich um die kaufmännische & rechtliche Seite des Vertriebs;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

17.06.2021 / Mediq Direkt Diabetes GmbH / Dresden
Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für den Sales Manager Germany; Support für die Mitarbeiter im Außendienst; Übernahme von und Mitwirken in Projekten/Teilprojekten; Mitwirkung bei der Optimierung interner Vertriebsprozesse;...

17.06.2021 / Bayern Innovativ GmbH / Nürnberg
Sie sind Ansprechpartner/in für das Kollegium bei rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen zu Projekten; die Erstellung, Prüfung und gegebenenfalls Nachverhandlung von Verträgen;...

17.06.2021 / chili personal GmbH / München
Organisatorische Unterstützung der Montageabteilung; Vor- und Nachbereitung definierter Unterlagen für die Einsatzplanung; Erstellung und Bearbeitung von Reisedokumenten für Monteure (A1-Bescheinigung, Visa etc.);...

Entgegennahme und Weiterleitung aller in der Zentrale auflaufenden Telefonate; Begrüßung und Betreuung aller Gäste und Kunden als erste Kontaktperson; Vermittlung von Rückrufen und Weitergabe notwendiger Informationen an jeweilige Ansprechpartner;...

17.06.2021 / griep Verwaltungs GmbH / Wiesbaden
Führung und Leitung des zentralen Empfangs / allgemeines Büromanagement; übergeordnete Verantwortung für das Officemanagement; loyale, professionelle und motivierte Unterstützung und Entlastung des Niederlassungsleiters;...

17.06.2021 / Mack & Schühle AG / Owen
Annahme/Weitervermittlung von Anrufen in Deutsch und Englisch; Empfang und Betreuung von (inter-)nationalen Partnern/-innen, Kunden/-innen, Besuchern/-innen; Posteingang und -ausgang; Zeiterfassung und Führen des „Urlaubsmanagers“;...

17.06.2021 / Bremedia Produktion GmbH / Bremen
Eigenverantwortliche Übernahme von Office-Aufgaben wie Terminkoordination, Postbearbeitung, Reiseorganisation, Korrespondenz, Bewirtungen, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Aufbereitung von Statistiken; Anfertigung von Angeboten und Rechnungen;...

17.06.2021 / SOLCOM GmbH / München
Übernahme aller Aufgaben des Empfangsbereichs in der Niederlassung. Freundlicher und kompetenter Empfang von Besuchern und Bewerbern; Zentraler Ansprechpartner für die Niederlassung in allen administrativen Themen. Enge Zusammenarbeit;...

Empfang und Betreuung von Besuchern; Entgegennahme von Telefonaten und deren Weiterleitung; Verwaltung und Abrechnung der Bürokasse; allgemeine Bürotätigkeiten;...

17.06.2021 / CODIXX AG / Barleben
Erarbeitung der Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand; eigenständige Koordinierung der hierzu erforderlichen Arbeiten der einzelnen Abteilungen; nationales und internationales Vertragsrecht, Exportkontrolle; Aktienrecht;...

17.06.2021 / Julius Ulrich GmbH & Co. KG / Stuttgart
Betreuung der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter; Übernahme des Ablagemanagements inklusive der Postbearbeitung und -verteilung; Unterstützung verschiedener Abteilungen in administrativen Angelegenheiten;...

17.06.2021 / Grünbeck Wasseraufbereitung GmbH / Höchstädt an der Donau
Annehmen und Vermitteln eingehender Telefongespräche; Empfangen und Betreuen von Besuchern und Kunden; Weiterleiten eingehender E-Mails; verschiedene Schreib- und Organisationsarbeiten;...

16.06.2021 / Bezirk Oberbayern Personalreferat / München
Sie fungieren als Assistenz (m/w/d) des Direktors der Bezirksverwaltung; in Ihren Aufgabenbereich fällt die Terminkoordination, die Terminüberwachung des Posteingangs und -auslaufs sowie die Terminüberwachung bzw. -verfolgung von Einzelaufträgen;...

Du möchtest die anwaltlichen Teammitglieder als Teil eines Assistant-Teams professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so an großen wirtschaftsrechtlichen Mandaten mitarbeiten;...

16.06.2021 / Ochel Consulting / Betzdorf
Gezielte Unterstützung im Sekretariat, der Projektassistenz sowie Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Selbstständiges Office Management (Schriftverkehr, Terminabstimmung etc.); Prozess- und Schnittstellenmanagement;...

Die Vorbereitung und Organisation interner und externer Sitzungen und Veranstaltungen; Pflege von Adressverteilern; die allgemeine Büro- und Arbeitsorganisation Datenerfassung, verschiedene Zuarbeiten für die Mitarbeiter;...

16.06.2021 / MF Bauprojektentwicklungs GmbH / Inning am Ammersee
Nach einer umfangreichen Einarbeitung in dein neues Aufgabengebiet kümmerst du dich in Eigenregie um die Büroorganisation – ob es um Bestellungen, das Management von Telefonzentrale und virtuellem Postfach;...

