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779 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Jobs in Assistenz und Sekretariat

Eine Firma ohne Sekretariat oder eine Führungsposition ohne Assistenz ist kaum vorstellbar – allein schon deshalb werden Kollegen im Office-Management zurecht als unentbehrlich angesehen und sowohl von der Belegschaft als auch der Geschäftsleitung sehr geschätzt. Sie sind nicht nur das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungsebenen, da bei ihnen alle Fäden zusammenlaufen und sie als Ansprechpartner ein wichtiger Teil der Kommunikation untereinander im Betrieb koordinieren, sondern repräsentieren ihr Unternehmen auch nach außen.
Wie in so vielen Berufen ist der Aufgabenspektrum stark von der jeweiligen Branche abhängig.

Modernes und abwechslungsreiches Berufsfeld im Wandel
Das Berufsfeld selbst lässt sich in zwei Funktionen einteilen: auf der einen Seite die administrative Arbeit im Sekretariat, bei der besonders Sachbearbeitung eine Rolle spielt und auf der anderen Seit die fachliche Assistenz, bei der teamorientierter oder projektbezogen gearbeitet wird.
Neben den klassischen administrativen und kommunikativen Aufgaben im Sekretariat wie Besuchermanagement, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Konferenzen, Datenbankpflege, Bearbeiten von Telefonaten und Schriftverkehr, umfasst der Aufgabenbereich Assistenz in vielen Betrieben, Institutionen und Behörden mittlerweile auch Projektmanagement, Erstellen von Präsentationen und Protokollen oder Moderieren von Sitzungen.
Je nach Branche werden neben einer kaufmännischen Ausbildung oft auch spezifische Zusatzqualifikationen oder Studienabschlüsse erwartet.
In jedem Fall zählen Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zu den Stärken, über die Personen in diesem Berufsfeld verfügen sollten.

Die passende Stelle ist nur ein paar Klicks entfernt
Arbeitsplätze finden sich in Behörden, Instituten, in Industrie-, Handel und Unternehmen. Auf jobs.rnz.de findet sich eine breite Auswahl an Stellen im Bereich Assistenz und Sekretariat – sowohl in der Region Rhein-Neckar als auch deutschlandweit.

Wer hätte das gedacht?
Bis Mitte des 19. Jahrhunderts waren fast alle Sekretäre männlich – erst Mitte des 19. Jahrhunderts nahm die Zahl der Frauen in diesem Berufsfeld zu und bot ihnen als einer der ersten qualifizierten Berufe die Möglichkeit zum Aufstieg in der Hierarchie eines Unternehmens.

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Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen; Unterstützung bei der Kundenakquise; Kundenbetreuung im After Sales und Customer Satisifaction; Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Betreuung von Social Media Konten;...

17.07.2019 / Zweckverband Landeswasserversorgung / Stuttgart
Unterstützung der Geschäftsleitung des technischen und kaufmännischen Bereiches im operativen Tagesgeschäft; Erstellung von Präsentationsunterlagen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen; klassische Sekretariatsaufgaben;...

17.07.2019 / Konsulat von Kanada / Düsseldorf, München
Report to the Head of Program and provide program support by scheduling, research and administrative services, including maintaining correspondence and filing;...

Unterstützung bei der Kundenbetreuung und Koordination von großen und kleinen Kundenprojekten; Mitarbeit bei der Konzeption von Multichannel-Kampagnen; Kreation von zielgruppenrelevanten Texten, die Begeisterung auslösen;...

17.07.2019 / Fortuna Medien Gruppe / Aalen, Crailsheim, Ellwangen, Göppingen, Heidenheim
Dir liegt regionales Engagement am Herzen! Du führst zusammen, was zusammen gehört. Du fungierst als unverzichtbares Verbindungsglied, als regionaler Sales-/PR-Manager, zwischen regional ansässigen Institutionen und dem Mittelstand;...

17.07.2019 / Hamburg Innovation GmbH / Hamburg
Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleitung, dazu zählen Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung diverser Unterlagen; Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten; Informationsschnittstelle;...

