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798 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Jobs in Assistenz und Sekretariat

Eine Firma ohne Sekretariat oder eine Führungsposition ohne Assistenz ist kaum vorstellbar – allein schon deshalb werden Kollegen im Office-Management zurecht als unentbehrlich angesehen und sowohl von der Belegschaft als auch der Geschäftsleitung sehr geschätzt. Sie sind nicht nur das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungsebenen, da bei ihnen alle Fäden zusammenlaufen und sie als Ansprechpartner ein wichtiger Teil der Kommunikation untereinander im Betrieb koordinieren, sondern repräsentieren ihr Unternehmen auch nach außen.
Wie in so vielen Berufen ist der Aufgabenspektrum stark von der jeweiligen Branche abhängig.

Modernes und abwechslungsreiches Berufsfeld im Wandel
Das Berufsfeld selbst lässt sich in zwei Funktionen einteilen: auf der einen Seite die administrative Arbeit im Sekretariat, bei der besonders Sachbearbeitung eine Rolle spielt und auf der anderen Seit die fachliche Assistenz, bei der teamorientierter oder projektbezogen gearbeitet wird.
Neben den klassischen administrativen und kommunikativen Aufgaben im Sekretariat wie Besuchermanagement, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Konferenzen, Datenbankpflege, Bearbeiten von Telefonaten und Schriftverkehr, umfasst der Aufgabenbereich Assistenz in vielen Betrieben, Institutionen und Behörden mittlerweile auch Projektmanagement, Erstellen von Präsentationen und Protokollen oder Moderieren von Sitzungen.
Je nach Branche werden neben einer kaufmännischen Ausbildung oft auch spezifische Zusatzqualifikationen oder Studienabschlüsse erwartet.
In jedem Fall zählen Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zu den Stärken, über die Personen in diesem Berufsfeld verfügen sollten.

Die passende Stelle ist nur ein paar Klicks entfernt
Arbeitsplätze finden sich in Behörden, Instituten, in Industrie-, Handel und Unternehmen. Auf jobs.rnz.de findet sich eine breite Auswahl an Stellen im Bereich Assistenz und Sekretariat – sowohl in der Region Rhein-Neckar als auch deutschlandweit.

Wer hätte das gedacht?
Bis Mitte des 19. Jahrhunderts waren fast alle Sekretäre männlich – erst Mitte des 19. Jahrhunderts nahm die Zahl der Frauen in diesem Berufsfeld zu und bot ihnen als einer der ersten qualifizierten Berufe die Möglichkeit zum Aufstieg in der Hierarchie eines Unternehmens.

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Unterstützung der Referenten in Bezug auf die Spenderbetreuung und Kontaktpflege zu den DRK-Gliederungen; Mitwirkung bei der Terminplanung und Organisation; Erledigung der Abteilungskorrespondenz, Terminkoordination etc;...

25.04.2019 / Ev. Johanneswerk gGmbH / Lemgo
Es erwartet Sie ein breites Spektrum an Controllingtätigkeiten in den Bereichen Rechnungswesen, Erlös- und Kostenkalkulation, Budgetplanung, Projektsteuerung sowie der Personalwirtschaft;...

Unterstützung mehrerer Projektleitungen bei den Routine- und Weiterentwicklungsprojekten; Pflege und Weiterentwicklung der Qualitätsindikatorendatenbank (QIDB) des IQTIG; Analyse und Bewertung von Änderungen der ICD-/ OPS-Kodes;...

25.04.2019 / Bayerischer Fußball-Verband e.V. / München
Inhaltliche Vorbereitung und Anfertigung von Präsentationen, Vorträgen und Reden des Präsidenten; Recherche zu und Erarbeitung von Stellungnahmen zu komplexeren Sachfragen;...

25.04.2019 / FondsKonzept AG / Illertissen
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, Textverarbeitung, Terminplanung); Sie sind die freundliche und serviceorientierte Ansprechperson für unsere Kunden und Geschäftspartner;...