16.06.2021 / German Edge Cloud GmbH & Co. KG / Eschborn
Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Managementmeetings; Strukturierung und Überwachung der daraus entstandenen Maßnahmenpakete; Intensive Zusammenarbeit mit den nationalen Vertriebsleitern;...

16.06.2021 / Humboldt-Innovation GmbH / Berlin
Betreuung des Telefons und der Briefpost; Einkauf von Office Verbrauchsmaterial; Vorbereitung von Meetingräumen & Betreuung der Büroräume;...

16.06.2021 / DISCO-HI-TEC EUROPE GmbH / Kirchheim bei München
Übernahme der Telefonzentrale; Erstellung von Besucherausweisen und Zutrittskarten; Empfang und Betreuung von Besuchern; Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume; Beschaffung und Bevorratung von Büromaterialien;...

Erstellung, Aufbereitung und Bereitstellung verschiedener Berichte; Bearbeitung und Optimierung des Berichtswesens; selbständiges Erarbeiten von Analysen und Ableitung eigener Handlungsempfehlungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung;...

16.06.2021 / IPC ImmoProjekt Consult GmbH / Hamburg
In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung; Empfang und Bewirtung von Besuchern; eigenverantwortliche Bürokoordination; Organisation, Koordination, Nachhalten von externen Terminen;...

16.06.2021 / Syntegris Information Solutions GmbH / Neu-Isenburg (Rhein-Main-Gebiet)
Terminverfolgung und Korrespondenz zu laufenden Projekten; Pflege von Datenbanken und Vertriebsmaterialien;...

16.06.2021 / ENERCON GmbH / Magdeburg
Büroorganisation, inklusive in- und externer Korrespondenz, Kommunikation und Organisation von Besprechungen sowie Protokollierung; Vorbereitung projektrelevanter Dokumente und Dokumentation für in- und externe Abteilungen;...

16.06.2021 / OBG Gruppe GmbH / Ottweiler
Aufbau und Koordinierung des Vertrags- und Dokumentenmanagements; Vorbereitung des abteilungsinternen Reportings; Erstellung und Verwaltung von Formularen, Berichten und Beschlussvorlagen;...

Als erfahrener Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Marketing und Kommunikation besitzt Du eine besondere Affinität zu Konzeption, inhaltlicher Arbeit und Texten;...

16.06.2021 / Rudolf & Hermann Schmid KG / Stuttgart
Antragsprüfung und Verarbeitung;...

16.06.2021 / Sportstech Brands Holding GmbH / Berlin
Buchung / Bereitstellung von Trainern und Räumlichkeiten für den Dreh; Verwaltung und Abwicklung der Honorarverträge mit Freelancern (bspw. den Trainern) sowie das Briefing der Freelancer in Punkten wie Ablauf und Vergütung;...

16.06.2021 / Beta Systems Software AG / Berlin
Administrative Vor- und Nachbereitung von Product Boards (Beauftragungen und Freigaben); Erstellung bzw. Kontrolle der notwendigen Protokolle, Dokumentationen und Checklisten; Pflege der Produktinformationen im Confluence;...

16.06.2021 / lento GmbH & Co. KG / Gera
Organisatorische und administrative Unterstützung der Außendienstkollegen und der Vertriebsleitung; Terminvereinbarung und -planung für den Außendienst, Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen; Planung von Büro- und Objekteinrichtungen;...

16.06.2021 / Salamander Industrie Produkte GmbH / Türkheim
Entwicklung und Pflege von Angebotsvorlagen und Kalkulationen; Mitarbeit im Vertragsmanagement; Sortimentssteuerung, Ein- und Auslaufplanung; Bearbeiten von Auswertungen und Besuchsberichten; Organisation von Kundenevents;...

Administrative Unterstützung unserer Kanzleien in anfallenden Sekretariatstätigkeiten, Postbearbeitung und Fristenkontrolle über DATEV DMS, DATEV-Stammdatenverwaltung, Terminkoordination und –überwachung, Korrespondenz, Digitalisierung der Altakten;...

Aktive Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft; effiziente Sekretariatsorganisation (Terminplanung und -koordination, Planung und Koordination von Reisen und Veranstaltungen, sach- und termingerechte;...

16.06.2021 / RATIONATOR Maschinenbau GmbH / Hillesheim / Rheinhessen
Unterstützung der technischen Leitung in Kontroll- und Managementfunktion; Terminkoordination; Erstellen und Prüfen von technischen Unterlagen; Erarbeitung von Präsentations- und Arbeitsunterlagen sowie von Berichten und Dokumentationen;...

16.06.2021 / Sika Deutschland GmbH / Mörstadt
Telefonakquise / aktive Terminvorbereitung für den Vertrieb; eigenverantwortliche Objektrecherche, -bearbeitung und -verfolgung (ibau Explorer); Projektmanagement in Salesforce / Pflege und Ausbau von Netzwerken;...

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Übersetzung vielfältiger und komplexer – vorwiegend wissenschaftlicher – Texte vom Deutschen ins Englische und umgekehrt; überprüfen und ggf. lektorieren englische Texte im Hinblick auf terminologische Konsistenz;...