17.07.2019 / Fortuna Medien Gruppe / Bad Mergentheim, Heilbronn, Karlsruhe, Tauberbischofsheim, Wertheim
Dir liegt regionales Engagement am Herzen! Du führst zusammen, was zusammen gehört. Du fungierst als unverzichtbares Verbindungsglied, als regionaler Sales-/PR-Manager, zwischen regional ansässigen Institutionen und dem Mittelstand;...

17.07.2019 / Select GmbH / Sulzfeld
Du bist die erste Anlaufstelle für externe Kollegen und verantwortlich für die Annahme, Erfassung, Weiterleitung und Erledigung eingehender Telefonate, übernimmst selbstständig alle Verwaltungsaufgaben;...

17.07.2019 / Theo Steil GmbH / Trier
Selbstständige Abwicklung anfallender operativer Aufgaben als fachlich versierte Unterstützung für den Geschäftsführer; Bearbeitung von Projekten, Vertragswerken, Korrespondenz und Anträgen in Eigenregie;...

17.07.2019 / PATRIZIA AG / Hamburg
Tätigkeit am zentralen Empfang; Übernahme der Telefonzentrale, Entgegennahme von externen und internen Anrufen in deutscher und englischer Sprache sowie Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner;...

17.07.2019 / Sellwerk GmbH & Co. KG / Wuppertal, Solingen, Ratingen, Krefeld, Mönchengladbach
Eigenständige Betreuung eines eigenen Kundenstammes mit hoher Wiederabschlussrate; Analysen des Marketingauftritts bei Geschäftskunden; Solution Selling, Erarbeiten von Angebotsstrategien; Verhandeln auf Entscheider-Ebene bis zum Vertragsabschluss;...

Abwicklung der überwiegend englisch- und deutschsprachigen Korrespondenz, sowie Erstellung von Schriftsätzen und Verträgen nach Phonodiktat wie auch selbstständig; Aktenmanagement mit Wahrung der Fristen; Rechnungsstellung; Koordination von Terminen;...

Sie organisieren gemeinsam mit einer weiteren Kollegin selbständig das Partnersekretariat. Sie schreiben Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowohl nach Diktat als auch selbständig;...

Erstellen von Rechnungen für Kundendienstleistungen; Bearbeiten von Lieferantenrechnungen; Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten im Kundendienst;...

17.07.2019 / Stadt Biberach an der Riß / Biberach an der Riß
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Verwaltung und Verpachtung der gesamten städtischen und hospitälischen Kleingärten; Mahnung bzw. Kündigung bei Pachtverstößen; Mitarbeit bei Grundstücksangelegenheiten Stadt und Hospital; Führung der Grundstückskartei;...

Als erste Kontaktperson für die Teilnehmer/innen und die Besucher/innen sind Sie zuständig für Auskünfte zu den offenen Angeboten und Kursprogrammen; Sie nehmen Telefongespräche entgegen, beantworten E-Mail-Anfragen und bearbeiten die Kursanmeldungen;...

17.07.2019 / Augustinum Seniorenresidenzen / München
Betreuung des Empfangsbereichs inklusive der Telefonzentrale; Repräsentation des Hauses gegenüber Bewohnern, Gästen und Leistungspartnern; Gewährleistung der Bewohner- sowie Gästezufriedenheit;...

17.07.2019 / Bayerischer Rundfunk / München
Durchführen der Sendungsanmeldung mit den Programmen MusikMaster und WebMerlin; Schreiben von Laufplänen; Ansprechpartner für Hörer bzw. Hörerservice; Bestellen von Leitungen für Live-Sendungen und Übertragungen;...

17.07.2019 / Kaufland Germany / Heilbronn
für den Bereich Kaufland-Marken-International, Heilbronn  Starte durch in einem internationalen Handelsunternehmen, das auf Leistung, Dynamik und Fairness setzt. Allein in Deutschland tragen unsere rund 75.000 Mitarbeiter mit ihrem Engagement entsc [...]

17.07.2019 / Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG / Neckarsulm
Vom ersten Tag an wirst du ins Team Recht & Compliance eingebunden und erhältst Einblicke in die Tätigkeit eines Unternehmensjuristen bei Lidl Deutschland. Du unterstützt uns bei der juristischen Beratung unserer Fachbereiche;...

Erfassung und Pflege von Kunden- und Mandantenstammdaten; Erfassung von Verträgen und Aufträgen; Fakturierung von laufenden Verträgen und Leistungen; Bearbeitung von Reklamationen und Korrektur von Rechnungen; Mitwirkung beim Mahnwesen;...