25.04.2019 / German Inspect GmbH / Nürnberg
Teamassistenz, Telefondienst, Empfang, Termindisposition; Sie sind für die Büroorganisation zuständig; Formulierung von Angeboten und Rechnungen in Verbindung mit den Außendienstmitarbeitern; Pflege der Kunden- und Lieferantendatenbank;...

Unterstützung unserer IT-Leitung im Tagesgeschäft; klassische Sekretariatsaufgaben wie Reiseorganisation, Terminabstimmungen und -überwachungen; Erledigung der Korrespondenz; Vertragsmanagement Telefon-/ Internet- sowie Lizenzmanagement;...

25.04.2019 / Ev. Johanneswerk gGmbH / Bielefeld
Es erwartet Sie ein breites Spektrum an Controllingtätigkeiten in den Bereichen Rechnungswesen, Erlös- und Kostenkalkulation, Budgetplanung, Projektsteuerung sowie der Personalwirtschaft;...

25.04.2019 / beeline GmbH / Köln
Selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen; Vor- und Nachbereitung von Terminen inklusive Agenda- und Protokollerstellung;...

Laufende Mandantenbetreuung; Mitarbeit bei der Beratung von steuerlichen Planungs- und Gestaltungsfragen; Erstellung von Steuererklärungen jeglicher Art für Kapital- und Personengesellschaften, Einzelunternehmen und Privatpersonen;...

25.04.2019 / Medico Sports Fashion GmbH / Quakenbrück
Führung von derzeit 4 Mitarbeiter/innen; Assistent/in des internen Fila Vertriebsleiter; enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Logistik, Beschaffung, Produktentwicklung und Vertrieb; Teilnahme an Messen und Sales Meetings;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Empfang, Telefon- und Postzentrale sowie Bearbeitung allgemeine Emaileingänge; Reise-, Meeting- und Veranstaltungsorganisation;...

25.04.2019 / COMPRiS GmbH / Ludwigsburg
Proaktives Partner Business Management inkl. Komplettverantwortung für Umsatz- und Geschäftsentwicklung als Partner Business Manager; Identifikation von IT-Projekten und Entwicklung von Wachstumspotentialen zusammen mit den Geschäftspartnern;...

25.04.2019 / Dr. Kleeberg & Partner GmbH / München
Organisatorische und administrative Unterstützung der Managementebene; Unterstützung des Teams und erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mandanten; allgemeine Tätigkeiten eines Sekretariats;...

25.04.2019 / FFR GmbH / Frankfurt am Main
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei komplexen Themen, leiten Projekte und übernehmen Management-Aufgaben, lösen in Projektphasen auftretende Probleme und Widerstände bei Veränderungsprozessen, bereiten Informationen und Kennzahlen auf;...

25.04.2019 / Dörken GmbH & Co. KG / Herdecke
Projektbegleitung und Durchführung eigener Projekte rund um das Thema Digitalisierung im Rahmen unseres Marketings; Durchführung und Auswertung von Befragungen und Ableitung von Maßnahmen auf Basis der ermittelten Ergebnisse;...

25.04.2019 / netcom GmbH / Rheinbreitbach
Inhaltliche Pflege und Gestaltung z. B. unseres Internetauftritts, der Onlineshops sowie diverser Printsachen; Vertriebsreporting, Datenbankanalyse, Auswertungen aus dem Vertriebsleistungstool; Mailing- / Newsletterversand;...

25.04.2019 / BBT GmbH / Berlin
Sie unterstützen unsere Projektleiter*Innen und übernehmen eigene Projekte für das Marketing des Teams wie beispielsweise die Organisation von Kundenveranstaltungen, die inhaltliche Pflege unseres Webauftrittesund der Social Media-Profile;...

25.04.2019 / Netfire GmbH / Hamburg
Du organisierst und koordinierst den Empfangs- und Konferenzbereich und empfängst unsere Kunden und Gäste; bist Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister; bedienst routiniert unsere Telefonzentrale;...