17.07.2019 / DV Plan GmbH / Nürnberg
Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben; Mängel- und Gewährleistungsmanagement; Protokollführung, Dokumentationsmanagement; Teilnahme an Mietflächenübergaben; Rechnungsprüfung;...

17.07.2019 / LCN Local Control Network / Laatzen
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts; Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen; vorbereitendes Vertriebscontrolling, Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen;...

17.07.2019 / OKNOPLAST Deutschland GmbH / Ibbenbüren bei Osnabrück
Mitwirkung bei der Umsetzung von Marketingmaßnahmen im B2B- und B2C-Bereich; Unterstützung des Marketingteams im Tagesgeschäft; Rechnungskontierung und Budgetkontrolle; Erstellen von Texten für Printprodukte, Websites und Newsletter;...

17.07.2019 / Interhyp AG / München
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung;...

17.07.2019 / Kistler Instrumente GmbH / Sindelfingen
Erstellung von Angeboten nach Vorlage; Abwicklung von Aufträgen im System sowie Abstimmung von Terminabweichungen; Bearbeitung der Korrespondenz und Annahme von Telefongesprächen, Mitarbeit bei Ausstellungen oder Messen sowie Betreuen der Besucher;...

17.07.2019 / Rexel Germany GmbH & Co. KG / Bad Hersfeld, Mühldorf am Inn, Markranstädt, Neu-Ulm
Sichten angelegter Leistungsverzeichnisse und Festlegen der anzubietenden Artikelpositionen; Klären von Fragestellungen im Zusammenhang mit der Detailausarbeitung des Angebotes hinsichtlich kundenindividueller Anforderungen; Technische Beratung;...

Aktive Unterstützung und Entlastung des CFOs in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; Verwaltungs- und Administrationstätigkeiten für den Finanzenbereich;...

17.07.2019 / Scheidt & Bachmann Kundenservice GmbH / Dortmund, Duisburg, Hamm, Nordrhein-Westfalen
Sie akquirieren in Ihrem Vertriebsgebiet neue Kunden für unsere Systeme für Parkhaus- und Freizeitanlagen; verstehen es, unsere Kunden, Partner und Planungsgesellschaften zu betreuen; erstellen Angebote und führen Vertragsverhandlungen;...

17.07.2019 / gradient.Systemintegration GmbH / Leipzig
Ausbauen und Pflegen der Kundenbeziehungen mit dem Ziel langfristige Partnerschaften zu etablieren; Unterstützung bei Messe- und Veranstaltungsvorbereitung sowie aktive Teilnahme; Anforderungsmanagement und Abstimmung mit der Produktionsabteilung;...

17.07.2019 / FEV Consulting GmbH / München
Du erledigst selbstständig administrative und organisatorische Aufgaben im Unternehmen und unterstützt unser Münchner Team im operativen Tagesgeschäft mit dem Ziel einen reibungslosen Arbeits- und Projektablauf zu gewährleisten;...

17.07.2019 / softgarden e-recruiting GmbH / Berlin
Du unterstützt unser Sales Team und bist für deren reibungslose Büroorganisation zuständig; bist Ansprechpartner für Interessenten und bereits bestehende Kunden; koordinierst in Zusammenarbeit mit unserem Sales Team Termine;...

17.07.2019 / Unternehmercoach GmbH / Eschbach bei Freiburg
Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen, wie z.B. Recherchen und Analysen, Marktforschung, Benchmarks, Konzeptentwürfe, Aufbereitung von Informationen, Projektkoordination, Kooperationen und Geschäftspartnerschaften;...

17.07.2019 / NK Brandschutzingenieure GmbH / Niestetal
Künftig hinterlassen Sie tagtäglich Ihre Handschrift, indem Sie souverän unser Büro managen und Aufträge bearbeiten;...

17.07.2019 / Consulate of Canada / Düsseldorf
Under the general supervision of the Consular Officer and the Consul, the incumbent provides general and consular services information to visitors to the Consulate as well as administrative and reception support;...