25.04.2019 / Deutsche Handelsbank AG / München
Unterstützung des gesamten Teams im Tagesgeschäft; Erledigung von administrativen Aufgaben wie Terminorganisation, Schriftverkehr und Stammdatenpflege; Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen oder Kundenterminen;...

25.04.2019 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Analyse der bestehenden Konditionsstruktur in der Vertriebsdirektion und Ausarbeitung von Optimierungspotential; Berechnung von Gutschriften, Erstattungen und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verbuchung;...

Erledigung von Korrespondenz und Erstellen von Verträgen und Dokumenten (nach Diktat oder stichpunktartigen Vorgaben); Aktenverwaltung und -organisation sowie Fristenkontrolle; Entgegennahme von Telefongesprächen und Auskunftserteilung;...

25.04.2019 / Smart Power GmbH / Feldkirchen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Telefon- und Terminkoordination; Planung von Geschäftsreisen und Veranstaltungen; Erstellen / Aktualisieren von Präsentationen; Empfang und Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner;...

25.04.2019 / Clatronic International GmbH / Kempen
Telefonischer Kundenkontakt; allgemeine Bürotätigkeiten; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Empfang von Besuchern;...

25.04.2019 / JDC Group Aktiengesellschaft / München
Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen Aufgaben; klassische Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Vorbereitung von Besprechungen; Geschäftskorrespondenz, Termin- und Kalendermanagement; Erstellung von Präsentationen;...

25.04.2019 / Zweckverband Landeswasserversorgung / Stuttgart
Unterstützung des technischen Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft; Erstellung von Präsentationsunterlagen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen;...

25.04.2019 / TTC GmbH / Dettingen unter Teck
Selbstständige Erledigung aller Aufgaben im Empfangsbereich; Abwicklung und Erfassung von Postein- und -ausgang; Fakturierung der Ausgangsrechnungen; Unterstützung bei der Terminverwaltung und -koordination;...

Unterstützung des Lehrstuhlinhabers in allen administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere: Termin- und Reiseplanung, Führung der Korrespondenz, Verwaltung der Haushalts- und Projektmittel und Personalangelegenheiten;...

25.04.2019 / SCHEELEN AG / Waldshut-Tiengen
Sie bearbeiten eigenständig das Tagesgeschäft mit Schwerpunkten in der Kundenbetreuung, entlasten dabei Ihren Chef und halten ihm jederzeit den Rücken frei;...

25.04.2019 / Günter Badenhop Fleischwerke KG / Verden (Aller)
Empfang und Betreuung von Besuchern; Bedienung der Telefonanlage; Übernahme von Sekretariatsaufgaben; Bestellung und Verwaltung von Büromaterial; Belegvorbereitung der eingehenden Rechnungen;...

24.04.2019 / PaX AG / Hermeskeil
Entgegennahme und Erfassung von Serviceanfragen per Telefon; Analysieren und Bewerten der Anfragen und Einleitung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Kundenbedarfe; Disposition der Serviceaufträge unserer Kundendiensttechniker;...

24.04.2019 / Corel GmbH / Alzenau, Frankfurt am Main, Aschaffenburg
Account Management: Kontinuierlicher Aufbau und Betreuung von Neu- und Bestandskunden; Identifizierung von Geschäftspotenzialen und gezielte Weiterverfolgung bis zum Kaufabschluss; Entwicklung von Netzwerken zu Key Usern und Entscheidern;...

Sie sind verantwortlich für die zielgerichtete Organisation und optimale Unterstützung der Geschäftsführerin; erstellen fundierte Analysen, aussagekräftige Berichte und Dokumentationen zur nachhaltigen Erreichung unserer Ziele;...

24.04.2019 / MINIHAUS MÜNCHEN / München
Unterstützung des Geschäftsführers im Rahmen laufender Projekte und im Tagesgeschäft; Steuerung unserer Dienstleister, Wartungsfirmen und unseres technischen Dienstes; Koordination von Projekten zur Unternehmensentwicklung;...

24.04.2019 / ATCP Management GmbH / Berlin
Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; zentrale Schnittstelle im Bereich Finanzen; Organisation von Meetings; Vor- und Nachbereitung von Terminen; Reisebuchungen; allgemeine Sachbearbeitung;...

24.04.2019 / ABE Zertifizierung GmbH / Barsbüttel, Hamburg
Sie sind der Ansprechpartner für unsere Kunden; führen selbstständig die Dateneingabe und Datenpflege in dem Projektmanagementsystem aus; unterstützen unsere Gutachter in allen Belangen der Projektorganisation und -überwachung;...

24.04.2019 / TEAM23 GmbH / Augsburg
Du bist verantwortlich für Terminkoordination, Büroorganisation, Beschaffung und viele wichtige Kleinigkeiten, damit der Agenturalltag reibungslos abläuft; entwickelst unsere internen Office-Prozesse weiter und kümmerst dich um deren Umsetzung;...

24.04.2019 / ATCP Management GmbH / Berlin
Umfassende Unterstützung der Facility Manager und Projektmanager im operativen Tagesgeschäft; Koordinierung sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen sowie Kalender- und Protokollführung;...

Unterstützung des Geschäftsführers in allen Belangen der Projektarbeit inklusive der anspruchsvollen Terminkoordination, der Vorbereitung von Präsentations-, Besprechungs- und Angebotsunterlagen, etc;...

24.04.2019 / REWE Lieferservice / Hamburg-Billbrook
Ihr Tätigkeitsfeld umfasst außerdem die Vorbereitung personeller Einzel- sowie Disziplinarmaßnahmen. Sie verantworten die Kommunikation zu den zentralen HR-Schnittstellen sowie die Zeitwirtschaft am Standort;...

24.04.2019 / KWA Kuratorium Wohnen im Alter gAG / Rottach-Egern
Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Bewohnerinnen und Bewohner, unsere Gäste des Hauses und externen Besucherinnen und Besucher; Zusammenarbeit mit allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der verschiedenen Arbeitsbereiche;...

24.04.2019 / Exasol AG / Nürnberg
Organisation und Nachbereitung von Terminen mit Kunden und Interessenten; Annahme, Strukturierung und Verteilung von Kundenanfragen an entsprechende Abteilungen; Unterstützung bei der Angebotserstellung und bei den nachfolgenden Schritten;...

24.04.2019 / Friedrich Lütze GmbH / Weinstadt
Unterstützung der Vertriebsleitung in allen administrativen und operativen Aufgaben; Terminplanung, Organisation sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung;...

24.04.2019 / FernUniversität in Hagen / Neuss
Sie wirken bei der Beratung von Interessierten und Studierenden administrativ mit. Zudem unterstützen Sie unser Regionalzentrum bei der Organisation von Veranstaltungen und bereiten diese administrativ vor und nach;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Vor- und Nachbereitung aller liturgischen Einsätze des Weihbischofs, u. a. sachliche, theologische und liturgische Überprüfung der von Pfarreien und Pfarrverbänden eingereichten Gottesdienstabläufe für die Gottesdienste mit dem Weihbischof;...

24.04.2019 / Spiele Max GmbH / Berlin
Empfang und Anmeldung unserer Geschäftspartnern und Gästen; Entgegennahme, Verteilung und Versand der Brief- und Paketpost der Zentrale; Beantwortung von Kundenanfragen für den SPIELE MAX Online-Shop und das Filialgeschäft;...

Projektmanagement; Prozessmanagement; Bargeldmanagement; zentrales Cash Management; Kostenmanagement; Archivierung;...

24.04.2019 / Intellifast GmbH / Speyer
Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen im Unternehmen in allen das Tagesgeschäft betreffenden Aspekten zuverlässig und professionell. Buchung und Kontrolle des Wareneingangs. Koordination der Zollabwicklung und Unterstützung im Versand;...

24.04.2019 / Sonotronic Nagel GmbH / Karlsbad
Unterstützung der Spartenleitung Ultrawaves im administrativen und operativen Tagesgeschäft; allgemeine Sekretariatsaufgaben z.B.Terminorganisation, Erstellen von Listen; Reisen planen und buchen; Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...