17.07.2019 / GoDaddy / Ismaning
Sicherstellung eines jederzeit einwandfreien und ordentlichen Empfangs, sowie die Umsetzung eines außergewöhnlichen Kundenservices; Hosting-Service während der Betriebszeiten oder auf Anweisung des Office Managers;...

17.07.2019 / Gieseke GmbH / Rheine
Sie übernehmen eigenständig das Management des Empfangsbereiches; sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Mitarbeiter und empfangen Besucher und unterstützen die Geschäftsführung mit vielseitigen Aufgaben;...

17.07.2019 / SYNLAB VET GmbH / Leipzig
Ansprechpartner für Kunden und Interessenten; Kundenberatung zu Fragen rund um das Leistungsspektrum; Annahme und Bearbeitung von Reklamationen; Sekretariatsarbeiten; Teamassistenz zur Unterstützung reibungsloser Laborabläufe;...

17.07.2019 / SYNLAB VET GmbH / Berlin
Ansprechpartner für Kunden und Interessenten; Kundenberatung zu Fragen rund um das Leistungsspektrum; Annahme und Bearbeitung von Reklamationen; Sekretariatsarbeiten; Teamassistenz zur Unterstützung reibungsloser Laborabläufe;...

17.07.2019 / Genobank Mainz eG / Mainz
Sie unterstützen den Bereichsdirektor bei der Koordination von operativen und strategischen Managementthemen und bilden die kommunikative Schnittstelle zu anderen Bereichen. Im Schwerpunkt bereiten Sie interne Meetings und Kundentermine vor;...

Eigenverantwortliche und selbständige Betreuung eines definierten Mandantenkreis in den Bereichen Mahnwesen und Forderungsmanagement;...

17.07.2019 / Don Bosco Jugendpastoralinstitut / Benediktbeuern
Organisation des Sekretariats und des täglichen Arbeitsablaufs; Terminkoordination und organisatorische Unterstützung der Referent(inn)en; Management des Fortbildungsprogramms und der Kursangebote; Pflege der Homepage und Öffentlichkeitsarbeit;...

17.07.2019 / FriedWald GmbH / Griesheim
Organisation des Empfangsbereichs; Koordination der Besprechungsräume; Einkäufe von Büromaterialien und Verpflegung; Organisation des Facility- und Gebäudemanagements; Briefversand und Korrespondenz der Geschäftsleitung/-führung;...

17.07.2019 / Evangelisch-Lutherische Kirche Deutschlands / Pullach im Isartal
Erledigung mündlicher und schriftlicher Korrespondenz mit Kursteilnehmenden, Referierenden, Gremienmitgliedern; organisatorische Zuarbeit für die Kursleitung bei der Durchführung von Kursen;...

17.07.2019 / Erzbischöfliches Ordinariat / Freising, München
Zuarbeit, insbesondere Beschaffung von Unterlagen für den/die Fachreferenten/in für die interne Untersuchung von Fällen sexualisierter Gewalt und Grenzüberschreitungen sowie für die Missbrauchsbeauftragten der Erzdiözese München und Freising;...

17.07.2019 / RAL gemeinnützige GmbH / Bonn, Bornheim, Siegburg, Troisdorf
Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleiter der Bereiche RAL UMWELT und RAL FARBEN; Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch (auch Diktate nach Band);...

Empfang, Catering und Betreuung von Kunden; Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen zu allen Fragen rund um unsere internen Serviceleistungen; Organisation / Betreuung von Trainings in unserem Trainingscenter; Telefonzentrale;...

Mitwirkung bei der kaufmännischen Abwicklung komplexer Bauprojekte von der Angebotsphase bis zur Fertigstellung; Unterstützung des Planungsteams im operativen und administrativen Tagesgeschäft; projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben;...

16.07.2019 / WESTPRESS GmbH & Co. KG / Hamm
Als Teil unseres 5-köpfigen Teams für Text & Konzept entwickelst du überzeugende Inhalte für Personalwerbung und zur Stärkung von Arbeitgebermarken. Die Bandbreite der Textarten ist vielfältig – der Schwerpunkt liegt auf Stellenanzeigen;...

16.07.2019 / Sana Immobilien Service GmbH / Ismaning
Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung von kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Unterstützung bei Angebotseinholungen und -auswertungen; Unterstützung des Berichtswesens sowie Prüfung und Nachverfolgung;...